METODOLOGIA SEBRAE
5 MENOS QUE SO MAIS
REDUO DE DESPERDCIO
Braslia, 2004
SUMRIO
APRESENTAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
JUSTIFICAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
OBJETIVO DA METODOLOGIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
METODOLOGIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
FASE I DIAGNSTICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
FASE II IMPLEMENTAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
FASE III ACOMPANHAMENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
ANEXO 1 MANUAL DO CONSULTOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
1 ORIENTAES GERAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2 CADASTRAMENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3 IDENTIFICAO DO CONSULTOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4 EXEMPLO DE FICHA DE IDENTIFICAO DO SEBRAE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
5 LEVANTAMENTO DE DADOS NAS EMPRESAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
6 ELEMENTOS QUANTIFICVEIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
7 DIAGRAMA SIMPLIFICADO DE FLUXO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
8 INFORMAES ADICIONAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
9 ANLISE ECONMICA DE UMA AO DE REDUO DE DESPERDCIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
ANEXO 2 MANUAL DO EMPRESRIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
1 O QUE A METODOLOGIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
2 O QUE PRETENDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
3 A QUEM SE DESTINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
4 BENEFCIOS POTENCIAIS S MICRO E PEQUENAS EMPRESAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
5 COMO FUNCIONA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
6 COMO PARTICIPAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
ANEXO 3 MODELO DE RELATRIO TCNICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
1 ORIENTAES GERAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
2 ENTREGA DO RELATRIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
ANEXO 4 MODELO DE RELATRIO TCNICO PREENCHIDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
1 ELEMENTOS QUANTIFICVEIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
1 LEVANTAMENTO DE DADOS NAS EMPRESAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
2 INSTRUMENTOS DE APOIO DO SEBRAE/DF AOS MICRO E PEQUENOS EMPRESRIOS . . . . . . . . 56
ENDEREOS DO SEBRAE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
1
APRESENTAO
Metodologia Sebrae 5 Menos que so Mais Reduo de Desperdcio em Micro e Pequenas Empresas, est organizada para
proporcionar benefcios econmicos associados melhoria do
desempenho ambiental da empresa, foi concebida pelo Sebrae/DF a
partir de experincia adquirida desde 1996 com o desenvolvimento
do projeto piloto Elaborao de Plano de Melhoria de Desempenho
Ambiental para Micro e Pequenas Empresas, e com base na aplicao
de outras ferramentas de gesto ambiental, como a norma NBR ISO
14001, os processos de coleta seletiva, Produo mais Limpa, Boas
Prticas de Gesto Empresarial e a abordagem conceitual dos Cinco
Menos que so Mais.
Sua proposta abordar a dimenso ambiental da atuao da empresa a partir do prisma do aumento da rentabilidade/lucratividade que
poder ser obtido com a diminuio/eliminao dos eventuais desperdcios de insumos (materiais e trabalho), levando os micro e pequenos
empresrios a adotarem prticas ambientalmente mais adequadas e,
ao mesmo tempo, possibilitando o reposicionamento dos seus negcios para um contexto de mercado mais moderno e competitivo.
Como resultado, o Sebrae espera tornar as micro e pequenas empresas mais competitivas, aumentar as possibilidades de ampliar a
rentabilidade de seus negcios e contribuir para a reduo dos eventuais impactos negativos que sobras e resduos possam causar ao
meio ambiente.
Esta metodologia busca orientar os consultores credenciados pelo
Sebrae a atuarem junto s empresas quanto ao uso da metodologia,
notadamente em relao aos procedimentos de abordagem, de observao e levantamento de dados e de elaborao de relatrios.
A metodologia composta pelos seguintes instrumentos: o Manual
do Consultor, que mostra como proceder para a aplicao da metodologia e para a elaborao do relatrio que ser entregue ao empresrio, Anexo 1; Manual do Empresrio, que informa como ser desenvolvida a metodologia na empresa, Anexo 2; Relatrio Tcnico, Anexo 3
e Relatrio Tcnico Preenchido, Anexo 4.
2
JUSTIFICAO
3
OBJETIVO DA
METODOLOGIA
Pblico-Alvo
Objetivos Especficos
3.3
Benefcios s Empresas-Clientes
Evidenciar o valor de as empresas assumirem posturas mais ticas, melhorarem sua imagem institucional no mercado e atuarem de forma ecologicamente
responsvel; e
11
4
METODOLOGIA
FASE I DIAGNSTICO
A Fase I dedicada ao Diagnstico da
empresa, isto , ao levantamento de todos os
processos envolvidos na fabricao dos bens
ou na realizao dos servios pela empresa.
A durao de, aproximadamente, 4 horas,
e o Consultor, acompanhado do empresrio
ou de pessoa indicada por ele, visita todos os
setores produtivos da empresa, desde o local
onde feito o recebimento de insumos (matrias-primas, etc) at o despacho do produto
ou de entrega do servio.
SISTEMA/EMPRESA
(conforme delimitada)
MATRIAS-PRIMAS,
RECURSOS
AMBIENTE DE
ENTRADA
e
ex
s
PROCESSO
sx
PERDA DE
ENERGIA
p
AMBIENTE DE
SADA
Figura 1. Modelo sistmico adotado para representar o fluxo de energia e materiais numa empresa, desde a
entrada de insumos (matrias-primas, trabalho etc.) at a sada do material processado (bens e/ou servios).
13
Os dados coletados tambm sero tabulados pelo Sebrae com a finalidade de verificaes estatsticas e monitoramento de todo
o processo.
FASE II IMPLEMENTAO
15
ANEXO 1 MANUAL
DO CONSULTOR
1 ORIENTAES GERAIS
Todo o processo desencadeado quando o
Consultor, devidamente capacitado e credenciado pelo Sebrae, designado para realizar
o diagnstico de determinada empresa participante de uma cadeia ou arranjos produtivos
local, identificados como sendo estratgicos
pelo Sebrae. Caso a empresa no tenha sido
contatada previamente pelo Sebrae, o Consultor indicado estabelece o contato com seu
proprietrio, explica o propsito da iniciativa,
as caractersticas de confidencialidade dos
dados e os benefcios diretos para o empresrio, agendando a partir da uma visita tcnica.
No dia e hora marcados, o Consultor comparece empresa e se identifica perante o
proprietrio ou pessoa por ele indicada. Os
consultores do Sebrae portaro um documento de identificao conforme modelo do
anexo ??. No momento da primeira abordagem a empresa, ressaltar que o trabalho
resulta de uma parceria entre o Sebrae e a
firma consultora qual o consultor pertence.
Aps as apresentaes e esclarecimentos
preliminares, bem como a definio conjunta da forma de atuao, o Consultor inicia o
trabalho de observao e anlise da empresa
com vistas a identificar os desperdcios e as
oportunidades de melhoria na empresa, seguindo o roteiro previamente determinado e
utilizando-se dos formulrios padronizados,
conforme detalhados a seguir.
importante que a Fase I (do Diagnstico elaborao do relatrio de Prognsticos)
seja executada com todas as informaes
bsicas fundamentadas. Caso o empresrio
concorde em implementar os ajustes/correes recomendados (Fase II), ele assumir
diretamente as despesas com especialistas,
materiais e equipamentos destinados a processar as modificaes. A Fase III (Acompanhamento) realizada pelos Consultores do
Sebrae. Da mesma forma, ressaltar ao empresrio que os dados e observaes sobre
a empresa so considerados confidenciais
e sero mantidos sob sigilo pelo Sebrae. O
dados estatsticos divulgados faro parte do
contexto de determinado setor econmico,
jamais citando as empresas que foram objeto
da anlise estatstica.
Na oportunidade da visita de diagnstico,
informar ao empresrio que sero efetuados
registros fotogrficos das situaes de possvel resoluo encontradas na empresa, com
vistas a anlises posteriores e auxilio argumentao tcnica no Relatrio Final. Toda e
qualquer imagem ter o mesmo tratamento
de confidencialidades expressa no pargrafo
anterior, devendo ser arquivadas no banco
de imagens do Sebrae e ali permanecendo
em sigilo sob sua responsabilidade.
No momento de apresentao e entrega
do Relatrio Final ao empresrio, deve-se
tentar obter sua autorizao para que a empresa possa, eventualmente, ser indicada
para reportagens na mdia local, como exemplo de casos de sucesso.
A seguir so dadas orientaes sobre procedimentos que, obrigatoriamente, devero
ser adotados pelo Consultor, sob o risco de
o relatrio no vir a ser aceito/validado pelo
Sebrae:
a. Todos os campos do formulrio devem ser
preenchidos.
b. Caso exista duplicidade de resposta ou
dado, NO utilizar expresses como
17
18
Cel.
E- mail
Cidade
Estado
Cep
Porte
Micro
Pequena
Mdia
Grande
Ramo
Comrcio
Servio
Indstria
Rural
Segmento
Cadeia Produtiva/Arranjo Produtivo Local
Principal Produto
Anos de existncia
Nmero de empregados
Urbana
Nmero de terceirizados
Eficincia Energtica
Rural
Observaes
Consultor
Horrio
Horrio
19
20
3 IDENTIFICAO DO CONSULTOR
Ao apresentar-se ao empresrio, o consultor dever entregar-lhe as informaes
contidas nas fichas de identificao.
Identificao do Consultor da Metodologia Sebrae de Reduo de Desperdcio
Nome do Consultor
Empresa contratada pelo Sebrae a qual o Consultor pertence
Endereo da Empresa
Tel. 1
Tel. 2
E-mail
Cidade
Fax
Home page
Estado
CEP
21
4 EXEMPLO DE FICHA DE
IDENTIFICAO DO SEBRAE
Metodologia Sebrae 5 Menos Que So
Mais Reduo de Desperdcio
Nome do responsvel (Sebrae)
Endereo do Sebrae
Cidade
Estado
CEP
Tel.
Fax
Sr. Empresrio,
O Sebrae est visitando sua empresa com a finalidade de avaliar os possveis desperdcios de gua, energia e matriaprima que possam estar ocasionando perda de dinheiro.
Os dados que por sua gentileza V. Sa. serviro para conhecer melhor sua empresa: saber o que pode estar sendo
desperdiado e o que pode ser feito para melhorar o desempenho econmico e ambiental do negcio. Os resultados
sero de sua propriedade e ningum mais ter acesso a eles.
Receba bem o nosso consultor. Este trabalho de anlise totalmente gratuito e V. Sa. s tem a lucrar com ele. Aceite
nosso agradecimento pela ateno que dispensar a este nosso pedido.
Diretor-Superintendente do Sebrae
22
Identifique preliminarmente todos os elementos de entrada (insumos e matriasprimas) que compem o produto ou linha
principal da empresa;
Empresa
Data
______/______/______
ELEMENTOS DE ENTRADA
(insumos e matrias-primas)
5.2
ELEMENTOS DE SAIDA
(emisses, efluentes, gua servida,
resduos, substncias txicas)
PROCESSOS
Principais Matrias-Primas
Utilizadas
As quantidades mensais devem
ser apuradas e/ou estimadas
com as informaes brutas disponveis. Caso no existam controles, entrevistar quem emprega
o produto ou realiza a reposio
de estoques;
Processo
Quantidade
mensal
Valor
unitrio
23
5.3
Uso de matria-prima
5.4
24
Processo
Quantidade
mensal
Valor
unitrio
5.5
Resduos
O destino final dos resduos deve
ser bem caracterizado;
Caso haja material perigoso ou
qumico, especificar; e
Caso haja necessidade de licenas, especificar o tipo e o rgo
emissor/fiscalizador.
Questes
5.6
Se houver sazonalidade na quantidade de resduos gerados, calcular a quantidade anual e registrar a mdia mensal; e
Processo
Quantidade
mensal
Valor
unitrio
25
5.7
Emisses areas
Questes
5.8
Uso da gua
26
5.9
Consumo de gua
As quantidades mensais devem
ser apuradas com a melhor preciso possvel;
Consumo mensal
Processo
Consumo
mensal (m3)
Faixa tarifria
Custo
mensal
Custo anual
Tipo de descarga
Local de lanamento
Volume (litros)
1. guas de processo
2. Efluentes sanitrios
3. Efluentes da estao de tratamento
4. realizado algum tipo de monitoramento de efluentes?
5. Qual(is)?
27
Especificar todas as fontes energticas utilizadas: eltrica, petroqumica (gasolina, diesel, GLP),
orgnica (biogs, lenha, carvo,
Informar se o acompanhamento
do consumo (caso haja) feito de
forma sistemtica ou eventual.
Questes
Descrio
Processo
Consumo
mensal
Custo mensal
(R$)
Custo anual
(R$)
Obs. Com relao ao uso de energia, pode ser aplicada a metodologia Sebrae de Eficincia Energtica Avaliao de Pontos
Crticos, e anex-la ao Relatrio Tcnico.
28
6 ELEMENTOS QUANTIFICVEIS
6.1
Diagnstico
Prognstico
Processo de Produo
MATRIAPRIMA/INSUMOS
Etapa 1 -
RESDUOS DA
PRODUO
gua servida ..........m3
gua
Energia........k
Etapa 2 -
Resduos txicos
1..............................
2..............................
3..............................
Emisses .........
Calor.....
Matria prima
1............
2............
3............
Etapa 3 -
Custos de entradas
Produtos Finais
gua R$
Energia R$
Matria-prima R$
...........................
..........................
Resduos
1 ...........................
2............................
3 ...........................
Custos das
perdas
Perdas %
Ms: .........
Ms: .......
Ano: ..........
Ano: .......
CLIENTES
29
30
31
ENTRADA
SADA
PERDA
(%)
PERDA
(R$ 1,00)
8 INFORMAES ADICIONAIS
Para adequada aplicao da Metodologia Sebrae 5 Menos Que So Mais Reduo de Desperdcio, o Consultor poder
adotar os seguintes procedimentos antes
de iniciar os trabalhos de investigao na
empresa:
II. empresa de pequeno porte, a pessoa jurdica e a firma mercantil individual que, no
enquadrada como microempresa, tiver receita bruta anual superior a R$433.755,14
(quatrocentos e trinta e trs mil, setecentos
e cinqenta e cinco reais e quatorze centavos) e igual ou inferior a R$2.133.222,00
(dois milhes, cento e trinta e trs mil, duzentos e vinte e dois reais).
Por lei de iniciativa do Poder Executivo,
concebida em harmonia com as confederaes representativas das foras produtivas
nacionais, foi criado o Servio Brasileiro de
Apoio s Micro e Pequenas Empresas Sebrae.
Predominantemente administrado pela
iniciativa privada, constitui-se em servio
social autnomo uma sociedade civil sem
fins lucrativos que, embora operando em sintonia com o setor pblico, no se vincula
estrutura pblica federal. uma entidade empresarial voltada para atender ao segmento
privado, embora desempenhe funo pblica
e tenha sempre em considerao as necessidades do desenvolvimento econmico e social do pas.
Entre as diversas atividades desenvolvidas pelo Sebrae em favor dos micro e pequenos negcios, merece destaque o acompanhamento do universo de micro e pequenas
empresas brasileiras.
As atividades de observao, planejamento e ao em favor da MPE vm sendo executadas pelo Sistema Sebrae desde a sua
fundao, porm, com as mudanas ocorridas no panorama poltico e econmico do
pas, coube a essa Instituio dedicar maior
33
Informaes Necessrias
(onde e como obt-las)
Informaes
Obtidas
Frmula de
Clculo
Resultados
34
ANEXO 2 MANUAL
DO EMPRESRIO
1 O QUE A METODOLOGIA
A Metodologia 5 Menos Que So Mais
Reduo de Desperdcio para Micro e Pequenas Empresas foi concebido a partir da
experincia adquirida desde 1996, pelo Sebrae, com o desenvolvimento do Projeto-Piloto Elaborao de Plano de Melhoria de
Desempenho Ambiental para Micro e Pequenas Empresas e com base em outras
ferramentas de gesto, como as normas NBR
ISO 14001, os processos de coleta seletiva,
Produo mais Limpa, Boas Prticas de Gesto Empresarial e a abordagem conceitual
dos Cinco Menos que so Mais.
Sua proposta levar aos micro e pequenos empresrios a possibilidade de ampliar
seus ganhos finais mediante a reduo de
desperdcios gerados durante o processo de
produo do bem ou da realizao do servio, muitos dos quais no percebidos pelo
empresrio, o que acaba por aumentar os
custos de produo, diminuindo suas possibilidades de competir em preo e qualidade
no mercado.
Como resultado, o Sebrae espera tornar
mais competitivos os micro e pequenos empresrios que participam da iniciativa, aumentar a rentabilidade de seu negcio e contribuir
para a reduo dos eventuais impactos negativos que sobras e resduos possam causar
ao meio ambiente.
2 O QUE PRETENDE
Auxiliar os empresrios na percepo e
identificao de eventuais desperdcios no
processo produtivo de seu empreendimento
e orient-los na aplicao de aes corretivas, visando aumentar a produtividade/lucra-
35
36
Na Fase III realizado o acompanhamento para avaliao e ajustes, quando necessrios. constituda de visitas dos Consultores
do Sebrae que, ao final de cada sesso de
verificao, elaboram um Relatrio de Acompanhamento.
Nas Fases II e III so utilizados produtos
e servios do Sebrae, tais como Sebraetec,
PAS e Eficincia Energtica, entre outros.
6 COMO PARTICIPAR
Esgoto gerado
37
Madeira Mveis
MATRIA-PRIMA
(POR ANO)
Ao: 42.000kg
MDF: 1.150 chapas
3
Madeira Slida: 180m
RESDUOS DA PRODUO
ENTRADAS
GUA/ANO:
360 m3
gua servida/ano:
360m3
ENERGIA/ANO
46.404 kWh
(Mn: 3.120 e Mx: 134.400)
MATRIA-PRIMA/ANO:
1. Ao: 42.000 kg
2. MDF: 1.150 chapas
3. Madeira Slida: 180m3
PROCESSO
DE
PRODUO
Resduos/ano:
Ao: 6.300kg
MDF: 172 chapas
Madeira Slida: 27m3
MO-DE-OBRA
ENCARGOS E CUSTOS
ADMINISTRATIVOS
PRODUTO FINAL
gua: 1,90/m
Energia: 0,37 kWh
Matria-prima:
Ao: 2,80/kg
MDF: 180/Chapa
Madeira Slida: 1.000/m3
Emisses/ano:
rudo e calor
Ao: 37.700kg
MDF: 978 chapas
Madeira Slida: 153m3
Custos de Sada(R$1,00)
Resduos/ano:
Ao: 17.640
MDF: 30.960
Madeira Slida: 27.000
Perdas (%)
Resduos:
Mdia de 15 na cadeia
CLIENTES
38
Alimentao
MATRIA-PRIMA
(POR ANO)
Carnes . . . . 12.792
Horti-fruti . . . . 5.676
Arroz . . . . . . . 1.020
Feijo . . . . . . 1.284
kg
kg
Sc 5kg
kg
ENTRADAS
RESDUOS DA PRODUO
GUA/ANO:
gua servida/ano:
1.080 m 3
1.080m 3
ENERGIA/ANO:
73.632 kWh
MATRIA-PRIMA/ANO:
Carnes . . . . 12.792
Horti-fruti . . . . 5.676
Arroz . . . . . . . 1.020
Feijo . . . . . . 1.284
PROCESSO
DE
PRODUO
kg
kg
Sc 5kg
kg]
Custos de Sada(R$1)
Carnes . . . . . . . . 7,5
Horti-fruti . . . . . . 1,2
Arroz . . . . . . . . . 9,0
Feijo . . . . . . . . . 1,8
calor
Resduos/ano:
MO-DE-OBRA
ENCARGOS E CUSTOS
ADMINISTRATIVOS
Emisses/ano:
PRODUTO FINAL
Carnes . . . . 11.512,8
Horti-fruti . . . 5.108,4
Arroz . . . . . . . . 918
Feijo. . . . . . 1.155,6
kg
kg
Sc 5kg
kg]
Resduos/ano:
Carnes . . . . . 9.594,00
Horti-fruti. . . . . 681,12
Arroz . . . . . . . . 918,00
Feijo . . . . . . . 231,12
Perdas (%)
Foi estimada uma perda
de 10 dos produtos
durante o processo de
produo.
CLIENTES
39
Confeces
MATRIA-PRIMA
(POR ANO)
Tecidos:
Malhas:
Forros:
Lycra:
Suplex:
7.822
7.206
1.280
1.080
720
m
kg
kg
kg
kg
ENTRADAS
RESDUOS DA PRODUO
GUA/ANO:
256 m3
gua servida/ano:
256m 3
ENERGIA/ANO:
184 KWh
(Mn: 720 e Mx: 1.080)
MATRIA-PRIMA/ANO:
Tecidos
Malhas
Forros
Lycra
Suplex
7.822
7206
1.280
1.080
720
m
kg
kg
kg
kg
PROCESSO
DE
PRODUO
Resduos/ano:
Tecidos
Malhas
Forros
Laicra
Suplex
MO-DE-OBRA
ENCARGOS E CUSTOS
ADMINISTRATIVOS
Tecidos
Malhas
Forros
Laicra
Suplex
11,00
15,00
26,00
64,00
14,00
1.173
720
64
108
36
m
kg
kg
kg
kg
Custos de Sada(R$1)
Emisses/ano:
rudo, poeira e calor
PRODUTO FINAL
Tecidos
Malhas
Forros
Laicra
Suplex
6.648
6.485
1.216
972
684
m
kg
kg
kg
kg
Resduos/ano:
Tecidos
Malhas
Forros
Laicra
Suplex
12.903,00
10.800,00
1.664,00
6.912,00
504,00
Perdas (%)
Resduos:
CLIENTES
Tecidos
Malhas
Forros
Laicra
Suplex
15
10
3
10
5
40
Consumo anual
R$ 1,00/ano
213.932 kWh
58.756,00
Economia anual
Reduo de horas
(iluminao)
3.096,00
Reduo de horas
(refrigerao)
781,00
Reduo de horas de
equipamentos ligados
5.735,00
Oportunidade de Economia
32.084 kWh
Reduo
16(%)
9.613,00
41
ANEXO 3 MODELO DE
RELATRIO TCNICO
1 ORIENTAES GERAIS
O Relatrio Tcnico dever ser elaborado
pelo Consultor to logo este finalize a anlise
dos dados, registros e observaes coletadas
durante a visita tcnica a empresa. O modelo
do Anexo 1 dever ser utilizado para o corpo
do Relatrio.
O Relatrio dever ser escrito em processador de texto (Winword, verso 1997-2000
ou superior). O formato de pgina deve ser
tamanho A-4 (21cm x 29,7cm); fonte-padro
Arial tamanho 12; alinhamento de pargrafos
do tipo justificado; recuo de primeira linha de
pargrafo de 2,0 cm; e distncias de margem
esquerda = 3,0cm; direita = 2,5cm; superior
= 3,5 cm; inferior = 3,0cm (conforme modelo
do Anexo 1). Uma cpia em meio magntico
dever ser entregue ao Sebrae juntamente
com um exemplar impresso. Outro original
impresso dever ser entregue ao empresrio. Nenhuma outra cpia poder ser utilizada
sem a autorizao do Sebrae.
Todas as folhas devero conter o nome da
empresa analisada, da instituio Consultora, do Consultor, a data da elaborao e a
rubrica do Consultor (Anexo 1).
Para a capa do relatrio dever ser empregado o modelo do Anexo 2, e nela constar o nome da empresa avaliada, o nome da
pessoa que acompanhou os trabalhos do
consultor (Contato), o nome da instituio
consultora contratada pelo Sebrae e o nome
do consultor que desenvolveu o trabalho.
A anlise do Consultor (diagnstico e
prognstico) dever ser distribuda em quatro
sees bem definidas, conforme apresentadas a seguir:
I Apresentao da Empresa
O objetivo desta seo possibilitar que
o empresrio possa ter uma viso global da
empresa e compreender as anlises e concluses do Consultor, expressas nos itens
seguintes.
Nela, o Consultor dever realizar uma
descrio geral, mas sucinta, da empresa,
informando qual o negcio; o produto ou
linha de produtos principal (carro-chefe);
como se desenvolve o processo produtivo;
fontes energticas principais; aspectos relevantes da comercializao (se houver);
como se d a administrao da empresa; e
para que segmento de pblico est direcionada (clientes).
Recomenda-se que esta seo tenha no
mximo uma pgina.
II Diagnstico situacional
Neste segmento do relatrio, o Consultor
dever abordar os principais procedimentos
de aproveitamento de resduos (se for o caso)
e os desperdcios de recursos detectados na
fase de investigao, suas fontes geradoras
e caractersticas ambientais relevantes (riscos e ameaas).
Os resduos devero ser classificados
em Subprodutos ou Perdas (Normais/Anormais) ver item Metodologia , e descritos
os agentes que lhe do causa, como defeitos
de mquinas e de processos, falhas humanas de operao, incapacidades tcnicas e
de gesto etc., ou seja, tudo o que faz com
que determinado recurso material (insumos
e matrias-primas) no seja integralmente
transformado em produto (aproveitado para
43
Etapa 1 -
RESDUOS DA
PRODUO
gua servida ..........m3
gua
Energia........k
Etapa 2 -
Resduos txicos
1..............................
2..............................
3..............................
Emisses .........
Calor.....
Matria prima
1............
2............
3............
Etapa 3 -
Custos de entradas
Produtos Finais
gua R$
Energia R$
Matria-prima R$
...........................
..........................
Resduos
1 ...........................
2............................
3 ...........................
Custos das
perdas
Perdas %
Ms: .........
Ms: .......
Ano: ..........
Ano: .......
CLIENTES
III Recomendaes
Apresentar as correes e/ou modificaes possveis para eliminao ou minimizao dos problemas detectados. Quais equipamentos necessitam ser recuperados, manutenidos ou substitudos; que profissionais
ou setores devem ser capacitados ou passar
por reciclagem em cursos tcnicos especficos; quais processos ou tcnicas necessitam
ser aprimorados.
44
Aqui tambm devero ser empregados tabelas, grficos, fotografias ou desenhos esquemticos para descrever as solues de
forma clara e objetiva. O empresrio precisa
entender e ser convencido de que sua empresa pode produzir melhor, com menos recursos
(insumos e matria-prima), economizando
dinheiro (rentabilidade) e diminuindo ou eliminando eventuais problemas ambientais.
IV Prognstico
Nesta seo do Relatrio devero ser
apresentados os resultados previstos (benefcios) econmicos e ambientais, caso a empresa adote as recomendaes expressas no
item anterior.
Para tanto, cada recomendao dever vir
acompanhada de uma avaliao de esforo
X eficcia, que dir se os esforos de implementao das modificaes sugeridas so
compensadores do ponto de vista da significncia da diminuio/reduo ou eliminao
dos desperdcios; e custo X benefcio, que
avaliar se os benefcios econmicos (grau
de impacto na lucratividade do negcio) e
ambientais previstos compensam os custos
de implementao.
Dever conter, ainda, orientaes detalhadas (roteiro) de como o empresrio poder
fazer para implementar os procedimentos
recomendados, e qual a melhor forma e momento para isso.
Ao final, informar que as despesas para
a implementao do que foi recomendado,
como substituio de materiais, mquinas ou
45
46
ENTRADA
SADA
PERDA
(%)
PERDA
(R$ 1,00)
MODELO
Empresa Avaliada: Joaquim da Silva e Silva, Ltda./O Queijo Quente
Contato: Joaquim da Silva
Empresa Consultora:
Consultor:
ATENO
47
Cadastro da Empresa
Razo Social
Joaquim da Silva e Silva, Ltda.
Nome-Fantasia
O Queijo Quente
CNPJ
Proprietrio
Responsvel
Contato
O prprio
Endereo
Rua Sem Nome, 000
Tel.
222-2222
Cel.
9999-9999
E-mail
queijo@jt.com.br
Cidade
Braslia
Estado
DF
Cep
71.000-500
Porte
Micro
Pequena
Mdia
Grande
Ramo
Comrcio
Servio
Indstria
Rural
Segmento
Alimentos
MODELO
Nmero de empregados
14
Urbana
Nmero de terceirizados
Eficincia Energtica
Rural
Observaes
A empresa produz salgados, doces e bolos e funciona todos os dias.
Consultor
Horrio
05.08.04
Horrio:
05.09.04
48
I Apresentao da Empresa
A empresa em questo uma lanchonete, que prepara e vende doces e salgados no
balco e por encomendas, servindo tambm
a festas e eventos. Ocupa um prdio comercial, onde a cozinha e a produo funcionam
no andar superior, sendo atendimento no andar trreo, onde existe o balco e as mesas
para clientes. A parte administrativa da empresa est estabelecida em outro endereo,
o que dificulta o controle do estoque e a administrao.
II Diagnstico Situacional
A energia utilizada a eltrica para iluminao e funcionamento dos equipamentos
para preparar, esfriar, congelar e esquentar
os alimentos. tambm utilizado o gs de cozinha no fogo. Foi feita uma substituio de
dois fornos a gs por fornos eltricos, quando
se observou uma reduo de 18 botijes por
semana para 8 por ms, reduzindo o transtorno do manuseio e transporte e os custos do
uso do gs de cozinha. Nenhum dos fornos
eltricos, funciona no horrio de pico.
49
1 ELEMENTOS QUANTIFICVEIS
1.1
MATRIA-PRIMA
(POR ANO)
Carnes . . . . 12.792
Horti-fruti . . . . 5.676
Arroz . . . . . . . 1.020
Feijo . . . . . . 1.284
kg
kg
Sc 5kg
kg]
MATRIA-PRIMA
/INSUMOS
RESDUOS DA PRODUO
PROCESSO
DE PRODUO
GUA/MS:
200 m 3
Recepo
Efluentes:
Lavagem de materiais,
panelas, louas, pisos e
efluentes sanitrios
ENERGIA/MS:
350 kWh
Emisses:
MATRIA-PRIMA:
Queijo . . . . . . . 160
Fcula . . . . . . . 200
Far. de trigo . . . 200
Leite . . . . . . . . 900
Acar . . . . . . 3000
Chantily . . . . . . 120
Frango . . . . . . . 480
Carne . . . . . . . 100
Gord. Hid. . . . . . 96
kg
kg
Kg
litros
kg
litros
kg
kg
kg
Cozinha
Resduos:
Atendimento
Matria orgnica,
pratos e copos
descartveis,
guardanapos, restos
de alimentos.
1.120,00
376,00
1.608,00
855,00
1.962,00
1.308,00
2.352,00
450,00
316,00
Custos de perdas
PRODUTO FINAL
Carnes . . . . 11.512,8
Horti-fruti . . . 5.108,4
Arroz . . . . . . . . 918
Feijo. . . . . . 1.155,6
kg
kg
Sc 5kg
kg]
Perdas (%)
20% doce
CLIENTES
50
III Recomendaes
IV Prognstico
Os procedimentos operacionais necessrios a serem estabelecidos so os de produo, pr-pesagem, entrega e venda. necessrio implantar um controle dos custos de
produo, para definir melhor quais os produtos que do lucro ou prejuzo, de forma que
se possa controlar melhor o que se compra e
o que vende, atualizando tambm os custos.
Quanto ao descarte dos resduos, deve-se
destacar que um resduo de matria orgnica, e um desperdcio se descartar sem
dar-lhe um uso, pois muito valioso em termos de possveis utilizaes e tem alto custo
para a empresa. Por isso, deve-se procurar
identificar formas de se reaproveitarem os resduos de alimentao, seja como rao animal, no que for possvel, ou para produo de
adubo orgnico.
ANLISE ECONMICA
Diagrama Simplificado
ENTRADA
Queijo 160kg.
Fcula. 200kg.
Farinha de trigo 1200Kg
Leite 900litros
Acar 3000Kg
Chantily 120litros
Frango 480Kg
Carne. 100kg
Gordura Hidrogenada 96kg
PROCESSO
Cozinha e balco
SADA
Calor
Fumaa
Alimentos
Resduos de
embalagens,
copos e guadanapos
PERDA (%)
20 do doce
5 do salgado
654 (doce)
7.848
51
PROCESSOS
Material de escritrio
Energia eltrica
ELEMENTOS DE SAIDA
Administrao (compra
e venda)
Resduos slidos
Alimentos
Cozinha
Queijo, fcula, farinha de trigo, leite, acar,
chantily, frango, carne, gordura hidrogenada,
leo de soja
Energia
Gs de cozinha
Eltrica
Energia
Gs de cozinha
Eltrica
Guardanaos e embalagens
1.2
Atendimento e balco
Unidade
de medida
Processo
Quantidade
mensal
Valor
Unitrio (R$)
Queijo
Cozinha
kg
160
7,00
Fcula
Cozinha
kg
200
1,88
Farinha de trigo
Cozinha
Saco 50kg
24
67,00
Leite
Cozinha
Litros
900
0,95
Acar
Cozinha
Saco 5kg
600
3,27
Chantily
Cozinha
Litros
120
10,90
Frango
Cozinha
kg
480
4,90
Carne
Cozinha
kg
100
4,50
Gordura hidrogenada
Cozinha
Caixa 24kg
79,00
52
1.3
Uso de matria-prima
Questes
2. Confere pela compra. Existe procedimento formal de registro e controle de mercadorias e do fornecedor
3. Armazena em prateleiras
4. Das prateleiras para a cozinha em quantidades determinadas
5. Sim
6. Em planilhas, mas est fora da empresa. O controle por
semana, tambm no visual.
7. No
8. No se aplica
9. No se aplica
10.
11.
12.
13.
10. Sim
11. Produo e venda de doces, que possuem ingredientes
mais caros.
12. Sobra um pouco na produo e na venda (o doce perde
20% e o salgado 5%)
13. No
1.4
Processo
Gs de cozinha
Cozinha
leo de soja
Cozinha
Embalagens
Balco
Copos descartveis
Balco
1.5
14. No
15. No se aplica
16. No se aplica
Unidade de
medida
Botijo
Quantidade
mensal
Valor
unitrio (R$)
28,00
Resduos
Questes
4. No
5. Coleta pblica
6. No
7. No se aplica
8. No se aplica
9. No
10. No
11. Sim
12. Alvar
53
1.6
1.7
Processo
Unidade de medida
Cozinha
Quantidade
mensal
Sacos 100l
Valor unitrio
(R$)
150
Emisses areas
Questes
6. Sim
7. Exausto
1.8
Uso da gua
Questes
1. Rede pblica
4. Sim
5. Anlise de qualidade da gua pelo PAS
6. Qual a tabela de gua utilizada pela empresa? (consumo) 6. At 10m3 2,28 o m3; acima desse consumo, o valor 3,56
por m3
7. adotado procedimento para reduo de desperdcio de 7. Sim
gua?
8. Instalao de redutor de ar
8. Qual procedimento?
9. Sim
9. Foi constatada alguma reduo?
10. O valor da conta reduziu de R$ 580,00 para R$ 450,00
10. De quanto?
1.9
Processo
com mais uso
Consumo
mensal (m3)
Total
10
58
Faixa tarifria
2,28
3,560
Custo
mensal
(R$)
22,80
206,48
458,56
54
Custo anual
(R$)
5.502,72
Local de lanamento
1. guas de processo
1. No se aplica
2. Efluentes sanitrios
2.
3. No se aplica
4. No se aplica
5. No se aplica
Volume (m3)
68
Descrio
1. Gs e energia eltrica
2. Sim
3. Verificao da conta de energia
4. Sim
5.
6.
7.
8.
Sim
Reduo de lmpadas acesas
No
No sabe
Processo
Total
Consumo
mensal
Faixa tarifria
Custo mensal
(R$)
Custo anual
(R$)
4.910
0,34622
1.700,00
20.400,00
55
2 INSTRUMENTOS DE APOIO DO
SEBRAE/DF AOS MICRO E PEQUENOS
EMPRESRIOS
de produo de bens e servios mais eficientes e com reduo de gastos com energia.
Carga Horria: 9 horas/aula
Em tempos de economia e mercados globalizados, questo de sobrevivncia a necessidade de elevar a competitividade das
empresas, mediante o aperfeioamento dos
processos produtivos, reduo dos custos e
melhoria da qualidade e segurana dos produtos.
Para tanto, o Sebrae/DF est oferecendo
aos Micro, Pequenos e Mdios empresrios,
alocados em arranjos produtivos locais, alguns produtos que viabilizam o desenvolvimento dessas empresas.
2.1
Aes do programa
Observao As aes de consultoria sero pagas pelo Sebrae/DF (70% dos custos
do projeto), e os 30% restantes sero rateados entre o grupo composto por, no mnimo, 5 empresrios do mesmo segmento.
2.2
Curso para capacitao de empreendedores e empresrios da indstria, comrcio, servios e setor rural com o objetivo de fornecer
instrumentos capazes de tornar os processos
56
Atentos s mudanas e cientes de seu papel de agentes de apoio e fomento s empresas, uniram-se o Sebrae, Senai, Sesi, Senac,
Sesc e Anvisa (Agncia de Vigilncia Sanitria), para lanar o projeto Anlise de Perigos
e Pontos Crticos de Controle (APPCC), que
desde 2002 evoluiu para o Programa Alimentos Seguros (PAS).
O sistema simplifica as aes de segurana dos alimentos, indicando quais as operaes crticas e aes-chaves do processo,
oferecendo formas eficientes para controllas e monitor-las, a fim de facilitar o trabalho dos gerentes (proprietrios), bem como
orientar o trabalho dos manipuladores de alimentos.
a) Suporte Tecnolgico
57
c) Modernizao Tecnolgica
58
d) Inovao Tecnolgica
2.4
59
ENDEREOS DO SEBRAE
SEBRAE NACIONAL
SEPN 515, Bloco C, Lote 32
CEP 70770-900 Braslia/DF
Tel.: (61) 348 7100 Fax: (61) 347 4120
SEBRAE/PA
Rua Municipalidade, 1461 Bairro Umarizal
CEP: 66050-350 Blem/PA
Tel.: (91) 3181 9000 Fax: (91) 3181 9035
SEBRAE/AC
Rua Rio Grande do Sul 109 Centro
CEP 69903-420 Rio Branco/AC
Tel.: (68) 216 2100 Fax: (68) 216 21 85/216 21 34/216 21 35
SEBRAE/PB
Av. Maranho, 983 Bairro dos Estados
CEP: 58030-261 Joo Pessoa/PB
Tel.: (83) 218 1000 Fax: (83) 218 1111
SEBRAE/AL
Rua Dr. Marinho de Gusmo, 46 Centro
CEP 57020-560 Macei/AL
Tel.: (82) 216 1600 Fax: (82) 216 1728
SEBRAE/PE
Rua Tabaiares, 360 Ilha do Retiro
CEP 50750-230 Recife/PE
Tel.: (81) 2101 84 00 Fax: (81) 2101 8500
SEBRAE/AM
Rua Leonardo Macher, 924 Centro
CEP 69010-170 Manaus/AM
Tel.: (92) 2121 4900 Fax: (92) 2121 49 04
SEBRAE/PI
Av. Campos Sales, 1046 Centro
CEP 64000-300 Teresina/PI
Tel.: (86) 216 1300 Fax: (86) 216 1390/216 1343
SEBRAE/AP
Av. Ernestino Borges, 740 Bairro Laguinho
CEP 68906-010 Macap/AP
Tel.: (96) 214 1400 Fax: (96) 214 1428
SEBRAE/PR
Rua Caet,150 Prado Velho
CEP 80220-300 Curitiba/PR
Tel.: (41) 330 5757 Fax: (41) 332 1143/330 5768
SEBRAE/BA
Travessa Horcio Csar, 64 Largo dos Aflitos Centro
CEP 40060-350 Salvador/BA
Tel.: (71) 320 4300 Fax: (71) 320 4337
SEBRAE/RJ
Rua Santa Luza 685 6, 7 E 9 Andares Centro
CEP 20030-040 Rio de Janeiro/RJ
Tel.: (21) 2215 9200 Fax: (21) 2262 1316
SEBRAE/CE
Av. Monsenhor Tabosa, 777 Praia de Iracema
CEP 60165-011 Fortaleza/CE
Tel.: (85) 255 6600 Fax: (85) 255 6808
SEBRAE/RN
Av. Lima E Silva, 76 Lagoa Nova
CEP 59075-970 Natal/RN
Tel.: (84) 215 4900 Fax: (84) 215 4916
SEBRAE/DF
SIA, Trecho 3, Lote 1580
CEP 71200-030 Braslia/DF
Tel.: (61) 362 1600/362 1700 Fax: (61) 234 3631
SEBRAE/RO
Avenida Campos Sales, 3421 Bairro Olaria
CEP 78902-080 Porto Velho/RO
Tel.: (69) 217 3800 Fax: (69) 217 3824
SEBRAE/ES
Av. Jernimo Monteiro, 935 Ed. Sebrae Centro
CEP 29010-003 Vitria/ES
Tel.: (27) 3331 55 00/3331 55 12 Fax: (27) 3331 56 66
SEBRAE/RR
Av. Major Williams, 680 So Pedro
CEP 69301-110 Boa Vista/RR
Tel.: (95) 623 1700 Fax: (95) 623 4001
SEBRAE/GO
Av. T-3 n 1000 Setor Bueno
CEP 74210-240 Goinia/GO
Tel.: (62) 250 2000 Fax: (62) 250 2300
SEBRAE/RS
Rua Sete de Setembro, 555 Centro
CEP 90010-190 Porto Alegre/RS
Tel.: (51) 3216 5000 Fax: (51) 3211 1562
SEBRAE/MA
Av. Prof. Carlos Cunha. s/n Jaracaty
CEP 65076-820 So Luiz/MA
Tel.: (98) 216 6166 Fax: (98) 216 6146
SEBRAE/SC
Av. Rio Branco, 611 Centro
CEP 88015-203 Florianpolis/SC
Tel.: (480 221 0800 Fax: (48) 221 0800/221 0801
SEBRAE/MG
Av. Baro Homem de Melo, 329 Nova Suia
CEP 30460-090 Belo Horizonte/MG
Tel.: (31) 3371 9059/3371 9060 Fax: (31) 3371 9016
SEBRAE/SE
Rua Paulo Henrique Machado Pimentel 170, Quadra C
CEP 49040-740 Dist. Industrial Aracaju/SE
Tel.: (79) 2106 77 00/2106 77 01 Fax: (79) 2106 77 55/2106 77 26
SEBRAE/MS
Av. Mato Grosso, 1661 Jardim dos Estados
CEP 79002-950 Campo Grande/MS
Tel.: (67) 2106 5555 Fax: (67) 2106 5523/2106 5592
SEBRAE/SP
Rua Vergueiro 1117 Bairro Paraso
CEP 01504-001 So Paulo/SP
Tel.: (11) 3177 4500 Fax: (11) 3177 46 03/46 00
SEBRAE/MT
Av. Rubens de Mendona, 3999 CPA
CEP 78050-904 Cuiab/MT
Tel.: (65) 648 1222 Fax: (65) 644 1899
SEBRAE/TO
102 Norte, Av. LO-4, Lote 01 Plano Diretor Norte
CEP 77006-006 Palmas/TO
Tel.: (63) 223 3300 Fax: (63) 223 3390/223 3320/223 3334
60