Clase 5

Base de datos
Se denomina base de datos a aquellos archivos que se caracterizan por almacenar
informacin relacionada con un tema especfico y que utilizan como soporte principal
una tabla. Las tablas estn conformadas por "campos" (Columnas) y "registros" (filas).
Una vez creada la tabla podr comenzar a utilizar otras herramientas, que le
permitirn ordenar la misma o bien presentar diferentes tipos de listados de acuerdo a
sus necesidades.

Ordenar datos
Una de las principales caractersticas de una base de datos es que permiten almacenan
gran cantidad de informacin en forma ordenada. Para ordenar la informacin puede
hacerlo considerando uno o varios campos.
Para ello realice lo siguiente:
-Seleccione la tabla de la base de datos, para ello puede activar la celda
correspondiente al primer rtulo de la base y, manteniendo presionada la tecla
Shift, seleccione la ltima celda del ltimo campo. De esta manera seleccionar
fcilmente toda la planilla.
-Haga clic en la herramienta Ordenar de la Cinta de Opciones Datos.

-Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar, en el que tendr que determinar sobre qu

o cules campos desea basar el ordenamiento de los datos. Es muy importante
especificar que la planilla tiene una fila de encabezamiento (activando la casilla de
verificacin Mis datos tienen encabezados), de lo contrario los valores de los ttulos
tambin sern ordenados.

-Dentro de este cuadro, deber seleccionar el campo a travs del cual se ordenar la
tabla, luego desde la columna Ordenar segn, debe especificar si ordenar la tabla por
los Valores que contienen o bien por el Color de la celda entre otras opciones y por
ltimo indicar el Criterio de ordenacin (De menor a mayor o de mayor a menor).
-Luego haga clic en el botn Aceptar.
Nota: Para realizar un ordenamiento ms sencillo y rpido tambin puede utilizar los
iconos de Ordenar de Menor a Mayor o bien Ordenar de Mayor a Menor. Tambin
tenga en cuenta que no siempre es necesario seleccionar toda la base de datos para
establecer un orden, solo basta con seleccionar la celda del ttulo de la columna por el
cual va a realizar el orden, y luego presionar el icono correspondiente.

Ejercicio:
1-Abra el Ejemplo N6 de Excel, y seleccione la Hoja 1.
2-Seleccione el rango A3:D14
3-Haga un clic sobre la herramienta Ordenar de la cinta de opciones Datos.
4-Establezca como niveles de ordenamiento: Destino en forma ascendente y
Precio del Viaje en forma descendente.
Nota: Tenga que Excel 2007 le permite ordenar una base de datos por la cantidad de
niveles que considere necesario, para agregar otro nivel de ordenamiento debe utilizar
el botn Agregar Nivel del cuadro de dilogo Ordenar. En caso de querer borrar
algn nivel solo debe seleccionarlo y pulsar el botn Eliminar Nivel. Con el botn
Copiar Nivel, duplica el ltimo orden realizado, con los botones Subir y Bajar puede
modificar el orden de los niveles. Con el botn Opciones se presenta otro cuadro en el
que puede establecer Distinguir maysculas de minsculas, para lograr un

resultado ms exacto, o bien seleccionar la Orientacin del orden.

5-En caso que est inactiva, tilde la casilla de verificacin Mis datos tienen
encabezados.
6-Haga clic en Aceptar.
7-Observe la tabla y note las modificaciones en la distribucin de la
informacin.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje36.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
Fin de Tema "Base de Datos"
Ingrese ahora al Tema "Filtros", que encontrar en el Captulo VI.

Filtros
Los filtros son herramientas que permiten obtener un recorte de la informacin

basndose en un criterio o condicin establecida, logrando generar diferentes listados

en los que solo se visualice la informacin especificada.
Aplicar un filtro
Para filtrar una base de datos deber deber estar ubicado dentro de ella, y luego
realizar los siguientes pasos:
-Seleccione toda la base de datos.
-Haga un clic sobre la Cinta de Opciones Datos y presione la Herramienta de
Filtro.

-Observar que a la derecha de cada uno de los Ttulos de los campos de la tabla
aparece una lista desplegable. En la cual si realiza clic sobre cualquiera de ellas
acceder a diferentes opciones, que irn cambiando de acuerdo a la columna que se
active, pero siempre funcionar de la misma manera para cualquiera de ellas:

-Las tres Primeras opciones de cualquiera de las listas, estn destinadas a establecer

un orden ms directo sobre la base de datos, adquiriendo otra manera de las ya vistas
anteriormente.
-En la parte inferior de cada lista encontrar un sector con Todos los valores que
posee la base de datos agrupados, en el cual observar una tilde para cada uno de
ellos, lo que nos indicar que ese valor se estar visualizando en el resultado del filtro.
Por defecto, al presentar los filtros aparecen todos los valores seleccionados, pero
puede marcar o desmarcar los valores segn los necesite.

-Si se ubica sobre la opcin Filtros de nmeros se desplegar una lista con varias
opciones, que le permitir aplicar una condicin al filtro tales como Es igual a, Es
mayor que, Es menor que entre otras. Al seleccionar cualquiera de ellas se
presentar el cuadro de dilogo Autofiltro personalizado, mediante el cual podr
especificar uno o dos criterios de filtro. Las condiciones de filtro pueden ser conjuntivas
(si plantea dos condiciones que deben cumplirse) o disyuntiva (cuando tiene que
cumplir uno u otro criterio).

-Si de esta misma lista selecciona la opcin Diez mejores podr hacer que
aparezcan una determinada cantidad de elementos de la lista mayores o los menores,
pero debe tener en cuenta que esta opcin slo es vlida si la columna contiene
valores numricos.

Nota: Tenga en cuenta que si bien todas las listas desplegables de los filtros, poseen
las misma estructura, los nombres de los filtros cambian si los campos poseen valores
numricos o textos.
-Dependiendo de lo que usted necesite obtener como resultado del filtro, seleccione
una de las opciones anteriormente mencionadas y automticamente obtendr el
recorte de la informacin.
Nota: tenga en cuenta que una vez que realice el filtro que necesite, habr registros
que queden ocultos, es decir que no se visualicen, por lo tanto si necesita volver a
visualizar todos los registros nuevamente, debe realizar un clic sobre la lista
desplegable donde realiz el filtro y activar la casilla de verificacin Seleccionar Todo.

Otro dato a tener en cuenta es que puede realizar varios filtros al mismo tiempo, pero
debe tener en cuenta que el resultado deber cumplir con todas las condiciones
establecidas.
Ejercicio:
1-Abra el Ejemplo N 6 de Excel.
2-Active la herramienta de Filtro desde la cinta de opciones Datos. Note los
desplegables a la derecha de los ttulos.
3-Haga de cuenta que solo necesita visualizar todos los registros de los
destinos que fueron a Avellaneda. Para ello:
A-Despliegue el campo Destino, quite la tilde de la casilla de verificacin
Seleccionar todo, y luego active solamente la casilla de Avellaneda. Acepte
el cuadro y note como se aplica inmediatamente el recorte de la informacin.
B-Despliegue nuevamente el campo Destino y active la casilla de verificacin
Seleccionar todo, y luego acepte. De esta manera obtendr todos los
registros nuevamente.
Nota: antes de realizar un filtro recuerde verificar bien que la base de datos no se
encuentre filtrada por algn criterio anterior, para ello, solo basta con visualizar que no
haya algn indicador de filtro aplicado, tal como se observa en la siguiente imagen:

4-Ahora haga de cuenta que necesita visualizar todos los destinos de

Moreno y Avellaneda.
5-Visualice nuevamente todos los registros.
6-Despliegue el campo Precio del Viaje, seleccione la opcin Filtros de
nmerosDiez Mejores. Y en el cuadro que se presente, indique los valores
tal cual observa en la siguiente imagen:

De esta manera obtendr los 3 viajes ms caros de la base de datos.

7-Sin quitar el filtro anterior, despliegue el campo Destino y seleccione la
opcin Moreno. De esta manera obtendr los registros que cumplan con los
dos filtros establecidos.
8-Presente nuevamente todos los registros.
Nota: En el planteo de los criterios de textos pueden utilizarse comodines para
reemplazar parte de la condicin. Estos comodines son: asterisco (*) que reemplaza a
un grupo de caracteres sin importar la cantidad y el signo de interrogacin (?), este
signo reemplaza a un solo carcter, por lo tanto, deben incluirse la cantidad de signos
como caracteres especficos deseen reemplazarse.
9-Ahora necesita ver los registros cuyos nombres comiencen con la letra A,
en el campo A cargo de:. Para ello:
Despliegue el campo A cargo de: seleccione la opcin Filtros de textos y
seleccione la opcin Filtro Personalizado. Complete el cuadro siguiendo las
especificaciones de la siguiente imagen:

10-Acepte el cuadro y observe los registros.

Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:

D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje37.swf, si se

encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.

Quitar el autofiltro
Para desactivar la herramienta de Filtro debe realizar el siguiente procedimiento:
-Haga clic sobre el icono de Filtro de la cinta de opciones Datos y automticamente
se visualizarn todos los registros de la base de datos, y desaparecern las listas
desplegables de cada uno de los campos.
Ejercicio:
1-Desactive el Filtro de la base de datos que estbamos utilizando en los
ejercicios anteriores.
2-Cierre la base de datos sin guardar los cambios realizados.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje38.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
Fin de Tema "Filtros"
Ingrese ahora al Tema "Subtotales", que encontrar en el Captulo VI.

Subtotales
La herramienta subtotales le permite obtener resultados parciales de un grupo de

informacin que pertenezca a la misma categora. Por ejemplo, podr calcular el

promedio de ventas de cada una de las sucursales de una empresa, el total de sueldos
pagados a los empleados de cada uno de los sectores, la cantidad de productos que
cumplen con determinada caracterstica, etc.
Calcular un subtotal
Para obtener un subtotal siempre debe tener en cuenta una serie de pasos que le
permitir obtener el resultado que realmente necesita, a saber:
-El primer paso, y el ms importante, es seleccionar el rango completo de la base de
datos y ordenar los datos de la misma de acuerdo al campo que sirve como soporte o
condicin al clculo.
-Manteniendo la seleccin, haga clic en la cinta de opciones Datos y seleccione la
herramienta Subtotal.

De esta manera aparecer el cuadro de dilogo Subtotales en el que tendr que

determinar los siguientes tems:

A-Cul es el campo que utilizar como base del clculo del subtotal, es decir el campo
que estableci como orden principal de la tabla, desde la lista desplegable Para cada
cambio en:
B-Qu operacin desea aplicar, desde la lista Usar Funcin:
C-A qu campo desea aplicar la operacin seleccionada, desde el sector Agregar

subtotal a:
D-Otras opciones que pueden activarse en caso que se las necesite pero que no son
esenciales para la realizacin del clculo: "Reemplazar subtotales actuales", se
utiliza por si ya existe un clculo de subtotal anterior sea reemplazado por el nuevo;
"Salto de pgina entre grupos" se activa en el caso que se quiera obtener los
resultados parciales en pginas diferentes; y "Resumen debajo de los datos" para
obtener debajo de cada grupo el resultado correspondiente a cada subtotal, si no se
activa este ultimo casillero el subtotal aparecer arriba de cada grupo.
-Una vez especificadas todas estas opciones haga clic en el botn Aceptar.
En la planilla obtendr el resultado del clculo solicitado y en la parte izquierda de la
misma un esquema que le permitir manejar los datos ocultndolos (contrayendo los
niveles del esquema) o solamente viendo los totales que le interesen (desplegando los
niveles que le interesen)
Ejercicio:
1-Abra el archivo Ejemplo 6 de la carpeta C:\Ejemplos\Excel.
En la Hoja 1 se observar una planilla en la que se deja registro de los viajes
efectuados por una empresa de fletes. Suponga que es necesario calcular el
promedio del precio de los viajes efectuados a los diferentes destinos
(promedio de Capital, Avellaneda, etc.). Es decir, que desea ver los promedios
parciales adems del general. Para ello utilizar la herramienta de subtotales.
2-Seleccione el rango A3:D14
3-Ordene la tabla por el campo Destino en forma ascendente.
4-Manteniendo la seleccin haga un clic sobre el Icono Subtotal de la cinta de
opciones Datos.
5-Especifique las opciones del cuadro como lo muestra la siguiente imagen:

6-Haga clic en el botn Aceptar.

7-Al aplicar la herramienta la planilla adquiere el siguiente aspecto:

Como podr observar automticamente se ha calculado, en base a las

especificaciones dadas, el promedio del precio del viaje de cada uno de los
destinos. Adems, a la izquierda de la planilla aparece un esquema que
permite contraer (haciendo clic en el signo negativo de cada nivel) o
desplegar (haciendo clic en el signo positivo de cada nivel) el subtotal con el
fin de ver en la tabla solamente lo que se necesita.
8-Haga clic en el ltimo signo negativo, el correspondiente a Promedio
general. Notar que solamente podr observar este dato.
9-Haga clic ahora en el signo positivo de Promedio general. De esta manera
podr ver toda la informacin nuevamente.
10-Haga clic en los signos negativos correspondientes a los promedios de
cada destino. As obtendremos solamente los promedios sin ver la
informacin especfica de cada uno.
12-Guarde el archivo como un archivo nuevo en su disquete, con el nombre
de Subtotales
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje39.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,

o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la

descarga con su tarjeta
de descarga virtual.

Quitar los subtotales

Para llevar la planilla nuevamente a la normalidad es necesario realizar el siguiente
procedimiento:
-Seleccione el rango de la planilla.
-Haga clic en el icono Subtotal de la cinta de opciones Datos.
-En el cuadro de Subtotales haga clic en el botn Quitar todos. Automticamente la
planilla volver a su estado habitual.
Ejercicio:
1-Abra el archivo creado en el ejemplo anterior llamado Subtotales.
2-Quite los subtotales aplicados a la planilla de la hoja 1.
3-Cierre el archivo sin guardar los cambios.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje40.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
Fin de Tema "Subtotales"
Ingrese ahora al Tema "Repaso General" que encontrar en el Captulo VI.

Repaso general
En esta prctica abordar los Temas desarrollados a lo largo del Captulo VI e
incorporar herramientas de otros captulos con el fin de ir, poco a poco, combinando
los usos y confeccionando planillas cada vez ms complejas.
Haga de cuenta que debe trabajar la base de datos de los pacientes de cardiologa de
un sanatorio.
1-Cierre cualquier archivo en pantalla y comience un libro nuevo.
2-Disee la tabla de la base de datos en la hoja 1 del libro y cargue
informacin en ella tomando como modelo la siguiente imagen:

3-Aplique diferentes formatos a los Ttulos de los campos y a los contenidos

de los mismos: bordes, alineaciones, fuentes, rellenos y nmeros.
4-Modifique los anchos de columnas y filas a su criterio.
5-Cambie el nombre de la hoja 1 por "Cardiologa".
6-Agregue 10 nuevos registros considerando que:
A-El nmero de historia clnica es consecutivo.
B-En el servicio de cardiologa trabajan slo 3 mdicos: Pedroza, Gasco y
Martinez.
C-El tipo de paciente puede ser Ambulatorio o Internacin.
7-Guarde el archivo en la unidad A: o en la carpeta Mis Documentos.
8-Aplique los filtros que sean necesarios para obtener los siguientes listados:
A-Los pacientes cuyos nombres comiencen con la letra "C".
B-Los pacientes mayores de 55 aos.
C-Los pacientes del mdico Martinez de tipo Ambulatorio.
9-Quite los filtros.
10-Ordene la tabla por el campo "Mdico de cabecera" en forma descendente.
11-Aplique la herramienta subtotales para obtener la cantidad de pacientes
de cada mdico.

12-Quite los subtotales.

13-Ordene la tabla por el campo "Tipo de paciente" en forma ascendente.
14-Aplique nuevamente la herramienta de subtotal para obtener el promedio
de edad de los pacientes ambulatorios y de internacin.
15-Quite los subtotales.
16-Debajo de la tabla de la base de datos calcule: el promedio, mximo y
mnimo de la edad de los pacientes, la cantidad de pacientes ambulatorios y
la cantidad de pacientes del mdico Pedroza.
17-Cierre el archivo y guarde los cambios efectuados en l.
Fin de Tema "Repaso General"
Ingrese ahora al Tema "Combinacin de Archivos", que encontrar en el
Captulo VII

Combinacin de Archivos
En este captulo se ensear a utilizar la posibilidad que brinda Excel de insertar otros
archivos dentro de una planilla pudiendo determinar algunas caractersticas acerca de
la actualizacin de los mismos.

Insertar un objeto desde un archivo existente

En cualquier libro de Excel se pueden insertar archivos creados en cualquiera de los
programas de Microsoft, para ello deber realizar los siguientes pasos:

-Ubquese en la hoja de clculo en la que va a insertar el objeto.

-Seleccione la Cinta de Opciones Insertar y luego haga un clic sobre el icono Objeto.

-Aparecer el cuadro de dilogo Objeto.

-En el cual encontrar dos fichas o solapas.

-Elija la ficha Crear de un archivo, ya que la ficha Crear nuevo sirve para crear un
objeto en blanco utilizando cualquier utilitario o programa que encuentre en el listado.

-En el cuadro Nombre de archivo escriba el nombre del archivo a insertar colocando
la ruta de acceso completa, en caso de no recordarla, haga clic en el botn Examinar
y busque en forma manual el archivo deseado.
-Las casillas de verificacin Vincular y Mostrar como icono le darn la posibilidad de
establecer algunas caractersticas especiales.
Vincular: Si activa esta casilla de verificacin estar determinando que trabaja con un
objeto vinculado, por lo tanto, el archivo que esta insertando no formar parte del
archivo destino y se actualizar cada vez que se modifique el archivo de origen.
Incrustar: Si no activa la casilla de verificacin Vincular estar determinando que
trabaja con un objeto incrustado, por lo tanto, el archivo que est insertando formar
parte del archivo destino y no se actualizar si modifica el archivo de origen. Para
modificarlo debe hacer un doble clic sobre el sector que ocupa en la hoja y modificarlo
utilizando la aplicacin con la que se cre.
Mostrar como icono: Si activa esta casilla de verificacin lograr tener un icono sobre
la hoja para poder acceder al archivo cuando lo necesite. Puede resultar til esta
opcin si tiene problemas con los espacios ya que muchas veces alcanza con poder ver
la informacin y no necesita que los datos estn en pantalla constantemente.

Nota: Se pueden activar las dos casillas de verificacin Vincular y Mostrar como
icono, para lograr un funcionamiento combinado de estas dos caractersticas.

Ejercicio:
1-Abra el Archivo Ejemplo 7 que se encuentra en: C:\Ejemplos\Excel
2-Active la hoja Objetos Incrustados.
3-Ubquese en la celda A1.
4-Haga un clic sobre el icono Objeto de la cinta de opciones Insertar.
5-Elija la ficha Crear de un archivo.
6-Haga clic en el botn Examinar para buscar cualquiera de los archivos
realizados en los Temas de Repaso General de los Captulos anteriores.
7-Seleccione alguno de los archivos y haga clic en Aceptar.
8-Acepte el cuadro y luego active la hoja Objetos Vinculados.
9-Repita los pasos 3 a 7 inclusive.
Nota: Para observar bien la diferencia entre Incrustar y Vincular, seleccione el
mismo archivo que utiliz en el punto 6.
10-Active la casilla de verificacin Vincular.
11-Haga clic en Aceptar.
12-Seleccione la hoja Mostrar como Icono.
13-Repita los pasos 3 a 7 inclusive.
14-Active la casilla de verificacin Mostrar como Icono.
15-Haga clic en Aceptar.
16-Por el momento, Ud. no encontrar diferencias entre lo que insert en las
hojas Objetos Incrustados y Objetos Vinculados.
17-Minimice el Ejemplo 7 y abra el archivo original que inserto en las hojas
del ejemplo 7.
18-Realice algunos cambios en los datos y en los formatos de texto, guarde
los cambios y cierre el archivo original.
19-Luego restaure el Ejemplo 7, y observe que en la hoja Objetos Incrustados
no ver los cambios. Sin embargo, en la hoja Objetos Vinculados observar
los cambios que efectu en el paso 18.
20-Active la hoja Mostrar como Icono.
21-Haga doble clic en el icono para ver el archivo.

Nota: En las hojas Objetos Incrustados y Objetos Vinculados podr hacer doble
clic sobre el objeto y lograr modificar el archivo desde la aplicacin con la cual fue
creado.
22-Cierre el archivo sin guardar los cambios.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje41.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.

Nota: Cuando inserte un archivo dentro de una hoja de Excel ese archivo ser
considerado como un objeto, por lo tanto podr moverlo, cambiarle el tamao o
eliminarlo exactamente igual que un grfico.

Fin del Tema "Combinacin de Archivos".

Ingrese ahora al Tema "Administrar archivos y objetos", que encontrar en el

Captulo VII.

Administrar archivos y objetos

Copiar
En Microsoft Excel 2007 se puede copiar el contenido de celdas o rangos y colocarlos
en el lugar deseado de una manera muy sencilla, utilizando el men contextual o los
iconos de la Cinta de Opciones Inicio.

Para ello deber realizar los siguientes pasos:

-Seleccione el rango o celda que desea copiar.

-Presente le cinta de opciones Inicio, y haga un clic sobre el icono Copiar o utilice el
men contextual de la seleccin realizada.
-Luego haga un clic en la celda a partir de la cual desea colocar la copia realizada.
-Haga un clic en el icono Pegar de la cinta de opciones Inicio o bien utilice el men
contextual de la celda seleccionada.

-De esta manera duplicar la informacin copiada, es decir que la encontrar en el

lugar de origen y en el de destino.
Mover o Cortar

Para cambiar de lugar el contenido de alguna celda o rango, Microsoft Excel permite
moverlos realizando los siguientes pasos:

-Seleccione el rango o celda que desea mover.

-Haga un clic sobre el icono Cortar de la cinta de opciones Inicio o utilice la opcin
cortar del men contextual.
-Luego haga un clic en la celda a partir de la cual desea colocar el rango cortado.

-Haga un clic en el icono Pegar de la cinta de opciones Inicio o bien utilice el men
contextual de la celda seleccionada.

-De esta manera estar moviendo el rango o celda, es decir que solo encontrar la
informacin en el lugar de destino.

Nota: Con los procedimientos explicados anteriormente Ud. podr Copiar o Mover el
contenido de cualquier rango o celda que tenga seleccionada, de una hoja a otra del
mismo o de diferentes libros. Recuerde que al realizar estos procedimientos se
copiarn o movern los formatos, datos y frmulas que contengan las celdas
seleccionadas.

Pegado Especial

Este comando, al que slo se puede acceder cuando se realiza una copia, le permitir
elegir en forma precisa lo que Ud, quiere Copiar o Mover.

Para ello debe realizar los siguientes pasos:

-Seleccione el rango o celda que desea Copiar o Mover.

-Haga un clic sobre el icono Copiar o Cortar de la cinta de opciones Inicio.
-Luego haga un clic en la celda a partir de la cual desea colocar lo seleccionado.
-Haga clic en la lista desplegable que posee el icono Pegar de la Cinta de Opciones
Inicio y elija la opcin Pegado Especial o bien utilice el men contextual.

-De esta manera se presentar cuadro de dilogo Pegado especial en el que deber
seleccionar las caractersticas de pegado.

-Una vez especificada la informacin que desea pagar haga clic en Aceptar.

Nota: Es necesario que tenga presente la diferencia entre Pegar y Pegado Especial
para que pueda elegir el comando ms efectivo que se adapte a sus necesidades.
Deber utilizar el comando Pegar cuando necesite copiar o mover todo lo que haya
seleccionado. Si necesita copiar o mover slo los valores, frmulas, formatos, etc
deber utilizar el comando Pegado Especial.

Fin del Tema "Administrar archivos y objetos".

Ingrese ahora al Tema "Repaso General", que encontrar en el Captulo VII.

Repaso General

Prctica Laboral:

Deber crear una serie de planillas para mantener la cartera de clientes actualizada,
productos y facturacin con el correspondiente detalle en cada una de ellas.

Para ello deber efectuar los siguientes pasos:

Clientes
1-Abra un Libro nuevo.

2-En la hoja activa (Hoja1) disee una planilla, colocando los Ttulos en el
rango A1:H1, con los siguientes datos:
a-Cdigo
b-CUIT/CUIL N
c-Direccin
d-Localidad
e- Cdigo Postal
f-Provincia
g-E-Mail

3-Una vez que ubic los datos, aplique los formatos de celdas que le parezcan
apropiados.

4-Su empresa trabaja con 4 clientes (MaryMar SRL, Equis SA, Marc & Mark
SRL y Canterville & Cia.)

5-Utilice las acciones y comandos (Copiar, Mover, Pegar o Pegado Especial,

etc.) que necesite para que en la Hoja1 tenga los datos de Marymar SRL, en la

Hoja2 los de Equis SA, y as sucesivamente con todos los clientes. Deben
respetarse los mismos formatos.

6-Cambie los nombres de las hojas por los del cliente (Por ej.: la Hoja1 se
llamar Marymar SRL, etc.)

7-Una vez que tenga las 4 hojas con los nombres de los clientes, cargue los
datos correspondientes.

8-Guarde el libro con el nombre Clientes en la Unidad A:

Productos

1-Abra un Libro nuevo.

2-En la hoja Activa (Hoja1) disee una planilla con los siguientes datos:
a-Cdigo del Producto
b-Descripcin
c-Precio Unitario

3-Aplique los formatos que crea convenientes.

4-Ingrese la informacin de 15 productos diferentes.

5-Cambie el nombre de la Hoja1 por Listado de Productos.

6-Elimine las dems hojas del Libro.

7-Guarde el libro con el nombre Productos en la Unidad A:

Facturacin

1-Abra un Libro nuevo.

2-En la hoja activa (Hoja1) disee una factura que contenga los siguientes
datos:

a-Logo de la empresa (Debe realizarlo en Paint y guardarlo con el nombre

Logo en la Unidad A:)
b-Datos de la empresa (Puede realizar una tabla en Word o cargarlos en Paint
y guardarlo en la Unidad A:)
c-Datos del cliente (Cdigo. Razn Social, CUIL/CUIT N, Direccin, Localidad,
etc.)

Nota: Tenga en cuenta que el Logo y los datos de la empresa deber insertarlos en la
Factura utilizando Insertar - Objeto (Objeto Incrustado o Vinculado segn le
convenga).
Los datos del cliente se van a llenar utilizando la funcin Buscarv teniendo en cuenta
el cdigo del cliente, recuerde que Ud. ha creado un libro "Clientes" que contiene todos
estos datos.
En la factura debe utilizar la funcin BuscarV para que al ingresar el Cdigo del
Producto aparezcan la descripcin y el Precio Unitario.
Puede abrir el archivo Factura Tipo que est en C:\Ejemplos\Factura Tipo, para tomarla
como modelo.

3-Cambie el nombre de la Hoja1 por Factura.

4-Elimine las dems hojas del libro.

5-Guarde el libro con el nombre Facturacin en la Unidad A:

Fin del Tema "Repaso General".

Ingrese ahora al Tema "Macros", que encontrar en el Captulo VIII.