Funcionalidad
No.
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Agenda mdica
Agenda mdica
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Agenda mdica
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Agenda mdica
Agenda mdica
Agenda mdica
Agenda mdica
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Agendar Una nueva cita o procedimiento, directamente desde la consulta del profesional.
Poseer funciones de bloqueo y anulacin (motivos parametrizables por la institucin) reorganizando
las citas mediante reprogramacin automtica y manual.
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Visualizar grficamente las agendas: profesionales por ubicacin, especialidad, agenda personal,
visualizacin de pacientes en espera de atencin mdica, tipo de atencin, atenciones cumplidas.
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Agenda mdica
Agenda mdica
Poseer alertas para casos especiales definidos por la institucin, ejemplo diagnsticos especficos.
2_14
Agenda mdica
Permitir visualizar histrico que reporte todas las citas del paciente, en un periodo determinado,
mostrando fecha-hora-especialidad-profesional, asistencias e inasistencias y motivos de baja, lo que
permitir al personal del Hospital, disponer de diversos indicadores y predictores y tendencias.
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Contabilizar tiempos de atencin del paciente: Recepcin, espera, inicio-fin de la atencin clnica o
procedimiento, tiempos medios de atencin, tiempos muertos y otros indicadores que el Hospital
estimara pertinentes.
Agenda mdica
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Agenda mdica
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Agenda mdica
Agenda mdica
Agenda mdica
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Agenda mdica
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Agenda mdica
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Permite consultar por un boton la prxima cita disponible para una especialidad y un mdico
Agenda mdica
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Permite trasladar las agendas de una fecha y de un profesional a otra fecha o a otro profesional.
Agenda mdica
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Agenda mdica
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Agenda mdica
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Agenda mdica
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Dispone de un buzn / listas de espera para administrar las citas pendientes de agendar
Agenda mdica
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Cumple
Por Desarrollar
Agenda mdica
Agenda mdica
Agenda mdica
Historia Clnica Mdica
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Permite la consulta de la informacin clnica de episodios o visitas anteriores por especialidad, para
todos los servicios en donde ha sido atendido el paciente.
Permitir llevar el registro de los tiempos de espera del paciente desde que se presenta en el servicio
hasta que el mdico lo atiende.
Permite la generacin del formato CTC para medicamentos NO POS y para medicamentos de control
Historia Clnica Mdica
El sistema deber permitir registrar informacin clnica de un paciente. Dicho registro es vlido desde
el punto de vista clnico y legal, y recoge informacin de tipo asistencial, preventivo y social.
Registro y consulta de Anamnesis: Datos surgidos de la entrevista clnica, incluido el motivo de
consulta, la enfermedad actual y otra informacin demogrfica relevante.
Registro y consulta de Antecedentes: Informacin de antecedentes clnicos del paciente segn sexo,
por especialidad y con codificacin de enfermedades basada en CIE-10
Antecedentes de uso de medicamentos (incorporar vacunas y Notas del paciente).
Registro y consulta de Revisin por sistemas
Registro y consulta de Exploracin fsica: conjunto de datos objetivos o signos que estn relacionados
con los sntomas que refiere el paciente, registrando como mnimo y segn escalas y unidades
parametrizadas: la temperatura, ndice de masa corporal, talla, peso, escala de Glasgow, presin
arterial con clculo para la presin arterial media, frecuencia cardiaca, frecuencia respiratoria y Pulso
(Signos vitales).
Generar alarmas para control de signos vitales por fuera de los rangos establecidos, generando las
notificaciones correspondientes.
Permitir establecer rangos de seguridad y alertas para cada parmetro de signos vitales, considerando
las variables de edad, y sexo del paciente, entre otras subdivisiones.
Visualizacin grfica de los datos de signos vitales. Otorgar una visualizacin centralizada de todas las
constantes registradas al paciente, adems de visualizaciones grficas de la evolutiva de constantes
seleccionadas.
Contemplar uso de filtros (fecha y hora) para la visualizacin de constantes puede ser por paciente y/o
por Unidad Clnica.
Exploracin fsica por regiones: Permitiendo registrar y describir el estado del paciente tras de examen
fsico por aparato o sistema del cuerpo humano, determinando si fue o no evaluada la regin y el
estado de esta, donde las regiones principales se encuentran a continuacin:
Examen cardaco y vascular
Examen del aparato digestivo
Examen del aparato urinario
Examen del sistema linftico
Examen dermatolgico
Examen ginecolgico
Examen neurolgico
Examen osteoarticular
Examen otorrinolaringolgico
Examen pulmonar o respiratorio
Examen psiquitrico y psicolgico
Examen urolgico
Registro y consulta de datos de exploracin complementaria: Registro de pruebas y exmenes
complementarios, relacionando rdenes de laboratorio, diagnstico por imgenes y pruebas
especiales realizados en el paciente.
Registro y consulta de Diagnstico: Registro de diagnstico asociado al paciente, con codificacin CIE10.
Permitir ingresar y visualizar, en forma centralizada, todos los diagnsticos del paciente, utilizando
codificaciones clnicas estandarizadas, tales como: CIE-10
Disponer de listados de Diagnsticos ms frecuentes por usuario y/o especialidad.
Permitir agregar atributos o propiedades al diagnostico, tales como: Diagnostico Principal, diagnostico
secundario.
Identificar Estados o fases del Diagnostico, ej.: Observacin, estudio, definitivo, vigente, entre otros
Debe contar con ayuda para bsqueda de diagnostico, sea por cdigo o por descripcin.
Permitir destacar o marcar diagnsticos especficos, tales como: Enfermedades de notificacin
obligatoria y otros definidos por la institucin.
Permitir consignar diagnsticos a los antecedentes del paciente.
Listado de diagnstico por paciente y conjunto de pacientes y bsqueda de diagnstico usando
clasificacin CIE-10.
El sistema deber permitir asociar una descripcin detallada con narrativa al diagnstico codificado.
El sistema deber permitir parametrizar los datos como obligatorios para su diligenciamiento, as como
gestionar (crear, actualizar, borrar y restringir por usuario) otros elementos de informacin clnica
necesaria para el registro de salud del paciente.
Evolucin Mdica: Registro de tipo de evolucin, gestin (registro, consulta y lectura segn permisos)
de diagnsticos por evolucin, y datos generales de evolucin.
Procedimientos realizados codificados con CUPS y CUM, registro de nuevos hallazgos y nuevos
diagnsticos segn procedimientos.
Gestin de Egreso, tipos de egreso, justificacin, condiciones de salida, plan de manejo y visualizacin
de rdenes generadas y realizadas.
Epicrisis: Resumen completo de la atencin clnica del paciente.27.5
Gestin de consentimiento informado
Gestin del CLAP (RED PERINATAL)
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Urgencias
Consulta de cada una de los componentes de la historia por especialidad, problemas y cronologa.
Roles y privilegios para el control de acceso a la historia, donde solamente el personal que presta la
atencin al paciente logre acceder a la historia.
Gestin de datos e informacin ambulatoria
Gestin de datos e informacin quirrgica
Gestin de datos e informacin hospitalaria
Impresin de brazalete para recin nacido, con identificacin del beb y de la madre.
Los Registros Clnicos centrados en el paciente, permitiendo la concurrencia de varios especialistas
de manera simultnea, identificando a los profesionales que participan en la atencin.
Permitir la emisin de Informes de la Historia Clnica en formatos variables que permita seleccionar
mediante filtros adecuados, eventos, episodios, exmenes y otros, por rango de fecha, tipo de
patologa, grupos de pacientes, entre otros definidos a la medida.
Impresin de informes clnicos en formatos flexibles y exportables a documentos de texto, planillas de
clculo y PDF.
Incorporar documentos escaneados en la Historia Clnica del paciente.
Gestionar integralmente los datos del embarazo u otros, sean estos: atenciones ambulatorias,
atenciones de urgencia, hospitalizaciones por cualquier causa, trabajo de parto.
Debe permitir el registro de los otros profesionales de la salud y de la actividad docente-universitaria.
Realizacin y emisin de Informes estadsticos, en base a parmetros seleccionados por el usuario.
Registrar causa de la muerte con diagnstico codificado.
Historial del paciente (mdico, social y familiar. Posibilidad de elegir diagnsticos que formen parte del
historial mdico).
Administrar y controlar el registro de las evoluciones y procedimientos desde los diferentes servicios y
especialidades
Permitir escanear documentos, adjuntarlos y consultarlos en la Historia electrnica del paciente
Consulta de pacientes en sus diferentes estadios de atencion clnica a travs de tableros de control.
Administrar y controlar el registro de las evoluciones desde los diferentes servicios, clasificadas tipo
ronda, interconsulta, identificando el profesional que lo realiza.
Permitir el registro de notas aclaratorias para ampliar la informacin clnica consignada en la historia.
Se permite su registro cuando los registros clnicos ya ha sido firmada, solo las puede hacer el usuario
que firmo la historia.
permitir el registro de necesidades de acompaamiento y asistencia para movilidad generando alertas.
Permitir registro de necesidad de aislamiento (contacto, gotas, aerosol y estndar) generando alertas
Permitir registro de condicin de discapacidad del paciente (motora, visual, auditiva y /o cognitiva)
Urgencias
Clasificacin de los pacientes con base en su grado de urgencia. El Sistemas deber permitir el
registro gil de un paciente y la informacin clnica de este, con el objetivo de determinar la prioridad
para la atencin de un paciente en el servicio de urgencias segn la gravedad de su estado clnico.
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Permitir que el ingreso de cada paciente a la unidad de urgencias que lo atender, sea acompaado
por toda la informacin contenida en los Formularios de Atencin de Urgencia dispuesta por el
Hospital. Permitir el acceso a la Historia Clnica Digital de cada paciente.
Urgencias
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Utilizar listas de espera independientes para cada rea: Peditricas, Adulto, Obstetricia.
Urgencias
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Urgencias
Urgencias
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Urgencias
Urgencias
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Urgencias
Urgencias
Urgencias
Urgencias
Urgencias
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Urgencias
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Urgencias
Urgencias
Urgencias
Urgencias
Urgencias
Urgencias
Urgencias
Urgencias
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
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Enfermera
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Enfermera
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Historia Clnica
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Historia Clnica
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Historia Clnica
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Historia Clnica
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Historia Clnica
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Permite el registro para control de signos vitales antes, durante y despus de las transfusiones,
componentes a transfundir, sello nacional, reacciones adversas, informacin asociada a
exanguinotransfusiones
Historia Clnica
Enfermera
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Historia Clnica
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Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
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Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
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Registro de otros signos de Monitoreo como: Presin venosa central, Presin intracraneana, Presin
de perfusin cerebral, Presin sistlica de arteria pulmonar, Presin diastlica de arteria pulmonar,
Gasto cardaco, Cua, Presin ingtrabdominal.
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Gestionar Solicitudes desde enfermera, mostrando el estado en que se encuentran las diferentes
solicitudes de los pacientes a su cargo, por ejemplo: Laboratorio, Anatoma Patolgica, Imgenes,
Interconsultas, Movilizacin, centros de sangre y otras.
Visualizar el Mapa de camas ocupadas y disponibles y permitir la Gestin de camas segn las
necesidades del usuario.
Permitir registro de valoracin por enfermera.
El sistema deber proveer las pautas para categorizacin de pacientes, segn escalas de riesgo y
otros estndares, definidos por la Institucin.
Permitir la gestin de planes de cuidados propios; flexibles, definidos por el usuario y/o Unidad Clnica,
coherente al modelo de cuidado de la institucin.
Visualizacin de Planes de Cuidado, mediante diferentes filtros.
En los registros de enfermera permitir el ingreso de datos en Formularios (definidos por la institucin)
que apunten a la seguridad del paciente, tales como Consentimiento informado, Registro de
incidencias y otros.
Gestin de tratamientos, crear y evolucionar tratamiento, realizar seguimiento (sesiones
programadas/sesiones realizadas, inasistencias y postergaciones).
Registrar bienes propiedad del paciente que recibe o entrega la enfermera
Identificacin y registro de los pacientes aislados.
Registro de insercin y/o retiro de accesorios de uso teraputico, localizacin y observaciones.
Gestin de unidades
quirrgicas
Gestin de unidades
quirrgicas
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Gestin de unidades
quirrgicas
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Gestin de unidades
quirrgicas
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Gestin de unidades
quirrgicas
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Permitir la planificacin de quirfanos, salas de parto y salas de parto integral por fecha, hora, tipo y
especialidad.
Gestin de unidades
quirrgicas
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Gestin de unidades
quirrgicas
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Gestin de unidades
quirrgicas
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Gestin de unidades
quirrgicas
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quirrgicas
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Gestin de unidades
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Gestin de unidades
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Gestin de unidades
quirrgicas
Resultados de
Laboratorio
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Planificacin de tabla quirrgica diaria, con acceso segn grupo de especialidades y perfil de usuario.
Proveer una solucin al ingreso de datos del recin nacido inmediato, considerando partos mltiples.
Vinculo madre-recin nacido con flujo bidireccional de informacin para el manejo clnico y estadstico.
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Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
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Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
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Imgenes diagnsticas
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Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
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Resultados de Laboratorio
Debe ser capaz de colocar la hora de cada procedimiento que se realice (ejecucin de la orden,
momento de la toma de muestra, ingreso al laboratorio, emisin de resultado), para as poder
determinar la oportunidad de los resultados por seccin o por servicio ya sea de Urgencias,
Hospitalizados y Consulta externa y generar estos tiempos as:
URGENCIAS Y
HOSPITALIZADOS: 1er tiempo desde que se ordena hasta que se toma la muestra; 2do tiempo desde
que se toma hasta que llega al laboratorio; 3er tiempo desde que llega al laboratorio hasta que se
emite el resultado. CONSULTA EXTERNA: 1er tiempo: desde que llega el paciente al servicio hasta
que se realiza la facturacin, 2do tiempo, desde que se factura y la toma la muestra.
Registro e identificacin de los exmenes de laboratorio NO POS.
El sistema debe proporcionar capacidad para recibir, almacenar en el registro clnico del paciente y
desplegar valores discretos de resultados de laboratorio.
El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar resultados de diagnstico complementarios
de laboratorio.
El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar resultados normales y anormales de
diagnsticos complementarios.
El sistema deber proporcionar la capacidad de electrnicamente recibir resultados de laboratorio
clnico en un formato estructurado, y desplegar tales resultados en un formato legible.
Permitir registro de la trazabilidad de de las muestras que son enviadas por el Laboratorio Clnico al
Laboratorio de Referencia.
Permitir registro y recepcin de resultados de laboratorios procesados en el laboratorio de referencia y
en secretaria de distrital de salud y que son recibidos los mismos por correo electrnico, para que a su
vez sean visualizados.
Permitir la Impresin de los resultados por paciente.
Permitir el control de las entregas de los resultados
Permite el registro de los datos requeridos por el Ministerio de Salud para todo lo relacionado con
enfermedades venreas, baciloscopia, serologa, gotas gruesa, cultivos.
Imgenes diagnsticas
Imgenes diagnsticas
Imgenes diagnsticas
Interoperabilidad con PACS (Picture Archiving System) y visualizacin de imgenes DICOM (Digital
Imaging and Communication in Medicine). Permitir una conectividad total con el sistema RIS PACS,
administrando sus recursos disponibles (mdicos, profesionales no mdicos, equipos, insumos,
unidad de atencin, horarios de atencin en diferentes formatos y listas de espera. Deber permitir
una operacin total de los visualizadores propios del PACS.
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Imgenes diagnsticas
Imgenes diagnsticas
Imgenes diagnsticas
Imgenes diagnsticas
Imgenes diagnsticas
Ordenes mdicas
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Ordenes mdicas
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Ordenes mdicas
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Ordenes mdicas
Ordenes mdicas
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Ordenes mdicas
Ordenes mdicas
Ordenes mdicas
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Ordenes mdicas
El sistema deber proporcionar la capacidad de gestionar rdenes a procedimientos o medicamentos
con informacin suficiente para su consecucin segn el departamento asociado a la orden.
El sistema deber proporcionar la capacidad de chequear potenciales interacciones entre
medicamentos a ser ordenados y medicacin actual, as como alertar al usuario al momento de
generar la orden si existen potenciales interacciones.
El sistema deber proporcionar la capacidad de registrar en la historia del paciente cada orden
generada as como firmar electrnicamente por el mdico tratante para cada orden generada al
paciente.
El sistema deber proporcionar la capacidad de codificar las ordenes de procedimientos de segn la
Clasificacin nica de Procedimientos en Salud (CUPS).
El sistema deber generar una lista de rdenes del paciente con acceso controlado para que tanto el
personal mdico-asistencial relacionado con la atencin as como los servicios que intervienen en la
atencin del paciente (radiologa y laboratorio clnico) accedan a la lista de ordenes del paciente en
tiempo real, especificando a la informacin sobre las actividades pendientes de realizar.
Una vez la orden u rdenes generadas a un paciente, el sistema deber permitir realizar consultas,
seguimiento y control de dichas rdenes.
El sistema deber proporcionar la capacidad de asignar estados y prioridades a las rdenes.
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El sistema deber permitir cancelar rdenes creadas registrando su respectiva justificacin, con fecha,
hora, lugar y firma electrnica de quien cancela la orden. Para la cancelacin el usuario ejecutor
deber poseer un perfil especial que permita dicho procedimiento.
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El sistema deber proporcionar la capacidad de que las rdenes sean generadas principalmente por el
mdico tratante asignado, permitiendo adems habilitar generacin de rdenes a otro tipo de personal
mdico-asistencial asignado al paciente.
Ordenes mdicas
Ordenes mdicas
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Ordenes mdicas
Ordenes mdicas
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Interconsultas
Poder generar de manera electrnica las rdenes de interconsultas de pacientes de urgencias,
hospitalizacin y/o UCIs que maneje la siguiente informacin :
Especialidad, fecha de ordenacin, datos clnicos
Ordenes mdicas
Gestin de relacin
mdico-paciente
Gestin de relacin
mdico-paciente
Gestin de relacin
mdico-paciente
Gestin de relacin
mdico-paciente
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Gestin de relacin
mdico-paciente
Seguimiento de
Pacientes
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Seguimiento de
Pacientes
Seguimiento de
Pacientes
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Seguimiento de
Pacientes
Seguimiento de
Pacientes
Seguimiento de
Pacientes
Seguimiento de
Pacientes
Seguimiento de
Pacientes
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Ordenes mdicas
Ordenes mdicas
Ordenes mdicas
Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
contrareferencia
Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
contrareferencia
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El sistema deber proporcionar la capacidad mostrar todos los pacientes actuales as como las
habitaciones o espacios de atencin vacios.
Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
contrareferencia
Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
contrareferencia
Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
contrareferencia
Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
contrareferencia
Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
contrareferencia
Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
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Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
contrareferencia
Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
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Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
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Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
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Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
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Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
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Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
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Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
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Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
contrareferencia
Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
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Instrucciones de alta
Instrucciones de alta
Instrucciones de alta
Instrucciones de alta
Instrucciones de alta
Instrucciones de alta
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El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar los pacientes que han sido admitidos a
hospitalizacin pero an permanecen en urgencias.
El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar informacin disponible de los pacientes que
llegarn que han sido remitidos.
El sistema deber permitir gestionar toda la informacin necesaria para el proceso de referencia y
contrareferencia entre hospitales.
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Contemplar interfaz grfica o un mapa de camas, libres y ocupadas, por sectores y por toda la
institucin.
Acceso y bsqueda eficiente y directa, desde el Mapa de Camas, a la Historia Clnica del paciente,
segn perfiles de acceso.
Dar cuenta de Listado de camas ocupadas, considerando. Nombre del paciente y diagnstico, N de
cama y sector (definidos por la institucin) y tiempo estimado de liberacin, integrando la
Categorizacin Riesgo/Dependencia.
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Permitir diferentes "estados" o atributos de las camas, ejemplo: Libre, en Reserva, en Reparacin,
Bloqueada, Pre alta
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Gestin de alergias y
reacciones adversas
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Gestin de alergias y
reacciones adversas
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Gestin de alergias y
reacciones adversas
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Permitir listados de camas utilizando diferentes filtros, al menos; rango de fechas, por sectores, por
estados o atributos de las camas.
Administrar y controlar el inventario de insumos y medicamentos del carro de paro para cada servicio,
generando informacin sobre las fechas de vencimiento.
Instrucciones de alta
El sistema deber proporcionar la capacidad de capturar el actual instructivo de alta dado al paciente o
referenciar documentos que contienen dichas instrucciones.
El sistema deber proporcionar la capacidad de generar instructivos o plan de alta de para cada
paciente pertinentes al problema, diagnstico o procedimientos desempeados.
El sistema deber proporcionar la capacidad de incluir en los instructivos de alta detalles de cuidado
adicional tales como seguimiento, visitas y tiempo apropiado de cuidado adicional.
El sistema deber proporcionar la capacidad de editar instrucciones de alta para un paciente en
particular
Permitir generacion constancias y certificados de hospitalizacin
Gestin de alergias y
reacciones adversas
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Gestin de alergias y
reacciones adversas
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El sistema deber proporcionar la capacidad de capturar y mantener como dato discreto la razn por
la cual se inactiva, modifica o remueve un elemento de la lista de alergias y reacciones adversas.
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El sistema deber proporcionar la capacidad de capturar y mantener, como dato discreto, la identidad
del usuario que agreg, modific, inactiv o removi elementos de la lista de alergias y reacciones
adversas de un paciente, incluyendo los atributos del elemento cambiado. El id del usuario, as como
la fecha y hora de la gestin deber ser registrada.
Gestin de alergias y
reacciones adversas
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El sistema deber proporcionar la capacidad a los usuarios de explcitamente indicar que la lista de
alergias fue revisada, indicando fecha y hora cuando la opcin de revisado de alergias es
seleccionada.
Gestin de alergias y
reacciones adversas
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Gestin de alergias y
reacciones adversas
Gestin de
Medicamentos
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Gestin de alergias y
reacciones adversas
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El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar la lista de alergias, incluyendo fecha y tiempo
de registro.
Gestin de Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
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Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
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Leer la manilla del paciente que contiene el cdigo de barras de este, que permita leer los
medicamentos que el paciente est tomando a nivel ambulatorio con el fin de realizar CONCILIACION
MEDICAMENTOSA.
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Gestin de
Medicamentos
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Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
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Medicamentos
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Medicamentos
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Gestin de
Medicamentos
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Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
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Gestin de
Medicamentos
Odontologa
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Odontologa
Odontologa
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El sistema debe permitir que una vez realizado el examen dental o diagnstico odontolgico, permitir
el registro de trabajos en cada una de las piezas dentales, parcial o totalmente, y el registro de
trabajos en toda la boca. Esta informacin se debe visualizar, en forma grfica a travs del
odontograma, as como en forma de listado descriptivo.
17_5
El sistema debe generar de manera automtica los rips de los servicios realizados.
17_6
El sistema debe permitir registrar cada una de las actividades del tratamiento dental, el sistema
obtiene las tarifas vigentes y elabora el presupuesto para ser acordado con el paciente.
El sistema debe permitir a medida que se van registrando las actividades odontolgicas ejecutadas, se
actualiza el presupuesto ejecutado y la cuenta del paciente.
Odontologa
17_7
17_8
Odontologa
17_9
Odontologa
Odontologa
Odontologa
Odontologa
Odontologa
17_3
Odontologa
Odontologa
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Odontologa
17_12
Odontologa
17_13
17_14
Visualizar imgenes precargadas. Cuando sea necesario, deber poder interactuar con el RIS-PACS
integrando los equipos de rayos intraoral y ortopantomgrafo y todas sus funciones asociadas.
El sistema debe registrar el plan de autocuidado sugerido por el profesional, llevando un seguimiento y
cumplimiento.
Odontologa
Odontologa
Odontologa
Nutricin y Dietas
17_15
18
18_1
Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
Permitir prescripcin de dietas habituales y/o personalizadas para pacientes especiales o que
requieran de suplementos, medicamentos, texturas especiales. Alertas de seguridad en relacin a
antecedentes alrgicos.
18_3
18_4
18_5
Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
El sistema deber proporcionar la capacidad de generar dietas especficas por paciente, as como
ejercer un completo control sobre las diferentes dietas que pueden ser solicitadas y asignadas a un
paciente, durante la estancia del paciente en un centro asistencial, determinando periodos y estados a
dichas dietas, para finalmente generar los sumarios de dietas por paciente.
18_2
Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
18_6
18_7
18_8
Permitir prescribir dietas distintas dentro de las 24 horas, por ejemplo: realimentacin post operatoria.
Permitir prescribir dietas lcteas . Debe considerar manejo de diferentes tipos de formulas lcteas,
cambios frecuentes de indicaciones, diferentes volmenes, incorporacin de nutrientes o
medicamentos adicionales a la formula.
Permitir validaciones y/o modificaciones a la prescripcin segn perfiles, por ejemplo ajuste de la dieta
realizada por Nutricionista.
Gestin de dietas: Consultar acerca de las dietas prescritas por paciente y por Unidad.
Permitir el registro del control de ingesta. Registrar el consumo de la alimentacin, reacciones
alrgicas y otras observaciones generales, as como, el seguimiento nutricional del paciente.
Nutricin y Dietas
18_9
Nutricin y Dietas
18_10
Nutricin y Dietas
Promocin y
Prevencin
Promocin y
Prevencin
Promocin y
Prevencin
Promocin y
Prevencin
Epidemiologa
Epidemiologa
Gestin de seguridad
del paciente
18_11
19
19_1
19_2
19_3
20
20_1
Generacin de solicitudes de insumos a bodega en base a preparaciones por turno, das, semanas.
Promocin y Prevencin
El sistema deber proporcionar la capacidad de crear, administrar y hacer seguimiento a programas
de promocin y prevencin de cada ESE en el sistema.
El sistema deber permitir la creacin de actividades de Proteccin especfica y Deteccin temprana
(PyD) a realizar en periodos especficos, definiendo los diferentes ciclos para su ejecucin.
El sistema deber incorporar los modelos de PyP segn normatividad, para los portafolios de PyP
manejados por la institucin.
Epidemiologa
El sistema deber proporcionar la capacidad de gestionar la informacin requerida por los sistemas de
vigilancia de salud pblica segn normatividad
21
21_1
Gestin de seguridad
del paciente
Gestin de informacin
de Territorios
23
23_1
Gestin de informacin
de Territorios
Control de Acceso
Control de Acceso
Control de Acceso
Control de Acceso
Control de Acceso
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24_5
Control de Acceso
Control de Acceso
24_6
24_7
Niveles de seguridad diferenciados que resguarden la confidencialidad de los datos del paciente,
cumplan con las normas y leyes sobre confidencialidad de datos sensibles, proteccin de datos
personales y firma electrnica.
24_8
Control de Acceso
Control de Acceso
Autenticacin
25
Autenticacin
25_1
25_2
El sistema deber permitir generar reglas para la generacin de contraseas fuertes, que incluyan
caracteres alfanumricos, caracteres especiales, con un nmero mnimo de dgitos parametrizable
El sistema deber cerrar la sesin del usuario tras un periodo de inactividad identificado, periodo que
puede ser parametrizable por el administrador.
Autenticacin
Autenticacin
25_3
25_4
Autenticacin
25_5
Autenticacin
Autenticacin
Auditoria
25_6
26
26_1
Auditoria
Autenticacin
26_2
26_3
El sistema deber permitir registrar para cada uno de los registros de auditora la fecha y hora del
evento, el componente del sistema donde ocurri el evento, tipo de evento incluido la descripcin del
dato y el identificador del paciente de ser relevante, identidad del usuario que gener el evento y el
resultado del evento especificando si fallo o fue exitoso.
26_4
El sistema deber permitir al administrador leer las bitcoras de registros auditados, y generar
reportes de tales registros de auditora por criterios especficos segn lo registrado, incluyendo rangos
de fechas, as como exportar dichos reportes para su anlisis.
Auditoria
Sistemas Auxiliares LIS,
RIS
Sistemas Auxiliares LIS,
RIS
26_5
Generacin de
contenido estructurado
28
Auditoria
Auditoria
Auditoria
27
27_1
28_1
Generacin de
contenido estructurado
Gestin documental
29
Gestin documental
29_1
Servicio Transfusional
31
31_1
Servicio Transfusional
Servicio Transfusional
31_2
31_3
Servicio Transfusional
El sistema deber permitir crear plantillas de contenido estructurado a la medida, en cualquiera de sus
componentes. Permitiendo la creacin de formularios parametrizables, para las especialidades
mdicas, odontolgicas y de otros profesionales, que pueden contener escalas o clculos
matemticos, con validaciones y mensajes de alerta que estn a disposicin del usuario.
Gestin documental
El sistema deber permitir gestionar documentos clnicos relacionados con el paciente.
Servicio Transfusional
Debe tener conectividad e interfase con el equipo de procesamiento de pruebas del Servicio de
transfusin con el fin de mostrar los resultados del paciente, validados por la bacteriloga, en los
diferentes servicios asistenciales, para ser almacenados en la historia clnica digital de cada paciente.
Permitir marcar la muestra con los nombres, apellidos, identificacin y controlar el momento del envo
al Servicio de Transfusin
En el registro transfusional debe garantizarse la identificacin y hora de la bacteriloga que entrega el
componente, la identificacin del camillero y hora que este recibe el componente para transportarlo.
As mismo deber garantizar la identificacin de la jefe de enfermera a cargo del paciente a quien el
camillero le entrega el componente y la hora de recibo.
Debe ser un requisito el
diligenciamiento completo del anterior para ser diligenciado por el siguiente.
31_4
En el registro transfusional debe garantizarse los signos vitales antes, durante y al final de la
trasfusin, hora de inicio de la trasfusin y hora de finalizacin de la misma por parte de enfermera,
as como tambin la identificacin del mdico y enfermera que estuvieron a cargo de la transfusin de
ese componente sanguneo.
31_5
Servicio Transfusional
Servicio Transfusional
31_6
Servicio Transfusional
31_7
Servicio Transfusional
Permitir generar alerta para la identificacin de pacientes de mayor riesgo Transfusional (Pacientes
con discrepancias hematolgicas, Pacientes con enfermedades hematolgicas, RAI positivo, y/o
prueba cruzada incompatible, pacientes que presentan RAT, programa especial, pacientes
politransfundidos, maternas alto riesgo) que permitan dar aviso al equipo mdico.
Permitir recibir y consolidar la informacin de solicitudes y/o muestras no aceptadas y el motivo de la
no aceptacin, as como tambin el sistema de informacin permitir el registro del nombre de la jefe
de enfermera y la hora en que se avis de la no aceptacin de la solicitud y/o muestra.
Permitir determinar la oportunidad
31_8
Servicio Transfusional
31_9
Servicio Transfusional
Terapia Respiratoria
33
33_1
Terapia Respiratoria
Funcionalidad
Contabilidad
No.
1
1_1
Contabilidad
1_2
Contabilidad
1_3
Contabilidad
Debe ser capaz de capturar y consolidar la informacin para generar informes relacionados con los
componentes sanguneos incinerados en el mes, discriminando por tipo de componente y el motivo de
la incineracin.
Terapia Respiratoria
Debe permitir enlazarse con el software de la mquina de procesamiento de muestras de gases
sanguneos disponibles en los diferentes servicios para que se visualicen los reportes en la historia
clnica del paciente.
CRITERIOS FUNCIONALES ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS
Contabilidad
Generacin de medio magntico de anexos tributarios:
Permitir generar un archivo con la Informacin de Anexos Tributarios que debe ser reportada a
la administracin de impuestos
Parametrizacin:
Permitir definir datos de la compaa, plan de cuentas con sus niveles, centros de costos con
sus niveles, terceros con quienes se realizan transacciones, conceptos de impuestos y sus
reglas, fuentes contables, consecutivos de documentos contables, tabla para ajustes por
inflacin, entre otros.
Informacin a diferentes niveles de detalle:
Permitir tener detalles a nivel de centro de costo y/o tercero, segn parametrizacin que se
haga de las cuentas. Permitir que los saldos se puedan manejar a nivel de libros mayores o de
auxiliares.
Cumple
Por Desarrollar
1_4
Contabilidad
1_5
Contabilidad
1_6
Contabilidad
1_7
Contabilidad
1_8
Contabilidad
1_9
Contabilidad
1_10
Contabilidad
Contabilidad
1_11
1_12
Contabilidad
1_13
Contabilidad
1_14
Contabilidad
1_15
Contabilidad
1_16
Contabilidad
1_17
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
1_18
1_19
1_20
Contabilidad
Permite la reversin parcial o total de comprobantes, de acuerdo con los niveles de autorizacin
previamente definidos, afectando los mdulos correspondientes y haciendo referencia a los registros
originales
1_21
Contabilidad
Tesorera
2_1
Tesorera
Tesorera
Parametrizacin:
Permitir que la entidad define de acuerdo a sus necesidades los datos de: Bancos, Conceptos
Bancarios, Conceptos Bancarios con Bancos, Formas de Recibo, Conceptos para Movimiento
Contable, Fuentes, Formatos para Impresin de Cheques, Poblaciones, Cajas, Rubros de Flujo
de Caja, entre otros.
2_2
Tesorera
2_3
Tesorera
2_4
Tesorera
Tesorera
Tesorera
2_5
2_6
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Tesorera
Tesorera
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Tesorera
2_10
Tesorera
2_11
Tesorera
2_12
Tesorera
2_13
Tesorera
2_14
Tesorera
2_15
Tesorera
2_16
Tesorera
Tesorera
2_17
2_18
Tesorera
Tesorera
Cuentas por Pagar
2_19
3
3_1
3_2
3_5
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3_13
3_14
3_15
3_17
4_1
4_2
Cartera
Cartera
4_3
Cartera
4_4
Cartera
4_5
Cartera
4_6
Cartera
Generacin de consultas:
El Sistema deber permitir realizar consultas interactivas sobre el movimiento de las empresas, de las
cuentas por cobrar, sobre saldos y sobre el movimiento de facturas
4_7
Cartera
4_8
Cartera
4_9
4_10
generacion de pagars:
Que el sistema permita la registro y generacin del documento de pagars con consecutivo y que
permita la trazabilidad de los documentos contra la factura que lo gener. generando alertas al ingreso
del usuario en admisiones, facturacion, caja y cartera.
Cartera
Cartera
4_11
Tiene capacidad para calcular y aplicar intereses moratorias a saldos vencidos, ajustar las cuentas por
cobrar y generar los respectivos asientos contables.
Cartera
4_12
Cartera
4_13
Glosas
Cartera
5_1
Glosas
5_2
Glosas
Glosas
Anticipos y Abonos
5_3
6
Glosas
Manejo de glosas de cartera:
Debe contar con un mecanismo que permita realizar la administracin requerida para dar respuesta
oportuna a las glosas enviadas por las empresas contratos
Debe permitir relacionar las glosas formuladas por cada empresa para cada uno de los conceptos
glosados, hacer la remisin de las glosas hacia los responsables de realizar la auditoria y respuesta.
Debe permitir registrar las respuestas de las glosas recibidas a cada concepto con su respectiva
justificacin, generando los movimientos de cartera requeridos
Anticipos y Abonos
Anticipos y Abonos
Anticipos y Abonos
Abonos:
Permitir registrar los abonos. Es posible tener abonos sin destinacin o pueden ser de un
responsable y beneficiario determinado. Para realizar un abono es necesario que exista saldo
de las facturas. Otros datos que se registran en el momento de grabar el recibo de anticipos o
abonos son: Detalle de conceptos contables, rubro de ingreso, detalle de formas de pago. Se
deber permitir asociar documentos posfechados recibidos anteriormente como forma de pago
6_1
6_2
Anticipos y Abonos
Anticipos y Abonos
6_3
Anticipos y Abonos
6_4
6_5
Anticipos y Abonos
Anticipos y Abonos
Comprobantes contables:
Permitir realizar la generacin de la informacin contable de los movimientos que se efectan
en la aplicacin, como son:
- Anticipos y abonos recibidos
- Amortizacin de los abonos y anticipos
- Traslado de Responsable de los anticipos y/o abonos
- Devolucin de los Anticipos y/o abonos
6_6
Anticipos y Abonos
6_7
6_8
Presupuesto Contable
7_1
Presupuesto Contable
7_2
Presupuesto Contable
7_3
Presupuesto Contable
Terceros
Presupuesto Contable
Manejo de la informacin del presupuesto:
Registro de informacin de los valores de presupuesto mensual a nivel de cuenta y centro de
costo
Control del presupuesto:
Permitir el control del presupuesto mediante el uso de los reportes de ejecucin de lo
presupuestado versus lo ejecutado, para tomar acciones correctivas en caso de una variacin
muy significativa. Con el anlisis de los reportes se puede llegar a determinar si un presupuesto
qued sobrevalorado o subvalorado y realizar el ajuste respectivo
Funcionalidad generacin automtica del presupuesto:
Este proceso deber generar automticamente el presupuesto contable de un ao, tomando
como base la informacin de un ao del presupuesto registrado previamente y un porcentaje de
variacin entre los dos aos. Este proceso se puede generar para toda la informacin, para una
cuenta o para un centro de costos
Terceros
8_1
Consultar en lnea de cada uno de los cargos prestados por los terceros y originados desde los
programas de cargos
Terceros
8_2
Terceros
8_3
8_4
Terceros
Al consultar un cargo de un tercero, se podr consultar todos los movimientos que lo han afectado,
mediante un detalle que contiene las Facturas, los Abonos, las Notas Dbito, las Notas Crdito, los
Recibos y las Autorizaciones de los pagos
Terceros
Posibilidad de realizar el desglose del valor de un recibo o de un abono a los conceptos de cada
factura por una prioridad previamente definida en un maestro. Esto es: Verificar cuales conceptos de
una factura existen en el maestro de Prioridades y se obtiene su orden de prioridad. El valor del
documento (recibo o abono), se va distribuyendo a cada concepto, aplicndolo primero a los de mayor
orden (1 tiene mayor prioridad que 10), hasta que el valor a desglosar se agote. Si an queda valor
pendiente de desglosar, este se aplica a los conceptos que no existen en el maestro de Prioridades en
forma proporcional. Si quedan cargos pendientes, su valor desglosado es cero (0)
Terceros
Posibilidad de realizar el desglose del valor de un recibo o de un abono a los conceptos de cada
factura de manera proporcional, esto es: Calcular el porcentaje de proporcionalidad, que es igual al
valor total del documento menos el valor desglosado y este resultado se divide por el valor de los
conceptos que no tienen prioridad. El valor porcentual encontrado, se aplica al valor de cada concepto
de la factura que no tiene definido orden de prioridad hasta que el valor a desglosar se agote. Si
quedan cargos pendientes, su valor desglosado es cero (0)
Terceros
8_5
8_6
8_7
Terceros
8_8
8_9
Posibilidad para registrar un movimiento de novedades en el cual se detallan los conceptos contables
que afectan automticamente el valor de las autorizaciones (novedades). Este movimiento deber
manejar parmetros a partir de los cuales el usuario podr definir la forma como necesita que sea
liquidada la novedad en el perodo
Terceros
Terceros
8_10
Terceros
8_11
Terceros
Terceros
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Terceros
Terceros
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Terceros
8_16
Terceros
Terceros
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Terceros
Costos
Generar autorizaciones a pagos: Las autorizaciones de pagos consisten en autorizar el pago a los
terceros basados en los recaudos de dinero. Para esto, se debe obtener los saldos y el movimiento de
terceros. Como cada tercero tiene una modalidad de pago, se debe tener en cuenta esta variable para
saber si se le paga segn lo facturado o segn lo recaudado
9_1
Costos
Realizar pagos a terceros, esto consiste en pagar al Tercero el valor que ya fue previamente
autorizado por el programa de Autorizaciones. Para cada tercero se debe definir su forma de pago
Manejo de un procedimiento para que en un solo cheque o transferencia electronica se puedan pagar
varios documentos autorizados al tercero y as, evitar generar varios cheques o transferencias
electronicas a un mismo tercero
Dependiendo de la forma de pago al tercero, genera los cheques que garantizan el pago de los cargos
a los Terceros, la impresin puede ser en lote o individual
Permite generar el extracto de terceros, este es un informe que permite conocer el ciclo de vida de
cada uno de los servicios prestados por un tercero: desde el origen de los servicios (cargos), pasando
por facturacin, cuentas por cobrar (recibos, notas dbito y crdito), hasta llegar a las autorizaciones
de pago que se producen en el proceso de Terceros con el fin de presentarlo a cada uno de los
mdicos o terceros
Generar saldos de Terceros para cada perodo contable, dejando registro de ejecucin del proceso
para auditoria del mismo
Mediante el manejo de un proceso se permitir reasignarle los valores desglosados a un tercero,
despus de haber hecho una asignacin previa. Esta nueva asignacin se hace porque la primera
result afectada por una nota crdito. Permitir asociar un centro de costos y NIT a cada concepto
contable ingresado; de esta manera, podr distribuir la informacin a los centros de costo y NIT que se
requiera
En las Autorizaciones se debe permitir asociar centros de costos para cada Concepto Contable
relacionado en el Detalle de Conceptos Contables, de tal forma que en el momento de contabilizar los
pagos efectuados a los terceros, la cuenta asociada al concepto contable sea contabilizada en el
centro de costos asociado a dicho concepto
Debe tener un proceso que permita la agilidad en la modificacin de autorizaciones, modificando el
Detalle de Conceptos Contables sin modificar el detalle de cargos a autorizar
Debe tener la posibilidad de parametrizar el comprobante contable de retencin en la fuente para que
su causacin dependa de que previamente se haya efectuado el registro de la factura del tercero, este
mismo manejo lo tiene el programa de notas y su respectivo comprobante contable
Costos
El Plan de Costos de un perodo debe contener la informacin de los costos unitarios de las
actividades producidas por los diferentes procedimientos CUPS de los diferentes centros de costos
operativos y centros de costos de apoyo homogneos, aplicando la normatividad nacional y distrital.
9_2
Costos
El objetivo del Plan de Costos es tener informacin gil, coherente, razonable y completa de los costos
unitarios de los diferentes CUPS que se ofertan en la red pblica, de tal manera que permita comparar
sus costos con los valores facturados.
9_3
Costos
El Plan de Costos en cada perodo deber tener diferentes formas de ser obtenido a saber:
- Mediante un proceso que a partir de la informacin generada por la distribucin de los centros de
costos operativos y la produccin reportada de estos centros de costos, calcula el costo unitario de
cada procedimiento y lo lleva al Plan de Costos del perodo. Adicionalmente, para los centros de
costos de apoyo homogneos lleva al Plan de Costos el costo unitario de la unidad producida por cada
uno de los centros de costo.
- Mediante un movimiento de distribucin por unidades equivalentes o por peso equivalente se
asignarn los costos a los diferentes procedimientos CUPS, partiendo del concepto de la participacin
de aquellos CUPS que sean los ms relevantes dentro de grupo de cada centro de costos. - Se
asignarn criterios para los dems CUPS que por su casustica, frecuencia y cuantas no sean
representativos dentro de la red pblica.
9_4
Costos
Costos
9_6
Costos
Distribucin de costos:
Permitir distribuir los costos y gastos entre los diferentes centros de costos de la entidad de apoyo u
operativos, para obtener el costo de los procedimientos producidos en los centros de costos. Se
maneja estimados por procedimientos que permiten realizar las distribuciones y los comparativos
entre costos estimados versus real
Se contempla la utilizacin de los RIPS como instrumento de apoyo para la distribucin de los
diferentes recursos en los procedimientos CUPS.
9_7
9_8
Generacin de acumulados:
Permitir almacenar la informacin obtenida en las distribuciones, agrupada por procedimientos,
centros de costos, conceptos, elementos del costo, tipo de costos (fijo / variable) y clase de centros de
costos
9_9
Cierre de perodo:
Permite controlar a los usuarios en el ingreso de informacin de un periodo para que no puedan
realizar modificaciones en los datos ingresados
9_5
Costos
Costos
Costos
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Costos
Activos Fijos
10
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Activos Fijos
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Activos Fijos
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Activos Fijos
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Activos Fijos
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Activos Fijos
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Activos Fijos
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Activos Fijos
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Activos Fijos
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Activos Fijos
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Activos Fijos
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Activos Fijos
Generacin de reportes:
Permitir obtener reportes de las transacciones de costos, costos de procedimientos, reportes de
anlisis, comparacin entre los diferentes centros de costos, unidades de negocio, procedimientos
CUPS y relacin ingreso costo de los diferentes servicios ofertados en CUPS.
Activos Fijos
Manejo de la informacin sobre los activos fijos:
Registrar informacin completa de cada activo, tal como: placa, descripcin de las
caractersticas principales del activo, tipo de activo (muebles, vehculos, maquinaria, entre
otros), marca, modelo, fecha de adquisicin, valor de adquisicin, datos relacionados para
generar la depreciacin acumulada, ubicacin, responsables del activo y detalle de los
componentes del activo, til en el caso de activos que estn compuestos por varias partes
Manejo de movimientos sobre los activos fijos:
Administrar la informacin de los Activos Fijos en el registro de los movimientos realizados
sobre los mismos, tales como: Adquisicin, Mejoras, Venta, Retiro y Traslados
Manejo de los activos y sus componentes:
Administrar los activos y las partes que componen un activo con el fin de llevar un control de
los componentes fsicos que lo conforman
Manejo de formas de adquisicin de activos:
Definir diferentes formas como se adquieren los activos, tales como compra, donacin, leasing,
reposicin por garanta, entre otros
Control de ubicacin y responsables:
Determinar en qu ubicacin fsica de la entidad est ubicado cada uno de los activos y la
persona o grupo de personas responsables de ellos. Se tiene la posibilidad de conocer la
historia de los cambios de ubicaciones y responsables que ha tenido cada activo
Control de activos no propios de la entidad:
Administrar la informacin de los Activos Fijos que no son de propiedad de la entidad. Se
permite definir si se realiza el clculo de depreciacin que afecte el modulo Contable o el
mdulo de Costos
Clculo de depreciacin y ajustes por inflacin:
Generar los valores de depreciacin y ajustes por inflacin en cada mes, mostrando los saldos
para cada uno de los activos fijos vigentes en la aplicacin. Se permite realizar la distribucin
de los valores de depreciacin en diferentes centros de costos, de acuerdo a un porcentaje
determinado por el usuario
Clculo de valorizacin:
Generar los valores de valorizacin o desvalorizacin de acuerdo a un avalo tcnico de los
activos fijos
Comprobantes contables automticos:
Generacin automtica de los asientos del periodo correspondientes a las depreciaciones, los
ajustes por inflacin, los movimientos de adquisicin, mejoras, venta y retiro y valorizaciones
anuales
Integracin con otros mdulos:
Generar movimiento de adquisicin de Activos fijos, proveniente del mdulo de Suministros,
envo de las depreciaciones de los activos fijos no propios de la entidad al modulo de Costos y
recepcin de informacin de los diferentes movimientos originados mediante el modulo de
Contabilidad
Control de activos no propios de la entidad:
Administrar la informacin de los Activos Fijos que no son de propiedad de la entidad. Se
permite definir si se realiza el clculo de depreciacin que afecte el modulo Contable o el
modulo de Costos
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Activos Fijos
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Activos Fijos
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Activos Fijos
Presupuesto Pblico
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Presupuesto Pblico
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Presupuesto Pblico
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Presupuesto Pblico
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Presupuesto Pblico
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Presupuesto Pblico
Presupuesto Pblico
Facturacin
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Facturacin
Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
Debe permitir la atencin de Pacientes Hospitalizados y/o Ambulatorios, incluyendo cargo diario de
todas las atenciones brindadas a los pacientes hospitalizados de urgencias y cirugia ambulatoria
Debe tener la opcin de facturacin por entidad o responsable de pago o facturacin por servicio
Debe manejar diferentes mtodos de liquidacin de los procedimientos: por
Procedimiento, por grupo quirrgico, por tiempos de ciruga, por unidad y diferentes Mtodo de
liquidacin de exmenes, manejo de la liquidacin de Exmenes por valor total del examen
12_7
12_8
Facturacin
Durante la estancia del paciente en la institucin debe permitir generar cargos relacionados con la
utilizacin de las habitaciones y automticamente debe permitir liquidar los das y el valor de dicha
estancia, de acuerdo con el tipo de habitacin, el tipo de servicio y la tarifa asignada al paciente en el
momento de la admisin. Para la liquidacin de la estancia, se requiere el registro de los traslados de
los pacientes a las habitaciones, donde se debe especificar la fecha y hora de ingreso del paciente a la
habitacin
Facturacin
Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
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Permitir incremento automatico de tarifas por venta de servicios por cambio de anualidad
Facturacin
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Facturacin
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
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Admisiones
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Admisiones
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Admisiones
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Admisiones
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Admisiones
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Admisiones
Admisiones
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Admisiones
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Admisiones
Admisiones
Admisiones
Admisiones
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Admisiones
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Admisiones
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Admisiones
Admisiones
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Admisiones
Admisiones
Admisiones
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Admisiones
Admisiones
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Admisiones
Admisiones
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Admisin de Pacientes
Deber contar con un mecanismo para realizar en forma automtica la verificacin de los
derechos de atencin mediante el cruce contra una base de datos de afiliados si esta existe y
su informacin es consistente. Admisin de pacientes que ingresan al servicio de urgencias
alimentando de forma automtica los RIPS de Identificacin y de Urgencias. Una vez se
completa este proceso el paciente adquiere el carcter de Activo dentro del sistema. Durante
este proceso de admisin, deber ser posible realizar una admisin con los datos mnimos del
paciente (Ingreso corto) para que ste quede activo; una vez se haya estabilizado el paciente y
se tenga posibilidad de interactuar con l, se deben completar la informacin del ingreso.
Admisin de pacientes que ingresan por un evento de accidente de trnsito, capturando para
ellos la informacin requerida para elaborar en forma automtica el formulario nico de
reclamacin, el formato para verificacin de plizas, el certificado de atencin mdica. De igual
manera a partir de la informacin de ingreso se podr hacer la liquidacin para los
responsables del accidente con los respectivos controles de topes y saldos
Cuando el paciente ingreso por accidentes de trnsito, el sistema deber permitir controlar los topes
de las plizas segn la normatividad vigente, sin verse afectado por las descargas de saldo del
mdulo de cartera y glosas. No permitir la facturacin a la aseguradora si el tope ya se cumpli
Permitir la admisin de pacientes que ingresan al servicio de hospitalizacin alimentando de forma
automtica los RIPS de Identificacin y de Hospitalizacin. Una vez se completa este proceso el
paciente adquiere el carcter de Activo dentro del sistema
Deber permitir cargar las bases de datos de los afiliados de cada una de las entidades responsables
del pago (cuando la ERP enve dicha base actualizada) para verificacin de derechos de los
pacientes.
Control Administrativo de Pacientes
Permitir controlar las camas en forma gil y completa
Deber realizar los procesos de ingreso, traslado, egreso de habitaciones, reservas de habitaciones y
manejo de lista de espera. Adems de tener acceso directo a otros movimientos como son Ingreso de
pacientes a la institucin, Autorizaciones y Egreso de pacientes, Segn criterios de la institucin puede
tener acceso a la informacin en todas las reas involucradas dentro de la atencin del paciente
Movimiento de Habitaciones
Poder realizar el ingreso, traslado y egreso de las habitaciones al paciente grabando para cada
caso la fecha y la hora del evento. As mismo conserva y controla la consistencia de la
informacin referente al tipo de habitacin, tarifa y servicio asociados para su cobro adecuado
Control automtico de las novedades que afectan el movimiento de las habitaciones mediante manejo
de estados (disponibles, ocupados, reservados, fuera de servicio)
Generacin de reportes de movimiento tales como censo de pacientes, utilizacin de camas por
servicio, pacientes hospitalizados con n das de estancia
Generacin de reportes estadsticos tales como Egresos y estancias, Disponibilidad y Utilizacin, das
de estancia, das cama ocupada
Movimiento De Autorizaciones
Permitir el movimiento especializado en el manejo de la informacin propia del detalle de las
autorizaciones que la ERP entrega al paciente con el fin de respaldar la atencin, permitir
actualizar la informacin relacionada con estas autorizaciones de los paciente activos, inactivos
o externos (Ayudas Diagnsticas), el cual es independiente al movimiento de Ingreso de
pacientes, Permite registro y generacion de los anexos tcnicos de ley.
Movimiento De Responsables
Permitir el movimiento en el cual se ofrece la posibilidad de registrar todos los responsables de
la cuenta del paciente, con la fecha y hora inicial y fecha y hora final en la que est vigente el
responsable, tarifa, plan de beneficios, contrato, descripcin, direccin y telfono del
responsable. El movimiento posee un indicador para determinar cul es el responsable vigente
y una observacin que es til para documentar el cambio de responsable
Movimiento De Diario De Partos
Permitir el movimiento mediante el cual se captura toda la informacin relacionada con los
datos de la gestacin, el parto, el puerperio y el (los)recin nacido(s). Al realizar este
movimiento deber generar la actualizacin del RIP del recin nacido y su aprobacin
automtica en caso de que los dos sobrevivan
Permitir generar la estadstica del diario de partos y nacimientos
Movimiento De Egreso De Pacientes
Permitir el movimiento mediante el cual se especifican los diagnsticos, los procedimientos y
las especialidades mdicas que intervinieron en el proceso de atencin del paciente, as como
tambin, un resumen de la atencin mdica asistencial prestada. Este movimiento deber
actualizar en forma automtica los RIPS de Urgencia, Hospitalizacin y Procedimientos con la
informacin de estado a la salida, diagnsticos
Disponer de informacin para la generacin de reportes de movimiento tales como: Pacientes
egresados por servicio, por mdico
Contar con generacin de estadsticas varias relacionadas con la informacin de los diagnsticos de
egreso, especialidades, servicios, municipios y mortalidad entre otras
Cambio de Historia Clnica:
Permitir realizar el cambio de Historia Clnica al Paciente en los casos en que se detecte la
asignacin de dos nmeros diferentes de Historia en un mismo Paciente
Cambio de Identificacin:
Permitir cambiar la identificacin de un Paciente por otra identificacin
Calendario epidemiolgico semanal:
Deber permitir reportar la estadstica de las enfermedades transmisibles de notificacin
obligatoria a la secretaria de salud
Cambio de Nombre:
Permitir cambiar los nombres y apellidos de un paciente
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Admisiones
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Admisiones
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Admisiones
Admisiones
Admisiones
Nomina
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Estadsticas:
El Sistema deber generar tanto las estadsticas solicitadas por los organismos
gubernamentales, como las propias de la Institucin para la toma de decisiones en cualquier
nivel decisorio. Entre los principales informes estadsticos que debe producir la aplicacin se
encuentran: morbilidad, mortalidad y utilizacin de recursos, los cuales se generan por lugar de
procedencia, residencia habitual, especialidad servicio de atencin. Deber generar adems
los indicadores institucionales como: ndices de ingresos, ndices de egresos, ndices de
ocupacin de camas, ndices de morbilidad especfica, ndices de mortalidad, ndices de
estancias, reportes por tipo de pagador, tipo de servicio, entre otros.
Nomina
Nomina
Permitir el manejo de cualquier tipo de nmina como: Manejo de mltiples sindicatos, convenciones
colectivas, nminas temporales, manejo de destajos, diversas periodicidades de pago (mensual,
quincenal y adicional) y mltiples contratos.
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Nomina
Permitir parametrizar datos como: salario mnimo, subsidio de transporte y alimentacion, porcentajes
de retencin en la fuente, seguridad social e incapacidades, diversos tipos de nmina, motivos de
retiro, perodos de liquidacin, calendarios de nmina, conceptos de nmina, bases de liquidacin,
rangos de indemnizaciones, entidades y cuentas de los empleados y contratistas, tipos de contratos y
control de prrrogas.
Nomina
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Nomina
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15
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Nomina
Nomina
Nomina
Nomina
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Nomina
Consolidaciones y Provisiones
Interfaz Contable (generacin con contabilizacin estndar, Interfase con Presupuesto,
Disponibilidades y registro presupuestal para Prestaciones de Servicios y Costos)
Simulador de Nmina y Prestaciones Sociales
Permitir, dentro del proceso de nmina, las siguientes transacciones: novedades de nmina va
(archivo plano, mail o internet), novedades por beneficiario, liquidacin de compensatorios, manejo de
ausentismos y das no trabajados, conciliacin de incapacidades, control de descuentos de diversos
tipos de embargos (civil, alimentos, ejecutivo), generacin medio magntico pago de embargos,
control de sanciones y demandas, liquidacin de impuestos a personal vinculado (retenciones),
definicin de turnos, generacin de novedades y rotaciones automticas, interface con sistemas de
control de tiempos, manejo de encargos (funciones y salario), control y descuento de UPC, definicin y
liquidacin de destajos
Nomina
Liquidacin de nmina normal, adicional extra-nmina teniendo en cuenta conceptos como (horas
extras, recargos, incapacidades, Prima de antigedad, prima de riesgos, Quinquenio y su
proporcionalidad, auxilios, prestamos, libranzas, fondos de empleados, cooperativas, embargos (En
valor o porcentaje autorizado por el Juez), entre otros.), liquidacin de expatriados, manejo de
bonificaciones, quinquenios y primas de antigedad, generacin de medios magnticos para pago por
gerencia electrnica, generacin de cheques y pago en efectivo.
15_11
Nomina
Permitir la liquidacin de aportes de seguridad social teniendo en cuenta todas las novedades o
incidencias que se generan en el proceso de nmina (incapacidades, traslados, vacaciones, ingresos,
retiros, descuentos de UPC, variaciones de salarios, etc.), generacin de reportes y medios
magnticos para las diferentes entidades (EPS, ARL, AFP), generacin de planillas Unificadas para su
pago.
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Nomina
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Nomina
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Nomina
Permitir el incremento de sueldos teniendo en cuenta diversas variables y definiendo los grupos a los
cuales se les va a tener en cuenta, es ideal para realizar simulaciones, comparaciones con el
mercado, y proyecciones de nmina. Adicionalmente genera los retroactivos correspondientes a los
periodos que se dejaron de cancelar con el respectivo aumento.
Generar todos los procesos de prestaciones sociales. Liquidacin de cesantas (retroactiva, ley 50 y
proporcionalidad) de acuerdo al tipo de solicitud (parcial, definitiva o fin de ao), automticamente
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Nomina
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Nomina
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Nomina
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Nomina
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Nomina
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Suministros
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Permitir generar reporte de pagos para ser enviados por el correo interno a todos los funcionarios
liquidacin mensual de retencin en la fuente y retencion contingente para los funcionarios que
realizan aportes voluntarios a los fondos de pensin o cuentas afc
Suministros
Suministros
Suministros
Suministros
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Suministros
Suministros
Suministros
Informacin de productos y servicios con todos sus datos incluyendo cdigos de barras
Permitir registrar la informacin de los bienes a controlar a travs del inventario, indicando entre otros
datos: Cdigo, Nombre Comercial y nombre Genrico, si aplica; Unidad y fraccin de manejo; Factor
de conversin de fracciones a unidades; Grupo de artculos y/o farmacologico al que pertenece;
Registro INVIMA o del ente gubernamental que certifica medicamentos, (donde aplique); Tipo de IVA
(gravado, exento, excluido) y porcentaje de IVA; Costo y fecha de la ltima compra; Cdigos EAN con
los cuales se pueda identificar el artculo y factor de conversin del cdigo EAN a la fraccin del
artculo; Ubicaciones del artculo en cada uno de los servicios donde se maneja; Precios de venta y
porcentajes de utilidad esperados, para cada una de las tarifas con las cuales se vende a pacientes.
Relacin de los proveedores que suministran el artculo, indicando la cantidad de empaque del
proveedor para el artculo, el tiempo de reposicin, y la prioridad del proveedor con relacin a los
dems proveedores que suministran el mismo artculo; Calificacin de los proveedores
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Suministros
Suministros
Suministros
Suministros
Movimientos de inventario
Permitir la realizacin de cualquier movimiento (transaccin) que defina el usuario ya sea de entrada,
salida o traslado entre servicios, donde para cada tipo de movimiento sea parametrizable: Cmo se
costea el tipo movimiento de donde se obtiene la informacin de la cantidad; De donde se obtiene la
informacin del descuento y del IVA, si aplican Si requiere un servicio de destino como es el caso de
los traslados y los consumos; Si el tipo de movimiento afecta el saldo del artculo; Si el tipo de
movimiento tiene efectos contables; Si el tipo de movimiento tiene interface con Cuentas por Pagar; Si
el tipo de movimiento se relaciona con prstamos, y si corresponde al inicio o a la terminacin del
prstamo; Si se relaciona con una orden de compra, con una requisicin o con otro movimiento de
inventario; Si el tipo de movimiento requiere un proveedor o un tercero.
Para cada uno de los tipos de movimientos habilitar el control de la autorizacin a los usuarios y
servicios que podrn utilizarlo.
Cuando el usuario realice cualquiera de los tipos de movimientos previamente definidos, permitir
identificar el artculo ya sea con el cdigo asignado internamente en el catlogo de artculos o con
cualquiera de los cdigos EAN asociados previamente al cdigo interno. El cdigo EAN pueda ser
ledo utilizando un lector de cdigos de barras.
A partir de los tipos de movimientos relacionados con prstamos, se podr realizar un control de
saldos de prstamos que le hacen a la institucin o que la institucin le hace a otras instituciones, los
cuales se llevan por tercero, documento de prstamo y artculo prestado
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Suministros
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Suministros
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Suministros
Suministros
Suministros
Trazabilidad de lotes
Para los artculos que estn identificados que tienen trazabilidad a nivel de lotes, cada vez que se
realice una entrada de inventario ya sea por compra, prstamo, donacin, bonificacin, etc. se capture
el lote o los lotes de inventario recibidos con su respectiva fecha de vencimiento.
Esta informacin debe permitir peridicamente revisar, en cada uno de los servicios, las existencias
de los lotes prximos a vencerse, con el fin de evitar prdidas de inventario.
Adicionalmente, en caso de alguna eventualidad con un medicamento, debe ser posible, de acuerdo al
lote, identificar cuando se recibi, en que servicio se recibi y quien fue el proveedor de dicho lote
Suministros
Gestin de mezclas
Permitir definir en el catlogo los artculos que corresponden a mezclas, con el fin de realizar el control
de su fabricacin utilizando un paquete de elementos que determina los materiales y las cantidades
necesarios para su fabricacin. En este paquete se deben identificar el medicamento principal y el
diluyente de la mezcla.
En registro de fabricacin de las mezclas, determinar las cantidades fabricadas a partir de las cuales
se estimen los materiales utilizados, indicar el lote de fabricacin y la fecha de vencimiento para tener
la trazabilidad de los lotes
En la venta a pacientes de los artculos tipo mezcla, el precio de venta se debe obtener a partir de la
tarifa de los elementos que componen la mezcla
Suministros
Paquetes dinmicos
Permitir definir paquetes de artculos, asignndole un cdigo de artculo en el catlogo a la agrupacin
de stos y estableciendo las cantidades de cada uno de los que intervienen en la configuracin del
paquete y el comportamiento a nivel de facturacin.
Realizar movimientos con los cdigos de los paquetes y el sistema automticamente descargar o
cargar los saldos de los artculos que lo componen.
En la venta a pacientes de los artculos tipo paquete, el precio de venta obtenerlo a partir de la tarifa
de los elementos que lo componen y el tipo de comportamiento dependiendo si es facturable o no
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Suministros
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Suministros
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Suministros
Suministros
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Suministros
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Suministros
Suministros
Programacin Turnos
de Ciruga
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Programacin Turnos
de Ciruga
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Programacin Turnos
de Ciruga
Programacin Turnos
de Ciruga
Inteligencia de
Negocios
Inteligencia de
Negocios
Inteligencia de
Negocios
Inteligencia de
Negocios
Inteligencia de
Negocios
Inteligencia de
Negocios
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Negocios
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Negocios
Inteligencia de
Negocios
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Negocios
Inteligencia de
Negocios
Contratacin
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Contratacin
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Contratacin
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Contratacin
El sistema debe permitir el registro de todo tipo de contratos y convenios con los siguientes datos:
vigencia, modo de seleccin, tipo de registro, tipo modificacin, numero contrato, tipologa especfica,
tema, tipo de identificacin, numero de identificacin, digito de verificacin, fecha de nacimiento,
nombre contratista, correo electronico, direccin, tipo de persona, tipo configuracin, objeto, fecha de
suscripcin, fecha de inicio, fecha de terminacin, tipo de gasto, origen recursos, origen del
presupuesto, valor de recursos, tipo de moneda, unidad de plazo, plazo, certificado de disponibilidad
presupuestal, certificado de registro presupuestal, fecha certificado registro presupuestal, rubro,
nombre rubro, nombre interventoria, identificacion interventoria, correo electronico interventor, nombre
supervisor, identificacion supervisor, correo electronico supervisor, digito verificacion, numero contrato
de interventoria, fecha de suscripcion del contrato de interventoria, fecha limite pactada para la
ejecucion del contrato de interventoria, observaciones, entre otros
El sistema debe permitir el registro en preformatos de requisiciones, otrosies, adiciones, prorrogas,
informes de supervision, suspensiones, reinicios, terminacion, anulacion y liquidaciones, entre otros
Permitir trazabilidad con modulos como: suministros, presupuesto, cuentas por pagar, tesoreria,
nomina y los demas mdulos que intervienen en las diferentes etapas del proceso de contratacion,
que permita alimentar automaticamante los campos del mdulo de contratacin.
FUNCIONALIDADES ADICIONALES
Funcionalidad
No.
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Soporte a la toma de
decisiones
Soporte a la toma de
decisiones
Soporte a la toma de
decisiones
Soporte a la toma de
decisiones
Soporte a la toma de
decisiones
Soporte a la toma de
decisiones
Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
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Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
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Nutricin y Dietas
Cumple
Por Desarrollar
Sistema Obligatorio de
Garanta de la Calidad
en Salud SOGC
Sistema Obligatorio de
Garanta de la Calidad
en Salud SOGC
Sistema Obligatorio de
Garanta de la Calidad
en Salud SOGC
Sistema Obligatorio de
Garanta de la Calidad
en Salud SOGC
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en Salud SOGC
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en Salud SOGC
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en Salud SOGC
Sistema Obligatorio de
Garanta de la Calidad
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El sistema debe estar en la capacidad de identificar los reingresos de pacientes antes de las 48
Horas
El sistema debe estar en la capacidad de identificar en caso de una violencia pacientes antes de las
48 Horas
El sistema debe permitir relacionar el diagnostico con los programas de P y D y remitir el paciente a
programas
El sistema debe permitir contar con listas de chequeo para identificacin de Cadas, Zonas de
presin, Aislamiento, Alergias y en caso de ser positivo generar las alertas pertinentes.
El Sistema debe contar con espacio obligatorio para realizar reconciliacin medicamentosa al ingreso
y al egreso con alertas de interaccin medicamentosa.
El sistema debe permitir contar con campo obligatorio para educacin al usuario y la familia con
interaccin a aspectos trazadores segn patologa.
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El sistema debe contar con campo obligatorio para la identificacin del origen de la enfermedad.
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El Sistema debe contar con plan de enfermera (Nanda) Articulado a ordenes mdicas.
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El sistema debe permitir contra con alertas alertas de datos clnicos crticos de laboratorio,
imagenologia, Ayudas diagnsticas.
El Sistema debe permitir medir Tiempos en los procesos: Tiempos Administrativos, Tiempos de
espera para atencin mdica, Tiempos desde una orden mdica hasta su resultado.
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El Sistema debe permitir contra con Mecanismos de comunicacin para el traslado de pacientes.
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El Sistema debe permitir la realizacin de Referencia y contrarefencia con datos clnicos especficos
obligatorios.
El Sistema debe tener campos especficos de Informacin al usuario s y su familia sobre Higiene de
manos, Aislamientos, Segregacin adecuada de residuos, emergencias y desastres.
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Sistema Obligatorio de
Garanta de la Calidad
en Salud SOGC
Sistema Obligatorio de
Garanta de la Calidad
en Salud SOGC
Sistema Obligatorio de
Garanta de la Calidad
en Salud SOGC
Sistema Obligatorio de
Garanta de la Calidad
en Salud SOGC
Usabilidad y Movilidad
Usabilidad y Movilidad
Usabilidad y Movilidad
Consulta Externa
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El Sistema debe permitir valoracin del dolor como signo vital en forma grfica.
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Consulta Externa
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Consulta Externa
Consulta Externa
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El Sistema debe permitir una Conexin directa entre diagnstico de egreso y evaluacin de
adherencia a la gua clnica
Modulo Especfico para el Manejo y control de documento (Listado Maestro), gestin documental,
Producto y Servicio No conformes, Planes de mejora, estadsticas, Gestin de riesgos, salud
ocupacional, cartelera de tareas pendientes.
Usabilidad y Movilidad
Interfaz grfica de usuario acorde a tamaos y tipos de pantalla en uso.
Contemplar acceso desde dispositivos mviles inalmbricos (Tablet PC, telfonos mviles) para
acceder a las diversas funcionalidades clnico-asistenciales.
Consulta Externa
Debe disponer de alertas para vencimiento de autorizaciones, alerta por falta de disponibilidad de
cupos, duplicidad en datos del usuario, alerta por relacin de tipo de documento y edad, alerta por
campos sin diligenciar.
Debe disponer de alertas para no asignacin de citas a usuario que determinado especialista o
profesional de la salud ha identificado en su consulta como usuario de difcil manejo por intimidacin o
que ha puesto en riesgo la vida del personal de salud.
Disponer de alerta por reincidencia en la inasistencia a citas programadas por parte del usuario para
realizar cancelacin automtica de las citas pendientes. Ejemplo: Terapias
Consulta Externa
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Consulta Externa
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Terapia Respiratoria
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Terapia Respiratoria
Debe permitir visualizar la imagen de los estudios de imagenologa tomados
Terapia Respiratoria
Administracin Docente
Asistencial
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Administracin Docente
Asistencial
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Administrar y controlar la seguridad requerida que permita a un residente generar informacin sobre la
historia clnica para luego ser avalada por el mdico responsable con la firma autorizada.
Funcionalidad
No.
Contabilidad
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Contabilidad
Cartera
Cartera
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Permitir importar informacion de saldos por factura con: fecha generacion, factura, notas debito,
credito o recibos de caja aplicados, fecha de radicacion y NIT, valor inicial de la factura y responsable
Cartera
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
Admisiones
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Admisiones
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Admisiones
Admisiones
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Admisiones
Admisiones
Suministros
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Cumple
Por Desarrollar
Suministros
Solicitud de cotizaciones
Facilitar la gestin de compras permitiendo almacenar la solicitud de cotizacin de artculos de la
institucin y a que proveedores se enva la solicitud, para ser referenciada una vez se reciba la
correspondiente cotizacin de parte del proveedor. Administrar la siguiente informacin: Fechas de
Solicitud y Vencimiento, Proveedores a los cuales se les hace la solicitud, Solicitudes a Compras que
se atendern con la cotizacin, Artculos a cotizar con unidad, tipo de artculo, precio y cantidad.
Suministros
Registro de cotizacin
Debe administrar la siguiente informacin: Identificacin del proveedor al cual corresponde la
cotizacin / lista de precios, Fecha de la cotizacin / lista de precios, Vigencia, Descuentos financieros,
Descuentos comerciales generales para todo el documento y/o especficos por artculo, Informacin
de bonificaciones ya sea por valores comprados o por cantidades compradas, indicando si se liquidan
por cada compra o por las compras acumuladas.
Suministros
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Suministros
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Suministros
Suministros
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Suministros
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Suministros
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Suministros
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Recursos Humanos
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Recursos Humanos
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Recursos Humanos
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Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
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Gestion Documental
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Gestion Documental
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Gestion Documental
Gestion Documental
Gestion Documental
Gestion Documental
Gestion Documental
Gestion Documental
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Gestion Documental
Gestion Documental
Permitir estructurar el proceso de seleccin y evaluacin del personal bajo el modelo de competencias
y adicionalmente, guarde el registro histrico de la evaluacin para cada funcionario.
Permitir la planeacin de tareas, actividades y responsabilidades, definiendo cronogramas de trabajo
e identificando la disponibilidad de los funcionarios.
Permitir planear, administrar y evaluar toda la informacin acerca del los eventos y beneficios para los
funcionarios.
Permite registrar y mantener actualizada la informacin acerca de la educacin formal y no formal de
los funcionarios.
Gestion Documental
Debe permitir la digitalizacin de documentos
Debe permitir radicar cualquier documento, incluyendo archivos, correo electrnico o fax, a travs de
las ventanillas de radicacin.
Debe permitir la gestin sobre los documentos: Reasignar, Agendar, Modificar, Archivar, Incorporar en
expedientes, Tipificar el documento (a partir de Tablas de Retencin)
Debe contar con alertas para generacin de respuestas de acuerdo al tipo de documento por ejemplo
derechos de peticin, etc.
Debe permitir generar automticamente los recorridos para el envo de documentos
Debe incorporar las mejores prcticas de manejo documental de archivstica, y correspondencia del
archivo
Debe permitir la parametrizacin de caractersticas de seguridad basadas en perfiles de usuario
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Debe generar un nmero nico de radicado, o diferentes secuencias de numeracin para radicados
de entrada, salida e internos, o por tipo de trmite o tipo de documento, segn las polticas internas
Gestion Documental
Gestion Documental
Recursos Humanos
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Debe mantener asociado el nmero nico de radicado durante todo el ciclo de vida del documento
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Debe permitir capturar diferentes datos en la radiacin como: tipo de radicado, estado, trmite
asociado, subtrmite, dependencia, bandejas de entrada, ventanillas de radicacin, nmero de
radicado, fecha y hora de radicacin, courier, nmero de folios, asunto, observaciones y usuario que
radica
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Para los radicados de salida permite definir: destinatario, tipo de radicado, estado, trmite asociado,
subtrmite, dependencia, bandejas de entrada, ventanillas de radicacin, nmero de radicado, fecha y
hora de radicacin, courier, nmero de folios, asunto, observaciones, usuario que radica, motivo de
devolucin, datos del courier, peso del paquete y costo
Gestion Documental
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Gestion Documental
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Gestion Documental
Gestion Documental
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Debe permitir asignar a los documentos la serie documental, de acuerdo con la normatividad vigente.
Gestion Documental
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Gestion Documental
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Gestion Documental
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Debe permitir asociar una o ms imgenes digitalizadas con el nmero nico de radicado
Gestion Documental
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Asociacin del correo electrnico corporativo de cada usuario para recibo de notificaciones
Debe permitir que el administrador restrinja, a determinados usuarios o grupos de usuarios, el acceso
a los documentos de archivo, expedientes y metadatos
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Debe permitir el control de los tiempos de retencin de las series documentales, segn lo dispuesto
en la Tabla de Retencin Documental, y generacin de reportes para los usuarios correspondientes.
Gestion Documental
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Gestion Documental
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Debe permitir la generacin de reportes que pueden ser exportados a Excel o impresos
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