The Kings LTDA

Eres lo que Vistes

FERIA EMPRESARIAL 2015

Produccin:
Objetivo:
Dar a conocer, a travs de esta Segunda Muestra Pedaggica Empresarial
Claveriana 2015, nuestros productos y nuestra empresa, gracias a las
herramientas publicitarias con las que contaremos como: un stand, folletos, un
plotter o afiche y una actividad didctica para nios, en la cual podrn estampar, a
travs de moldes, una tela y de esta manera ensear el proceso de estampado de
una camiseta.
Recursos:
Los recursos necesarios para esta feria empresarial son:

Recurso humano:
Para esta feria empresarial el trabajo y las actividades se dividieron de la
siguiente manera:
Santiago Ruiz Villamil: est encargado de la actividad didctica para
los nios, la cual consistir en un espacio donde los nios podrn
pintar unos moldes sobre tela y posteriormente se les entregara
como obsequio, esto con el fin de promocionar y dar a conocer
nuestra empresa y productos. Adems est encargado del diseo e
impresin de los folletos, los cuales contaran con informacin bsica
y de contacto de la empresa.
Jos Adrin Blanco Duarte: est encargado de la produccin,
montaje y desmontaje del stand. Adems, est encargado de
imprimir y estampar los diseos creados.
Daniel Felipe Moreno Ballesteros: est encargado de la produccin,
montaje y desmontaje de los percheros donde se expondrn los
productos y de realizar la respectiva cotizacin de las materias
primas necesarias.
Santiago Reyes Vargas: est encargado de la cotizacin y compra
del plotter y de la creacin de diseos y estampados.
Jess David Gmez Vargas: est encargado de la correccin y
verificacin de todos los trabajos impresos y escritos de la empresa
como lo son: el trabajo de administracin, de contabilidad y
legalizacin de la empresa.

Recursos fsicos:
Para la exposicin y muestra empresarial se requieren los siguientes
elementos:

 Mesa: se necesitan dos (2) mesas, una ser utilizada para exponer
nuestros folletos y trabajos y la otra para realizar la actividad
didctica.
Stand: se necesita un stand con una medida de 2m de alto por 2 de
profundo y 3 de largo el cual se realizar con palos de madera, para
ello se requieren 6 palos de 2 m y 2 palos de 3 metros.
Pinturas: se necesitan cinco (5) pinturas de 250ml c/u, en diferentes
colores: negro, rojo, amarillo, azul y verde.
Pinceles: se necesitan tres (3) pinceles, uno debe ser especializado
y los otros dos pueden ser de caulla.
Tela: se necesita una tela de cualquier color con un tamao de 2 a 4
metros, esta es para la actividad ldica que se realizara.
Tijeras: se necesitan dos (2) tijeras para recortar tela.
Sillas: se requieren cinco (5) sillas, donde los socios podrn
acomodarse para realizar su exposicin y presentacin.
Perchero: se necesitan dos (2) percheros donde se expondrn
nuestros productos, estos sern realmente muy sencillos pero tiles.
Plotter: se requiere un plotter de dos (2) metros de largo por sesenta
(60) centmetros de ancho, en este se plasmara la misin, visin,
razn social, eslogan y logotipo de la empresa.
Cinta: se necesita un rollo de cinta transparente ancha para pegar
tanto el plotter como la decoracin.
Folletos: se requieren folletos de la empresa en los cuales el cliente
o interesado podr encontrar la informacin bsica de nuestra
organizacin y nuestros datos de contacto.
Trabajos: para la presentacin y exposicin se necesitan bases o
pruebas escritas, por ello son supremamente importantes los
trabajos escritos de tanto planeacin como produccin.
Productos: se contara con cinco (5) camisetas estampadas
dispuestas para exposicin, pero no para la venta.
Marcador: se necesita un marcador permanente color negro.

Recurso financiero:
Para esta feria empresarial el capital ser aportado, en partes equitativas e
iguales, por cada uno de los socios, con el fin de financiar todos los gastos
que conlleva este evento, es importante resaltar que de acuerdo al
presupuesto y a las cotizaciones se definir un valor de aporte social, el
cual obligatoriamente cada socio debe cumplir en las fechas establecidas.

Recurso tecnolgico:
Para este evento se necesitan las siguientes herramientas u objetos
tecnolgicos:
Parlante: se requiere de un parlante para ambientar la presentacin y
hacer de cierta manera un poco ms agradable el stand.
Celular o reproductor de msica: se necesita un celular o un
reproductor de msica (mp3, mp4, etc.) con msica suave pero
animada.

Presupuesto:
Para la financiacin de este evento se tiene un presupuesto mximo de cien mil
pesos ($ 100.000), cada socio dar un aporte equitativo e igual de veinte mil pesos
($ 20.000), este ser obligatorio y deber pagarse dentro de las fechas
establecidas.
Cotizacin:
OBJETO
Plotter
Stand
Tela
Pinturas
Folletos

No.
1
1
1
4
15

VALOR UNITARIO
$ 30.000
$ 50.000
$ 6.000
$ 3.000
$ 300

TOTAL

VALOR TOTAL
$ 30.000
$ 50.000
$ 6.000
$ 12.000
$ 4.500

$ 102.500=

Esta cotizacin sobrepasa un poco el presupuesto anteriormente establecido, sin

embargo es posible financiarlo, para ello cada socio debe dar su aporte social
obligatorio, ya con l se realizara la compra de estos elementos y se proceder al
montaje.

Montaje:
Para el da mircoles 09 de septiembre ya todos los socios haban pagado su
aporte social igual y equitativo, ya con esto fue posible la compra de todos los
objetos y materiales necesarios para esta Segunda Muestra Pedaggica
Empresarial Claveriana 2015.
El jueves 10 de septiembre del presente ao ya se tena disposicin de todos los
recursos anteriormente mencionados y de esta manera ese mismo da, en horas

extracurriculares de 2:00 a 4:00 pm, se procedi al montaje del stand en el rea y

espacio determinado.

Planeacin bases del

stand

Adems, el da de la feria, el 11 de septiembre, por la maana se realizaron los

ltimos detalles del stand, como su decoracin y organizacin interna.

Ejecucin:
El da de la feria cada socio asisti muy puntualmente y elegante, a excepcin de
Santiago Reyes quien fue la persona encargada de la publicidad y promocin
durante el evento a travs de un disfraz, por lo cual l asisti de manera casual.
Al dar inicio la feria cada socio
estaba listo y preparado para ella,
sin embargo hubieron pequeas
falencias en cuanto al conocimiento
de temas pasados, pero aun as
logramos dar una buena exposicin
de tanto nuestros productos como
la misma empresa.
Por otro lado, la actividad ldica fue
todo un xito, los nios de primaria
la disfrutaron al mximo, pudieron
estampar sobre tela con moldes y
pintura textil. No obstante, ellos no
slo estamparon, sino a su vez e
indirectamente entendieron cmo
es el proceso de estampado de una
camiseta, lo cual era nuestro
principal objetivo.

Desmontaje:
Al finalizar el evento se dio la orden de recoger y retirar todos nuestros elementos
(stand, mesas, productos, etc.), para ello se procedi al desmontaje del stand, se
realiz adecuadamente, los palos y la tela que cubra al mismo fue recogida y
guardada por Jos Blanco y Jess Gmez; las mesas y sillas se dejaron
organizadas en la biblioteca; los productos fueron recogidos, empacados y
guardados por Santiago Reyes; el plotter y las carteleras fueron retiradas y
guardadas por Daniel Moreno y Santiago Ruiz, finalmente los desperdicios o
desechos fueron arrojados a una caneca de basura.
Durante todo este proceso se procur dejar el menor impacto ambiental o fsico en
las instalaciones del colegio, es decir, se redujo al mximo la basura y los daos
fsicos.

DESMONT
AJE

Productos y herramientas

Stand

Recoleccin y
almacenamiento.

Evaluacin de resultados:
Felizmente podemos decir que si se
cumpli con el objetivo anteriormente
planteado, ya que no solo dimos a conocer
nuestra empresa, sino tambin nuestros
productos y diseos, al igual que su
proceso de elaboracin.
Adems, los nios disfrutaron de nuestra
actividad ldica, lo cual fue muy
gratificante, y estamos seguros de que a
travs de esta actividad ellos entendieron y
aprendieron el proceso de estampado de
una camiseta.

Post evento:
Durante esta feria tomamos diferentes fotos en las que se ve la interaccin de
nuestra empresa no slo con estudiantes, sino tambin con docentes y directivos,
a continuacin podr apreciar algunas de ellas:

Socios:

Estudiantes:

Primaria

Grado Noveno.

Grado Once

Grado Noveno.

Docentes:

Licenciada Andrea
ngel.

Grado Once.

Directivas:

Licenciado Jaime
Villalobos.

Juan Camilo.

Jimmy Pieros.