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Cibercentro La Lila

Calle La Lila n 17
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Jm Orviz
Junio 2015

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1 - INTRODUCCIN HISTORIA
2 - ELEMENTOS BSICOS DE WORD BARRAS Y REGLA
Barra de ttulo
Pantalla principal de Word
Barra de mens
Barra de herramientas
Regla
Barra de deslazamiento
Barra de Estado
Panel de tareas
3 - BARRAS DE HERRAMIENTAS
Estandar
Formato
Imagen
4 - MEN ARCHIVO
5 - MEN EDICIN
6 - MEN VER
7 - MEN INSERTAR
8 - MEN FORMATO
9 - MEN HERRAMIENTAS
10 - MEN TABLAS
11 - FORMULARIOS

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1. INTRODUCCIN
Microsoft es una compaa multinacional
dedicada a la tecnologa informtica.
La Historia de Microsoft comienza el 4 de
abril de 1975, cuando fue fundada por Bill
Gates y Paul Allen. Sus mejores productos
actales en venta son su sistema operativo
Windows y su suite ofimtica Microsoft
Office, cuyo procesador de textos se llama
WORD.
La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si bien en
un entorno grfico result bastante ms fcil de operar, tampoco permiti que
las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanz al mercado
Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron
Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los nmeros de
versin se introdujo a fin de que coincidiera con la numeracin del versionado
de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97.
Este manual est orientado en el entorno de Word 2003
Programas para trabajar con textos:
Editor de Texto. Posee las operaciones elementales de almacenamiento,
edicin e impresin, pero sin poder manipular el texto con distintos formatos.
Los textos que generan son textos sin formato, en cdigo ASCII y estn
destinados a los programadores o a la toma de notas de forma rpida. Dentro
de este grupo destaca el Block de Notas de Windows.
Procesador de Texto. Capaz de dotar a los textos de distintos formatos y que
posee infinidad de operaciones: insercin de grficos, tablas, diseo de
pginas, entre otras. Son los ms utilizados en oficinas y por el usuario, entre
ellos podemos citar los siguientes: Microsoft Word, WordPerfect, Open Office o
MS Wordpad.
Autoedicin. Programa superior al procesador de texto que permite el diseo
completo de pginas para peridicos o revistas, se podran citar los siguientes:
PageMaker, QuarkXPress, etc.
2. ELEMENTOS BSICOS DE WORD BARRAS Y REGLA
Word se comporta como cualquier aplicacin, por lo que para iniciarlo debemos
buscar
su icono en el Escritorio y hacer doble clic sobre l. Tambin es posible
ejecutarlo a travs del BOTON DE INICIO haciendo un clic en el icono
Microsoft Word., o seleccionando su icono en el escritorio y pulsando la tecla
INTRO.

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BARRA DE TITULO
En la parte superior de la pantalla Word nos presenta la barra de ttulo de la
ventana activa. En ella se muestra el nombre del documento en el que estamos
trabajando en ese momento. Si an no hemos archivado el documento Word le
asigna automticamente el nombre de Documento 1,
Documento 2, etc.
En la parte derecha tenemos los botones para minimizar,
maximizar, restaurar y cerrar.
PANTALLA PRINCIPAL DE WORD 2003

BARRA DE MEN
Debajo de la barra de ttulo se encuentra la barra de men. En ella se
especifican las principales opciones que podemos utilizar al trabajar con el
procesador. Si ponemos el puntero del ratn encima de cualquiera de las
palabras que aparecen en la barra y pulsamos una vez el botn izquierdo del
ratn se nos desplegar el men correspondiente a dicha opcin.

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Las ventanas de opciones en la Barra de Men son: ARCHIVO EDICIN


VER INSERTAR FORMATO HERRAMIENTAS TABLA VENTANA Y
AYUDA.
Se accede a ellas pulsando con un solo clic izquierdo del ratn o a travs del
teclado manteniendo pulsada la tecla ALT ms la letra subrayada. En un
captulo posterior se vern todas las opciones aqu reseadas.
BARRA DE HERRAMIENTAS
Debajo de la barra de men aparecen normalmente dos barras
ms; la barra estndar y la de formato. Estas dos barras nos
permiten realizar de una forma rpida comandos de Word a
travs de los botones representados en ellas. Si ponemos el
puntero del ratn encima de un botn determinado nos indicar
su funcin. Los botones que aparecen con el smbolo sirven
para desplegar una lista de valores vlidos aplicables a dicho comando. Por
ejemplo, para cambiar el color de una palabra al desplegar en el tringulo al
lado del color, nos mostrar la gama a elegir.
REGLA
Debajo de la Barra de Botones nos encontramos con la REGLA, la cual nos
indica el espacio que usamos para trabajar, pudiendo configurarla ampliando o
disminuyendo los mrgenes, fijar sangras y tabulaciones, etc.
En la regla aparecen 3 tringulos que representan:
Superior izquierdo: sangra de la primera lnea
Inferior izquierdo: sangra francesa
Inferior derecho: sangra derecha

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
En el lateral derecho y en la parte inferior, justo debajo de la zona de escritura,
encontramos las barras de desplazamiento. Nos ayudarn a desplazarnos a
travs del documento, tanto de arriba hacia abajo como de derecha a izquierda.
BARRA DE ESTADO
En la parte inferior podemos ver la barra de estado que nos informa, entre otras
cosas, del nmero de pginas que componen nuestro documento, de la pgina
en la que nos encontramos, la lnea, la seccin, el idioma, etc

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PANEL DE TAREAS
El Panel de tareas provee acceso rpido a varios temas de ayuda especficos
al contexto, los recursos en lnea y otras capacidades y funciones del programa
que lo emplee. Se puede cerrar el Panel de Tareas, simplemente dndole a la
X que aparece en su parte superior derecha.
3. BARRAS DE HERRAMIENTAS
Las barras de herramientas nos ayudan para activar ciertas funciones de Word
de una manera rpida y precisa, solamente al ser presionado el icono deseado.
Pueden ser personalizadas por el usuario, seleccionando los iconos a mostrar.
Las barras de herramientas para un uso elemental y bsico son las
ESTANDAR y FORMATO. Por defecto WORD las tiene instaladas al crear un
documento nuevo. No obstante tanto en la opcin VER se podran seleccionar
las deseadas marcndolas con un check. Tambin podremos verlas usando el
botn derecho del ratn, poniendo el puntero sobre la barra de men, a la
derecha del signo ? (ayuda).
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR

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BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

BARRA DE HERRAMIENTAS IMAGEN


Para manipular una imagen abrir la barra Imagen desde el men Ver, Barras de
herramientas, Imagen.

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose


sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos
cuadrados.
Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y
cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para
conseguir el nuevo tamao. Mediante la barra de imagen se pueden realizar las
siguientes funciones y modificaciones sobre la imagen:
Insertar imagen prediseada. Permite insertar una nueva imagen
prediseada.
Control del color de la imagen. Podemos hacer que la
imagen tenga su color natural con la opcin Automtico.
Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo que
comnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Una
imagen binaria con solo dos colores, blanco y negro. Una
imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de
grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo.

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Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.


Aumentar o disminuir el brillo de la imagen.
Recortar.parte de la imagen
Girar la imagen 90 a la izquierda
Comprimir la imagen en cuanto a resolucin
Estilo de lnea. Permite elegir entre los diferentes estilos que se muestran
en la ventana.
Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto
que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver
en los iconos de la ventana.
Las funciones que podemos realizar son:
En linea con el texto Cuadrado Estrecho Detrs
del texto Delante del texto Arriba y Abajo
Transparente Modificar puntos de ajuste
Formato de imagen.
Color transparente. Para algunos formatos de imgenes, como JPG
Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen,
como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante
este icono
4. MEN ARCHIVO
NUEVO: Nos abre un nuevo documento en
blanco
ABRIR: Abre una nueva ventana para buscar
y seleccionar el documento ya existente que
deseamos abrir.
CERRAR: Cierra el documento activo,
dejando abierta la aplicacin Word.
GUARDAR: Almacena el documento en disco
usando el mismo nombre y ubicndolo en el
mismo lugar en el que se encontraba
GUARDAR COMO: Abre una ventana donde
nos permitir cambiar el nombre del
documento activo y su ubicacin.
GUARDAR COMO PAGINA WEB: Guarda el
documento como una pgina web, en formato
html.
BUSCAR ARCHIVO: Abre el panel de tareas,
dando opcin a realizar una bsqueda de
documentos seleccionando el contenido de
una palabra.

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CONFIGURAR PGINA: Nos permite poner tamao fijo a los cuatro mrgenes,
adems de seleccionar la orientacin vertical u horizontal de la pgina..
VISTA PRELIMINAR: Nos muestra en pantalla el resultado final de nuestro
documento, tal cual va a ser impreso. Ahorrando papel y tinta.
IMPRIMIR: Es el proceso y resultado de reproducir textos e imgenes en tinta
sobre papel. A travs de este comando tambin nos permite configurar dicha
impresin en varios aspectos:
Seleccionar impresora: desplegando la lista de valores si
disponemos ms de una conectada a un mismo ordenador.
Intervalo de pginas: seleccionando todo el documento, la pgina
actual solamente o un rango de pginas usando la coma (,) y/o el
guin (-)
Ejemplos:
De la pgina 6 a la 14 : 6-14
Pginas 7,9 y 14: 7,9,14
Las pginas 9,18 y de la 20 a la 23: 9,18,20-23
Nmero de copias: Repite la impresin del documento
automticamente tantas veces como sealemos
Imprimir solo: Permite seleccionar una impresin por pginass
pares o impares.
Pginas por hoja: Imprime en una sola hoja de papel el nmero
de pginas que sealemos.
SALIR: Cierra el documento actual y la aplicacin Word.
5. MEN EDICIN

DESHACER ESCRITURA: Deshace la ltima


accin o acciones realizadas.
REPETIR ESCRITURA: Rehace una accin
desecha anteriormente.
CORTAR: Mueve de un lugar de origen un texto
o
un
archivo
seleccionado,
copindolo
temporalmente en el portapapeles, para pegarla
en otro lugar.
COPIAR: Duplica de un lugar de origen un texto
o
un
archivo
seleccionado,
copindolo
temporalmente en el portapapeles, para pegarla
en otro lugar.
PEGAR: Consiste en poner el texto o archivo
cortado o copiado anteriormente en el lugar que
deseemos. Mientras no seleccionemos otra
informacin y ejecutemos cortar o copiar
duplicar esa informacin tantas veces como
queramos.
SELECCIONAR TODO: Selecciona todo un
texto o todos los archivos de una carpeta, para
despus cortar o copiar.

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BUSCAR: Busca un texto dentro de un documento.


REEMPLAZAR: Busca un texto dentro de un documento, dando la posibilidad
de reemplazarlo automticamente por otro que deseemos.
6. MEN VER
BARRAS DE HERRAMIENTAS: Fija
en la pantalla las barras de
herramientas que deseamos tener
visibles.
REGLA: Hace visible o invisible la
regla.
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA:
Es un espacio que se genera al
principio y final del documento donde
se pueden introducir datos manuales o
automticos, sea texto o imagen, para
que se repita en todas y cada una de
las hojas que contiene el documento
activo. Al seleccionar esta opcin
automticamente se visualiza su barra
para ayudarnos con su maquetacin.
PANTALLA
COMPLETA:
Nos
desaparecen todas las barras y
ayudas quedando solo visible el
documento..
ZOOM:
Ajusta
el
tamao
de
visualizacin del documento.
7. MEN INSERTAR
SALTO: Nos permite saltar
entre columnas, o a pginas
siguientes.
NMERO DE PGIINA: Se
utiliza para numerar las
pginas de un documento,
aunque es preferible no
hacerlo desde aqu, mejor
realizar esta funcin dentro de
Encabezado y Pie de pgina.
FECHA Y HORA: Se utiliza
para poner la fecha y hora
actual en un documento,
aunque es preferible no
hacerlo desde aqu, mejor
realizar esta funcin dentro de
Encabezado y Pie de pgina.

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SMBOLO: Inserta un smbolo en el documento. No se puede cambiar de


diseo ni de tamao, por lo cual es preferible buscar una imagen por Internet e
insertarla.
IMAGEN:
PREDISEADA: Inserta una imagen prediseada de Microsoft.
DESDE ARCHIVO: Inserta una imagen guardada en nuestro
ordenador, dispositivo extrable, correo, etc.
AUTOFORMAS: Inserta una imagen correspondiente a flechas,
orlas, bocadillos, etc. que se pueden modificar o incrustar textos.
WORDART: Inserta textos estilizados con varios efectos
especiales de texturas y contornos.
ORGANIGRAMA: Inserta un elemento grfico que representa una
organizacin, generalmente jerrquica. El nivel superior es nico,
solo puede contener un elemento, y por debajo podrn figurar 3
elementos:
Subordinado
Compaero de
trabajo
Ayudante

GRFICO: Inserta una tabla con valores, los cuales se pueden


editar y modificar, dejando como resultado final en el documento
un grfico de barras de los valores

CUADRO DE TEXTO:. Inserta un cuadrado en el cual se pueden incrustar


textos, imgenes, autoformas, objetos, etc, permitiendo ajustar su tamao,
diseo y rellenos.
ARCHIVO: Inserta un documento ya existente dentro del documento activo.
OBJETO: Nos permite varias funciones, siempre relacionadas con insertar
archivos, sean de audio, video, diseo grfico, bases de datos, hojas de
clculo, etc. Al dar esta orden nos aparecer una nueva ventana para crear el
objeto, con 2 opciones:

Crear nueva
Crear desde un archivo

Es la mejor manera para incorporar datos de una hoja de clculo Excel dentro
de un documento de Word, pudiendo modificarlo. Desde esta segunda ventana
nos ensea un cuadro con el rtulo EXAMINAR. Es donde buscaremos el
documento a insertar.

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8. MEN FORMATO
FUENTE: Nos permite cambiar el texto en
muchos aspectos, estilo, tamao, color, etc,
adems de otros ms llamativos como
contornos, sombras, relieves, tachados,
superndices o subndices.
Siempre tendremos que seleccionar la letra,
palabra, frase, etc para que los cambios
tengan efecto.
En las otras pestaas podremos cambiar el
espaciado entre caracteres y su escala o
poner algn efecto luminoso.

Hay que tener la precaucin de establecer las rdenes precisas para los
efectos, es decir si estamos escribiendo un texto normal y queremos un efecto,
seleccionamos este primeramentey le damos la orden 2 veces una para
ponerlo y despues otra para quitarlo, de lo contrario el documento seguira
escribiendo el tezto con el efecto marcado.

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NMERACIN Y VIETAS:
Las vietas son simplemente listas
cuyos elementos estn precedidos
de un smbolo. Si preferimos que en
vez de smbolos aparezcan nmeros
o letras correlativas elegiremos la
opcin NUMERACIN.
Incluso tenemos una tercera opcin
de hacer las listas con ESQUEMAS
NUMERADOS.
Cuando tenemos una lista numerada
nos muestra sus valores correlativos,
si efectuaramos un cambio por
elimininar o insertar un nuevo dato
en la lista, Word modificar
automticamente los valores de la
lista.
BORDES Y SOMBREADOS: Nos dibuja bordes en prrafos, pginas, o
documentos y pone un fondo de color seleccionado. Dependiendo de la
pestaa activa funcionar a nivel de documento o parte de l.

COLUMNAS: Al seleccionar un texto o parte de l, tenemos la opcin de


presentarlo en modo de COLUMNAS PERIODSTICAS, seleccionando el
nmero de ellas y su tamao.
Podremos separar las columnas con una lnea vertical si as marcamos el
campo correspondiente.

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TABULACIONES:
Los tabuladores se utilizan para fijar sangra en un lugar exacto y determinar
con anterioridad intervalos fijos para insercin de texto dentro de una pgina.
Podemos utilizar la tecla TAB para mover el punto de insercin al siguiente
tabulador.

TIPOS DE TABULADORES

Podemos fijar su posicin, alineacin o


relleno a travs de una ventana que
aparece al presionar con doble clic
sobre la regla. Desde esa misma
ventana tenemos la opcin de eliminar

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Se puede modificar la posicin de cualquie tabulador desde el ratn,


seleccionando el que queremos cambiar de lugar y arrastrndolo mientras
mantenemos ulsado el botn izquierdo del ratn a derecha o izquierda.
LETRA CAPITAL:

s una funcin que permite mostrar la


primer letra del primer prrafo en tu
documento en un tamao muy grande.
No slo te ayudar a embellecer tus
documentos, si no tambin los hace ms
llamativos.
Hay que seleccionar el texto y despus darle
la orden de Letra Capital para activar la
funcin. Se pueden poner en el documento,
tantas letras capitales como deseemos en
prrafos distintos.
Desde la ventana nos permite seleccionar la
posicin, la fuente, las lneas que ocupa y la
distancia desde el texto.

DIRECCIN DEL TEXTO:

Este comando permite escribir textos en


vertical, pero solamente cuando est
dentro de una celda de tabla o un cuadro
de texto.
La orientacin del texto puede elegirse
entre las 2 opciones sealadas.

FONDO:
Nuestro documento podr tener un aspecto
diferente en su fondo, personalizndolo con
efectos de relleno en uno o varios colores
aplicando tcnicas de degradados, texturas,
tramas imgenes o marcas de agua. Hay qe
tener en cuenta que todos los colores o efectos
que llevemos al fondo del documento, tendr
efecto a todas sus pginas, con el consiguiebte
consumo elevado de tinta.
.

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MARCA DE AGUA son una especie de firma casi invisible que nos ayudar a
personalizar nuestro trabajo y evitar que el mismo sea plagiado fcilmente,
pero adems le puede ofrecer a los archivos de Word un aspecto ms
profesional.
Podemos poner como marca de agua una imagen que tengamos guardada en
nuestro ordenador, o bien un texto que nos ofrece Word (por ejemplo
Confidencial, Urgente, Copia, etc) o personalizarlo escribiendo en el campo
Texto lo que deseemos que aparezca. Por supuesto podremos cambiar su
fuente, tamao, color, y distribucin diagonal u horizontal.

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TEMA:
Si en vez de personalizar un
fondo en el documento,
preferimos escoger entre
uno de los muchos que nos
proporciona
Word,
lo
seleccionaremos usando la
barra desplegable de la
ventana de TEMA. A su vez
visualizamos los ESTILOS
en
los
que
estamos
trabajando.
Por supuesto que el tema
elegido, pasa a formar parte
de todo el documento, no
de pginas sueltas.
MOSTRAR FORMATO:

Al MOSTRAR FORMATO nos aparecer


una ventana auxiliar en la parte derecha
de la pantalla que nos mostrar las
rdenes del documento en cuanto a las
fuentes, alineaciones, justificados, etc.
Si seleccionamos una parte del texto nos
ir detallando paso a paso su
FORMATO. De lo contrario el cursor del
ratn es el que nos ir indicando tal
procedimiento.
Al seleccionar un texto podemos cambiar
su formato mediante el cuadro de dilogo
de la ventana auxiliar, fijndose que
podemos acceder a los mens a travs
de ellos. Son las palabras que se reflejan
con un color azul y subrayado, abriendo
una nueva ventana con todas las
opciones del formato solicitado.

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9. MEN HERRAMIENTAS
ORTOGRAFA Y GRAMTICA:
El programa puede revisar la ortogrfia y
gramtica
mientras se escribe el
documento, utilizando un subrayado
ondulado de color rojo para indicar los
posibles errores ortogrficos y de color
verde para los gramaticales.
Tambin nos permite cambiar palabras
que tenemos escritas y no encuentra en el
diccionario, a travs de sugerencias
elegiremos la palabra por la que
cambiamos la que no encuentra.

SOBRES Y ETIQUETAS
SOBRES: Con Microsoft Word
puedes imprimir facilmente los
sobres de las cartas que
quieras enviar, para ello tan
slo ingresas el nombre y la
direccin del destinatario en el
recuadro Direccin
Si deseas que aparezca la
direccin
del
remitente,
escrbela en Remite, sino marca
la casilla Omitir
Desde OPCIONES podremos
elegir las fuentes y tamaos de
los textos y el tamao del sobre.

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ETIQUETAS: Al igual que los


sobres, tambien se pueden
generar e imprimir facilmente
etiquetas autoadhesivas, para
ello tan slo ingresas el texto en
recuadro Direccin
Desde OPCIONES podremos
elegir las fuentes y tamaos de
los textos y el tamao de la
etiqueta.
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Esta opcin nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro
documento creado en Word, Excel, etc. Para ello nos apoyaremos en 3
documentos distintos:
1- Tabla de Word, Hoja de Excel con datos cumplimentados.
2- Documento de Word tipo plantilla con Texto, logotipo, formatos, etc.
3- Documento en Word que se genera automticamente para cada uno de
los datos almacenados en nuestra tabla u hoja de clculo.:
Pasos a seguir:
1 - Debemos tener un documento externo que contenga los datos que
queramos incluir en nuestro documento individual final en Word .
2 - Haremos nuestro documento plantilla, insertando imgenes, textos, etc,
configurando fuentes, tamaos, etc. y dejando espacio sufiente para que los
datos externos sean itroducidos de manera automtica.
3 - Desde el nuevo documento en blanco procedemos a ejecutar la orden de
COMBINAR CORRESPONDENCIA y seguiremos los 6 pasos que nos indica.

PASO 1 : Elegir el tipo de docuento final.


Tenemos que seleccionar uno de los 5
valores que corresponden a nuestro
documento final:
o
o
o
o
o

Cartas
Mensajes de correo electrnico
Sobres
Etiquetas
Lista de direcciones

A continuacin damos a SIGUIENTE

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PASO 2 : Elegir documento a rellenar.


Seleccionar uno de los 3 valores
corresponden a nuestro documento final:

que

o Utilizar el documento actual


o Empezar a partir de una plantilla
o Empezar a partir de un documento
Si previamente hemos creado un documento
tipo plantilla y lo tenemos guardado en nuestro
ordenador lo buscariamos y seleccionariamos
desde esta ventana.
A continuacin damos a SIGUIENTE

PASO 3 : Seleccionar los destinatarios.


Seleccionar uno de los 3 valores
corresponden a nuestro documento final:

que

o Utilizar una lista existente


o Seleccionar desde los contactos de
Outlook
o Escribir una lista nueva
En este paso elegiriamos la opcin
dependiendo de que tengamos creada una lista
de contactos, queramos seleccionar desde
nuestro correo Outlokk, o que creemos una
nueva lista. Si por el contrario usamos una lista
ya hecha en Word, Excel, etc la buscamos a
travs de la orden EXAMINAR, teniendo la
opcin de elegir entre todos o varios de los
valores introducidos.
A continuacin damos a SIGUIENTE

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PASO 4 : Escriba la carta.


Seleccionar uno de los 4 valores que corresponden
a nuestro documento para adornarlo:
o
o
o
o

Bloque de direcciones
Lneas de saludo
Franqueo electrnico
Ms elementos

Generalmente usamos la opcin 4 MAS


ELEMENTOS para dar valor a los campos, es decir
en nuestro documento plantilla ya creado hemos de
combinarlo con nuestro documentos lista para que
en cada campo del primero introduzca los valores
correspondientes del segundo. Este proceso hay
que repetirlo por cada campo, fijandose que el
cursor en la hoja de Word se corresponda con el
lugar exacto donde insertaremos cada campo.
A continuacin damos a SIGUIENTE

PASO 5 : Vista previa de las cartas.


Generalmente el paso 5 no solemos seleccionar
nada, aunque nos permite:
o Buscar un destinatario
o Editar la lista de destinatarios
o Excluir al destinatario
A continuacin damos a SIGUIENTE

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PASO 6 : Complete la combinacin.


Selecionamos una de las 2 opciones:
o Imprimir
o Editar cartas individuales
La primera opcin nos lleva directamente a la
impresora todas las cartas individuales.
La segunda nos muestra en pantalla el
documento generado por todos los datos. Si
lo tenemos todo bien maquetado, saldra una
hoja por cada uno de los valores
seleccionados.

10. MEN TABLA


Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que
se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre ellas. Una tabla est
formada por celdas o casillas, y en cada una de ellas se puede insertar texto,
nmeros o grficos.
Se recomienda que para trabajar con ellas nos apoyemos visualizando la barra
de TABLAS, la cual nos ayudar en casi todas las funciones a aplicar de una
manera muy sencilla.

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DIBUJAR
TABLA:
Nos
permite
definir
manualmente los lmites exteriores de una tabla, a
partir de un dibujo de un rectngulo. La lneas
pueden ser horizontales, verticales o diagonales.
INSERTAR: Estando dentro de una tabla nos
permite insertar columnas a derecha o izquierda.
filas superiores o inferiores, nuevas celdas e
incluso una nueva tabla
ELIMINAR: Este comando permite eliminar
columnas, filas y celdas. Tambin puede suprimir
una tabla entera, siempre hay que seleccionar la
parte a eliminar.
SELECCIONAR:
Selecciona columnas, filas,
celdas o una tabla entera para despus tratarla.
COMBINAR CELDAS: Junta varias celdas en una
sola, siempre han de estar una al lado de la otra.
DIVIDIR CELDAS: Divide una celda. Nos pedir el
nmero de filas y columnas que deseamos poner
en la nueva configuracin de la celda.
DIVIDIR TABLA: Al juntar 2 tablas distintas con la
tecla SUPR podemos volver a dividirlas desde el punto de unin, es decir la
primera celda de la antigua segunda tabla, quedando de nuevo las 2 tablas
separadas por una lnea en blanco.
AUTOFORMATO DE TABLAS: Nos permite cambiar el estilo clsico de la
tabla por otro que elegimos de la lista de valores permitidos camb iando a un
aspecto diferente sus lneas de contorno y colores.
AUTOAJUSTAR: Nos permite hacer varios ajustes de tamao al contenido o a
la ventana, fijar el ancho de las columnas, o distribuir las filas o columnas
uniformente.
REPETICIN DE FILAS DE TTULO: Cuando tenemos una tabla que ocupa
ms de una pgina, esta orden hace que la primera fila de la pgina siguiente
contenga los datos del encabezado.
CONVERTIR: Convierte un texto en contenido de tabla o viceversa.

Convertir de Texto a tabla: Se procede a escribir en modo texto los


valores que queremos que despus contenga la tabla, separado por un
guin cada valor de columna y pulsando la tecla Intro una vez finalizada
la fila. Una vez tecleados todos los datos, procedemos a seleccionarlos y
darle la orden de conversin. En la ventana nueva de corversin nos
pedir el numero de columnas y filas, ademas de poder elegir cualquiera
de los autoformatos de tablas, los autoajustes y separadores
Convertir de Tabla a texto: Covierte el contenido de una tabla en texto,
es decir quita todas las rayas de los contornos, y deja solo el texto en el
formato elegido, separadores, parrafos, tabulaciones, etc.

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ORDENAR: Ordena los valores de una columna de manera ascendente o


descendente (A-Z Z-A). No necesariamente ha de ser la primera columna la
que se ordene. Se pueden ordenar hasta 3 columnas, indicando cual ser la
primera, la segunda y la tercera. Es importante marcar que la primera fila es de
encabezado para que no la tome como datos y la ordene, y tambin tener en
cuenta que las filas en blanco las ordenara en primer lugar.
FRMULA: Dentro de una celda podemos realizar clculos de frmulas a
traves de constantes aritmticas. La mejor es usar Excel para realizar estas
operaciones, ya que Word 2003 no facilita esta opcin.
OCULTAR LNEAS DE DIVISIN: Las lneas de divisin forman los lmites de
las celdas y no se imprimen. Todas las tablas se imprimen de forma
predeterminada con un borde de una lnea slida de color negro y pto. Si
quita este borde, las lneas de divisin permanecern hasta que las oculte
PROPIEDADES DE LA TABLA:: Establece las preferencias de la tabla, fila,
columna o celda. Para ello nos muestra una ventana con 4 pestaas:
Tabla:

Fija el ancho preferido


Selecciona el tipo de
medida
Alineacin de texto:
Izquierda
Derecha
Centro
Fijar sangria
Ajuste de texto
Ninguno
Alrededor
Bordes y sombreados
Borde
Borde de la pgina
Sombreado

Fila:

Fija el alto especfico de la


primera fila
Rompe la fila entre pginas
Repite la fila de encabezado
en cada pgina

Permite ir
siguientes.

filas anteriores

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Columna:

Fija el ancho especfico de la primera


columna

Permite ir
siguientes.

columnas

anteriores

Celda:

Fija el ancho preferido de la celda


Alineacin del texto dentro de la celda.
Arriba
Centro
Abajo

11.FORMULARIOS
Un formulario no es ms que un documento plantilla con texto, campos de
relleno automtico y listas de valores desplegables, lo cual ahorra muchsimo
tiempo a la hora de hacer documentos frecuentes que solo varan en algn
dato concreto.
Para tener una ayuda rpida seleccionamos la Barra de Herramientas de
Formularios:

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Un Formulario tendr 2 partes bien diferenciadas, por un lado los textos fijos y
por otro los distintos valores a introducir en cada documento.
Tipos de campos de formulario:
Campo con texto
Campo con casilla de verificacin
Campo de lista desplegable
Forma de hacer un documento Formulario:
1) Disear el documento en cuanto a textos fijos, imgenes (logos),
encabezados, pies de pgina, etc. y etiquetas de campos, ejemplo:

Sorteo de Fiesta Aniversario 2015


N de Socio:
Nombre:
Ciudad:
Premio: Casco

Camiseta

LLavero

Fecha:

Los datos fijos son las cabeceras y los datos escritos en la tarjeta anterior.
2)Campos variables:
Datos del nmero de socio - Campo de texto.
- Tipos de texto:

Normal
Nmero
Fecha
Fecha actual
Hora actual
Clculo

- Formatos de texto

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Datos de Nombre y Ciudad Campos de lista desplegable.


Se selecciona uno de los valores
desplegados en nuestra lista para
insertarlo en nuestro documento.
Podemos Agregar o Quitar nuevos
valores a nuestra lista. Ademas
nos permite Moverlos de orden
para clasificarlos alfabeticamente.
Nuestro primer valor de la lista
desplegable ha de ser un espacio
en blanco (barra espaciadora) para
que al generar un documento
nuevo nos aparezca en blanco, de
lo contrario aparecera el primero
de los valores.

Datos de Premos : Campos de casilla de verificacin para marcar el premio.


Al lado del texto que queramos seleccionar nos dibujar un cuadrado
donde despus nos permitir hacerle una marca de verificacin
Datos de Fecha : Fecha del da en formato dddd, dd mm aaaa

- Tipos de texto:
Fecha
- Formatos de fecha

dd/MM/yyyy
dddd, dd de MMMM de yyyy
yyyy-MM-dd
etc

Donde dd indica el da, MM el mes


y yyyy el ao.

3) Confeccionar nuestra base de datos de formulario (si no la tuviermos ya


hecha) con los datos personales de cada socio.

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4) Guardar el documento como FORMULARIO SORTEO, por ejemplo.


5) Para crear documentos personalizados, a partir del FORMULARIO
SORTEO, abrimos ste.
6) Usar el icono del CANDADO para bloquear o desbloquear el documento es
decir para introducir nuevos elementos en nuestras listas o para seleccionar
uno de los valores que tenemos.
7) Rellenamos el documento personal, el cual guardaremos con el nombre de
SORTEO-1 por ejemplo.
As siempre conservaremos el Formulario original y el documento personal
creado a travs de un formulario.

Sorteo de Fiesta Aniversario 2015


N de Socio: 1327
Nombre: Juan Hernndez Herranz
Ciudad: San Juan de la Arena
Premio: Casco

Camiseta

LLavero

Fecha: Viernes 12 de junio de 2015

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