MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IGUAN

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TERMINO DE REFERENCIA PARA LIQUIDACION DE OBRAS

I.

OBJETIVOS:
Contratar a la Persona Natural o Jurdica, para la formulacin de la
liquidacin fsica Financiero de los proyectos de inversin, estudios y
obras ejecutadas por la modalidad de administracin directa, para
determinar el costo final de la obra que luego de ser transferida al
sector o beneficiario, correspondiente este regularice la inscripcin
en los registros pblicos previa declaratoria de fabrica y/o memoria
descriptiva segn el caso y se le permita su uso, mantenimiento y
conservacin adecuada.

II.

FINALIDAD
Comprobar el cumplimiento de las Metas Fsicas programadas
en el expediente tcnico aprobado, por cada ejercicio
presupuestal.

III.

BASE LEGAL
3.1 Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin
3.2 Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales.
3.3 Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos
Regionales.
3.4 Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.
3.5 Ley N 27293 Ley del Sistema de Inversin Publica.
3.6 D.S. N 102-2007-EF Reglamento de la Ley del Sistema Nacional
de Inversin Publica.
3.7 Ley N 30281, Ley del Presupuesto de la Republica del 2015.
3.8 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control de la
Contralora General de la Republica.
3.9 Reglamento General de Construcciones.
3.10 Ley N 27972, Ley Orgnica de la municipalidades

IV.

ALCANCE:
Realizar la Liquidacin fsica Financiera de las siguientes obras
ejecutadas mediante modalidad de administracin directa.

TDR

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V.

NORMAS GENERALES:
5.1 La Municipalidad Distrital de Iguain, a travs de la Sub Gerencia
de Infraestructura Publica es un rgano Autnomo, que cumple
funciones de programar, organizar, dirigir, ejecutar y verificar el
proceso de ejecucin de obras.
5.2 Las diferentes sub. gerencias de la Municipalidad Distrital de
Iguain, quedan obligadas bajo responsabilidad aprestar todo el
apoyo e informacin necesaria para el mejor cumplimiento de las
funciones asignadas al Ejecutor de la Liquidacin Tcnica
Financiera.
5.3 Para los efectos de liquidacin de estudios y obras, etc. Ningn
funcionario o trabajador de la institucin se eximir de
responsabilidades en el suministro de la informacin tcnicafinanciera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o
circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de
ejecucin de los trabajos a liquidar.
5.4 El ejecutor debe cumplir con la obtencin de la licencia de
construccin respectiva, lo que le permitir la obtencin de los
certificados de conformidad de obra y/o memoria descriptiva
valorizada segn sea el caso; estos dos documentos son requisitos
para inscribir en los Registros Pblicos de las obras ejecutadas.

VI.

MECANICA OPERATIVA:
La persona Natural o Jurdica, responsable de la ejecucin de la
Liquidacin Fsica y financiera, en un plazo no mayor de (30) das
calendarios culminada la ejecucin del trabajo, el ejecutor informara a
la sub. Gerencia de Infraestructura Pblica de la Municipalidad
Distrital de Iguain sobre la Liquidacin fsica y financiera verificacin
de los trabajos ejecutados de la obra y la recepcin de la misma,
adjuntando documentos Tcnicos, Financieros y Administrativos en el
informe segn modelo en el anexo N 01.
6.1 Informe para la verificacin y Recepcin de los Trabajos:
El ejecutor deber de presentar la siguiente informacin, conforme el
anexo N 01 adjuntando los documentos tcnicos siguientes:
Expediente Tcnico Inicial
Expediente Tcnico Final
- Memoria Descriptiva
- Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados
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Metrado de las partidas fsicas adicionales.

Metrado de las partidas fsicas reducidas.
Saldo de materiales valorizados en obra.
Materiales que adeuda la obra.
Materiales otorgadas a otras obras en calidad de
prstamo.
- Equipos e implementos adquiridos para la obra.
- Especificaciones tcnicas de las partidas ejecutadas
- Planos de replanteo o finales de obra.
Cuaderno de Obra
Cuaderno de control de materiales, Control de Horas Maquina,
etc.
Documentos Sustenta torios de gasto: Copias de Comprobantes
de Pago, con sus respectivas rdenes de Compra, PECOSAS,
Ordenes de Servicios, Ordenes de Trabajo, Planillas, Contratos
etc.
-

El Responsable de la Sub Gerencia de Infraestructura Pblica, previa

revisin y conformidad del informe final, remitir toda la
documentacin a la Gerencia General (segn corresponda) en un
plazo mximo de (05) das hbiles a travs del documento, indicando
que los trabajos ejecutados se encuentran en condicin de ser
verificados y decepcionados por la Comisin de Recepcin y
Liquidacin de Obra.
6.2 Nominacin de la Comisin de la parte Tcnica
El ejecutor deber contar necesariamente con la participacin de
un Ingeniero Civil, Arquitecto, Agrcola y/o Agrnomo colegiado y
hbil para ejercer la profesin, asimismo un Contador Publico
Colegiado hbil para ejercer la profesin, quienes sern los
responsables tcnicos de la Liquidacin Fsica y Financiera.
VII.

LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.

TDR

La Liquidacin Fsico-Financiera de una obra, esta definida como

accin final que es obligatorio realizar, al haber concluido los
trabajos fsicos de las obras, ya se a como Liquidacin Final
(obra concluida apta para su puesta en servicio), o como
Liquidacin Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada
por causales presupuestales u otras).
El ejecutor revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo
verificado fsicamente en la obra, con el resultado de la
informacin fsico y financiera presentada por las oficinas
tcnicas y Administrativas sobre el detalle de los gastos que

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demand la ejecucin; obtenindose el costo real de la obra,

evalundose el proceso constructivo y el manejo presupuestal.
VII.1 Plazo de Ejecucin de la Liquidacin:
El ejecutor realizara la Liquidacin fsica y Financiera de las obras
nominadas en un tiempo no mayor de 30 das calendarios,
contados a partir de la firma de la contrata con dicho fin.
El Informe de la Liquidacin comprender aspectos tcnicos y
financieros, su contenido referencial ser de acuerdo al Formato
del anexo N 01.
VII.2 Responsables para la ejecucin de la Liquidacin Fsica
Financiera de la Obra.
Responsabilidad de la parte fsica.
La liquidacin fsica de la obra citada avalado por un Ingeniero
Civil, Arquitecto, Agrcola y/o Agrnomo la misma que debe
contener los siguientes documentos.

Liquidacin fsica, comprendiendo:

- Informe Final de obra.
- Metrados Finales de obra, incluyendo adicionales y reduccin
de las partidas.
- Declaratoria de Fbrica y/o Memoria Descriptiva valorizada.
- Memoria Descriptiva.
- Especificaciones Tcnicas.
- Saldos de materiales de obra
- Planos de Replanteo.
- Cuaderno de obra.
- Cuaderno de Control de Materiales.
- Expediente Tcnico original aprobado.

Responsabilidad de la Parte Financiera.

La Liquidacin Financiera estar avalada por un contador
pblico colegiado la misma que deber contener lo siguiente:
El cuadro analtico de gasto, ejecutados por especfica de
gastos, por cada ao que duro la ejecucin de la obra.
Saldo de materiales en almacn.
Bienes en transito.
Anticipo y encargos.
La liquidacin deber realizarse bajo responsabilidad de
acuerdo a la ejecucin de gastos

VII.3 Tcnicos, Financieros y Administrativos:

TDR

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Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidacin Tcnica y

Financiera de las Obras ejecutadas por la modalidad de
Administracin Directa, se describe a continuacin los Documentos
Tcnicos, Financieros y Administrativos necesarios para Liquidar las
Obras segn el Anexo N 01

VII.4 Costo referencial:

El costo referencial para ejecucin de la Liquidacin Fsico Financiera
de la obra Ejecutada, por la Administracin Directa, por la Sub
Gerencia de Infraestructura Pblica, asciende a la suma de SEIS MIL
00/100 NUEVOS SOLES (6,000.00), equivalente a 02 obras liquidadas,
el costo unitario es de TRES MIL 00/100 NUEVO SOLES (3,000.00).
VII.5 Forma de Pago:
El pago se realizara de la manera siguiente:
100% a la entrega y aprobacin de las Liquidaciones.
ANEXO N 01
LIQUIDACIN TCNICA DEL PROYECTO
Que contendr como mnimo:
1. DATOS GENERALES
1.1
Del Proyecto
1.1.1 Nombre del proyecto
1.1.2 Ubicacin
1.1.3 Unidad Ejecutora
1.1.4 Modalidad de Ejecucin
1.1.5 Ingeniero Residente de Obra
1.1.6 Supervisor o Inspector
1.1.7 Maestro de obra
1.1.8 Presupuesto Aprobado
1.1.9 Costo Final de Obra
1.1.10 Plazo de Ejecucin Inicial Aprobado
1.1.11 Fecha de Inicio
1.1.12 Fecha de Culminacin Programada
1.1.13 Fecha de Culminacin Real
1.1.14 Poblacin beneficiaria
1.2

TDR

Caractersticas Principales de la Obra

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1.2.1 Meta Ejecutada

1.2.2 Aspecto Social.
a. Impacto social del proyecto
b. Operatividad de la obra
c. Capacitacin realizada
1.2.3 Aspecto Tcnico
a. Descripcin de la obra ejecutada.
b. Del cronograma de obra
c. Pruebas de calidad de obra
d. De la mano de obra utilizada
1.2.4 Aspectos Administrativos
1.2.5 Aspectos Ambientales
1.3

Conclusiones y Recomendaciones

Determinacin del monto final del proyecto.

Conciliar si el monto final del proyecto concuerda con lo
presupuestado (precisar variaciones).
Determinar las caractersticas tcnicas del proyecto concluido.
2. MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA
2.1
Antecedentes
Indicar el cdigo SNIP del perfil simplificado, Resolucin
Ministerial, Decretos Supremo y Convenio de Transferencia
Financiera.
2.2
Principales Sucesos en Obra
2.3
Descripcin valorizada de la Ejecucin fsica.
* Los parmetros est en concordancia con lo dispuesto en la
Resolucin de Contralora N 195-88-CG.
3. LIQUIDACIN TECNICA DEL PROYECTO
3.1
Calendario de Avance de Obra Valorizada
3.2
Clculo de Atraso en ejecucin de Obra (En caso que
existiera)
3.3
Metrados Finales
3.4
Valorizacin de Adicionales
3.5
Valorizacin Final
3.6
Comparacin de Costos Respecto al Presupuesto Total
Programado
3.7
Relacin de Materiales comprados por la obra
TDR

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3.8
3.9

Conciliacin de Materiales
Hoja de Tareo

I.

LIQUIDACIN FINANCIERA DEL PROYECTO

ASPECTOS GENERALES
1.1

Financiamiento del proyecto

1.2

Cofinanciamiento de la Municipalidad

1.3

Monto Acumulado Desembolsado

1.4

Monto ejecutado

1.5

Saldo Disponible

1.6

Presupuesto Analtico de Inicio

1.7

Informe de Gastos por Rubros Totalizados

1.8

Informe de Gasto Efectuado

1.9

Cuadro de Resumen de Pago a personal

II.

ANTECEDENTES

II.1

Fuente de Financiamiento:

II.2

Cta. Cte. Bancaria:

III.

LIQUIDACIN FINANCIERA

Relacin pormenorizada y sustentada de los gastos efectuados

durante la ejecucin del proyecto que comprende desde el inicio
de obra hasta la culminacin del proyecto.
VIII.

PENALIDADES

IX.

Por mora en la ejecucin de la prestacin se aplicar la

penalidad sealada en el Artculo 222 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado con
Decreto Supremo N 084-2004-PCM publicado en el diario EL
PERUANO el 29.11.2004.

RECOMENDACIONES.

TDR

Si el estudio y/o obra, no ha quedado apta para su puesta en

servicio, el Ingeniero Responsable deber recomendar la
continuacin de la ejecucin en el siguiente ejercicio, sugiriendo
el monto presupuestal, la meta de programar, y la modalidad
de ejecucin, precisando las razones justificatorias.
7

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TDR

Cualquier otra recomendacin que considere pertinente.