INSTRUCTIVO SNC-0004-2015

INSTRUCTIVO PARA LA CARGA DE INFORMACIN

EN EL SISTEMA RNC EN LNEA
(PERSONAS NATURALES)

Caracas, 23 de Marzo de 2015

INSTRUCTIVO PARA LA CARGA DE INFORMACIN

EN EL SISTEMA RNC EN LNEA
(PERSONAS NATURALES)
El siguiente material fue elaborado para complementar al Instructivo de Uso para Usuarios del
RNC en Lnea, especficamente para orientar la carga de informacin para aquellas Personas
Naturales que deseen inscribirse o actualizarse en el Registro Nacional de Contratistas, bien sea
bajo la modalidad Sin Calificacin o Con Calificacin.
A continuacin se presentan algunas recomendaciones a tener en cuenta para cada uno de los
mdulos que componen el sistema RNC en Lnea:
A. INFORMACIN LEGAL
Cuando la personal natural se disponga a efectuar la carga de la informacin legal, deber tener
en cuenta las siguientes recomendaciones con relacin a los Datos Generales:
1) Se debern llenar de forma obligatoria los campos del Registro de Informacin Fiscal RIF (sin
guiones u otro caracter especial) y Nombre o razn social (aqu deber colocar sus nombres y
apellidos).
2) En la seccin tipo de persona se deber elegir de forma obligatoria: PERSONA NATURAL.
3) En cuanto al campo de siglas se debern dejar en blanco.
4) Proceda a seleccionar el tipo de actividad comercial a desempear, y luego seleccione su
actividad entre Proveedor, Obras y/o Servicios.
5) La informacin del domicilio principal y la direccin fiscal, indicada en el sistema R.N.C. en linea
debe coincidir con la que aparece en el RIF.
6) En la informacin de contacto debe indicar sus datos personales.
B. INFORMACIN TCNICA
1) Deber cargar las actividades y productos del catlogo de clasificacin de compras del Estado
de acuerdo a las actividades econmicas desempeadas.
C. INFORMACIN FINANCIERA
1) Una persona natural no deber marcar la opcin de balance de apertura,
independientemente de que la misma estuviese desempleada durante todo el ejercicio econmico,
por lo que deber cargar los datos correspondientes a deudas y gastos. En el estado de
resultados, deber cargar los saldos de acuerdo a lo declarado por concepto de Impuesto Sobre la
Renta, de igual manera se le recuerda que en la casilla de ingresos deber reflejar
obligatoriamente cualquier monto de dinero percibido de forma lcita durante el ejercicio fiscal.
2) Deber cargar de forma obligatoria los estados financieros correspondientes al cierre del
ejercicio econmico inmediatamente anterior al ao en curso. Los saldos all reflejados debern
ser a valores NOMINALES (histricos).

3) El Estado de Situacin Financiera (Balance General) y Estado de Resultados, deber ser

elaborado por un contador pblico colegiado. Se recuerda que el saldo del Capital Social ser el
resultado de la Resta entre ACTIVOS y PASIVOS.

MODELO DE BALANCE GENERAL DE CIERRE

Fecha del Balance:
Es Balance de Apertura?:

Tuvo Actividad Econmica?:

ACTIVOS
ACTIVO CIRCULANTE
Efectivo en Caja y Bancos

Inversiones Temporales
Cuentas por Cobrar Comerciales

(Provisin para Cuentas Incobrables)

Cuentas por Cobrar Neto

Retenciones por Cobrar

Otras Cuentas por Cobrar

Efectos por Cobrar

(Efectos por Cobrar Descontados)
Efectos por Cobrar Descontados Neto

Inventarios
Anticipos Otorgados
Gastos Prepagados
Otros Activos Circulantes
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE

31-12-201X
(Del ao inmediatamente anterior)
NO (Siempre se deber marcar que no
es balance de apertura)
SI (Una persona natural deber
marcar la opcin SI, a pesar de que se
encuentre desempleado o durante el
ejercicio no haya percibido ingresos)

MONTO (Bs.F.)
Colocar el saldo segn sus estados de
cuenta bancarios al mes de diciembre
del ao evaluado
Colocar si posee inversiones en
acciones o bonos menores a un ao
Se deben colocar el monto de las
cuentas por cobrar a personas
naturales y jurdicas
No aplica
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)
Retenciones y crditos tributarios
Cualquier otra cuenta por cobrar de
distinta naturaleza a las cuentas por
cobrar comerciales
Se refiere a aquellos montos que se
cobraran en un perodo mayor a un ao
No aplica
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)
Opcional
Opcional
No aplica
Cualquier otro activo de distinta
naturaleza
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS

Edificaciones
Maquinarias y Equipos
Mobiliario y Vehculo
(Depreciacin Acumulada)
Propiedades, Plantas y Equipos Neto
Terrenos
Construcciones en Proceso
Otras Propiedades, Plantas y Equipos
TOTAL PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS

Se deber colocar el saldo del valor

nominal de cada uno de los activos
Se deber colocar el saldo del valor
nominal de cada uno de los activos
Se deber colocar el saldo del valor
nominal de cada uno de los activos
Opcional
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)
Opcional
No aplica
Opcional
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)

OTROS ACTIVOS
Inversiones Acciones
Inversiones Bonos
Otras Inversiones a Largo Plazo
Cuentas por Cobrar a Largo Plazo
Comerciales
Accionistas y Empleados
Compaas Relacionadas
CARGOS DIFERIDOS
Depsitos en Garanta
Otros Activos
TOTAL OTROS ACTIVOS

TOTAL ACTIVOS

PASIVO Y PATRIMONIO

Acciones que posea en una empresa o

cualquier tipo de persona jurdica.
Bonos de deuda publica nacional
Opcional
Opcional
Opcional
No aplica
Opcional
No aplica
Opcional
Opcional
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)

MONTO

PASIVO CIRCULANTE
Deudas y Sobregiros Bancarios
Efectos por Pagar
Cuentas por Pagar
Impuestos por Pagar
Retenciones y Contribuciones por Pagar
Dividendos por Pagar
Gastos Acumulados por Pagar

En caso de tener deudas producto de

crditos solicitados a entidades
bancarias
Opcional
Se reflejan las deudas por las tarjetas
de crdito, y otras deudas que posea la
persona natural.
Opcional
Opcional
No aplica
Opcional

Anticipos Recibidos
Porcin Circulante Deuda a Largo Plazo
Participacin Estatutaria
Otras Cuentas por Pagar
Otros Pasivos Circulantes
TOTAL PASIVO CIRCULANTE
PASIVO A LARGO PLAZO
Deuda a Largo Plazo
Prestaciones Sociales
Otros Pasivos a Largo Plazo
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
OTROS PASIVOS
Cuentas por Pagar Accionistas/Empleados
Cuentas por Pagar Compaas Relacionadas
Crditos Diferidos
Otros Pasivos
TOTAL OTROS PASIVOS

TOTAL PASIVOS

PATRIMONIO
Capital Social Actualizado
Utilidades o Prdidas Acumuladas
Reserva Legal
Otras Reservas de Capital
Resultado No Realizado por Tenencia de Activos
Otros Patrimonios
TOTAL PATRIMONIO

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)
Opcional
No aplica
Opcional
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)
No aplica
No aplica
No aplica
Opcional
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)

MONTO
Se coloca el saldo del total de Activos
menos Pasivos
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)

MODELO DEL ESTADO DE RESULTADOS DE CIERRE

Fecha de Inicio:
Fecha de Cierre:

Ingresos por Obras, Servicios o Ventas (Neto)

(Costo de Obra, Servicio o Ventas)
UTILIDAD (PERDIDA) BRUTA
GASTOS OPERATIVOS
(Gastos de Ventas)
(Gastos Generales y Administrativos)
(Gastos de Depreciacin)
TOTAL GASTOS OPERATIVOS

Utilidad (Perdida) en Operaciones

01-01-20XX
31-12-20XX
Reflejar el monto de dinero percibido
durante el ejercicio econmico. (Se
debe llenar de forma obligatoria).
Opcional
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)
Opcional
Opcional
En caso de aplicar
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)
000.000.000
(El sistema carga automticamente el
saldo de dicha cuenta)

(COSTO) BENEFICIO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO

Intereses Ganados y Causados Netos
Ganancia o Prdida Cambiaria
Ganancia o Prdida Monetaria (REME)
TOTAL (COSTO) BENEFICIO INTEGRAL DE
FINANCIAMIENTO

(El

Resultado Realizado por Tenencia de Activos

Otros Ingresos y Egresos
UTILIDAD (PERDIDA) ANTES DEL I.S.L.R

(El

Impuesto sobre la Renta

Impuesto Activos Empresariales
UTILIDAD (PERDIDA) NETA DEL EJERCICIO

(El

Apartado Reserva Legal

TRASLADO A UTILIDADES O PERDIDAS ACUMULADAS

(El

Opcional
Opcional
No aplica
000.000.000
sistema carga automticamente
saldo de dicha cuenta)
No aplica
Opcional
000.000.000
sistema carga automticamente
saldo de dicha cuenta)
Opcional
No aplica
000.000.000
sistema carga automticamente
saldo de dicha cuenta)
No aplica
000.000.000
sistema carga automticamente
saldo de dicha cuenta)

el

el

el

el

D. OTRAS RECOMENDACIONES
Cuando las personas naturales se inscriban en el Registro Nacional de Contratistas bajo la
modalidad Sin Calificacin, quedarn habilitadas por el Servicio Nacional de Contrataciones para
contratar con el sector pblico por un monto de hasta cuatro mil Unidades Tributarias (4.000 U.T.)
para bienes y servicios, y cinco mil Unidades Tributarias (5.000 U.T.) para ejecucin de obras, de
conformidad con lo previsto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones
Pblicas, publicado en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela Extraordinario N
6.154, de fecha 19 de noviembre de 2014.
En este caso, una vez finalizada la carga de la informacin, la persona natural deber elegir la
opcin No Requiere Calificacin, al momento de finalizar la carga y presionar el botn
Enviar Datos de la Solicitud al RNC, seguidamente el sistema cerrar el proceso e indicar que
se encuentra
INSCRITA Y ACTUALIZADA (HABILITADA para contratar con el Estado hasta
4.000 UT en Bienes y Servicios / 5.000 UT en Obras de conformidad con los Artculos 47 y 49
numeral 1, o por estar enmarcada en alguno de los numerales de Exclusin de Modalidad
previstos en el Articulo 5 de la LCP)
En caso de requerir la Calificacin por parte del Registro Nacional de Contratistas, la persona
natural deber seleccionar la opcin Calificacin al momento de finalizar la carga y presionar
el botn Enviar Datos de la Solicitud al RNC, seguidamente deber cargar la informacin
correspondiente al pago de la tarifa que le corresponda (verificar tarifas actualizadas en la pgina
web del SNC).
Posteriormente, la persona natural deber consignar en el Registro Nacional de Contratistas o en
el Registro Auxiliar mas cercano, la informacin digitalizada de acuerdo a los lineamientos
establecidos en el Manual de procedimientos Legales, Tcnicos y Financieros de conformidad con
lo establecido en la Providencia Administrativa NDG/2014 A-0123, de fecha 07/10/2014, publicada
la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 40.519, del 15/10/14 y el Manual de
Digitalizacin. Una vez analizada la informacin y aprobado el proceso de Calificacin el sistema
mostrar que se encuentra CALIFICADA (HABILITADA para contratar con el Estado de
conformidad con el Artculo 48 de LCP).
La Persona Natural, deber tener en cuenta que si se inscribi anteriormente en el Registro
Nacional de Contratistas, deber acudir a la misma sede donde lo hizo la ltima vez.
Para consultar otros manuales e instructivos, le invitamos a visitar nuestra pagina web
WWW.SNC.GOB.VE o comunicarse con el Servicio Nacional de Contrataciones a travs del
0800-SNCINFO (0800-7624636)