INFORME MENSUAL DE EJECUCIN CONTRACTUAL

CHIA 30 de Junio de 2015

Seor (a)
GERMAN RAIMUNDO ROBAYO CRUZ
SUPERVISOR(A) CONTRATO No. 1899
Dependencia Coordinador (a) Acadmica - Instructor

Ciudad
Asunto: Informe mensual de actividades 2015- JUNIO
Claudia Isabel Rodrguez Fernndez, identificado con la cdula de ciudadana No
46383052, de Sogamoso, en mi calidad de Contratista del SENA, dependencia
sistemas a continuacin presento el Informe de actividades realizadas durante el
perodo comprendido entre el 01 de Junio de 2015 y el 30 de Junio del 2015, en
cumplimiento del Contrato de Prestacin de Servicios No 1899 de 24 de Abril del 2015:
Valor y forma de Pago: el valor total del presente contrato es mximo de Veinticinco
Millones Setecientos Diecinueve Mil Cuatrocientos Ochenta Pesos M/cte $ 25719.485,
M/Cte) incluido IVA de conformidad con el rgimen tributario a que pertenezca el futuro
contratista. Esta suma ser pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera.
Un primer pago en el mes de Abril de 2015 correspondiente al valor de los das
ejecutados de manera proporcional al valor mensual de los honorarios de acuerdo a la
fecha acta de inicio del contrato b). Siete pagos mensuales por valor de Tres Millones
Doscientos Sesenta y Nueve Mil Cuatrocientos Veintisis Pesos Moneda Corriente
($3269.426, oo M/cte.). El pago para el ltimo mes (Diciembre de 2015), se har de
manera proporcional segn los das ejecutados. Los honorarios sern pagados por el
SENA al contratista de acuerdo al cronograma definido por la Direccin Administrativa y
Financiera de la Direccin General en la cuenta Ahorros N 24523463751 DEL BANCO
CAJA SOCIAL, cuyo titular es el contratista; el cambio de cuenta por parte del
contratista deber ser informada al supervisor del contrato con el fin de surtir los
trmites pertinentes. Para que el SENA pueda adelantar los trmites administrativos
para el pago, el (la) contratista debe acreditar previamente el cumplimiento de los
requisitos de pago, tales como la certificacin expedida por el supervisor del contrato,
en la que acredite el cumplimiento a entera satisfaccin del objeto y obligaciones del
contrato en el respectivo periodo y la cancelacin de los aportes a la seguridad social:
Salud Pensin y Riesgos Laborales, as como los dems documentos necesarios para
el pago.

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Plazo: el plazo de ejecucin del presente contrato es de siete (07) meses y (26)
veintisis das sin exceder el 19 de diciembre de 2015 y empezara a contarse a partir
del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecucin y legalizacin
indicados en este contrato.
.
Fecha Inicio:
24 de abril del 2015
Fecha terminacin: 19 de Diciembre del 2015
CLAUSULA PRIMERA: copiar el texto de la minuta del contrato.
OBJETO.
Prestacin de servicios de carcter temporal para impartir formacin profesional
integral en programas de titulada y complementaria en el rea de anlisis y desarrollo
de sistemas de informacin sistemas y afines, de acuerdo a estndares del SENA
programados por la coordinacin acadmica del centro de desarrollo agro
empresarial
CLAUSULA CUARTA:
Obligaciones

Atender la formacin de aprendices en el rea

asignada, en las competencias, resultados de
aprendizaje y actividades de los proyectos de
formacin programados dentro de los tiempos
que para cada accin se determine por el
centro de formacin.
Establecer la ruta de aprendizaje en Sofa Plus
de acuerdo a la programacin e intensidad
horaria que ser asignada y dentro de los
tiempos establecidos.
Asociar aprendices en el aplicativo Sofa Plus.

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4

Planear y ejecutar las actividades relacionadas

en la gua de aprendizaje

Acciones
realizadas

Evidencias

Se imparti formacin a
los aprendices de la
fichas 900772 sistemas
complementaria virtual
en fichas 983608 y
102902 Microsoft Excel.
Se cre la ruta de
aprendizaje para la
respectiva ficha

Informe
acadmico
reporte de Sofa
plus

Se realiz el proceso de
asociacin de un total
de 80 aprendices ficha
102902 curso virtual.
Se ejecut la gua
correspondiente para
dar cumplimiento a los

Materiales de
apoyo en
plataforma y
guas de
aprendizaje
Plataforma
habilitada para
el acceso de los
aprendices.
Descargar gua
de aprendizaje
en el LMS

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Cumplir con los productos asociados al

proyecto en actividades de formador del
programa asignados.
Realizar semanalmente el registro en el
Aplicativo Sofa Plus, las novedades
acadmicas de cada estudiante, como requisito
para la autorizacin del pago del periodo
correspondiente.
Seleccionar estrategias de enseanza
aprendizaje evaluacin segn el programa de
Formacin Profesional y el enfoque
metodolgico adoptado.

Gestionar ambientes de aprendizaje con base

en los resultados propuestos y en las
caractersticas y requerimientos de los
aprendices.

Orientar los procesos de aprendizaje segn las

necesidades detectadas en los procesos de
evaluacin, metodologas de aprendizaje,
programas vigentes y proyectos de formacin.
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Legalizar la apertura de los grupos de

formacin complementaria en el aplicativo
SOFIA PLUS en el tiempo correspondiente
teniendo en cuenta las fechas establecidas por
el rea de gestin de centro.
Apoyar la gestin del programa para el
posicionamiento Regional de acuerdo con los
lineamientos, cobertura y productos indicados
por la Subdireccin de centro y el supervisor
del contrato.
Comunicar al Coordinador Acadmico
oportunamente anomalas, inconsistencias,
novedades de aprendices y hallazgos en el
registro de la informacin, como requisito para
la autorizacin del pago del periodo

resultados asignados
Seguir matriz operativa
del proyecto

Portafolio
instructor

Realizar el registro
inasistencia y
novedades en Sofa
plus

Registro
inasistencias
formato
correspondiente

Formacin
presencial
con los aprendices de
las fichas : 90077A
900772B
utilizando tcnicas
didcticas activas y el
uso de las TICS
Durante este periodo
se ejecut la formacin
en
un
ambiente
apropiado
para
los
aprendices
pudieran
tener como ejecutar
sus resultados

Guas de
aprendizaje Uso
de LMS

Planeacin de Prcticas
de Aulas de sistemas
Diseo de Actividades.

En el ambiente
de formacin se
cuenta con
equipos
disponibles para
el desarrollo de
la formacin.
Guas
Aprendizaje
Imgenes
Actividades
Grupales
Trabajos
recopilados

de

Durante este periodo

no se ejecut ninguna
accin

Durante
este
periodo no se
ejecut ninguna
accin

Durante este se ejecut

el
programa
de
formacin
profesional
integral
segn
cronograma
Durante este periodo
no se ejecut ninguna
accin

Con el avance
del proyecto de
formacin.

No se ejecut
ninguna accion

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correspondiente
Participar activamente en el cumplimiento de
las metas de formacin de acuerdo con los
lineamientos, cobertura y productos indicados
por la Subdireccin de centro y el supervisor
del contrato.
Asistir a todas las reuniones que sean
programadas para fijar y monitorear los
lineamientos, cobertura y productos indicados.
Conocer a la suscripcin del contrato y durante
su ejecucin, los lineamientos sobre
programas, reglamentos, guas y material
pedaggico adoptado por el SENA para
ejecutar el programa con el fin de adoptarlo y
as garantizar el buen desarrollo de los cursos.
Participar y asistir a las sesiones programadas
en los grupos de trabajo cuando el equipo de
desarrollo curricular del rea o la entidad as lo
requiera
Mantenerse al tanto de los procesos de
actualizacin y formacin que requiere para el
cumplimiento de las obligaciones
contractuales.

Usar las herramientas disponibles en el

ambiente virtual de aprendizaje para fortalecer
la formacin y lograr el cumplimiento de los
lineamientos, cobertura y productos indicados.

Generar y ejecutar una estrategia que permita

la permanencia de los aprendices durante el
tiempo total del curso.
Realizar el seguimiento de cada aprendiz
mediante la orientacin y acompaamiento a
las actividades de aprendizaje y reportar
avances o dificultades de manera oportuna a la
Coordinacin Acadmica en los formatos y
tiempos que se dispongan para ellos.

Seguimiento de
lineamientos
establecidos

Reportes en
Sofa plus

Se asisti a reuniones
programas en semana
de receso.

Registro de
asistencia
planillas.

Durante este periodo se

ejecutan el programa
de acuerdo con la ficha
en ejecucin asignada.

Listado
de
asistencia,
guas y talleres.

Asistir a citacin por

parte
de
apoyo
coordinacin

Registro
de
asistencia.

Consulta
permanente
del
Aplicativo
Compromiso
y
actualizacin
de
formatos
Promover
en
los
Aprendices el Uso de
Porttiles- Uso las Tics Y
LMS
para
complementar
su
proceso de Formacin.

Descargar
formatos
actualizados.

Se realizan charlas de
motivacin.

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Tener un dominio en la creacin de

herramientas tecnolgicas en acciones
orientadas al proceso formativo.

Uso del Lms Diseo

Actividades Aprendices
Calificacin Evaluaciones y
Actividades de formacin
Se realiza practica del
uso de ofimtica y el
uso de las TIC`S

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Promover que los procesos comunicativos

Desarrollo

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Despejar dudas
a los aprendices
sobre
los
cambios que se
le hizo al LMS
con la nueva
actualizacin.
Listado de
asistencias

Reportes
de
Evaluacin Sofa
Plus.
Listado
asistencia
las
aulas
informtica
la institucin

de
en
de
en

de

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donde se da la capacitacin sean asertivos.

Actividades
de
Formacin Profesional
acordes al Lenguaje
Tcnico
de
fcil
aprehensin para el
aprendiz.

Actividades
Ejecucin de la
Formacin
(Planteamiento de
Guas, etc )

Cumplir con las actividades asignadas como

Director Grupo, cuando sea el caso.

Durante este periodo

no se ejecut ninguna
accin

Manejar herramientas informticas asociadas

al rea objeto de la formacin.

Se utilizan las
diferentes herramientas
asociadas al rea de
formacin
Entrega mensual de
Planillas de Pago,
Informe Mensual de
Actividades y entrega
de evidencias de la
formacin impartida.

Durante
este
periodo no se
ejecut ninguna
accin
Registro en
Blackboard

Atender oportunamente los requerimientos que

haga el supervisor del contrato y presentar los
informes mensuales de la ejecucin del
contrato o los productos que se le requiera,
adems del informe mensual de actividades
segn la fase en que se encuentre el curso
(planear, ejecutar y evaluar) durante el
desarrollo del proceso de aprendizaje y de las
actividades en general con sus respectivos
anexos.
Desarrollar o apoyar las actividades de
investigacin aplicada que el centro inicie o
est desarrollando en el rea (rea del
programa en acreditacin).
Participar en actividades de investigacin y
desarrollo tecnolgico, ocupacional y social,
que contribuya a la actualizacin y
mejoramiento de la formacin profesional
integral y la formacin para el trabajo del rea
(rea del programa en acreditacin).
Acatar los lineamientos y disposiciones
institucionales en materia de poltica editorial
establecidos.
El contratista deber ejecutar su contrato
conforme al Sistema Integrado de Gestin
SIG del SENA el cual se encuentra
documentado en la plataforma Compromiso, en
particular lo concerniente a la implementacin
del procedimiento de ejecucin de acciones de
formacin profesional integral.
Tener conocimiento y dominio de las
herramientas de las nuevas tecnologas de la
informacin y las comunicaciones y

Se realizan las
respectivas actividades
para cada sesin

Informes
Mensuales en
fsico: Planillas
de pago. Horas
acadmicas.
Eventos
especiales,
Soportes
planilla Pila.
Evidencias en el
LMS

Se da cumplimiento a
las clausulas
establecidas

Evidencias en
registro

Se cumplen con las

respectivas ordenes de
polticas establecidas

Evidencias en
Sofa plus

Se realzaron los formatos

establecidos por el SIG

Portafolio del
instructor y
aprendiz

Se cumple con el
conocimiento exigido
para aplicarlo en el

Evidencias en
plataforma LMS

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INFORME MENSUAL DE EJECUCIN CONTRACTUAL

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actualizarse constantemente, para aplicarlas

en el desarrollo del contrato
Abstener de participar y/o realizar acciones
que generen conflicto de intereses,
asegurndose que pueda realizar juicios
imparciales.
Ejecutar las acciones de formacin basados en
los principios ticos y valores de su ejercicio
profesional.

En la ejecucin de formacin titulada (segn

el caso) asegurar la autenticidad y veracidad
de los documentos de los aspirantes que
conformen los grupos matriculados y
garantizar la participacin de los aprendices en
el proceso formativo y validar la certificacin
de la formacin. Comunicar al Coordinador
Acadmico oportunamente anomalas,
inconsistencias, novedades de aprendices y
hallazgos en el registro de la informacin,
como requisito para la autorizacin del pago
del periodo correspondiente.
Participar en la programacin y ejecucin del
proceso de induccin de aprendices de
formacin que imparte el Centro y el
reconocimiento de aprendizajes previos de
acuerdo a las necesidades del centro de
formacin relacionada con las acciones de
formacin diferentes a la induccin.
Cumplir todas las orientaciones dada por el
SENA para el programa.

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Verificar en el Aplicativo SOFIA PLUS la

caracterizacin poblacional de cada curso o
programa al inicio del mismo.

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Registrar, verificar y hacer seguimiento en la

plataforma LMS, de manera oportuna y cumplir
los lineamientos y pautas para la formacin
apoyadas en los ambientes virtuales de
aprendizaje establecidos por la entidad.

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Guardar absoluta reserva sobre documentos,

informacin, programas y material que lleguen
a su conocimiento por el desarrollo del objeto
contractual.

ambiente de
aprendizaje
Se cumple con las
normas establecidas
para evitar
inconvenientes
Uso de los formato
establecidos por el
sistema integrado de
gestin del a calidad

Durante este periodo

no se ejecut ninguna
accin
en
las
respectivas fichas

Acuerdos y
conciliacin

Formatos
establecidos
para la
ejecucin de la
formacin

Durante
este
periodo no se
ejecut ninguna
accin.

Durante este periodo

no se ejecut ninguna
accin

Durante
este
periodo no se
ejecut ninguna
accin

Se
cumple
con
la
planeacin
y
la
metodologa requerida
en el sistema integral
de calidad
El programa cumple
con la caracterizacin
requerida
Programa est
habilitado en LMS por
proyecto en
construccin y ruta sin
asociar
Se cumple con las
normas establecidas

Guas, talleres
evaluaciones y
cumplimiento
de los proyectos
de formacin
Evidencias en
Sofa plus
Plataforma BB
con acceso a
programas

Acuerdos de
confidencialidad

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Respetar, dar buen trato a los alumnos y hacer
cumplir el reglamento de aprendices.
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Prestar los servicios con seriedad,

responsabilidad, profesionalidad y eficiencia.
Recibir los equipos y enseres de carcter
devolutivo mediante inventario asumiendo su
obligacin como cuentadante de conformidad
con la normatividad Sena.
Responder por los bienes y elementos,
entregados y/o puestos a su disposicin para el
cumplimiento del objeto contratado.
Entregar los inventarios asignados para el
cumplimiento de sus funciones en los
siguientes casos: - cuando se suspenda el
contrato y cuando se d por finalizado el
mismo.
Velar por la conservacin y uso adecuado de
los materiales de formacin de acuerdo a la
titulacin asignada en caso que aplique.
Participar en las convocatorias de formacin
pedaggicas que el Centro establezca, as
como la formacin de TIC`S, en mejora de las
competencias de las nuevas tecnologas. 49.
Asistir a los llamados efectuados por la
Entidad, con el objeto de recibir capacitacin y
actualizacin en formacin.
Asistir a los llamados efectuados por la
Entidad, con el objeto de recibir capacitacin y
actualizacin en formacin

Acreditar ante la entidad procesos

de certificacin en el idioma de Ingles y
Certificacin como nivel mnimo A2.
Aplicar al proceso de certificacin
por competencias relacionadas con las
funciones de instructor o el rea
de desempeo, de acuerdo a la programacin
de la entidad en sus diferentes modalidades.

Se exige el
cumplimiento de
reglamento en el
ambiente de
aprendizaje
Se da cumplimiento en
la prestacin del
servicio
Se recibi aula de
sistemas en buenas
condiciones.

Reglamento del
aprendiz

Se responden por cada

uno de los bienes
entregados para la
formacin
Se dar cumplimiento a
la entrega de los
respectivos materiales

Ambiente de
formacin en
buen estado

Se mantiene el aula en
perfecto estado

Aula en buenas
condiciones
para la
formacin
Inscripcin en la
plataforma

Se tendr en cuenta los

cursos para
capacitacin

Asistencia a reunin
coordinacin
acadmica citada por
la Coordinacin de
formacin profesional
integral.
Se da cumplimiento al
programa requerido
Durante este periodo
no se ejecut ninguna
accin

Cumplimiento
en la formacin
Ambiente de
formacin

Registro de
inventarios

Registro
coordinacin.

Evidencias en
plataforma

Durante este
periodo no se
ejecut
ninguna
accin

GTH-F -062 V. 03

INFORME MENSUAL DE EJECUCIN CONTRACTUAL

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Apoyar al centro de formacin en la

elaboracin
de
documentos
tcnicos
requeridos para los procesos de adquisicin de
materiales y/o equipos de formacin, como en
la elaboracin de las fichas tcnicas y
requerimientos de las necesidades de la
respectiva rea (Elaboracin de Estudios
previos, Anlisis de Mercado, Pre cotizaciones,
Justificaciones de las necesidades), evaluacin
Tcnica de las ofertas.
Apoyar al Centro de formacin en la
elaboracin de documentos tcnicos
requeridos para los procesos de adquisicin de
materiales y/o equipos de formacin, como en
la elaboracin de las fichas tcnicas y
requerimientos de las necesidades de la
respectiva rea (Elaboracin de Estudios
Previos, Anlisis del Mercados, Pre
cotizaciones, Justificaciones de las
necesidades), evaluacin Tcnica de las
Ofertas.
Las dems necesarias para el cabal
cumplimiento del objeto contractual.
PARAGRAFO Cuando se presente uno de los
eventos de incumplimiento previsto en las
obligaciones cubiertas por la garanta, la
entidad proceder a hacerla efectiva en los
trminos y con el procedimiento sealados por
las normas vigentes.

Durante este periodo

no se ejecut ninguna
accin

Durante
este
periodo no se
ejecut ninguna
accin

Durante este periodo

no se ejecut ninguna
accin

Durante
este
periodo no se
ejecut ninguna
accin

Durante este periodo

no se ejecut ninguna
accin

Durante
este
periodo no se
ejecut ninguna
accin

Como soporte para la legalizacin del desplazamiento realizado en el presente mes, a

continuacin presento informe de actividades desarrolladas en cumplimiento del objeto
contractual y con el fin de legalizar el desplazamiento, dando cumplimiento a lo
establecido en la Resolucin No.092 de 2015 y/o la que la reemplac.
Lugar del desplazamiento:
Fecha de inicio:
Propsito del desplazamiento:

Fecha de terminacin:

Actividades realizadas:
Para el trmite de la cuenta me permito adjuntar, Fotocopia de la Planilla- Recibo de
pago de Aportes a Salud, Pensiones y ARL, 28509887 expedido por Enlace Operativo
correspondiente al mes de Junio de 2015.
Anexos:

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Los que considere el contratista o requiera el supervisor: opcional

Evidencias en ( ) folios
Claudia Isabel Rodrguez Fernndez

Recib a satisfaccin

Contratista
C.C. No. 46383052

German Raimundo Robayo Cruz

Supervisor(a) de contrato 1899 de 2015

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