Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

2014

Apresentao
O Projeto do Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) tem
como objetivo a implantao de um modelo nacional de documento fiscal eletrnico
que venha substituir a sistemtica atual de emisso do documento em papel, com
validade jurdica garantida pela assinatura digital do emitente, simplificando as
obrigaes acessrias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o
acompanhamento em tempo real das prestaes e operaes comerciais pelo Fisco.
Este documento est sendo desenvolvido, de forma integrada, pelas
Secretarias da Fazenda das Unidades Federadas, Receita Federal do Brasil (RFB),
Superintendncia da Zona Franca de Manaus (SUFRAMA) e representantes das
transportadoras e Agncias Reguladoras do segmento de transporte, a partir da
assinatura do Protocolo ENAT, que atribuiu ao Encontro Nacional de Coordenadores
e Administradores Tributrios Estaduais (ENCAT) a coordenao e a
responsabilidade pelo desenvolvimento e implantao do Projeto MDF-e.
O MDF-e dever ser emitido pelos contribuintes emitentes de CT-e, no
transporte de cargas fracionadas, assim entendida a que corresponda a mais de um
conhecimento de transporte ou pelos contribuintes emitentes de NF-e no
transporte de bens ou mercadorias acobertadas por mais de uma NF-e, realizado em
veculos prprios ou arrendados, ou mediante contratao de transportador
autnomo de cargas.
Dentre as finalidades do MDF-e destacam-se:
1.
2.
3.
4.
5.

Permitir o rastreamento da circulao fsica da carga;

Identificar o responsvel pelo transporte a cada trecho do percurso;
Consolidar as informaes da carga acobertadas por vrios CT-e ou NF-e;
Agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trnsito;
Registrar as alteraes/substituies das unidades de transporte ou de
carga e seus condutores;
6. Registrar o momento do incio e do fim da operao.

Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

02

Pr-requisitos para ser emissor de MDF-e

Para mais informaes
consulte:

01 FAQ - 01

Obrigatoriedade do MDF-e:

Transporte Interestadual;
Emitente de CT-e: Carga Fracionada (mais de 01 CT-e)
Emitente de NF-e:
Transporte de bens ou mercadorias acobertadas por
mais de uma NF-e (realizado
em veculos prprios ou
arrendados, ou mediante
contratao de transportador autnomo de cargas).

{
{

02 FAQ - 02

Possuir Certificado
Digital:

Ser contribuinte emitente

de CT-e e/ou NF-e.

CT-e

NF-e

03 FAQ - 02

Possuir Sistema emissor de MDF-e instalado:

Testar seu sistema em ambiente de homologao,

dentro do ambiente autorizador do MDF-e
(Prprio ou Gratuito).

03

NF-e

Emisso do MDF-e

Para mais informaes

consulte:

01 FAQ - 03

CT-e

MDF-e

Acesso ao sistema do MDF-e:

Deve-se preencher todos os
campos corretamente, informando ser emitente de CT-e
ou NF-e.
Em caso de REJEIO:
Caso ocorra durante o preenchimento,
proceda conforme a FAQ - 04

FAQ - 06

Alerta de CONTINGNCIA:
Em caso de demora de resposta do sistema, queda de conexo ou outros que
inviabilizem a autorizao do MDF-e
proceda conforme a FAQ - 05

02

Autorizao do documento
MDF-e:
Aps o correto preenchimento
o documento MDF-e ser
autorizado:
- Autorizado o transporte.
-Obteno da chave de acesso
pra emisso/impresso do
DAMDFE.

03 FAQ - 07
Impresso do DAMDFE:
Este documento a comprovao da emisso de seu MDF-e
e deve acompanhar o transporte
da mercadoria.

FAQ - 08
DAMDFE
CANCELAMENTO:
Caso ocorra a necessidade de
cancelamento do MDF-e aps
sua autorizao:
possvel solicitar o cancelamento desde
que no tenha ultrapassado o prazo de 24h
aps a sua autorizao e no tenha iniciado
o transporte.

FAQ - 09
Incluso de novos Condutores:
Informar no sistema o CPF e
Nome do Motorista.

FAQ - 10 04
ENCERRAMENTO:

MDF-e

Vide verso. FAQ - 10

04

NF-e

CT-e

MDF-e

FAQ - 10
ENCERRAMENTO:

Entende-se como encerramento do MDF-e o ato de informar ao fisco,

atravs de Web Service de registro de eventos, o fim de sua vigncia, que poder
ocorrer pelo trmino do trajeto acobertado ou pela alterao das informaes do
MDF-e (veculos, carga, documentao, incluso de mercadorias para a mesma UF
de descarregamento e outros). Caso ocorra alterao nas informaes do MDF-e,
dever ser emitido um novo documento acobertando o trecho restante do percurso.

SITUAES ESPECIAIS QUANTO EMISSO DO MDF-e

Incluso de mercadorias durante o trecho percorrido
Situao 1 Emisso do MDF-e entre MT e PR e informado como UF de Percurso, o
Estado do MS. Porm ao chegar em MS, haver a incluso de novas mercadorias tambm destinadas ao PR, devendo assim proceder da seguinte forma:

NF-e

CT-e

MDF-e

01
Origem /
Carregamento

MDF-e

PR

Emisso de MDF-e a partir

da UF de carregamento (MT)
at a UF de descarregamento (PR)
Informando como
UF de percurso (MS).

MT

02 Percurso
MDF-e
MDF-e
a) Encerrar o MDF-e
(MT para PR);
b) Emitir novo MDF-e com
UF de carregamento (MS)
e UF de descarregamento (PR);
Incluir todos os CT-es originados em
MT e MS destinados ao PR

NF-e

CT-e

NF-e

CT-e

PR
MS

MDF-e

PR
MT

MDF-e

NF-e

03 Destino / Descarregamento

CT-e

NF-e

CT-e

PR
MT

Encerrar o MDF-e (MS para PR);

05

=
PR

MS

MDF-e

SITUAES ESPECIAIS QUANTO EMISSO DO MDF-e

Consolidao de carga com realizao de transbordo em mais de uma UF
Situao 2 Conforme programao logstica, o transportador consolidar em MS
cargas que foram carregadas em RO e MT, para realizar o trecho at SP, quando
ocorrer novo transbordo da carga, que dever ser descarregada no PR e RS.
NF-e

CT-e

01
Origem /
Carregamento

NF-e

MDF-e

CT-e

PR

MDF-e

RS

RO

MT

Emisso
de MDF-e a partir da UF de
carregamento (MT) at a
UF de descarregamento (MS)

MDF-e

MDF-e

Emisso de MDF-e
a partir da UF de
carregamento (RO)
at a UF de descarregamento (MS)
Informando como
UF de percurso (MT).

02 Consolidao /

Transbordo/ 03
Encerramento

MDF-e

MDF-e

MDF-e

Encerramento
a) Encerrar os MDF-es (RO para MS
e MT para MS);
b) Emitir novo MDF-e com
UF de carregamento (MS)
PR
RO
e UF de descarregamento (SP);

MDF-e

MDF-e

PR

RO

MDF-e

MDF-e

MDF-e

MDF-e

RS

MT

RS

MT

Incluir todos os CT-es

originados em RO e MT
destinados PR e RS respectivamente.

MDF-e

MDF-e

04 Encerramento
Encerrar os MDF-es conforme
a carga seja descarregada nas respectivas
UFs de descarregamento (PR e RS);

Encerrar o MDF-e
(MS para SP);

Emitir 2 novos MDF-es:

*Incluir todos os CT-es originados em

RO destinados ao PR

2 Para a Carga MT / RS
MDF-e

MDF-e

1 Para a carga RO / PR:

UF de carregamento (SP)
e UF de descarregamento (PR).

MDF-e

UF de carregamento (SP),
Ufs de percurso (PR, SC)
e UF de descarregamento (RS);
*Incluir todos os CT-es originados em
MT destinados ao RS

06

SITUAES ESPECIAIS QUANTO EMISSO DO MDF-e

Coleta em diversos municpios pelo destinatrio da carga (Emitente de NF-e)
Situao 3 Emisso do MDF-e ocorrer sob a responsabilidade do destinatrio (MS), responsvel pela coleta da carga nos municpios A e B na UF SP, realizado atravs de veculo prprio, arrendado ou pela contratao de transportador autnomo de cargas.
Assim, na emisso do MDF-e devero ser informadas todas as NF-es coletadas nos remetentes dos Municpios A e B na UF de carregamento SP com UF de descarregamento MS.
Aps a entrega nas Filiais do MS o MDF-e dever ser encerrado pelo emitente (MS) do MDF-e.

Encerrar o MDF-e ( SP / MS ) aps o

ltimo descarregamento na
UF de destino (MS)

MDF-e

01

MS

SP

MDF-e
NF-e

NF-e

MS

SP

01 -Veculo se dirige a SP
para coleta, e por estar sem carga,
segue sem emisso de MDF-e.

03

02

B
MS

SP

MS

SP

Emisso de MDF-e a partir

da UF de carregamento (SP)
at a UF de descarregamento (MS)
Incluir todas as NF-es originados em
SP destinadas ao MS

07

SITUAES ESPECIAIS QUANTO EMISSO DO MDF-e

Transporte Rodofluvial com emisso de MDF-e Aquavirio
Situao 4 Transportadora inicia carregamento em TO de mercadorias que sero descarregadas nas UFs AM e RR. Chegando no PA, embarcar seu veculo em uma balsa, sem que
haja descarregamento, realizando o trecho aquavirio (rodofluvial) entre as UFs PA e AM.
Posteriormente haver um descarregamento na UF AM e, na sequncia da viagem, outro
descarregamento na UF RR, finalizando o transporte.
NF-e

CT-e

NF-e

CT-e

02

Emisso do CT-e Aquavirio:

Emisso do MDF-e Aquavirio:
UF de carregamento (PA)
at a UF de descarregamento (AM)

Encerrar o MDF-e
(TO / RR)
aps o descarregamento na
UF de destino (RR)
MDF-e

04

Incluir os MDF-es
emitidos em
TO com descarregamentos nas
UFs AM e RR

NF-e

CT-e
RR

TO

MDF-e
NF-e

MDF-e

RR

CT-e

RR

PA

TO

NF-e

MDF-e

AM

MDF-e

MDF-e
NF-e

NF-e

CT-e

CT-e

CT-e
MDF-e

RR TO

MDF-e

AM TO

AM

TO

03
Encerrar o MDF-e Aquavirio
(PA / AM) no final do percurso
do transporte Fluvial.

Encerrar o MDF-e
( TO / AM) aps o
descarregamento na
UF de destino (AM)

MDF-e
NF-e

NF-e

CT-e

RR

CT-e

MDF-e

AM

TO

TO

TO

Emisso de 2 MDF-es Rodovirios:

da UF de carregamento (TO)
at a UF de descarregamento (RR)

da UF de carregamento (TO)
at a UF de descarregamento (AM)
UF de percurso (PA)

Incluir todos os CT-es originados em

TO destinados ao AM e RR

08

01

FAQ 01 Obrigatoriedade
1.1 - Quais empresas estaro obrigadas emisso do MDF-e
e a partir de quando?
A obrigatoriedade de emisso do MDF-e seguiu um cronograma que levou em
considerao:
a) a figura do emitente (emitente de CT-e /emitente de NF-e);
b) o regime ao qual o contribuinte se enquadra (Regime Normal ou Simples Nacional); e
c) o modal do transporte (Areo, Aquavirio, Ferrovirio, Rodovirio), na forma abaixo:
EMITENTE DE NF-e Quando realiza transporte interestadual de carga prpria que esteja acobertada
por mais de um documento fiscal (NF-e ou NF) ou o realiza por meio de transportador autnomo de
cargas (TAC).
TRANSPORTE DE CARGA PRPRIA:
o transporte feito pelo remetente ou pelo destinatrio
da carga (mercadorias ou bens), que o realiza em veculo
prprio ou arrendado. Ou seja, o transporte que ocorre
sem a intervenincia de um terceiro (empresa de
prestao de servio de transporte).

EMITENTE DE CT-e No transporte interestadual de carga fracionada.

TRANSPORTE DE CARGA FRACIONADA:
Ocorre quando o transporte da carga est acobertado
por mais de um conhecimento de transporte (CT-e).

*Esta obrigatoriedade no se aplica ao Microempreendedor Individual - MEI, de que trata o Art. 18-A
da Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006, desde que no esteja credenciado emisso
de NF-e e nem de CT-e.

Segundo a Resoluo CGSN n 94/2011, que dispe sobre o Simples Nacional, s pode ser
considerado MEI quem, alm do limite de receita bruta (R$ 60.000,00), observe as seguintes
condies (incs. do Art 91):
I - exera to-somente as atividades constantes do Anexo XIII desta Resoluo; (Lei Complementar n 123, de
2006, art. 18-A, 4 -B e 17) :

09

1.2 - Em um transporte interestadual sem intervenincia de empresa

transportadora, sendo ambas as partes envolvidas na operao, remetente e
destinatrio, emitentes de NF-e, de quem ser a obrigao de emitir o MDF-e?
Regra geral, a obrigao de manifestar a carga atribuda pessoa que
realiza o transporte. Em caso de transporte de carga prpria, estar obrigado
aquele que o realiza, podendo ser tanto o remetente quanto o destinatrio.
Por exceo, se uma das partes opta pela contratao de transportador
autnomo de cargas (TAC), a obrigao ser do contratante (remetente ou
destinatrio), desde que emitente de NF-e.
1.3 - Sou emitente de NF-e, mas contrato uma transportadora emitente de CT-e
para transportar minhas mercadorias, quem dever emitir o MDF-e?
Quando houver a contratao de uma empresa para a realizao do
transporte das mercadorias, ficar o transportador com a responsabilidade pela
emisso do MDF-e, nas situaes em que o transporte caracterizar carga
fracionada, assim entendida a que corresponda a mais de um conhecimento de
transporte eletrnico.
1.4 - Em caso de Subcontratao ou Redespacho, quem dever emitir o MDF-e?
Nos casos de Subcontratao, o MDF-e dever ser emitido exclusivamente
pelo transportador responsvel pelo gerenciamento deste servio, assim
entendido aquele que detenha as informaes do veculo, da carga e sua
documentao, do motorista e da logstica do transporte.
O redespacho a modalidade de contrato de transporte em que o
transportador contratado originalmente para fazer o frete opta por redespachar
um ou mais trechos do servio para um ou mais transportadores. Nessa operao
todos esto obrigados a emitir o seu MDF-e referente ao trecho do servio por ele
executado.
1.5 - O MDF-e ser aceito em todas as Unidades Federadas?
O modelo do documento fiscal eletrnico, MDF-e, reconhecido como
hbil para declarar a carga transportada em qualquer dos modais de transporte,
por todo o territrio nacional, tendo sua validade jurdica garantida pela assinatura
digital do emitente e autorizao de uso concedida pela administrao tributria.
Ademais , todos os Estados da Federao aprovaram o documento pelo
Ajuste SINIEF 21/2010.

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FAQ 02 Pr-requisitos para ser emitente do MDF-e

2.1 - Quais os procedimentos para que o contribuinte possa emitir o MDF-e?
O contribuinte interessado em emitir o MDF-e dever:
a) Estar credenciado para emitir CT-e e/ou NF-e junto Secretaria da
Fazenda do Estado em que est estabelecido. O credenciamento realizado em uma
Unidade da Federao no o credencia nas demais, ou seja, dever se credenciar
em todos os Estados nos quais o contribuinte possua estabelecimentos e que
deseja emitir o MDF-e;
b) Possuir certificado digital emitido dentro da cadeia de certificao da
Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, que contenha o CNPJ de
qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do
documento digital, podendo, inclusive, utilizar-se do mesmo certificado utilizado
para emisso da NF-e ou CT-e;
c) Possuir acesso internet;
d) Possuir sistema emissor de MDF-e, de acordo com as regras do projeto
nacional do MDF-e;
e) Adaptar sua rotina de faturamento para emisso do MDF-e.

2.2 - O contribuinte precisa estar credenciado para emitir o MDF-e?

No h credenciamento especfico para emitente de MDF-e. Para poder
emitir o MDF-e basta estar credenciado como emitente de CT-e, no caso de
transporte realizado por transportadora, ou como emitente de NF-e, no caso de
transporte de carga prpria ou mediante contratao de transportador autnomo
de cargas.
Assim sendo, no possvel existir um emitente de MDF-e que no seja
emitente de CT-e ou de NF-e.

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2.3 - Em que estabelecimento deve ser emitido o MDF-e?

A legislao do ICMS considera cada estabelecimento da empresa um
contribuinte autnomo para efeito de cumprimento das obrigaes acessrias,
salvo disposies especficas previstas na legislao ou regimes especiais. Assim,
cada estabelecimento do contribuinte dever estar inscrito no cadastro de
contribuintes do ICMS e emitir os documentos fiscais previstos na legislao.
A emisso do MDF-e depende do contribuinte estar credenciado para
emitir CT-e ou NF-e junto Secretaria da Fazenda do Estado em que est
estabelecido. O processo de gerao e transmisso do MDF-e um processo
eletrnico e pode ser realizado em qualquer local, desde que o MDF-e seja emitido
por um emissor credenciado e seja assinado digitalmente com o certificado digital
de algum estabelecimento da empresa, desde que seja o mesmo CNPJ Base.

2.4 - Qual software poder ser utilizado para emisso do MDF-e?

Para a emisso do MDF-e o contribuinte poder utilizar software
desenvolvido ou adquirido pelo mesmo ou utilizar-se do Software Emissor Gratuito
disponibilizado pela Secretaria da Fazenda de So Paulo no endereo eletrnico
(www.fazenda.sp.gov.br/mdfe) acessando o menu Emissor MDF-e.

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FAQ 03 Emisso do MDF-e

MDF-e

3.1 - O que o Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais - MDF-e?

O Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) o documento
emitido e armazenado eletronicamente, de existncia apenas digital, para vincular
os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada, cuja validade
jurdica garantida pela assinatura digital do emitente e autorizao de uso pelo
Ambiente Autorizador.

3.2 - Quando o MDF-e dever ser emitido?

O Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) dever ser emitido
aps conhecida a unidade de carga que ser utilizada no transporte, bem como a
relao dos documentos que acobertam a carga transportada.
Estes documentos podem ser compostos por mais de uma nota fiscal
(modelo 1 ou 1A) ou por mais de uma nota fiscal eletrnica (modelo 55) ou por
mais de um conhecimento de transporte eletrnico (modelo 57) portanto,
qualquer documento permitido pela legislao vigente que acompanhe a
circulao da mercadoria ou documente a prestao de servio de transporte.
A possibilidade de vincular chaves de MDF-e (modelo 58) como
documento relativo unidade de carga, poder ser informado em uma situao
bastante especfica, aplicado exclusivamente ao modal aquavirio.

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3.3 - Quais os documentos fiscais que o MDF-e substitui?

Conforme estabelecido na legislao vigente, o MDF-e substitui o
Manifesto de Carga (modelo 25) e a Capa de Lote Eletrnica (CL-e).

3.4 - Como deve ser a numerao e sries do MDF-e?

O MDF-e uma nova espcie de documento fiscal eletrnico (modelo 58),
portanto tem numerao distinta e independente daquela que era utilizada pelo
manifesto em papel (modelo 25).
Independentemente do tipo de prestao, a numerao do MDF-e ser
sequencial de 1 a 999.999.999, por estabelecimento e por srie.
O contribuinte poder adotar sries distintas para a emisso do MDF-e,
designadas por algarismos arbicos, em ordem crescente, vedada a utilizao de
subsrie.

3.5 - Quantos MDF-e devero ser emitidos?

Devero ser emitidos tantos MDF-e distintos quantas forem as unidades
federadas de descarregamento, agregando por MDF-e, os documentos referentes
s cargas descarregadas em cada uma delas, ou seja, deve-se levar em
considerao as UFs (unidades federadas) de descarregamento para quantificar o
nmero de MDF-e a ser emitido.
Entende-se por UF de descarregamento, para efeito de determinar a sua
indicao no MDF-e, aquela em que de forma programada ou eventual, ocorrer a
remoo fsica da carga na unidade de transporte original, ainda que para
transbordo.
Portanto, o conceito de Unidade Federada de descarregamento da carga
no se confunde com Unidade Federada de destino da carga, sendo esta (UF de
destino) descrita na NF-e/CT-e, enquanto aquela (UF de descarregamento)
descrita no MDF-e.
Logo no poder existir mais de um MDF-e para a mesma UF de
descarregamento, independente do nmero de descarregamentos realizados
naquela unidade (ainda que haja descarregamentos em mais de um municpio na
mesma UF de descarregamento).
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FAQ 04 Rejeio do MDF-e

4.1 - O que fazer se o arquivo do MDF-e for rejeitado pelo ambiente autorizador?
Ao rejeitar um MDF-e, o ambiente autorizador sempre indicar a
mensagem de erro com seu respectivo cdigo, desde que o aplicativo emissor de
MDF-e esteja dentro das regras do projeto nacional do MDF-e. Esses cdigos
podem ser consultados no Manual de Orientaes do Contribuinte - MOC est
disponvel para download no portal nacional do MDF-e, no endereo eletrnico
https://mdfe-portal.sefaz.rs.gov.br menu documentos.

4.2 - O que contm o Manual de Orientao do Contribuinte - MOC?

O Manual de Orientaes do Contribuinte MOC apresenta as regras de
validao e os cdigos de erros apresentados pelo ambiente autorizador e define
as especificaes e critrios tcnicos necessrios para a integrao entre o
ambiente autorizador e os sistemas de informaes das empresas emissoras de
Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais - MDF-e.
4.3 - Como solucionar o erro 610 (Existe MDF-e no encerrado para esta placa, UF
carregamento e UF descarregamento em data de emisso diferente)?
Esta rejeio ocorre devido tentativa de se autorizar novo MDF-e, em
diferentes datas de autorizao, para as mesmas informaes relativas a:
1-Placa do veculo de trao;
2-UF de Carregamento;
3-UF de Descarregamento.
Verificar a chave de acesso que foi informada na rejeio e efetuar o
Encerramento do respectivo MDF-e autorizado.
Aps o encerramento do referido MDF-e, prosseguir com a Autorizao do
novo MDF-e que foi rejeitado.
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4.4 - Como solucionar o erro 616 (Pelo menos um dos grupos de documentos
dever ser informado)?
Verificar se houve a vinculao de todos os documentos fiscais (CT-e, NF-e,
NF ou MDF-e) ao MDF-e que est sendo rejeitado.
Atentar que, para cada municpio de descarregamento relacionado no
MDF-e, devero ser vinculados os respectivos documentos que acobertam a carga
a ser descarregada no municpio informado.
A possibilidade de vincular chaves de MDF-e (modelo 58) como
documento relativo unidade de carga, poder ser informado em uma situao
bastante especfica, aplicado exclusivamente ao modal aquavirio.

4.5 - Como solucionar o erro 638 (No deve ser informada Nota Fiscal para tipo de
emitente Prestador Servio de Transporte)?
Se tipo emitente informado for igual a Prestador de Servio de Transporte
(tpEmit=1), no podero ser informados os grupos de documentos NF e/ou chaves
de acesso de NF-e.
Portanto, dever incluir apenas chaves de acesso de CT-e.
4.6 - Como solucionar o erro 639 (No deve ser informado Conhecimento de
Transporte para tipo de emitente Transporte de Carga Prpria)?
Se o tipo emitente informado for Transportador de Carga Prpria
(tpEmit=2), no podero ser informados chaves de acesso de CT-e.
Portanto, dever incluir apenas NF ou chaves de acesso de NF-e.
4.7 - Como solucionar o erro 663 (Percurso informado invlido)?
Para o MDF-e do modal rodovirio dever indicar as Unidades Federadas
(UFs) que sero percorridas pela unidade de carga, no grupo de informaes UF
de Percurso, sempre que existir pelo menos uma UF entre a UF de carregamento e
a UF de descarregamento.
Essa regra aplicada sempre considerando as divisas estaduais possveis,
na ordem definida para o percurso, orientando-se da UF de carregamento at a UF
de descarregamento.
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FAQ 05 Contingncia

5.1 - Como proceder se no for possvel obter a autorizao de uso do MDF-e?

Quando, em decorrncia de problemas tcnicos, no for possvel
transmitir o arquivo digital do MDF-e Secretaria da Fazenda ou obter resposta
solicitao de Autorizao de Uso do MDF-e, o contribuinte poder operar em
contingncia, devendo:
1. Gerar o arquivo digital, com alterao da forma de emisso do Manifesto
de Normal para Contingncia;
2. Imprimir o DAMDFE em papel comum constando a expresso
Contingncia, sendo que nesse documento obrigatoriamente conter a chave
de acesso dos documentos eletrnicos que o manifesto agrega ou informaes
pertinentes aos documentos em papel (Nota fiscal Modelo 1 e 1A);

PROTOCOLO DE AUTORIZAO DE USO

Impresso em contingncia. Obrigatria a autorizao em 168 horas
aps esta emisso. (DD/MM/AAAA HH:MM)

3. Transmitir o arquivo do MDF-e gerado aps a cessao dos problemas

tcnicos que impediram a transmisso ou recepo da Autorizao de Uso do
MDF-e, respeitado o prazo mximo de 168 (cento e sessenta e oito) horas
contados a partir da emisso do documento.
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FAQ 06 Autorizao

6.1 - Qual o tempo de autorizao de um MDF-e pelo Ambiente Autorizador?

A infraestrutura de recepo dos MDF-e dimensionada para que um
manifesto seja autorizado em poucos segundos. Entretanto, o tempo mximo de
autorizao dimensionado em at 3 (trs) minutos.

6.2 - O que fazer se ocorrerem alteraes nas informaes do MDF-e durante o

percurso?
Se no decorrer do transporte houver qualquer alterao nas informaes
do MDF-e (placa do veculo, carga, documentao, etc.), este dever ser encerrado
e ser emitido um novo MDF-e com a nova configurao.

6.3 - possvel alterar um MDF-e emitido?

Aps ter o seu uso autorizado pela SEFAZ, um MDF-e no poder sofrer
qualquer alterao, pois qualquer modificao no seu contedo invalida a sua
assinatura digital.

6.4 - possvel o envio por lote de MDF-e ou a emisso deve ser feita manifesto a
manifesto?
O MDF-e um documento autnomo e a sua emisso deve ser feita
manifesto a manifesto, sendo que cada MDF-e deve ter a sua assinatura digital
individual.

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FAQ 07 DAMDFE
DAMDFE

7.1 - O que DAMDFE?

O DAMDFE (Documento Auxiliar do Manifesto Eletrnico de Documentos
Fiscais) uma representao grfica resumida do MDF-e. o documento que
acompanhar o transporte da carga, permitindo o acesso ao arquivo do MDF-e
autorizado.
O DAMDFE poder conter tantas pginas quantas forem necessrias para
discriminao da documentao fiscal que relaciona, conforme leiaute descrito no
MOC. Havendo necessidade e interesse por parte do emitente do MDF-e, poder
acrescentar campos no leiaute do DAMDFE, desde que sejam colocados abaixo do
leiaute padro.
Este documento tem as seguintes funes:
Conter a chave numrica com 44 posies para consulta das informaes do
Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (chave de acesso);
Acompanhar o transporte da carga, facilitando o acesso s informaes

declaradas no arquivo XML do MDF-e (Dados do emitente, dados do veculo, Peso

da carga, Quantidade de documentos relacionados carga transportada, etc.).
7.2 - Quando deve ser impresso?
O DAMDFE deve ser impresso antes de se iniciar o transporte da carga, pois
o transporte acobertado por um MDF-e sempre dever estar acompanhado do
DAMDFE correspondente.
No poder haver divergncias entre o MDF-e e sua representao grfica
(DAMDFE), razo pela qual o ideal que o DAMDFE seja impresso pelo mesmo
sistema gerador do MDF-e. Respeitada essa condio, o DAMDFE poder ser
impresso, reimpresso ou copiado, de forma a atender s diversas exigncias
impostas pela legislao.
7.3 - Se ocorrer extravio do DAMDFE durante o transporte, o que deve ser feito?
O emitente do MDF-e , cujo documento auxiliar foi extraviado, dever
providenciar o envio do arquivo do DAMDFE ao transportador da carga - o que
pode ser feito via correio eletrnico (e-mail) - para que seja reimpresso e volte a
acompanhar o transporte da carga.

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FAQ 08 Cancelamento
8.1 - Quais so as condies e prazos para o cancelamento de um MDF-e?
Aps a concesso de Autorizao de Uso do MDF-e, esse no mais ser
alterado. Entretanto, o emitente poder solicitar o cancelamento do MDF-e,
desde que no tenha iniciado o transporte e no tenha excedido o prazo limite de
24 horas aps a autorizao de uso do MDF-e, observadas as demais normas da
legislao pertinente.
Cancelado o MDF-e, a administrao tributria que o cancelou dever
disponibilizar os respectivos eventos de cancelamento de MDF-e s unidades
federadas envolvidas.

8.2 - O que deve ser feito em caso de quebra de sequncia na numerao do

MDF-e?
O MDF-e no requer o registro do evento inutilizao de numerao, haja
vista no ser exigido a sua escriturao. Portanto, diferentemente do CT-e e NF-e,
no projeto MDF-e no houve previso do evento de inutilizao de nmero.

FAQ 09 Evento Incluso de Condutor

9.1 - O que fazer caso o condutor seja substitudo durante o trajeto?
Aps iniciado o transporte, o emitente do MDF-e poder informar novos
condutores ao longo do percurso. A troca ou incluso de motorista poder ser
efetuada por meio do evento "Incluso de Condutor", que dever ser realizado
antes do evento de "Encerramento do MDF-e".
Importante lembrar que durante a emisso do MDF-e, poder ser informado at 10
(dez) condutores por MDF-e.

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MDF-e

FAQ 10 Encerramento
10.1 - O que o encerramento de um MDF-e?
Entende-se como encerramento do MDF-e o ato de informar ao fisco, por meio de
Web Service de registro de eventos, o fim de sua vigncia, que poder ocorrer pelo trmino
do trajeto acobertado ou pela alterao das informaes do MDF-e (veculos, carga,
documentao, incluso de mercadorias para a mesma UF de descarregamento e outros).
Caso ocorra alterao nas informaes do MDF-e, dever ser emitido um novo documento
acobertando o trecho restante do percurso.

10.2 - Poder ser autorizado novo MDF-e para veculo com MDF-e no
encerrado?
A empresa emitente dever encerrar o MDF-e no final do percurso (Encerramento
do MDF-e). Enquanto houver MDF-e pendente de encerramento, no ser possvel
autorizar novo MDF-e para o mesmo par UF de carregamento e UF de descarregamento,
mesmo veculo de trao, em diferentes datas de emisso. Vale lembrar, que se no decorrer
do transporte houver qualquer alterao nas informaes do MDF-e (veculos, carga,
documentao, incluso de mercadorias para a mesma UF de descarregamento e outros)
dever ser encerrado e ser emitido um novo MDF-e com a nova configurao.

10.3 Caso seja excludo o XML do MDF-e autorizado, como fazer para recuperlo?
O download do XML do MDF-e poder ser realizado, utilizando o servio
disponvel no portal Nacional do MDF-e, no endereo eletrnico: https://mdfeportal.sefaz.rs.gov.br/ Para utilizar-se do servio, a empresa dever apresentar certificado
digital e solicitar o download para uma determinada chave de acesso, desde que a mesma
tenha sido emitida por alguma filial que possua o mesmo CNPJ Base do certificado
apresentado.

Para o encerramento do MDF-e, no emissor gratuito, possvel encerr-lo a partir da chave

de acesso e seu respectivo nmero do protocolo de autorizao de uso.

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Legislao
1. Legislao Nacional aplicada ao MDF-e
Ajuste SINIEF n 021, de 10 de Dezembro de 2010. Institui o Manifesto
Eletrnico de Documentos Fiscais MDF-e, atualizado at o Ajuste SINIEF 14/14.
Convnio SINIEF 06/89. Institui os documentos fiscais que especifica e d
outras providncias.

Onde consigo mais informaes?

Portal Nacional do MDF-e

https://mdfe-portal.sefaz.rs.gov.br

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Realizao
NUCOM / SEFAZ-MS / Out. 2014 - Verso 1.00