Anda di halaman 1dari 49

INTRODUCCIN A LA PROGRAMACIN DE

OFFICE. Visual Basic para Aplicaciones (VBA)


MACROS
2.1. UTILIZACIN DE LA GRABADORA DE MACROS.
2.2. EJECUCIN DE UNA MACRO.
2.1
3

VISUALIZACIN DEL CDIGO CORRESPONDIENTE A UNA MACRO.


EL EDITOR DE VISUAL BASIC

3.1
4

ENTORNO DE PROGRAMACIN EN EXCEL Y WORD


EL MODELO DE PROGRAMACIN ORIENTADA A OBJETOS

4.1

LOS OBJETOS DE MICROSOFT OFFICE.

4.2

UTILIZACIN DEL EXAMINADOR DE OBJETOS

EL MDULO DE CDIGO

5.1
6

AYUDAS A LA HORA DE ESCRIBIR EL CDIGO


TIPOS DE DATOS

6.1

DECLARACIN DE VARIABLES Y CONSTANTES

6.2

DECLARACIN DE VARIABLES

6.3

REGLAS PARA PONER NOMBRES A LAS VARIABLES

6.4

DECLARACIN DE CONSTANTES

6.5

REGLAS PARA PONER NOMBRES A LAS CONSTANTES

6.6

ALCANCE O MBITO DE LAS VARIABLES

CONTROL DEL ORDEN DE EJECUCIN

7.1

SENTENCIAS DE SELECCIN

7.2

SENTENCIAS DE REPETICIN (BUCLES)

DEPURACIN DEL CDIGO

8.1

PUNTOS DE INTERRUPCIN (BREAKPOINTS)

8.1.1

INSERCIN DE PUNTOS DE INTERRUPCIN EN EL CDIGO

8.1.2

ELIMINAR PUNTOS DE INTERRUPCIN

8.1.3

MODO INTERRUPCIN

8.1.4

CUADRO DE SUGERENCIA DE DATOS

COMUNICACIN ENTRE PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONES

10

OBJETOS DE EXCEL

10.1

OBJETO APPLICATION

10.2

Pseudoobjeto ActiveWorkbook.

10.3

Coleccin WorkSheet (Worksheets)

End Sub

10.4

Objeto Range.

10.5

Objeto Font.

10.6

Coleccin DocumentProperty (DocumentProperties).

10.7

Coleccin Shape (Shapes).

11

OBJETOS DE WORD

11.1

Objetos comunes con Excel.

11.2

Coleccin Document (Documents).

Dim oUnDocu As Object


Dim oUnDocu As Object
11.3

Pseudoobjeto ActiveDocument.

11.4

Objeto Range.

11.5

Coleccin Section (Sections).

11.6

Coleccin Paragraph (Paragraphs).

11.7

Coleccin Sentence (Sentences).

11.8

Coleccin Word (Words).

12

OBJETOS DE ACCESS

12.1

Objeto Application

12.2

Coleccin Database (Databases).

12.3

Coleccin Property (Properties).

12.4

Coleccin Recordset (Recorsets).

12.5

Coleccin Field (Fields).

12.6

Objeto DoCmd.

13

COMUNICACIN ENTRE APLICACIONES

13.1

Apertura De Aplicaciones

13.2

Utilizacin de Aplicaciones ya Existentes

13.3

Finalizacin de una Aplicacin

13.4

Utilizacin de los Objetos de una Aplicacin

13.5

Comunicacin con Access

1 INTRODUCCIN A LA PROGRAMACIN DE OFFICE


A pesar de las mltiples opciones que ofrece el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office (en especial, Excel, Access y Word), siempre existe la
posibilidad de que tales opciones no satisfagan por completo los requerimientos del usuario.
Por ello, resulta interesante disponer de un conjunto de utilidades que permiten personalizar la interfaz grfica y procesar la informacin con toda la
complejidad que se necesite. Estas utilidades estn reunidas en un entorno de programacin denominado Editor de Visual Basic.
Visual Basic es un lenguaje de programacin con el cual se hace posible realizar programas personalizados que se comuniquen e interaccionen con el

conjunto de herramientas grficas de Office.


Este lenguaje de programacin nos permitir trabajar sobre aspectos como: mensajes de error personalizados, asistentes para la realizacin de
cualquier accin dentro de una aplicacin de Office, formularios personalizados, etc.

MACROS
Antes de entrar en la programacin de Office, conviene estudiar un aspecto ntimamente relacionado con lo anterior: se trata de la utilizacin de
macros.
Una macro es un conjunto de acciones que estn reunidas y automatizadas, de modo que se ejecutan como una nica accin. Realmente, se trata de
un programa en Visual Basic que realiza de forma automtica una serie de operaciones a menudo repetitivas y rutinarias.
Tanto Excel como Word proporcionan un sencillo mtodo de creacin de macros: se trata de la grabadora de macros. Sin embargo, sta no aparece
en Access, sino que en su lugar disponemos en esta aplicacin de un editor de macros con unas acciones ya predefinidas.

2.1. UTILIZACIN DE LA GRABADORA DE MACROS.


Para crear una nueva macro, seguiremos los siguientes pasos:
1. Picar en la opcin de la barra de mens Herramientas-Macro-Grabar nueva macro. Aparecer un cuadro de dilogo donde se ha de indicar:

Nombre con el que identificaremos la macro.

Posibilidad de hacer que la macro aparezca como en alguna de las barras (slo en Word) o bien que se pueda ejecutar al pulsar alguna
combinacin de teclas (para Word y Excel).

Proyectos a los que se asociar la macro (el documento o libro actual, todos los documentos construidos con la plantilla Normal.dot, etc.).

Finalmente, una breve descripcin de la macro.

Una vez especificados los valores requeridos, picaremos en el botn Aceptar.

2. A continuacin, se observar que la opcin del men Herramientas-Macro-Grabar nueva macro ha sido sustituida por
Herramientas-Macro-Detener grabacin. Esto nos indica que la mayora de las acciones que realicemos a continuacin, hasta
seleccionar dicha opcin de la barra de mens, pasarn a formar parte de la macro que est siendo grabada. Del mismo modo, aparecer en la
pantalla el botn Detener grabacin.

3. Una vez efectuadas todas las acciones que deseamos formen parte de la macro, pulsaremos el botn Detener grabacin o la opcin
correspondiente de la barra de mens.

2.2. EJECUCIN DE UNA MACRO.


Una vez almacenada una macro, puede ser utilizada siempre que se desee. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
1. Seleccionar la opcin Herramientas-Macro-Macros de la barra de mens. Aparecer un cuadro de dilogo en el se podr seleccionar, en primer
lugar, la procedencia de las macros, tras lo cual aparecer una lista; de sta, escogeremos la macro que se quiere ejecutar.
2.

Se podr ejecutar la macro por completo (Ejecutar) o bien descomponindola en las diferentes acciones que la forman (Paso a paso).

2.1 VISUALIZACIN DEL CDIGO CORRESPONDIENTE A UNA MACRO.


Como se indic anteriormente, una macro realmente se compone de una serie de lneas de cdigo en Visual Basic; es decir, se trata de un Mdulo de
cdigo.
Para poder visualizar el cdigo que corresponde a una macro, podemos seleccionar la opcin Herramientas-Macro-Macros. A continuacin,
picaremos en el botn Modificar, tras lo cual aparecer en pantalla el entorno de programacin de Visual Basic. En la ventana de Mdulo de cdigo se
mostrar el conjunto de instrucciones que ejecutan las acciones que forman parte de la macro. Tambin podemos pulsar la combinacin de teclas ALT +
F11.

3 EL EDITOR DE VISUAL BASIC


A la hora de programar en Visual Basic para Aplicaciones, disponemos de un entorno de programacin bastante completo: en Excel y Word tenemos
el Editor de Visual Basic. Sin embargo, en Access no disponemos de la totalidad del editor, sino simplemente de algunas de sus ventanas.

3.1 ENTORNO DE PROGRAMACIN EN EXCEL Y WORD


Tanto en Excel como en Word, al poner en funcionamiento el editor de Visual Basic desde la opcin Herramientas-Macro-Editor de Visual Basic de
la barra de mens, la pantalla ofrecera un aspecto similar al que muestra la figura siguiente.

Veamos a continuacin la utilidad de cada una de las ventanas o cuadros que se observan:

Explorador de proyectos. Esta ventana muestra una lista jerrquica de los proyectos y todos los elementos contenidos en los mismos y a los que
hace referencia cada uno de ellos. Cada documento, libro o base de datos que se abra en Word, Excel o Access, respectivamente, lleva asociado
un proyecto de VBA. Un proyecto de VBA puede estar formado por un nmero arbitrario de mdulos de cdigo o UserForms.

Examinador de objetos. Representa algo similar a un mapa para recorrer los objetos, mtodos, propiedades y eventos relacionados con un
control ActiveX o una aplicacin (Word, Excel o Access). Mediante el Examinador de objetos, la forma de programar un objeto determinado se
simplifica.

Mdulo de cdigo. En esta ventana se escribe el cdigo en Visual Basic que posteriormente se ejecutar. Hay tres tipos de mdulos de cdigo:
estndar, clase y formulario, cada uno de los cuales posee un cometido especfico. Estos mdulos tienen la misin de agrupar mdulos de cdigo
con una funcin comn.

Ventana UserForm. Esta ventana contiene un UserForm (Formulario del usuario), con el cual se pueden crear cuadros de dilogo
personalizados para su uso en los programas de VBA. Mediante un UserForm y los controles ActiveX del cuadro de herramientas se podr
construir cualquier cuadro de dilogo personalizado, adaptado a las necesidades del programa.

Cuadro de herramientas. En l encontramos una serie de controles ActiveX , de modo que podemos seleccionarlos y arrastrarlos hacia el
UserForm (al igual que se haca con la caja de herramientas sobre un formulario de Access).

Ventana Inmediato. En ella, podremos introducir y ejecutar una lnea de cdigo en Visual Basic, y ver de inmediato el resultado que se obtendra.
Por tanto, se utilizar a la hora de depurar cdigo de Visual Basic.
Otras ventanas que podemos hacer aparecer en el entorno de programacin, y que sirven para realizar la depuracin del cdigo, son:

Ventana Inspeccin. Se puede seleccionar una variable de un mdulo de cdigo y arrastrarla a la ventana Inspeccin, de modo que cada vez que
vare el valor de dicha variable durante la ejecucin del cdigo, el nuevo valor aparecer de forma automtica en esta ventana. Por tanto,
nuevamente se utilizar a la hora de la depuracin del cdigo.

Locales. Su funcionamiento es similar al de la ventana Inmediato, con la diferencia de que no es necesario aadir las variables a inspeccionar, sino
que, de forma predeterminada, aparecen automticamente los valores de todas las variables declaradas en el procedimiento actual.

Ventana Propiedades. Muestra las propiedades de un control ActiveX, de un UserForm o de un Mdulo de cdigo. Las propiedades pueden aparecer
ordenadas de dos formas distintas:

Alfabticamente.

Por categoras.

2.3.2. ENTORNO DE PROGRAMACIN EN ACCESS.

Hay que sealar que, como se ha mencionado antes, el entorno de programacin para Access presenta algunas diferencias, puesto que nicamente incluye
las ventanas de Mdulo de cdigo, Examinador de objetos y Depuracin (sta ltima engloba las ventanas Inspeccin y Locales).

2.3.3. UTILIZACIN DEL EDITOR DE MACROS DE ACCESS.


El proceso para crear macros en Access difiere bastante al que se sigue en Word o Excel. Se seguirn los siguientes pasos:
1. Desde la ventana de la base de datos, seleccionamos la ficha Macros.

2. Picando en el botn Nuevo, comenzaremos a crear una nueva macro.

:
3. Aparecer el Editor de macros, con este aspecto y componentes
Nombre de la macro. Si reunimos varias acciones en una sola, podemos asociar a cada una de ellas un nombre representativo.
Condicin de ejecucin. Se puede especificar un criterio, de modo que la accin se ejecutar nicamente si ste se cumple. Por defecto, el criterio
es Verdadero, lo cual significa que la accin siempre se ejecutar al poner en marcha la macro.
Accin. En este apartado, se ha de especificar la accin que se ha de realizar sobre la base de datos, eligiendo la que se desee de una lista
desplegable que podemos visualizar, siendo las ms usuales las siguientes:

AbrirConsulta : abre una sonsulta de seleccin o de referencias cruzadas, o bien ejecuta una consulta de acciones. La consulta puede
abrirse en el modo Diseo, Hoja de datos o Presentacin preliminar (para ver cmo resultara al imprimir).

AbrirFormulario : abre un formulario en el modo Formulario, Diseo, Hoja de datos o Presentacin preliminar.

AbrirInforme : abre un informe en el modo Diseo, Presentacin preliminar, o bien lo imprime directamente.

AbrirTabla : abre una tabla en el modo Diseo, Hoja de datos o Presentacin preliminar.

AplicarFiltro : aplica un filtro o consulta a una tabla, formulario o informe, para limitar u ordenar los registros resultantes.

Bip : se emite un sonido; es til para sealar errores o cambios visuales importantes.

BuscarRegistro : busca el primer registro que coincide con el criterio especificado; la bsqueda se puede realizar en el formulario o en la
hoja de datos activa (tabla o consulta).

BuscarSiguiente : busca el siguiente registro que coincide con los criterios especificados en la accin BuscarRegistro ms reciente o en el
cuadro de dilogo Buscar.

Cerrar. Cierra la ventana especificada o la ventana activa en caso de no especificar ninguna. Si el objeto que hay en la ventana
(tabla,consulta, etc.) no ha sido guardado, aparece el cuadro de dilogo Guardar.

CuadroMsg : presenta un cuadro de mensaje con una advertencia o informacin.

EstablecerValor : establece un valor para un control, campo o propiedad de un formulario, hoja de datos o informe.

Guardar : guarda siempre el objeto especificado o el objeto activo (tabla, consulta, etc.) , en caso de no especificar ninguno, en la base
de datos en que fue creado.

IrARegistro : hace que el registro especificado se convierta en el registro activo en un formulario u hoja de datos.

Salir : sale de Access.

SeleccionarObjeto : selecciona el objeto especificado de la base de datos.

Descripcin. Se puede aadir un comentario o informacin descriptiva sobre cada accin.

Argumentos de accin. Dependiendo de la accin seleccionada, habr que especificar unos determinados argumentos o parmetros para la

ejecucin de la misma. Por ejemplo, para la accin AbrirTabla, debemos indicar aspectos como el nombre de la tabla a abrir y el modo de
apertura (Diseo, Hoja de datos, etc.)

Cuadro de informacin. Muestra un breve comentario sobre la accin seleccionada, el cual nos puede facilitar la tarea de configurar sus
argumentos.

4 EL MODELO DE PROGRAMACIN ORIENTADA A


OBJETOS
Para realizar mdulos o programas en Visual Basic o VBA (Visual Basic para Aplicaciones), es necesario introducir unos conceptos bsicos sobre el
tipo o modelo de programacin que se ha de utilizar. En concreto, VBA se basa en el modelo de programacin orientado a objetos, muy distinto al
modelo tradicional que utilizan lenguajes como Fortran y otros.
El punto de partida de este modelo se fundamenta en la idea de que el entorno est formado por objetos. En este entorno, que en nuestro caso, sera el
conjunto de aplicaciones de Office, podemos encontrar:

Objeto. Entidad significativa existente en el entorno. En general, el entorno se concibe como el conjunto de relaciones entre los distintos objetos;
adems, cada objeto puede estar compuesto de otros objetos (subobjetos).

Clase. Conjunto de objetos distintos del mismo tipo.

Estado. Caractersticas o propiedades de un objeto en un momento dado.

Comportamiento : Operaciones realizables por el objeto.

Por ejemplo, podramos tener un objeto Ascensor, el cual estara formado por los subobjetos Puerta automtica, Cabina, Botn de alarma, Botn
de parada, Botn a la planta 1, Botn a la planta 2, etc.
En cuanto a su estado, podramos tener las propiedades Ocupado (con los valores S o No), Tipo de movimiento (Subiendo, Bajando, Ninguno),
etc.
Respecto a su comportamiento, podramos tener las operaciones Subir, Bajar, Detenerse, Abrir puerta automtica, etc.
Por otro lado, se puede observar que los subobjetos Botn de parada, Botn a la planta 1, Botn a la planta 2, etc., formaran parte de una clase
llamada Botones, ya que cada uno es un objeto distinto pero todos pertenecen a un mismo tipo de objeto.

4.1 LOS OBJETOS DE MICROSOFT OFFICE.


Centrndonos en Office y en el lenguaje VBA, tenemos:

Objeto. Toda entidad de Office funcional, manejable y programable. En Office, prcticamente todo puede concebirse como objeto (botones,
tablas, consultas, documentos, hojas de clculo, etc.).

Colecciones. Objetos distintos que son del mismo tipo. Siempre aparecen en plural (Worksheets, Shapes, Workbooks, etc.), y equivaldran a lo
que hemos llamado Clases. Por ejemplo, Worksheets y Workbooks representan, respectivamente, la coleccin o conjunto de hojas de clculo
abiertas y de libros abiertos en Excel, Documents representa la coleccin de documentos abiertos en Word, etc.

Miembros. Conjunto formado por el estado y el comportamiento que se puede aplicar a un objeto concreto. Dentro de este apartado, podemos
diferenciar dos conceptos:

Propiedades. Atributos o caractersticas propias de un objeto (tamao, posicin, forma, etc.).

Mtodos. Acciones que pueden realizarse sobre o con un objeto (abrir, cerrar, eliminar, etc.)

Eventos. Sucesos que tienen lugar en un momento dado, ante los cuales puede responder un objeto (pulsar tecla, pulsar botn derecho del ratn,
etc.). Por defecto, ante un evento un determinado objeto no proporciona ninguna respuesta, cuya configuracin queda en manos del usuario.

3.2. JERARQUA DE OBJETOS


Se ha indicado anteriormente que prcticamente todos los objetos pueden subdividirse en otros objetos menores (subobjetos). Esto significa que
tendremos un cierto orden o jerarqua de objetos, de modo que un objeto de un primer nivel podra dividirse en objetos que lo forman en el siguiente nivel.
Siguiendo el ejemplo del objeto Ascensor, tendramos este diagrama jerrquico:

Ascensor
Puerta

Cabina

Centrndonos en Office, encontramos una serie de niveles jerrquicos, de modo que en un nivel superior, tendramos el objeto aplicacin
(Application). Esto significa que el objeto mayor al cual podemos hacer referencia es la propia aplicacin con la que estemos trabajando (Excel, Access
o Word).
A continuacin, se muestra una posible primera jerarqua de las aplicaciones Excel y Word. En la aplicacin Excel, podemos tener varios libros
abiertos, y cada uno de ellos puede tener un cierto nmero de hojas de clculo. En cuanto a la aplicacin Word, pueden existir en un momento dado una
cierta cantidad de documentos abiertos, cada uno de los cuales est formado por diferentes secciones (fragmentos de un documento independientes entre
s).

3 Excel

Application

Workbooks

2 Word

Application

Documents

4.2 UTILIZACIN DEL EXAMINADOR DE OBJETOS

Ya se ha comentado brevemente que una de las ventanas del Editor de Visual Basic es el Examinador de objetos; se trata de un mapa o manual de
instrucciones donde se puede buscar iinformacin referente a un objeto de Office. A continuacin, se muestran y explican los distintos componentes que
lo forman.

Lista desplegable Proyecto-Biblioteca. Disponemos de una Biblioteca de Objetos, que no es ms que un archivo con informacin sobre objetos,
propiedades, mtodos y enumeraciones. Hay bibliotecas referentes a Excel, a Access, etc. Seleccionaremos la biblioteca donde buscar (por
defecto, la bsqueda se realiza en <Todas>).

Texto de bsqueda. En este cuadro, introduciremos la expresin sobre la cual buscamos informacin (por ejemplo, la propiedad Name, el objeto
Workbook, etc.)

Resultados de la bsqueda. Aparecer, una vez seleccionada una biblioteca y un texto de bsqueda, una lista de bibliotecas menores, clases o
miembros que cumplen el criterio de bsqueda. Los resultados se dividen en tres apartados.

Biblioteca. Biblioteca donde se ha encontrado informacin.

Clase. Clase sobre la que se ha encontrado informacin.

Miembro. Miembro que cumple el criterio de bsqueda especificado.

Clases. Se muestran todos los objetos que existen en una biblioteca determinada.

Lista de miembros. Aparece una lista con las Propiedades, mtodos y enumeraciones que admite el elemento seleccionado de la lista Clases.

Detalles. Se nos muestra informacin detallada sobre el miembro seleccionado de la Lista de miembros.

En el apartado Lista de miembros hemos nombrado un concepto que conviene explicar antes de pasar a la escritura de programas en Visual Basic. Se
trata de las enumeraciones.
Una enumeracin es una lista finita de constantes enteras exclusivas, con un valor dentro de un rango predeterminado por Office. Esas constantes
sirven para definir las propiedades de los objetos, sin tener que recordar los valores concretos. Por ejemplo, el tipo de letra negrita podra estar indicado
por Word, como la constante de enumeracin wdBold, que correspondera a un cierto valor entero que no hemos de recordar. De este modo podramos
poner un prrafo del documento en negrita escribiendo: Document.Section.font = wdBold

Las constantes de enumeracin comienza con distintos prefijos dependiendo de la aplicacin para la cual sean tiles. As, en Word comienzan por wd,
mientras que en Access comienzan por ac y en Excel por xl. Las constantes generales de Visual Basic comienzan por vb, y las que pueden ser utilizadas
en cualquier aplicacin de Office, por mso.

5 EL MDULO DE CDIGO
En la ventana de Mdulo de cdigo escribiremos los programas o mdulos necesarios. Estos mdulos podrn ser de dos tipos:

Sub : procedimiento o rutina que no devuelve ningn valor; las lneas de cdigo que incluye realizan alguna accin, pero no devuelven o retornan
ningn valor; el cdigo de un Sub va incluido entre estas dos lneas:
Sub
...
End Sub

Function : a diferencia de los mdulos Sub, las funciones realizan un cierto clculo y retornan o devuelven un valor que puede ser utilizado en otros
mdulos; el cdigo de una funcin est incluido entre estas dos lneas:
Function
...

EndFunction
En el Mdulo de Cdigo, indicaremos, en la parte superior, con que objeto vamos a trabajar y cul va a ser el procedimiento o evento a definir. En el
rea de trabajo de la ventana, escribiremos las lneas de cdigo que definirn el procedimiento.
Para hacer que las distintas ventanas del Editor de VBA aparezcan o desaparezcan, tenemos el men Ver.

5.1 AYUDAS A LA HORA DE ESCRIBIR EL CDIGO


Llegado el momento de escribir un mdulo de cdigo, disponemos de una serie de ayudas que sern de gran utilidad. Estas ayudas se pueden activar o
desactivar a voluntad mediante la opcin de men Herramientas-Opciones-Editor del Editor de VBA.

Las ayudas de las que disponemos son las siguientes:

Lista de miembros automtica. Al escribir tras el nombre de un objeto vlido un punto, aparecer una lista con los miembros que podemos aplicar
al objeto.

Informacin rpida automtica. Se utiliza para conocer los parmetros de un mtodo; entendiendo que cada mtodo es una funcin con una serie
de argumentos o parmetros, tras escribir el nombre del mismo y pulsar la barra espaciadora, aparecer la lista de sus argumentos (los argumentos
opcionales aparecen entre corchetes: [ ] ).

Sugerencia de datos automtica. Como se ver a continuacin, en VBA se pueden utilizar variables y constantes; al definir estos elementos, a cada
uno de ellos se le ha de asignar un tipo de dato; no es necesario memorizarlos, sino que, cuando sea necesario declarar una variable o constante,
aparecer una lista con los tipos de datos disponibles en VBA.

6 TIPOS DE DATOS
Los mdulos de cdigo constan, fundamentalmente, de tres partes:

Declaraciones de constantes. Una constante es internamente una zona de memoria donde el ordenador almacena de forma fija un dato, mientras
dure la ejecucin del mdulo o programa que la contiene.

Declaraciones de variables. Una variable es, internamente, una zona dememoria para el almacenamiento temporal de datos que se utilizan en los
programas.

Instrucciones. Realizan las acciones propiamente dichas.


Respecto a las constantes y variables, stas han de poseer un determinado tipo, es decir, cada una puede almacenar datos que se encuentran en
determinados intervalos de valores. Los tipos de datos ms usuales en VBAy los intervalos de valores correspondientes se muestran en esta tabla:

Tipo de Datos ms usuales

Intervalo de valores

Byte

0 a 255

Integer (Entero)

-32.768 a 32.767

Long (Entero largo)

-2109 a 2109

Single (Real en coma flotante de precisin

Negativos: -3,41038 a -1,410-45

sencilla)
Positivos: 1,410-45 a 3,41038
Double (Real en coma flotante de doble

Negativos: -1,810308 a 4,910-324

precisin)
Positivos: 4,910-324 a 1,810308
Boolean (Booleano o Lgico)

True (Verdad) o False (Falso)

Object (Objeto)

Objeto de Office.

String (Cadena de caracteres)

De 1 a 65.400 caracteres

Variant

Cualquier valor

6.1 DECLARACIN DE VARIABLES Y CONSTANTES


Por declaracin de variables entendemos la indicacin al mdulo o programa de que se va a hacer uso de tales variables. En VBA, no es necesario
declarar variables, es decir, podemos ir aadiendo variables en el cdigo segn sea necesario; sin embargo, s que resulta muy conveniente la declaracin
por una serie de razones:

Facilita la legilibilidad y comprensin del cdigo.

Ayuda a detectar errores en la escritura del cdigo.

Aumenta la velocidad de ejecucin de los programas.

Si no se declara una variable o constante, se supone que es de tipo Variant, lo cual conlleva una serie de inconvenientes:

Se puede llegar a desaprovechar mucha memoria para datos sencillos (enteros, byte ...). Mientras que una variable de tipo byte utiliza slo 8 celdillas
de memoria, una variable variant utiliza 128 celdillas.

La ejecucin de los programas es ms lenta, pues no se sabe de antemano el dato que contendr una variable.

6.2

DECLARACIN DE VARIABLES

Existe en VBA dos formas de declarar las variables:

Declaracin implcita. Este tipo no se puede considerar formalmente una declaracin. Consiste en utilizar la variable directamente, sin indicar su
tipo. Por tanto, al no indicar un tipo concreto, se supone tipo Variant.
Ejemplos:

vMiVariable = Cadena de prueba


vAprobados = 12

Declaracin explcita. Se indica la existencia de una variable antes de su uso, indicando adems el tipo de datos que posee. Utilizaremos para ello las
palab Dim y As. Si no se indica ningn tipo de datos, se supone que la variable es de tipo Variant.

Ejemplos:
Dim vUnaVariable
Dim sgNotaMedia As Single
Dim sTexto As String
Dim vMalaVariable As Variant

El tipo Variant ser til cuando no sepamos de antemano qu es lo que se va a almacenar en la variable. Por ejemplo, si esperamos que el usuario
escriba el valor de una variable sin saber si va a ser un texto o un nmero, podremos utilizar este tipo de datos con ventaja.

6.3 REGLAS PARA PONER NOMBRES A LAS VARIABLES

A la hora de poner nombre a las variables, existen unas reglas. Unas son obligatorias, y otras no, aunque s son recomendables:
Obligatorias.

El nombre ha de comenzar por un carcter alfabtico.

No puede tener ms de 255 caracteres.

No puede contener operadores matemticos ni signos de puntuacin.

No puede corresponder a una palabra clave.

Recomendable: Se pueden utilizar prefijos para recordar fcilmente el tipo de datos de las variables.

Boolean: b

Single: sg

String : st

Byte: by

Variant : v

Integer: i

Long:

Object: o

Double: d

6.4 DECLARACIN DE CONSTANTES


En el caso de las constantes, slo es posible la declaracin explcita, es decir, se indica la existencia de la constante siempre antes de su uso. Para ello,
utilizamos las palabras reservadas Const y As. Si no se indica un tipo de datos, se supone que la constante es de tipo Variant.
Puesto que una constante representa un valor que no vara, en la propia declaracin se ha de indicar cul es ese valor.

6.5 REGLAS PARA PONER NOMBRES A LAS CONSTANTES


La normativa que se utiliza para poner nombre a las constantes es la misma que en el caso de las variables, tanto en el apartado obligatorio como en el
recomendable.

Ejemplos:
Const vUnaVariable As Variant = 6.5
Const sCiudad As String = Santa Cruz de Tenerife
Const vNumeroPi = 3.141592

Const byNumero As Byte = 8

6.6 ALCANCE O MBITO DE LAS VARIABLES


Una vez visto el modo de declaracin y uso de las variables y constantes, es preciso definir lo que se denomina alcance o mbito: se trata del campo de
actuacin o disponibilidad de una variable, constante o procedimiento.
Veremos a continuacin que, dependiendo del nivel en el cual fue declarada una variable o constante, stas podrn utilizarse en mayor o menor
medida. Existen tres niveles de declaracin:

Nivel de procedimiento.
Las variables de este nivel, a las que tambin se llama locales, se declaran al principio de un procedimiento (Sub o Function). Dichas variables

o constantes slo estarn disponibles dentro de dicho procedimiento.

Nivel de mdulo.

Las variables se declaran en la seccin de declaraciones de la ventana de Mdulo de Cdigo (es decir, en la parte superior de dicha ventana y
antes de escribir cualquier procedimiento). Tales variables o constantes estarn disponibles para todos los procedimientos que se incluyan en el
Mdulo de cdigo.
Nivel Pblico.
Las variables se declaran, al igual que las variables de Nivel de mdulo, en la seccin de declaraciones (parte superior del Mdulo de cdigo).
Sin embargo, a cada declaracin se antepone la palabra reservada Public en lugar de Dim. Como resultado, las variables pblicas o globales
estarn disponibles para todos los procedimientos de todos los mdulos de cdigo del programa.

En la siguiente figura se pueden observar ejemplos de declaraciones en los distintos niveles.


Al igual que exista, a la hora de poner nombres a las variables, la recomendacin de utilizar un prefijo para identificar en cualquier momento el tipo de
datos de las mismas, tambin resulta recomendable anteponer nuevos prefijos a los anteriores, con el fin de saber en todo instante cul es el mbito de
cada una de las variables o constantes. Estos prefijos, como se puede observar en la figura anterior, son:

Para las variables locales: ninguno.

Para las variables del Nivel de mdulo : m_

Para las variables del Nivel Pblico (globales) : g_

7 CONTROL DEL ORDEN DE EJECUCIN


A la hora de ejecutarse un programa o procedimiento, es decir, ponerse en funcionamiento, el orden que se sigue es normalmente secuencial, es decir,
se van realizando las distintas instrucciones en funcin del orden en que aparecen.
En ocasiones, sin embargo, es necesario modificar el orden de ejecucin descrito con anterioridad, es decir, se ha de modificar el orden de ejecucin
de las instrucciones. De este modo, hay dos tipos principales de sentencias de control del orden de ejecucin:

De seleccin (condicionales).

De repeticin (bucles).

7.1 SENTENCIAS DE SELECCIN


Este tipo de sentencias nos permiten ejecutar distintas acciones en funcin de ciertos criterios o condiciones que especifiquemos a voluntad. Para
establecer esas condiciones, disponemos de los llamados operadores relacionales:

(Igual )

<>

(Distinto)

>=

(Mayor o igual)

=<

(Menor o igual)

>

(Mayor)

<

(Menor)

A continuacin, describiremos las estructuras de seleccin ms usuales en VBA, incluyendo algn ejemplo ilustrativo.

Estructura If-Then-EndIf (Si-Entonces-Fin Si)


Utilizando esta estructura, si se cumple la condicin indicada tras la palabra If se ejecutar el conjunto de acciones que aparezca antes de la palabra

EndId. Veamos un ejemplo:


Sub Condicion1()
Dim vEntrada As Variant
vEntrada = InputBox (Escribe un nmero mayor que 10)
If vEntrada < 10 Then
MsgBox Error: Has escrito un nmero menor que 10
EndIf
MsgBox El nmero escrito ha sido: & vEntrada
End Sub

Estructura If-Then-Else-EndIf (Si-Entonces-Si No-Fin Si)


Si se cumple la condicin especificada tras If, se realiza la serie de acciones comprendidas antes de Else. En caso contrario, es decir si no se

cumple, se realiza la serie de acciones comprendidas entre Else y EndIf. He aqu un ejemplo:
Sub Condicion2()
Dim vEntrada As Variant
vEntrada = InputBox (Escribe un nmero mayor que 10)
If vEntrada < 10 Then
MsgBox Error: Has escrito un nmero menor que 10
Else
MsgBox El nmero escrito ha sido: & vEntrada
EndIf
End Sub

Estructura If-Then-ElseIf-EndIf (Si-Entonces-Si No, Si-Fin Si)


Esta estructura nos permite evaluar ms de una condicin dentro de un mismo bloque de seleccin. Cada instruccin ElseIf (podemos tener

tantos como necesitemos) representa una nueva condicin. Tambin se puede incluir como ltima condicin la palabra Else que, de nuevo, indicar lo
que se ha de hacer en caso de que la ltima condicin que se indique sea falsa. Observmoslo en el siguiente ejemplo:
Sub Condicion3()
Dim vEntrada As Variant
vEntrada = InputBox (Escribe un nmero mayor que 10)

If vEntrada < 10 Then


MsgBox Error: Has escrito un nmero menor que 10
ElseIf vEntrada = 10 Then
MsgBox Error: Has escrito el nmero 10
Else
MsgBox El nmero escrito ha sido: & vEntrada
EndIf
End Sub

Estructura Select Case-Case Is-End Select (Seleccionar Caso)


Esta estructura es mucho ms flexible que las anteriores. Permite mltiples selecciones, incluso entre una serie de valores no exclusivas. Cada

instruccin Case representa una posible condicin, mientras que con CaseElse se indica la accin a realizar si se da cualquier otro caso distinto de los
indicados con anterioridad. El siguiente ejemplo ilustra de forma bastante clara la forma de utilizar esta estructura:
Sub SeleccionarCadaCaso()
Dim iEntrada As Integer
iEntrada = InputBox(Pon tu dato)
Select Case iEntrada
Case 1, 3, 5, 7, 9
MsgBox Es un impar menor que 10
Case 9, 10
MsgBox Es el nmero 9 el 10
Case Is > 10
MsgBox Es un nmero mayor que 10
CaseElse
MsgBox Qu nmero tan extrao...!
End Select
End Sub

7.2 SENTENCIAS DE REPETICIN (BUCLES)


Las sentencias de repeticin, tambin denominadas bucles, permiten realizar una misma serie de acciones varias veces. Resulta obvio que habr que
especificar alguna condicin para que las acciones vuelvan a ejecutarse (condicin de continuacin) o bien para que contine la ejecucin en la accin
posterior (condicin de terminacin); en caso de que esto no se indique claramente, podra ocurrir que tal serie de acciones se ejecutase infinitamente, lo
cual se denomina bucle infinito.
Existen cuatro tipos fundamentales de sentencias de repeticin o bucles, que se detallan a continuacin:

Estructura Do-Loop-Until (Hacer-Volver a iniciar bucle-Hasta)

Con esta estructura hacemos que se ejecuten las instrucciones incluidas entre Do y Loop hasta que se cumpla una cierta condicin indicada tras la
palabra Until. He aqu un ejemplo ilustrativo:
Sub Bucle1()
Dim iNumero As Integer
Do
iNumero = InputBox (Escribe un nmero; 1 para acabar)
MsgBox Has escrito el nmero & iNumero
Loop Until iNumero = 1
End Sub

Estructura Do-Loop-While (Hacer-Volver a iniciar bucle-Mientras)


Utilizando esta estructura, se ejecutan las instrucciones incluidas entre Do y Loop mientras se cumpla una cierta condicin indicada tras la palabra
While. La condicin ya no es de terminacin del bucle, sino de continuacin en el mismo. En el siguiente ejemplo podemos observarlo:
Sub Bucle2()
Dim iNumero As Integer
Do
iNumero = InputBox (Escribe un nmero; 1 para acabar)
MsgBox Has escrito el nmero & iNumero
Loop While iNumero <>1
End Sub

Estructura While-Wend (Mientras-FinMientras)


Se trata de una estructura muy parecida al bucle Do-Loop-While. La diferencia radica en que la condicin de continuacin en el bucle se evala al
principio del mismo. Por tanto, tambin difieren en el nmero mnimo de iteraciones que se van a realizar. Veamos el siguiente ejemplo:
Sub Bucle3()
Dim iNumero As Integer
While iNumero <> 1
iNumero = InputBox (Escribe un nmero; 1 para acabar)
MsgBox Has escrito el nmero & iNumero
Wend
End Sub

Estructura For-Next (Para-Siguiente)


Representa la instruccin de repeticin ms potente y flexible. Con ella, se consigue repetir las acciones incluidas entre las palabras For y Next. Se
incluir en esta estructura una variable de tipo Integer que se va incrementando de forma automtica; dicha variable tendr un valor inicial y otro final;
en la primera iteracin, la variable toma el valor inicial, mientras que en las siguientes, se incrementa, automticamente como ya se ha indicado, el valor
de dicha variable. Los incrementos pueden ser negativos o superiores a la unidad (para indicarlo, se utilizar la palabra reservada Step); en la ltima
iteracin, la variable toma el valor final.
Sub BucleFor()

Dim iBucle As Integer


For iBucle = 1

To 5

MsgBox El valor de la variable de bucle es & iBucle


Next
MsgBox El valor final de la variable de bucle es & iBucle
End Sub

Hemos de aadir algunas observaciones con respecto a las distintas estructuras de repeticion explicadas anteriormente:
En ciertos casos, puede resultar til, desde el mismo interior de un bucle, indicar una condicin prematura de terminacin; esto se realiza utilizando
la instrucciones Exit Do (para los bucles Do-Loop) o Exit For (para los bucles For-Next).

Los bucles Do-Loop pueden incluir las condiciones Until o While tras la palabra Do, y no tras Loop. En ese caso, la condicin se evala por

primera vez antes de entrar en el bucle (en el caso de Loop While, el funcionamiento sera, por tanto, anlogo al bucle While-Wend).

En ocasiones, la variable entera que se utiliza en un bucle For-Next puede ser sustituida por otra expresin ms compleja. Esto se utiliza

normalmente para recorrer los distintos objetos que forman parte de otro objeto mayor o de una coleccin. Para obtener este funcionamiento, se han
de utilizar las palabras reservadas For Each-In (Para cada-en). Observemos este ejemplo:
Sub ParrafosDeWord()
Dim oParrafoWord As Object
For Each oParrafoWord In ActiveDocument.Range.Paragraphs
MsgBox oParrafoWord
Next oParrafoWord
End Sub

8 DEPURACIN DEL CDIGO


Por depuracin del cdigo entendemos la localizacin de los problemas contenidos en la lgica del mismo, es decir, tanto en los valores que las
variables van adquiriendo como en las distintas acciones que se van ejecutando.
A continuacin, se estudiarn distintas herramientas para depurar cualquier programa o procedimiento, ampliando la informacin ya facilitada sobre
algunas de las ventanas que pueden aparecer en el entorno del Editor de Visual Basic. Ahora bien, recordemos que En Access slo existen las ventanas
Locales e Inspeccin.

8.1 PUNTOS DE INTERRUPCIN (BREAKPOINTS)


En ocasiones, puede interesar poner en ejecucin un programa e interrumpirlo en una lnea especfica. Esto es posible mediante los llamados puntos de
interrupcin (breakpoints), que se adjuntan a la lnea especfica en la cual se desea detener la ejecucin. De este modo, cuando el curso de ejecucin del
programa llegue a la lnea, ste se detendr, es decir, la lnea con punto de interrupcin quedar pendiente y sin ejecutar; en ese momento, la aplicacin
de Office donde se ha creado el mdulo de Modo Ejecucin a Modo Interrupcin.
Tras la interrupcin, se podr las siguientes acciones:

evaluar las variables que estn siendo utilizadas

ver el curso exacto de ejecucin del cdigo, es decir, la secuencia de acciones que se realizan

8.1.1 INSERCIN DE PUNTOS DE INTERRUPCIN EN EL CDIGO


Podemos insertar puntos de interrupcin en una determinada lnea de tres formas distintas:

situar el cursor sobre la lnea deseada y pulsar F9

picar en Depuracin-Alternar punto de interrupcin

picar en la barra que aparece en la parte izquierda de la ventana de Mdulo de Cdigo.

El resultado obtenido tras alguno de los pasos anteriores es la aparicin de un punto en la barra izquierda de la ventana del Mdulo de Cdigo, junto a
la lnea donde se dese detener la interrupcin, la cual aparece resaltada en color pardo. Esto se puede observar en la figura siguiente:

8.1.2 ELIMINAR PUNTOS DE INTERRUPCIN

Para eliminar el punto de interrupcin colocado en una lnea, podemos escoger alguno de los pasos siguientes:
Pulsar F9 tras poner el cursor en la lnea marcada.

Picar en Depuracin-Alternar punto de interrupcin tras poner el cursor en la lnea marcada.

Pulsar en el punto de insercin que ha aparecido en la barra izquierda junto a la lnea.

Pulsar en Depuracin-Borrar todos los puntos de interrupcin; esto eliminar cualquier punto de insercin del cdigo.

8.1.3 MODO INTERRUPCIN

Una vez que hemos entrado en el Modo Interrupcin, y con el programa detenido, aparece sealada la lnea por la cual ha quedado interrumpido, como
vemos en la siguiente figura:

A partir de ese momento, podremos realizar distintas acciones:

inspeccionar los valores de las variables

seguir el curso del programa paso a paso (es decir, lnea a lnea) mediante F8; la lnea que se vaya a ejecutar en cada momento aparecer
sealada por la flecha de la izquierda

seguir con la ejecucin normal del programa mediante F5


detener la ejecucin del programa mediante Ejecutar-Restablecer o el botn correspondiente de la barra de herramientas

8.1.4 CUADRO DE SUGERENCIA DE DATOS


Este cuadro de informacin se pondr en funcionamiento slo cuando entremos en Modo Interrupcin (para activarlo o desactivarlo, recurriremos a
Herramientas-Opciones-Editor).

El funcionamiento del cuadro es el siguiente: al colocar el puntero de ratn sobre alguna variable o propiedad, aparece en un pequeo recuadro su valor en
el momento actual, es decir, en el instante en que la ejecucin est detenida. Vemoslo en la figura siguiente:

7.1.5. AADIR VARIABLES A LA VENTANA INSPECCIN


En la ventana Inspeccin, de la cual ya se habl anteriormente, se pueden estudiar variables; el valor de cada variable que aparezca en esta ventana se
actualizar automticamente, segn avance la ejecucin del programa (para activar o desactivar esta ventana, podemos seleccionar Ver-Ventana
Inspeccin).
Para aadir una variable que se desea estudiar en la ventana Inspeccin, realizaremos esta secuencia de operaciones:
picar dos veces sobre la variable, o bien seleccionarla arrastrando con el ratn
arrastrar la variable seleccionada a la ventana Inspeccin (o picar en Depuracin-Agregar Inspeccin).

Al realizar estas operaciones, por ejemplo, sobre la variable iCuantasPalabras, podramos obtener algo semejante a la siguiente figura:

Se observa que existen cuatro columnas o campos en la ventana Inspeccin, de modo que el significado de cada uno de ellos es el siguiente:
Expresin. Variable o combinacin de las mismas que se desea inspeccionar.
Valor. Valor de Expresin en el momento actual; en ocasiones, tendremos como valor <Fuera de contexto> (es decir, variable no utilizada).
Tipo. Tipo de datos de la variable o expresin; en ocasiones, tendremos el valor Empty (es decir, variable no declarada).
Contexto. mbito de las variables; normalmente, se mostrar el Mdulo y Procedimiento donde se ha declarado la variable.
7.1.6. UTILIZACIN DE LA VENTANA LOCALES PARA LA DEPURACIN
La estructura y el contenido de la ventana Locales son muy similares a los de la ventana Inspeccin (para activar la ventana Locales, seleccionaremos
Ver-Ventana Locales). Sin embargo, existen algunas diferencias notables:
no aparece la columna Contexto, que s tenamos en la ventana Inspeccin
aparecen los valores de todas las variables del procedimiento actual, y no slo de las que se explcitamente se indiquen
habr que ejecutar el procedimiento para observar las variables, es decir, antes de la ejecucin no aparece ninguna de ellas

El aspecto de la ventana Inspeccin, en un momento dado, podra ser el que se muestra e la figura siguiente; el signo + indica que al pulsarlo se pueden
ver los valores de todas las variables o propiedades contenidas en el objeto que aparece a su derecha.

7.1.7. UTILIZACIN DE LA VENTANA INMEDIATO PARA LA DEPURACIN


La ventana Inmediato tiene dos usos principales:

imprimir el valor de una expresin, constante o variable determinada; para ello, se escribir la instruccin Debug.Print , seguida de la variable a
imprimir, en la ventana del Mdulo de cdigo.

ejecutar una lnea de cdigo, obteniendo el resultado de forma inmediata.

9 COMUNICACIN ENTRE PROCEDIMIENTOS Y


FUNCIONES
En los distintos mdulos de Visual Basic que se creen, unos procedimientos pueden invocar a otros, es decir, pueden hacer referencia a otros
procedimientos Sub o Function, de modo que se ejecutarn las acciones que contenga el procedimiento invocado.
Por defecto, los procedimientos se declaran a nivel Public, es decir, que podrn estar en la misma ventana de mdulo que el procedimiento llamador
o en otra distinta.
Para realizar una llamada a un procedimiento, simplemente se indica su nombre como una instruccin ms. En caso de que el procedimiento sea una
Function, se puede tomar como segundo miembro de una asignacin.

Veamos en un ejemplo el funcionamiento de las llamadas a procedimientos.

Function sgAreaCircunferencia(ByVal sgArgRadio As Single) As Single


sgAreaCircunferencia = 3.14159 * sgArgRadio ^ 2
End Function

Sub EscribirResultado(ByVal sgArgumentoArea As Single)


9.1.1.1.1.1.1

MsgBox "El rea de la circunferencia es " & sgArgumentoArea

9.1.1.1.1.1.2 End Sub

Sub ProcedimientoPrincipal()
Dim sgRadio As Single
Dim sgArea As Single
sgRadio = InputBox("Escribe el radio de la circunferencia")
sgArea = sgAreaCircunferencia(sgRadio)
EscribirResultado (sgArea)
9.1.1.1.1.2

End Sub

10 OBJETOS DE EXCEL
Podemos ver a continuacin un resumen de la jerarqua de los objetos ms importantes de los que disponemos en Excel. Por supuesto, hay muchos otros,
pero, adems de resultar prcticamente imposible dominarlos todos, conviene utilizar nicamente ciertos objetos que nos proporcionan toda la

funcionalidad que necesitamos a la hora de escribir nuestros mdulos VBA.

Estudiemos a continuacin cada uno de los objetos/colecciones:

10.1 OBJETO APPLICATION


Este objeto representa la propia aplicacin de Office en la que estemos trabajando. Por tanto, va a existir en cualquier otra aplicacin (Word, Access).
Es el objeto de nivel ms alto y, en general, se podr omitir su especificacin en el cdigo. Veamos un ejemplo:
Sub Acabar()

Sub Acabar()
Application.Quit

End Sub

Quit
End Sub

9.2. COLECCIN WINDOW (WINDOWS).


Esta coleccin de objetos representa todas las ventanas que hay abiertas en un momento dado en Excel. Observemos algunos ejemplos:

Sub Contar ()
MsgBox Application.Windows.Count
End Sub

Sub Cerrar()

Application.Windows(3).Close
End Sub

9.3. COLECCIN WORKBOOK (WORKBOOKS)


Esta coleccin representa el conjunto de libros abiertos en un momento dado en Excel. Veamos algunos mtodos tiles relacionados con estos objetos:

Open. Abre un libro, indicando su nombre y, opcionalmente, su ubicacin. Observemos un ejemplo:

Sub AbrirLibro()
Dim oMilibro As Object
Set oMilibro = Workbooks.Open (filename:=C:\AIA\Notas.xls)
End Sub

Activate. Activa el libro que se le indique de los que estn abiertos; la especificacin del libro se podr hacer por su nombre o por su ndice de
orden de apertura (antigedad). Veamos algunos ejemplos:

Sub ActivandoPorNombre()
Workbooks("Aleatorios.xls").Activate
End Sub

Sub ActivandoPorOrden()
Workbooks(3).Activate
End Sub

Add. Crea un libro nuevo en la aplicacin, en principio sin nombre. Veamos un ejemplo:

Sub AadirLibro()
Dim oMilibro As Object
Set oMiLibro = Workbooks.Add
EndSub

SaveAs. Almacena un libro con el nombre que le indiquemos. Observemos el ejemplo:

Sub AadirGuardar()
Dim oMiLibro As Object
Set oMiLibro=WorkBooks.Add
oMiLibro.ActiveSheet.Range(A1:A100).Value = =rand()*20
oMiLibro.SaveAs filename:=C:\Pruebas\Aleatorios.xls
End Sub

Close. Cierra un libro, con opcin a guardar los cambios. Obsrvese el ejemplo:

Sub CerrarLibroGuardar()
Dim oMilibro As Object
Set oMilibro = Workbooks.Open (FileName:=C:\AIA\Notas.xls)
oMiLibro.ActiveSheet.Range(L3).Value=9.5
oMiLibro.Close savechanges := True
End Sub

Existen dos mtodos relacionados con la apertura y cierre de libros; estos mtodos son Application.GetOpenFilename y
Application.GetSaveAsFilename. Se pueden utilizar en cualquier aplicacin de Office. Abren los cuadros de dilogo de Abrir y Guardar como,
respectivamente, pero no realizan tales acciones, sino que devuelven una cadena de caracteres, con el nombre indicado por el usuario, la cual ha de usarse
con el mtodo Save.

10.2 Pseudoobjeto ActiveWorkbook.


Mediante el pseudoobjeto ActiveWorkbook hacemos referencia al libro que est activo en un momento dado en Excel. Como realmente se trata de un
objeto Workbook, al pseudoobjeto ActiveWorkbook se le pueden aplicar los mismos mtodos que a aquel.
Existe una diferencia obvia entre el objeto Workbook y el pseudoobjeto ActiveWorkbook, y es que mientras que se pueden tener varios objetos
Workbook en un momento dado en Excel, slo tendremos un objeto ActiveWorkbook.

10.3 Coleccin WorkSheet (Worksheets)


La coleccin de objetos Worksheet representa el conjunto de hojas de clculo existentes en un libro determinado. Veamos tres ejemplos sencillos:

Sub ContarHojas()
MsgBox ActiveWorkbook.Worksheets.Count

End Sub

Sub VerValor()

MsgBox Worksheets(1).Range(A1).Value
End Sub

Sub VerValor2()
MsgBox Worksheets(Hoja2).Range(A1).Value
End Sub

Estudiemos a continuacin algunos mtodos y propiedades tiles aplicables a estos objetos:

Cells. Permite hacer referencia a una celda concreta de la hoja, como se observa en el ejemplo:

Sub VerValorCelda()
MsgBox Worksheets(1).Cells(3,2).Value
End Sub

UsedRange. Nos permite hacer referencia al conjunto de celdas no vacas que existen en la hoja de clculo, es decir, el rea rectangular de la
hoja de clculo que engloba a todas y cada una de las celdas en las cuales existe algn valor. Observemos este ejemplo, en el que suponemos que
la hoja de clculo Hoja3 slo contiene estos valores, y cuyo resultado sera 6.3.
A

1
2
3

3.5
2

6.3

2.9

7.25

Sub VerValor3()
MsgBox Worksheets(Hoja3).UsedRange.Cells(1,3).Value
End Sub

Activate. Activa la celda que se le indique, mediante dos formas distintas de parametrizacin, segn vemos en estos ejemplos:

Sub ActivarHojaPorIndice()
ActiveWorkBook.Worksheets(2).Activate
End Sub

Sub ActivarHojaPorNombre()

ActiveWorkBook.Worksheets(Hoja3).Activate
End Sub

Add. Permite aadir una nueva hoja de clculo a un libro, justo delante de la hoja activa.

Sub AadirHoja()
Workbooks(3).Activate
ActiveWorkbook.Worksheets.Add
End Sub

Delete. Elimina la hoja que se indique de un libro. Veamos un ejemplo:

Sub EliminarHoja()
Workbooks(3).Activate
ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja4).Delete
End Sub

Printout. Imprime una hoja de clculo, como se puede observar en este ejemplo:
Sub AadirHoja()
Workbooks(NotasAIA).Activate
ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja1).Printout
End Sub

Copy. Crea un libro nuevo y copia en l la hoja indicada; el nuevo libro slo contendr esa hoja.
Sub CopiarHoja()
Workbooks(NotasAIA).Activate
ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja1).Copy
End Sub

10.4 Objeto Range.


El objeto Range representa un conjunto de celdas dentro de un libro; este conjunto normalmente ser un rea rectangular, aunque tambin puede hacer
referencia a una solo celda, mltiples reas rectangulares, etc. Veamos algunos ejemplos sencillos:

Sub PonerUnValor()
Dim NuevaHoja As Object
Set NuevaHoja=Worksheets.Add
NuevaHoja.Range(C3).Value = 6
End Sub

Sub VariasCeldas
ActiveWorkbook.Worksheets(2).Range(A1:C3)= 7
End Sub

A continuacin, se muestran algunos mtodos y propiedades tiles de este objeto:

ClearContents. Borra el contenido de las celdas del objeto Range especificado.

Sub Borrar()
Range(A1, E3).ClearContents
End Sub

Cells. Hace referencia a una celda concreta dentro del rango, indicando la fila y la columna. El siguiente ejemplo asigna el valor 1 a la celda C5
de la hoja Hoja3 del libro activo.

Sub ValorEnCelda()
Worksheets(Hoja3).Range(B3:E7)Cells(3,2)= 1
End Sub

CurrentRegion. Hace referencia a un conjunto de celdas limitado por celdas vacas o los bordes de la hoja. Obsrvese la diferencia con el
mtodo UsedRange del objeto Worksheet. En general, el mtodo CurrentRegion no englobar todas las celdas no vacas, salvo en el caso en que
entre ellas no haya ninguna fila o columna vaca. Veamos a continuacin dos ejemplos de utilizacin de este mtodo; en el segundo de ellos,
contamos los nmeros negativos que existen en la columna A, sin saber en qu fila hemos de acabar de inspeccionar.

Sub BorrarRangoDesconocido()
Worksheets(2).Range("A1").CurrentRegion.ClearContents
End Sub

Sub ContarNegativos()
Dim oCelda As Object

Dim iNegativo As Integer


For Each oCelda InWorksheets(2).Range("A1").CurrentRegion
If oCelda.Value < 0 Then
iNegativo = iNegativo + 1
End If
Next
MsgBox El total de negativos es & iNegativo
End Sub

Columns. Hace referencia a una columna de un rango. El siguiente ejemplo modifica el contenido de todas las celdas de la columna C que
pertenecen al rango.

Sub ValorEnColumna()
Worksheets(2).Range("B2:D4").Columns(B).Value = =rand()
End Sub

Rows. Hace referencia a una determinada fila de un rango. El siguiente ejemplo modifica el contenido de todas las celdas de las filas 4 y 5 que
pertenecen al rango.

Sub ValorEnFila()
Worksheets(Hoja1).Range("C4:E6").Rows(1:2).Value = 0.5
End Sub

Offset. Representa un desplazamiento de fila y columna respecto a una celda. Observmoslo en este ejemplo, que asigna distintos textos a las
celdas de la columna B, dependiendo del valor de la celda contigua de la columna A.

Sub ExamenDeColumna()
Dim oCelda As Object
For each oCelda In Worksheets(1).Range(A1:A30).Cells
If IsNumeric(oCelda.Value) Then
oCelda.Offset(0,1).Value = Nmero
Else
oCelda.Offset(0,1).Value = Quiz sea un texto...
End If
Next

End Sub

10.5 Objeto Font.


Representa el tipo de letra utilizado para los valores de las celdas de un rango. Estudiemos a continuacin algunas propiedades tiles de este objeto.

Sub PonerNegrita()
Range("A1:B5").Font.Bold = True
End Sub

Sub CambiarTipoLetra()
UsedRange.Font.Name = Times New Roman
End Sub

Sub QuitarCursiva()
Worksheets(Hoja3).Range(A1:B5).Font.Italic = False
End Sub

Sub Color()
Worksheets(2).Range(C2).Font.Color = 50000
End Sub

10.6 Coleccin DocumentProperty (DocumentProperties).


Esta coleccin representa las propiedades o caractersticas de un libro (Ttulo, Autor, Aplicacin, Fecha de ltima modificacin, etc.). Veamos estos
dos ejemplos; en el primero, simplemente mostramos el nombre de cada propiedad y su valor; en el segundo, asignamos un valor a la propiedad cuyo
nombre es Author:

Sub PropiedadesDeLibro()
OProp As Object
For Each oProp In ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties
MsgBox oProp.Name & = & oProp.Value
Next
End Sub
Sub PonerValor()

Dim sNombre As String


sNombre=InputBox(Escribe el nombre del autor del libro)
ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = sNombre
EndSub

10.7 Coleccin Shape (Shapes).


La coleccin de objetos Shape representa las formas u objetos de dibujo/grficos. Observemos un primer ejemplo sencillo:
Sub ContarGraficos()
MsgBox ActiveWorkbook.Worksheets(1).Shapes.Count
End Sub

Veamos a continuacin algunos mtodos y propiedades tiles de esta coleccin:

Name. Cada grfico o forma posee un nombre. Por defecto, ser el tipo de forma y el ndice de creacin en orden creciente. El siguiente
ejemplo cambia el nombre de un objeto de dibujo, que se trata de una lnea y fue el segundo objeto grfico que se cre en la hoja.
Sub CambiarNombre()
Workbooks(1).Worksheets(2).Shapes(Line 2).Name=Linea
End Sub

AddShape. Aade una forma grfica a la hoja de clculo. Habr que indicar el tipo de forma y sus caractersticas, como se puede observar en
estos ejemplos:

Sub AadirRectangulo()
ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja3).Shapes.AddShape _
(msoShapeRectangle, 144,144, 72,72)
End Sub

Sub AadirNombrarTriangulo()
Workbooks(2).Worksheets(3).Shapes.AddShape _
(msoShapeIsoscelesTriangle,10,10, 100,100).Name=Triangulo
End Sub

AddLine. Aade una lnea en la hoja, indicando los puntos inicial y final.

Sub AadirLinea()

Workbooks(2).Worksheets(3).Shapes.AddLine 0, 0, 100, 50
End Sub

Height. Hace referencia a la altura de la forma.

Width. Hace referencia al ancho de la forma.

El siguiente ejemplo modifica las dimensiones de una forma de dibujo que existe en la hoja Hoja3, llamado Rectangulo.

Sub ModificarDimensiones()
With Workbooks(1).Worksheets(Hoja3).Shapes(Rectangulo)
.Height = 50
.Width =100
EndWith
End Sub

11 OBJETOS DE WORD
A continuacin, se observa un grfico-resumen de la jerarqua de objetos existentes en Word. Al igual que ocurra en Excel, existen muchos otros objetos,
pero resultara prcticamente imposible aprenderlos todos, adems del hecho de que algunos de ellos tienen una utilidad limitada.

11.1 Objetos comunes con Excel.


El objeto Application y las colecciones Windows y DocumentProperties tienen el mismo comportamiento que en Excel, como podemos ver en el
siguiente ejemplo:

Sub MaximizarWord()
Application.WindowState=wdWindowStateMaximize
MsgBox Numero de ventanas = & Application.Windows.Count
End Sub

11.2 Coleccin Document (Documents).


Esta coleccin representa el conjunto de documentos abiertos en un momento dado en Word. Estudiemos algunos mtodos y propiedades aplicables a
esta coleccin.

Open. Abre un documento, indicando su nombre (y ubicacin).

Sub AbrirDocumento()
Dim oMiDoc As Object
Set oMiDoc = Documents.Open (filename:=C:\Windows\Resumen.doc)
End Sub

Activate. Activa el documento que se indique de los que estn abiertos en un momento dado. La forma de hacer referencia a los documentos
funciona de forma parecida a como se haca con los libros en Excel, pero a la hora de referenciarlos mediante un ndice, ste es inverso respecto al
orden de apertura de los documentos. Vemoslo en dos ejemplos:

Sub ActivandoPorNombre()
Documents("CartaPepe").Activate
End Sub

Sub ActivandoPorOrden()
Documents(3).Activate
End Sub

Add. Crea un documento en la aplicacin, en principio sin nombre.

Sub AadirDocumento()
Dim oNuevoDocu As Object

Set oNuevoDocu = Documents.Add


End Sub

SaveAs. Graba un documento con el nombre indicado.

Sub AadirYGuardar()
Dim oMiDocu As Object
Set oMiDocu=Documents.Add
oMiDocu.Words(1).InsertBefore text:=Primeras Palabras.
oMiDocu.SaveAs filename:=C:\Alumnos\ApuntesAIA.doc
End Sub

Close. Cierra un documento, con opcin a guardar los cambios.

Sub CerrarDocumento()

Dim oUnDocu As Object


Set oUnDocu = Documents.Open _ (fileName:=C:\Alumnos\ApuntesAIA.doc)
oUnDocu.Words(2).InsertAfter text:=ltimas palabras.
oUnDocu.Close savechanges := True
End Sub

Printout. Manda un documento a la impresora.

Sub ImprimirDocumento()

Dim oUnDocu As Object


Set oUnDocu = Documents.Open (fileName:=C:\Alumnos\ApuntesAIA.xls)

oUnDocu.Printout
End Sub

11.3 Pseudoobjeto ActiveDocument.


El pseudoobjeto ActiveDocument, que realmente se trata de una instanciacin de la coleccin Documents, representa el documento que est activo
en un momento dado. Al ser un objeto Document, se le pueden aplicar los mismos mtodos y propiedades que a aquel, como podemos observar en el

siguiente ejemplo:

Sub DocumentoActivo()
If Documents.Count >0 Then
MsgBox El documento activo es & ActiveDocument.Name
11.3.1.1.1

Else

11.3.1.1.2

MsgBox No hay documentos abiertos

End If
End Sub

11.4 Objeto Range.


Este objeto representa un rea contigua en un documento. Para definir un objeto de este tipo en Word, habr que indicar cul es el carcter inicial y cul
el final del rango. El ejemplo siguiente define un rango que comienza en el carcter 0, sin incluirlo, y acaba en el dcimo inclusive, es decir, abarca los diez
primeros caracteres del documento.
Sub UnRango()
Dim oMiRango As Object
Set oMiRango = Documents(1).Range(start:=0, end:=10)
11.4.1.1.1

End Sub

Estudiemos algunos mtodos y propiedades tiles de este objeto:

InsertBefore. Inserta el texto indicado delante del rango.

Sub EscribirDelante()
Dim oUnRango As Object
Set oUnRango = ActiveDocument.Range(start:=0, end:=0)
oUnRango.InsertBefore text:=Primeras Palabras
End Sub

InsertAfter. Siguiendo un formato similar al mtodo anterior, inserta un texto detrs del rango.

Sub EscribirDetrsDelDecimo()
Dim oRango As Object
Set oRango = ActiveDocument.Range(start:=0, end:=10)
oRango.InsertAfter text:=ltimas Palabras

End Sub

Delete. Elimina el rango indicado.

Sub EliminarSieteCaracteres()
Dim oRango As Object
Set oRango = ActiveDocument.Range(start:=2, end:=9)
oRango.Delete
End Sub

Text. Representa el texto contenido en un rango. Veamos un ejemplo:

Sub VerSustituirTexto()
Dim oRango As Object, sTexto As String
Set oRango = ActiveDocument.Range(start:=0, end:=11)
sTexto=oRango.Text
If sTexto = Viejo Texto Then
oRango.Text =Nuevo Texto
End If
End Sub

Bold, Italic, Underline. Estas propiedades especifican el estilo de letra del texto contenido en el rango. Tambin se puede utilizar la propiedad
Name del subobjeto Font para seleccionar el tipo de letra del rango, como se observa en el siguiente ejemplo:

Sub DarFormatoAlTexto()
Dim oRango As Object
oRango = ActiveDocument.Range(start:=10, end:=20)
With oRango
.Font.Name = Century Gothic
.Bold= False
.Italic=True
.Underline = True
End Sub

11.5 Coleccin Section (Sections).


Esta coleccin representa cada una de las divisiones independientes de que consta un documento en Word. Lo ms usual es que un documento
nicamente conste de una seccin, salvo en algunos casos excepcionales. Observemos un ejemplo sencillo:
Sub Secciones()
Dim oUnaSeccion As Object
MsgBox ActiveDocument.Sections.Count
Set oUnaSeccion = ActiveDocument.Sections(1)
End Sub

11.6 Coleccin Paragraph (Paragraphs).


Esta coleccin est formada por cada uno de los prrafos de contiene un documento. Observemos un primer ejemplo:

Sub TercerParrafo()
Dim oElParrafo As Object
MsgBox ActiveDocument.Paragraphs.Count
Set oElParrafo = ActiveDocument.Paragraphs(3)
End Sub

Estudiemos a continuacin algunos mtodos y propiedades tiles de esta coleccin:

Alignment. Alinea el prrafo con respecto a la pgina (izquierda, derecha, centrado, justificado).
Sub CentrarParrafo()
11.6.1.1

Dim oUnParrafo As Object

Set oUnParrafo = ActiveDocument.Paragraphs(1)


oUnParrafo.Alignment = wdAlignParagraphCenter
End Sub

LineSpacing. Especifica un espaciado entre las lneas de un prrafo, medido en puntos. Adems, disponemos de los mtodos Space1,
Space15, Space2 para espaciados predeterminados bastante usuales.
Sub EspaciarParrafo()
ActiveDocument.Paragraphs(3).LineSpacing=16
End Sub

Add. Aade un nuevo prrafo, que en principio no ser ms que un salto de lnea.
Sub AadirParrafo()
11.6.1.2

Dim oParrafo As Object

Set oParrafo = ActiveDocument.Paragraphs.Add


o.Parrafo.Space15

End Sub

Range. Transforma el prrafo en un objeto Range. De este modo, al resultado se le podrn aplicar todos los mtodos del objeto Range. Hay que
sealar que esta propiedad tambin existe para los objetos Section. Veamos un ejemplo bastante completo:
Sub RangoParrafo()
11.6.1.3

Dim oParrafo As Object

Set oParrafo = ActiveDocument.Paragraphs.Add


With oParrafo.Range
.Bold =True
.Text =Este es el nuevo prrafo
.InsertAfter text:= y esto va a continuacin
End With
End Sub

Hay que sealar que se pueden englobar varios prrafos en un rango, de modo que podremos manejarlos conjuntamente. En el siguiente ejemplo,
cambiamos el estilo de letra de 3 prrafos:

Sub RangoDeTresParrafos()
Dim oRango As Object, oDocu As Object
Set oDocu = Documents(CartaBanco.doc)
Set oRango = oDocu.Range (start:= oDocu.Paragraphs(2).Range.Start, _ end:= oDocu.Paragraphs(4).Range.End)
With oRango
.Bold =True
.Italic= True
End With
End Sub

11.7 Coleccin Sentence (Sentences).


Esta coleccin representa cada una de las frases contenidas en un documento. En general, un objeto Sentence se puede tratar como un objeto Range,
de modo que se le podrn aplicar los mismos mtodos y propiedades. Observemos el siguiente ejemplo:

Sub Frases()
Dim oUnaFrase As Object
Set oUnaFrase = ActiveDocument.Sentences(3)
oUnaFrase.Font.Name = Wide Latin

oUnaFrase.Italic = True
oUnaFrase.InsertBefore Text:= Esta es la cuarta frase.
End Sub

Como ocurra con los objetos Paragraph, se pueden englobar varias frases en un rango. El siguiente ejemplo subraya las frases segunda, tercera y
cuarta.

Sub RangoFrases()
Dim oRango As Object, oDocu As Object
Set oDocu = Documents(2)
Set oRango = oDocu.Range (start:= oDocu.Sentences(2).Start, _
end:= oDocu.Sentences(4).End)
oRango.Underline =True
End Sub

11.8 Coleccin Word (Words).


La coleccin Words representa cada una de las palabras contenidas en un documento. Del mismo modo que los objetos Sentence, un objeto Word se
puede tratar como un objeto Range, aplicndole los mismos mtodos y propiedades.
Sub Palabras()
Dim oPalabra As Object
For each oPalabra in ActiveDocument.Words
MsgBox oPalabra
Next
End Sub
De la misma forma que con los objetos Paragraph y Sentence, podemos hacer que un rango abarque varias palabras, como se observa en el ejemplo
siguiente, en el que cambiamos la presentacin de las quince primera palabras del documento e insertamos un texto al principio del documento.
Sub Mayusculas()
Dim oRango As Object, oDocu As Object
Set oDocu = Documents(Resumen.doc)
Set oRango = oDocu.Range (Start:=oDocu.Words(1).Start,
End := oDocu.Words(15).End)
With oRango
.Case = wdUpperCase
.InsertBefore Text := Texto anterior

.Italic = True
EndWith
End Sub

12 OBJETOS DE ACCESS
A continuacin, se muestra un resumen de la jerarqua de objetos en Access; por supuesto, existen muchos otros objetos, pero nicamente nos
centraremos en los ms tiles.

DoCmd

12.1 Objeto Application


Este objeto representa la propia aplicacin Access, y funciona de modo parecido a como lo haca en Excel y en Word, salvo algunas diferencias. He
aqu algunos mtodos y propiedades aplicables a este objeto:

CloseCurrentDatabase.

Cierra la base de datos con la que estamos trabajando; veamos un ejemplo sencillo:

Sub CerrarBaseDatos()
Application.CloseCurrentDatabase
End Sub

OpenCurrentDatabase.

Abre una base de datos, especificando su nombre (y localizacin), como se puede observar en este ejemplo:

Sub AbrirBaseDatos()

Application.OpenCurrentDatabase(C:\AIA\futbol.mdb)
End Sub

12.2 Coleccin Database (Databases).


Esta coleccin representa las bases de datos con las que estamos trabajando en un momento dado; hay que tener en cuenta la problemtica de Access
con respecto a la imposibilidad de la simultaneidad de distintas bases de datos.
Como consecuencia, en la prctica, esta coleccin sirve para consultar bases de datos desde Excel o Word, mientras que en Access, se utiliza en su lugar
el pseudoobjeto CurrentDB, que representa la base de datos activa (nica) en un momento dado. Vemoslo en un ejemplo:

Sub BaseDatosActual()
Dim oBdatos As Object
Set oBdatos = Application.CurrentDb
MsgBox La B.D. activa es & oBDatos.Name
End Sub

12.3 Coleccin Property (Properties).


La coleccin de objetos Properties hace referencia a las distintas propiedades de una base de datos (autor, fecha de la ltima modificacin, etc.). No
existen grandes diferencias en cuanto a la coleccin DocumentProperties de Excel o de Word. He aqu un ejemplo sencillo:

Sub VerPropiedades()
Dim oBD As Object, oPropi As Object
Set oBD = Application.CurrentDB
For each oPropi In oBD.Properties
MsgBox Propiedad = & oPropi.Name & Valor = & oPropi.Value
Next
End Sub

12.4 Coleccin Recordset (Recorsets).


Esta coleccin contiene un conjunto arbitrario de registros, procedentes de tabla o consulta. En el siguiente ejemplo se obtienen dos conjuntos de
registros: uno procede de una tabla y el otro de un consulta.

Sub AbrirRegistrosTablaCons()

Dim oRegTabla As Object, oRegCons


Set oRegTabla = CurrentDB.OpenRecordset(Equipos)
Set oRegCons = CurrentDb.OpenRecordset(Consulta2)
MsgBox La Tabla abierta es & oRegTabla.Name
End Sub

Estudiemos a continuacin algunos mtodos y propiedades tiles de esta coleccin:

RecordCount. Proporciona el nmero de registros que contiene el RecordSet, como se observa en el siguiente ejemplo:
Sub ContarRegistros()
Dim oRegistros As Object
Set oRegistros =CurrentDB.OpenRecordset(Pacientes)
MsgBox Nmero de pacientes = & oRegistros.RecordCount
End Sub

MoveFirst, MoveLast. Buscan el primer y el ltimo registro del RecordSet, respectivamente. Por defecto, al abrir una tabla o consulta,

estaremos situados en el primero. Veamos un ejemplo:


Sub Registros()
Dim oRegis As Object
Set oRegis = CurrentDB.OpenRecordset(ConsultaPorPas)
oRegis.MoveLast
End Sub

MoveNext.

Busca el siguiente registro respecto del ltimo en el que estemos situados.

EOF. Indica si hemos llegado al final del Recordset, es decir, ya no existen ms registros.

12.5 Coleccin Field (Fields).


La coleccin Fields representa cada uno de los campos que forman parte de los registros de un RecordSet; es decir, nos permite obtener cada uno de
los valores que componen un registro. Veamos algunos ejemplos sencillos:
Sub ContarCampos()
Dim oRegs As Object
Set oRegs = CurrentDB.OpenRecordset(Mdicos)
MsgBox La tabla Mdicos tiene & oRegs.Fields.Count & campos
End Sub

Sub VerCampos()
Dim oRegs As Object, iBucle As Integer
Set oRegs = CurrentDB.OpenRecordset(Partidos)
For iBucle = 0 to oRegs.Fields.Count 1
MsgBox El nombre del campo n & iBucle & es & oRegs.Fields(iBucle).Name
Next
MsgBox oRegs.Fields(GolesEquipoLocal).Value
End Sub

12.6 Objeto DoCmd.


Este objeto, algo peculiar, hace referencia a la ejecucin de ciertas acciones sobre la base de datos (ver tablas, abrir formularios, etc.). Veamos
algunos de sus mtodos y propiedades ms tiles:

OpenTable, OpenForm, OpenReport. Abre, respectivamente, la tabla, formulario o informe que se indique y, opcionalmente, el modo de apertura
(acViewPreview, acViewNormal, acViewDesign). Observemos este ejemplo, que abre cada uno de tales objetos:

Sub AbrirObjetos()
Application.DoCmd.OpenTable Candidatos, acViewDesign
Application.DoCmd.OpenForm FormVotantes
DoCmd.OpenReport InfProyec, acViewPreview
End Sub

GoToControl. Nos sita en un control (botn, campo, etc.) de una tabla, formulario o informe abierto. Obsrvese en el siguiente ejemplo:

Sub IrAControl()
DoCmd.OpenForm FormVotantes
DoCmd.GoToControl Nivel Cultural
End Sub

FindRecord, FindNext. Busca un registro que contenga un valor especificado en el campo actual, y el siguiente registro que lo contenga,
respectivamente, como se ve a continuacin:
Sub Buscar()
DoCmd.OpenTable Partidos
DoCmd.GoToControl Tendencia
DoCmd.FindRecord Centro

DoCmd.FindNext
End Sub

Close. Cierra un objeto que estuviese abierto; se debe indicar adems su tipo (acTable, acForm, acReport). Observemos el siguiente ejemplo:

Sub Cerrar()
DoCmd.OpenTable Partidos
DoCmd.OpenForm FormVotantes
DoCmd.Close acForm, FormVotantes
DoCmd.Close acTable, Partidos, SaveYes
DoCmd
End Sub

13 COMUNICACIN ENTRE APLICACIONES


Hasta ahora, hemos trabajo con Excel, Word y Access, pero siempre de forma individual, es decir, aplicando el cdigo en VBA a uno solo de tales
programas. Ahora bien, en muchas ocasiones, resulta deseable o necesario trabajar conjuntamente con varias aplicaciones Office; por ejemplo, puede
interesarnos leer ciertos datos de una hoja de clculo y crear un informe mediante Word con los resultados obtenidos.

Para que unas aplicaciones pueden utilizar o hacer referencia a otras, es necesario utilizar sentencias de declaracin, similares a las variables. Los tipos de
datos u objetos que podemos declarar, de modo que cada uno de ellos har referencia a una aplicacin, son los siguientes:
Word.Application
Excel.Application
Access.Application

Un detalle importante es que, si no se indica lo contrario, una aplicacin slo reconoce sus propios objetos. Para que reconozca y puede utilizar otra
aplicacin distinta y sus correspondientes objetos, debemos hacer uso de las referencias, que se han de seleccionar desde la opcin Referencias del men
Herramientas del Editor de VBA. He aqu las referencias que podemos de seleccionar y el tipo de aplicacin al que corresponde cada una de ellas:
MicroSoft Word 8.0 Object Library Word.Application.8
MicroSoft Excel 8.0 Object Library Excel.Application.8
MicroSoft Access 8.0 Object Library Access.Application.8

13.1 Apertura De Aplicaciones


Para crear o abrir una nueva aplicacin, podemos hacer uso de dos palabras reservadas:

CreateObject. Se trata de una funcin en la cual indicamos el tipo de aplicacin al que corresponde una variable. Vemoslo en un ejemplo:

Sub DesdeExcel()
Dim apliWord As Word.Application
Set apliWord = CreateObject(Word.Application.8)
ApliWord.Visible=True
End Sub

Hay que resear que la propiedad Visible nos permite hacer visible la aplicacin; por defecto, el valor que contiene es False (salvo para Access, que
es True), es decir, la ventana de la aplicacin permanece invisible.

New. Esta palabra reservada abrevia la forma de creacin de una aplicacin, pues permite crearla al mismo tiempo que se declara la variable
correspondiente. Veamos un ejemplo:
Sub DesdeWord()
Dim apliExcel As New Excel.Application
apliExcel.Visible=True
End Sub

13.2 Utilizacin de Aplicaciones ya Existentes


La funcin GetObject nos permitir seleccionar y utilizar aplicaciones que no necesiten ser abiertas porque ya existan en un momento dado. Se ha de
indicar el tipo de aplicacin que se desea utilizar, como se observa en el siguiente ejemplo (la coma es obligatoria):

Sub DesdeAccess()
Dim apliWord As Object
Set apliWord = GetObject ( ,Word.Application.8)
End Sub

13.3 Finalizacin de una Aplicacin


Una vez que una aplicacin hace referencia y utiliza otra, normalmente llegar un momento en que ya se pueda prescindir de esa segunda aplicacin.
Disponemos en VBA del mtodo Quit para cerrar la aplicacin correspondiente. Obsrvese el siguiente ejemplo:

Sub DesdeAccess()

Dim apliExcel As New Excel.Application


apliExcel.Visible=True
apliExcel.Quit
End Sub

13.4 Utilizacin de los Objetos de una Aplicacin


La utilizacin de los objetos de una aplicacin desde otra distinta se realizar, en general, de forma transparente, es decir, el manejo de objetos ser
similar al de la aplicacin referenciada. Como nica salvedad, se deber indicar el objeto aplicacin al que se hace referencia.
Es importante destacar que no es necesario que la aplicacin sea visible para manejar sus objetos. Veamos el siguiente ejemplo, que se supone ha sido
creado en Excel:

Sub DesdeExcel()
Dim apliWord As Word.Application, oDocu As Object
Set apliWord = CreateObject(Word.Application.8)
Set oDocu = apliWord.Documents.Open (filename:=C:\Mio.doc)
MsgBox Palabras = & oDocu.Words.Count
oDocu.Close
apliWord.Quit
End Sub

13.5 Comunicacin con Access


La comunicacin con Access desde Word o Excel presenta algunas salvedades. En Access, como ya se indic, no puede permanecer abierta ms de una
base de datos al mismo tiempo. Esto hace que los mtodos de que se dispone en tales aplicaciones no coinciden exactamente con los de Access.
Desde Word y Excel, podemos hacer uso de los mtodos OpenCurrentDatabase, que abre una base de datos indicando su nombre y ubicacin, y
CloseCurrentDatabase, que cierra la base de datos que est en uso, lo cual permitir abrir otras. Vemoslos en un ejemplo:

Sub DesdeWord()
Dim apliAccess As New Access.Application
apliAccess.OpenCurrentDatabase C:\AIA\encuesta.mdb
apliAccess.DoCmd.OpenTable Votantes
apliAccess.DoCmd.Close acTable,Votantes
apliAccess.CloseCurrentDatabase
apliAccess.Quit
End Sub