Informacin del programa

Estimado aprendiz, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA le da una

cordial bienvenida al programa de formacin Manejo de herramientas
Microsoft office 2010: Excel

Presentacin y justificacin
La informtica se ha convertido en una herramienta imprescindible en el mundo
de hoy para realizar labores cotidianas y/o empresariales, ofreciendo
herramientas que posibilitan la realizacin de tareas, la interaccin y
comunicacin entre los individuos.
Una herramienta fundamental es el programa de formacin Manejo de
herramientas Microsoft Office 2010: Excel, creado por la necesidad de
nivelar los conocimientos relacionados con la aplicacin de las tecnologas de la
informacin en cumplimiento de los requerimientos de la comunidad vinculada
al SENA.
La hoja de clculo de Microsoft Excel es una aplicacin de gran eficiencia para
el manejo de informacin financiera, contable, administrativa o de uso
particular. De igual manera permite utilizar funciones sencillas como sumar o
guardar datos, hasta complejas como grficos y estadsticas.

Poblacin objetivo
Este programa de formacin va dirigido a trabajadores, estudiantes, aprendices
SENA y poblacin interesada en adquirir destrezas en el manejo del programa
Microsoft Excel 2010.

Requisitos de ingreso
Se requiere que el aprendiz AVA tenga dominio de elementos bsicos en el
manejo de herramientas informticas y de comunicacin como: correo
electrnico, chats, procesadores de texto, software para presentaciones,
navegadores de internet y otros sistemas y herramientas tecnolgicas
necesarias para la formacin virtual.

Beneficios
Los beneficios que obtendr el aprendiz al terminar el programa de formacin
son los siguientes:
Laboral y profesional: ser un ciudadano que contribuya al mejoramiento de
la productividad del pas, a partir del manejo de Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones para agilizar procesos.
Personal: ser una persona que genere impacto positivo en el crecimiento
econmico y en el mejoramiento de su calidad de vida.

Duracin y certificacin
El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) certificar el programa de
formacin Manejo de herramientas Microsoft office 2010: Excel, con una
duracin de 40 horas.
Una vez finalice este programa, el sistema notificar al aprendiz a travs de su
correo electrnico el estado final; si su estado es certificado recibir las
indicaciones para realizar la descarga del certificado en lnea desde el sistema
dispuesto por la entidad.
El proceso para generar el certificado se describe en el espacio Informacin
del programa.

Contenidos
El programa consta de 4 unidades temticas, con una duracin estimada de 10
horas cada una. Los temas que se desarrollan son:
Unidad N1. Introduccin al manejo de las hojas de clculo: Microsoft
Excel 2010
Unidad N2. Funciones y frmulas bsicas de las hojas de clculo
Unidad N3. Grficos y formatos para la presentacin de informes
Unidad N4. Tablas dinmicas y macros para la organizacin de informes

Por cada unidad se tienen disponibles materiales, documentos de apoyo y

actividades. Las fechas para el desarrollo de cada unidad temtica son
indicadas por el instructor de manera oportuna a travs de anuncios y otros
espacios que a bien considere, por ello se recomienda revisar diariamente la
plataforma virtual.
Competencia y resultados de aprendizaje

Criterios de evaluacin y promocin

Ingresa informacin a una hoja de clculo teniendo en cuenta las
herramientas bsicas de Microsoft Excel.
Presenta la informacin de una hoja de clculo a partir de los
requerimientos definidos.
Aplica formulas y funciones que permitan el manejo de la informacin para
dar solucin a los requerimientos de la organizacin.
Utiliza grficos para la representacin de la informacin de acuerdo con los
requerimientos de la organizacin.
Elabora tablas dinmicas que permitan el manejo e interpretacin de la
informacin de acuerdo con los requerimientos de la organizacin.
Crea macros para automatizar procesos en una hoja de clculo de
acuerdo a las necesidades de la organizacin.
Aplica procedimientos que permitan la creacin de claves para la proteccin
de hojas de clculo y libros en Microsoft Excel.

Metodologa
Centrada en la construccin de autonoma para garantizar la calidad de la
formacin en el marco de la formacin por competencias, el aprendizaje por
proyectos o el uso de tcnicas didcticas activas que estimulan el pensamiento
para la resolucin de problemas simulados y reales; soportadas en la utilizacin
de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, integradas en
ambientes virtuales de aprendizaje, que en todo caso recrean el contexto
productivo y vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las
competencias.
Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrtica y la reflexin
del aprendiz sobre el quehacer y los resultados de aprendizaje que logra a
travs de la vinculacin activa de las cuatro fuentes de informacin para la
construccin de conocimiento:

El instructor - Tutor
El entorno
Las TIC
El trabajo colaborativo

Horas de estudio
El programa est diseado para que el aprendiz dedique alrededor de 2 horas
diarias por semana. En total son 40 horas distribuidas a travs de las unidades
temticas.
La metodologa de trabajo est sustentada en la interaccin permanente entre
los integrantes del programa. Esto implica que es importante la lectura y
anlisis de los materiales de aprendizaje (de manera individual), as como la
activa participacin en los foros de discusin y las distintas actividades que
permiten la interaccin e intercambio de experiencias entre todos los
participantes (trabajo grupal).
El aprendiz virtual tendr lmite de periodos establecidos para el envo de las
actividades de enseanza-aprendizaje-evaluacin, los cuales sern publicados
oportunamente por el instructor en los anuncios del programa.

Espacios de comunicacin con el instructor

La comunicacin con el instructor se realizar a travs de las diferentes
herramientas que ofrece la plataforma como son: foros de discusin, correo
electrnico, mensajera interna, sesiones en lnea, entre otros.

Software requerido
Para visualizar todos los contenidos del programa de forma ptima, es
necesario que descarguen e instalen los siguientes programas en su
computador:
Adobe Reader: programa que permite visualizar todos los archivos en formato
PDF.
Java: lenguaje de programacin que le permitir ver todas las aplicaciones
diseadas con este programa.
Adobe Flash Player: aplicacin multimedia que es necesaria para visualizar
las animaciones, videos y todas las partes interactivas que tiene el programa.
Adobe Shockwave Player: plugin para la reproduccin de contenido
multimedia en el navegador de internet.
Adobe Authorware Player: necesaria para visualizar archivos multimedia.
WinZip: programa para comprimir archivos sin perder calidad ni velocidad en
ellos.
WinRar: algunos archivos estn comprimidos con este programa y para
acceder a ellos se requiere el programa instalado.
Se recomienda verificar muy bien si el computador en el que desarrollar su
labor como aprendiz tiene el software mencionado, de lo contrario debe
dirigirse al botn del men principal del programa de formacin: Induccin a la
plataforma / Software requerido para trabajar en la plataforma; en donde se
encuentran los enlaces a los sitios Web para su descarga.
Si tiene dudas consulte al instructor, l est en capacidad de guiarlo a travs
del espacio Foro de dudas e inquietudes.
Importante: se recomienda usar el navegador Internet Explorer 9 si usa
Windows Vista o Windows 7; si usa Windows XP puede usar Internet Explorer
7 u 8, esto con el fin de garantizar una correcta visualizacin y navegacin del
programa.

Normas de convivencia
Este programa de formacin virtual que ofrece el SENA tiene como eje central
el desarrollo humano integral, es decir, est centrado en el saber y en el ser,
por esta razn se entiende la convivencia como la armona social que se logra
con el bienestar individual y colectivo.
A continuacin se da a conocer el declogo de convivencia de formacin virtual
SENA:
1. El respeto, la tolerancia, dignidad y responsabilidad son los principios que
deben guiar el desarrollo de este proceso de formacin y las distintas
formas de interaccin entre sus integrantes.
2. Este es un espacio de aprendizaje en el que las diferencias ideolgicas,
polticas, culturales, raciales y religiosas no tienen relevancia. Por ello es
impropio dejar en los foros mensajes que inciten a abordar estos temas.
3. La puntualidad es parte del xito en el mbito personal y laboral, por ello el
aprendiz es responsable de realizar y enviar las actividades en el tiempo
establecido y el instructor informar oportunamente de los avances en el
programa. Para esto es necesario tener en cuenta el cronograma del
programa.
4. Las actividades deben ser enviadas a travs del botn Actividades. No
deben utilizarse los foros ni el correo electrnico del instructor para enviar
trabajos, ya que por estos medios no sern calificados.
5. Es indispensable leer cuidadosamente el material de cada unidad, ya que
es el insumo para el desarrollo de las actividades del programa.
6. La sinceridad es un principio de vida y tambin de este programa, por ello
no se aceptan copias de trabajos, ni textos bajados totalmente de internet,
es vlida la referencia, ya que sirve para contextualizar, pero el propsito
de este proceso es crear e innovar, no copiar y pegar.
7. Cuando se tomen ideas textuales de autores se deben respetar sus
derechos, haciendo las respectivas citas y referencias bibliogrficas, segn
las normas establecidas.
8. El aprendiz que copie actividades ser sancionado con una calificacin de
0 (cero) en la actividad y, adems, se har acreedor a la sancin que el
instructor le imponga.

9. El aprendiz debe leer diariamente los anuncios del programa, para

enterarse de las novedades del mismo.
10. El aprendiz debe dedicar al menos dos (2) horas diarias para cubrir el
contenido de cada unidad temtica.
11. Si se presenta cualquier problema de ingreso a la plataforma, es
fundamental la comunicacin con el instructor a travs del correo
electrnico.
12. El aprendiz debe participar constantemente en los foros de discusin,
utilizando un lenguaje respetuoso y corts al referirse a sus compaeros e
instructor, teniendo en cuenta que no es adecuado escribir en mayscula
sostenida, ya que en internet esto equivale a gritar. A cambio, se puede
utilizar asteriscos y guiones para enfatizar y subrayar.
13. El aprendiz debe revisar las respuestas a las dudas enviadas al instructor.
14. Antes de preguntar algo en el foro de dudas e inquietudes se recomienda
leer los interrogantes de sus compaeros y las respuestas dadas por el
instructor, es posible que ya se haya formulado y se da respuesta a esa
pregunta.
15. Cuando solicite o pregunte algo, use por favor y gracias, nunca de
rdenes. Buenas palabras y buenos modos cuestan poco y agradan a
todos.
16. Respetar las opiniones de los dems y realizar aportes constructivos que
enriquezcan el aprendizaje que aporta al proceso formativo, de lo contrario,
se pierde la oportunidad de aprender colaborativamente y compartir
conocimientos, experiencias o percepciones.
17. Respetar el tema del foro. Si se publican contenidos de un tema diferente al
propuesto, se aade ruido al dilogo, ya que los dems notan que se est
descontextualizado del tema y dinmica planteada.
18. Ser educado en las discusiones. Fundamentar las opiniones con
argumentos, y no con groseras o descalificaciones y respetar las opiniones
de los dems, aunque no se compartan, por ello se invita a ser
constructivo.
19. El uso de esta plataforma es acadmico, por ello es impropio utilizar alguno
de sus espacios para hacer publicidad de algn producto, persona o
entidad.

20. Si alguien no respeta las normas de convivencia aqu mencionadas

notifique al instructor.

Etiqueta en internet
La etiqueta en Internet est constituida por una serie de reglas que garantizan
una comunicacin efectiva, optimizando el tiempo y los recursos; su creacin
se debe a la comunidad que navega en Internet.
A continuacin se destacan algunas reglas que recopila Quique1 (2002) en el
texto La Netiquette y que deben tenerse en cuenta al momento de establecer
comunicacin a travs de un ambiente virtual:
Cuando se ingresa a una nueva cultura (y el internet tiene su propia cultura)
se corre el riesgo de cometer algunos errores sociales. Quizs se pueda
ofender a personas sin querer hacerlo, o tal vez se llegue a malinterpretar lo
que otros dicen. Por eso, se invita a tener siempre en mente que al otro lado
de la pantalla hay un ser humano real, con sus propias ideas y sentimientos.
Se recomienda no escribir nada que no dira frente a frente a otra persona.
Ser corts y amable en la comunicacin aunque no se est de acuerdo con
las ideas del otro. No tiene sentido volver personal una argumentacin;
siempre es posible dar una retroalimentacin acerca de las ideas, sin
necesidad de agredir a los dems.
Perdonar los errores de otras personas. No todos son expertos en internet y
quizs cometan faltas o hagan demasiadas preguntas, por ello es
trascendental ser tolerante.
No usar maysculas. En la red esto equivale a gritar.
Reconocer siempre los derechos de autor, dando el crdito a quien gener la
idea, a la fuente que se consult o al recurso en el que se bas la
informacin.
Evitar el envo de correo comercial no solicitado. Si se hace, el servidor de
correo puede ser incluido en las listas negras, y muchos servidores de
internet se niegan a aceptar mensajes que procedan o hayan pasado por l.
Incluso, si no se tiene carcter publicitario, los envos masivos y no
1

Quique (2002) La Netiquette. Sindominio.net. Recuperado el da 15 de noviembre de 2011

desde: http://sindominio.net/quique/Textos/netiquette.pdf

solicitados de convocatorias, noticias, entre otros, tambin se consideran

Spam (correo basura).
No reenviar mensajes en cadena, falsas alarmas de virus.

Foros de discusin
Existen tres tipos de foros:
Foro temtico: espacio para reflexionar, argumentar y contra-argumentar
sobre una cuestin especfica.
Foro social: zona de encuentro y esparcimiento que le da la posibilidad de
conocer a sus compaeros.
Foro de dudas e inquietudes: ideal para plantear al instructor dudas en
relacin a los materiales, calificaciones y actividades, as como las dificultades
para acceder a un documento o espacio de la plataforma.
Los dos ltimos foros estn disponibles durante todo el proceso de formacin.
Para conocer los aspectos a tener en cuenta en el contenido y presentacin de
sus intervenciones en el foro, es importante descargar el documento Gua buen
uso de foros y pasos para participar, el cual est disponible en el botn
Informacin del programa.

Aprobacin
Para aprobar el programa y obtener la respectiva certificacin, el aprendiz debe
alcanzar todos los resultados de aprendizaje definidos para la formacin.
El porcentaje de cada actividad est disponible en el cronograma de
actividades, all se indican las fechas necesarias para que el aprendiz pueda
programar su agenda de estudio.

Cronograma de actividades
La informacin contenida en este espacio es vital para el desarrollo del
programa de formacin, ya que sirve para organizar la agenda personal,
planear la participacin, adquirir las competencias necesarias, garantizar el

cumplimiento y aprobacin de los resultados de aprendizaje (RAP) y obtener la

certificacin.
Las fechas de cada una de las unidades temticas sern informadas por el
instructor oportunamente a travs de anuncios, correos, entre otros.

Unidad
temtica

Resultado de
aprendizaje a
alcanzar

% De calificacin
Tipo de evidencia
Actualizacin de
los
datos
personales.
Respuestas
al
Sondeo
de
conocimientos
previos.

Actividades
iniciales

Unidad N1.
Introduccin
al manejo de
las hojas de
clculo:
Microsoft
Excel 2010

Presentacin ante
el instructor y los
compaeros en el
foro social.
Participacin en el
Foro
reconocimiento de
la plataforma.
Archivo con la
actividad:
Conociendo
la
interfaz
de
Microsoft
Excel
2010.
Participacin
en
lnea en el Foro
temtico
unidad
N1.

Identificar
herramientas
de
Microsoft
Excel para el
manejo de la
informacin de
en
acuerdo con las Realizacin
lnea
de
la
necesidades de
la organizacin. Actividad
interactiva unidad
N1 a travs de la
plataforma.

% Por
evidencia

%
RAP

Tiempos
de
entrega

0%

0%

0%

Semana
1

100 %

Semana
1

0%

0%

60 %

20 %

20 %

Aplicar
funciones
y
frmulas
para
el
Unidad N2.
Funciones y manejo de la
informacin de
frmulas
bsicas de las acuerdo con los
requerimientos
hojas de
de
la
clculo
organizacin.

Unidad N3.
Grficos y
formatos para
la
presentacin
de informes

Unidad N4.
Tablas
dinmicas y
macros para la
organizacin
de informes

Elaborar
grficos para la
representacin
de
datos
teniendo
en
cuenta
la
informacin
suministrada y
su finalidad.

Crear
tablas
dinmicas
y
macros
para
administrar
la
informacin de
acuerdo con las
necesidades de
la organizacin.

Archivo con la
actividad:
Frmulas
y
funciones
en
Microsoft
Excel
2010.

60 %

Realizacin
en
lnea
de
la
Actividad
interactiva unidad
N2 a travs de la
plataforma.

20%

Realizacin
en
lnea
de
la
Evaluacin unidad
N2 por medio de
la plataforma.

20 %

Archivo con la
actividad:
Creacin
de
grficos
en
Microsoft
Excel
2010.
Participacin
en
lnea en el Foro
temtico
unidad
N3.
Realizacin
en
lnea
de
la
Actividad
interactiva unidad
N3 a travs de la
plataforma.
Archivo con la
actividad: Tablas
dinmicas
y
macros
en
Microsoft
Excel
2010.
Realizacin
en
lnea
de
la
Actividad
interactiva unidad
N4 a travs de la
plataforma.

100 %

Semana
2

100 %

Semana
3

100 %

Semana
4

60 %

20 %

20 %

60 %

15 %

Realizacin
en
lnea
de
la
Evaluacin unidad
N4 por medio de
la plataforma.

25 %

Participacin
lnea
en
Actividad
refuerzo.

en
la
de

0%

Respuestas
Sondeo
evaluacin
programa.

al
de
del

0%

Revisin de notas
El instructor, luego de publicar las notas y porcentajes finales, dar un tiempo
entre 2 y 3 das para que revise sus calificaciones y su estado final dentro del
programa, si tiene alguna duda u observacin al respecto debe publicarla en el
foro de dudas e inquietudes, donde se le dar una respuesta oportuna.
Terminado este tiempo el instructor har el cierre definitivo del programa.

Crditos
Experto temtico
William Andrs Taborda
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Equipo lnea de produccin Regional Quindo

Lder Lnea de Produccin
Juan Bautista Londoo Pineda
Profesional G01 - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Lder de Planificacin y Adecuacin Didctica
Martha Lucia Giraldo Ramrez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Integracin de Contenidos y Actividades

Diana Carolina Len Romero
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Guionista
Ana Mara Mora Jaramillo
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Asesora Pedaggica
Eucaris Daz Pea
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Programacin y Animacin Web
Cristian Fernando Valencias Vlez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Diego Fernando Piedrahita Trujillo
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Diana Marcela Molina Hernndez

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Cristian Alberto Hernndez lvarez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Leonar Andrs Gutirrez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Diseo Grfico
Carlos Andrs Daz Botero
Lder Diseo Grfico
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Sergio Alfredo Morales Domnguez

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Edwin Alexander Orrego Snchez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo