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08 destaque # 65 » Fevereiro 2008

15 Dicas
espectaculares para o

Excel
Neste artigo encontrará uma selecção de quinze dicas
para o Microsoft Excel. O objectivo é fazer com que o
leitor consiga ter mais agilidade no seu trabalho com
esta poderosa ferramenta. A versão usada pelo nosso
jornal é o Excel 2003, mas boa parte das dicas funcio-
na noutras versões. EMERSON ALECRIM . [www.infowester.com]

No Excel é possível colocar o conteúdo das célu-

1Títulos com inclinação


de até 90º las na vertical. Para além disto, pode-se escolher o
grau de inclinação. Para isto, seleccione as células
desejadas, vá ao menu ‘Formatar’ > ‘Células’ e na
guia ‘Alinhamento’ vá até à caixa ‘Orientação’ e
insira os graus de inclinação pretendidos. Também
pode arrastar a linha posicionada à frente da pala-
vra “Texto” para cima, ou para baixo, para determi-
nar a inclinação. Clique em ‘Ok’ e veja o resultado.

Suponha que é professor e que está a inserir notas


2 Preencha automaticamente
células em branco de testes dos seus alunos numa folha de cálculo.
No final, reparou que dez alunos faltaram e, por-
Fevereiro 2008 » # 65 destaque 09
tanto, deverão fazer a prova noutra data. Para não Se precisa distribuir uma folha do Excel, mas gos- Imagine que tem que numerar uma coluna, indo
ter que ir ao campo do aluno e colocar “Faltou”, taria que não fosse modificada para evitar futuros do número 1 ao 10. Em vez de escrever cada núme-
faça isto uma única vez e peça ao Excel para preen- problemas, basta protegê-la. Para isto, vá ao menu ro individualmente, mande o Excel numerar as
cher o resto automaticamente. Para isto, seleccione ‘Ferramentas’ > ‘Protecção’ > ‘Proteger folha’. Na células automaticamente. Para isto, na primeiro
a coluna, ou o conjunto de células em questão e caixa que aparecer, insira uma palavra-passe no célula insira o número 1. Na segunda célula colo-
carregue na tecla [F5]. Na caixa que aparece, clique campo correspondente (‘Palavra-passe para despro- que o 2. A seguir, seleccione ambas as células e cli-
no botão ‘Especial’ e seleccione a opção ‘Células em teger a folha:’. Repare que há uma lista onde pode que no pequeno quadrado que se forma no canto
branco’. Dê ‘Ok’. Agora escreva a palavra “Faltou” e seleccionar o que os utilizadores podem fazer. inferior direito da selecção. Arraste-o para baixo,
depois carregue, ao mesmo tempo, nas teclas [Ctrl Carregue em ‘Ok’ e veja que somente desprotegen- até que a célula do número 10 seja atingida. Este
+ Enter]. Repare que o Excel preenche sozinho as do o documento é que será possível editá-lo. Note truque também funciona com meses, dias da sema-
células que ficaram em branco. que a protecção é aplicada APENAS à folha actual. na e alfabeto. A figura mostra o primeiro passo.

3 Dividir os valores
de um conjunto de células
ao mesmo tempo
6 Aceda a determinada folha
rapidamente, se tiver muitas 9 Veja rapidamente o valor
de uma soma/subtracção/
média/etc.

Suponha que tem uma coluna com valores e que


estes devem ser divididos por um número qualquer:
por exemplo, 2. Escolha uma célula vazia e insira o Para ver o valor de uma soma de um conjunto de
valor 2 na mesma. A seguir, seleccione essa mesma células, basta seleccioná-las e olhar para o resultado
célula, vá ao menu ‘Editar’ > ‘Copiar’ (ou carregue Imagine que tem um documento do Excel com na barra de rodapé do Excel. Clicando com o botão
nas teclas [Ctrl +C] do seu teclado). Agora seleccio- várias folhas e que, por isso, algumas ficam ocultas, direito do rato sobre essa barra pode-se escolher
ne as células a serem divididas e vá a ‘Editar’ > sendo necessário usar as setas no canto inferior uma operação diferente da soma, como valor máxi-
‘Colar especial’. Na área ‘Operação’, accione a esquerdo para aceder às folhas. Uma maneira mais mo, valor mínimo, média, entre outros.
opção ‘Divisão’. Repare que é possível efectuar eficiente de localizar uma folha escondida, é clican-
outras operações, como adição, multiplicação e sub- do com o botão direito do rato sobre as setas e esco-
tracção. lher a folha desejada, como pode ver na imagem.
10 Use formatações
pré-feitas

4 Coloque duplo sublinhado


no conteúdo de uma célula 7 Edite sem apagar
o conteúdo anterior

Nas opções de formatação do Excel, o botão de Vamos supor que encontrou uma célula que con-
duplo sublinhado fica desactivado por padrão. tém uma palavra incompleta. Por exemplo,
Embora seja possível activá-lo (basta clicar com o “Informáti”, Se seleccionar essa célula e começar a
botão direito do rato sobre a Barra de Ferramentas, escrever, o conteúdo antigo será apagado e terá que
escolher o item ‘Personalizar’, ir à guia ‘Comandos’ escrever tudo novamente. No entanto, se carregar
e em ‘Categorias’ escolher ‘Formatar’; na caixa ao na tecla [F2] do teclado antes de começar a escrever,
lado escolha o botão ‘Duplo Sublinhado’), pode-se o Excel enviará o cursor do rato para o final da
inserir duplo sublinhado no conteúdo de uma célu- palavra, podendo o leitor continuá-la de onde
la de maneira rápida: seleccione a célula, carregue parou. No nosso exemplo, seleccionámos a célula
no botão [Shift] do teclado e, ao mesmo tempo, o com a palavra “Informáti”, carregámos na tecla [F2]
botão ‘Sublinhado’ na barra de formatação. e inserimos as letras “c” e “a” que faltavam.

Criou uma folha de dados, mas está sem tempo


5 Impeça alterações na folha
do Excel 8 Numere automaticamente
as células para criar uma formatação atraente? Seleccione os
dados em questão, vá ao menu ‘Formatar’ >
‘Formatação automática’ e escolha um modelo exis-
tente. Se quiser escolher sobre quais itens a forma-
tação será aplicada, clique no botão ‘Opções’ (da
janela ‘Formatação automática’). Surge uma nova
caixa, ‘Formatos a aplicar’, como mostrado na ima-
gem. c
10 destaque # 65 » Fevereiro 2008

c A folha de cálculo que está a criar precisa ser


11 Distinguir as folhas
pelas cores guardada em formato HTML? Pode visualizar o
ficheiro neste formato antes de gravá-lo. Para isto,
vá ao menu ‘Ficheiro’ e escolha a opção ‘Pré-visuali-
zar a página Web’. O Excel mostra a folha no
Internet Explorer.

13 Escolha para onde ir


ao carregar em [Enter]

actual, carregue em simultâneo nas teclas [Ctrl] +


[Shift] e [:] (dois pontos).

Se o seu documento do Excel possui várias folhas,


saiba que pode mudar a cor do separador de cada
15 Faça ‘zoom’ com a roda
do rato
uma para que localizá-las seja uma tarefa ainda
mais simples. Para isto, clique com o botão direito
do rato sobre o separador de qualquer folha, escolha
a opção ‘Cor do separador’ e marque a cor desejada.

Por padrão, o Excel acciona a célula de baixo


12 Visualize antes de gravar
como HTML quando a tecla [Enter] é pressionada. Mas o leitor
pode fazer com que o Excel direccione para a célula
da esquerda, direita, ou para cima. Para isto, vá ao
menu ‘Ferramentas’ > ‘Opções’ e na guia ‘Editar’
procure o item ‘Mover a selecção após premir
Enter’. Escolha a opção desejada na caixa
‘Direcção’.
Se o seu rato possui um botão giratório (colocado
entre os botões esquerdo e direito), é possível usá-lo
14 Insira data ou hora
rapidamente para aumentar e diminuir o ‘zoom’ da folha. Para
isto, pressione a tecla [Ctrl] no seu teclado e accio-
Para inserir a data actual numa célula do Excel, ne o botão giratório do rato, quer para cima, como
carregue ao mesmo tempo nas teclas [Ctrl] + para baixo. Este dica aplica-se a outros programas,
[Shift] e [;] (ponto e vírgula). Para inserir a hora como Word, Internet Explorer, Firefox, etc. if

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