ESCOPO PADRO DOS SERVIOS DE IMPLANTAO PARA

INFRAESTRUTURA E CADASTROS BSICOS

Cadastros Bsicos Levantamento de dados, cadastro e configurao:
Grupo de empresas; empresas; localidades (filiais); folhas (grupos comuns
de colaboradores); cargos; reas de atuao; centros de custos e dados
contratuais e cadastrais dos colaboradores.
Usurios e perfis de acesso ao sistema.
Hierarquias.
Relatrios Disponibilizao dos relatrios padres.
Automatizao de E-mails do Sistema: Configurao da rotina de e-mails
bsicos.

ESCOPO PADRO DOS SERVIOS DE IMPLANTAO PARA

FOLHA DE PAGAMENTO E BENEFCIOS
Converso de Dados:
A converso dos dados da Folha de Pagamento contempla o histrico da
ficha financeira; cadastro de funcionrios; cadastro de dependentes e
histricos bsicos do colaborador referente s movimentaes da Folha de
Pagamento.

Escopo de Implantao
Folha de Pagamento Levantamento de dados, cadastro e
configurao:
Bancos e agncias; horrios de trabalho; sindicatos; de/para de verbas;
verbas; meios de pagamento; datas de pagamento; dependentes;
pensionistas e contedos pr-definidos (automatizao de processos).
Admisso; frias; resciso; transferncias; afastamentos; pensionistas;
salrio famlia; variao salarial; conveno coletiva; IN 20 - dissdio
coletivo; contribuio sindical; contribuio assistencial; encargos sociais
(GPS/INSS/SEFIP); CAGED; adiantamento quinzenal; movimentaes da
Folha de Pagamento; clculo mensal da Folha de Pagamento; provises;
arquivos contbeis; arquivos bancrios; manuteno de Tabelas (Imposto de
Renda, INSS, Salrio Mnimo, Salrio Famlia); 13 salrio; rotinas anuais
(RAIS/DIRF e Informe de Rendimentos) e configurao de clculos
especficos para execuo dos processos citados acima.
Benefcios Levantamento de dados, cadastro e configurao:
Vale refeio e/ou alimentao; vale transporte; assistncia mdica;
assistncia odontolgica; benefcios com farmcia; seguro de vida;
emprstimo; previdncia privada; arquivo para provedores de benefcios e
configurao de clculos especficos para execuo dos processos citados
acima.

ESCOPO PADRO DOS SERVIOS DE IMPLANTAO

PARA CONTROLE DE FREQUNCIA
Levantamento de dados, cadastro e configurao:
Importaes cadastrais: horrios e jornadas de trabalho; saldo de banco
de horas e crachs de colaboradores e provisrios.
Identificao de dispositivos e controles; critrios de apurao do ponto
eletrnico mvel, flexvel e/ou rgido; horas extras; DSR; adicional noturno;
compensaes; controle de refeies; banco de horas; descentralizao de
regularizao de ponto; clculos necessrios para a utilizao dos itens
acima e conexes com relgios homologados.

ESCOPO PADRO DOS SERVIOS DE IMPLANTAO

PARA PORTAL
Grupos de Usurios Grupos de usurios padres conforme relao
abaixo:
Facilitadores
Colaboradores
Gestores
Perfis de Acesso ao Sistema Perfis padres conforme relao
abaixo:
Colaboradores
Facilitadores
Gestores
Usurios Aprovadores
Painel de Monitoramento de Processos
Portal
Colaborador Controle de Pendncias: Acompanhamento e aes das
solicitaes realizadas por meio do workflow e painel de monitoramento das
atividades solicitadas.
Benefcios: Incluso e desativao nos colaboradores e dependentes;
Incluso e manuteno de meios de transportes e consulta de benefcios.
Dados Pessoais: Documentos e informaes pessoais; endereo e telefone;
informaes dos dependentes; incluso de novos dependentes e consultas
da declarao de rendimentos e de trabalho; demonstrativo de pagamento;
informe de rendimentos; declarao de dependentes para Imposto de
Renda; ficha de atualizao da CTPS; cadastro do colaborador; solicitao de
vale-transporte e termo responsabilidade Salrio Famlia.

Frias: Simulao dos clculos; programao; recesso de estagirio e

consulta da programao e recibo.

Controle de Frequncia: Apontamento para regularizao das divergncias

dirias e consulta do espelho do carto de ponto.
Gestores Controle de Pendncias: Acompanhamento e aes das
solicitaes realizadas por meio do workflow e painel de monitoramento das
atividades solicitadas.
Benefcios: Incluso e desativao nos colaboradores e dependentes;
Incluso e manuteno de meios de transportes; informaes da
Previdncia Privada e consultas de benefcios e solicitao de vale
transporte.
Dados Contratuais: Afastamento e retorno do colaborador; movimentaes
gerais da Folha de Pagamento e consultas de colaboradores afastados,
alterao contratual, centro de custo, dados funcionais, declaraes de
rendimento, de trabalho e de dependentes para Imposto de Renda,
demonstrativo de pagamento, ficha de atualizao da CTPS, informe de
rendimentos, relao de admitidos e demitidos por perodo, tempo de casa
e termo de responsabilidade de Salrio Famlia.
Dados Pessoais: Documentos; Aposentadoria, endereo e telefone;
informaes dos dependentes; informaes pessoais e consulta dos
aniversariantes do ms.
Frias: Simulao dos clculos; programao; recesso de estagirio e
consultas do aviso, colaboradores em frias, mapa de programao,
perodos crticos e recibo.
Controle de Frequncia: Apontamento para regularizao das divergncias
dirias e consulta do espelho do carto de ponto.
Quadro de Pessoal: Abertura de novas vagas e manuteno das
movimentaes das vagas j existentes, conforme aquisio do mdulo
Quadro de Pessoal do Global Antares.

Resciso: Simulao dos clculos e resciso real.

RH e Facilitadores Controle de Pendncias: Acompanhamento e aes das

solicitaes realizadas por meio do workflow e painel de monitoramento das
atividades solicitadas.
Afastamento: Afastamentos dos colaboradores, controle de cancelamentos e
retornos e consultas dos colaboradores afastados.
Benefcios: Incluso e desativao nos colaboradores e dependentes;
Incluso e manuteno de meios de transportes; solicitao de cadastro de
novos benefcios e meios de transporte; controle de estoques; solicitao de
gerao e consultas de benefcios.

Cadastros em Geral: Cadastros relacionados s movimentaes do

colaborador na folha de pagamento; avaliao e realizao de conveno
coletiva; definies de contratos e FAP.
Colaboradores: Alterao das propostas de alterao salarial; cadastro de
Pessoas Jurdicas; contribuio sindical e ficha de registro.
Controle de Frequncia: Apontamento para regularizao das divergncias
dirias e consulta do espelho do carto de ponto.
Dados Contratuais: Admisso; incluso de agentes nocivos; pensionistas;
estabilidades; dados de toda movimentao de colaboradores na folha de
pagamento; previdncia privada e consultas das movimentaes
contratuais; carta de advertncia; carta de suspenso; comprovante entrega
e devoluo CTPS; estrutura hierrquica; dados funcionais; declarao de
trabalho; ficha de atualizao da CTPS; ficha de registro de empregado;
relao de contratos prazo determinado; relao de deficientes;
remunerao; tempo de casa; aniversariantes do ms; declarao de
rendimentos; declarao de dependentes para Imposto de Renda e termo
de responsabilidade Salrio Famlia.

Dados Pessoais: Documentos; aposentadoria; endereo e telefone e

dependentes.

Especiais: Adaptaes em clculos; customizao necessria; criao e

manuteno de usurios; criao de novas verbas e solicitao de
oramento de relatrios.
Frias: Simulao dos clculos; programao; recesso de estagirio;
cancelamentos; gozo de frias pendentes e consultas dos avisos, das frias
por perodo, mapa de programao, perodos crticos, programao em
geral, recibo, relao de frias em haver e saldos.
Folha de Pagamento: Incluses, excluses e manutenes gerais de verbas
na movimentao do colaborador; cancelamento de contratos; solicitao
de fechamento da folha de pagamento; importao de verbas e consultas
dos resultados dos clculos do adiantamento quinzenal e mensal, envelopes
de meses anteriores, demonstrativo de pagamento, informe de
rendimentos, relao de admitidos e relao de incidncias de verbas.
Quadro de Pessoal: Abertura de novas vagas e manuteno das
movimentaes das vagas j existentes, conforme aquisio do mdulo
Quadro de Pessoal do Global Antares.
Resciso: Simulao dos clculos; resciso real, cancelamento de resciso j
paga e consultas de relao dos demitidos.
Fluxo Padres do Workflow O fluxo padro do workflow considera 4 etapas,
respeitando a regra de negcio de cada processo.
Personalizao da identidade visual do Portal de acordo com o layout da
empresa.

ESCOPO PADRO DOS SERVIOS DE IMPLANTAO

PARA CARGOS E SALRIOS
Estruturao da rea de Atuao no Cargo Criao das reas de atuaes e
suas vinculaes; importao dos cargos x reas de atuaes nos
colaboradores e homologao das estruturas dos cargos.
Descrio dos Cargos / Pr-Requisitos Criao dos fatores do cargo
(formao, eventos, conhecimentos, habilidades, atitudes, misso,
responsabilidades, impacto do cargo e experincia) e criao do modelo da
descrio do cargo.
Tabelas Salariais Criao de tabela salarial (colunas e linhas), associao de
pontos no cargo e automatizao da tabela nas admisses e
movimentaes dos colaboradores.
Atribuio da Tabela Salarial ao Colaborador Ajuste dos cadastros gerais
para insero da tabela salarial nos colaboradores (definio geral, cadastro
de histrico salarial, cadastro de admisso); vinculao da tabela salarial
nos colaboradores; homologao do processo de implantao da tabela
salarial e operao das movimentaes salariais e admisso dos
colaboradores.
Variao Salarial Processo de simulao da variao salarial coletiva por
tabelas.

ESCOPO PADRO DOS SERVIOS DE IMPLANTAO

PARA MEDICINA OCUPACIONAL
Exames Complementares
Cadastros e Processos:
Exames e Faixas de normalidade; ligaes de exames ao Grupo
Homogneo de Exposio e de exames ao paciente; lanamento manual de
resultados no pronturio e apurao automtica de concluses pelas faixas
de normalidade.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
Srie histrica linear de resultados de exames; percentual de exames
realizados x alterados; exames sem resultado informado; exames sem
concluso informada; vencimentos de exames x rupo Homogneo de
Exposio e guia de encaminhamento de exames padro.

E-mails Automticos:
Notificao de agendamento de coleta de exames ao colaborador.

Medicamentos
Cadastros e Processos:
Importao de bibliotecas de exames (se houver licena de uso) e
registros de medicamentos de uso contnuo e de medicamentos fornecidos.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
Custo do fornecimento de medicamentos e total de medicamentos
fornecidos.
Atendimentos de Sade
Cadastros e Processos:
Edies padres de atendimento mdico ocupacional e assistencial de
enfermagem ocupacional e assistencial; questionrio de anamnese padro;
dados complementares dos atendimentos (exame fsico, exames
complementares, hbitos, doenas, medicamentos, sintomas, tratamentos e
orientaes mdicas). Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas
(Padres):
ASO Atestado de Sade Ocupacional; pronturio de atendimento mdico;
ficha de atendimento de enfermagem; guia de encaminhamento de exames;
grfico de presso arterial; grfico de peso e IMC; histrico individual de
exames; estatstica de atendimentos por tipo e receiturio mdico.
Agendamento de Consultas
Cadastros e Processos:
Cadastro de profissionais de sade e horrios de atendimentos e
agendamento de atendimentos centralizado no ambulatrio.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
Agendas previstas por perodo; ndice de faltas por perodo e guia de
encaminhamento para exames.
E-mails Automticos:
Notificaes de agendamentos para o colaborador, de faltas para o gestor
e envio da agenda mdica prevista ao profissional de sade.
Convocao Peridica
Cadastros e Processos:
Configuraes do horrio de atendimento por horrio de trabalho e por
jornada de trabalho (para clientes com controle de frequncia);
programao grupal de exames por Grupo Homogneo de Exposio; tipo
de atendimento, individual e programas de sade; agendamento grupal de
consultas e restries de agendamento em frias e afastamentos.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
Lista de consultas agendadas e guia de encaminhamento para exames.
E-mails Automticos:

 Notificao de agendamentos para o colaborador; comunicaes de

peridico vencido para o colaborador, gestor e para o Ambulatrio e envio
da agenda mdica prevista ao profissional de sade.
Vacinas
Cadastros e Processos:
Cadastro bsico para vacina e doses; gerao de convocao grupal para
campanhas; atribuio da vacina, dose e lote nos colaboradores; controle de
custos; convocao para vacinao (hepatite B e Dupla Adulto) e controle
de recusas e contraindicaes.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
Carteira individual de vacinao; termo de recusa e contraindicao;
percentual de imunizados Hepatite B; Percentual de imunizados Dupla
Adulto; controle de convocao Hepatite B; controle de convocao
Dupla Adulto; carta Individual de convocao Hepatite B; Carta individual
de convocao Dupla Adulto e relao dependentes x vacinados de
vacinas diversas.

E-mails Automticos:
Notificao para convocao de reviso ou troca do EPI para o
colaborador.
Programas de Medicina e Sade Ocupacional
Cadastros e Processos:
Cadastros de programas de Medicina e Sade Ocupacional (capa, ndice,
introduo, documento base e concluso) e de cronogramas.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
PCMSO Programa de Preveno de Riscos Ambientais e relatrio anual
NR7.
E-mails Automticos:
Notificaes de vencimento de atividades do cronograma e de vencimento
de programas de Medicina e Sade Ocupacional.
Atestados Mdicos e Gesto de Afastamentos
Cadastros e Processos:
Lanamento de atestados mdicos de terceiros; gerenciamento de
afastamentos; informaes complementares (motivos de afastamento, CIDs
e especialidades mdicas); gesto do absentesmo; atestados de sade x
NTEP e emisso de atestados internos.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
Absentesmo por centro de custo, local e empresa; totais de horas de
afastamento por CID e por especialidade; relao analtica de atestados;

custos de afastamentos por CID e por especialidade mdica; histrico

individual de atestados mdicos; ranking de atestados por colaborador e por
profissional de sade.
E-mails Automticos:
Avisos de afastamentos e retornos para Medicina Ocupacional; soma de
dias de afastamento nos ltimos 180 Dias e atestados mdicos com CIDs
relacionados ao NTEP.

ESCOPO PADRO DOS SERVIOS DE IMPLANTAO

PARA SEGURANA DO TRABALHO
Ocorrncias de Segurana (Acidentes e Incidentes)
Cadastros e Processos:
Cadastros padres para lanamento de acidentes e incidentes;
equipamentos; causas; vtimas; investigao; aes; testemunhas; custos;
perdas; fotos e avaliao de eficcia.
Gesto de aes pelo Portal do Colaborador.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
Quadros da NR 04 (III, IV, V e VI); relatrio padro de controle de aes
pendentes; comunicado de ocorrncia de segurana; estatsticas de
ocorrncias por classificao; horrio; condio ambiental; parte do corpo;
fonte da leso; agente acidente; fatores pessoais; prticas inseguras;
natureza da leso; acidente pessoal e tipo de acidente e CAT - Comunicado
de Acidente de Trabalho (Off-Line).
E-mails Automticos:
Avisos de aes pendentes para o responsvel, aes vencendo para a
segurana e aes vencidas para a segurana.
Inspees de Segurana
Cadastros e Processos:
Cadastros para criao de check-Lists personalizados; para avaliao dos
check-Lists relacionados EPIs, EPCs, Localizaes Fsicas, Grupos
Homogneos de Exposio e objetos inspecionveis. Lanamento de
aes corretivas e preventivas.
Gesto de aes pelo Portal do Colaborador.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
Formulrio padro de inspeo com clculo padro do percentual de
padronizao; relatrio de acompanhamento das aes e calendrio de
inspees previstas.

E-mails Automticos:
Avisos de aes pendentes para o responsvel; aes vencendo para a
segurana e aes vencidas para a segurana.
Riscos Ocupacionais
Cadastros e Processos:
Cadastros bsicos para agentes ambientais; fontes geradoras; localizaes
fsicas; medidas de controle; tipos de exposio; tcnicas de medio; tipos
de avaliao; grupos homogneos de exposies e riscos ocupacionais
relacionados.
Integrao dos grupos homogneos de exposio aos colaboradores pelo
cargo e rea de atuao.
Laudos de insalubridade e de periculosidade baseados nos grupos
homogneos de exposio e dos agentes ambientais para integrao ao
PPP, PPRA e outros documentos.
Recomendao de EPIs, EPCs e medidas de controle por grupo homogneo
de exposio.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
Cargos e reas de atuao x grupos homogneos de exposies x
pessoas; pessoas x grupos homogneos de exposies x pessoas e LTCAT Laudo Tcnico das Condies Ambientais de Trabalho Padro.
E-mails Automticos:
Avisos de cargos x reas de atuao sem grupos homogneos de
exposies relacionados e de colaboradores sem grupos homogneos de
exposies relacionados.
Programas de Segurana
Cadastros e Processos:
Cadastros de programas de segurana (Capa, ndice, Introduo,
Documento Base e Concluso) e cronogramas.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
PPRA - Programa de Preveno de Riscos Ambientais Padro.
E-mails Automticos:
Notificaes de vencimento de atividades do cronograma e vencimento de
programas de segurana.
PPP - Perfil Profissiogrfico Previdencirio
Cadastros e Processos:
Cadastros de responsveis por grupo de empresas; empresas; locais ou
folhas.
Integrao de dados cadastrais com o ncleo bsico do sistema.

 Integrao com o mdulo de ocorrncias para obter o nmero da CAT.

Gerao e impresso individual.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
impresso padro do PPP - Perfil Profissiogrfico Previdencirio.
E-mails Automticos:
Notificao de solicitao de resciso para segurana do trabalho.

EPIs - Equipamentos de Proteo Individual

Cadastros e Processos:
Cadastros bsico dos EPIs com restries de entrega por sexo e
pendncias; certificados de aprovao e vencimentos e recomendaes de
EPIs por grupo homogneo de exposio.
Movimentao de sada de EPIs.
Controle de higienizao e reviso.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
Controle de vencimento e substituio por centro de custo; ficha de
entrega de EPIs e custo do fornecimento de EPIs por centro de custo.
E-mails Automticos:
Notificaes para convocao de reviso ou troca do EPI para o
Colaborador, para o Gestor e vencimento do certificado de aprovao.

EPCs - Equipamentos de Proteo Coletiva

Cadastros e Processos:
Cadastro Bsico dos EPCs.
Registro das atividades realizadas (inspees, testes, recargas e outros).
Custo de atividades.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
Controle de vencimentos de atividades; gesto dos custos das atividades
e ficha individual de histrico de atividades.
E-mails Automticos:
Notificao de vencimento de atividades para o ms seguinte.

CIPA - Comisso Interna de Preveno de Acidentes

Cadastros e Processos:

 Calendrio de gesto; candidatos; comisso; integrao das estabilidades

na folha de pagamento; atas de reunio; lista de presena; eleio
eletrnica (considerando que a instalao do portal de colaboradores j est
realizada e os usurios criados); membros eleitos ou designados; cargo na
CIPA, modo do cargo e tipo do cargo.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
Relao de membros x estabilidades; documentos de abertura para nova
gesto; ficha de inscrio de candidatos; ata de reunio; lista de presena;
apurao dos votos da eleio e lista de participao para assinatura na
eleio convencional.
E-mails Automticos:
Convocaes para compromissos do calendrio aos membros da CIPA,
para votao na eleio e notificao do nmero de faltas excedido para a
segurana do trabalho.

Brigadas
Cadastros e Processos:
Cadastro de brigadas, divises, membros e papeis dos brigadistas; atas de
reunio; listas de presena; dados de contato; percentual de brigadistas por
diviso; nmero de bombeiros civis e turnos de trabalho para diviso da
brigada.
Relatrios, Formulrios, Grficos e Consultas (Padres):
Relao de membros; controle de vencimento de treinamentos e mapa do
nmero de brigadistas previstos x reais.

E-mails Automticos:
Notificaes de vencimento de treinamentos, de desligamento membro da
brigada, de afastamento membro da brigada, de membro da brigada
transferido e irregularidades no nmero de brigadistas.