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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

Ao de la Conmemoracin de los 450 Aos de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos

SECRETARIA GENERAL
TRANSCRIPCION DE RESOLUCION N 071-2001-CU-R-UNS
Chimbote, 01 de marzo del 2001
Visto la comunicacin del 27 de noviembre del 2000, de la Comisin Especial Revisora
del ROF y el Proyecto de Reglamento de Organizacin y Funciones de la Universidad
Nacional del Santa;---CONSIDERANDO:---Que, por Resolucin Rectoral N 390-94-UNS,
del 16.09.94, se aprob el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Universidad
Nacional del Santa;---Que, por Resolucin N 102-2000-CU-R-UNS del 03 de mayo del
2000, modificada en parte por la Resolucin N 121-2000-CU-R-UNS del 23 de mayo del
2000, se design la Comisin Tcnica, encargada de elaborar el Reglamento de
Organizacin y Funciones, de la Universidad Nacional del Santa;---Que, por Resolucin
N 244-2000-CU-R-UNS del 02 de octubre del 2000, se design la Comisin Especial
Revisora del Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNS, elaborado por la
Comisin Tcnica antes mencionada;---Que, mediante comunicacin del 27 de noviembre
del 2000, la referida Comisin Especial Revisora, alcanz el Informe N 001-UNSCERROF y el Proyecto del Reglamento en mencin;---Que, el Consejo Universitario, en su
Sesin Ordinaria 003-2001 del 01.02.2001, y en su Sesin Extraordinaria 003-2001 del
08.02.2001, aprob con las modificaciones planteadas por los miembros del Consejo
Universitario, el nuevo Reglamento de Organizacin y Funciones de la institucin;--Estando a las consideraciones establecidas, a lo acordado en el Consejo Universitario, en
sus Sesiones Ordinaria y Extraordinaria 003-2001, del 01 y 08 de febrero del 2001, y en
uso de las atribuciones que le concede la Ley Universitaria N 23733;---SE RESUELVE:--1 APROBAR, EL NUEVO REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA, documento que incluye las modificaciones
planteadas por los miembros del Consejo Universitario, que consta de doce (12) captulos,
ciento ochenta y un (181) artculos, tres (03) Disposiciones Complementarias, tres (03)
Disposiciones Transitorias y cuatro (04) Disposiciones Finales, que rubricado y sellado
por la Secretaria General de la Universidad, forma parte de la presente resolucin.---2
ENCARGAR a la Secretara General de la UNS, distribuya el Reglamento de Organizacin
y Funciones aprobado a todas las instancias de la Universidad Nacional del Santa, para
su conocimiento, observancia y cumplimiento.---3 DEJAR sin efecto el Reglamento de
Organizacin y Funciones, aprobado por Resolucin Rectoral N 390-94-UNS del 16 de
setiembre de 1994 y otras disposiciones que se opongan a la presente resolucin.--Regstrese, comunquese, cmplase y archvese.---(Fdo.) M.S. Esteban Horna Bances,
Rector de la Universidad Nacional del Santa.---(Fdo.) Ms. Amrica Odar Rosario,
Secretaria General, sellos de Rectorado y de Secretara General de la Universidad
Nacional del Santa.
Lo que transcribo a Ud. para su conocimiento y fines consiguientes.

Ms. Amrica Odar Rosario


Secretaria General

DISTRIBUCION:
VRAC, VRAD, OCAI, OCAL, OCEA, OFONDOS, OCONT, OABAST, OCont.Patrim., OCPER, ORemun., OEscal,
OCP, OPresup, OPyR, OIF, OCEDA, ORA, OCADM, OCI, OCEPS, OCBU, UAsit.Soc; OCCTIA, OCEI, OCID, FI,
SFI, FC, SFC, FEH, SFEH, Dptos.:Agro, EyF, ICSI, Mat., BMB, Enf, EyC, HHCCSS, EAP.:IE, IC, IA, IS, Enf, BA, EI,

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA


EP, ES, CS, CEIDUNS, EFCAP, CEPUNS, CECOMP, Planta Piloto, Colegio Exp., RRPP, GYT, TD, UARCH,
OMant.ySG, CPAD-2001, CE, TH, Archivo.

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

GENERALIDADES

Art. 1

Art. 2

Art. 3

El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) es un


documento tcnico normativo de gestin institucional que determina
la naturaleza, fines y objetivos de la Universidad Nacional del Santa,
en armona con la Ley de su Creacin N 24035, su Estatuto y la Ley
Universitaria N 23733; formaliza la estructura orgnica y funcional
de las dependencias de la institucin hasta el tercer nivel
organizacional, define las funciones y atribuciones de cada una de
las unidades orgnicas con las que cuenta y las relaciones entre
ellos; as como las funciones, atribuciones y deberes de quienes se
desempean como titulares o responsables de los cargos y sus
jerarquas hasta el tercer nivel para orientar, actuar y controlar las
acciones acadmico - administrativas en coherencia con los fines y
objetivos institucionales y las necesidades de desarrollo local,
regional y nacional.
El mbito de aplicacin del presente Reglamento alcanza a todos los
rganos de la institucin, personal docente, administrativo y
estudiantes; y constituye el sustento normativo fundamental para la
elaboracin de sus instrumentos normativos internos.
Las bases legales que sustentan la formulacin del presente
Reglamento son:
Ley N 24035 promulgada el 20 de diciembre de 1984 que crea la
Universidad Nacional del Santa, bajo una concepcin de
"Universidad para el Desarrollo"
Ley Universitaria N 23733
Constitucin Poltica del Per
Estatuto de la Universidad Nacional de Santa
Reglamento General de la Universidad Nacional del Santa,
aprobado con Resolucin del Consejo Universitario N 054-2000CU-R-UNS
Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR, que aprob la directiva
N 002-95-INP/DNR Lineamientos Tcnicos para la Formulacin
de Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin
Administrativa.

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TTULO PRIMERO
NATURALEZA, PRINCIPIOS, FINES, OBJETIVOS, FUNCIONES
GENERALES Y ATRIBUCIONES

Captulo I
Naturaleza y Principios de la UNS
Naturaleza
Art. 4

Art. 5

Art. 6

La Universidad Nacional del Santa, creada por ley N 24035 del 20 de


diciembre de 1984, en la concepcin de Universidad para el
Desarrollo, es persona jurdica de derecho pblico interno. Se rige
fundamentalmente por la Constitucin Poltica del Per, la Ley
Universitaria N 23733, el Estatuto y sus Reglamentos.
La universidad Nacional del Santa es una institucin educativa,
pblica y autnoma, con una clara orientacin democrtica y
nacionalista, comprometida con la transformacin de la sociedad e
integrada por profesores, estudiantes y graduados.
La Universidad Nacional del Santa responde a la confianza que el
pueblo deposita en ella, ofreciendo un modelo de universidad,
orientado a la formacin integral de la persona y al desarrollo de la
sociedad, a travs de la asimilacin de los conocimientos y
experiencias universales, de la realidad nacional y de la creacin de
nuevos conocimientos.

Principios
Art. 7

La Universidad Nacional del Santa se rige por los siguientes


principios:
a) La bsqueda y defensa de la verdad y la excelencia acadmica
y administrativa; la afirmacin de los valores; la defensa de los
derechos humanos y el servicio a la comunidad;
b) El pluralismo y la libertad de pensamiento, de crtica, de
expresin y de ctedra, con lealtad a los principios
constitucionales y a los fines de la universidad;
c)
El rechazo a toda forma de violencia, intolerancia, dependencia,
discriminacin y dominacin;
d) La democracia interna a travs del gobierno ejercido por sus
representantes, elegidos libremente y en estricto respeto a la
ley;
e) La autonoma universitaria en lo normativo, acadmico,
administrativo, econmico y de gobierno, dentro de la ley.

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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Captulo II
Fines, Objetivos, Funciones Generales y Atribuciones
Fines
Art. 8

Son fines de la Universidad Nacional del Santa:


a) Conservar, acrecentar y transmitir la cultura universal con
sentido crtico y creativo y con preferente afirmacin de los
valores nacionales;
b) Formar cientficos y profesionales de alta calidad acadmica,
tecnolgica y humanstica, con sentido creativo y crtico, con
sensibilidad social y tica, de acuerdo a las necesidades
prioritarias de la regin y del pas;
c)
Realizar investigacin en humanidades, ciencias y tecnologa;
as como fomentar la creacin intelectual y artstica,
preferentemente orientadas a las necesidades regionales;
d) Extender y proyectar su accin a la comunidad, promoviendo su
desarrollo integral;
e) Implementar y desarrollar una poltica coherente de
capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento permanente del
personal docente y administrativo, de acuerdo a las
necesidades y prioridades de la institucin;
f)
Contribuir al conocimiento de la realidad regional y nacional
promoviendo la solidaridad y responsabilidad social;
g) Contribuir a la bsqueda de la identidad cultural de la regin y
del pas y la creacin de una conciencia nacional con paz y
justicia social;
h) Fomentar y desarrollar una conciencia de defensa y
conservacin del patrimonio histrico cultural de nuestro pueblo
y de sus recursos naturales y productivos, propendiendo a su
uso y aprovechamiento racional y sostenido en beneficio de la
regin y del pas;
i)
Desarrollar en sus miembros los valores ticos y cvicos y las
actitudes de responsabilidad y solidaridad social, en el marco de
la defensa y prctica de las libertades democrticas y los
derechos humanos;
j)
Promover e incentivar la cooperacin tcnica, el intercambio
cientfico, tecnolgico y cultural con instituciones universitarias
y
organizaciones
nacionales
e
internacionales
como
mecanismos de integracin;
k) Promover la participacin activa de sus integrantes en el
desarrollo de mecanismos ptimos de produccin de bienes y
prestacin de servicios, orientados a la satisfaccin de
necesidades de preferencia regionales.

Objetivos
Art. 9

La Universidad Nacional del Santa tiene como objetivos los


siguientes:
a) Lograr la excelencia acadmica en todas sus Facultades;
b) Asumir liderazgo en la promocin y difusin de la cultura a
travs de la proyeccin social, extensin universitaria e
investigacin;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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c)
d)

Impulsar el desarrollo de la regin y el pas a travs de la


investigacin cientfica y tecnolgica innovadora y la creacin
intelectual y artstica;
Lograr una plana docente altamente calificada para el ejercicio
de la docencia, la investigacin y la proyeccin y extensin
universitaria.

Funciones Generales
Art. 10 Son
a)
b)
c)
d)

funciones de la Universidad Nacional del Santa:


Formacin acadmico profesional;
Investigacin cientfica, tecnolgica y humanstica;
Proyeccin social y extensin universitaria;
Produccin de bienes y prestacin de servicios.

TTULO SEGUNDO
DE LA ORGANIZACIN

Captulo I
Estructura Orgnica
Art. 11 Para el cumplimiento de sus fines, la Universidad Nacional del Santa
cuenta con la siguiente estructura orgnica:
a) rganos de Gobierno:
1) Asamblea Universitaria
2) Consejo Universitario
3) Consejo de Facultad
b) rganos de Alta Direccin:
1) Rectorado
2) Vicerrectorado Acadmico
3) Vicerrectorado Administrativo
c)
rgano de Control:
1) Oficina Central de Auditora Interna
d) rganos de Asesoramiento
1) Oficina Central de Planificacin
1.1 Oficina de Presupuesto
1.2 Oficina de Infraestructura Fsica
1.3 Oficina de Planeamiento y Racionalizacin
2) Oficina Central de Asesora Legal
e) rganos de Apoyo
1) Dependientes del Rectorado
1.1 Secretara General
1.1.1 Oficina de Relaciones Pblicas
1.1.2 Oficina de Grados y Ttulos
1.2.3 Oficina de Trmite Documentario y Archivo
2)

Dependientes del Vicerrectorado Acadmico


2.1 Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo Acadmico
2.1.1 Unidad de Registro Acadmico
2.1.2 Unidad de Evaluacin y Desarrollo Curricular

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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f)

g)
h)

2.2 Oficina Central de Admisin


2.3 Oficina Central de Cooperacin Tcnica e Intercambio
Acadmico
2.4 Oficina Central de Informacin y Documentacin
2.4.1 Unidad de Sistema de Biblioteca
2.4.2 Unidad de Tecnologa de Informacin
2.5 Oficina Central de Investigacin
2.6 Oficina Central de Extensin Universitaria y Proyeccin
Social
2.6.1 Unidad de Extensin Universitaria
2.6.2 Unidad de Proyeccin Social
2.7 Oficina Central de Bienestar Universitario
2.7.1 Unidad de Salud
2.7.2 Unidad de Asistencia Social y Bienestar
Universitario
2.7.3 Unidad de Librera y Editorial
3) Dependientes del Vicerrectorado Administrativo
3.1 Oficina Central de Economa y Administracin
3.1.1 Oficina de Contabilidad
3.1.2 Oficina de Fondos
3.1.3 Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales
3.1.4 Oficina de Control Patrimonial
3.2 Oficina Central de Personal
3.2.1 Oficina de Remuneraciones
3.2.2 Oficina de Escalafn
3.3 Oficina Central de Estadstica e Informtica
rganos de Lnea
1) Facultades (03)
1.1 rganos de Gobierno : Consejo de Facultad
1.2 rganos de Direccin : Decanato
1.3 rganos de Asesoramiento: Comisiones Permanentes
del Consejo de Facultad
1.3.1 Comisin Administracin Presupuestal
1.3.2 Comisin de Investigacin
1.3.3 Comisin Extensin Universitaria y Proyeccin
Social
1.3.4 Comisin de Currculo
1.4 rganos de Apoyo : Departamentos Acadmicos
1.5 rganos de Lnea
:
Escuelas Acadmico
Profesionales
rganos Descentralizados
1) Fundacin para el Desarrollo de la UNS
rganos de Produccin y Apoyo a la Investigacin
1) Facultativos
2)
Interfacultativos

Captulo II
De los rganos de Gobierno

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

La Asamblea Universitaria

Art. 12 La Asamblea Universitaria es el mximo rgano de Gobierno de la


Universidad Nacional del Santa
Art. 13 La Asamblea Universitaria esta integrada por:
a)
El Rector;
b)
El Vicerrector Acadmico;
c)
El Vicerrector Administrativo;
d) El Director de la Escuela de Postgrado de la Universidad;
e) Los Decanos de las Facultades;
f)
Los representantes de los profesores de las diversas Facultades,
en nmero igual al doble de la suma de las autoridades
universitarias a que se refiere el Art. 105 del Estatuto de la
UNS. El 50% de ellos son profesores principales, el 30%
profesores asociados y el 20% profesores auxiliares;
g) Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio
del nmero total de los miembros de la Asamblea Universitaria;
h) Los representantes de los graduados, en nmero no mayor al de
la mitad del nmero de los Decanos; sern acreditados por su
entidad representativa reconocida oficialmente por la
Universidad. No podrn ser trabajadores de la Universidad
Nacional del Santa.
Los funcionarios administrativos del ms alto nivel concurrirn a
la Asamblea Universitaria, cuando sean requeridos, con fines de
asesorar o informar sobre aspectos que son de su competencia.
No tienen derecho a voto.
Podrn asistir en calidad de supernumerarios los representantes
mximos del SIDUNS, FUS y SITRUNS, con derecho a voz.
Art. 14 La Asamblea Universitaria tiene las siguientes funciones:
a) Reformar el Estatuto de la Universidad a solicitud fundamentada
de cualquier miembro de la comunidad universitaria,
requirindose para ello la aprobacin de los 2/3 del total de sus
miembros;
b) Elegir al Rector y Vicerrectores de la Universidad. Concederles
licencia por perodos mayores de 3 meses, acumulados en un
ao y declarar la vacancia de sus cargos;
c)
Aprobar los lineamientos de poltica de desarrollo de la
Universidad a corto, mediano y largo plazo; propuestos por el
Consejo Universitario;
d) Ratificar el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la
Universidad, aprobado por el Consejo Universitario;
e) Pronunciarse sobre la Memoria Anual presentada por el Rector;
f)
Evaluar el funcionamiento de la Universidad y disponer en su
caso, medidas correctivas;
g) Acordar la creacin, fusin, supresin o reorganizacin de las
Facultades, Centros o Institutos de Investigacin, Centros de
Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios, Escuelas o
Secciones de Postgrado y Departamentos Acadmicos, a
propuesta del Consejo Universitario;
h) Modificar y reorganizar la estructura acadmica y administrativa
de la Universidad para el mejor cumplimiento de sus objetivos,
metas y fines;
i)
Elegir anualmente el Comit Electoral de la Universidad
Nacional del Santa;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)

Pronunciarse sobre el Reglamento General y el Presupuesto de


la Universidad;
Pronunciarse sobre el receso de la Universidad y/o unidades
acadmicas, declarados por el Consejo Universitario;
Pronunciarse sobre aspectos de la realidad regional, nacional y
mundial, asuntos de inters general de la Universidad y en los
casos especiales que le solicite el Consejo Universitario;
Tomar iniciativa y resolver en ltima instancia sobre asuntos de
emergencia en la Universidad, sin perjuicio de sus atribuciones;
Conformar comisiones especiales dentro de sus atribuciones y
disponer de los medios necesarios para la operatividad de las
mismas, asegurando el cumplimiento de sus fines;
Defender y pronunciarse sobre la violacin de los derechos
humanos;
Elegir a los miembros del rgano de Inspeccin y Control de la
Universidad;
Sancionar al Consejo Universitario, Rector y Vicerrectores por el
incumplimiento de sus funciones o atribuciones.

La Asamblea Universitaria se rige por su propio reglamento.


2

Del Consejo Universitario

Art. 15 El Consejo Universitario es el rgano de Gobierno y de Direccin


Superior, de promocin y de ejecucin de la Universidad Nacional del
Santa.
Art. 16 El Consejo Universitario esta integrado por:
a) El Rector;
b) Los Vicerrectores;
c)
Los Decanos de las Facultades;
d) El Director de la Escuela de Postgrado de la Universidad, si lo
hubiere;
e) Los representantes de los estudiantes en la proporcin de un
tercio del nmero total de miembros del Consejo Universitario;
f)
Un representante de los graduados.
Podrn asistir los representantes mximos de los gremios SIDUNS,
FUS y SITRUNS, en calidad de supernumerarios, con derecho a voz.
Los funcionarios administrativos del ms alto nivel asisten al Consejo
Universitario cuando son requeridos, sin derecho a voto.
Art. 17 El Consejo Universitario tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a) Proponer las polticas institucionales, en concordancia con los
principios y fines de la Universidad, su papel promotor a nivel
regional y nacional y sus relaciones internas y externas;
b) Aprobar, a propuesta del Rector, el Plan Anual de
Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad;
c)
Elaborar y aprobar el Reglamento General de la Universidad, y
elevarlo a la Asamblea Universitaria para su pronunciamiento;
d) Aprobar el Reglamento de Elecciones y otros reglamentos
internos especiales, as como pronunciarse sobre sus
modificaciones;
e) Aprobar el presupuesto anual de la Universidad y autorizar los
actos y contratos que ataen a la misma y resolver todo lo
pertinente a su economa;
f)
Administrar y cautelar los bienes y rentas de la Universidad;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

g)
h)

i)
j)

k)

l)

m)

n)
o)

p)
q)
r)
s)
t)
u)

v)

Aprobar el balance general y los estados financieros de la


institucin, al trmino de cada ejercicio fiscal;
Proponer a la Asamblea Universitaria la creacin, fusin,
supresin y reorganizacin de Facultades, Escuelas o Secciones
de Postgrado, Escuelas Profesionales y Departamentos
Acadmicos, Institutos y Centros de Investigacin, Centro se
Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios, previo estudio y
anlisis por los organismos pertinentes;
Ratificar los planes de estudio o de trabajo propuestos por las
Facultades, Departamentos, Escuelas y dems unidades
acadmicas;
Conferir los grados acadmicos y los ttulos profesionales;
aprobados por las Facultades; as como otorgar distinciones
honorficas y reconocer y revalidar los estudios, grados y ttulos
de universidades extranjeras, conforme a Ley, cuando la
Universidad est autorizada para hacerlo;
Aprobar anualmente el nmero de vacantes para el concurso de
admisin, a propuesta de las Facultades y Escuelas, en
concordancia con el presupuesto y el Plan de Desarrollo de la
Universidad;
Nombrar, contratar, remover, ratificar y promocionar a los
profesores y personal administrativo de la Universidad, a
propuesta, en su caso de las respectivas Facultades y las
instancias administrativas;
Declarar en receso temporal a la Universidad, o cualquiera de
sus unidades acadmicas o administrativas, cuando las
circunstancias lo requieran, para lo cual se precisar de los
votos de 2/3 del total de sus miembros, con cargo de informar a
la Asamblea Universitaria;
Ejercer en instancia revisora, el poder disciplinario sobre los
docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio;
Conceder licencia al Rector y a los Vicerrectores, por periodos
no mayores de tres meses acumulados en un ao, en mrito a
las razones presentadas y considerando los intereses de la
Universidad. De ser mayor de tres meses ser elevado a la
Asamblea Universitaria para su pronunciamiento;
Ratificar las licencias del personal docente y administrativo de
la Universidad, aprobadas por las instancias correspondientes;
Proponer la creacin, fusin, desdoblamiento, reorganizacin o
supresin de oficinas, secciones y dems dependencias
administrativas centralizadas;
Sancionar los estatutos de las agrupaciones de los miembros de
la comunidad universitaria, para su reconocimiento, de
conformidad con los fines institucionales y de acuerdo a Ley;
Aceptar y resolver sobre las donaciones y legados que se hagan
a favor de la Universidad;
Decidir sobre la adquisicin de bienes inmuebles o valores y
resolver sobre la enajenacin y permuta de bienes y las tasas
de servicios de la institucin;
Autorizar convenios con universidades nacionales y extranjeras,
organismos
gubernamentales
y
no
gubernamentales;
internacionales u otras relacionadas con las actividades de la
Universidad;
Conceder Ao Sabtico a los docentes de la Universidad, a
propuesta del Consejo de Facultad;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

10

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

w)
x)

y)
z)

Aprobar la designacin del Secretario General a propuesta del


Rector;
Aprobar las acciones administrativas para el desplazamiento de
los servidores dentro de la carrera administrativa, conforme a
Ley y a propuesta fundamentada de las instancias
administrativas pertinentes;
El funcionamiento del Consejo Universitario se rige por su propio
reglamento;
Conocer y resolver todos los dems asuntos que no estn
encomendados
especficamente
a
otras
autoridades
universitarias.

Del Consejo de Facultad

Art. 18 El Consejo de Facultad es el rgano de Direccin y de Gobierno de la


Facultad.
Art. 19 El Consejo de Facultad est integrado por:
a) El Decano, quien lo preside;
b) Los representantes de los profesores en nmero de ocho; de los
cuales cuatro son principales, dos asociados y dos auxiliares.
Son elegidos de conformidad con el Reglamento de Elecciones
por el trmino de tres (03) aos, para el caso de los profesores
principales y asociados, y dos (02) aos para el caso de los
profesores auxiliares. Si el Decano fuese elegido entre los
miembros del Consejo de Facultad, automticamente se
incorporar el profesor accesitario correspondiente;
c)
Los representantes de los estudiantes que constituyen el tercio
del nmero total de miembros del Consejo, son elegidos de
acuerdo a Ley y al Reglamento de Elecciones por el periodo de
un (01) ao. No pueden ser reelegidos para le periodo inmediato
siguiente;
d) Un representante de los graduados de la Facultad, en calidad de
supernumerario, quien es acreditado por su entidad
representativa reconocida oficialmente, y que no sean
trabajadores de la Universidad Nacional de Santa.
Art. 20 Son funciones y atribuciones del Consejo de Facultad:
a) Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la
vacancia del cargo;
b) Aprobar el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos
profesionales, a propuesta de las Escuelas Acadmico
Profesionales correspondientes y pronunciarse acerca de la
revalidacin de grados y ttulos conferidos en el extranjero y de
las convalidaciones de estudios;
c)
Elaborar y aprobar el Reglamento de la Facultad y remitirlo al
Consejo Universitario para su aprobacin, as como las reformas
respectivas;
d) Proponer al Consejo Universitario la convocatoria a concurso de
plazas docentes, ascensos, nombramientos, ratificaciones,
cambio de rgimen de dedicacin y contratacin de docentes y
no docentes, realizar la evaluacin correspondiente de acuerdo
con los reglamentos respectivos y el Estatuto;
e) Aprobar el Plan de Capacitacin y Perfeccionamiento de la
Facultad;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

11

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

f)
g)

h)
i)
j)

k)
l)
m)
n)
o)

p)
q)

r)
s)
t)

Conceder licencias a los trabajadores de la Facultad, de


conformidad con el Estatuto y el Reglamento General de la
Universidad;
Proponer la suscripcin de convenios referentes a las
actividades de la Facultad, con entidades nacionales e
internacionales y elevarlos al Consejo Universitario para su
ratificacin;
Proponer al Consejo Universitario el nmero de vacantes para la
admisin en las escuelas de formacin profesional de la
Facultad;
Aprobar el Plan de Funcionamiento y el Presupuesto de la
Facultad del siguiente ao, hasta el 30 de marzo de cada ao;
Autorizar la ejecucin del presupuesto de la Facultad de
conformidad con los objetivos de la mismas, las metas del Plan
de Funcionamiento y las disposiciones sobre ejecucin
presupuestal;
Conferir las distinciones y reconocimientos a los trabajadores
docentes y no docentes y a los estudiantes de la Facultad;
Encargar las funciones de administracin y gobierno de la
Facultad y sus dependencias por periodos entre 10 a 30 das;
Aprobar los viajes de estudios, los planes de trabajo de los
docentes y distribucin de carga lectiva;
Aprobar los currculos de las carreras que brinda la Facultad y
presentarlo al Consejo Universitario para su sancin;
Nombrar los jurados encargados de administrar las
sustentaciones de informes de prcticas preprofesionales, de
investigacin de tesis y los exmenes de grados y/o profesional,
en coordinacin con la Escuela Acadmico Profesional
correspondiente;
Proponer acciones de intercambio interfacultativo;
Nombrar al profesor Secretario de la Facultad, entre los
miembros de la misma, a propuesta del Decano, quien
desempear adems las funciones de Secretario del Consejo
de Facultad;
Proponer al Consejo Universitario la creacin, fusin o
reorganizacin de las unidades acadmico administrativas que
dependen de la Facultad;
Proponer el nombramiento de los Directores de las Escuelas
Acadmico Profesionales, Centros e Institutos y ratificar la
eleccin de los Jefe de Departamento;
Resolver todos los dems asuntos de la Facultad no previstos en
el Estatuto, y cuya solucin no corresponda a los otros Organos
de Gobierno Universitario.

El Consejo de Facultad funciona de acuerdo a su propio reglamento.

Captulo III
De los rganos de Alta Direccin
1

Del Rectorado

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

12

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

Art. 21 El Rectorado es el rgano de Alta Direccin cuyas funciones y


atribuciones son ejercidas por el Rector.
2

Del Rector

Art. 22 El Rector es la autoridad de mayor jerarqua de la Universidad


Nacional de Santa, es el personero, titular y representante legal de la
Institucin, y preside la Asamblea y el Consejo Universitario. El cargo
de Rector exige dedicacin exclusiva.
Art. 23 Son funciones y atribuciones del Rector:
a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, el Estatuto y los Reglamentos de
la Universidad; as como los acuerdos del Consejo Universitario
y de la Asamblea Universitaria;
b) Convocar y presidir el Consejo Universitario y la Asamblea
Universitaria en las oportunidades que establece la Ley, el
Estatuto y los Reglamentos especficos de dichos rganos;
c)
Dirigir la actividad acadmica de la Universidad y su gestin
administrativa, econmica y financiera, con sujecin a las
normas legales, de acuerdo con lo establecido en el Estatuto y
los Reglamentos de la Universidad;
d) Presentar al Consejo Universitario, para su aprobacin, el Plan
Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad; y a la
Asamblea Universitaria su Memoria Anual dentro de los 20 das
de haber cumplido cada ao de gestin;
e) Refrendar los diplomas de grados acadmicos, ttulos
profesionales y de distinciones universitarias, conferidos por el
Consejo Universitario;
f)
Expedir las Resoluciones de cesanta, jubilacin, montepo,
reconocimiento de tiempo de servicio, subsidios y otros del
personal de la Universidad;
g) Cautelar el cumplimiento de los planes y programas de la
Universidad; y en general de las disposiciones y acuerdos que
normen la estructura y funcionamiento de la Universidad;
h) Delegar la representacin de la Universidad para casos
necesarios;
i)
Cautelar el buen uso y el acrecentamiento de las ventas, bienes
y servicios de la Universidad;
j)
Velar por la autonoma de la Universidad y denunciar los casos
de violacin de la misma;
k) Autorizar las publicaciones oficiales de la Universidad;
l)
Informar al Consejo Universitario los acuerdos y gestiones ante
la Asamblea Nacional de Rectores;
m) Los dems que le otorgue la Ley, el Estatuto, el Reglamento
General y el presente Reglamento.
3

Del Vicerrectorado Acadmico

Art. 24 El Vicerrectorado Acadmico es el rgano de Alta Direccin


encargado de dirigir, supervisar y evaluar la actividad acadmica de
la Universidad. El Vicerrector Acadmico es el titular del rgano.
Art. 25 Son funciones del Vicerrector Acadmico:
a) Remplazar al Rector en caso de ausencia temporal o definitiva
por los perodos que establece el Estatuto;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

13

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

b)
c)
d)
e)
f)
g)

Coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de


formacin profesional, de investigacin y proyeccin social que
realizan las Facultades;
coordinar y supervisar directamente las acciones que realizan
las oficinas que dependen del Vicerrectorado Acadmico;
Colaborar estrechamente con el Rector en asuntos de su
competencia;
Participar, por delegacin del Rector, como representantes de la
Universidad ante los organismos encargados de formular la
poltica nacional de educacin, ciencia y tecnologa;
Presentar su Memoria Anual al Rector;
Cumplir las dems funciones que le asigne el Rector, el Consejo
Universitario, el Estatuto y el presente Reglamento y las que
corresponda segn la normatividad vigente.

Del Vicerrectorado Administrativo

Art. 26 El Vicerrectorado Administrativo es un Organo de Direccin de la


Universidad encargado de dirigir, supervisar, controlar y ejecutar el
rea administrativa de la Universidad Nacional del Santa. El
Vicerrector Administrativo es el titular del rgano.
Art. 27 Son funciones del Vicerrector Administrativo:
a) Coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades
administrativas de la Universidad;
b) Coordinar y supervisar los servicios y el funcionamiento de las
oficinas que dependen directamente de l;
c)
Colaborar estrechamente con el Rector en asuntos de su
competencia;
d) Participar como representante de la Universidad por delegacin
expresa del Rector ante los Organos de Gobierno Central,
encargados de la administracin del presupuesto nacional, del
sistema de personal y dems sistemas administrativos;
e) Administrar asuntos econmicos y financieros de la institucin,
de acuerdo a las normas legales;
f)
Presentar su Memoria Anual al Rector;
g) Cumplir las dems funciones que le asigne el Rector, el Consejo
Universitario, el Estatuto y el presente Reglamento y las que le
corresponda segn la normatividad vigente.

Captulo IV
De los rganos de Control
Art. 28 Los rganos de Control tienen por funcin cautelar el cumplimiento
del Estatuto, los Reglamentos de la Universidad Nacional del Santa y
las leyes, mediante inspecciones, auditoras administrativas,
financieras y acadmicas, as como exmenes especiales de
conformidad con las normas de control. Los rganos de Control de la
UNS estn conformados por el rgano de Inspeccin y Control y la
Oficina Central de Auditora Interna.
1

Del rgano de Inspeccin y Control

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

14

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

Art. 29 El rgano de Inspeccin y Control se encarga de cautelar el


cumplimiento del Estatuto y los Reglamentos de la UNS. Su mandato
emana de la Asamblea Universitaria por un periodo de dos aos.
Art. 30 El rgano de Inspeccin y Control se rige por el reglamento
respectivo.
2

De la Oficina Central de Auditora Interna

Art. 31 La Oficina Central de Auditora Interna es el rgano de Control de la


Universidad, encargado de programar y ejecutar las actividades de
control posterior a las acciones realizadas en el mbito de la
Universidad, de conformidad con la poltica institucional y lo
dispuesto por la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y
dems disposiciones pertinentes. Depende funcionalmente de la
Contralora General de la Repblica y administrativamente del
Rectorado.
Art. 32 Son funciones y atribuciones de la Oficina de Auditoria Interna:
a) Formular y proponer, para su aprobacin, el Plan Anual de
Control de la Universidad Nacional del Santa, en sus aspectos
administrativo, econmico, financiero y acadmico;
b) Planificar, dirigir y ejecutar las acciones de control en el marco
normativo del Sistema Nacional de Control y la poltica de la
Universidad Nacional del Santa;
c)
Ejecutar el seguimiento de las acciones correctivas derivadas de
las actividades de control;
d) Auditar los Estados Financieros y Presupuestarios de la
Universidad Nacional de Santa, conforme lo disponen las
normas del Sistema Nacional de Control;
e) Mantener actualizado, por un periodo mnimo de 10 aos, el
archivo de los trabajos de auditora realizados, as como toda la
documentacin recibida y remitida por esta Oficina;
f)
Formular recomendaciones para asegurar la eficiencia y eficacia
de la Institucin en el logro de los objetivos y fines
institucionales;
g) Informar sobre los resultados de las acciones de control
practicadas;
h) Informar oportunamente y bajo responsabilidad sobre los actos
violatorios de la legislacin vigente en el Sistema Universitario,
Sistema Nacional de Control, Sistema Administrativo y normas
conexas;
i)
Efectuar inspecciones, investigaciones, auditoras y exmenes
especiales en las dependencias de la Universidad, en
concordancia con el Plan Anual de Control y Auditora;
j)
Difundir las normas legales del Sistema Nacional de Control en
el mbito institucional, as como promover acciones de
capacitacin para el personal de su dependencia;
k) Cumplir otras funciones encomendadas por el titular del pliego.
Art. 33 La Oficina de Auditora Interna, est a cargo de un profesional,
depende directamente del Rector y tiene las siguientes funciones y
atribuciones:
a) Asesorar al Rector en la formulacin de las polticas de control y
todo lo relacionado con el mbito de su competencia;
b) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del
rgano a su cargo;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

15

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

c)

Establecer e impartir las directivas necesarias y especficas para


el cumplimiento de las funciones de las respectivas unidades
orgnicas a su cargo;
d) Proponer el proyecto de Plan Operativo y de Desarrollo, as
como el de Presupuesto del rgano a su cargo;
e) Proponer planes y acciones de capacitacin para el personal a
su cargo;
f)
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales, en
el mbito de su competencia;
g) Mantener informado al Rector sobre las actividades de la oficina
a su cargo y otras que le hayan sido encomendadas;
h) Las dems que le asigne el Rector y las que le correspondan de
conformidad con los dispositivos legales vigentes.
Art. 34 El Jefe de la Oficina de Auditora, podr coordinar con otras
dependencias de la Universidad y con otras entidades pblicas, as
como con la Contralora General de la Repblica para el
cumplimiento de sus funciones.

Captulo V
De los rganos de Asesoramiento
Art. 35 Los rganos de Asesoramiento de la Universidad Nacional del Santa,
son responsables de proporcionar a la Alta Direccin y dems
rganos los servicios especializados de asesora que permitan el
funcionamiento ptimo de la administracin y del subsistema
universitario.

De la Oficina Central de Planificacin

Art. 36 La Oficina Central de Planificacin, est encargada de planear,


ejecutar y coordinar acciones orientadas al desarrollo integral de la
Universidad, de acuerdo a los lineamientos dados por el Consejo
Universitario. Est a cargo de un docente ordinario designado por el
Consejo Universitario a propuesta del Rector, y tiene la categora de
Jefe de Oficina Central.
Art. 37 Son funciones de la Oficina Central de Planificacin:
a) Proponer a la Alta Direccin los lineamientos de poltica
institucional y los planes de desarrollo a corto, mediano y largo
plazo;
b) Planificar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades
propias de los sistemas de planificacin, presupuesto y
racionalizacin;
c)
Conducir la formulacin, programacin, instalacin y evaluacin
del Presupuesto Institucional, as como las modificaciones
presupuestales;
d) Proponer las normas y procedimientos tcnico - administrativos
en materia de planificacin, presupuesto y racionalizacin;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

16

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

e)

Art. 38

Art. 39

Art. 40

Art, 41
Art. 42

Proponer sobre la base de estudios, la utilizacin ptima de los


recursos humanos fsicos, as como el mejoramiento de la
estructura orgnica, procedimientos y otros de la UNS;
f)
Proponer la priorizacin de las acciones para el cumplimiento de
los planes;
g) Elaborar proyectos de desarrollo de la infraestructura de la
Universidad;
h) Cumplir otras funciones que le sean asignadas por el Rector.
La Oficina Central de Planificacin est a cargo de un docente
depende directamente del Rector y tiene las siguientes funciones y
atribuciones:
a) Asesorar al Rector y a los rganos de Direccin en la
formulacin de las polticas relacionadas con las funciones de la
oficina a su cargo;
b) Organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades de las
unidades orgnicas de su oficina y del personal directivo a su
cargo;
c)
Proponer la estructura orgnica, funcional y de personal del
rgano a su cargo;
d) Proponer el proyecto Plan Operativo y de Desarrollo, as como el
de Presupuesto del rgano a su cargo;
e) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales, en
el mbito de su competencia;
f)
Proponer planes y acciones de capacitacin para el personal a
su cargo;
g) Mantener informado al Rector sobre las actividades de la oficina
a su cargo y otras que le hayan sido encomendadas;
h) Las dems que le asigne el Rector y las que le corresponda de
conformidad con los dispositivos legales vigentes.
El Jefe de la Oficina Central de Planificacin podr coordinar con
otras dependencias de la Universidad y con otras instituciones
pblicas en asuntos relacionados con las funciones de su
competencia y con conocimiento del Rector.
La Oficina Central de Planificacin, tiene la siguiente estructura
orgnica:
*
rgano de Direccin
- Jefatura de la Oficina Central
*
rgano de Apoyo
- Unidad de Secretara
*
rganos de Lnea
- Oficina de Presupuesto
- Oficina de Infraestructura Fsica
- Oficina de Planeamiento y Racionalizacin
La Oficina de Presupuesto es la encargada de conducir el proceso de
programacin, formulacin y evaluacin presupuestaria.
Son funciones de la Oficina de Presupuesto:
a) Coordinar y conducir el proceso de elaboracin, formulacin,
programacin, control y evaluacin presupuestaria de la
Universidad;
b) Proponer directivas y normas metodolgicas en la formulacin,
programacin, control y evaluacin presupuestaria de la
Universidad;
c)
Elaborar el Presupuesto Institucional Anual;
d) Formular las programaciones presupuestales del gasto, de
acuerdo a la normatividad vigente;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

17

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

e)
f)
g)

Art. 43

Art. 44

Art. 45
Art. 46

Proponer las modificaciones presupuestales a nivel institucional;


Emitir informes tcnicos en materia presupuestal;
Cooperar con la Oficina Central de Personal y con la Oficina de
Planeamiento y Racionalizacin para la formulacin del Cuadro
Analtico de Personal (CAP); y el Presupuesto Analtico de
Personal (PAP);
h) Participar en la elaboracin de los planes de desarrollo y
funcionamiento de la Universidad a corto, mediano y largo
plazo;
i)
Prestar asesoramiento tcnico sobre programacin y evaluacin
presupuestaria a los rganos de Gobierno;
j)
Proponer la estructura programtica presupuestal de la
Institucin;
k) Prestar asesoramiento tcnico a las unidades acadmicas y
administrativas sobre ejecucin presupuestaria;
l)
Elevar proyectos de resolucin en materia presupuestal;
m) Elaborar las evaluaciones presupuestales de acuerdo a
directivas y dispositivos legales vigentes;
n) Coordinar e informar a la Direccin Nacional de Presupuesto
Pblico, respecto al proceso presupuestario de la Universidad;
o) Coordinar y participar en las conciliaciones presupuestales ante
la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico y Contadura de la
Nacin;
p) Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el
Jefe de la Oficina Central de Planificacin y la normatividad del
Sistema Nacional de Presupuesto.
La Oficina de Presupuesto est a cargo de un especialista quien
depende del Jefe de la Oficina Central de Planificacin, y cuyas
funciones y atribuciones son:
a) Asesorar a quien corresponda, en los asuntos concernientes a
las funciones del mbito de su competencia;
b) Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar las actividades
de sistema de presupuesto en la Universidad;
c)
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el
mbito de su competencia;
d) Emitir informes relacionados con las funciones de su
competencia y los que le sean solicitados por el Jefe de la
Oficina Central;
e) Integrar comisiones tcnicas, designada por el Jefe de la Oficina
Central, por el Rector o el Consejo Universitario;
f)
Mantener informado al Jefe de la Oficina Central, sobre las
actividades que desarrolla la oficina a su cargo;
g) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le
correspondan de conformidad con los dispositivos legales
vigentes.
El Jefe de la Oficina de Presupuesto, podr coordinar con otras
dependencias orgnicas de la Universidad y con otras instituciones
pblicas; as como con las dependencias correspondientes del
Ministerio de Economa, en asuntos relacionados a las funciones de
su competencia y con conocimiento del Jefe de la Oficina Central.
La Oficina de Infraestructura Fsica, es la encargada de conducir el
proceso de formulacin de los expedientes tcnicos, de supervisin y
control en materia de la infraestructura fsica de la Universidad.
Son funciones de la Oficina de Infraestructura Fsica:

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

18

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

a)

Art. 47

Art. 48

Art. 49

Art. 50

Desarrollar y evaluar el Plan Director de Desarrollo Fsico de la


UNS;
b) Coordinar, elaborar y proponer los estudios y proyectos
correspondientes a la infraestructura fsica de la Universidad,
compatibilizndolos con el Plan de Desarrollo Fsico aprobado;
c)
Formular y evaluar las normas tcnicas y procedimientos en
materia de proyectos de inversin e infraestructura;
d) Conducir el planeamiento, control y evaluacin de las
actividades relacionadas con la construccin, mejoramiento,
rehabilitacin y conservacin de la infraestructura fsica
institucional;
e) Formular los expedientes tcnicos de las obras programadas en
el presupuesto de inversiones;
f)
Planear y programar, conforme a la normatividad vigente, las
actividades de supervisin de obras fsicas de la institucin;
g) Evaluar y opinar tcnicamente acerca de los avances de obras
sobre aspectos de su competencia;
h) Evaluar y controlar los proyectos de infraestructura fsica;
i)
Plantear los estudios de remodelacin y reestructuracin
conveniente a los ambientes fsicos, adecundolos a las
necesidades de la Universidad;
j)
Proponer la programacin y calendarizacin de la ejecucin de
los estudios y obras de la Universidad;
k) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Jefe
de la Oficina Central de Planificacin.
La Oficina de Infraestructura Fsica est a cargo de un especialista
quien depende del Jefe de la Oficina Central de Planificacin, y cuyas
funciones y atribuciones son:
a) Asesorar a quien corresponda, en los asuntos concernientes a
las funciones del mbito de su competencia;
b) Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar las actividades
del personal a su cargo;
c)
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el
mbito de su competencia;
d) Emitir informes relacionados con las funciones de su
competencia, y los que le sean solicitados por el Jefe de la
Oficina Central;
e) Integrar comisiones tcnicas designadas por el Jefe de la Oficina
Central, por el Rector o el Consejo Universitario;
f)
Mantener informado al Jefe de la Oficina Central, sobre las
actividades que desarrolla la oficina a su cargo;
g) Otros que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le
corresponda de conformidad con los dispositivos legales
vigentes.
El Jefe de la Oficina de Infraestructura podr coordinar con otras
dependencias orgnicas de la Universidad y con otras instituciones
pblicas, en asuntos relacionados a las funciones de su competencia
y con conocimiento del Jefe de la Oficina Central.
La Oficina de Planeamiento y Racionalizacin, es la encargada de
dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar el Sistema de Racionalizacin;
as como de la formulacin y evaluacin de las polticas, los planes
operativos y de desarrollo de la Universidad.
Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin:
a) Elaborar planes de desarrollo y funcionamiento de la
Universidad a corto, mediano y largo plazo;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

19

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

b)

Adecuar normas, mtodos y procedimientos a efectos de la


evaluacin de los planes de desarrollo y funcionamiento
institucional;
c)
Coordinar, controlar, evaluar y reajustar peridicamente los
planes y programas de trabajo;
d) Realizar estudios de racionalizacin para garantizar la
adecuacin permanente de la dinmica organizacional de la
Universidad;
e) Proponer, coordinar y conducir los estudios conducentes al uso
racional de los recursos fsicos, materiales y humanos en
relacin a aspectos acadmicos y administrativos;
f)
Normar, orientar, elaborar, ejecutar, evaluar y actualizar
permanentemente el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), el
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el Texto Unico
de Procedimientos Administrativos (TUPA);
g) Contribuir a la realizacin del diseo semestral, para la
captacin de informacin por medio de encuestas;
h) Formular y evaluar los procedimientos en el marco de la
simplificacin administrativa;
i)
Formular y evaluar las normas tcnicas y procedimientos en
materia de proyectos de inversin;
j)
Evaluar y apoyar los programas, proyectos y actividades
financieras de la Universidad;
k) Evaluar y controlar los proyectos de inversin y estudios en
ejecucin;
l)
Conducir los procesos de descentralizacin y simplificacin
administrativa;
m) Normar y desarrollar acciones para la determinacin de
funciones estructurales y asignacin de cargos;
n) Efectuar diagnsticos de uso de ambientes acadmicos y
administrativos;
o) Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el
Jefe de la Oficina Central de Planificacin.
Art. 51 La Oficina de Planeamiento y Racionalizacin est a cargo de un
especialista quien depende
del Jefe de la Oficina Central de
Planificacin , y cuyas funciones y atribuciones son:
a) Asesorar a quien corresponda, en los asuntos concernientes a
las funciones del mbito de su competencia;
b) Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar las actividades
del Sistema de Planeamiento y Racionalizacin en la
Universidad;
c)
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el
mbito de su competencia;
d) Emitir informes relacionados con las funciones de su
competencia y los que le sean solicitados por el Jefe de la
Oficina Central;
e) Integrar comisiones tcnicas, designadas por el Jefe de la
Oficina Central, el Rector o el Consejo Universitario;
f)
Mantener informado al Jefe de la Oficina Central sobre las
actividades que desarrolla la oficina a su cargo;
g) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le
corresponda de conformidad con los dispositivos legales
vigentes.
Art. 52 El Jefe de la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin, podr
coordinar con otras dependencias orgnicas de la Universidad y con

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

20

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

otras instituciones pblicas, en asuntos relacionados a las funciones


de su competencia y con conocimiento del Jefe de la Oficina Central.
2

Oficina Central de Asesora Legal

Art. 53 La Oficina Central de Asesora Legal es el rgano encargado de


asesorar a los rganos de Gobierno y de Direccin en la
interpretacin y aplicacin de las normas legales referidas a la
Universidad, dictaminar sobre aspectos legales de las actividades de
la Universidad y llevar los procedimientos judiciales que afecten a la
institucin.
Art. 54 Son funciones de la Oficina Central de Asesora Legal:
a) Absolver las consultas que formulen las unidades acadmico administrativas de la Universidad, en asuntos de carcter
jurdico legal;
b) Dictaminar sobre asuntos legales relacionados con la
Universidad;
c)
Dictaminar sobre los recursos impugnativos interpuestos, que
deben ser resueltos por el Rectorado y/o Consejo Universitario;
d) Recopilar, concordar y compendiar las normas legales de inters
de la Universidad;
e) Asesorar a los Organos de Direccin y autoridades universitarias
en materia jurdica y legal;
f)
Actuar en defensa de la Universidad en los aspectos judiciales
que la afecte;
g) Formular proyectos legales de diversas jerarquas que sirvan de
sustento legal a los asuntos administrativos;
h) Proyectar y revisar los contratos, convenios y otros actos en los
que la Universidad sea parte;
k) Cumplir las dems funciones que le asigne el Rector, la
Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario, la Ley, el
Estatuto y el Reglamento de la Universidad.
Art. 55 L a Oficina Central de Asesora Legal est a cargo de un profesional
cuyas funciones y atribuciones son:
a) Asesorar a los Organos de Gobierno, Rectorado y dems
unidades orgnicas en asuntos de competencia de la oficina;
b) Organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades de la
unidades orgnicas de su oficina;
c)
Proponer la estructura orgnica, funcional y de personal del
rgano a su cargo;
d) Establecer e impartir las directivas necesarias y especficas para
el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo;
e) Proponer el proyecto de Plan Operativo y de Desarrollo, as
como del Presupuesto Anual del rgano a su cargo;
f)
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el
mbito de su competencia;
g) Proponer planes y acciones de capacitacin para el personal a
su cargo;
h) Mantener informado al Rector sobre los expedientes y
actividades de la oficina;
i)
Las dems que le asigne el Rector y las que le corresponda de
conformidad con los dispositivos legales vigentes.
Art. 56 El Jefe de la Oficina de Asesora Legal, podr coordinar con otras
dependencias de la Universidad y con otras instituciones pblicas, en

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

21

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

asuntos relacionados a las funciones de su competencia y con


conocimiento del Rector.

Captulo VI
De los rganos de Apoyo
Art. 57 Los rganos de Apoyo son los encargados de realizar acciones de
administracin de los recursos econmicos, financieros, materiales y
humanos, as como de recopilacin de informacin, procedimientos y
servicios.
1

De los rganos de Apoyo dependientes del Rectorado


1.1 De la Secretara General

Art. 58 La Oficina de Secretara General es el rgano encargado de brindar


apoyo administrativo al Rector, Consejo y Asamblea Universitaria, as
como de administrar los trmites documentarios, archivo y
actividades de las dependencias a su cargo.
Art. 59 Son funciones y atribuciones de la Secretara General:
a) Estudiar, analizar y revisar los documentos acadmicos y
administrativos recepcionados, en observancia con las normas
legales vigentes y dentro del mbito de su competencia;
b) Organizar y procesar la documentacin tratada por la Asamblea
Universitaria y el Consejo Universitario;
c)
Registrar, transcribir y publicar los Acuerdos de la Asamblea
Universitaria y del Consejo Universitario, igualmente las
disposiciones del Rector que se expresan mediante Resoluciones
Rectorales y Transcripciones, segn corresponda;
d) Dirigir, controlar y evaluar las actividades y procedimientos
tcnicos de la administracin de documentos y de archivos de la
Universidad;
e) Procesar, controlar y registrar los grados acadmicos y ttulos
profesionales que confiere la Universidad y los que convalida y
remitir la informacin correspondiente a la Asamblea Nacional
de Rectores para su registro, de conformidad a la Ley
Universitaria;
f)
Mantener actualizado el archivo de las disposiciones acadmico
- administrativas y brindar servicio de informacin y
asesoramiento a las diferentes autoridades o dependencias de
la Universidad.
Art. 60 La Secretara General est a cargo de un docente y tiene las
siguientes funciones y atribuciones:
a) Actuar como fedatario de la Universidad Nacional del Santa;
b) Actuar como secretario del Consejo Universitario y de la
Asamblea Universitaria;
c)
Comunicar los Acuerdos y disposiciones del Rectorado, Consejo
Universitario y Asamblea Universitaria;
d) Procesar las Resoluciones Rectorales de Consejo Universitario y
Asamblea Universitaria;
e) Llevar los libros de actas del Consejo Universitaria y de la
Asamblea Universitaria;
REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

22

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

f)

Art. 61
Art. 62

Art. 63

Art. 64

Llevar y archivar la documentacin y correspondencia oficial


general de la Universidad;
g) Mantener, custodiar y emitir los documentos oficiales de la
Universidad;
h) Refrendar los documentos oficiales de la Universidad;
i)
Asesorar a las diferentes reparticiones de la Universidad,
esclareciendo los alcances del Estatuto y Reglamento vigentes;
j)
Colaborar con las distintas unidades de la Universidad, tanto
acadmicas como administrativas, a fin de coordinar sus
funciones de acuerdo con la poltica general de la Universidad;
k) Dirigir el sistema de Trmite Documentario y Archivo;
l)
Elaborar el Plan de Funcionamiento de la Secretara General;
m) Refrendar, junto con el Rector, la documentacin emanada de
los Acuerdos de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario;
n) Redactar las Actas de Sesiones de la Asamblea Universitaria y
Consejo Universitario y mantener la custodia de las mismas;
o) Refrendar los ttulos, grados y otros documentos oficiales,
expedidos por la Universidad;
p) Organizar, custodiar y controlar el archivo central e histrico de
la Universidad;
q) Cumplir las dems funciones encomendadas por el Rector, el
Consejo Universitaria o la Asamblea Universitaria, en el rea de
su competencia.
El Secretario General para el cumplimiento de sus funciones
coordinar con las dependencias de la Institucin en asuntos de su
competencia.
La Secretara General tiene la siguiente estructura orgnica:
- rgano de Direccin:
* Secretara General
- rganos de Apoyo:
* Unidad de Asuntos Acadmicos y Administrativos
* Unidad de Secretara
- rganos de Lnea:
* Oficina de Relaciones Pblicas
* Oficina de Grados y Ttulos
* Oficina de Trmite Documentario y Archivo
La Oficina de Relaciones Pblicas es el rgano de apoyo encargado
de conducir las acciones de comunicacin de las actividades de la
Universidad y establecer enlaces de comunicacin interna y externa,
promoviendo las relaciones interinstitucionales.
Son funciones de la Oficina de Relaciones Pblicas:
a) Programar, coordinar y ejecutar las actividades de difusin e
informacin de la labor universitaria, tendientes a preservar la
buena imagen de la institucin, tanto interna como
externamente;
b) Orientar y proponer los mecanismos que permitan una relacin
continua y positiva de la Universidad con las instituciones
pblicas y privadas de la regin y del pas;
c)
Difundir y apoyar la realizacin de eventos acadmicos,
culturales, sociales, deportivos y otros que realice la
Universidad;
d) Atender el protocolo;
e) Evaluar permanentemente la opinin pblica, respecto a la
gestin institucional;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

23

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

f)

Art. 65

Art. 66

Art. 67

Art. 68

Editar, difundir y archivar documentos informativos y otros, a fin


de optimizar las comunicaciones y relaciones internas y
externas;
g) Centralizar, procesar y difundir las comunicaciones de acuerdo a
las polticas y fines de la Universidad;
h) Preparar las conferencias de prensa, as como la glosa
clasificada de la Alta Direccin;
i)
Establecer las coordinaciones necesarias con los diferentes
medios de comunicacin;
j)
Apoyar la elaboracin de la Memoria Anual, coordinando con los
dems rganos de la Universidad;
k) Mantener informada a la opinin universitaria y comunidad en
general sobre los objetivos, planes, programas, proyectos y
actividades de la Universidad;
l)
Desarrollar las acciones que fomenten la comunicacin interna;
m) Cumplir otras funciones que le sean asignadas por el Rector y el
Secretario General.
El Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas es un profesional y tiene
las siguientes funciones y atribuciones:
a) Asesorar al Secretario General y a la Alta Direccin, en los
asuntos concernientes a las funciones del mbito de su
competencia;
b) Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar las actividades
de la oficina a su cargo;
c)
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el
mbito de su competencia;
d) Emitir informes relacionados con las funciones de su
competencia y los que le sean solicitados por el Secretario
General;
e) Integrar comisiones tcnicas, designadas por el Secretario
General, el Rector o el Consejo Universitario;
f)
Mantener informado al Secretario General sobre las actividades
que desarrolla la oficina a su cargo;
g) Otras que le asigne el Secretario General y las que le
corresponda de conformidad con los dispositivos legales
vigentes.
El Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas, podr coordinar con otras
dependencias orgnicas de la Universidad y con otras instituciones
pblicas y privadas, en asuntos relacionados a las funciones de su
competencia y con conocimiento del Secretario General.
La Oficina de Grados y Ttulos es la encargada de recepcionar y
evaluar todas la documentacin previa al otorgamiento de los grados
y ttulos en la Universidad; as como el procesamiento archivo y
custodia de todos los expedientes que sustentan los grados y ttulos
conferidos. Depende directamente de la Oficina de Secretara
General.
Son funciones de la Oficina de Grados y Ttulos:
a) Recepcionar, clasificar y archivar las Actas de Evaluacin Final
de las diferentes Facultades;
b) Conducir el trmite de los expedientes de grados y ttulos que la
Universidad confiere;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

24

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

c)

Art. 69

Art. 70

Art. 71

Art. 72

Evaluar los expedientes de grados y ttulos e informar sobre su


conformidad al Secretario General;
d) Disponer el caligrafiado de los diplomas de grados y ttulos y
distinciones honorficas aprobados por el Consejo Universitario,
y efectuar los asientos correspondientes en los libros de registro
con las firmas de Ley;
e) Mantener la custodia de los sellos oficiales que figuran en los
diplomas que expide la Universidad;
f)
Conducir el archivo de los grados y ttulos, as como
proporcionar la estadstica correspondiente;
g) Cumplir otras funciones que le sean asignadas por el Secretario
General.
La Oficina de Grados y Ttulos est a cargo de un profesional quien
depende directamente del Secretario General de la Universidad, sus
funciones y atribuciones son:
a) Asesorar al Secretario General y a la Alta Direccin, en los
asuntos concernientes a las funciones del mbito de su
competencia;
b) Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar las actividades
de la oficina a su cargo;
c)
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el
mbito de su competencia;
d) Emitir informes relacionados con las funciones de su
competencia y los que le sean solicitados por el Secretario
General;
e) Integrar comisiones tcnicas, designadas por el Secretario
General, el Rector o el Consejo Universitario;
f)
Mantener informado al Secretario General sobre las actividades
que desarrolla la oficina a su cargo;
g) Procesar la informacin de los grados acadmicos y ttulos
profesionales que confiere la Universidad para su registro en la
Asamblea Nacional de Rectores, en cumplimiento de la Ley
Universitaria;
h) Otras que le asigne el Secretario General y las que le
corresponda de conformidad con los dispositivos legales
vigentes.
El Jefe de la Oficina de Grados y Ttulos podr coordinar con otras
dependencias orgnicas de la Universidad y con otras instituciones
pblicas, en asuntos relacionados a las funciones de su competencia
y con conocimiento del Jefe de la Oficina Central.
La Oficina de Trmite Documentario y Archivo es la encargada del
registro y tramitacin de toda la documentacin que ingresa y egresa
de la Universidad, depende directamente de la Oficina de Secretara
General.
Son funciones de la Oficina de Trmite Documentario y Archivo:
a) Administrar la tramitacin de documentos de carcter
institucional o interinstitucional que ingresan y egresan;
b) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales
inherentes al rea de su competencia;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

25

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

c)

Ejecutar los procesos de acopio, registro, inventario,


clasificacin y catalogacin del archivo general;
d) Velar por la preservacin y restauracin de documentos a nivel
institucional;
e) Depurar la documentacin segn criterios tcnicos de archivo;
f)
Brindar informacin al pblico sobre el trmite documentario;
g) Ejecutar los procesos de registro y calificacin de la
documentacin pertinente;
h) Cumplir otras funciones que le asigne el Secretario General.
Art. 73 La Oficina de Trmite Documentario y Archivo, est a cargo de un
profesional quien depende directamente del Secretario General, sus
funciones y atribuciones son:
a) Asesorar al Secretario General y a la Alta Direccin, en los
asuntos concernientes a las funciones del mbito de su
competencia;
b) Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar las actividades
de la oficina a su cargo;
c)
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el
mbito de su competencia;
d) Emitir informes relacionados con las funciones de su
competencia y los que le sean solicitados por el Secretario
General;
e) Integrar comisiones tcnicas, designadas por el Secretario
General, el Rector o el Consejo Universitario;
f)
Mantener informado al Secretario General sobre las actividades
que desarrolla la oficina a su cargo;
g) Otras que le asigne el Secretario General y las que le
corresponda de conformidad con los dispositivos legales
vigentes.
Art. 74 El Jefe de la Oficina de Trmite Documentario y Archivo podr
coordinar con otras dependencias orgnicas de la Universidad y con
otras instituciones pblicas, en asuntos relacionados a las funciones
de su competencia y con conocimiento del Jefe de la Oficina Central.
2

De los rganos de Apoyo del Vicerrectorado Acadmico


2.1 De la Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo Acadmico

Art. 75 La Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo Acadmico es el


rgano de Apoyo encargado de planificar, coordinar, apoyar y
evaluar las actividades acadmicas.
Art. 76 Son funciones de la Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo
Acadmico:
a) Coordinar la actividad acadmica de la Universidad Nacional del
Santa;
b) Coordinar y prestar servicio a las Facultades y dems unidades
acadmicas en la Universidad, en materia de planeamiento
curricular y evaluacin acadmica;
c)
Elaborar y adecuar permanentemente a los fines y realidad
institucional, el sistema de evaluacin docente y la del
desarrollo y evaluacin curricular, as como el sistema nico de
evaluacin del estudiante;
d) Elaborar, validar y proponer modelos, mtodos que permitan
realimentar o reorientar las actividades de planeamiento,
implementacin, ejecucin y evaluacin curricular y acadmica;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

26

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

e)

Planificar, programar, ejecutar y evaluar actividades de


capacitacin y/o actualizacin en planeamiento y evaluacin
curricular;
f)
Organizar, actualizar y mantener la custodia de los historiales
acadmicos relacionados con los slabos, actas finales de notas
de las asignaturas y currculos;
g) Planificar, programar, coordinar y ejecutar la matrcula
semestral;
h) Elaborar resmenes estadsticos sobre la marcha acadmica de
la Universidad en el rea de su competencia;
i)
Procesar la emisin de carns, rcords acadmicos, certificados
y constancias de estudio;
j)
Emitir informes y opiniones tcnicas en el rea de su
competencia;
k) Dirigir el proceso de evaluacin interna con fines de
acreditacin universitaria;
l)
Dirigir y controlar el proceso de expedicin de certificados de
estudios;
m) Cumplir otras funciones que le sean asignadas por el Vicerrector
Acadmico..
Art. 77 La Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo Acadmico est a cargo
de un docente , cuyas funciones son:
a) Proponer al Vicerrectorado Acadmico y a la Alta Direccin, los
lineamientos de poltica para el desarrollo de la labor acadmica
de la Universidad, en concordancia con las polticas
institucionales;
b) Proponer los proyectos del Plan de Funcionamiento y Desarrollo,
as como del presupuesto de la oficina;
c)
Administrar el desarrollo de las actividades de la Oficina Central;
d) Programar y coordinar el asesoramiento y la prestacin de
servicios a las distintas unidades acadmicas de la Universidad
en materia de planeamiento y evaluacin acadmica y
curricular;
e) Coordinar con los Decanos de las Facultades, con los Jefes de los
Departamentos y Directores de las Escuelas Acadmico
Profesionales, el desarrollo y cumplimiento de las actividades
acadmicas de la docencia universitaria;
f)
Disear y coordinar la aplicacin y supervisar el Sistema de
Evaluacin Acadmica de la Universidad y el Sistema Unico de
Evaluacin del Estudiante y difundir los resultados obtenidos;
g) Programar, coordinar y dirigir la ejecucin de las actividades de
capacitacin y/o actualizacin en planeamiento y evaluacin
curricular;
h) Proponer normas y procedimientos acadmicos;
i)
Proponer el calendario acadmico de la Universidad;
j)
Las dems que le asigne el Vicerrector Acadmico.
Art. 78 La Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo Acadmico para el
cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente estructura orgnica:
- rgano de Direccin
* Jefatura de la Oficina Central
- rgano de Apoyo
* Unidad de Secretara
- rganos de Lnea
* Unidad Tcnica de Registro Acadmico
* Unidad Tcnica de Evaluacin y Desarrollo Curricular

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

27

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

2.2 De la Oficina Central de Admisin


Art. 79 La Oficina Central de Admisin est encargada de planificar, ejecutar
y evaluar el proceso de admisin de estudiantes a la Universidad, en
coordinacin con las Facultades.
Art. 80 Son funciones de la Oficina Central de Admisin:
a) Evaluar permanentemente
el modelo de admisin de
estudiantes;
b) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el proceso de admisin
de estudiantes de la Universidad, en sus diferentes
modalidades, en coordinacin con las Facultades;
c)
Elaborar el Reglamento General de Admisin de Estudiantes a la
Universidad Nacional del Santa;
d) Proponer el cronograma de actividades del proceso de admisin
de estudiantes a la Universidad Nacional del Santa;
e) Elaborar el plan el trabajo del concurso de admisin de
estudiantes;
f)
Proponer y coordinar las polticas de admisin de estudiantes a
la Universidad Nacional del Santa;
g) Formular el presupuesto del Concurso Ordinario de Admisin de
Estudiantes;
h) Planificar, organizar y ejecutar eventos para la actualizacin y
seleccin de personal docente y administrativo, para la
construccin de tems para el banco de preguntas y para
trabajos tcnicos especficos respectivamente;
i)
Planificar, coordinar, organizar y ejecutar el proceso de
publicidad del concurso de admisin de estudiantes;
j)
Otras que le sean asignados por el Vicerrector Acadmico.
Art. 81 La Oficina Central de Admisin est a cargo de un docente, depende
directamente del Vicerrectorado Acadmico y tiene las siguientes
funciones y atribuciones:
a) Asesorar al Vicerrector Acadmico y a la Alta Direccin, en los
asuntos relacionados a la competencia de la oficina a su cargo;
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la
oficina a su cargo;
c)
Proponer la estructura orgnica, funcional y el requerimiento de
personal del rgano a su cargo;
d) Proponer los proyectos de los Planes Operativos y de Desarrollo,
as como del presupuesto del rgano a su cargo;
e) Mantener informado al Vicerrector Acadmico, sobre las
actividades que realiza la oficina a su cargo;
f)
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el
mbito de su competencia;
g) Otras que le sean encomendadas por el Vicerrector Acadmico y
las que le corresponda de conformidad con los dispositivos
legales vigentes.
Art. 82 El Jefe de la Oficina Central de Admisin, para el cumplimiento de sus
funciones podr coordinar con otras dependencias de la Universidad
e instituciones pblicas en el mbito de su competencia y con
conocimiento del Vicerrector Acadmico y el Rector.
2.3 De la Oficina Central de Cooperacin Tcnica e Intercambio
Acadmico

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

28

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

Art. 83 La Oficina Central de Cooperacin Tcnica e Intercambio Acadmico


est encargada de coordinar la poltica y acciones de cooperacin
tcnica e intercambio acadmico nacional e internacional.
Art. 84 Son funciones de la Oficina Central de Cooperacin Tcnica e
Intercambio Acadmico:
a) Proponer y coordinar polticas de intercambio acadmico de la
Universidad;
b) Planificar el intercambio acadmico y cooperacin tcnica
nacional e internacional en concordancia con las normas legales
vigentes y las necesidades institucionales;
c)
Emitir opinin tcnica para la concertacin de los proyectos de
intercambio acadmico y de cooperacin tcnica internacional;
d) Evaluar y coordinar la formulacin y suscripcin de convenios de
intercambio y de cooperacin con organismos pblicos y
privados, nacionales e internacionales;
e) Conducir el intercambio cultural, tecnolgico y cientfico con las
Universidades del Per y del Extranjero;
f)
Realizar otras funciones que le asigne el Vicerrector Acadmico.
Art. 85 La Oficina Central de Cooperacin Tcnica e Intercambio Acadmico
est a cargo de un docente, depende directamente del Vicerrector
Acadmico y tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a) Asesorar al Vicerrector Acadmico y a la Alta Direccin en los
asuntos relacionados a la competencia de la oficina a su cargo;
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la
oficina a su cargo;
c)
Proponer el proyecto de Plan Operativo y de Desarrollo, as
como el presupuesto del rgano a su cargo;
d) Mantener informado al Vicerrector Acadmico sobre las
actividades que realiza la oficina a su cargo;
e) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el
mbito de su competencia;
f)
Otras que le sea encomendada por el Vicerrector Acadmico y
las que le corresponda de conformidad con los dispositivos
legales vigentes.
Art. 86 El Jefe de la Oficina Central de Cooperacin Tcnica e Intercambio
Acadmico, para el cumplimiento de sus funciones, podr coordinar
con instituciones nacionales y del extranjero, con conocimiento del
Vicerrector Acadmico y del Rector.
2.4 De la Oficina Central de Informacin y Documentacin
Art. 87 La Oficina Central de Informacin y Documentacin dirige y controla
la prestacin de servicios de informacin cientfica, tecnolgica,
cultural y de biblioteca.
Art. 88 Son funciones de la Oficina Central de Informacin y Documentacin
las siguientes:
a) Planificar, dirigir y supervisar la prestacin de servicios de
informacin bibliogrfica, hemerogrfica y otros;
b) Proponer polticas de trabajo en el rea de su competencia;
c)
Mantener actualizado los sistemas de informacin bibliogrfica,
de acuerdo a las normas y estndares nacionales e
internacionales;
d) Mantener y cautelar el material bibliogrfico, hemerogrfico y
otros de la Oficina;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

29

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

e)

Disear y supervisar programas de capacitacin especializada,


entrenamiento del personal y de los usuarios;
f)
Otras que le sean asignadas por el Vicerrector Acadmico.
Art. 89 La Oficina Central de Informacin y Documentacin est a cargo de
un docente, quien depende directamente del vicerrector Acadmico
y tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a) Asesorar al Vicerrector Acadmico y a la Alta Direccin en los
asuntos relacionados a la competencia de la oficina a su cargo;
b) Organizar, dirigir y controlar las actividades de la oficina a su
cargo;
c)
Proponer el proyecto de Plan Operativo y de Desarrollo, as
como el Presupuesto Anual del rgano a su cargo;
d) Mantener informado al Vicerrector Acadmico sobre las
actividades que realiza la oficina a su cargo;
e) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el
mbito de su competencia;
f)
Proponer la Estructura Orgnica Funcional y de Personal del
rgano a su cargo;
g) Otras que le sean encomendadas por el Vicerrector Acadmico y
las que le corresponda de conformidad con los dispositivos
legales vigentes.
Art. 90 El Jefe de la Oficina Central de Informacin y Documentacin, para el
cumplimiento de sus funciones, podr coordinar con otras
dependencias de la Universidad y con instituciones pblicas y
privadas, en asuntos que sean de su competencia y con
conocimiento del Vicerrector Acadmico y del Rector.
Art. 91 Para el cumplimiento de sus funciones la Oficina Central de
Informacin y Documentacin cuenta con la siguiente estructura
orgnica:
- rgano de Direccin:
* Jefatura de la Oficina
- rgano de Apoyo
* Unidad de Secretara
- rganos de Lnea
* Unidad de Sistema de Biblioteca
* Unidad de Tecnologa de Informacin
2.5 De la Oficina Central de Investigacin
Art. 92 La Oficina Central de Investigacin, est encargada de promover,
apoyar, coordinar, orientar y supervisar la actividad de investigacin
cientfica y tecnolgica de la Universidad.
Art. 93 Son funciones de la Oficina de Investigacin:
a)

Proponer los lineamientos de poltica de investigacin de la UNS;

b)

Formular el Plan Anual de Investigacin y proponer, coordinar y


evaluar las actividades correspondientes, en coordinacin con
las Comisiones Permanentes de Investigacin de las Facultades;

c)

Coordinar la cooperacin tcnica y econmica necesaria para la


ejecucin y difusin de los proyectos de investigacin;

d)

Proponer

normas

para

el

desarrollo

investigacin efectuada en la UNS;


REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

30

publicacin

de

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

e)

Promover y apoyar la ejecucin de eventos relacionados con la


investigacin;

f)

Difundir en la comunidad los resultados de la investigacin


mediante publicaciones y eventos especficos;

g)

Implementar el sistema de informacin y documentacin


cientfica y tecnolgica de la Universidad;

h)

Otras que le sean asignadas por el Vicerrectorado Acadmico.

Art. 94 La Oficina Central de Investigacin, est a cargo de un docente y


depende directamente del Vicerrector Acadmico y tiene las
siguientes funciones y atribuciones:
a)

Asesorar al Vicerrector Acadmico y a la Alta Direccin en los


asuntos relacionados a la competencia de la oficina a su cargo;

b)

Organizar, dirigir y controlar las actividades de la oficina a su


cargo;

c)

Proponer el proyecto de Plan Operativo y de Presupuesto Anual


del rgano a su cargo;

d)

Proponer la estructura orgnica, funcional y de personal del


rgano a su cargo;

e)

Mantener

informado

al

Vicerrector

Acadmico

sobre

las

actividades que realiza la oficina;


f)

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el


mbito de su competencia;

g)

Otras que le sean encomendadas por el Vicerrector Acadmico y


las que le corresponda de conformidad con los dispositivos

legales vigentes.
Art. 95 El Jefe de la Oficina Central de Investigacin, para el cumplimiento
de sus funciones, podr coordinar con otras dependencias de la
Universidad y con instituciones pblicas y privadas, en lo
concerniente al mbito de competencia de la oficina y con
conocimiento del Vicerrector Acadmico y del Rector.
2.6 De la Oficina Central de Extensin Universitaria y Proyeccin Social
Art. 96 La Oficina Central de Extensin Universitaria y Proyeccin Social,
est encargada de programar, promover, coordinar, ejecutar y
evaluar las actividades de extensin y proyeccin social.
Art. 97 Son funciones de la Oficina de Extensin Universitaria y Proyeccin
Social:
a) Proponer las polticas de extensin universitaria y proyeccin
social en coordinacin con la poltica Institucional;
b) Elaborar el Plan Anual de Extensin Universitaria y Proyeccin
Social de la Universidad;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

31

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

c)
d)

e)
f)
g)

Planificar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de


proyeccin social y extensin universitaria;
Establecer relaciones con organismos locales, nacionales y
extranjeros a fin de lograr convenios para el apoyo de las
actividades de extensin y proyeccin social;
Coordinar y ejecutar actividades y programas de promocin y
creacin artstica, cultural orientado a la comunidad;
Coordinar la participacin de la Universidad para contribuir en
la solucin de los problemas de la comunidad;
Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrectorado
Acadmico.

Art. 98 La Oficina Central de Extensin Universitaria y Proyeccin Social,


est a cargo de un docente, depende directamente del Vicerrector
Acadmico y tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a)

Asesorar al Vicerrector Acadmico y a la Alta Direccin en los


asuntos relacionado a la competencia de la oficina a su cargo;

b)

Organizar, dirigir y controlar las actividades de la oficina a su


cargo;

c)

Proponer el proyecto de Plan Operativo y de Desarrollo, as


como el Presupuesto Anual del rgano a su cargo;

d)

Proponer la estructura orgnica, funcional y de personal del


rgano a su cargo;

e)

Mantener

informado

al

Vicerrector

Acadmico

sobre

las

actividades que realiza la oficina;


f)

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el


mbito de su competencia;

g)

Otras que le sean encomendadas por el Vicerrector Acadmico y


las que corresponda de conformidad con los dispositivos legales

vigentes.
Art. 99 El Jefe de la Oficina Central de Extensin Universitaria y Proyeccin
Social, para el cumplimiento de sus funciones puede coordinar con
otras dependencias de la Universidad y otras instituciones pblicas y
privadas, en lo concerniente al mbito de competencia de la oficina y
con conocimiento del Vicerrector Acadmico y el Rector.
Art. 100 La Oficina Central de Extensin Universitaria y Proyeccin Social,
para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con la siguiente
estructura orgnica:
- rgano de Direccin:
* Jefatura de la Oficina
- rgano de Apoyo
* Unidad de Secretaria
- rganos de Lnea:
* Unidad Tcnica de Extensin Universitaria
REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

32

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

* Unidad Tcnica de Proyeccin Social


2.7 De la Oficina Central de Bienestar Universitario
Art. 101 La Oficina Central de Bienestar Universitario, est encargada de
velar por el bienestar de los miembros de la comunidad universitaria.
Art. 102 Son funciones de la Oficina Central de Bienestar Universitario:
a) Proponer polticas de bienestar universitario al Vicerrector
Acadmico;
b) Formular el Plan Anual de Funcionamiento y de Desarrollo; as
como del presupuesto de la oficina;
c)
Administrar los servicios de salud, asistencia social, bienestar
universitario, librera, editorial y los centros de recreacin y
deportes;
d) Administrar en coordinacin con las Facultades, el sistema de
becas de estudio, becas de trabajo y estmulos;
e) Establecer relaciones y gestionar convenios interinstitucionales
con entidades que auspicien o patrocinen e implementen
servicios de bienestar para la comunidad universitaria;
f)
Promover y efectuar programas culturales, deportivos y
recreacionales para los miembros de la comunidad universitaria;
g) Realizar las dems funciones que le asigne el Vicerrectorado
Acadmico.
Art. 103 La Oficina Central de Bienestar Universitario, est a cargo de un
docente, depende directamente del Vicerrector Acadmico y tiene
las siguientes funciones y atribuciones:
a) Asesorar al Vicerrector Acadmico y a la Alta Direccin en los
asuntos relacionados a la competencia de la oficina a su cargo;
b) Organizar, dirigir, controlar las actividades de la oficina a su
cargo;
c)
Proponer los proyectos de Plan Operativo de Desarrollo y de su
Presupuesto Anual del rgano a su cargo;
d) Proponer la estructura orgnica, funcional y de personal del
rgano a su cargo;
e) Mantener informado al Vicerrector Acadmico sobre las
actividades que realiza la oficina;
f)
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el
mbito de su competencia;
g) Otras que le sean encomendadas por el Vicerrector Acadmico y
las que le corresponda de conformidad con los dispositivos
legales vigentes.
Art. 104 El Jefe de la Oficina Central de Bienestar Universitario, para el
cumplimiento de sus funciones podr coordinar con otras
dependencias de la Universidad, as como con otras instituciones

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

33

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

pblicas y privadas en lo concerniente al mbito de competencia de


la oficina y con conocimiento del Vicerrectorado Acadmico y del
Rector.
Art. 105 La Oficina Central de Bienestar Universitario, para el
cumplimiento de sus funciones, cuenta con la siguiente Estructura
Orgnica:
- rgano de Direccin
* Jefatura de la Oficina
- rgano de Apoyo
* Unidad de Secretaria
- rganos de Lnea
* Unidad Tcnica de Salud;
* Unidad Tcnica de Asistencia Social y Bienestar Universitario;
* Unidad Tcnica de Librera y Editorial.

De los rganos de Apoyo dependientes del Vicerrectorado Administrativo


3.1 De la Oficina Central de Economa y Administracin

Art. 106 La Oficina Central de Economa y Administracin, es el rgano de


apoyo encargado de la conduccin de los sistemas administrativos
de Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento, Mantenimiento y Control
Patrimonial. Ejecuta y controla el presupuesto de la Universidad.
Art. 107 Son funciones de la Oficina Central de Economa y Administracin
las siguientes:
a) Proponer los lineamientos de polticas para el adecuado
funcionamiento de los sistemas administrativos en la
Universidad;
b) Orientar, supervisar y consolidar las acciones e informacin
econmica y financiera de la Institucin durante el periodo
fiscal;
c)
Administrar las entradas y salidas de los recursos financieros y
materiales a travs de los sistemas de abastecimiento,
contabilidad y fondos;
d) Controlar las acciones de fondos, supervisando el cumplimiento
de las normas y procedimientos administrativos adecuados y
vigentes;
e) Conducir la ejecucin presupuestal, en concordancia con las
normas legales;
f)
Administrar y controlar los fondos y valores de la Universidad;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

34

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

g)
h)

i)
j)
Art. 108
un

Cautelar el patrimonio institucional y mantener actualizado el


marges y los inventarios de bienes;
Apoyar a las Facultades en la correcta aplicacin de las normas
correspondientes
a
los
sistemas
de
abastecimiento,
contabilidad, fondos y control patrimonial;
Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento, conservacin y
seguridad de la Universidad;
Cumplir las dems funciones que le asigne el Vicerrectorado
Administrativo.
La Oficina Central de Economa y Administracin, est a cargo de
docente,

quien

depende

directamente

del

Vicerrector

Administrativo y tiene las siguientes funciones y atribuciones:


a)

Asesorar al Vicerrector Administrativo y a la Alta Direccin en


los asuntos relacionados a la competencia de la oficina a su
cargo;

b)

Organizar, dirigir, controlar las actividades de la oficina y del


personal directivo a su cargo;

c)

Proponer los proyectos de Plan Operativo y de Desarrollo; as


como el Presupuesto Anual, del rgano a su cargo;

d)

Proponer la Estructura Orgnica, Funcional y de Personal del


rgano a su cargo;

e)

Mantener informado al Vicerrector Administrativo sobre las


actividades que realiza la oficina;

f)

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el


mbito de su competencia;

g)

Otras

que

le

sean

encomendadas

por

el

Vicerrector

Administrativo y las que le corresponda de conformidad con los


dispositivos legales vigentes.
Art. 109

El Jefe de la Oficina Central de Economa y Administracin, para el

cumplimiento

de

sus

funciones,

podr

coordinar

con

otras

dependencias de la Universidad, as como con otras instituciones


pblicas y privadas en lo concerniente al mbito de competencia de
la oficina y con conocimiento del Vicerrector Administrativo y el
Rector.
Art. 110 Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina Central de
Economa y Administracin cuenta con la siguiente estructura
orgnica:
-

rgano de Direccin
* Jefatura de la Oficina

rgano de Apoyo
* Unidad de Secretaria

rganos de Lnea

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

35

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

* Oficina de Contabilidad
* Oficina de Fondos
* Oficina de Abastecimiento
* Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales
* Oficina de Control Patrimonial.
Art. 111
a)

Son funciones de la Oficina de Contabilidad los siguientes:


Ejecutar, supervisar y evaluar los procesos tcnicos de registro
contable de las operaciones financieras y presupuestales de la
Universidad, durante el perodo fiscal;

b)

Conducir y controlar la ejecucin presupuestal conforme a


normas;

c)

Mantener actualizada la contabilidad general de la Institucin;

d)

Formular los estados financieros de cada ejercicio presupuestal;

e)

Participar en la programacin y formulacin del Presupuesto


General de la Universidad de acuerdo a la normatividad vigente;

f)

Proporcionar informacin y asesoramiento en asuntos de su


competencia;

g)

Elaborar la Cuenta General de la Universidad en base a la


normatividad vigente;

h)

Coordinar la ejecucin de los procesos tcnicos de manejo de la


administracin de fondos;

i)

Mantener al da el control de liquidez de cada una de las


partidas del presupuesto vigente;

j)

Cumplir las dems funciones que le asigne la Jefatura de la


Oficina Central de Administracin.

Art. 112

La Oficina de Contabilidad, est a cargo de un especialista, quien

depende directamente del Jefe de la Oficina Central de Economa y


Administracin, tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a)

Asesorar al Jefe de la Oficina Central y a la Alta Direccin, en


asuntos concernientes a las funciones del mbito de su
competencia;

b)

Planificar, organizar, dirigir, controlar las actividades del sistema


de contabilidad de la Universidad;

c)

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el


mbito de su competencia;

d)

Mantener informado al Jefe de la Oficina Central, sobre las


actividades que desarrolla la oficina a su cargo;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

36

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

e)

Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le


corresponda

de

conformidad

con

los

dispositivos

legales

vigentes.
Art. 113

El Jefe de la Oficina de Contabilidad, para el cumplimiento de sus

funciones,

podr

coordinar

con

otras

dependencias

de

la

Universidad, as como con otras entidades del estado, en asuntos


relacionados a las funciones de su competencia y con conocimiento
del Jefe de la Oficina Central.
Art. 114 Son funciones de la Oficina de Fondos las siguientes:
a) Ejecutar, supervisar y evaluar los procesos tcnicos
relacionados con el movimiento de recursos financieros,
ingresos y egresos, programaciones, informacin y archivo de
acuerdo a las normas para el sistema de tesorera;
b) Centralizar la captacin de los recursos financieros y llevar las
cuentas bancarias de la Universidad efectuando las
conciliaciones bancarias respectivas;
c)
Supervisar y elaborar la informacin del movimiento mensual de
recursos ordinarios y presentar ante la Direccin General del
Tesoro Pblico y as como elaborar la solicitud de autorizacin
de giro cuando sea necesario;
d) Llevar y mantener actualizado el Libro Auxiliar de Caja y
elaborar informes tcnicos del movimiento de fondos, para su
remisin a la Oficina de Contabilidad y dependencias afines;
e) Reponer oportunamente los fondos fijos renovables, as como
llevar el control, registro y custodia de cartas fianzas, plizas,
garantas y otros ttulos y valores de la UNS;

f)
g)
h)
i)
Art. 115

Dirigir, supervisar y hacer cumplir las normas tcnicas del


sistema de tesorera;
Formular la programacin de fondos en concordancia con la
captacin de ingresos y compromisos presupuestales;
Formular el proyecto del presupuesto de ingresos de la fuente
de recursos directamente recaudados;
Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por la
Jefatura de la Oficina Central de Economa y Administracin.
La Oficina de Fondos, est a cargo de un especialista, quien

depende directamente del Jefe de la Oficina Central de Economa y


Administracin y tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a)

Asesorar al Jefe de la Oficina Central y a la Alta Direccin en


asuntos concernientes a las funciones del mbito de su
competencia;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

37

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

b)

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del


sistema de tesorera de la Universidad;

c)

Emitir

informes

relacionados

con

las

funciones

de

su

competencia y las que le sean solicitadas por el Jefe de la


Oficina Central;
d)

Mantener informado al Jefe de la Oficina Central, sobre las


actividades que desarrolla la oficina a su cargo;

e)

Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le


correspondan de conformidad con las disposiciones legales
vigentes.

Art. 116

El Jefe de la Oficina de Fondos, para el cumplimiento de sus

funciones podr coordinar con otras dependencias de la Universidad,


as como con otras instituciones pblicas en asuntos relacionados a
las funciones de su competencia y con conocimiento del Jefe de la
Oficina Central y del Vicerrector Administrativo.
Art. 117
a)

Son funciones de la Oficina de Abastecimiento:


Ejecutar,

dirigir

evaluar

los

procesos

tcnicos

de

programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin de


bienes y servicios, teniendo en cuenta los dispositivos legales
vigentes;
b)

Coordinar y programar la distribucin de bienes y servicios a las


distintas dependencias de la Universidad, de acuerdo a Ley y a
los lineamientos expresados en el presupuesto institucional;

c)

Integrar el Comit de Adjudicaciones de Bienes y de Prestacin


de Servicios No Personales de la Universidad;

d)

Seleccionar, clasificar, codificar y publicar el Registro Unico de


Proveedores y el

Catlogo de Bienes y Servicios de la

Institucin ;
e)

Mantener actualizado el inventario fsico de bienes en stock de


almacn de la Universidad;

f)

Cumplir las dems funciones que le asigne la Jefatura de la

Oficina Central de Economa y Administracin.


Art. 118 La Oficina de Abastecimiento est a cargo de un especialista,
depende directamente del Jefe de la Oficina Central de Economa y
Administracin y tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a) Asesorar al Jefe de la Oficina Central y de la Alta Direccin, en
asuntos concernientes a las funciones del mbito de su
competencia;
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del
sistema de abastecimiento de la Universidad;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

38

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

c)

Emitir informes relacionados con las funciones de su


competencia y las que le sean solicitados por el Jefe de la
Oficina Central;
d) Mantener informado al Jefe de la Oficina Central, sobre las
actividades que desarrolla la oficina a su cargo;
e) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le
corresponda de conformidad con los dispositivos legales
vigentes.
Art. 119 El Jefe de la Oficina de Abastecimiento, para el cumplimiento de
sus funciones podr coordinar con otras dependencias de la
Universidad, as como con otras entidades pblicas y privadas en
asuntos relacionados a las funciones de su competencia y con
conocimiento del Jefe de la Oficina Central.
Art. 120 Son funciones de la Oficina de Mantenimiento y Servicios
Generales:
a) Administrar las actividades de mantenimiento y servicios
generales de los locales, bienes, maquinaria, equipos e
instalaciones de la institucin;
b) Mantener y conservar en buen estado los bienes de la
institucin;
c)
Vigilar y controlar el trnsito de personas y vehculos al interior
de la Institucin;
d) Custodiar los locales institucionales;
e) Coordinar y proponer programas de capacitacin en Defensa
Civil;
f)
Programar, coordinar y ejecutar programas de ornato y
embellecimiento del campus universitario;
g) Cumplir las dems funciones que le asigne la Jefatura de la
Oficina Central de Economa y Administracin.
Art. 121 La Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales est a cargo
de un especialista, depende directamente del Jefe de la Oficina
Central de Economa y Administracin y tiene las siguientes
funciones y atribuciones:
a) Asesorar al Jefe de la Oficina Central y a la Alta Direccin, en
asuntos concernientes a las funciones del mbito de su
competencia;
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de
mantenimiento y servicios generales en la Universidad;
c)
Emitir informes relacionados con las funciones de su
competencia y los que le sean solicitados por el Jefe de la
Oficina Central;
d) Mantener informado al Jefe de la Oficina Central sobre las
actividades que desarrolla la oficina a su cargo;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

39

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

e)

Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le


corresponda de conformidad con los dispositivos legales
vigentes.
Art. 122 El Jefe de la Oficina de Mantenimiento, para el cumplimiento de
sus funciones podr coordinar con otras dependencias de la
Universidad, as como con otras entidades pblicas y privadas en
asuntos relacionados a las funciones de su competencia y con
conocimiento del Jefe de la Oficina Central.
Art. 123 Son funciones de la Oficina de Control Patrimonial:
a) Organizar, controlar, actualizar y supervisar el registro
permanente del movimiento y ubicacin de bienes de activo fijo
y de los bienes registrables;
b) Controlar y verificar el buen uso y conservacin de los bienes en
las diferentes dependencias, mediante su distribucin racional,
evitando la acumulacin improductiva o el desuso prolongado;
c)
Coordinar la gestin para la obtencin de seguros para la
maquinaria y equipo adoptando medidas de seguridad contra
robos o sustracciones;
d) Implementar y mantener actualizado el Marges de Bienes de la
Institucin;
e) Participar en los procedimientos de codificacin, depreciacin,
revaluacin, bajas, actualizacin y/o ajuste de valor de los
activos en coordinacin con la Oficina de Contabilidad;
f)
Elaborar, registrar y controlar el archivo de adeudos de bienes
de cada servidor, procurando su devolucin o reposicin de
acuerdo a los procedimientos administrativos de la Universidad
y disposiciones legales vigentes;
g) Proponer el reglamento para el traslado y movilizacin de
bienes, al interior y exterior de la Universidad;
h) Realizar inventarios fsicos en forma peridica, verificando que
los procedimientos de valorizacin y despacho se ajusten a las
normas establecidas;
i)
Organizar, controlar y supervisar los archivos de llaves y planos
de la Universidad, adoptando las reservas necesarias del caso,
cuando sea necesario a solicitud de la superioridad;
j)
Cumplir otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina
Central.
Art. 124 La Oficina de Control Patrimonial, est a cargo de un especialista,
depende directamente del Jefe de la Oficina Central de Economa y
Administracin y tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a) Asesorar al Jefe de la Oficina Central y a la Alta Direccin en
asuntos concernientes a las funciones del mbito de su
competencia;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

40

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

b)

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de


registro y control del patrimonio de la Universidad;
c)
Emitir informes relacionados con las funciones de su
competencia y los que le sean solicitados por el Jefe de la
Oficina Central;
d) Mantener informado al Jefe de la Oficina Central sobre las
actividades que desarrolla la oficina a su cargo;
e) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le
corresponda de conformidad con los dispositivos legales
vigentes.
Art. 125 El Jefe de la Oficina de Control Patrimonial, para el cumplimiento
de sus funciones, podr coordinar con otras dependencias de la
Universidad, as como con otras entidades pblicas y privadas en
asuntos relacionados a las funciones de su competencia y con
conocimiento del Jefe de la Oficina Central.
3.2 De la Oficina Central de Personal
Art. 126 La Oficina Central de Personal es el rgano de apoyo encargado
de organizar, dirigir y efectuar las acciones y procesos tcnicos del
sistema de personal.
Art. 127
a)

Son funciones de la Oficina Central de Personal:


Organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el sistema de
remuneraciones
administrativo

y
de

pensiones

del

la Universidad

personal

de

docente

conformidad

con

la

normatividad vigente;
b)

Administrar

el

remuneraciones,

procesamiento
pensiones,

de

planillas

de

gratificaciones

pagos
y

de

otras

bonificaciones del personal docente y administrativo nombrado,


contratado y cesante;
c)

Participacin en la formulacin del Presupuesto Analtico de


Personal (PAP);

d)

Participacin en los procesos de seleccin, evaluacin para la


captacin, ascensos y rotacin del personal administrativo y de
docentes, en lo que le corresponda, segn los reglamentos
especficos;

e)

Formular, aplicar y evaluar el

Reglamento de Control de

Asistencia, Permanencia, Licencia y Vacaciones del personal


administrativo y administrar el sistema de control de personal;
f)

Velar por el estricto cumplimiento de las vigencia de los plazos


de nombramiento y contrato del personal administrativo y
docente;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

41

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

g)

Proponer el desplazamiento del personal administrativo en


coordinacin con los jefes inmediatos y de acuerdo a inters
Institucional;

h)

Mantener

actualizados

los

registros

de

ratificaciones

del

personal docente nombrado y de renovacin de contrato;


i)

Desarrollar planes y programas que conduzcan a una eficiente


administracin de los recursos humanos de la UNS;

j)

Administrar el sistema de trmites provisionales del personal


activo y cesante de la Universidad;

k)

Organizar, actualizar y custodiar los legajos del personal de la


Universidad y administrar el escalafn;

l)

Cumplir otras

funciones que

le

asigne

el

Vicerrectorado

Administrativo.
Art. 128

La Oficina Central de Personal est a cargo de un docente, quien

depende directamente del Vicerrector Administrativo y tiene las


siguientes funciones y atribuciones:
a)

Asesorar al Vicerrector Administrativo y a la Alta Direccin en


los asuntos relacionados a la competencia de la oficina a su
cargo;

b)

Organizar, dirigir y controlar las actividades de la oficina y del


personal directivo a su cargo;

c)

Proponer el proyecto de Plan Operativo y el Presupuesto Anual,


as como el Plan de Desarrollo del rgano a su cargo;

d)

Proponer la estructura orgnica, funcional y de personal del


rgano a su cargo;

e)

Mantener informado al Vicerrector Administrativo sobre las


actividades que realiza la oficina;

f)

Cumplir y hacer cumplir las normas y dispositivos legales en el


mbito de su competencia;

g)

Otras

que

le

sean

encomendados

por

el

Vicerrector

Administrativo y las que le corresponda de conformidad con los


dispositivos legales vigentes.
Art. 129

El Jefe de la Oficina Central de Personal, para el cumplimiento de

sus funciones podr coordinar con otras dependencias de la


Universidad, as como con otras entidades pblicas y privadas
concerniente al mbito de su competencia de la oficina y con
conocimiento del Vicerrector Administrativo y el Rector.
Art. 130

La Oficina Central de Personal, tiene la siguiente estructura

orgnica:
-

rgano de Direccin:
* Jefatura de Oficina

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

42

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

rgano de Apoyo:
* Unidad de Secretara

rganos de Lnea:
* Oficina de Remuneraciones;

* Oficina de Escalafn.
Art. 131 Son funciones de la Oficina de Remuneraciones:
a) Administrar el sistema de remuneraciones de personal docente
y administrativo nombrado y contratado por funcionamiento
activo y cesante. As tambin del personal que labora en las
obras que se ejecutan por administracin directa y otras de
carcter eventual;
b) Realizar los trmites pertinentes ante EsSALUD, para mantener
actualizados los pagos y declaraciones juradas correspondientes
a fin de obtener el goce por parte de los trabajadores y sus
familiares de las prestaciones que otorga EsSALUD;
c)
Formular y remitir mensualmente las planillas nicas de pagos,
subsidios a las instancias correspondientes en los plazos
establecidos
y
conjuntamente
con
los
reportes
correspondientes;
d) Emitir constancias de haberes y descuentos. As como las
boletas de pagos efectuados al personal;
e) Verificar e informar mensualmente el resumen de plazas en
relacin con el CAP y PAP a las oficinas correspondientes;
f)
Emitir informes en el rea de su competencia;
g) Cumplir las dems funciones que le asigne la Jefatura de la
Oficina Central de Personal.
Art. 132 La Oficina de Remuneraciones est a cargo de un especialista,
quien depende directamente del Jefe de la Oficina Central de
Personal y tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a) Asesorar al Jefe de la Oficina Central y a la Alta Direccin en
asuntos concernientes a las funciones del mbito de su
competencia;
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y
acciones del sistema de remuneraciones de la Universidad;
c)
Emitir informes relacionados con las funciones de su
competencia y los que le sean solicitados por el Jefe de la
Oficina Central;
d) Mantener informado al Jefe de la Oficina Central, sobre las
actividades que desarrolla la oficina a su cargo;
e) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le
corresponda de conformidad con los dispositivos legales
vigentes.

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

43

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

Art. 133 El Jefe de la Oficina de Remuneraciones, para el cumplimiento de


sus funciones podr coordinar con otras dependencias de la
Universidad, en asuntos relacionados a las funciones de su
competencia y con conocimiento del Jefe de la Oficina Central.

Art. 134 Son funciones de la Oficina de Escalafn:


a) Administrar el registro y escalafn del personal docente y
administrativo de la Universidad;
b) Controlar y actualizar el rcord vacacional del personal docente
y administrativo;
c)
Emitir informes respecto a subsidios, licencias, pensiones,
bonificacin familiar que de conformidad con la norma vigente
que les corresponda al personal docente y administrativo;
d) Participar en la seleccin, reclutamiento y evaluacin del
personal administrativo;
e) Planificar
y
coordinar
cursos
de
capacitacin
y
perfeccionamiento para el personal administrativo;
f)
Formular proyectos de resoluciones sobre licencias y
bonificacin familiar de los servidores;
g) Emitir informes sobre movimiento de personal;
h) Cumplir las dems funciones que le asigne la Jefatura de la
Oficina Central de Personal.
Art. 135 La Oficina de Escalafn est a cargo de un especialista, quien
depende directamente del Jefe de la Oficina Central de Personal y
tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a) Asesorar al Jefe de la Oficina Central y a la Alta Direccin, en
asuntos concernientes a las funciones del mbito de su
competencia;
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y
acciones de escalafn de personal docente y administrativo de
la Universidad;
c)
Mantener informado al Jefe de la Oficina Central sobre las
actividades que desarrolla la oficina a su cargo;
d) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le
corresponda de conformidad con los dispositivos legales
vigentes.
Art. 136

El Jefe de la Oficina de Escalafn, para el cumplimiento de sus

funciones,

podr

coordinar

Universidad; en asuntos

con

otras

relacionados

dependencias

3.3 De la Oficina Central de Estadstica e Informtica

44

la

a las funciones de su

competencia y con conocimiento del Jefe de la Oficina Central.

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

de

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

Art. 137

La Oficina Central de Estadstica e Informtica, es un rgano de

apoyo

encargado del procesamiento de toda la informacin

estadstica de la Universidad, as como del apoyo estadstico que


requieran las unidades acadmicas y administrativas.
Art. 138

Son funciones de la Oficina Central de Estadstica e Informtica

las siguientes:

a)

Proponer polticas a desarrollarse en su rea;

b)

Consolidar la informacin estadstica de la UNS, para la toma de


decisiones;

c)

Apoyar a las Facultades y a dems dependencias universitarias


en asuntos de su competencia;

d)

Sistematizar y difundir informacin estadstica referente a la


UNS;

e)

Proponer al Consejo Universitario proyectos de estudios y


evaluaciones estadsticas de los diversos sectores econmicos
sociales de la regin, dentro de la proyeccin social de la
Universidad;

f)

Planificar y ejecutar anualmente los inventarios estadsticos e


informticos actualizados, acumulados en el sistema de la
Oficina Central de Estadstica e Informtica de la Universidad;

g)

Otras

que

le

sean

encomendadas

por

el

Vicerrector

Administrativo.
Art. 139

La Oficina Central de Estadstica e Informtica est a cargo de un

docente, depende directamente del Vicerrector Administrativo y


tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a)

Asesorar al Vicerrector Administrativo y a la Alta Direccin en


los asuntos relacionados a la competencia de la oficina a su
cargo;

b)

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la


oficina a su cargo;

c)

Proponer el proyecto de Plan Operativo y de Desarrollo, as


como el Presupuesto Anual del rgano a su cargo;

d)

Proponer la Estructura Orgnica, Funcional y el requerimiento de


personal del rgano a su cargo;

e)

Mantener informado al Vicerrector Administrativo sobre las


actividades que realiza la oficina;

f)

Cumplir y hacer cumplir las normas y dispositivos legales en el


mbito de su competencia;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

45

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

g)

Otras

que

le

sean

encomendadas

por

el

Vicerrector

Administrativo y las que le corresponda de conformidad con los


dispositivos legales vigentes.
Art. 140

El Jefe de la Oficina Central de Estadstica e Informtica, para el

cumplimiento de sus funciones, podr coordinar con las dems


dependencias de la Universidad, as como con otras entidades
pblicas y privadas en lo concerniente al mbito de competencia de
la oficina y con conocimiento del Vicerrector Administrativo y del
Rector.

Captulo VII
De los rganos de Lnea
Art. 141 Los rganos de Lnea son los responsables de ejecutar las
polticas, los planes y programas de estudio, investigacin,
proyeccin social y extensin universitaria, en cumplimiento a los
fines y objetivos institucionales. Lo conforman las Facultades.
De la Facultad
Art. 142 El rgimen acadmico de la UNS se organiza y establece por
Facultades.
Art. 143 La Facultad es la unidad fundamental, responsable de la
formacin acadmica y profesional, de la investigacin, de la
extensin universitaria y la proyeccin social, del perfeccionamiento
y de la promocin de la cultura en reas afines del conocimiento.
Art. 144 La Facultad goza de autonoma acadmica, administrativa y
econmica, de conformidad con la planificacin general de la
Universidad y las normas legales y reglamentarias que rigen su
organizacin y funcionamiento.
Art. 145 La Facultad est integrada por profesores, estudiantes y
graduados. En ella se estudian una o ms disciplinas o carreras
afines. El gobierno en cada Facultad es ejercido por el Consejo de
Facultad y el Decano.
Art. 146 Son funciones de la Facultad:
a) Planificar, organizar, desarrollar y evaluar la formacin
acadmica y profesional, la investigacin, la proyeccin social,
la produccin de bienes y prestacin de servicios que le
correspondan, orientndolos a objetivos concretos de servicio a
la comunidad regional y nacional;
b) Disear y administrar los currculos de las Escuelas Acadmico
Profesionales de su competencia;
c)
Elaborar, evaluar y reajustar su Plan de Funcionamiento, Plan de
Desarrollo y su Presupuesto;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

46

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Establecer criterios de seleccin y nmero de vacantes para la


admisin de estudiantes a sus Escuelas Acadmico
Profesionales;
Conducir y ejecutar el sistema de matrcula de estudiantes;
Aprobar el otorgamiento de grados y ttulos a los ex alumnos de
sus Escuelas Acadmico Profesionales y llevar los Libros de
Grados y Ttulos;
Coordinar, ejecutar y evaluar la tutora y consejera de
estudiantes;
Administrar los servicios acadmicos de la Facultad;
Establecer criterios y conducir el proceso de ingreso, seleccin y
evaluacin permanente de los docentes de la Facultad;
Establecer
polticas
y programas
de
capacitacin
y
perfeccionamiento de los docentes de la Facultad;
Administrar el sistema de asistencia, permanencia, permisos y
licencia del personal docente y administrativo;
Administrar los Centros de Produccin de Bienes y Prestacin de
Servicios de la Facultad a su cargo.

Del rgano de Gobierno: Consejo de Facultad

Art. 147 El Consejo de Facultad es el rgano de Gobierno de la Facultad,


cuya conformacin, funciones y atribuciones se establecen en los
artculos 19 y 20, respectivamente, del presente Reglamento.
2

Del rgano de Direccin


2.1 Del Decanato

Art. 148 El Decanato es el rgano de Direccin de mayor jerarqua dentro


de la Facultad, cuyas funciones y atribuciones son ejercidas por el
Decano.
2.2 Del Decano
Art. 149 El Decano es la autoridad de mayor jerarqua de la Facultad,
representa a ella ante el Consejo Universitario y la Asamblea
Universitaria y otras instancias acadmicas y administrativas.
Art. 150 Son funciones y atribuciones del Decano:
a) Representar a la Facultad ante Instituciones y rganos de
Gobierno;
b) Convocar y presidir el Consejo de Facultad, en el que tiene voto
dirimente en los casos de empate en segunda votacin no
secreta;
c)
Dirigir y supervisar la actividad acadmica, administrativa y
econmica de la Facultad;
d) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea
Universitaria, Consejo Universitario y del Consejo de Facultad;
e) Proponer al Consejo de Facultad el proyecto de Presupuesto, el
Plan Anual de Funcionamiento y de Desarrollo de la Facultad;
f)
Refrendar conjuntamente con el Rector y el Secretario General
los diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales;
g) Autorizar los gastos y controlar la ejecucin del presupuesto de
la Facultad;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

47

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

h)
i)
j)
k)
l)
3

Presentar su Memoria Anual ante el Consejo de Facultad dentro


de los 20 das siguientes a la fecha de haber cumplido el ao de
gestin;
Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento del profesor
Secretario y de los Directores de Escuela Acadmico Profesional
de la Facultad;
Proponer al Consejo de Facultad los miembros que deben
integrar las Comisiones Permanentes de la Facultad;
Encargar las funciones administrativas y de gobierno de la
Facultad y sus dependencias por el periodo correspondientes
entre uno y nueve das;
Ejercer las dems funciones fijadas por el Reglamento de la
Facultad.

De los rganos de Asesoramiento de la Facultad

Art. 151 Las Comisiones Permanentes nombradas por el Consejo de


Facultad son los rganos de Asesoramiento a la Facultad y orientan
al Decano y al Consejo de Facultad en asuntos de su competencia.
Art. 152 Son rganos de Asesoramiento de la Facultad las Comisiones
Permanentes siguientes:
a) Comisin de Currculo;
b) Comisin de Investigacin;
c)
Comisin de Proyeccin Social;
d) Comisin de Consejera y Tutora;
e) Comisin de Administracin Presupuestal;
f)
Otras que el Consejo de Facultad designe.
Art. 153 Las funciones, atribuciones y composicin de las comisiones
permanentes de asesoramiento se sujetan a lo establecido en el
Reglamento de la Facultad.
4

De los rganos de Apoyo de la Facultad - los Departamentos Acadmicos

Art. 154 Los Departamentos Acadmicos son los rganos de apoyo de la


Facultad; encargados de operativizar el servicio acadmico, la
investigacin, proyeccin social y extensin universitaria.
Art. 155 Los Departamentos Acadmicos estn integrados por docentes de
una misma disciplina o afines, el Departamento se organiza por
secciones.
Art. 156 Son funciones de los Departamentos Acadmicos:
a) Elaborar, ejecutar y evaluar su Plan Anual de Funcionamiento y
Desarrollo, de conformidad con los fines y principios de la
Universidad y la poltica de la Facultad;
b) Planificar, ejecutar y evaluar los slabos de las asignaturas
requeridas por las Facultades, segn el perfil acadmico
profesional de las Escuelas a las que sirve;
c)
Coordinar la actividad de enseanza-aprendizaje entre sus
miembros y evaluar semestralmente el desarrollo de las
asignaturas que brinda;
d) Promover y desarrollar investigacin en funcin de la
enseanza, lneas de investigacin del Departamento y del
desarrollo regional y nacional;
e) Promover y desarrollar la extensin universitaria y la proyeccin
social en el campo de su competencia;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

48

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

f)

Art.

Art.

Art.
Art.

Proponer el Plan de Capacitacin y Perfeccionamiento Docente,


segn las necesidades y objetivos del Departamento y elevarlo
para su aprobacin al Consejo de Facultad;
g) Elaborar la distribucin de la carga horaria de sus docentes;
h) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de
plazas docentes, ascensos, nombramientos, ratificaciones,
cambios de rgimen de dedicacin y contratacin de docentes,
y realizar la evaluacin correspondiente de acuerdo con los
reglamentos respectivos y el Estatuto;
i)
Controlar el sistema de asistencia, permanencia y licencias del
personal docente en lo que le corresponde;
j)
Pronunciarse sobre las convalidaciones de las asignaturas de su
competencia;
k) Emitir dictmenes sobre otros asuntos de su competencia.
157 Los Departamentos Acadmicos, estn a cargo de un docente,
quien depende directamente del Decano de la Facultad; sus
funciones y atribuciones son:
a) Elaborar y presentar al Decano el Plan de Funcionamiento y
Desarrollo y el Presupuesto Anual de su Departamento para la
posterior formulacin de los planes de la Facultad;
b) Coordinar y supervisar el cumplimiento de los Planes de
Funcionamiento y de Desarrollo de su Departamento;
c)
Coordinar la planificacin, ejecucin y evaluacin de los slabos
de las asignaturas que brinde su Departamento;
d) Promover y controlar bajo responsabilidad la realizacin de las
actividades programadas por los profesores del Departamento;
e) Establecer un Plan de Capacitacin y Perfeccionamiento
Docente, segn las necesidades y objetivos del Departamento
Acadmico;
f)
Dirigir e informar sobre la distribucin de carga horaria de sus
docentes;
g) Elaborar el Cuadro de Necesidades Docentes para cada
semestre acadmico y proponerlos al pleno del Departamento;
h) Dirigir el proceso de evaluacin en los concursos a plazas
docentes, ascensos, nombramientos, ratificaciones, cambios de
rgimen de dedicacin y contratacin de docentes;
i)
Administrar los laboratorios, gabinetes, talleres y otros adscritos
a su Departamento;
j)
Cumplir las dems que seale el Reglamento de cada Facultad.
158 El Jefe del Departamento, para el cumplimiento de sus funciones,
coordinar con las dependencias acadmicas y administrativas de la
Universidad y con instituciones nacionales o internacionales.
159 Los laboratorios son unidades de apoyo para la realizacin de
actividades a docencia e investigacin. Dependen del Departamento.
160 El Departamento para el cumplimiento de sus funciones cuenta
con una unidad de apoyo secretarial cuyas funciones son apoyar al

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

49

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

Departamento en el procesamiento de la informacin y


administracin de la documentacin que ingresa y egresa de l .

la

4.2 De la Secretara de Facultad


Art. 161 La Secretara de la Facultad, es la unidad de apoyo encargada de
asistir a los rganos de Gobierno y Direccin; as como de
administrar el proceso y trmite documentario, el apoyo logstico y el
registro tcnico de los servicios administrativos. Est a cargo de un
docente elegido por el Consejo de Facultad a propuesta del Decano y
tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a) Dar fe de la autenticidad de los documentos de uso interno;
b) Administrar el trmite documentario y el archivo de la Facultad;
c)
Coordinar y preparar la agenda de las reuniones del Consejo de
Facultad, llevando el libro de actas correspondiente;
d) Proyectar y transcribir las Resoluciones que expide el Decana y
el Consejo de Facultad;
e) Organizar y dirigir los servicios de registro tcnico de la
Facultad;
f)
Administrar las acciones relativas a grados, ttulos y
certificados; en las etapas que competen a la Facultad;
g) Transcribir los Acuerdos del Consejo de Facultad;
h) Las dems que le asigne el Decanato.
5

De los rganos de Lnea de la Facultad - Escuela Acadmico Profesional

Art. 162 La Escuela Acadmico Profesional es un rgano de Lnea de la


Facultad, encargada de administrar la carrera a su cargo,
formulando, ejecutando y evaluando el currculo.
Se entiende por carrera el desarrollo de un currculo que conduce a
la obtencin del Grado Acadmico de Bachiller y Ttulo Profesional.
Art. 163 Son funciones de la Escuela Acadmica Profesional:
a) Proponer las polticas para la formacin profesional y para el
desarrollo de la Escuela;
b) Formular, coordinar y controlar el cumplimiento de objetivos y
metas para la consecucin de la excelencia acadmica de los
estudiantes;
c)
Formular los requerimientos semestrales de personal docente
para el desarrollo de asignaturas;
d) Proponer ante el Consejo de Facultad el nmero de vacantes
para el proceso de admisin;
e) Supervisar el desarrollo silbico de las asignaturas del plan de
estudios de su Escuela, bajo responsabilidad;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

50

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

f)

Evaluar y proponer al Consejo de Facultad la actualizacin


peridica del Plan de Estudios y del Currculo de la Escuela y
mantener el compendio de planes de estudio y cuadros de
equivalencia;
g) Recepcionar y resolver, de acuerdo a su competencia, los
reclamos presentados por los alumnos;
h) Implementar el sistema de consejera y tutora de los alumnos
de la Escuela;
i)
Proponer a
los asesores de tesis y de prcticas
preprofesionales, as como los jurados evaluadores de los
informes de tesis;
j)
Coordinar, supervisar y controlar las acciones inherentes a la
proyeccin social que realicen los alumnos, como parte de su
formacin acadmica;
k) Coordinar con la Oficina de Evaluacin y Desarrollo Acadmico
la ejecucin del proceso de matrcula;
l)
Coordinar y controlar el desarrollo de prcticas preprofesionales
de los alumnos de la Escuela;
m) Otras que le asigne el Consejo de Facultad y las que le
corresponda de conformidad a la normatividad vigente.
Art. 164 Para cumplir con sus funciones las Escuelas Acadmico
Profesionales dispondrn de los servicios administrativos de la
Facultad y tiene la siguientes estructura orgnica:
- rgano de Direccin
* Direccin de Escuela
- rganos de Apoyo
* Comisin Permanente de Prcticas Preprofesionales y Tesis
* Comisin Permanente de Consejera.
Art. 165 La Direccin de la Escuela Acadmica Profesional est a cargo de
un docente que depende directamente del Decano y cuyas funciones
y atribuciones son:
a) Formular y presentar el Plan de Funcionamiento, el Plan de
Desarrollo y el Presupuesto Anual de la Escuela;
b) Pronunciarse sobre el equipamiento de laboratorio e
infraestructura al servicio de la Escuela;
c)
Coordinar y supervisar las actividades de ejecucin y evaluacin
del currculo de su Escuela;
d) Proponer al Consejo de Facultad las modificaciones a efectuarse
en el currculo de su Escuela;
e) Coordinar con los Jefes de Departamentos, los mecanismos de
supervisin y control del desarrollo de las asignaturas;
f)
Supervisar y evaluar el sistema de consejera y tutora de los
alumnos de la Escuela;

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

g)

Pronunciarse sobre las convalidaciones de asignaturas


solicitadas por los estudiantes;
h) Coordinar la supervisin de tesis que desarrollan los alumnos de
la Escuela y proponer el jurado;
i)
Presentar informe semestral al Decano de las actividades de la
Escuela;
j)
Coordinar con los Departamentos el requerimiento de personal
docente para el desarrollo semestral de asignaturas a
desarrollarse;
k) Coordinar e informar acerca de la situacin acadmica de los
alumnos;
l)
Supervisar el desarrollo del calendario acadmico;
m) Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes
modalidades de prcticas preprofesionales de los alumnos;
n) Recepcionar y resolver, de acuerdo a su competencia, los
reclamos presentados por los alumnos;
o) Otros que le sean asignados por el Decano inherente al cargo.
Art. 166 Los Comisiones Permanentes de las Escuelas Acadmico
Profesionales funcionan de acuerdo a sus respectivos Reglamentos y
el Reglamento de la Escuela.

Captulo VIII
rgano de Supervisin y Coordinacin de Postgrado

Art. 167 El rgano de supervisin y coordinacin del planeamiento y la


ejecucin de los currculos para los estudiantes de postgrado en la
Universidad, conducentes a la obtencin de los grados acadmicos
de Maestro o de Doctor, es la Escuela de Postgrado que se rige por
su propio Reglamento. Cuenta, asimismo, con un Consejo Directivo y
un Director designado con sujecin a lo previsto en el referido
Estatuto, as como con coordinadores de secciones elegidos por tres
(3) aos por el pleno de docentes que integran la seccin.
Art. 168 El Consejo Directivo de la Escuela de Postgrado y el Director de
esta Escuela tienen las atribuciones que les fija el Estatuto y el
Reglamento General de la Universidad, as como el deber de cumplir
y de hacer cumplir dichas normas y lo que dispone su propio
Reglamento.

Captulo IX

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

52

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

rganos Descentralizados

Art. 169 La Fundacin de la Universidad es un rgano Descentralizado


encargado de realizar, fomentar y/o promover estudios, proyectos de
investigacin cientfica y tecnolgica, proyectos de inversin,
programas de capacitacin, prestacin de servicios y bienestar
universitario; captando financiacin a travs de convenios y
contratos con Instituciones nacionales e internacionales.
Art. 170 La Fundacin orienta su actividad al interior y fuera de la
Universidad, depende del Consejo Universitario y se rige por las
normas legales aplicables a las fundaciones y por su propio Estatuto.

Captulo X
De los rganos de Produccin y Apoyo a la Investigacin

De los Centros de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios

Art. 171 Los Centros de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios son


unidades de apoyo a la investigacin, docencia y ejecucin de
recursos econmicos y financieros. Los Centros de Produccin de
Bienes y Prestacin de Servicios pueden ser facultativos e
interfacultativos.
Art. 172 Son funciones del Centro de Produccin de Bienes y Prestacin de
Servicios:
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de las
unidades de produccin de bienes y prestacin de servicios;
b) Supervisar la produccin de bienes y prestacin de servicios
destinados a la operacin de recursos;
c)
Administrar los recursos humanos, materiales y econmicos de
las unidades de produccin de bienes y prestacin de servicios;
d) Proponer y proporcionar oportunidad de inversin.
Art. 173 El Directorio y las polticas de produccin o prestacin de servicios
son designados y aprobados por el Consejo de Facultad en el caso de
los Centros Facultativos y por el Consejo Universitario en el caso de
los Centros Interfacultativos.
Art. 174 La administracin de los recursos generados por los Centros de
Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios est a cargo de la
Fundacin de la UNS.

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

53

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TTULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Art. 175 La Universidad Nacional del Santa, como entidad pblica y


autnoma, enmarcada dentro de la Ley, guarda relaciones
interinstitucionales tanto a nivel del Sistema Universitario, como con
otros Organismos Pblicos del Estado. Mantienen relaciones con:
a) Los Ministerios y Organismos Centrales en lo referente a las
polticas, planes de desarrollo y ejecutorias;
b) La Asamblea Nacional de Rectores (ANR) en cuanto se refiere al
gobierno y desarrollo universitario;
c)
Los gobiernos regionales y locales en asuntos de mutua
cooperacin y desarrollo, respetando la autonoma de ambos
niveles de gobierno;
d) Las universidades, los institutos superiores, centros de
investigacin y otros que estn inmersos en el campo de la
investigacin, proyeccin social y acadmico;
e) Las embajadas, autoridades de gobierno, autoridades locales,
representantes de pueblos jvenes, barrios y similares para
apoyo y/o asesoramiento al mejor logro de los fines y objetivos
institucionales y consecuentemente brindar un mejor servicio a
la comunidad de su rea de influencia.
La Universidad Nacional del Santa, impulsa la interrelacin con
instituciones y fundaciones similares del extranjero

TTULO CUARTO
RGIMEN LABORAL
Art. 176 Los funcionarios y servidores administrativos se encuentran
comprendidos en los alcances del Decreto Legislativo N 276 Ley de
Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector
Pblico y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo
N 005-90-PCM.
Art. 177 La docencia de la Universidad Nacional del Santa es carrera
pblica y sus integrantes gozan de los beneficios que corresponde a
los servidores del estado y los que otorgan las disposiciones
universitarias, establecidas en la Ley N 23733 Ley Universitaria.
REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

Art. 178 La categora y dems consideraciones sobre la carrera docente, se


hallan estipuladas en el Estatuto y Reglamento General de la UNS.

TTULO QUINTO
RGIMEN
Art. 179

ECONMICO

El principio fundamental en la administracin de los recursos

econmicos y financieros de la Universidad es la autonoma,


consagrada en la Constitucin y la Ley Universitaria N 23733.
Art. 180

La Universidad Nacional del Santa para su funcionamiento cuenta

con los recursos econmicos y financieros siguientes:


a)

Los bienes que posee la Universidad y todos los que adquiera en


el futuro;

b)

Las asignaciones provenientes del Tesoro Pblico;

c)

Los ingresos por concepto de:

d)

Crditos internos y externos;

Donaciones, legados y herencias;

Aportes del Gobierno Regional;

Subvenciones;

Transferencias de bienes.

Los ingresos directamente recaudados:


*

Tasas educacionales;

Derechos por prestaciones asistenciales;

Transferencias

de

entes

pblicos,

provenientes

de

los

Centros;
*

Los provenientes por recuperacin de materiales;

Los provenientes por la venta, arrendamiento o concesin de


bienes, instalaciones y servicios;

Los remanentes de los Centros de Produccin y Prestacin de


Servicios;

Las donaciones y legados en dinero o en valores;

Los procedentes de cualquier otra fuente que no sean del


Tesoro Pblico o producto de ley especial.

Art. 181

Para efectos presupuestarios, la Universidad Nacional del Santa

constituye un solo pliego, unidad y programa que consolida los


presupuestos de los subprogramas establecidos.

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

TTULO SEXTO
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA

SEGUNDA

TERCERA

La aprobacin y promulgacin del presente Reglamento de


Organizacin y Funciones (ROF) corresponde al Consejo
Universitario mediante Resolucin de Consejo Universitario.
Las Oficinas no centrales estn a cargo de funcionarios y las
unidades tcnicas a cargo de servidores administrativos de
carrera.
Una vez aprobado el presente Reglamento, corresponde a la
Oficina Central de Planificacin, mediante su Oficina de
Planeamiento y Racionalizacin efectuar la evaluacin y
actualizacin del presente Reglamento.

TTULO STIMO
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA

SEGUNDA

TERCERA

Las unidades orgnicas, en razn a la necesidad de servicios, se


adecuarn a las funciones establecidas en el presente
Reglamento.
Los funcionarios de la Universidad Nacional del Santa sern
designados por el Consejo Universitario a propuesta de la
autoridad de la cual depende, de acuerdo a lo prescrito en el
Estatuto de la Universidad y los dispositivos vigentes.
Las plazas de personal administrativo que requiera la institucin,
de acuerdo al presente Reglamento, se cubrirn con recursos
ordinarios segn disponibilidad.

TTULO OCTAVO
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA

SEGUNDA
TERCERA

La revisin y actualizacin del Reglamento de Organizacin y


Funciones (ROF) se efectuar peridicamente, con fines de su
perfeccionamiento.
Los actos administrativos que se ejecuten contraviniendo las
disposiciones contempladas en el presente Reglamento son nulas.
El presente Reglamento solo puede ser modificado, previo estudio
fundamentado y por acuerdo del Consejo Universitario.

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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CUARTA

Quedan derogadas todas las disposiciones administrativas de la


Universidad que se opongan al presente Reglamento.

REGLAMENTO ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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