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CASO
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CASO

GAS
NATURAL

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GEOSUD

GEOSUD es una empresa chilena enfocada al descubrimiento, explotacin y distribucin de gas natural a
travs de caeras dentro de Sudamrica, siempre teniendo en consideracin un alto grado de responsabilidad con el medio ambiente de nuestro continente.
El proyecto de Camisea consiste en la produccin de
gas natural desde la ciudad del mismo nombre.
Camisea se encuentra a 500 Km. de Lima y es el punto
neurlgico de donde se traspasar el combustible,
principalmente hacia el Sur del Per, Chile y Argentina.
Especficamente, en nuestro pas busca satisfacer la
necesidad de los proyectos mineros en construccin.

El gas natural es el principal combustible disponible

en nuestro planeta y se encuentra desde hace millones de aos en la profundidad de la Tierra. Se obtiene
de yacimientos en los cuales se puede encontrar solo
o acompaando de petrleo.

Datos estadsticos
Se estima un aumento de la demanda de gas natural en un 5% anual en los prximos aos.

Existe un 65% de utilizacin del recurso como combustible por parte de las industrias chilenas.

No existen barreras a inversiones externas en Per.

Se estima que el gas tiene un 90% menos de impacto ambiental en el rubro de generacin elctrica, tanto por el riesgo asociado a algn accidente
como por el tratamiento habitual del recurso.

Disponibilidad a largo plazo de grandes y crecientes reservas de gas.

Proceso de financiamiento
INVERSIN INICIAL
Costos planta

US$ 560 millones

Costos de construccin y operacin

US$3.777millones

COSTOS ANUALES
Mantencin sucursales (3) US$1.662 millones
Mantencin tuberas (operacin)

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US$40 millones

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INGRESOS PROYECTADOS ANUALES

Ventas proyectadas Chile primera etapa

US$ 4.985 millones

Ventas proyectadas Chile segunda etapa

US$ 1.662 millones

FORMAS DE FINANCIAMIENTO:
100% patrimonio inversionistas.

Consideraciones
INGRESOS PROYECTADOS ANUALES
Precio del dlar US$650
Tasa de descuento 25%
Tasa de crecimiento de consumo 5%
Tasa de crecimiento estimado de costos 3%

Flujo de efectivo

A r q u i t e c t u ra
organizacional
Junta general de accionistas
Directorio
Gerencia general: direccin y control de las divi-

Gerencia de contratos: estudio de la temtica y

siones; establecer las directrices generales de la

firma.

conveniencia de estos segn su complejidad tcnica.

Divisin de asesora jurdica: cumplir legislacin de

Gerencia de explotacin: encargada de la extrac-

los pases en cuestin e internacional.

Divisin de proteccin ambiental: cumplir normas

y establecer mejoras en stas, contribuir con la comunidad en temas ambientales.

Gerencia de promocin y planeamiento: como recursos humanos.

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cin del insumo, parte tcnica.

Gerencia de administracin: manejo eficiente y eficaz de los recursos.

Gerencia de finanzas: encargada de la administracin de los recursos financieros.

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Mercado a cubrir
Se busca entregar energa a tres proyectos mineros de
CODELCO: en una primera etapa y luego en 2 proyectos adicionales, los cuales se detallan a continuacin:

PROYECTO MCHS
Mina Chuquicamata Subterrnea

PROYECTO ESRT
Sulfuros RT

PROYECTO MH

Explotacin Mina Ministro Hales

PROYECTO NNM
Nuevo Nivel Mina

PROYECTO ANDINA 244

P l a n i fi c a c i n
del proyecto
Proceso de planificacin del
alcance del proyecto
Para este proyecto debemos:

Definir el documento de alcance.

Crear la estructura de divisin del trabajo (EDT).

1. Documento de alcance

Recopilar requisitos: en este caso, tenemos identificados los clientes y su demanda de gas. El nico cliente ser CODELCO con 3 proyectos mineros, los cuales
ocuparn el GAS de nuestra empresa. Es necesario especificar expectativas cuantificadas y documentadas
del sponsor. Por ejemplo, en las ventas proyectadas en
Chile, se espera que sean del orden de US $4.985 millones en la primera etapa, que comprende satisfacer
los 3 proyectos mineros de la zona norte extrema. Posteriormente, se atendern los proyectos NNM y Andina
con un orden de US $ 1.662 millones.
Definir el alcance: este proyecto consiste en la produccin de gas natural. En 2014 debe estar construida
la red de tuberas desde Per, hasta los proyectos de
CODELCO ESRT, MCHS y MH.
Anlisis del producto: las tuberas que se instalarn
desde Per hacia Chile deben estar construidas de
un material resistente para evitar los riesgos asociados,
como inclemencias del clima, temblores, accidentes
por intervencin humana o animal. El material seleccionado ser de acero inoxidable por su exterior y por
su interior de aluminio y cobre, con un grosor de 10ml.
Estas tuberas debern ser fabricadas, en una primera
etapa, en una planta de Chile, en Antofagasta, y sern
trasladadas en camiones hacia la instalacin de las
mismas.

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Debemos definir, adems, para el alcance del proyecto lo siguiente:

a) Los criterios de aceptacin del producto:
Procesos: se dividir en los siguientes procesos para la
instalacin de la tubera de gas:

Compra de materias primas (acero, aluminio y cobre).

Elaboracin de tubera: combinacin exacta de

materias primas para lograr resistencia.
Recursos Humanos: establecer la cantidad de empleados para fabricar la tubera y la cantidad necesaria de trabajadores para la instalacin en los plazos
establecidos. Se debe definir el valor de la hora hombre para establecer los costos.
Traslado de tubera: stas medirn 20 metros y sern
trasladadas en camiones que tengan, mnimo, esa
longitud. Se debe estimar el tiempo de carga, traslado,
descanso durante el viaje y descarga del material.
Mantencin de stock en bodegas: a medida que se
vayan confeccionando las tuberas, debern ser resguardadas en una bodega, la cual deber tener las
condiciones ambientales que eviten que la tubera se
dae.
b)Los entregables del proyecto: se deben entregar
avances de instalacin de la tubera de gas indicando: metros Instalados, nmero de trabajadores en obra
en cada etapa y registro de accidentalidad.

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c) Las exclusiones del proyecto: se establece que se

deja fuera de este proyecto la construccin hacia Argentina de las tuberas, a pesar de haber estimado
la inversin necesaria. El actual proyecto solo busca
satisfacer las necesidades de gas de los proyectos mineros de Chile en la primera etapa.
d) Las restricciones del proyecto: el proyecto no podr
tener un costo mayor de lo estimado y tampoco se
podr demorar ms all de un ao en su implementacin.
e) Los supuestos del proyecto son:

Precio del dlar US$650.

Tasa de descuento 25%.
Tasa de crecimiento de consumo 5%.
Tasa de crecimiento estimado de costos 3%.

2. Creacin de la EDT (Estructura de Divisin del
Trabajo)
La estructura de la EDT para este proyecto se ha establecido con base en las etapas del proyecto:

Instalacin Tuberias de Gas

Creacin Tuberia

Transporte e
instalacin

Confeccin

Transporte

Software de
Mantenimiento

Bodegaje

Instalacin

Control y Monitoreo a distancia

Desarrollo sistema
monitoreo

Generalmente, cuando se crea una EDT, tambin se

fabrica un diccionario cuya funcin es respaldar la
misma. El diccionario de la EDT proporciona una descripcin ms detallada de los componentes de la estructura de trabajo, incluyendo los paquetes de trabajo y las cuentas de control.

El identificador del cdigo de cuentas:

Para cada etapa se crear un cdigo interno. Camisea proyecto 001 etapa de bodegaje: CA 001- BO, y
as sucesivamente con cada etapa.

La descripcin del trabajo:

Se debe detallar el trabajo en cada una de las etapas.
Por ejemplo, en bodegaje se indicar el sistema de
inventario a ocupar.

La organizacin responsable en cada etapa, por

ejemplo:
En bodegaje consta de 4 personas:

1 peoneta.

2 bodegueros, los cuales manipulan gras.

1 jefe de bodega responsable de esta etapa.

Una lista de hitos del cronograma:

Abril 2014

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Comienza fabricacin de tuberas.

Mayo 2014

Se estima comenzar a trasladar las tuberas hacia la bodega en Calama.

Junio 2014

Se comienza con el traslado de tuberas desde Calama hacia la cordillera

para comenzar a unir las tuberas. Al mismo tiempo, se comienza con el mismo proceso desde el Per.

Diciembre 2014

Se comienza con el traslado de tuberas desde Calama hacia la cordillera

para comenzar a unir las tuberas. Al mismo tiempo, se comienza con el mismo proceso desde el Per.

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Proceso de planificacin del

tiempo

Proceso de planificacin de
costos
Las actividades asociadas del cronograma

Costo de oportunidad espacio bodega: MM$ 2.

Segn cronograma presentado en el punto anterior.

Gastos cuentas bsicas (agua, luz, telfono). Total:

MM$ 0,5.

Los recursos necesarios

Por cada etapa se deben detallar los recursos necesarios.

Los estimados de costo

Detalle de los costos por cada una de las etapas, por
ejemplo: en el bodegaje tenemos:
Mano de obra: 8 Horas X $ 5.000 = $ 40.000 por cada
trabajador.

Los requisitos de calidad

Definicin de estndares de calidad: segn formulario de calidad y bodegaje.

Estndares mnimos para retiro y entrega de

tuberas.

Certificacin de calidad de los bodegueros.

Los criterios de aceptacin

4 Trabajadores: $ 40.000 x 22 das x 4 trabajadores =

MM$ 3,52.

Estndares de recepcin y entrega desde el rea de

bodega de tuberas.

Incremento por responsabilidad: jefe de bodega 40%

sobre sueldo base.

Las referencias tcnicas

Indicar dimensiones tales como longitud, grosor, material compuesto, etc.

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 La informacin del contrato

Datos de arriendo del dueo de las bodegas.

Garantas asociadas solicitadas en contratos.

Contratos con terceros, por ejemplo: transporte

de camiones o maquinarias.

Sistemas de seguridad del servicio contratado,

por ejemplo: en el traslado de las tuberas se puede
contratar seguros asociados, tanto para pago de riesgos en tuberas, accidentes de traslado y descarga,
entre otros.
Algunos costos ya fueron estimados. El objetivo es que
se puedan estimar la totalidad de costos y recursos
del proyecto, por ejemplo:

Costos
Inversin inicial
Costos planta: US$560 millones
Costos de construccin y operacin: US$3.777millones

Costos anuales
Mantencin sucursales (3): US$1.662 millones
Mantencin tuberas (operacin). US$40 millones

Ingresos proyectados anuales

Ventas proyectadas Argentina: US$4.985 millones
Ventas proyectadas Chile: US$1.662 millones

Formas de financiamiento:

100% patrimonio inversionistas.

Sumado a lo anterior, se deben sumar los costos de las
remuneraciones, operacionales, gastos comunes, tecnologas, bodegaje y costos administrativos por cada
una de las etapas del proyecto.

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Proceso de planificacin de
riesgos
1. Planificar la gestin de riesgos: se estipula
que en reuniones mensuales de directorio y jefes de
proyecto, tanto en Chile como en Per, se establecer
el levantamiento de los posibles riesgos y las soluciones para evitar los costos asociados a los riesgos.
2. Identificar los riesgos: para el proyecto de
GAS se establecern dos tipos de riesgos, uno asociado a Chile y otro a Per.
Para ambos tenemos los siguientes riesgos:

Ambientales.

Accidentes laborales.

Leyes gubernamentales.

Culturales.

3. Realizar el anlisis cualitativo de riesgos:

en este proyecto tenemos riesgos con mayor impacto
y prioridad, por ejemplo, en Per las leyes del Estado
son fundamentales, ya que la empresa -al ser chilenadebe conocer y entender la normativa, como las leyes
laborales relacionadas a la contratacin de personal
con contrato y sub contratacin de servicios. Adems

de las leyes contables, impuestos, transporte de mercaderas, etc.

4. Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos:
con base en lo anterior, se deben estimar los costos
asociados a cada riesgo, por ejemplo si no consideramos la normativa de transporte de mercaderas pesadas, cul ser la multa que deberemos cancelar, o
bien cules son los siguientes riesgos asociados, por
ejemplo, la detencin de las tuberas por cierto tiempo
puede significar un mayor costo por la demora de la
instalacin de las tuberas desde Per hacia Chile. Esta
accin se debe realizar con cada actividad y tarea.
5. Planificar la respuesta a los riesgos: al tener identificados los riesgos, su prioridad y costos, se
deben establecer las acciones a seguir si uno de estos ocurre y cmo informaremos las soluciones, tanto
interna como externamente.
6. Monitorear y controlar los riesgos: es el
proceso por el cual se implementan planes de respuesta, se rastrean los identificados, se monitorean los
residuales, se identifican nuevos y se evala la efectividad del proceso contra riesgos a travs del proyecto.

Procesos de planificacin de
calidad y adquisiciones
La gestin de la calidad del proyecto incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante, que
determinan responsabilidades, objetivos y polticas de
calidad, a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. Implementa el
sistema de gestin de calidad por medio de polticas
y procedimientos, con actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el
proyecto, segn corresponda.

1.Planificar la calidad: es el proceso por el

cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la
manera en que se demostrar el cumplimiento de los
mismos.
2. Realizar el aseguramiento de calidad: es
el proceso que consiste en auditar los requisitos de
calidad y los resultados de las medidas de control de
sta, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones operacionales.

Dentro de los procesos necesarios, es necesario considerar los siguientes:

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3. Realizar el control de calidad: es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados
de la ejecucin de actividades de control de calidad,
a fin de evaluar el desempeo y recomendar cambios
necesarios.
Estos procesos interactan entre s y con los procesos
de las otras reas de conocimiento. Cada proceso
puede implicar el esfuerzo de una o ms personas,
o grupos de personas, dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada proceso se ejecuta por lo
menos una vez en cada proyecto y en una o ms fases de este, en caso de que el mismo est dividido en
fases. Aunque los procesos se presentan aqu como
componentes diferenciados con interfaces bien definidas, en la prctica se superponen e interactan de
formas que no se detallan aqu.
El costo de la calidad se refiere al costo total de todos
los esfuerzos relacionados con la calidad a lo largo
del ciclo de vida del proyecto. Las decisiones de este
pueden causar un impacto en los costos operativos
de calidad, como resultado de devoluciones de pro-

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ductos, reclamaciones de garanta y campaas para

retirar productos del mercado. Por lo tanto, debido a la
naturaleza temporal de un proyecto, la organizacin
patrocinadora puede elegir invertir en la mejora de la
calidad del producto, especialmente en lo que se refiere a la prevencin y evaluacin de defectos, para
reducir el costo externo de la calidad.

Planificar la calidad
Planificar la calidad es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que
este demostrar el cumplimiento con los mismos.
El plan de gestin de calidad describe cmo el equipo de direccin del proyecto implementar la poltica
de calidad de la organizacin ejecutante. Es un componente o un plan subsidiario del plan para la direccin del proyecto.
Por ejemplo, si necesitamos intercambiadores de pre
enfriamiento del gas para la tubera, se definen los siguientes parmetros de calidad:

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Proceso de planificacin de las

comunicaciones
Dentro de los procesos para realizar una gestin de
comunicaciones exitosa se encuentran:
1. Identificar a los interesados: en este punto,
los interesados, dentro de la empresa, son los directores del proyecto, jefes de proyecto -tanto en Chile
como en Per-, jefes de las reas de software, diseo,
transporte de tuberas, etc.
2. Planificar las comunicaciones: es el proceso para determinar las necesidades de informacin de los interesados en el proyecto y definir cmo
abordar las comunicaciones con ellos. Por lo tanto, se
debe planificar qu entregar a qu grupo de empleados, en este caso en particular, se puede dividir por
ubicacin geogrfica y luego por rea de trabajo.
3. Distribuir la informacin: es el proceso de
poner la informacin relevante a disposicin de los interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido. Dentro de este proceso se pueden establecer
las formas de distribucin de la informacin, por ejemplo, los altos directivos, ejecutivos y administrativos
pueden recibir informacin a travs de sus correos
electrnicos, mientras que los trabajadores de terreno
pueden recibir informacin a travs de afiches en murales o reuniones de grupo in situ.
Como hemos podido observar, todos estos procesos
son necesarios para planificar un proyecto. La clave
est en identificar cada una de estas etapas y variables del desarrollo del proyecto, ya que mientras ms
informacin est en nuestro poder, mejores decisiones
se podrn tomar para el logro de los objetivos.

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