NORMA BASC
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TABLA DE CONTENIDO
0. INTRODUCCIN................................................................................................................... 3
0.1. Prlogo.............................................................................................................................. 3
0.2. Justificacin..................................................................................................................... 4
1. OBJETO ALCANCE APLICACIN Y EXCLUSIONES.........................................................5
1.1. Objeto y Alcance...............................................................................................................5
1.2. Para Usar Esta Norma......................................................................................................5
1.3. Aplicacin......................................................................................................................... 6
2. REFERENCIAS NORMATIVAS............................................................................................6
3. TRMINOS Y DEFINICIONES..............................................................................................6
4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD (SGCS) ............
BASC......................................................................................................................................... 7
4.1. Generalidades................................................................................................................... 7
4.2. Poltica de Control y Seguridad.......................................................................................7
4.3. Planeacin........................................................................................................................ 7
4.3.1. Generalidades.................................................................................................................7
4.3.2. Objetivos del SGCS.........................................................................................................7
4.3.3. Gestin del Riesgo..........................................................................................................8
4.3.4. Requisitos Legales y de Otra Indole................................................................................8
4.3.5. Previsiones...................................................................................................................... 8
4.4. Implementacin y Operacin...........................................................................................8
4.4.1. Estructura, Responsabilidad y Autoridad.........................................................................8
4.4.2. Entrenamiento, Capacitacin y Toma de Conciencia.......................................................9
4.4.3. Comunicacin.................................................................................................................. 9
4.4.4. Documentacin del Sistema............................................................................................9
4.4.5. Control de Documentos...................................................................................................9
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1.
INTRODUCCIN
1.1.
Prlogo
World BASC Organization, WBO, es una entidad sin nimo de lucro, liderada por el
sector empresarial y apoyada por Aduanas y Organismos Internacionales, cuya misin es
facilitar y agilizar el comercio internacional mediante el establecimiento y administracin de
estndares y procedimientos globales de seguridad aplicados a la cadena logstica y
actividades relacionadas con el comercio internacional.
El trabajo de preparacin de la Norma Internacional BASC, se realiza a travs del Comit
Tcnico, creado por la Asamblea General Anual de la WBO. El Comit Tcnico est
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1.2.
Justificacin
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2.1.
Objeto y Alcance
La Norma est diseada para ser utilizada por organizaciones de todos los tamaos,
independientemente de la naturaleza de sus actividades, a fin de garantizar la seguridad en
la cadena de suministro y las actividades relacionadas con el comercio internacional
2.2.
Los requisitos contemplados en esta Norma son todos esenciales para la implementacin de
un Sistema eficaz de Gestin de Control y Seguridad y se complementan de manera directa
con Estndares Internacionales de Seguridad BASC C-TPAT creados para los distintos
sectores partcipes en la cadena de suministro y las actividades relacionadas con el
comercio internacional. Los factores humanos, incluyendo la cultura, polticas, etc., dentro de
las organizaciones, pueden crear o destruir la efectividad de cualquier sistema de gestin y
se deben considerar cuidadosamente al implementar esta Norma. Siguiendo cada etapa,
las organizaciones podrn establecer procedimientos para determinar la poltica y objetivos
de seguridad, al igual que procedimientos para su implementacin y demostrar sus logros
segn criterios definidos.
Las organizaciones deben tener en cuenta para la implementacin de su SGCS, que priman
los requisitos de orden legal aplicables en el pas donde la organizacin tiene sede, sobre
los criterios de norma y estndares, por tanto ningn requisito puede implementarse
incumpliendo la normatividad legal vigente de cada pas. Las organizaciones deben
demostrar que cumplen los requisitos legales, antes de buscar la conformidad y el
mejoramiento continuo del SGCS.
Nota: Esta Norma Internacional se basa en la metodologa conocida como PlanearHacerVerificar- Actuar (PHVA). Puede ser descrito de la siguiente manera:
Actuar:
4.6 Mejoramiento Continuo
Planear:
4.1 Requisitos Generales
4.2 Poltica de Control y Seguridad
4.3 Planeacin
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Hacer:
Verificar:
4.5 Verificacin
A
V
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mejorar
5.2.
5.3.
Planeacin
5.3.1. Generalidades
El xito o fracaso del SGCS depende de una adecuada planificacin. Esto implica el
cumplimiento de los requisitos en materia de control y seguridad, estableciendo criterios de
desempeo, definiendo qu se debe hacer?, quin es el responsable?, cundo se debe
hacer? y cul sera el resultado esperado?
5.3.2. Objetivos
del SGCS
La Alta Direccin debe establecer y revisar los objetivos del SGCS en las funciones y los
niveles pertinentes dentro de la organizacin. Dichos objetivos deben ser coherentes y
permitir dar evidencia del cumplimiento de la poltica de control y seguridad a travs de
indicadores de gestin.
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5.3.3. Gestin
del Riesgo
5.4.
Implementacin y Operacin
5.4.1. Estructura,
Responsabilidad y Autoridad
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Debe establecer y documentar las responsabilidades, funciones y autoridad del personal que
afecta la seguridad de la organizacin, identificadas en el anlisis de criticidad del recurso
humano, producto de la gestin de riesgos de la cadena de suministro y las actividades
relacionadas con el comercio internacional.
5.4.2. Entrenamiento,
del Sistema
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de Documentos
Operacional
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5.5.
Verificacin
5.5.1. Seguimiento
y Medicin
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de Registros
La organizacin debe llevar los registros necesarios para demostrar conformidad con los
requisitos del SGCS BASC y tener un procedimiento documentado, que incluya listado
maestro de registros, para la identificacin, mantenimiento, disposicin de estos registros y
para la entrega, control y archivo de la informacin, teniendo en cuenta los tiempos de
conservacin previstos en la legislacin y definidos por las necesidades de la organizacin.
Los registros deben ser legibles, identificables y rastreables de acuerdo con la actividad,
producto o servicio involucrado y se deben almacenar en un lugar adecuado y seguro de
forma que se puedan recuperar fcilmente y proteger contra daos, deterioro, prdida o
alteracin.
5.6.
5.6.1. Mejora
Continua
Correctiva y Preventiva
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a)
b)
c)
d)
e)
5.6.3. Compromiso
de la Direccin
La Alta Direccin debe realizar a intervalos planificados, mnimo una vez al ao, revisiones
del SGCS BASC y debe considerar el anlisis de los siguientes aspectos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Este documento fue aprobado por World BASC Organization el 16 de julio de 2012.
Ninguna parte de esta publicacin puede ser reproducida o utilizada en cualquier forma o
por cualquier medio, electrnico o mecnico incluyendo el fotocopiado y microfilmacin, sin
permiso por escrito de WBO. Su incumplimiento puede acarrear acciones legales.
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