EXCEL AVANADO PART I

ygormarcelo@hotmail.com

TRABALHANDO COM NOMES

Definio do que Nome para o M.S Excel

uma referencia que

fazemos a uma clula
ou a um intervalo de
clulas.

TRABALHANDO COM NOMES

Utilizando os nomes,
torna-se mais fcil o
entendimento e utilizao
das funes e formulas
de uma planilha.

TRABALHANDO COM NOMES

Tipo

Exemplo sem nomes

Exemplos com nome

Referencia

= soma (C20:C40)

=SOMA (TOTAL FINAL)

Constante

=PRODUTOS(A5;8.3)

=PRODUTOS(PREO E QUANT)

Frmula

=SOMA(PROCV(A1;B1:F20;5;FALSO);G5)

=SOMA(PROCURA)

Tabela

=C4:G36

= TABELA PRINCIPAL

TRABALHANDO COM NOMES

Atividade em sala de aula #1
Criem a seguinte tabela, e posteriormente
nomeiem a clula H3.

TRABALHANDO COM NOMES

Regras para a criao de nomes:
O primeiro caracter deve
ser letra ou underline;
O nome pode ter at 255
carac;
No pode haver espaos.

TRABALHANDO COM NOMES

Atividade em sala de aula #2
Ao definirmos um nome para uma clula ou regio, ele passa a
ser exclusivo da pasta de trabalho, ou seja, em qualquer
planilha, podemos fazer referncia a ele. Por exemplo, em
qualquer clula de qualquer planilha da pasta de trabalho em
que voc digite =Cota_Dolar, aparecer o valor digitado para o

dlar.

TRABALHANDO COM NOMES CONT.

Atividade em sala de aula #2
Criem a seguinte tabela:

Posteriormente selecionem a clula D5 e digitem a

frmula =B5/Cota_Dolar.

Em seguida, pressionar ENTER.

Basta ento, copiar a frmula para as demais clulas.

TRABALHANDO COM NOMES

Excluindo um Nome
Clicar na guia Frmulas.
Em seguida, no grupo Nomes Definidos, clicar no boto
Gerenciador de Nomes.
Na caixa Gerenciador de Nomes, selecionar o nome desejado e
clicar no boto Excluir. Neste exemplo, temos somente o nome
Cota_Dolar.
Caso esse nome tenha sido utilizado em alguma frmula ou funo,
aparecer a seguinte mensagem de erro: #NOME?

ORGANIZANDO DADOS
Utilizem a planilha de
amostras para executar
as atividades:
Manipule a clula E2

SUBTOTAIS
Podemos calcular,
automaticamente, os subtotais
e os totais gerais para uma
coluna, desde que os dados
estejam classificados, usando
o comando Subtotal.

SUBTOTAIS
Os subtotais so calculados
com uma funo de resumo,
como SOMA ou MDIA.
Voc pode exibir mais de um
tipo de funo de resumo
para cada coluna.

SUBTOTAIS
Os totais gerais so derivados de
dados de detalhes (linhas) e no
dos valores dos subtotais. Pode-se
usar a funo de resumo MDIA, a
linha de total de vendas exibir uma
mdia de todas as linhas de
detalhes e no uma mdia dos
valores das linhas de subtotal.

SUBTOTAIS
No slide anterior (Organizando dados),
classificamos os dados de uma planilha atravs do
campo UF. Utilizaremos essa classificao para
criar o subtotal. Para isso, abram novamente a
planilha de Amostras.

SUBTOTAIS
Quando voc remove subtotais, o Excel remove tambm a
estrutura de tpicos e as quebras de pgina. Para remover um
subtotal, deve-se seguir os passos abaixo:
Com a planilha ativa, clicar na guia Dados.

No grupo Estrutura de Tpicos, clicar em Subtotal.

A caixa de dilogo Subtotal exibida.
Clicar em Remover todos.

importante observar que a planilha voltar

visualizao original.

FILTROS AVANADOS
Criar um filtro local, significa visualizar os dados no local
onde foram inseridos. Para isso, utiliza-se a opo

Avanado, guia Dados, grupo Classificar e filtrar que

trabalha de forma diferente da opo Filtro em vrios

aspectos.

FILTROS AVANADOS
Exibe a caixa de dilogo
Filtro Avanado em vez
do menu AutoFiltro.

O espao criado utilizado

como fonte dos critrios
avanados, na caixa de
dilogo Filtro Avanado.

Requer a criao de um
espao (linhas/colunas) para a
insero dos critrios que
serviro de filtro acima do
intervalo de clulas que se
deseja filtrar.

FILTROS AVANADOS
Ao criar o intervalo para o critrio, devem-se adicionar pelo
menos trs linhas em branco acima do intervalo a ter os
dados filtrados, sendo que neste, as colunas devem ter os
mesmos rtulos.
Vejamos o exemplo de planilha:

FILTROS AVANADOS
Para criar um filtro avanado,
necessrio fazer o seguinte:

FILTROS AVANADOS
Para limpar um filtro aplicado
na planilha, deve-se fazer o
seguinte:
Clicar na planilha com o
filtro aplicado para ativla.
Em seguida, clicar na
guia Dados.

No grupo Classificar
e Filtrar, clicar na
opo Limpar.

FILTROS AVANADOS
Observe
que
a
tabela ser exibida
na
sua
forma
original.

Para manter a
alterao, salvar a
pasta de trabalho.

FILTROS AVANADOS
Para filtrar o intervalo para outra rea da
planilha, copiando as linhas que obedecem
aos critrios, preciso fazer o seguinte:

FILTROS AVANADOS
Para localizar valores de texto que
compartilhem alguns caracteres, mas
no outros, siga um ou mais destes
procedimentos:
Digite um ou mais caracteres para localizar linhas com valor de
texto em uma coluna que inicie com tais caracteres. Por
exemplo, se voc digitar o texto So como critrio, o Excel ir
localizar So Paulo, So Sebastio e So Pedro.

FILTROS AVANADOS
Caracteres Curingas

Interrogao(?)
Asterisco (*)
Til (~)

Localiza qualquer caractere nico.

Exemplo:
Antoni?
SeguidoLocaliza
de um Antonio
ponto de einterrogao
Antonia
(?), asterisco (*) ou ~(til) localizar o
caracterUtilizado para localizar
indicado.
qualquer
Exemplos:
fy91~?
nmero
de
caracteres.
Localiza:
fy91?
Exemplo:
*este
Localiza: Oeste e Nordeste

FIM DA PRIMEIRA PARTE

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