Administracin de Proyectos:
Alcance del
Proyecto de
Ingeniera y sus
Disciplinas
Septiembre 2015
Ing. Leticia Lozano
1
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO, FACULTAD DE QUMICA
INTRODUCCIN
Administracin de alcance
QU ES EL ALCANCE DEL PROYECTO?
Es el proceso necesario para asegurar que el proyecto incluye
todo el trabajo requerido y solamente el trabajo requerido,
para completar el proyecto exitosamente.
Al administrar el alcance del proyecto la preocupacin principal
es lo que estamos definiendo y controlando, qu si est y que
no est incluido en el proyecto.
Este proceso aplica para todas las fases de ingeniera como:
CONCEPTUAL, BSICA, BSICA EXTENDIDA (FEED), DETALLE,
INGENIERA EN SITIO, Y AS-BUILT.
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Procesos Principales
Administracin de alcance
Reunir los requerimientos del proyecto.- Es el proceso de
definicin y documentacin de todos las necesidades de los
Implicados para cumplir con los objetivos del proyecto.
Definicin de alcance.- Es el proceso de desarrollar una
descripcin detallada del proyecto y del producto.
Crear el WBS.- Es el proceso de subdividir los entregables del
proyecto y tareas del proyecto en componentes mas pequeos y
manejables.
Procesos Principales
Administracin de alcance
Verificar el alcance.- Es el proceso de formalizar la
aceptacin de los entregables del proyecto terminados.
Control de alcance.- Es el proceso de monitorear el estado del
proyecto y el alcance del mismo, administrando los cambios con
respecto a la lnea base del proyecto.
Estos procesos interactan continuamente unos con otros y
con otras reas de conocimiento.
Administracin de alcance en el
contexto del proyecto
ALCANCE DE LAS INSTALACIONES O PRODUCTO
(Descripcin Detallada de todos los elementos que integrarn la
nueva Planta).
ALCANCE DE LOS SERVICIOS (es el trabajo IPC que se
necesita hacer para desarrollar el producto.
REQUERIMOS DE: Informacin, tcnicas y herramientas,
para lograr los resultados, que varan segn la aplicacin
que se les de en el proyecto o el ciclo de vida de ese proyecto.
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2.
3.
Requerimiento
s y expectativas
del proyecto
Documentacin
requerida
Organizacin y
recursos
Tcnicas y Herramientas
1. Anlisis del producto
2. Identificacin de
alternativas
3. Ayuda de los
expertos
4. Talleres
Salidas
1.
2.
Definicin del
alcance
Actualizacin de
los documentos
del proyecto
Gerente
de Proyecto
Control de
Documentos
Administracin
Aseguramiento
de Calidad
Ingeniera
Procuracin
Construccin
Comisionamiento
y Arranque
Control de
Proyectos
Seguridad
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Control de
Documentos
Proceso
Mecnico
Tuberas
Sistemas de
Informacin
Sistemas
De Control
Proceso
Equipo
Rotatorio
Tuberas
Servicios
Auxiliares
Equipo
Esttico
Materiales
SCI
HVAC
Anlisis de
Esfuerzos
Equipos
Paquete
Control
De Materiales
Civil
Estructural
Arquitectura
Medio
Ambiente
Elctrico
Estructuras
de Concreto
Equipo
Elctrico
DCS
Estructuras
de Acero
Fuerza
y Control
Telecom
Diseo Civil
Sistemas
Miscelneos
Instrumentos
Geotecnia
Manejo de
Materiales
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Proceso de Desarrollo
ELCTRICO
RECIPIENTES
TUBERAS
SC-Dis
PROCESO
SC-Ing
ESTRUCTURAL
MECNICO
ARRANQUE DE
CONSTRUCIN
Proceso de Intervencin
Disciplinas
Proceso de Desarrollo
Proceso
Mecnico
Tuberas
Elctrico
Sistemas de Control
Civil/Estructural
Arquitectura
Tiempo de Ejecucin
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Fase
Salidas
Desarrollo
Ingeniera
Conceptual
Seleccin de Tecnologa
Ingeniera Bsica
Arreglo preliminar
Alianza Estratgica
Permisos
Cdigos y Normas
Programa General
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Seleccin de Tecnologa
Arreglo preliminar
Alianzas Estratgicas
Permisos
Cdigos y Normas
Programa General
Fase
Desarrollo
Ingeniera
Bsica
Salidas
Seleccin del Proceso
Estimado de HH
Bases de Diseo
Arreglo General Planta
Especificaciones Generales
DFPs
DTIs
Manifiesto de Impacto Amb.
Lista de Equipo Crtico
Hojas de Datos
Estudio de Riesgo Ambiental
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Fase
Desarrollo
Ingeniera
De Detalle
Salidas
Especificaciones Particulares
Estimado de H/H
Arreglo General Planta
DFPs
DTIs
Memorias de Clculo
Lista de Equipo
Hojas de Datos
Arreglos Tuberas
Arreglos Elctricos
Localizacin de Instrumentos
Listas de Materiales
Requisiciones de Equipos
Tablas comparativas
HAZOP
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Especificaciones
Lista de Equipo
Hojas de Datos
Listas de Materiales
Requisiciones de Equipo y Matls
Tablas comparativas
Fase
Desarrollo
Procuracin
Salidas
Cotizaciones
Aclaraciones con Proveedores
Informacin de Proveedores
Recomendacin Refacciones
Recomendacin Apoyo en
Arranque
Garantas
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Fase
Desarrollo
Construccin
Salidas
- Solicitud de Cambios
de Diseo
- Hojas de Modificacin
de Datos Registros de
Calidad
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Fase
Desarrollo
Comisionamiento
y Arranque
Salidas
Solicitud de Cambios de
Diseo
Hojas de Modificacin de
Datos
Registros de Calidad
Reportes Pruebas
Libro de Proyecto
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Entregables/Interfases de Ingeniera
Origen
Cliente
Entrada
Bases de Proyecto
Ingeniera Bsica
Tecnologa del Proceso
Cdigos y Estndares
Datos del sitio
Cliente
Disciplinas
Construccin
Arranque
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Entregables/Interfases de Ingeniera
Origen
Cliente
Proceso
Tuberas
Sistemas Contr.
Elctrico
Arquitectura
Medio Amb.
Desarrollo
Entrada
Mecnico Producto Destino
Contrato
Bases de Proyecto
Ingeniera Bsica
Tecnologa del Proceso
Cdigos y Estndares
Datos del sitio
DFPs
DTIs
Arreglos Equipo
Hojas de Datos
Bases de Diseo
Arreglos Tuberas
Reqs Equipo Paquete
Modelo 3D
Especificaciones
Lista de Edificios
Cargas Trmicas
Arreglos Edificios
Requisitos Ambientales
Bases de Diseo
Alcance de Instalaciones
y Servicios
Estimado de H/H
Lista de Entregables
Hojas de Datos
Dibujos Tanques y
Recipientes
Lista de Equipo
Lista de Cargas
Elctricas
Especificaciones Equipo
Especificaciones HVAC
Especificaciones
Equipos Paquete
Requisiciones de
Compra
Tablas Comparativas
Comentarios Dibs Fabr
Ordenes de Compra
Cliente
Disciplinas
Construccin
Arranque
Procuracin
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Entregables/Interfases de Ingeniera
Origen
Cliente
Proceso
Mecnico
Elctrico
Sistemas Control
Civil
Arquitectura
Medio Ambiente
Entrada
Contrato
Bases de Proyecto
Ingeniera Bsica
Tecnologa del Proceso
Cdigos y Estndares
Datos del sitio
DFPs
DTIs
ndice de Lneas
Hojas de Datos
Bases de Diseo
ndice Instrumentos
Tpicos Instalacin
Lista de Edificios
Arreglos Estructurales
Planos Civiles
Clasificacin reas
Arreglos Elctricos
Requisitos Ambientales
Alcance de Instalaciones
y Servicios
Estimado de H/H
Lista de Entregables
Layout Planta
Especificaciones
Arreglos de Equipo
Arreglos de Tuberas
Sistemas Subterrneos
Modelos 3D
Isomtricos
Anlisis de Esfuerzos
Hojas de Datos
Listas de Materiales
Requisiciones de Compra
Tablas Comparativas
Comentarios Dibs Fabr
Ordenes de Compra
Cliente
Disciplinas
Construccin
Arranque
Procuracin
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Entregables/Interfases de Ingeniera
Origen
Cliente
Proceso
Mecnico
Electrco
Sistemas Control
Civil
Arquitectura
Medio Ambiente
Bases de Diseo
Alcance Servicios
Instalaciones
Estimado H/H y
Entregables
Estudios Elctricos
Diagramas Unifilares
Lista de equipo
Especificaciones
Arreglo Subestacin
Arreglos Sistemas
Lista de Motores
Diagramas.
Esquemticos
Cdula de Cables
Clasificacin de reas
Listas de Materiales
Requisiciones
Tablas Comparativas
Ordenes de Compra
Cliente
Disciplinas
Construccin
Arranque
CFE
Procuracin
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Entregables/Interfases de Ingeniera
Origen
Cliente
Proceso
Mecnico
Elctrico
Sistemas de
Control
Civil
Arquitectura
Medio Ambiente
Entrada
Desarrollo Producto
Sist. Contr. Bases de Diseo
Contrato
Bases de Proyecto
Bases de diseo
Filosofa de Operacin
Narrativa de Control
Datos de Proceso
DFPs, DTIs
HAZOP
ndice de Lneas
Lista de Equipo
Arreglo General Planta
Arreglos de Equipo
Arreglos Tuberas
Especificaciones
Tpicos Instalacin Elec.
Modelo 3D
Diagramas Unifilares
Sistemas Subterrneos
Clasificacin de reas
Lista de Edificios
Arreglos Edificios
Arreglos Civiles
Requisitos Ambientales
Alcance Servicios
Instalaciones
Estimado H/H y
Entregables
Especificaciones
Hojas de datos
ndice Instrumentos
Lazos de Control
Arquitectura SC y
Telecomunicaciones
Diseo
Telecomunicaciones
Diagramas Lgicos
Determinacin SIL
Dibujos Canalizaciones
Tpicos de Instalacin
Listas de Materiales
Requisiciones
Tablas Comparativas
Ordenes de Compra
Pruebas FAT y SAT
Destino
Cliente
Disciplinas
Construccin
Arranque
SCT
Procuracin
23
Entregables/Interfases de Ingeniera
Origen
Cliente
Proceso
Mecnico
Elctrico
Arquitectura
Medio Ambiente
Entrada
Desarollo
Civil/Estr.
Contrato
Bases de Proyecto
Bases de diseo
Mecnica de Suelos
Topografa
Lista de Equipo
Hojas de Datos
c
Arreglo
General Planta
Arreglos de Equipo
Arreglos Tuberas
Arreglos Elctricos
Sistemas Subterrneos
Modelo 3D
Clasificacin de reas
Lista de Edificios
Arreglos Edificios
Requisitos Ambientales
Producto Destino
Bases de Diseo
Alcance Servicios
Instalaciones
Estimado H/H y
Entregables
Especificaciones
Arreglos Civiles
Arreglos Estructurales
Arreglos Desarrollo
Sitio
Arreglos Drenajes
Modelo 3D
Listas de Materiales
Requisiciones
Tablas Comparativas
Cliente
Disciplinas
Construccin
Arranque
Procuracin
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Entregables/Interfases de Ingeniera
Origen
Entrada
Producto Destino
Desarrollo
Arquitectura
Cliente
Proceso
Mecnico
Elctrico
Arquitectura
Medio Ambiente
Contrato
Bases de Proyecto
Bases de diseo
Requerimientos
Operativos
Lista de Equipo
Arreglo General Planta
Arreglos de Equipo
Arreglo Cto. Control
Arreglos Tuberas
Arreglos Elctricos
Modelo 3D
Sistemas Subterrneos
Clasificacin de reas
Requisitos Ambientales
Bases de Diseo
Cliente
Alcance Servicios
Disciplinas
Instalaciones
Construccin
Estimado H/H y
Arranque
Entregables
Especificaciones
Procuracin
Arreglos Edificios
Modelo 3D
Arreglos Hidrosanitarios
Listas de Materiales
Requisiciones
Tablas Comparativas
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Entregables/Interfases de Ingeniera
Entrada
Origen
Cliente
Proceso
Mecnico
Elctrico
Arquitectura
Desarrollo
Medio
Ambiente
Bases de Proyecto
Bases de diseo
Requisitos Ambientales
Permisos
DFPs
c
DTIs
Arreglo General Planta
Arreglos de Equipo
Sistemas Subterrneos
Clasificacin de reas
Lista de Edificios
Producto Destino
Bases de Diseo
Alcance Servicios
Instalaciones
Estimado H/H y
Entregables
Manifiesto de Impacto
Ambiental
Lista de Permisos
Definitivos
Normatividad Aplicable
Requerimientos Ambs.
Especficos
Requisiciones
Tablas Comparativas
Ordenes de Compra
Cliente
Disciplinas
Construccin
Arranque
SCT
SEMARNAT
Autoridades
diferentes niveles
Procuracin
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Cliente
Procuracin
Construccin
Arranque de Planta
Otros
Programacin de Documentos
Requerimientos
La elaboracin del Programa de Ingeniera requiere de informacin
de: Clientes, Tecnlogos, Proveedores clave, Disciplinas de Ingeniera y
su secuencia, Construccin, as como el Arranque de la Planta.
La entrega de la informacin al equipo de trabajo es responsabilidad
de la Gerencia del Proyecto.
Informacin Indispensable
Requerimientos P/Programa
Informacin de Procuracin
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Requerimientos P/Programa
Informacin de Construccin
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Herramientas
Software de Clculo
Es la herramienta que nos permite desarrollar los clculos con los que se
definen los diseos de los elementos fsicos de las instalaciones
Software de diseo
Es la herramienta que nos permite desarrollar los diseos ortogonales de
los elementos fsicos de las instalaciones.
Aplicaciones
Es el conjunto de herramientas que nos permiten el desarrollo de
documentos necesarios para el soporte de las actividades del proyecto.
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Requerimientos P/Programa
Informacin de Arranque de la Planta
Tiempos de Ejecucin de Pre -comisionamiento y
comisionamiento
Tipo de asistencia tcnica y perodo de Aplicacin
Asistencia Tcnica para Montaje
Necesidades de Apoyo al Arranque
Lista de Subcontratos
Partes de Repuesto para el Arranque
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90
80
Movilizacin a
Sitio
70
60
Inicio Efectivo de
Construccin
50
40
Ingeniera
30
Construccin
20
10
0
0
10
Fase I: Alcance
y Diseo
Conceptual
20
Fase II:
Ingeniera
Bsica
30
40
Fase III:
Ingeniera de
Detalle
50
60
70
80
90
Fase V:
Arranque
100
Fase VI:
Cierre
DISEO
PROCURACIN
CONSTRUCCIN
ARRANQUE
MANTENIMIENTO
Bajo
INICIO del
Proyecto
Tiempo
FINALIZACIN
Normas y Estndares
La aplicacin de normas y estndares no es obligatoria a menos que
formen parte integral del contrato
Precedencia de Aplicacin
Cdigo
Normas y Estndares
Especificaciones Generales
API
ASME
ASTM
ANSI
IEEE
NACE
ISO
ASHRAE
IEC
ISA
NEMA
NFPA
NEC
IEC
IRI
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COFETEL
Comisin Federal de
Telecomunicaciones
Manual de diseo de Obras Civiles
Normas de referencia
Reglamento de construcciones del DF
Instituto Mexicano para la Construccin
en Acero
CFE
Pemex
RCDF
IMCA
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Herramientas
Software de Clculo
Es la herramienta que nos permite desarrollar los clculos con los que se
definen los diseos de los elementos fsicos de las instalaciones
Software de diseo
Es la herramienta que nos permite desarrollar los diseos ortogonales de
los elementos fsicos de las instalaciones.
Aplicaciones
Es el conjunto de herramientas que nos permiten el desarrollo de
documentos necesarios para el soporte de las actividades del proyecto.
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Conclusiones
Definir el alcance completo y detallado del
proyecto es fundamental para:
La elaboracin correcta del estimado de costos del proyecto.
La preparacin integral y con secuencias lgicas del programa del
proyecto que facilitan la definicin de los recursos requeridos para su
ejecucin exitosa.
La definicin completa de la normatividad aplicable para lograr que el
producto terminado, la planta o instalaciones sean de la calidad
especificada.
Establecer el anlisis, evaluacin y mitigacin de riesgos del proyecto
para propiciar que se elabore y termine dentro del plazo, costo,
calidad, seguridad y garantas especificadas en el contrato.
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