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El inventario es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen

el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

Es detallada porque se especifican las caractersticas de cada uno de los elementos


que integran el patrimonio.

Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas


correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.

Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades


monetarias.
ndice
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1 Aplicacin

2 Tipos de inventarios

3 Razones por las cuales se requiere mantener inventario

4 Razones por las cuales no se desea mantener inventario

5 Costos del inventario


o

5.1 Costo de pedido

5.2 Costo de almacenaje de inventario

5.3 Costo total del inventario

6 Gestin de inventarios

7 Cuntas existencias hay que pedir?


o

7.1 EPQ: Economical Production Quantity

7.2 Heurstica de Silver y Meal

7.3 Coste unitario mnimo

8 El sistema de clasificacin ABC de los materiales

9 Vase tambin

10 Referencias

Aplicacin[editar]
La filosofa de justo a tiempo se fundamenta en el concepto de cero inventario (lo que se
espera es mantener al mnimo los inventarios). Cuando se considera hacer inventario, como el
proceso de contar los artculos, se est considerando el enfoque netamente contable.
Cuando existen niveles altos de inflacin, el concepto de cero inventario pierde validez, pues
en este caso lo mejor para protegerse de la inflacin es mantener niveles altos de inventario,
especialmente de aquellos artculos cuya tasa de inflacin es superior a la inflacin promedio,
del promedio.
Otro factor negativo en los inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta
mantener un inventario que pueda satisfacer todos los requerimientos; existen condiciones
donde no se pueden cubrir los faltantes de inventarios con la misma rapidez con que se
agotan, lo que genera costos por faltantes. En otras ocasiones existen productos que se
deterioran por existir en exceso. Queda bajo esta premisa utilizar los costos opuestos, que no
es otra cosa que: Si existe mucho inventario, la empresa pierde. Considerando la suma de
cada prdida o ganancia de cada decisin y multiplicada por su probabilidad, se obtiene el
valor esperado, llamado tambin esperanza matemtica, que determina la cantidad de
inventario que se debe mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidades de
demanda. Su argumento es que siempre se toma la mejor decisin, en trminos de
probabilidades. La determinacin del punto ptimo de pedido es vlida para un solo producto,
y lo ms comn es que en una empresa existan cientos y miles de productos, por lo cual
la determinacin ptima de un producto no significa necesariamente la optimizacin de todos
los lotes.
Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de embarcacin
de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente
fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El administrador
financiero debe tener la informacin pertinente que le permita tomar decisiones sobre el
manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestin
empresarial, el inventario registra el conjunto de los bienes propios y disponibles para la venta
a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que
son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o las destinadas
internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales
de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en
el ciclo de operaciones.

Tipos de inventarios[editar]

inventarios finales: se realizan cada vez que se cierra el periodo fiscal, habitualmente
el 31 de diciembre;

inventarios peridicos: se realizan cada determinado tiempo dentro de una empresa;

inventarios iniciales: se registran todos los bienes de la empresa; solo se documentan


los bienes existentes en el o en los das de elaboracin. Por lo general se elabora al inicio
del periodo contable, que suele ser el 1 de enero;

inventarios de liquidacin legal y poltica en su proceso;

inventarios de productos en proceso de fabricacin: incluyen los bienes que ha


adquirido una empresa de tipo manufacturera o industrial y estn en proceso an de
manufactura; se cuantifican a travs de la cantidad de materiales, de la mano de obra o
de los gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre;

inventarios de materias primas: incluyen los materiales que se requieren para la


elaboracin de los productos y que an no se han procesado de ninguna manera;

inventarios de suministros de fbrica: incluyen todos los materiales que se utilizan para
la elaboracin de los productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente; por
ejemplo, pintura, lija, clavos, lubricantes;

inventarios de produccin en proceso;

inventarios de productos terminados: los de los productos que adquieren las empresas
manufactureras o industriales y despus modifican o transforman para venderlos como
productos elaborados por ellos;

inventarios de materiales y suministros;Son aquellos materiales con los que se


elaboran los productos realizados en una empresa, pero que no pueden ser cuantificados
de una manera exacta. En las cuales pueden ser: Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.

inventarios puntuales;

inventarios forestales?

inventarios de gestin;

inventario perpetuo: ayudan a preparar los estados financieros por periodos de tiempo
(mensual, trimestral o de manera provisional); el negocio puede calcular el costo del
inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente, sin realizar un
inventario;

inventario fsico;

inventario mixto;

inventario en trnsito;

inventario en consignacin;

inventario mximo;

inventario mnimo;

inventario disponible;

inventario en lnea;

inventario agregado;

inventario en cuarentena;

inventario de previsin;

inventario de mercaderas;

inventario de fluctuacin;

inventario de anticipacin;

inventario intermitente;

inventario estacional;

inventario permanente;

inventario cclico: permite contar con ms frecuencia los artculos de alta rotacin que
los artculos obsoletos;

inventario cero;

inventario de Patrimonio Cultural Inmaterial: como aparece en la Convencin para la


Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial de UNESCO (2003).

Razones por las cuales se requiere mantener


inventario[editar]

Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se


incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden y para la
recepcin de la compra en almacn. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrn
mayores inventarios, pero se harn menos pedidos durante un periodo determinado, y con
ello se reducirn los costos anuales de pedir.1

Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventario para
continuar con la produccin o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos.
Entre ellos, las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar
produccin. Para poder tener una proteccin para evitar faltantes, se puede mantener un
inventario adicional, conocido como inventario de seguridad.

Reducir costos de adquisicin. En la compra de materiales, la adquisicin de lotes ms


grandes pueden incrementar los costos de materias primas; sin embargo, los costos
menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor
costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaos de lotems
grande incrementan los inventarios en proceso y de productos terminados; sin embargo,
los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los costos por
maquinaria y tecnologa se distribuyen sobre lotes ms grandes.

Cuando iniciamos la produccin de un lote, el riesgo que resulten muchas piezas defectuosas es
grande. Los operarios podrn estar aprendiendo, quizs no se alimenten los materiales correctamente,
las mquinas necesitan ajuste y deber producirse una cierta cantidad de producto antes que la
situacin se estabilice. Lotes de mayor tamao, menos cambios por ao y menos desperdicio.

Razones por las cuales no se desea mantener


inventario[editar]
Se desea reducir los inventarios debido a que, al aumentar los niveles, ciertos costos
aumentan, por ejemplo:

Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para almacenar y
administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no
aprovechados que se ganaran sobre ingresos, alquiler del almacn, acondicionamiento,

calefaccin, iluminacin, limpieza, mantenimiento, proteccin, flete, recepcin, manejo de


materiales, impuestos, seguros y administracin.

Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en proceso se


obstruyen los sistemas de produccin, aumenta el tiempo necesario para producir y
entregar los pedidos a los clientes, con lo que disminuye la capacidad de respuesta a los
cambios de pedidos de los clientes.

Costo de coordinar la produccin. Inventarios grandes obstruyen el proceso de


produccin, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de trnsito, para
resolver congestionamiento de la produccin y coordinar programas.

Costos por reduccin en la capacidad. Los materiales pedidos, conservados y


producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de produccin.

Costos por productos defectuosos en lotes grandes. Cuando se producen lotes


grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un lote grande sale defectuoso se
almacenen grandes cantidades de inventario defectuoso. Los lotes de menor tamao (y
con ello una reduccin en los niveles de inventario) pueden reducir la cantidad de
materiales defectuosos.

Costos del inventario[editar]