Construcciones Urbanas, S.A de C.V.

Definicin de Presupuesto

Es un clculo aproximado de los ingresos y gastos que se obtendrn tras la realizacin de la

actividad, refleja una previsin o prediccin de cmo sern los resultados y los flujos de dinero que se
obtendrn en un periodo futuro.. Podemos decir que el presupuesto es una meta para la empresa que

ha de cumplir para la consecucin de sus objetivos y marcar las prioridades.

Caractersticas
En las empresas pequeas los presupuestos se establecen basndose en los resultados obtenidos
en ejercicios anteriores.
Los presupuestos se basan en proyectos concretos, por ello, cuanto ms grande sea la empresa,
ms difcil ser crear una visin general/global de todos los acontecimientos econmicos que
tendrn lugar a lo largo del periodo.
Tambin, se pueden basar los presupuestos en los gastos e ingresos de los distintos departamentos
dentro de una empresa, pero se tiene que tener una visin tanto interdepartamental como global.

Para qu sirve hacer un presupuesto?

En primer lugar, el presupuesto es una gua de accin que ayuda a los trabajadores a darse cuenta
de las prioridades y objetivos de la empresa y minimiza el riesgo al ser un plan de accin con
actividades marcadas para su consecucin. Adems, es fcil revisarlo y comprobar qu partes de la
empresa no han cumplido el presupuesto y cules han sido los motivos.
Objetivos que se deben cumplir en los presupuestos

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1.- Analizar y planificar el futuro

El anlisis estratgico que debe hacer la empresa exige tanto el anlisis interno como del entorno,
discriminando las posibilidades que se nos ofrecen y aprovechando aquellas que nos puedan ser
tiles. El entorno se debe analizar desde lo poltico, pasando por lo econmico hasta llegar a lo
local. Los enfoques se hacen en el campo virtual y real y en los mbitos de ventas, produccin,
finanzas y fiscalidad, entre otros.
2.- Asignar recursos a los diferentes departamentos y productos de la empresa

Se cuantifican los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto de empresa, los costos de
compras y/o produccin, se establecen los niveles de endeudamiento requeridos, se proyectan
niveles de inventario, flujos de caja, compras de equipos y propiedades, distribucin de los
almacenes y centros de distribucin y, sobre todo, se establecen que productos y/o servicios son
viables y cules no. Se analizan los productos que no son productivos por si mismos pero que
colaboran con la venta de otros artculos y se controlan los gastos asociados a estos. Se detectan
costos de oportunidad y se descubren costos ocultos. En resumen, se analiza qu es qu y se
distribuye el pastel de los recursos.
3.- Identificar limitaciones en los procesos empresariales

Al realizar el anlisis interno podremos detectar eventuales cuellos de botella en los procesos de
fabricacin, compra, venta, distribucin y administracin de la empresa analizada. Procedimientos y
tareas que son susceptibles de ser mejorados y otros que deben ser eliminados o potenciados.
4.- Coordinar las actividades entre las diferentes gerencias y departamentos

Se detectan tareas duplicadas, informes que terminan sepultados en un mar de papeles sin que
nadie los lea o que tienen la misma informacin y son realizados por distintos departamentos. De
igual manera, al tratar de optimizar ganancias y reducir costos, es ms probable coordinar las tareas
entre las divisiones de la empresa de manera ms eficaz, optando por caminos ms cortos.

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5.- Establecer bases de comparacin para evaluar resultados

Cmo s que estoy desvindome de mis objetivos si no tengo un modelo de comparacin? Ese
modelo nos lo da el presupuesto. De esta comparacin debe resultar un anlisis serio de las
desviaciones y su porque, para as adoptar las medidas correctivas y ajustar las bases de
pronstico, de ser necesario.
6.- Comunicar al personal de la empresa los objetivos de la direccin

El conocer hacia dnde va la empresa, el saber la causa de las medidas que se estn adoptando,
los niveles de exigencia que se esperan del personal y los resultados por los cuales seremos
evaluados, sientan las bases para una comunicacin ms fluida y clara y permite que los
colaboradores se sientan ms identificados con los objetivos de la compaa para la cual trabajan.
A continuacin se detallan los productos que elabora una empresa materiales de construccin, as
como tambin sus materiales que se requieren para elaboracin y su proceso productivo:
Bloques de concreto
Ladrillos rojos
Polines
Mtodo Mnimos Cuadrados

El mtodo de mnimos cuadrados es el mtodo de regresin que se usa con mayor frecuencia. Se
basa en la ecuacin de la lnea recta (y = a + bx) donde y representa los costos; a es el componente
fijo; b es el elemento variable; y x es el volumen. Este mtodo es ms apropiado cuando los datos
muestran una variacin uniforme de desviaciones a lo largo de la lnea de tendencia. Si el costo es
fijo, el coeficiente de la pendiente b es de cero; si el costo es variable, la interseccin a es igual a
cero en la funcin de costos. En el caso de los costos semivariables o fijos, tanto a como b tienen
valores positivos.
Ejemplo:

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Sustituyendo en primera y segunda frmula:
166,835=5a+15b
517,355=15a+55b
-500,505 = -15a -45b
517,355 = 15a + 55b______
16,850 = 10b
16,850= b
10
1,685 = b
Sustituyendo en primera ecuacin:
166,835=5a +15(1,685)
166,835=5a + 25,275
166,835-25,275 = 5 a
141,560= 5a
141,560 = a
5
28,312 = a
Sustituyendo en Ecuacin Principal
Y= a + bx
Y16= 28,312+1,685 (6)
Y16 = 28,312+ 10,110

Y16 = 38,422

(-3)

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Bloques de concreto
Los bloques de concreto son piezas elaboradas con una mezcla de
cemento, arena, agua y aditivos, que se utilizan para conformar muros
o paredes.
Los Bloques de Concreto son de mucha utilidad en nuestra sociedad, ya que la mayora de construcciones
en nuestro pas son hechos con este tipo de material constructivo. Razn por la cual hemos decidido
investigar acerca de este material, la manera en la cual se fabrica y el costo que conlleva crearlo.
Fabricacin de los Bloques de Concretos de 10 Centmetros.
Para la elaboracin de los bloques de Concreto se utilizan los siguientes Materiales:

Cemento.
Arena.
Escoria (Volcnica).
Chispa ( PATRIOT).
Aditivos Impermeabilizarles.
Colorantes.
Agua.

La fabricacin de bloques de cementos atraviesa por las siguientes etapas:

Seleccin y almacenamiento de materiales: Principalmente debe de buscarse proveedores que
garantice la calidad de los materiales brindados, a la vez que proporcionen dicha Materia prima en
grandes cantidades para lograr as cumplir con los pronsticos de produccin que se plantea la
empresa industrial.
Dosificacin de la Mezcla: En esta etapa debe de contarse con una bscula para pesar
adecuadamente los materiales, la medida debe de hacerse de forma correcta y uniforme ya que si
estos no llevan las cantidades exactas pueden afectar la calidad del producto.
Elaboracin de la mezcla: Se utiliza una mezcladora especial para concreto en la cual se agregan
todos los materiales antes mencionados.
Elaboracin de los Bloques: Primero se revisa que el molde se encuentre en buen estado y limpio,
luego se le aplica la tolva alimentadora y se llena. Se le aplica la vibracin al molde por un promedio
de tres segundos para acomodar la mezcla, si se deja mucho tiempo puede producirse segregacin
de los materiales, luego se vuelve a llenar el molde hasta dejarlo al ras y se le quitan los excesos

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con una tabla o bandeja, a la vez se recubren con aceite quemado para evitar que la mezcla se
pegue al molde, se voltea el molde de modo que la tabla quede debajo, y se bajan los martillos
compactadores antes de aplicar la vibracin para que la mezcla se compacte lo suficiente.
Fraguado de los bloques: Los bloques recin fabricados deben permanecer en un lugar donde
nadie los manipule y que garantice su proteccin del sol y del viento, con la finalidad de que puedan
fraguarse sin secarse, las tablas deben de estar en el piso y dejarse fraguar hasta que estn listos
para ser manipulados lo cual dura entre doce y veinticuatro horas.
Curado de los Bloques: El curado de los bloques consiste en mantener por lo menos los primeros
siete das en condiciones de humedad y a una temperatura agradable, necesarias para que estas
desarrollen una gran resistencia y las dems propiedades deseadas. Una manera de curarlos es
rociarlos con mangueras o atomizador preferiblemente de manera en la cual no se puedan secar en
ningn momento, otra forma para curarlos es cubrindolos con mantas de algodn mojadas
permanentemente o plstico que logre un ambiente hermtico y que evite la perdida de humedad
por evaporacin. La cobertura con plsticos negros y exposicin al sol acelera el desarrollo de
resistencia siempre que los bloques se mantengan hmedos.
Manejo de los Bloques: Los bloques deben de tratarse con cuidado, deben de ser colocados de
manera que evite que se caigan y que queden de manera organizada sin afectar su forma final.
Almacenaje de los Bloques: Se pueden almacenar los bloques en un mximo de 7 filas, no es
recomendable despachar los bloques antes de los ocho das de haberse fabricado.