LOS QUIPUS (ENSAYO)

Las antiguas civilizaciones necesitaban tener un registro y control de

todas las actividades que ellos realizaban, para lo cual en diferentes
partes del mundo crearon mecanismos que les facilitara esta actividad.
En este caso hablaremos de los Quipus que en quecha significa khipus
(conjuntos de nudos de colores) fueron utilizados por los Incas hace
aproximadamente 4500 aos atrs, con el fin de tener un registro de
informacin por parte de los gobernantes. Estos instrumentos eran
hechos de lana de llama o algodn, consistan en una cuerda principal
de la cual se desprendan cuerdas secundarias y en algunos casos de
estas otra cuerda, estas a su vez contenan nudos y en ocasiones
adornos de plumas y huesos. Los Quipus eran muy tiles para la
administracin en el imperio inca, pues serva para llevar registros
econmicos y sociales. La posicin de los nudos y su cantidad
indicaban un valor numrico, los simples se encuentran en la parte
media y superior de la cuerda y simbolizan las cifras altas (decenas,
centenas y millares), los flamencos se encuentran en la parte inferior de
las cuerdas y representan las cifras bajas (unidades) la falta de nudo
significaba cero, igualmente el color significaba el artculo, el color
pardo (gobierno), carmes (Inca), morado (curaca), verde (conquista),
rojo (guerrero), negro (tiempo), amarillo (oro) y blanco (plata). El
Quipucamayoc (especialista que elaboraba, lea y archivaba los quipus
y estaba dotado de una memoria prodigiosa), era el encargado de
presentar la informacin de las comunidades, de esta manera se le
poda prestar ayuda a la comunidad menos prospera. Se cree que
estas herramientas se utilizaban tambin para la comunicacin al ser
transportadas por mensajeros y entregados a los gobernantes quienes
administraban el imperio. Desafortunadamente con la conquista estos
instrumentos eran destruidos ya que los espaoles llevaron la
conversin de los indgenas al catolicismo y algunos crean que eran
cosas del demonio. Con los quipus que se han encontrado se han
realizado estudios, lo cual ha permitido nuevos descubrimientos de la
gran importancia que tuvo el uso de este elemento para el registro de
informacin en la antigua civilizacin del Per.

PILARES DE LA INFORMACIN
Exactitud: significa que la informacin est libre de errores, tendencias
o deviaciones, debe ser clara y reflejar adecuadamente el sentido de
los datos en los que se basa.
Ejemplos:
1. Cuando un gerente le solicita al contador el balance general de la
empresa. Debe ser una informacin exacta ya que de esta
depende la toma de decisiones.
2. Cuando se realiza una investigacin para la puesta en el mercado
de un nuevo producto, se necesita que la informacin sea exacta
ya que de esto depende si es viable o no la produccin del
producto
3. En la utilizacin de maquinaria para el empacado de un producto
debe programarse para que vierta la medida exacta dentro de los
empaques.
Oportunidad: es hacer llegar la informacin a los receptores dentro del
marco de tiempo en que la necesitan.
Ejemplo:
1. El gerente solicita el balance general de la empresa para
determinado da, el contador debe tener lista esa informacin el
da y la hora indicada, pues se espera aprovechar una
oportunidad en el mercado y esto depende de la situacin en que
se encuentra la empresa.
2. Se realizara una promocin del 20% de descuento en X producto,
se debe informar con anticipacin a travs de los medios de
informacin, pues se espera que haya gran demanda.
3. El gerente de una empresa decide aumentar la produccin de
acuerdo a la gran demanda, es necesario que inmediatamente
esta informacin sea transmitida al rea de produccin.

Relevancia: se mide en trminos de la importancia de su contenido. El

sistema debe arrojar informacin importante, de lo contrario es un
fracaso.
Ejemplo:
1. Se decide realizar una encuesta para saber la aceptacin de un
nuevo producto en el mercado. Es importante que la encuesta
est dirigida a los consumidores y solicite la informacin
suficiente, de lo contrario no servira de nada.
2. Se compra un nuevo software para el manejo de la informacin
contable de la empresa. La informacin insertada ser de gran
importancia para el gerente y por supuesto para la empresa.
3. Una cadena de hoteles crea una pgina web, donde promociona
sus servicios en las diferentes ciudades. Esta informacin es
relevante para aquellas personas que estn interesadas en ubicar
hospedaje.