SISTEMAS DE LA EMPRESA
Los sistemas empresariales son uno de los sistemas de informacin ms
complejos y potentes en la actualidad. Como explicamos en el captulo 1, este
libro cubrir el ms popular del mundo ES-SAP ERP-en gran
profundidad. Aunque es posible que haya estudiado los sistemas empresariales
en un curso anterior, ofrecemos una rpida revisin de los conceptos clave para
refrescar sus conocimientos y poner estos conceptos en un contexto apropiado
para el resto de este curso. En esta seccin se discuten brevemente la
arquitectura de sistemas de la empresa, la SAP Business Suite, SAP ERP y la
plataforma de tecnologa SAP Netweaver, que constituye la base para estas
aplicaciones.
Arquitectura Cliente-Servidor
Piense en una aplicacin de escritorio que utiliza habitualmente, tales como
procesamiento de textos, hoja de clculo o software de presentacin. Estas
aplicaciones constan de tres componentes o capas: (1) la forma de interactuar
con la aplicacin (usando los mens, escribir, y la seleccin); (2) lo que la
aplicacin le permite hacer (crear frmulas o grficos, redactar un ensayo); y (3)
cuando la solicitud guarda su trabajo (en su disco duro o unidad flash). Estas
capas son la capa de presentacin, capa de aplicacin, y la capa
de datos, respectivamente. En las aplicaciones de escritorio mencionados
anteriormente, las tres capas estn contenidos en un solo sistema. En contraste,
la arquitectura cliente-servidor de tres niveles separa estas capas en tres
sistemas separados, como se ilustra en la Figura 2-1.
Figura 2-1:
Tres capas
de la
arquitectura
cliente-
servidor
monedas. Figura 2-2 muestra el mapa de soluciones para la versin actual del
sistema desarrollado por SAP, conocido como SAP ERP.
Figura 2-2: El mapa solucin ERP de SAP. Derechos de autor de SAP AG
2011
PLATAFORMAS DE APLICACIN
Otro componente crtico de ES es plataformas de aplicaciones. Al igual que el
papel del sistema operativo de su ordenador personal, plataformas de
aplicaciones sirven como una especie de "sistema operativo de la empresa"
para ES paisaje de una empresa al permitir que todos los diversos sistemas para
comunicarse sin problemas entre s, as como con sistemas fuera de la
compaa. SAP present su plataforma de aplicaciones, SAP NetWeaver, en
2003. SAP NetWeaver es ahora una parte integral de SAP ERP y SAP Business
Suite. Contiene las capacidades SOA necesarios para integrar los sistemas SAP
con los sistemas no SAP. Adems, ofrece a las empresas un conjunto de
herramientas para construir nuevas aplicaciones compuestas o para enchufar
proveedor de software independiente (ISV) aplicaciones en la parte superior de
sus principales aplicaciones ERP y privado. Figura 2-5 ilustra cmo SAP
NetWeaver interacta con el SAP Business Suite de aplicaciones.
El SAP Business Suite, que incluye SAP ERP, SAP CRM, SAP SMC,
SAP PLM, y SAP SRM, se ejecuta en SAP NetWeaver. Usted puede pensar en
la relacin entre el SAP Business Suite y SAP NetWeaver, en trminos de la
relacin entre el sistema operativo Microsoft Windows y Microsoft Office. El
SAP Business Suite se compone de las aplicaciones que utilizan las empresas
para gestionar y ejecutar sus procesos de negocio, al igual que Microsoft Office
contiene las aplicaciones que se utilizan para llevar a cabo tareas como crear
una presentacin, un documento o una hoja de clculo. SAP NetWeaver
orquesta la comunicacin entre las aplicaciones, el transporte de los datos
maestros y la informacin tcnica necesaria para las aplicaciones en diferentes
puntos del proceso. Del mismo modo, Microsoft Windows es un sistema
operativo que las aplicaciones de Microsoft Office utilizan para comunicarse
entre s y acceder a la otra capacidades y herramientas. SAP NetWeaver tambin
contiene varias herramientas tcnicas para ayudar a las empresas a extender las
aplicaciones de SAP Business Suite, la integracin con otras aplicaciones que no
son de SAP, y construir (componer) nuevas aplicaciones. En esencia, SAP
NetWeaver es el "sistema operativo" para toda la gama de procesos de negocio
de una empresa.
DATOS DE ORGANIZACIN
Datos de la organizacin se utilizan para representar la estructura de una
empresa. Ejemplos de estructura organizativa son empresas, filiales, fbricas,
almacenes, reas de almacenamiento, y las regiones de ventas. Los tres
elementos de datos de organizacin se tratan en este captulo son de clientes, la
sociedad, y la planta (ver Figura 2-6). Tenga en cuenta que los trminos datos
de la organizacin, los niveles de la organizacin, yelementos de
organizacin se usan indistintamente, dependiendo del contexto. Estos datos
son relevantes para muchos de los procesos analizados en el Captulo 1. Vamos a
introducir los datos organizativos adicionales segn sea necesario en los
diferentes captulos del proceso.
Figura 2-6:
Datos Organizacional
Cliente y Sociedad
Un cliente es el nivel
de organizacin ms
alto de SAP
ERP. Representa
una
empresa
que
consta de muchas empresas o filiales. Cada compaa dentro de la empresa est
representado por un cdigo de la compaa. Cada cdigo de la compaa
representa una entidad legal separada, y es el elemento organizativo central en
la contabilidad financiera. Es decir, los estados financieros requeridos a efectos
de informacin legales se mantienen en el nivel de sociedad. Un cliente puede
tener mltiples cdigos de las empresas, pero una sociedad debe pertenecer a
un solo cliente.
Figura 2-7 muestra los datos organizativos para GBI. Recordemos del Captulo
1 que GBI se compone de dos empresas, una en Estados Unidos y uno en
Alemania. GBI est representado por un cliente, y cada una de las dos empresas
est representado por una compaa de cdigo, US00 y dE00, respectivamente.
organizacin
Planta
Una planta es un elemento
realiza mltiples
organizativo que
DATOS MAESTROS
Datos maestros representan entidades asociadas a diversos procesos. Por
ejemplo, procesos implican la compra de materiales de los vendedores y la venta
de materiales a los clientes. En este ejemplo, clientes, proveedores y materiales
estn representados en un sistema ERP utilizando los datos maestros.
Los datos maestros ms utilizada en una organizacin es el maestro de
materiales. Materiales se utilizan en numerosos procesos. Ellos se compran,
venden, producidos y previstos para. Se utilizan en el mantenimiento y el
servicio, y en los proyectos. En consecuencia, los datos maestros de materiales
son algunos de los datos ms complejos y ampliamente utilizado en un sistema
ERP. Por el contrario, otro maestrolos datos son relevantes slo para
determinados procesos. Por ejemplo, los datos maestros de proveedores aplican
a la contratacin, y los datos maestros de clientes se utilizan en la
realizacin.Este captulo se centrar exclusivamente en los datos maestros de
materiales. Tendremos en cuenta otros datos maestros en los captulos de
procesos adecuados.
Maestro de materiales
Aunque los materiales son relevantes para muchos procesos, cada proceso
utiliza los materiales de manera diferente. Por ejemplo, el proceso de
adquisicin compra de materiales, el proceso de produccin hace que los
materiales y el proceso de cumplimiento vende materiales. Cada proceso, por lo
tanto, requiere datos sobre el material que pueden o no puede ser necesaria por
otros procesos. Por ejemplo, el proceso de adquisicin requiere datos acerca de
quin es responsable de la compra del material y la cantidad debe ser
ordenado. Del mismo modo, el proceso de cumplimiento utiliza los datos
relativos a la disponibilidad y de envo del producto condiciones.
Debe ser evidente que debido a que el maestro de materiales se utiliza en
numerosos procesos, debe incluir una gran cantidad de datos. Para gestionar
Tipos de material
Otro factor que influye en el tipo de datos o vista necesita es el tipo de
material. Los materiales se clasifican en diferentes tipos de
materiales basados en la forma en que se utilizan en las operaciones de la
empresa. Cada tipo de material tiene caractersticas diferentes y se utiliza para
diferentes propsitos y en diferentes formas. El tipo de material determina que
se permiten los procesos de negocio a utilizar el material. Esto, a su vez,
determina que se deben mantener los tipos de datos para el material. Por lo
tanto, los datos en el maestro de materiales pueden variar para diferentes tipos
de materiales. En concreto, el tipo de material determina, por ejemplo, las
pantallas que aparecen en el registro maestro de materiales, el departamento o
datos en funcin especfica que debe mantenerse, cmo se determinan los
nmeros de material, los tipos de contratacin adecuado (interno o externo), y
las cuentas contables que deben ser actualizados. Tabla 2-1 proporciona una
lista de los tipos de materiales de uso comn.
Tipo de
material
Descripcin
DIEN
Servicios
ERSA
Piezas de repuesto
FERT
Productos terminados
FHMI
HALB
Productos semiacabados
HAWA
El comercio de bienes
HIBE
Suministros operativos
IBAU
Montaje Mantenimiento
KMAT
Material configurable
LEER
NLAG
PROD
Grupo de productos
ROH
Materias primas
UNBW
VERP
WETT
Productos de la competencia
o Las materias
una
producto GBI
con la
Grupos de Materiales
En relacin con el tipo de material es el concepto de un grupo
de materiales, que incluye materiales de similares caractersticas. Por ejemplo,
todos los materiales utilizados en la produccin de bicicletas, tales como
neumticos y tubos que son materiales primas-y-conjuntos de ruedas que se
semiacabado bienes pueden ser incluidos en un grupo material
llamado produccin. Como otro ejemplo, todas las bicicletas, que seen general,
productos terminados, pero tambin puede ser el comercio de mercancas, se
puede colocar en un grupo llamado las ventas. Alternativamente, las bicicletas
se pueden agrupar en funcin de cmo se utilizan, tales como giras y fuera de
Nivel Organizacional
Un ltimo factor que determina el tipo de datos incluidos en el maestro de
materiales es el nivel de organizacin. Los materiales pueden ser definidos de
manera diferente para los diferentes niveles de la organizacin. Por ejemplo, el
mismo material puede ser utilizado en mltiples plantas, pero las formas en que
se utiliza puede variar de una planta a otra. Si una empresa exporta materiales
de slo una de sus plantas, por ejemplo, los datos relacionados con la
exportacin de ese material deben ser incluidos en la definicin del material
para esa planta. Estos datos no son necesarios, sin embargo, para las otras
plantas. Como otro ejemplo, GBI puede optar por no enviar las bicicletas a los
clientes de su planta de Dallas. Ms bien, enva las bicicletas a sus dos centros
de distribucin (Miami o San Diego), que luego los envan a los clientes. En este
caso, se incluyen las ventas relacionadas con los datos para las bicicletas en la
definicin del maestro de materiales para las plantas de Miami y San Diego,
pero no para la planta de Dallas.
DATOS DE LA TRANSACCIN
Los procesos se ejecutan en el contexto de los niveles de organizacin,
involucran datos maestros, y el resultado en datos de la transaccin. Los datos
de transacciones reflejan las consecuencias de la ejecucin de los pasos del
proceso, o transacciones. Ejemplos de datos de la transaccin son las fechas,
cantidades, precios y condiciones de pago y entrega. Por lo tanto, los datos de
transaccin son una combinacin de datos de la organizacin, los datos
maestros y los datos de la situacin, es decir, los datos que son especficos de la
tarea que se est ejecutando, como quin, qu, cundo y dnde. La composicin
de los datos de transaccin se ilustra en la figura 2-10.
SAP ERP utiliza diferentes tipos de documentos para registrar los datos de
transaccin. Algunos de estos documentos se crean o utilizan a medida que se
ejecuta el proceso; se completan los datos de los dems registros tras los pasos
del proceso. Nos referimos a la primera categora que documentos de
la transaccin. Ejemplos de ello son las rdenes de compra, listas de empaque y
facturas. Una orden de compra se comunica la orden de la empresa a su
proveedor. Una lista de empaque acompaa a la expedicin enviada por el
vendedor, y una factura es una solicitud de pago por los materiales enviados.
Los documentos que registran datos generados despus de los pasos del proceso
se han completado incluyen la contabilidad financiera [FI] documentos
de gestin contables o de
INFORMES
Como usted probablemente ha llegado a la conclusin de los debates de datos
maestros, datos de la organizacin, y los datos de las transacciones, los sistemas
empresariales que producen y consumen grandes cantidades de datos en la
ejecucin del da a da de los procesos de negocio. De hecho, no es raro que las
empresas tienen varios terabytes (trillones de bytes) de datos "en vivo" que
pasan a travs de sus sistemas ERP en una base semanal. Ms importante an,
LISTAS DE TRABAJO
Listas de trabajo se identifican las tareas que estn programadas para ser
completado en un proceso.En el proceso de cumplimiento, por ejemplo, una vez
que los pedidos del cliente se registran en el sistema por los vendedores,
personal de almacn pueden recuperar una lista de pedidos que estn listos para
la cosecha. Recogiendo es el primer paso en la preparacin de un envo. Se trata
de recuperar, o recoger, materiales de almacenamiento. Una lista debido
picking (Figura 2-14) identifica todos los pedidos de los clientes que deben
prepararse para la entrega, para que puedan ser enviados de manera
oportuna. El usuario selecciona los datos apropiados, tales como la ubicacin
del envo, fechas de vencimiento, y otros parmetros relevantes (ver recuadro en
la Figura 2-14). La lista de trabajo resultante muestra tres rdenes que deben
ser recogidos para asegurar que sern entregados a tiempo. El usuario deber
seleccionar una de las rdenes y completar la tarea de picking.
Figura 2-16: Online lista informe usando la lista SAP espectador. Derechos de
autor de SAP AG 2011
Figura 2-17: Online lista-informe con rejilla de control ALV. Derechos de autor
de SAP AG 2011
SISTEMAS DE INFORMACIN
Numerosos sistemas de informacin estn disponibles en SAP ERP para apoyar
la mayor parte de los procesos que vamos a discutir en este libro. Los sistemas
de informacin (SI) se pueden dividir en tres grandes categoras: los sistemas
logsticos de informacin (LIS), sistemas de informacin financiera (FIS), y
sistemas de informacin de recursos humanos (SIRH). Sistemas de informacin
logstica soportan todos los procesos logsticos. Recuerde del captulo 1 que los
procesos logsticos tienen que ver con la adquisicin, el almacenamiento, la
creacin y distribucin de materiales. Los componentes de la LIS incluyen la
compra es, de ventas es, control de inventario ES (procesos IWM), gestin de la
calidad es, mantenimiento de planta IS, y el piso de tienda (procesos de
produccin). El sistema de informacin financiera admite la presentacin de
informes relacionados con la contabilidad general (por ejemplo, el balance
general, estado de resultados, estado de flujos de efectivo), cuentas por cobrar y
cuentas por pagar. El HRIS se utiliza para recuperar informacin sobre los
diferentes componentes de recursos humanos, tales como personal, posiciones y
puestos de trabajo.
Recuerde que los sistemas de informacin son parte del componente OLAP de
SAP ERP, y que utilizan estructuras de informacin para proporcionar
capacidades analticas. Hay dos tipos de estructuras estndar de informacin y
definido por el usuario. Estructuras de informacin estndar estn
predefinidos en el sistema SAP ERP, y que recogen los datos necesarios para
generar los informes ms utilizados. SAP ERP tambin permite a los usuarios
definir sus propias estructuras, conocidas comoestructuras de informacin
definidas por el usuario, para cumplir con los requisitos de informacin
especficos.
Por ltimo, las estructuras de informacin permiten a los usuarios para llevar a
cabo dos tipos de anlisis estndar y flexible. El anlisis
estndar proporciona anlisis predefinidos para los datos en las estructuras de
informacin estndar. Este tipo de anlisis es suficiente para la mayora de los
requisitos analticos. Cuando el anlisis estndar es insuficiente, los usuarios
pueden realizar anlisis flexible para personalizar la presentacin de
informes. A diferencia de los anlisis estndar, anlisis flexible, permite a los
usuarios definir el contenido y el formato del anlisis. En concreto, se permite a
los usuarios combinar caractersticas disponibles y figuras clave como sea
necesario y para crear nuevas figuras clave el uso de frmulas especificadas por
el usuario. Tambin ofrece a los usuarios varias opciones de diseo.
En resumen, el componente OLTP de SAP ERP ofrece informes en forma de
listas de trabajo y listas en lnea que se basa en los datos detallados de las
transacciones. En contraste, el componente OLAP ofrece informes a travs de
sistemas de informacin,basado en datos agregados de las estructuras de
informacin. Estas capacidades se limitan a los datos en el sistema SAP
ERP. Hoy, sin embargo, las empresas necesitan an ms poderosas capacidades
de informes que combinan datos de mltiples fuentes. Este es el dominio de la
inteligencia de negocios, que se discute a continuacin.
INTELIGENCIA DE NEGOCIO
La inteligencia empresarial es un trmino general que se refiere a las
capacidades globales de una empresa utiliza para recopilar y analizar los datos
de una variedad de fuentes para comprender mejor sus operaciones y tomar
mejores decisiones de gestin. Como hemos sugerido en el prrafo anterior, el
entorno de OLAP en SAP ERP no puede realizar las poderosas capacidades
analticas necesarias para proporcionar inteligencia de negocios. A estos efectos,
las empresas utilizan SAP Business Warehouse (SAP BW) (Figura 2-19).
SAP BW es un sistema independiente que recibe datos del sistema SAP ERP,
otros sistemas SAP como SAP CRM y SAP SRM, y otros sistemas no SAP. Estos
datos se almacenan en la base de datos SAP BW.Mientras que elSistema ERP
SAP se utiliza para ejecutar los pasos del proceso, el sistema SAP BW est
diseado y optimizado para el procesamiento de grandes cantidades de datos
para proporcionar potentes herramientas de anlisis. A diferencia del entorno
de OLAP en SAP ERP, SAP BW no es un tiempo real o un sistema en lnea. Es
decir, los datos utilizados en BW informes no estn vinculados a las
transacciones y, por tanto, no son los datos ms recientes disponibles.
TRMINOS CLAVE
Capa de aplicacin
Plataformas de aplicaciones
Suite de aplicaciones
Arquitectura
Inteligencia de Negocio
Caractersticas
Cliente
Codigo de compaia
Gestin de relaciones con clientes (CRM)
Capa de datos
Planificacin de recursos empresariales
Contabilidad financiera documentos (FI)
Productos terminados
Anlisis flexible
Estructuras de informacin
Figuras claves
Contabilidad de gestin o de control de documentos (CO)
Datos maestros
Documentos de Materiales
Grupo de materiales
Tipos de materiales
Procesamiento analtico en lnea (OLAP)
Listas en lnea
Procesamiento de transacciones en lnea (OLTP)
Datos Organizacional
Definicin Perodo
Planta
Capa de presentacin
La gestin del ciclo de vida del producto (PLM)
Materias primas
Informes
Productos semiacabados
Arquitectura orientada a servicios (SOA)
Anlisis estndar
Estructuras de informacin estndar
Gestin de relaciones con los proveedores (SRM)
Gestin de la cadena de suministro (SCM)
Arquitectura cliente-servidor de tres niveles
El comercio de bienes
Datos de la transaccin
Documentos de la transaccin
Estructuras de informacin definidas por el usuario
Listas de trabajo
PREGUNTAS DE REPASO
1. Describa cliente-servidor y arquitecturas orientadas a servicios. Cules son las
ventajas y desventajas de cada arquitectura?
2. Qu es una suite de aplicaciones de sistema de la empresa? Describir las
capacidades de los componentes individuales de la suite de aplicaciones.
3. Discuta los tres tipos de datos en un sistema de la empresa y cmo se relacionan.
4. Explicar la relacin entre el cliente, la sociedad, y la planta en SAP
ERP. Cules son estos niveles de organizacin tpicamente utilizados para
representar?
5. Por qu es maestro de materiales en uno de los ms complejos tipos de datos en
un sistema ERP?Proporcionar algunos ejemplos de datos normalmente incluidos
en un maestro de materiales.
6. Cules son los tipos de material? Identificar los cuatro tipos de materiales
comunes en SAP ERP, y proporcionar un ejemplo de cada uno.
7. Cules son los grupos de materiales? Cmo se diferencian de los tipos de
material?
8. Cmo se crean los datos de transacciones en un sistema ERP?
9. Explicar el concepto de documento en SAP ERP. Cules son las funciones de
los cuatro tipos de documentos en SAP ERP?
10. Discutir la estructura tpica de los documentos en SAP ERP.
11. Cules son las opciones de informes disponibles en SAP ERP? Cmo se
diferencian unos de otros? Cmo se diferencian de las opciones de informes
disponibles en SAP BW?
EJERCICIOS
Ejercicios para este captulo estn disponibles en WileyPLUS.