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DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION JUTIAPA

Funciones
Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones educativas en su jurisdiccin, actuando
bajo la Rectora y Autoridad del mismo Ministerio de Educacin
Atribuciones
Coordinar la ejecucin de las polticas y estrategias educativas nacionales en el mbito
departamental correspondiente, adaptndolas a las caractersticas y necesidades de su
jurisdiccin.
Planificar las acciones educativas en el mbito de su jurisdiccin en funcin de la
identificacin de necesidades locales.
Programar los recursos financieros, materiales y humanos necesarios para el cumplimiento
de los planes y programas educativos departamentales.
Promover, coordinar y apoyar los diversos programas y modalidades educativas que
funcionan en su jurisdiccin, buscando la ampliacin de la cobertura educativa, el
mejoramiento de la calidad de la educacin y la eficiencia administrativa.
ASESORA JURDICA
Ejercita la representacin de la Direccin ante las dependencias del ministerio de
educacin, y a nivel externo. Planifica, programa, dirige, coordina y supervisa la actividad
jurdica de sus departamentos, como rgano tcnico de Ministerio de Educacion, otorgando
el visto bueno y aprobacin de sus tareas. Es el enlace directo con el Despacho Ministerial,
toda vez que revisa, emite opiniones y recomendaciones de los aspectos legales que se
sometan a conocimiento, aprobacin, decisin y/o resolucin del despacho Ministerial. Fija
las polticas administrativas de la Direccin.
AUDITORIA INTERNA
La Direccin de Auditora Interna tiene como objetivo esencial prestar un servicio de
asesora constructiva y de proteccin a la administracin para que alcance sus metas y
objetivos con la mayor eficiencia, eficacia y economa, proporcionando en forma oportuna
la informacin, anlisis y evaluaciones, comentarios y recomendaciones pertinentes sobre
las operaciones que examina en forma posterior.
Funciones
La Direccin de Auditora Interna es la responsable de ejercer el control interno
institucional y mantener actualizados los procesos y sistemas operativos del Ministerio de

Educacin, conforme a los lineamientos de auditora gubernamental y, de acuerdo a las


atribuciones que le otorga el Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Educacin.
Las funciones sealadas en el respectivo Manual, son orientadoras de las tareas que debe
cumplir cada servidor pblico, para el logro de los objetivos sealados en los diferentes
planes y programas de trabajo.
Funciones especfica:
Asesorar y apoyar al Ministerio de Educacin en la definicin de las polticas relativas al
ejercicio de las funciones de orientacin coordinacin del sistema de control interno.
Asesorar a las dependencias del Ministerio en el efectivo ejercicio del control interno,
cumplimiento de las disposiciones legales, aplicacin adecuada de los procedimientos
contables y observancia de las recomendaciones establecidas por la Direccin y mantener
permanentemente informados a sus encargados sobre el estado de control interno de sus
dependencias.
Planificar, organizar, coordinar y dirigir las actividades de auditora interna, conforme a lo
establecido en las normas emanadas de la Contralora General de cuentas y los
Reglamentos, Acuerdos y Procedimientos del Ministerio de Educacin que regulan el
funcionamiento de la Direccin, informando veraz y oportunamente al Despacho
Ministerial.
Elaborar un plan anual de auditora con base en los objetivos generales de la institucin, as
como las normas y criterios tcnicos emitidos por la Contralora General de Cuentas, para
ejecutar oportunamente las auditoras planificadas.
Evaluar de manera permanente los sistemas integrados de administracin y finanzas,
herramientas tecnolgicas y procesos de control interno.
Coordinar la elaboracin y aprobacin del plan de trabajo, plan operativo anual, memoria
de labores y anteproyectos de la Direccin.
COMUNICACIN SOCIAL
Objetivos General
Identificar las audiencias objetivo primarias y secundarias nacionales e internacionales de
inters para el Ministerio de Educacin, analizar sus necesidades educativas, planear y
ejecutar las estrategias y polticas de comunicacin en materia educativa, dirigidas a esas
audiencias y evaluar los resultados alcanzados. Ello, enmarcado dentro de los escenarios de
la comunicacin: accin-recepcin / arenas-territorios.
Especficos

Analizar las percepciones y necesidades de las audiencias objetivo.


Mantener una comunicacin gil, fluida y oportuna.
Establecer redes de informacin-comunicacin hacia la comunidad educativa.
Coordinar el desarrollo de campaas divulgativas e informativas.
Prevenir y manejar crisis institucional.
Planificar y desarrollar actos cvicos y ceremoniales.
Manejar profesionalmente la imagen interna y externa del Ministerio de Educacin.
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
La Direccin de Informtica es el rgano administrativo que tiene a su cargo la prestacin
de servicios relacionados con las tecnologas de la informacin y la comunicacin, que
garanticen la satisfaccin de necesidades en la gestin y transformacin de la informacin,
particularmente en el uso de ordenadores, programas de computacin que permiten crear,
modificar, almacenar, proteger, recuperar y transmitir esa informacin, principalmente
como una herramienta que contribuya a mejorar el desarrollo de los procesos
administrativos del ministerio.
a) Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las labores informticas en la direccin
Departamental de Educacin
b) Ser el enlace de la Direccion Departamental de Educacion con la Unidad de
Informatica de la planta central del Ministerio de Educacion
c) Encargado de depurar las bases de datos de estadsticas que se generan el la
Direccion Departamental de Educacion
d) Coordinar las actividades relacionadas con escaneo, procesamiento y verificacin de
distintas boletas
e) Coordinar y realizar soportes solicitados por los usuarios de la Direccion
Departamental de Educacion y la unidad de informtica de la planta Central
f) Realizar detecciones internas de necesidades de capacitaciones en computacin,
para el personal de la Direccion Departamental de Educacion
g) Promover y orientar en el uso de los sistemas de consultas e informacin creados
por la unidad de informtica de la planta central
h) Proveer informacin especifica que le sea solicitda y que no aparece en lso sistemas
de informacin creados por la unidad de informtica de la planta central
i) Coordinar y realizar la deteccin de necesidades de equipo de computo de la
direccin departamental de educcaion
j) Coordinar y aplicar la polticas de red y suo de distemas definido por la Unidad de
Informatica de la Planta central

k) Coordinar y realizar soportes solicitados por los usuarios de la Direccin


Departamental de educacin
l) Deteccin de necesidades de automatizacin de procesos que se realizan en la
Direccin Departamental de Educacin
m) Coordinar y monitorear que los sistemas de computacin y red de datos, estn
funcionando para todas la estaciones de trabajo de la Direccin Departamental de
Educacin
n) Elaborar planes de trabajo y presentar informes de avances al jefe inmediato
superior
o) Participar en la elaboracin del plan operativo anual y darle el adecuado
seguimiento al mismo
p) Apoyar en la elaboracin del anuario estadstico del departamento
q) Otras actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por el coordinador de la
unidad de gestin administrativa

PLANIFICACIN EDUCATIVA
La Direccin de Planificacin Educativa DIPLAN- surge mediante Acuerdo Gubernativo
Nmero 225-2008 de fecha 12 de septiembre 2008, el cual en sus Artculos 3 y 32
especfica que dentro de las funciones de apoyo tcnico se encuentra incluida dicha
direccin, y describe sus funciones generales, de acuerdo al Reglamento Orgnico Interno
del Ministerio de Educacin. Asimismo, se actualizan las funciones de la Direccin de
Planificacin Educativa, con el fin de ajustarlas al marco institucional vigente, para dar
cumplimiento a los lineamientos y objetivos de la Poltica Educativa Nacional.
Su objetivo es coordinar planes, programas y polticas educativas, as como establecer
criterios de subvencin, monitoreo y seguimiento de los indicadores de la demanda de
infraestructura y produccin estadstica, para garantizar el cumplimiento de los objetivos;
cuyos resultados deben coincidir con los compromisos de Estado, nacionales e
internacionales.
Atribuciones especficas
Las atribuciones especficas de la direccin de Planificacin Educativa, son las siguientes:
a) Asesorar y apoyar al Despacho ministerial en la formulacin de polticas planes,
programas, proyectos y objetivos de desarrollo para el sector de la educacin, a fin
de que concuerden con los compromisos de Estado, nacionales e internacionales,
dar seguimiento y evaluar los resultados e impactos.
b) Definir la metodologa para la localizacin y distribucin de los recursos del
Ministerio de Educacin con base en las polticas establecidas por el Despacho
Ministerial.

c) Consolidar, analizar y publicar la informacin y las estadsticas educativas


proporcionadas por los establecimientos educativos
d) Monitorear y dar seguimiento a los indicadores y estadsticas del sector a escala
departamental, municipal, y escolar y proponer ajustes a las polticas educativas
e) Liderar la elaboracin del plan operativo anual institucional, que ser utilizado
como base para elaborar a su vez el presupuesto que consolida la Direccin de la
Unidad de Administracin Financiera
f) Coordinar la comisin o comit que designe el despacho ministerial para darle
seguimiento a la ejecucin del plan operativo anual y a la ejecucin presupuestaria
que estar a cargo de evaluar los avances del plan de ejecucin presupuestara de la
unidades ejecutoras y/o programas
g) Elaborar la memoria de labores del Ministerio de Educacin y los informes oficiales
y de rendicin del mismo
h) Gestionar y negociar la cooperacin tcnica y financiera, segn las directrices del
Despacho ministerial, en prosecucin de las polticas, planes, programas y metas del
sector.
i) Ser la conexin entre el Ministerio de Educacin y las Organizaciones Nacionales e
internacionales cooperantes

INFRAESTRUCTURA ESCOLAR
OBJETIVOS GENERAL
Contar con una base de datos renovada de la infraestructura educativa oficial, que
proporcione informacin actualizada y pertinente que permita al MINEDUC realizar una
adecuada planificacin de los recursos fsicos educativos y financieros, destinados a
satisfacer la demanda de infraestructura.
ESPECFICOS
Formular propuesta que le permita al MINEDUC, institucionalizar la actualizacin
peridica del inventario de la infraestructura educativa del sistema educativo oficial.
Realizar prueba de la propuesta a seguir para la institucionalizacin de la actualizacin de
la informacin concerniente a la infraestructura educativa oficial,
DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Funciones
Las funciones asignadas a esta Direccin son:
Actualizar peridicamente el organigrama institucional del Ministerio de Educacin.

Emitir dictmenes sobre la planificacin de recursos humanos administrativos, conforme a


los procesos establecidos.
Realizar los estudios de cargas de trabajo, descripcin y funciones de puestos
administrativos, de acuerdo con los procesos establecidos.
Elaborar y mantener actualizados manuales de funciones y procedimientos de cada
dependencia del Ministerio de Educacin.
Dar seguimiento al cumplimiento de los procesos establecidos en el Sistema de Gestin de
Calidad, mediante el monitoreo de los indicadores correspondientes.
Recibir, evaluar, disear y darle seguimiento a la implementacin de la mejora continua de
los procesos del Sistema de Gestin de Calidad.
Coordinar la implementacin, documentacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema
de Gestin de Calidad.
Participar en la elaboracin de la Planificacin Estratgica y el Plan Operativo Anual de la
Institucin, con el fin de integrar el Plan de Accin de Modernizacin.
Asesorar al Despacho Superior en materia de programas de modernizacin, mejoramiento
continuo, desconcentracin administrativa y sustantiva.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Es la encargada de la gestin administrativa financiera y de recursos humanos de la
DIDEDUC. Responsable de ejecutar planes, polticas y estrategias emanadas de
funcionarios y autoridades superiores del Ministerio, con el objetivo de atender situaciones
y problemas relacionados con el mbito educativo de la Dideduc en reas administrativas y
financieras
Funciones
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones asignadas a dicho
departamento o subdireccin.
b) Implementar, cumplir y hacer cumplir conjuntamente con el Director
Departamental, las polticas, normas y procedimientos administrativos y financieros
de conformidad con la ley.
c) Participar con el Director Departamental y las jefaturas de las dependencias en la
elaboracin del Plan Operativo Anual POA, Presupuesto y Plan anual de Compras,
as como en su consolidacin seguimiento y aprobacin

d) Coordinar el registro y ajustes de las metas de conformidad con el presupuesto


autorizado.
e) Supervisar, evaluar y controlar el uso de acuerdo del fondo rotarito, caja chica y
otros en custodia de la Direccin Departamental de Educacin de acuerdo a las
normas internas, leyes y otras disposiciones legales vigentes.
f) Supervisar los procesos de compras y contrataciones de bienes y/o servicios de la
Direccin Departamental de Educacin establecidos en el plan anual de compras y
velar por el estricto cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado, su
reglamento y las normativas vigentes.
g) Establecer lineamientos que contribuyan a supervisar el funcionamiento de las
bodegas e inventarios, as como, el adecuado registro, control y actualizacin de los
movimientos que se efecten.
h) Aprobar los planes de mantenimiento preventivo, as como, el mantenimiento
correctivo de la infraestructura y vehculos a cargo de la Direccin Departamental
de Educacin
i) Aprobar las requisiciones de despacho de materiales de bodega y requisiciones de
compras planteadas por las diferentes unidades administrativas de la Direccin
Departamental de Educacin
Seccin Financiero
a) Supervisar que las operaciones presupuestarias y financieras se ejecuten de acuerdo
a los procesos y normas legalmente establecidas.
b) Autorizar en el SICOIN y SIGES las operaciones presupuestarias, financieras y de
compras aprobadas por las autoridades superiores de la Direccin Departamental de
educacin
c) Analizar el presupuesto de la Direccin de Departamental de Educacin y sugerir
transferencias presupuestarias, que coadyuven con la gestin de los procesos de las
diferentes unidades administrativas
d) Controlar diariamente en el SICOIN las diferentes fases por las que encuentra las
solicitudes de ampliacin y transferencias presupuestarias.
e) Presentar a la Subdireccin Administrativa financiera o Departamento
Administrativo Financiero los proyectos de solicitud de cuotas financieras
f) Elaborar y presentar el anteproyecto de presupuesto de la Direccin, en base a los
lineamientos emanados de oficinas centrales del Ministerio y lineamientos del
Ministerio e Finanzas Publicas.
g) Elaborar conjuntamente con el jefe de la seccin de presupuesto, la ejecucin
presupuestaria fsica, anual y cuatrimestral, para su presentacin ante la
Subdireccin Administrativo-financiera o departamento administrativo financiero.
h) Supervisar que la documentacin de soporte que sustenta la adquisicin de bienes
y/o servicios, sea la indicada en las normas internas de Ministerio y las normas de
control interno generalmente establecidas.

i) Supervisar las nminas de pago del personal por contrato que elabora el
Departamento de Recursos humanos.
j) Supervisar la elaboracin de las conciliaciones de las cuentas bancarias que se
administran en la direccin Departamental de Educacin
k) Supervisar el control y liquidaciones de caja chica autorizadas para funcionar en le
Direccin Departamental de Educacin.
l) Verificar que la entrega de los cheques a proveedores y otros beneficiados sea
efectu oportunamente y de acuerdo a un calendario establecido.
m) Supervisar que los controles de activos fijos se encuentren enmarcados en las
normas legalmente establecidas.
n) Aprobar la programacin para la elaboracin de inventarios fsicos de los bienes que
integran el inventario de la Direccin Departamental de Educacin.
o) Ejecutar las tareas afines al puesto de trabajo
Seccin Administrativa
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones asignadas al Departamento
bajo su responsabilidad, as como, la distribucin del trabajo que se encuentra bajo
su responsabilidad.
b) Establecer controles tcnicos y legales para que los procesos de compras sean
efectivos y transparentes
c) Elaborar el anteproyecto del plan anual de compras, conjuntamente con otras
unidades administrativas (presupuesto, tesorera, y otras) para su presentacin ante
la Subdireccin Administrativa Financiera
d) Supervisar que el Plan Anual de Compras se ejecute de acuerdo a lo planificado, y
autorizar algunos que se encuentren fuera de este.
e) Velar porque los insumos almacenados se mantengan dentro de los rangos mximos
y mnimos, de acuerdo con las necesidades de cada una de las unidades
administrativas que conforman la direccin departamental de educacin.
f) Ordenar e integrar los expedientes de compras para su presentacin y autorizacin
ante la Direccin Departamental de Educacin
g) Ingresar en el Sistema de Gestin aprobado por el gobierno SIGES, las rdenes de
compra en la etapa que le corresponde
h) Supervisar que la atencin a las personas que visitan las instalaciones de la
Direccin Departamental de Educacin sea la adecuada
i) Organizar y supervisar las actividades relacionadas con intendencia, mantenimiento,
seguridad, transporte y otras relacionadas con el rea de servicios generales.
j) Verificar que los vehculos y combustibles propiedad de la Direccin Departamental
de Educacin se utilice de manera ptima.
k) Supervisar que el equipo e infraestructura de la Direccin Departamental de
Educacin se encuentre en ptimas condiciones.
l) Organizar los procesos de compra por cotizacin, as como orientar al personal que
participara en los eventos.
m) Otras relaciones con el puesto.

Seccin de recursos humanos


a) Administrar eficientemente el funcionamiento de la Unidad de Recursos humanos,
mediante la aplicacin de proceso administrativo (planeacin, organizacin,
integracin, direccin y control).
b) Asesorar al Director Departamental en asuntos relacionados a recursos humanos
c) Conocer y aplicar las leyes relacionadas con la administracin del personal
especialmente las disposiciones legales emanadas del Ministerio de Educacin
d) Conocer y dominar los procesos administrativos de las Unidades de Recursos
Humanos
e) Velar por el cumplimiento del rgimen disciplinario requerido en cada caso para el
personal docente y administrativo
f) Capacitar y asesorar al personal bajo su autoridad con el objetivo de procurar la
mejora continua de los procesos que en la Unidad se realicen.
g) Coordinar con el Director Departamental la realizacin de programas y proyectos de
recursos humanos
h) Mantener actualizados los registros de personal activo en el departamento
i) Monitorear, dar seguimiento y evaluar la ejecucin de los procesos de recursos
humanos.
j) Elaborar los informes tcnicos de las intervenciones a que tuviera lugar la unidad
k) Coordinar con la Direccin de Recursos Humanos las capacitaciones para el
personal administrativo, as como, programas de incentivos y beneficios para el
personal administrativo.
l) Trabajar conjuntamente con la Direccin de Recursos Humanos la evaluacin del
desempeo de personal administrativo
Seccin de organizacin escolar
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la
organizacin de los padres de familia en los establecimientos educativos
b) Planificar y organizar la elaboracin de instrumentos tcnicos que permitan la
orientacin para la conformacin de las organizaciones de padres de familia
c) Formular procedimientos para la planificacin y coordinacin de la actividades para
la conformacin e integracin de las organizaciones de padres de familia
d) Coordinar actividades de interrelacin con las dems organizaciones comunitarias y
municipales interesadas en las acciones de educacin.
e) Dirigir y coordinar la elaboracin de manuales para la organizacin de los padres de
familia
f) Dirigir y coordinar la elaboras de instrumentos tcnicos que permitan la
conformacin de las organizaciones comunitarias de padres de familia
g) Participar en la elaboracin de planes de trabajo y formulacin de estrategias para el
fortalecimientos de la organizacin de padres en general
h) Elaborar informes de trabajo y de avances de los objetivos de la organizacin
escolar

Seccin administracin de programas de apoyo


a) planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la
administracin de los programas de apoyo a los establecimientos educativos.
b) Planificar y organizar la elaboracin de instrumentos tcnicos que permitan la
provisin de insumos de los programas de apoyo a las escuelas
c) Formular procedimientos para la planificacin y coordinacin de las actividades de
cada uno de los programas de apoyo
d) Formular conjuntamente con el Subdirector, el proyecto de presupuesto de los
programas de apoyo en su departamento
e) Coordinar actividades de interrelacin con las organizaciones comunitarias y
municipales para la oportuna provisin de los programas de apoyo
f) Dirigir y coordinar la elaboracin de manuales para la implementacin de los
programas de apoyo
g) Dirigir y coordinar la elaboracin de instrumentos tcnicos que permitan la
supervisin de la implementacin de los programas de apoyo
h) Participar en la elaboracin de planes de trabajo y formulacin de estrategias para el
fortalecimientos de los programas de apoyo
Seccin anlisis documental
Propsito
Supervisar y asesorar la correcta aplicacin de la legislacin Nacional vigente y la
normativa del miniserio en la conformacin de los expedientes para pago con
acreditamiento en cuentra, cotizaciones, licitaciones por el mtodo de compra directa para
obtener una correcta y oportuna rendicin de cuentras y acreditar la trasparencia del gasto
ante rganos fiscalizadores gubernamentales
Funciones
a) Coordinar y evaluar las funciones asignadas al Departamento de analisis
Documental
b) Emitir instrumentos tcnicos financieron que garanticen la correcta conformacin
de expedientes
c) Velar por el mejoramiento de procedimientos de calidad e implementar mecanismos
de control interno que garanticen una correcta ejecucin presupuestaria
d) Verificar la correcta aplicacin de normas legales y de calidad
e) Elaborar y presentar informes e indicadres de gestin del proceso financiero
f) Gestin de expedientes sujetos a correcion o para realizar la acciones que sean
necesarias, de acuerdo a la ley
g) Asistencia a la subdireccin y direccin en temas relacionados al depto. De acuerdo
al reglamento interno de la direccin de unidad de admon financeira

h) Responsable de la ejecucin de las funciones y acciones encaminadas a la correcta


evaluacin y anlisis de requisitos legales y normativos, aplicacin de partidas
presupuestarias.
i) Velar por la eficiencia conformacin de expedientes de pago, recomendar el
mejoramiento de los procedimientos de calidad e implementar los mecanismos de
control interno
SECCIN DE ADQUISICIONES
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Realizar liquidaciones de CUR de compromiso


Solicitar la liquidacin de CUR de compromiso a las unidades ejecutoras
Elaboracin de CUR de Devoluciones
Elaboracin de CUR contables y solicitud al Ministerio de Finanzas para su
respectiva aprobacin
Elaboracin de indicadores de acreditamiento en cuenta
Realizar liquidaciones de rdenes de compras
Traslado de los CUR aprobados al departamento de operaciones de caja
Aprobar CUR de fondos Rotativos
Otras funciones a fines al puesto

REGISTRO Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO


a) Asistir a la subdireccin y Direccin en temas relacionados con las actividades del
departamento en materia financiera y presupuestaria
b) Operar la modificaciones presupuestarias segn las necesidades y de acuerdo al plan
operativo anual, y presentar la programacin financiera de la DEFI y CONALFA
c) Distribucin y solicitud de la cuta financiera, a nivel de unidad ejecutora de las
direcciones centrales concentradas
d) Velar por el registro oportuno de las operaciones de jecucion presupuestaria
e) Resolucin de expediente que se asigna al departamento para pago, asignacin,
presupuestaria, gestiones financieras
f) Aprobar CUR de devengado y de fondo rotativo
g) Notificaciones de cuotas y asignacin presupuestarias
h) Manejo del sistema SICOIN, SIGES, para gestiones presupuestaias y fiancniera
i) Emitir resoluciones y dictmenes de modificaciones presupuestarias cuando se
requiera
j) Coordinar los pagos de fuentes externas
k) Coordinar los pagos de fuentes externas, control de las asignaciones de prestamos y
donaciones
l) Otras actividades afines al puesto
DEPARTAMENTO OPERACIN DE CAJA
a) Asistir al Director y Subdirector en temas relacionados con las operaciones de caja
b) Realizar las gestiones para la contitucion del fondo rotativo interno

c) Administrar, controlar, registrar y custodiar los fondos y valores asignados a la


direccin de adminsitracion financiera a travs del fondo rotativo interno y otros
recursos financieros
d) Gestionar la constitucin de fondos rotativos internos financiados con recursos
externos
e) Gestionar aperturas de cuentras monetarias en los bancos del sistema
f) Velar por el pago oportuno de bienes, servicios y viticos requeridos por las
dependencias concentradas, a atraves del fondo rotativo interno
g) Gestionar el acreditamiento denormas de renglo 021 y planilla de tiempo
extraordinario de las dependencias concentradas
h) Aprobar y consolidar las entradas generadas a travs del FRO3, revisando
previamente cada uno de los documentos que forman parte del expediente que
ampara el gasto
i) Revisar y firmar cheques generados a travs de los fondos rotativos internos con
financiamiento nacional o internacional.
j) Elaborar comprobantes nicos de registro a nivel de compromiso para regularizar
los expedientes pagados atreves de cuentas secundarias que se adminsitran en el
departamento de operaciones de caja
k) Coordinar y supervisar de forma eficiente el cumpliemnto de las funciones
asignadas al departamento
l) Velar por la entrega oportuna del archivo de expedientes de fondo rotativo nacional
e institucional y acreditamiento en cuenta
m) Velar por la elaboracin de la caja fiscal y conciliaciones bancarias de las
operaciones realizadas en las cuentas bancarias
n) Velar por la elaboracin oportuna de informes e indicadores de gestion de las
funciones asignadas al departamento
DESARROLLO MAGISTERIAL
a) Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de la DIDEMAG
b) Ser enlace entre los docentes que en forma personal o gremial se relacionan con el
despacho superior
c) Identificacin de necesidades educativas de todos los niveles en los
establecimientos pblicos, en coordinacin con al institucin correspondientes
d) Participar en las mesas de dilogo para la resolucin de la problemtica educativa
por delegacin especifica del despacho superior o por requerimiento personal
e) Coordinar todos los aspectos de la agenda magisterial
f) Coordinar conjuntamente con las unidades internas del MINEDUC, un sistema
permanente de formacin y capacitacin del magisterio
g) Coordinar y participar con las unidades internas del mineduc, un sistema
permanente de formacin y capacitacin del magisterio
h) Coordinar y participar con la instancia interna que corresponde, lo relativo a la
celebracin con convenios para mejorar la calidad docente

i) Fomentar y apoyar la participacin de los maestros en la relaizacion de estudios de


postgrado en educacin
j) Realizar programas de intercambio acadmico anivel nacional e internacional con el
objeto del mejoramiento continuo
k) Fortalecer programas de estmulo acadmico a nivel nacional e internacional con el
objeto del mejoramiento continuo
DEPARTAMENTO DE INVENTARIO
Las atribuciones especficas del departamento de inventario son las siguientes
a) Ser responsable del manejo del alamacen, custodia de bienes, control de inventarios
de activos, levantado de inventario de activos selectivos y registro en el sistema
integrado de contabilidad gubernamental
b) Controlar el almacenamiento y distribucin de insumos para el ministerios
c) Llevar en forma actualizada y sistematizada el inventario de bienes muebles e
inmuebles del miniserio
d) Supervisar y elaborar documentos relacionados con registros de inventario
e) Revisar y tramitar expedientes por solicitudes de baja al inventario de todas las
dependencias del ministerio
f) Elaborar el plan operativo anual, plan anual de adquisisiones y anteproyectos de
presupuesto del departamento
g) Otras actividades que le sean asignadas por la direccin
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
a) Coordinar el mantenimiento, limpieza, conservacin y remodelaciones menores de
las edificaciones al servicio del ministerio
b) Coordinar al personal de la empresa contratada para prestar el servicio de seguridad
c) Coordinar al personal de la empresa contrtada para prestar el servicio de seguridad
d) Coordinar las actividades de los centros de reproduccin (fotocopiado,
encuadernado)
e) Coordinar, el uso de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a los
vehculos
f) Elaborar el plan operativo anual, plan anual de adquisisiones anteproyectos de
presupuesto del departamento
g) Todas las dems que no se enumeran, pero que corresponden por su naturaleza a
este departamento
DEPARTAMENTO JCP (JUNTA CALIFICADORA DE PERSONAL)
a) Dicta los lineamientos para la elaboracin de los instrumentos para la ejecucin de
los procedimientos de registros, catalogacin, evaluacin y clasificacin docente

b) Revisa y aprueba las propuestas de evaluacin presentadas por el departamento de


anlisis y ascenso escalafonario, a los expedientes de los docentes que corresponde
ascender
c) Aprueba y remite al Despacho Ministerial y al departamento de nmina, los listados
de los maestros que corresponden ascender de clase escalonara, conforme a los
estipulado en la literal b) del artculo 38 del Decreto del Congreso de la Republica
1485
d) Emite el calendario y divulga anualmente las fechas de evaluacin docente, as
como la recepcin de hojas de evaluacin de servicio docente y los periodos de
catalogacin y registro docente
e) Resuelve los casos de solicitud de revisin docente que sometan a su consideracin
los maestros catalogados
ACREDITACIN Y CERTIFICACIN
Las funciones asignadas a esta Direccin son:
Acreditar y certificar a las personas e instituciones que se relacionen e incidan en la calidad
educativa.
Normar y supervisar el cumplimiento de los criterios, requisitos, procedimientos y
lineamientos necesarios para la acreditacin y/o certificacin de las personas, instituciones
e insumos requeridos por el modelo de calidad educativa y el modelo de entrega vigente.

Disear y desarrollar criterios para la elaboracin y ejecucin de los proyectos educativos


institucionales los que sern aprobados sobre la base de los resultados de las evaluaciones,
as como de los contextos socioculturales y socioeconmicos de los centros educativos
escolares y extraescolares.

Administrar el Registro de instituciones para la prestacin de servicios educativos -RISEal Ministerio de Educacin.

Revisar y actualizar los formatos y procesos de ttulos, diplomas, certificados de estudiantes


y registro de resultados finales de cada evaluacin, en los distintos niveles y ciclos de los
subsistemas escolar y extraescolar del Sistema Educativo Nacional.

Dar seguimiento al cumplimiento de los diferentes componentes de los proyectos


edcuativos institucionales, que afectan los procesos de acreditacin y certificacin.

Revisar y asegurar la calidad de los textos que edita el Ministerio de Educacin, como
requisito para su impresin.
DEPARTAMENTO DE EDUCACIN ESCOLAR

Coordinar la ejecucin de las polticas y estrategias educativas nacionales en el


mbito departamental correspondiente adaptndolas a las caractersticas y
necesidades de su jurisdiccin.

Planificar las acciones educativas en el mbito de su jurisdiccin, en funcin de la


identificacin de las necesidades locales;

Programar los recursos funcionarios, materiales y humanos necesarios para el


cumplimiento de los planes y programas educativos departamentales,

Programar la construccin, mantenimiento y reparacin de infraestructura fsica


educativa y velar por su adecuada ejecucin;

Promover, coordinar y apoyar los diversos programas y modalidades educativas que


funciona en su jurisdiccin, buscando la ampliacin de la cobertura educativa, el
mejoramiento de la calidad de la educacin y la eficiencia administrativa;

Llevar a cabo las acciones que le corresponden en la adquisicin y entrega de los


bienes objeto de los programas de apoyo establecidos por el Ministro de Educacin;

Ejecutar o coordinar la ejecucin de las acciones de educacin, desarrollo y


evaluacin curricular de conformidad de las polticas educativas nacionales vigentes
y segn las caractersticas y necesidades locales;

Evaluar la calidad de educacin y rendimiento escolar en el departamento


correspondiente y apoyar acciones en esta materia dirigidas por el nivel central del
Ministerio;

Programar y ejecutar acciones de capacitacin del personal docente y de otro bajo


su jurisdiccin;

Apoyar el diseo, programacin y realizacin de investigaciones educativas


departamentales y apoyar el desarrollo de investigaciones y estudios a nivel regional
o nacional;

Efectuar o supervisar la ejecucin de la acciones y evaluaciones institucional para


fortalecer la legislacin tcnica y administrativa del sistema educativo en el mbito
departamental

Formular el anteproyecto de presupuesto de conformidad con las polticas, normas y


lineamientos dictados por el nivel central de Ministerio;

Apoyar al proceso de reclutamiento, seleccin y propuesta de un nombramiento de


personal, de conformidad con el marco legal vigente las normas y lineamientos
dictados por el nivel central del Ministerio;

Designar al personal interno, aprobar la concesin de licencias, traslados y


permutas; aplicar los procedimientos legales del rgimen disciplinario y otras
acciones del personal, cuando corresponda de conformidad de la ley, todo al tenor
de los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin y lo que establezcan
las disposiciones legales;

Ejecutar y verificar el cumplimiento de las acciones de administracin escolar


relacionadas con los horarios y calendarios escolares, uso de las instalaciones y
edificios educativos, cumplimiento de disposiciones disciplinarias, cumplimiento de
jornadas de trabajo y todas aquellas funciones que correspondan a la adecuada
prestacin de los servicios; en su jurisdiccin, de conformidad con las disposiciones
legales vigentes y supervisar su funcionamiento y calidad de la educacin que
imparten;

Mantener actualizado el archivo de registros escolares y extraescolares de su


Departamento y elaborar los informes correspondientes:

Facilitar y expeditar la autorizacin y firma de ttulos y diplomas correspondientes a


las carreras de Ciclo de Educacin Diversificada;

Efectuar las acciones de supervisin educativa de los diversos programas y


modalidades en su jurisdiccin;

Levar a cabo el proceso de recoleccin procesamiento y anlisis de la informacin


educativa a nivel departamental y generar los indicadores educativos
correspondientes para orientar la toma de decisiones;

Coordinar la ejecucin y supervisar programas de educacin extraescolar en su


jurisdiccin, promoviendo la participacin en los mismos de organizaciones
gubernamentales y no gubernamentales;

Coordinar acciones con organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para


la realizacin de proyectos y programas educativos en su jurisdiccin;

Programar, organizar, ejecutar o coordinar la ejecucin y supervisar programas de


educacin bilinge intercultural; y,

Ejecutar otras funciones que correspondan de conformidad


responsabilidades que le conciernen en el nivel departamental.

con

las

EDUCACIN EXTRAESCOLAR
Es la responsable de proveer el proceso educativo a los nios y jvenes en sobre edad, con
modalidades diferentes a las del subsistema escolar formal. Acuerdo Gubernativo 2252008. Ttulo I, Capitulo II, Artculo 12, incisos a, b, c, d y f de fecha 12 de septiembre de
2008.
Proponer los lineamientos generales y estrategias de educacin extraescolar, dentro del
marco de la poltica general del Ministerio, garantizando su calidad y cobertura.
Establecer y definir las modalidades de entrega pedaggica y de gestun del servicio
educativo del subsistema extraescolar.
Coordinar el adecuado funcionamiento de los sistemas de educacin extraescolar,
ajustndolos a las diferentes realidades y regiones lingsticas, en coordinacin con la
Direccin General de Educacin bilinge y Direccin General de Gestin de Calidad
Educativa.
Coordinar los programas y proyectos de educacin extraescolar, en todos los niveles y
modalidades educativas, con el propsito de coadyuvar a la ampliacin de la cobertura y la
diversificacin.
Promover y apoyar el desarrollo de los proyectos educativos institucionales en cada uno de
los centros dentro del subsistema de educacin de educacin extraescolar y modalidades.
Implementar el curriculum nacional de la educacin para la poblacin extraescolar del pas.
Atender a la poblacin joven y adulta que ha estado excluida del sistema escolarizado en el
pas.
Proporcionar una educacin basada en principios humanos, cientficos, tcnicos, culturales
y espirituales que formen ntegramente al educando, lo preparen para el trabajo, la
convivencia social y le permitan el acceso a otros niveles de vida.
Capacitar al educando en el desarrollo de habilidades sociales, culturales y acadmicas.
Desarrollar una modalidad de entrega educacional enmarcada en principios didcticos
pedaggicos

Prestar el servicio educativo sin un orden rgido de grados, edades, ni a un sistema


inflexible de conocimientos.
DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA
Funciones
a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la
organizacin y participacin de los padres de familia en cada uno del
establecimiento educativos de su departamento.
b) Colaborar en la Direccin y Coordinacin de la formulacin del anteproyecto de
presupuesto, la programacin de la ejecucin presupuestaria y con los responsables
de cada programa, la evaluacin de la gestin presupuestaria de los programas de
apoyo
c) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la provisin
de los recursos contemplados en los programas de apoyo
d) Planificar, organizar y dirigir la elaboracin de instrumentos que permitan la
orientacin, formulacin y seguimiento del cumplimiento de los programas de
apoyo.
e) Coordinar con responsables de la organizaron escolar y programas de apoyo las
acciones relacionadas tanto con la buena participacin de los padres de familia
como el aseguramiento de los programas de apoyo.
f) Coordinar la planificacin y el seguimiento de los planes, programas y proyectos
con la organizacin comunitaria y los programas de apoyo
DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGOGICO
Funciones
a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la
implementacin de los aspectos tcnicos y pedaggicos en la entrega de las
modalidades educativas, en la implementacin de los proyectos educativos, en la
formacin docente; as como, en las acciones de carcter escolar y extraescolar.
b) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la entrega de los servicios educativos en
los establecimientos educativos de su departamento
c) Dirigir y coordinar la formulacin y la implementacin de los proyectos educativos
instituciones que orienta las acciones tcnicas y pedaggicas de los establecimientos
educativos de su departamento.
d) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la formacin
docente; as como, las actividades de capacitacin docente en todos los
establecimientos de su departamento.
e) Planificar, organizar y dirigir la elaboracin de instrumentos que permitan la
orientacin y el mejor aseguramiento de los servicios de la educacin escolar.

f) Coordinar las actividades que se implementan en el nivel de educacin extraescolar,


procurando la participacin de todos los actores involucrados en dicho nivel.
g) Coordinar la planeacin y el seguimiento de los planes, programas y proyectos de
asistencia tcnica-pedaggica de la direccin Departamental de Educacin
h) Asesorar al Director Departamental, en asuntos relacionados con el departamento y
Subdireccin Tcnico Pedaggico o Departamento y Subdireccin Tcnico
Pedaggico bilinge intercultural
Seccin de entrega educativa
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la
entrega educativa en sus diferentes modalidades a los establecimientos educativos
b) Planificar, organizar y supervisar la implementacin de los proyectos educativos
institucionales de los establecimientos educativos de su departamentos
c) Formular procedimientos para la planificacin y coordinacin de las actividades
relacionadas con la formacin docente
d) Coordinar actividades de interrelacin con los responsables de las acciones de la
educacin escolar, as como la educacin extraescolar.
e) Dirigir y coordinar la elaboracin de manuales para los diferentes procesos de la
entrega educativa.
f) Dirigir u coordinar la elaboracin de instrumentos tcnicos que permitan el control
y la supervisin de las acciones desarrolladas en el mbito de lo tcnico y
pedaggico
g) Participar en la elaboracin de planes de trabajo y formulacin de los informes de
avances y evaluacin de las actividades a su responsabilidad
h) Asesorar, coordinar, orientar y evaluar los procesos de entrega educativa.
i) Asesorar y brindar asistencia tcnica especializada en el rea de entrega educativa
j) Desarrollar y supervisar la adecuada ejecucin de procesos y funciones asignadas al
departamento.
Seccin aseguramiento de calidad
a) Dirigir las acciones de aseguramiento de la Calidad Educativa segn la visin y
misin del Ministerio de Educacin
b) Planificar, dirigir y controlar las funciones y actividades a largo y corto plazo del
Departamento de Aseguramiento de la Calidad Educativa.
c) Garantizar la articulacin del trabajo de las unidades a su cargo, a efecto de
concretar los objetivos de la Direccin Departamental de educacin
d) Identificar, definir y ejecutar los factores asociados a la calidad educativa en
coordinacin con el sistema nacional de evaluacin
e) Promover la identificacin y anlisis de las nuevas propuestas pedaggicas y
metodolgicas para el mejoramiento del proceso de enseanza-aprendizaje en la
modalidades de entrega escolarizada y extraescolar

f) Velar por la integracin de esfuerzos de otros organismos para la consecucin de la


calidad educativa
g) Asegurarse que el personal a su cargo cuente con el equipo y sistema necesario, y
que se mantenga en ptimas condiciones
h) Informar al personal a su cargo de las disposiciones emitidas por las autoridades
ministeriales.
i) Preparar informes peridicos sobre las distintas acciones de la unidad
j) Analizar, evaluar y presentar informes de resultados sobre el trabajo de las distintas
unidades que conforman el departamento
k) Otras actividades que se le asignen y se deriven de la naturaleza de sus funciones
Seccin pedaggica y Direccin escolar
a) Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la implementacin del Curriculo
Nacional Base y las actividades tcnico-pedaggicas del departamento asignado
b) Disear y proponer la ejecucin de programas y proyectos educativos de
mejoramiento cualitativo de la educacin
c) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar cursos de capacitacin para el personal
tcnico y docente de departamento.
d) Coordinar procesos de evaluacin diagnostica para graduandos y maestros del
departamento
e) Evaluacin la calidad de educacin para el graduando y maestros del departamento
f) Evaluar la calidad de la educacin el rendimiento escolar y apoyar acciones en
materia tcnico pedaggica en coordinacin con el nivel central.
g) Apoyar y coordinar el diseo de proyectos educativos institucionales y supervisar su
ejecucin.
h) Investigar y proponer modelos pedaggicos de mejoramiento de la calidad con base
a las caractersticas y necesidades de mbito de accin.
i) Supervisar y coordinar la ejecucin de programas y proyectos que se desarrollan en
el departamento e integra los informes que se deriven
j) Apoyar las acciones en materia de Supervisin Educativa de los diversos programas
que se desarrollan en el departamento
k) Asegurase que el personal a su cargo cuente con el equipo y sistemas necesarios, y
que se mantenga en ptimas condiciones.
l) Informar al personal a su cargo de las disposiciones emitidas por las autoridades
ministeriales.
m) Preparar informes peridicos sobre las distintas acciones de la unidad
n) Analizar, evaluar y presentar informes de resultados sobre el trabajo realizado
o) Otras actividades que se le asignen y se deriven de la naturaleza de sus funciones