UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICE-RECTORADO ACADMICO
COORDINACIN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIN DE PASANTIAS
ASOCIACIN COOPERATIVA LOS CONTABLES, R.L.

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA OFICINA

CONTABLE, ASOCIACIN COOPERATIVA LOS CONTABLES, R.L.
EN CIUDAD BOLIVAR, EDO. BOLVAR
(Informe de Pasanta Presentado como Requisito para Optar al Ttulo de Licenciada
en Contadura Pblica)

AUTORA:
Olga M. Petres C.
C.I.11.173.443

CIUDAD BOLVAR, NOVIEMBRE DE 2011

1

DEDICATORIA

Inicialmente, a Dios Todopoderoso por darme la fortaleza y sabidura de dejar que

mis metas se vayan cumpliendo a la medida que me lo he propuesto, a la memoria de
mis padres: Jos Petres y Santa Cermeo, que a pesar de que no estn fsicamente
conmigo, siempre me han guiado dndome esa energas para seguir adelante, a mi
esposo Jairo que pensando que descuidara mi hogar por los estudios, siempre cont
con su apoyo incondicional, a mis dos hijos: Jhonjairo y Jharol que a pesar de su
edad, entendern mi esfuerzo logrado en un futuro muy prximo, y por ltimo a todas
mi hermanas que siempre tuvieron pendiente de mi en esta etapa de mi vida, en
especial a mi hermana Belkis que en toda la trayectoria de mi vida estudiantil estuvo
al cuidado de mis dos pequeos nios, mientras estudiaba.

iii3

AGRADECIMIENTO

Agradezco a mi esposo Sr. Jairo Snchez, por haberme apoyado en esta etapa de
mi vida, y culminar mi carrera con xitos.
A mi sobrino Flix quin es Lic. en Educacin, debo de reconocer que sin l, yo
no estuviera en esta casa de estudios, porque fue el que me motiv a que culminara
mis estudios.
Gracias a mi Tutor Industrial Lic. Livis Vidal, por haber permitido realizar las
prcticas profesionales en su Oficina Contable, persona muy humanitaria y
comprensible, me ofreci el apoyo necesario mientras estuve en el trayecto de las
pasantas.
A Cecilia Lpez, por haber instruido en todas las actividades realizadas durante el
transcurso de pasantas en la Oficina Contable, Asociacin Cooperativa

Los

Contables, R.L.
A la Msc. Raza Barroso, mi Tutor (a) Acadmico (a), por su disponibilidad, y
quin con mucha paciencia me orient en todas las dudas que se me presentaron y a
su vez me ayudo a finalizar esta meta trazada.

iv4

INDICE
Dedicatoria
Agradecimiento
ndice de Anexos
ndice de Figuras
Introduccin
DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIN
Identificacin de la Organizacin
Misin
Visin
Objetivos
Estructura Organizativa
OBJETIVOS DE LA PASANTIA Y EXPLICACION DEL PLAN INICIAL
DE TRABAJO ACORDADO
Objetivo General
Objetivos Especficos
Descripcin del plan inicial de trabajo acordado

Pg.
iii
iv
vi
vii
1
3
3
4
4
5

10
11
11

LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO ACORDADO E INDICANDO

EL METODO APLICADO
Logros del plan de trabajo acordado
Mtodo aplicado

17
17

FACILIDADES Y DIFICULTADES ENCONTRADAS DURANTE EL

PROCESO DEL DESARROLLO DE LAS PASANTAS
Facilidades encontradas
Dificultades encontradas

19
19

APRECIACIN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS

DURANTE EL PROCESO DE PASANTAS TANTO A NIVEL
TERICO COMO PRCTICO
Apreciacin sobre los conocimientos adquiridos

20

CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIA BIBLIOGRFICAS
ANEXOS

22
24
25
26

5v

INDICE DE ANEXOS

Pg.
Anexo N 01 Plan de Trabajo

27

Anexo N 02 Inicio al Sistema Computarizado Software Galac IVA

28

Anexo N 03 Registro en el Sistema Computarizado Galac IVA las

Facturas de Ventas

29

Anexo N 04 Registro en el Sistema Computarizado Galac IVA las

Facturas de Compras

30

Anexo N 05 Emisin de los Libros de Compras

31

Anexo N 06 Emisin de los Libros de Ventas

32

Anexo N 07 Planilla Forma 030 Contribuyentes Ordinarios

33

Anexo N 08 Emisin del Borrador de la Planilla para Declaracin del Tributo

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

34

Anexo N 09 Declaracin de Impuesto al Valor Agregado (IVA),

por medio del Portal Fiscal del SENIAT

35

Anexo N 10 Elaboracin de la planilla de Determinacin del

Impuesto Sobre Actividades Econmicas de Industrias,
Comercio, o de ndole Similar.

37

vi
6

INDICE DE FIGURAS
Pg.
Figura N 01: Organigrama de la La Oficina Contable, Asociacin
Cooperativa Los Contables, R.L.

vii
7

INTRODUCCIN

Fundamentalmente, ya con la aprobacin de la Normativa Transitoria de Pasantas

y en conformidad

con el reglamento vigente de la Universidad Nacional

Experimental de Guayana (UNEG), concretado con el cumplimiento indispensable en

una institucin privada o pblica, esto conlleva a que los conocimientos adquiridos
sean aplicados en las distintas especialidades asignadas, para garantizar profesionales
con un elevado nivel de talento, desarrollo, capacidad, y aplicacin en el rea
empresarial.
La Asociacin Cooperativa Los Contables, R.L., nace de la iniciativa de un grupo
de profesionales capacitados para desarrollar el trabajo de revisin, anlisis e
interpretacin del sistema tanto contable, como administrativo y tributario de una
empresa u organizacin, teniendo su domicilio legal en Ciudad Bolvar, Estado
Bolvar.
El presente informe tiene como finalidad el conocer las actividades ejecutadas en
la Instancia Administrativa,

Asociacin Cooperativa Los Contables, R.L.

desarrolladas en Ciudad Bolvar, Estado Bolvar, con la intencin de poder evaluar si

existen fortalezas y posibles debilidades que puedan estar presentndose dentro de la
misma, de tal forma de poder transmitir posibles recomendaciones que puedan dar
soluciones para mejorar o seguir fortaleciendo todas las actividades realizadas en lo
que respecta al mismo, y supervisado por el tutor industrial y acadmico, cumpliendo
con lo requerido en el Art. 7 de dicha aprobacin, en relacin al plan de trabajo
estipulado y analizados por ambos tutores, para que lo ejecutado en las actividades
acadmicas se logre poner en prctica de todos esos conocimientos adquiridos.
El contexto de este informe se constituye de la siguiente forma:
1

Descripcin de la organizacin: Comprende la identificacin de la organizacin,

misin, visin, objetivos y descripcin de la unidad donde se desarrollo la pasanta.
Objetivos de la pasanta y explicacin del plan inicial de trabajo acordado:
Descripcin de los objetivos de la pasanta y explicacin del plan inicial de trabajo
acordado.
Logros del plan de trabajo acordado, indicando el mtodo aplicado: Abarca los
logros del plan de trabajo y el mtodo aplicado.
Facilidades y dificultades encontradas durante el proceso del desarrollo de las
pasantas: Contiene las facilidades y dificultades encontradas.
Apreciacin sobre los conocimientos adquiridos durante el proceso de pasantas
tanto a nivel terico como prctico: Incluye la apreciacin sobre los conocimientos
adquiridos.
Conclusiones y recomendaciones: Representa la ultima parte del informe, contiene
las conclusiones, recomendaciones, Bibliografas y anexos.

DESARROLLO

DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN
IDENTIFICACIN DE LA ORGANIZACIN
La Oficina Contable, Asociacin Cooperativa

Los Contables, R.L., se

encuentra situada en la Avenida 17 de Diciembre, Centro Comercial Angostura,

Primer Piso, Oficina A- 4, Ciudad Bolvar, Estado Bolvar, Nmero de Telfono:
0285-617.3415
La Asociacin Cooperativa Los Contables, R.L. Fue constituida en Septiembre
de 2005, en el Registro Inmobiliario del Municipio Autnomo Heres del Estado
Bolvar est constituida por un grupo de profesionales en materia Contable,
Administrativa y Jurdica.
Adems de ello; dicha Asociacin, se centra su actividad especficamente en la
prestacin de servicios profesional, el cual est basado en el control Administrativo y
Contable de su clientela, y por tanto; teniendo como parmetro general los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados, y Las Normas de Informacin Financiera,
entre otros que se puedan mencionar, considerando la revisin, ejecucin,
presentacin del sistema contable, administrativo, al igual que la asesora en materia
tributaria y jurdica.
MISIN
Suministrar asistencia efectiva a su cartera de clientes, en materia tanto contable,
como administrativa y jurdica, adems de facilitar informacin comprensible y eficaz
de los documentos y Estados Financieros de una organizacin.

VISIN
Proporcionar el correcto un servicio con responsabilidad, respuesta objetiva y
convincente a sus clientes, a travs del personal apto, idneo de generar una
informacin determinada y segura de las operaciones que se llevan a cabo.
OBJETIVOS
La Oficina Contable Asociacin Cooperativa Los Contables, R.L., entre sus
objetivos primordiales, se pueden mencionar los siguientes:
Permite facilitar el asesoramiento en todo lo concerniente a materia Contable,
Administrativa y Jurdica de una organizacin.
Contribuir al alcance de posibles soluciones en incidencias o necesidades
requeridas para el xito de los procesos Administrativos y Contables de una
organizacin.
Implementacin y anlisis de la informacin de las actividades comerciales
realizadas por la organizacin.
Asesoramiento en relacin de los lineamientos de elaboracin y presentacin
de facturas.
Registrar,

resumir,

analizar,

preparar,

interpretar

proporcionar

informaciones comprensibles y eficientes de los documentos y Estados

Financieros de una organizacin.
Registro y control de los Libros Contables requeridos por el Servicio de
Informacin Aduanera y Tributaria (SENIAT).
Declaracin mensual por el Portal On-Line del Servicio Nacional de
Informacin Aduanera y Tributaria (SENIAT) del tributo Impuesto al Valor
Agregado y del Impuesto Sobre la Renta de Personas Naturales y Jurdicas.
Elaboracin de la Declaracin de Ingresos Brutos Anuales.
Balances Personales y Certificaciones de Ingresos para personas Naturales.
4

Estados Financieros.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La Asociacin Cooperativa Los Contables, R.L, est establecida por 3 niveles de
instancias las cuales son:
La Instancia Administrativa
La Instancia Educativa
La Instancia de Control y Evaluacin y est relacionada a travs de una
Estructura Organizacional que est dirigida por un (01) Presidente, un (01)
Vice-Presidente (01) Asesor Legal y tres (03) Instancias.
Ilustrndolo como se observa a continuacin:
Presidente

Asesor Legal

Vice Presidente

Instancia
Administrativa

Instancia
Educativa

Instancia de Control y
Evaluacin

Asistente Contable

Secretario

Secretario

Estructura Organizacional de la Asociacin Cooperativa Los Contables, R.L

Fuente: Asociacin Cooperativa Los Contables, R.L
Figura N 01
5

CON BASE A LA MISMA FORMA, A CONTINUACIN SE MUESTRA LA

ESTRUCTURA

GENERAL

DETALLADA

DE

LA

ASOCIACIN

COOPERATIVA LOS CONTABLES, R.L

Presidencia
Establece los principios, polticas, normas, mtodos y procedimientos exactos,
para lograr una extremada administracin de la empresa, con eficiencia y
eficacia.
Evala y controla los procedimientos tanto administrativos como contables,
certificando los documentos existentes.
Asesora en materia administrativa y contable.
Constituye los lineamientos para el desarrollo de los procesos administrativos
y contables de la empresa.
Orienta para el cumplimiento de los deberes legales de la empresa.
Participa a los clientes sobre aquellas disposiciones legales, normativas
actuales que sistematizan los actos administrativos y contables.
Vice Presidente
Establece como objeto principal, custodiar por el compromiso de todas las
actividades propuestas en la Junta Directiva.
Est al pendiente de las funciones ejecutadas en la organizacin.

Asesor Legal
Suministra el apoyo y conocimientos a los clientes con previa autorizacin,
en el momento: elaboracin y presentacin de Actas Constitutivas, aumentos
de Capital, presentacin de Estados Financieros, Autorizaciones Redaccin de
Documentos venta de Acciones, cambios de Denominacin Comercial.
Instancia Administrativa
Encargada de llevar todas las operaciones financieras.
Conduce los controles existentes para el buen funcionamiento

de la

organizacin.
Vigila el manejo y presentacin de la informacin de cada uno de los clientes
a quienes se les facilitan servicios en la organizacin
Asistente Contable
Cumple con las rdenes directas del presidente.
Est encargado de organizar, clasificar, registrar y contabilizar los
documentos mercantiles entregados por los clientes.
Realiza los registros contables de los mismos.
Emite los reportes contables mensuales y anuales, declaracin mensual del
Tributo del Impuesto al Valor Agregado, de la Declaracin Anual de Ingresos
Brutos, Declaracin anual del Impuesto Sobre la Renta de Personas Naturales
y Jurdicas.
Instancia Educativa
Tiene por objeto la planificacin y evaluacin colectiva de la accin
cooperativa diaria y eficaz.
7

 Permite establecer el diseo colectivo de distribuciones y procesos

organizativos que respalden el desarrollo de valores solidarios, democrticos,
y participativos, as como de los procesos de formacin y formacin.
Ejecuta y proyecta todas las actividades educativas de la Cooperativa.
Plasma convenio con Instituciones del Estado, privado u otras para mejorar la
preparacin de los asociados, empleados, obreros y tambin de la comunidad.
Instancia de Control y Evaluacin

Evaluar el desempeo de los deberes y obligaciones por parte de los

miembros de la Instancia de Administracin, Educacin.

Vigilar la Contabilidad; para sta sea llevada con la debida puntualidad y

correccin en los libros autorizados; asimismo para que en las mejores
circunstancias los balances se realicen y stos logren ser conocidos a los
asociados oportunamente.

Emitir directamente sobre la memoria y cuenta de la Instancia de

Administracin y presentarlo a la Asamblea.

Vigilar la inversin de fondos sociales, as como el otorgamiento,

renovacin y la ejecucin de las garantas que deben proporcionar las
personas que dirijan o tengan a su cargo bienes de la Cooperativa.

Comunicar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y los

Organismos de Integracin respectivos, cualquier informacin que lleguen
a su conocimiento sobre manejos inauditos en la Cooperativa.

Establecer auditorias y seleccionar las personas que deben ejecutarlas y

determinar las condiciones en que correspondan ser contratadas.
8

Secretaria

Encargada de la recepcin de documentos facilitados por los clientes

mensualmente.

Archivar documentos de acuerdo a cada cliente.

Elaboracin de actas de Asamblea, redaccin de cartas y documentos.

DESCRIPCIN DE LA UNIDAD DONDE SE DESARROLLO LA PASANTA

Bsicamente, el Departamento donde realice la pasanta es la Gerencia General,

en la oficina Contable Asociacin Cooperativa Los Contables, R.L., bajo la
supervisin directa de la Lic. Livis Vidal como Presidente y de un Analista Contable.
En el rea de la Instancia Administrativa de la Cooperativa se constituyen los
principios, polticas, normas, mtodos y procedimientos precisos para el beneficio de
una extremada administracin de las empresas a quienes se les proporciona el
servicio.
Asimismo; verificar con exactitud la evaluacin y control de todos los
procedimientos administrativos y contables, donde se ratifica y certifica los
documentos, as como el asesoramiento en materia administrativa y contable,
igualmente, se constituyen los lineamientos para el desarrollo de los procesos
administrativos y contables de la empresa, de los compromisos legales de la empresa
y notifica a los clientes sobre aquellas disposiciones legales, normativas actuales que
sistematizan los actos administrativos y contables en el mismo.

Dentro de las Funciones del rea que cumplen, se mencionan las siguientes:
Comunicar a los clientes de las obligaciones formales a seguir.
Asesoramiento

de

los

clientes

en

materia

Tributaria,

Contable

Administrativa.
Registro en Sistema Computarizado Software Galac IVA de los ingresos y
egresos generados por los clientes.
Revisin y organizacin de las facturas entregadas por los clientes.
Elaboracin de Certificaciones de Ingresos y Balances Personales.
Emisin de los Libros Auxiliares de Compra y Venta de los cliente
mensualmente.
Actualizacin de los libros contables llevados por los clientes.
Elaboracin de la Declaracin de Determinacin del Impuesto Sobre
Actividades Econmicas de Industrias, Comercio, o de ndole Similar.
Declaracin en portal On-Line del Servicio Nacional de Informacin
Aduanera y Tributaria (SENIAT) del tributo Impuesto al Valor Agregado.
Estados Financieros.

OBJETIVOS DE LA PASANTA Y EXPLICACIN DEL PLAN INICIAL DE

TRABAJO ACORDADO
OBJETIVOS GENERAL
Realizar una descripcin de todas las actividades realizadas en la Instancia
Administrativa de la Asociacin Cooperativa Los Contables, R.L., la cual est
ubicada en Ciudad Bolvar Estado Bolvar.

10

OBJETIVOS ESPECFICOS
Emplear los conocimientos tericos y prcticos adquiridos en la institucin de
estudio para la ejecucin de las diferentes actividades en la Oficina Contable.

Identificar las polticas y procedimientos de la Instancia Administrativa de la

Asociacin Cooperativa Los Contables, R.L.

Describir las diferentes actividades para la realizacin de las pasantas en la

Instancia Administrativa de la Asociacin Cooperativa Los Contables, R.L.

PLAN INICIAL DE TRABAJO ACORDADO

Ordenar y clasificar las Facturas de Compras, Ventas, Gastos, Impuestos, entre
otros.
Una vez recibidas las facturas por parte de los clientes de todos los soportes de
sus operaciones, como por ejemplo; facturas y dems documentos que forman
parte de la contabilidad mensual de la empresa, para que se cumpla con los
requisitos formales, se inicia la recepcin de la informacin a contabilizar.
Ya recibida la informacin por el cliente, se procede a ordenar y verificar
separando las facturas de compras, ventas, gastos, u otra que el cliente haya entregado
para que sea contabilizado.

Confirmar que las facturas cumplan con las exigencias creadas en la Ley de
Impuesto al Valor Agregado (IVA)

11

De acuerdo a lo estipulado en el artculo 57 de la Ley de Impuesto al Valor

Agregado y Resolucin 320 del SENIAT que hace relacin sobre la exigencia que
debe tener cada factura, es por ello que stas son revisadas en el momento de que el
cliente las entrega, con la finalidad de verificar que cada una de ellas es legal, donde
se tiene que verificar lo prescrito en tal artculo como:
Las facturas se revisan mensualmente, con la finalidad de verificar que cada una
de ellas es legal, o en otras palabras, que stas cumplan con la informacin
examinada en el artculo 57 de la Ley de Impuesto al Valor Agregado y Resolucin
320 del SENIAT que tratan sobre la exigencia que debe tener cada factura:
1. Numeracin consecutiva y nica de la factura o documento que se trate.
2. Numero de control consecutivo y nico por cada numero impreso, que se
inicie con la fase N de Control
3. Nombre completo y domicilio fiscal del emisor.
4. Numero de inscripcin

del emisor en el Registro de Informacin Fiscal

RIF.
5. Determinacin del monto del impuesto segn alcuota aplicable, en forma
separada del precio o remuneracin de la operacin.

Ordenar y Registrar en el Sistema Computarizado Software Galac IVA, las

facturas de Ventas y Compras. Anexo N 03 y N 04
Facturas de Ventas:
Se ordenan las facturas de acuerdo como las utilice el cliente, bien sea por
nmeros correlativos, por talonarios, computarizados, o manuales; en este mismo
orden y direccin independientemente de que estn activas o anuladas.
Especficamente, stas tienen que ser revisadas en el momento de que el cliente las
entregue para verificar junto con el sistema computarizado Software Galac IVA, que
12

el correlativo de la numeracin al igual que la fecha coincida con lo que l est

entregando, de faltar alguna factura, o que sta se encuentre en malas condiciones, es
decir; que no est legible, se aprovecha el momento para expresarle al cliente, y ste
buscar solucin para as realizar el proceso de contabilizacin al sistema.

Facturas de Compras:
El proceso de las facturas de compras es similar al de ventas, se procede a ordenar
por proveedor, fechas, y por nmeros correlativos, stas son revisadas para
determinar que cumplan con las exigencias ya referidas, luego se ordena en forma
cronolgica, se van insertando, y si por cualquier circunstancia, alguna de las facturas
tiene fecha anterior al perodo en el cual se procesa, se debe de verificar si ya fue
anteriormente procesada, o si fue cancelada en el mes a procesar, para realizar la
contabilizacin correspondiente.

Emisin de los Libros Compra y Venta con la informacin ingresada al Sistema

Computarizado Software Galac IVA.
Ya culminado el proceso de insercin al sistema computarizado Software Galac
IVA de las facturas de compras y ventas, ste nos va a arrojar en forma de libro
exportado en Microsoft Excel toda la informacin requerida para el cliente, donde se
detallan:
Nmero de factura
Nmero de Cdula o Rif
Nombre de cliente o proveedor
Nmero de factura y de control
Tipo de transaccin
Monto de la Base Imponible, si es exenta de Impuesto al Valor Agregado
13

 Si es Contribuyente o No Contribuyente
Monto de Impuesto al Valor Agregado
Si es Contribuye
Anexo N 05 y N 06
Emisin del Borrador de la Planilla para la Declaracin del Tributo Impuesto al
Valor Agregado (IVA).
Una vez procesadas y revisadas los reportes emitidos por el sistema
computarizado Software Galac IVA, se procede a insertar e imprimir el borrador de la
Declaracin del Tributo Impuesto al Valor Agregado (IVA), para su correspondiente
revisin y comparacin con los libros de compras y ventas, y posterior aprobacin
por el Contador.
Cabe destacar, que dicha planilla es obtenida exclusivamente por el sistema
computarizado Software Galac IVA, a la medida que se va descargando la
informacin procesada en los libros de compra y venta en un formato preestablecido
dentro del mismo, lo que quiere decir, que al insertar y procesar cada una de las
facturas de compra o venta, automticamente este programa va calculando el IVA
correspondiente a cada factura, y as lograr establecer los montos totales de dbitos y
crditos fiscales, los cuales van a ser mostrados en la planilla de declaracin y pago
del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Anexo N 08

Declaracin de Impuesto al Valor Agregado (IVA), de personas Naturales y

Jurdicas por medio del Portal Fiscal del Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) a travs de las claves y
usuarios registrados en dicho portal por los clientes, de acuerdo a la
actualizacin del Registro de Informacin Fiscal (RIF).
14

Posteriormente, de haber revisado y aprobado el borrador de la planilla IVA

emitida a travs del Sistema Computarizado Software Galac IVA por el Contador, se
procede a descargar la informacin suministrada al

portal Fiscal del Servicio

Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), por medio

de las claves y usuarios registrados en dicho portal por los clientes a travs de la
actualizacin del Registro de Informacin Fiscal (RIF), estableciendo el monto a
pagar de Impuesto al Valor Agregado (IVA), por cada cliente. Anexo N 09
Se procede a archivar los reportes, facturas y declaraciones conforme a los clientes
y a la fecha en que stos fueron contabilizados.

Se llevan Libros de Introduccin y Salida de Especies, as como de Bebidas

Alcohlicas segn Registro de Expendio al por Mayor o Menor de las mismas.
Se procede a descargar, conforme a cada factura entregada por los clientes que
tengan dicho registro, las siguientes caractersticas en dichas facturas:
Tipo de licor,
Fecha y numero de la misma,
Grado de alcohol,
Clase de la especie,
Denominacin comercial,
Proveedor la entrada y salida del mismo.
De igual forma, se lleva el Libro Diario y Libro Mayor de los clientes por medio
del balance de apertura como primer asiento y asientos posteriores, como por
ejemplo de: transacciones, desembolsos, compras, gastos e ingresos que nos
15

mostraron, a travs de facturas, recibos, y conciliaciones, y en el caso de los

libros mayores de contabilidad se reserva un folio para cada cuenta movilizada
en el libro diario.
Este proceso se realiza luego de la apertura de cada uno de los libros Diario y
Mayor para cada empresa, a travs de los registros e informacin suministrada por el
cliente, es cuando se procede a realizar los pases al Diario y Mayor con la
informacin suministrada por los clientes y por los libros compra y venta emitidos
por el sistema computarizado Software Galac IVA y comparados stos con cada
planilla que fueron emitidas por el Portal Fiscal del Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), igualmente de los registros por
concepto de: servicios bsicos, pago de sueldos y salarios, honorarios profesionales,
patente municipal, ingresos, dbitos fiscales, compras, crditos fiscales; as como
cada uno de los hechos ocurridos mensualmente, se deja constancia de toda la
informacin, procediendo a archivarla para seguidamente entregrsela a cada cliente.

Elaboracin de la planilla de Determinacin del Impuesto Sobre Actividades

Econmicas de Industrias, Comercio, o de ndole Similar.
Este Impuesto corresponde ser cancelado por todos los comerciantes anualmente,
a travs del Organismo Municipal del Estado (Alcalda) de su Estado. Este impuesto,
con base de clculo los ingresos brutos obtenidos por la empresa y el porcentaje en
unidades tributarias conforme a la actividad que sta desempea, con la finalidad de
establecer el ajuste impositivo a pagar mensualmente por su Patente de Industria y
Comercio por cada empresa. Anexo N 10

16

LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO ACORDADO, INDICANDO EL

METODO APLICADO

LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO ACORDADO

En el trayecto de las pasantas logr desenvolver mi parte profesional, enlazndolo
con valores ticos y sociales, a travs de un enfoque humanstico y de justicia,
aplicando la tecnologa de primera, y competicin en el transcurrir de estos tiempos,
lo que me va a permitir elegir las excelentes decisiones financieras de cualquier
entidad econmica que se me pueda presentar a futuros.
En este mismo sentido, la experiencia obtenida en la Pasanta de Grado,
relativamente se comprob que el aprendizaje adquirido a lo largo de la carrera, son
conocimientos a nivel general, porque en la prctica laboral cada Empresa o bien sea
Institucin se ejecutan procesos diferentes.
Hechas las consideraciones anteriores, adquir mltiples conocimientos y
desarrolle destrezas para la posible administracin de informacin y trmites
financieros de una entidad, capacidad de trabajo en equipo, indagar y descifrar
sistemas de informacin contable, facilidad y ventaja para solucionar a los clientes
dificultades contables con sus empresas y destrezas contables en general.

MTODO APLICADO
El mtodo empleado en la ejecucin de las pasantas se estableci en la
observacin, y realizacin directa de todas las actividades efectuadas en la Oficina
Contable: Asociacin Cooperativa Los Contables, R.L., transmitiendo las ideas
relacionadas con los procesos y metodologas precisas para efectuar dichas
actividades.
17

En este orden de ideas se puede citar que, segn (Sierra Bravo, 1995), la
observacin la define como:
La inspeccin y estudio realizado por el
investigador, mediante el empleo de sus propios
sentidos, con o sin ayuda de aparatos tcnicos, de
las cosas o hechos de inters social, tal como son
o tienen lugar espontneamente

En este propsito, se inicia con la recepcin de la informacin a contabilizar en el

cual se recibe por medio de los clientes todos los soportes de sus operaciones, o lo
que es lo mismo, las facturas, as como los documentos que forman parte de la
contabilidad mensual de la empresa para que en la misma se cumpla con todos
los requisitos formales.
En relacin con esto ltimo, ya recibida la informacin, sta se ordena, se coteja,
para separar los comprobantes de ventas, compras y gastos del mes que se va a
procesar, para luego contabilizarlo por medio de una computadora, la cual contiene
Sistema Computarizado Software Galac IVA, en conjunto con Microsoft Excel, y
finalmente para la declaracin de impuesto al valor agregado (I.V.A.) por el portal
SENIAT.
Sobre la base de las consideraciones anteriores, los mtodos requeridos para
cotejar la informacin e implicarse en las actividades fueron: la observacin, la
recaudacin de datos para la ejecucin directa de las mismas.

18

FACILIDADES Y DIFICULTADES ENCONTRADAS DURANTE EL

PROCESO DEL DESARROLLO DE LAS PASANTAS

FACILIDADES ENCONTRADAS
En lo que respecta a las facilidades descubiertas durante el trayecto de las
pasantas considero importante las siguientes:
Para no obstaculizar en el cumplimiento de otras responsabilidades
acadmicas con la universidad, hubo flexibilidad en ciertas ocasiones, en
cuanto al cumplimiento del horario para la realizacin de las pasantas.
La oficina cuenta con el espacio fsico apropiado para la labor a la cual se
realiz la pasanta.
Se disfrut de un ambiente laboral entre los empleados agradables, ya que
hubo retroalimentacin con respecto al apoyo y amistad entre los mismos.
Las indicaciones recibidas por parte de mi Tutor Industrial Lic. Livis Vidal,
relacionado al plan de trabajo, me colm de perspectivas en cuanto a las
exigencias de conocimientos prcticos Administrativos-Contables, al igual
que hubo una comunicacin apropiada y considerada, la cual no se present
inconveniente en el proceso en mi formacin profesional.
Y en ltimo lugar, la paciencia y la asistencia brindada del asistente de mi
tutor industrial Cecilia Lpez fue de considerable beneficio, en todas las
tareas asignadas.

DIFICULTADES ENCONTRADAS
Se logr observar las siguientes:
Participar a los clientes, que en el momento de consignar las facturas a la
oficina la entreguen en las fechas previstas, al igual en perfectas condiciones
19

(que estn legibles) y no hayan faltantes en las mismas, por ejemplo en las
ventas, para que de esta manera no se retrase el trabajo a los empleados.
Carencia y falla en el servicio de Internet, en el momento que se va a realizar
la para Declaracin del Impuesto Sobre La Renta (ISLR) a Personas Naturales
y Jurdicas por medio del Portal Fiscal del Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).
APRECIACIN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE
EL PROCESO DE PASANTAS TANTO A NIVEL TERICO COMO
PRCTICO

APRECIACIN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS

En lo que se refiere a los conocimientos obtenidos en el tiempo de pasanta, sta es
lograda gracias a la experiencia, disposicin y asistencia de las personas que trabajan
en la Oficina Contable Asociacin Cooperativa Los Contables, R.L., sobre la
representacin que desempea cada una de las actividades

que favorecen a la

organizacin.
Ante la situacin planteada, los beneficios alcanzados en el transcurso de pasantas
son los siguientes:
Desde el punto de vista del ejercicio independiente, a modo de contador
pblico, todo lo relacionado a conocimientos de la contabilidad
Nociones adquiridas en lo que respecta al entorno laboral.

Y bsicamente, en el orden de ideas anteriores, el trayecto en la utilizacin de la

contabilidad se oriento en las siguientes especificaciones:
20

 La obtencin de declaraciones tributarias

Adquirir los conocimiento del control interno de organizaciones privadas
Elaboracin de libros de compra y venta que la ley establece al Contador
Pblico Independiente, porque se considera que la firma de contadores son las
facultadas de convertir la informacin financiera, contable y fiscal que
aprobarn obtener el resultado de los objetivos y la progresin profesional del
especializado en todo lo pertinente a materia contable.

21

CONCLUSIONES

Se establece que se logr colocar en prctica las destrezas y conocimiento

asimilados a lo largo de todos los semestres anteriores, considerando que con
el proceso de pasantas, se consisti en la adquisicin de nuevos
conocimientos, ya que las actividades ejecutadas as lo requirieron.
Efectivamente se cumpli con todas las actividades fijadas por la institucin,
respetando en todo momento las responsabilidades requeridas, ya que durante
el periodo de pasantas se emplearon conocimientos y habilidades en el rea
contable cumpliendo con los objetivos planteados por el pensum universitario.

Asimismo, la Oficina Contable Asociacin Cooperativa

Los Contables,

R.L., se rige bajo los procedimientos administrativos y contables que

requieren las leyes.
Todas las operaciones

llevadas en La Oficina Contable Asociacin

Cooperativa Los Contables, R.L., son registrados manualmente, y luego

ejecutadas en el programa de Sistema Computarizado Software Galac IVA.

De la misma manera, en relacin a las eficacias y logros se seala la

cooperacin en otras actividades ocupacionales, o lo que es lo mismo, ejecutar
registro de libro de compra-venta y

declaracin del I.V.A. permitiendo

obtener diferentes conocimientos y experiencia laboral durante el desarrollo

de las actividades indicadas.
22

 En ltimo lugar, la Oficina Contable Asociacin Cooperativa Los Contables,

R.L., permite al pasante adecuarse en la ejecucin del trabajo como si fuese
un empleado ms, lo que admite al estudiante relacionarse a gusto en la
elaboracin de las actividades correctas del compromiso desempeado.

23

RECOMENDACIONES

Para seguir perfeccionando su calidad y eficiencia en La Oficina Contable

Asociacin Cooperativa Los Contables, R.L. se puede recomendar lo siguiente:
Que continen cumpliendo con los procedimientos administrativos y
contables de acuerdo a lo establecido en las leyes.
Para acceder el excelente desarrollo de los procesos que este realiza, actualizar
la informacin de forma constante del sistema computarizado que la
organizacin maneja.
Para cumplir con los requisitos requeridos y perfeccionar de manera agradable
el proceso de instruccin profesional, que sigan brindando el mayor apoyo
posible a los pasantes que asisten a esta firma.
De acuerdo a lo sealado en las leyes actualmente, deben seguir cumpliendo
con los procedimientos administrativos y contables.
Seguir exigiendo a sus clientes puntualidad y orden en el momento de entregar
los documentos a la oficina.

24

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Seniat.gov.ve. Ley que Establece el Impuesto al Valor Agregado.

Seniat.gov.ve. Reglamento General del Decreto con Fuerza y Rango de Ley
que Establece el Impuesto al Valor Agregado.
Seniat.gov.ve. Decreto N 39.296 de fecha 30/10/2009 N 0104 Providencia
que establece el deber de Presentacin Electrnica de las Declaraciones del
Impuesto al Valor Agregado.
Fuente de Informacin de La Oficina Contable Asociacin Cooperativa Los
Contables, R.L.

http://centros5.pntic.mec.es/ies.ria.del.carmen/opinion/metodologia_de_la_investi
gacion.htm

Aspectos Generales para el Informe de Pasantas www.ucla.edu.ve/.../...

25

26

ANEXO N 01 Plan de Trabajo acordado

27

ANEXO N 02 Inicio al Sistema Computarizado Software Galac IVA

28

ANEXO N 03 Registro en el Sistema Computarizado Software Galac IVA

Las Facturas de Ventas

29

ANEXO N 04 Registro en el Sistema Computarizado Software Galac IVA

Las Facturas de Compras

30

ANEXO N 05 Emisin de los Libros de Compras

31

ANEXO N 06 Emisin de los Libros de Ventas

32

ANEXO N 07 Planilla Forma 030 Contribuyentes Ordinarios

33
1

ANEXO N 08 Emisin del Borrador de la Planilla para la Declaracin del

Tributo Impuesto al Valor Agregado (IVA).

34
2

ANEXO N 09 Como Ingresar a travs Portal Fiscal del SENIAT para

Declaracin de Impuesto al Valor Agregado (IVA)

35
3

ANEXO N 09 Declaracin de Impuesto al Valor Agregado (IVA), por medio del

Portal Fiscal del SENIAT

36
4

ANEXO N 10 Elaboracin de la planilla de Determinacin del Impuesto Sobre

Actividades Econmicas de Industrias, Comercio, o de ndole Similar.

37
5