CAPACITACION
EQUIPOS DE TRABAJO
Equipos de trabajo
ndice
Pgina
Introduccin
3
Gua visual
4
Objetivo del curso
5
Unidad 1. Equipos de trabajo.
5
1.1 Importancia de los equipos de trabajo.
6
1.2 Que es un grupo?
6
1.3 Que es un equipo?
7
1.4 Tabla comparativa.
7
1.5 Sinergia.
8
1.6 Trabajar en equipo.
8
1.7 Beneficios de equipos de trabajo.
9
1.8 Los integrantes del equipo.
9
1.9
9
1.10 Los problemas de trabajo en equipo.
11
1.11 Resumen de la unidad 1.
12
Equipos de trabajo
Unidad 2.
Formacin de equipos
13
2.1.
El
reloj
Consideraciones
para
del
equipo.
14
2.2
trabajar
en
equipo.
20
2.3
Los
ajustes
de
un
equipo.
20
2.4
Puntos
clave.
22
2.5
Resumen
de
la
unidad
23
Equipos de trabajo
Introduccin
Bienvenidos a este curso que tratar sobre Equipos de trabajo
Se ha estado hablando de equipos de trabajo. Pero se habla ms acerca de la
idea, que de los aspectos prcticos de desarrollar para que un equipo funcione
en el da a da.
equipo casi nunca se da, es porque tendemos a sobre utilizar los modelos
deportivos y militares, que no reflejan la realidad de la vida laboral.
Con
mucha frecuencia, el antiguo adagio uno para todos y todos para uno se
corrompe y se convierte en Todos para uno (el jefe) pero nunca uno para
todos (los colaboradores) El trabajo en equipo pierde sus ventajas cuando es
una calle de un solo sentido.
Equipos de trabajo
Gua visual
Objetivo de curso
Equipos de trabajo
Unidad 1.
Equipos de trabajo
Objetivo de la unidad
El participante reconocer la importancia de los equipos de trabajo
participando en las dinmicas y poner en prctica lo aprendido en la compaa.
Objetivo especifico
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Equipos de trabajo
La idea de equipos de trabajo es una idea que existe desde el momento en que
el ser humano comenz a vivir en sociedades y requiri para ello la
colaboracin de todos los miembros de una comunidad. En la actualidad, el
concepto est muy relacionado con las dinmicas de trabajo grupal de
diferentes mbitos y reas como el laboral, el estudiantil, incluso el familiar. La
importancia del trabajo en equipo surge entonces por el hecho de que se
considera que mientras ms personas se aboquen de manera comprometida
en la realizacin de una actividad, mejores y ms efectivos sern los
resultados.
Es un hecho que un equipo logra ms, y con mayor rapidez que un solo
individuo. Y un equipo en el que todos sus miembros trabajan juntos, logra an
ms.
1.2 Qu es un grupo?
Grupo de personas que al menos tienen un objetivo en comn, pero que la
consecucin del mismo es independiente entre los miembros. En este caso
estn las asociaciones profesionales, clubes sociales, grupos deportivos, entre
otros.
Equipos de trabajo
1.3 Qu es un equipo?:
EQUIPO es un nmero reducido de personas con habilidades
complementarias, que estn comprometidas con un propsito comn y con
interdependencia significativa entre s.
Los observamos cuando manifiestan un alto grado de participacin para
alcanzar los fines que se han propuesto.
GRUPO
EQUIPO
Equipos de trabajo
Miembros
Objetivo
s
Visin y Misin
Numeroso
Individualistas
Reducido
Comn
Individualista
Compartida
Responsabilidad
No existe una
responsabilidad en
comn
No se puede ver una
diferenciacin de roles.
La responsabilidad es
compartida
Distribucin de roles
Compromiso
Actividad
Esperando pasivamente.
Nuevos retos
No los generan
1.5 Sinergia.
Sinergia es:
Ms que la suma de los componentes.
La sinergia es la integracin de elementos que da como resultado algo ms
grande que la simple suma de stos, es decir, cuando dos o ms elementos
se unen sinrgicamente crean un resultado que aprovecha y maximiza las
cualidades de cada uno de los elementos.
Equipos de trabajo
Ahora
Trabajar en equipo implica compromiso, no es slo la estrategia y el
procedimiento que la empresa lleva a cabo para alcanzar metas comunes.
Tambin es necesario que exista liderazgo, armona, responsabilidad,
creatividad, voluntad, organizacin y cooperacin entre cada uno de los
miembros. Este grupo debe estar supervisado por un lder, el cual debe
coordinar las tareas y hacer que sus integrantes cumplan con ciertas reglas.
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Equipos de trabajo
El inters comn
Los valores
Las motivaciones
Las comunicaciones
La integracin
El clima
1. El inters comn
En cualquier tipo de equipo tiene, dentro del alcance de sus posibilidades, la
facultad de reconocer, definir y resolver los problemas comunes a sus
integrantes y permitirles satisfacer sus necesidades trabajando conjuntamente.
(Nosotros, sentimos, nosotros deseamos, etc.)
2. Los valores.
Los objetivos de las acciones tienen como base los valores que sustentan la
filosofa de vida.
Los integrantes de cierta cultura tienden a tener similares tablas de valores,
surgiendo diferencias por las experiencias propias de cada uno.
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Equipos de trabajo
Qu necesitamos en la motivacin?
Observar y escuchar
Reflexionar y analizar
Utilizar la creatividad
Disear y planificar estrategias
Implementarlas
Evaluar resultados - feedback
Efectuar las mejoras necesarias
4. Las comunicaciones
Debemos descubrir cules son los intereses individuales de las personas, y
cuales son comunes a los potenciales integrantes del equipo.
Es necesario pasar de las comunicaciones indirectas a las directas con retorno
emisor (Feed -back).
Las comunicaciones del grupo deben permitir que los participantes se siten
mutuamente y se "conquisten" antes de emprender la tarea.
5. La integracin.
Las primeras actividades que se realicen suelen tener la finalidad de
familiarizar a los integrantes con el proceso del equipo.
6. El clima.
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Equipos de trabajo
Para el cambio del grupo en equipo, es necesario que todos los participantes
sientan que el clima, que est difundido en el equipo, es propicio.
Los integrantes deben de tener un gran afn para reflexin, crtica, autoresponsabilidad y honestidad.
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Equipos de trabajo
Unidad 1.
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Equipos de trabajo
Formacin de Equipos
Objetivo de la unidad
El participante identificara las etapas para la formacin de un equipo, haciendo
la evaluacin de equipo de las 4 etapas.
Un equipo de trabajo consiste en un grupo de personas trabajando
juntas que comparten percepciones, tienen una propuesta en comn, estn de
acuerdo con los procedimientos de trabajo, cooperan entre s, aceptan un
compromiso, resuelven sus desacuerdos en discusiones abiertas y que todo
eso no aparece automticamente, sino que debe irse construyendo poco a
poco.
Objetivo especifico
El participante reconocer cuales son las etapas de la formacin de su
propio equipo usando una evaluacin de diagnstico para ayudar a
fortalecer su entorno laboral
2.1 El reloj del equipo
Etapas de desarrollo.
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Equipos de trabajo
ETAPA 1
FORMACION.
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Equipos de trabajo
Estructura.
Miembros
Clima
Cuidadoso y amable.
Tenso.
Precavido.
Proyeccin de experiencias anteriores.
Amenaza.
Miedo.
Pretender.Paz
ETAPA 2
TORMENTA O CONFLICTIVIDAD.
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Equipos de trabajo
Etapa de confrontacin.
Individuo crea su espacio en el grupo y crea roles.
Estructura.
Necesidades individuales.
Excluir y criticar.
Jerarqua y competencia.
Lucha por poder.
Miembros.
Muestran autoestima.
Mencionan intereses individuales.
Muestran simpata y antipata.
Clima
Disturbios y conflictos
Coraje, indiferencia, decepcin.
Polarizacin de opiniones.
Amenazas.
Falta de identificacin.
Aburrimiento.
Caos, Conductas destructivas
ETAPA 3
NORMALIZACIN.
La etapa de organizacin
Normatividad, reglas.
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Equipos de trabajo
Estructura.
Miembros.
Clima.
Responsabilidad y confianza.
Tratamiento y lenguaje comn.
Amenazas.
Realmente las cosas no son claras.
Se pierde espontaneidad y creatividad, aburrimiento.
ETAPA 4
PRODUCTIVIDAD
Estructura.
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Equipos de trabajo
Miembros.
Clima.
Concentracin.
Actividad
Creatividad.
Solidaridad.
Responsabilidad.
Amenaza.
Etapa demasiada corta. Desmotivacin.
Etapa demasiado larga. Estructura vieja y Rgida.
Etapa
1. Formacin
(Forming)
Estructura
Conducta
Actividades
del grupo
emocional
de trabajo
El grupo empieza
a formarse. La
situacin es poco
clara, ni
Inseguridad y
dependencia
dominan.
Conocerse uno al
La tarea est
definida mtodos
y reglas son
conocidos.
20
Equipos de trabajo
diferenciada
2. Conflictividad
(Storming)
Declaraciones de
poder y estatus
se llevan a cabo,
resulta rebelarse
contra el lder.
3. Normalizacin
(Norming)
Se crean normas.
Se nota el apoyo
mutuo.
4. Productividad
(Performing)
otro y revisin de
los
comportamientos
.
Los primeros
conflictos se
abren. Se forman
sentimientos
dbiles de
solidaridad y
unin.
Se desarroll
solidaridad y
unin del grupo.
Aceptacin de
diferentes
personalidades.
Se permite ms
apertura y
honestidad.
Conflictos
interpersonales
estn resueltos.
Las relaciones
son estables y se
usan para lograr
la tarea.
Resultan
resistencias
contra la tarea.
Metas se
cuestionan.
Existe
cooperacin.
Espritu de
equipo se est
desarrollando
lentamente
Se libera energa
para el trabajo
efectivo. El
equipo est
orientado hacia
objetivo y
resultado.
Capacidades acadmicas.
Inteligencia.
Conocimientos.
Capacidad para comunicarnos.
Creatividad ante los problemas.
Control de las emociones negativas.
Tener confianza en los dems.
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Equipos de trabajo
La
La
La
La
La
La
Agresin.
Cuando un sujeto siente que sus ideas, o l como persona, no son
Compensacin.
Si una persona se frustra en el logro de un objetivo, puede desviar sus
Racionalizacin.
Tiene lugar en el nivel del inconsciente. Se da en los casos de individuos
que
Encuentran dificultades en el logro de un objetivo.
Identificacin
Imitan el comportamiento de la persona con la cual se identifican.
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Equipos de trabajo
Idealizacin.
Est estrechamente relacionado con la identificacin, compensa un
Desplazamiento.
Sucede cuando se transfiere a una persona los sentimientos que tiene
para con otra. Por ejemplo, cuando se tiene un problema con su jefe y no dice
nada, descargando su enfado sobre sus compaeros.
Proyeccin.
Esto se produce cuando una persona transfiere a otra sus propios
Conversin.
La conversin es un fenmeno sicosomtico, en el cual el ser humano
Regresin.
Este proceso permite retroceder de una situacin compleja existente a
otra ms sencilla.
Negativismo.
Evitacin.
La persona se conduce evitando la situacin frustrante.
Fijacin.
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Equipos de trabajo
Aislamiento.
El individuo crea fantasas en las cuales logra la satisfaccin que no pudo
lograr en la realidad. Siempre trata de estar solo, no habla con nadie y quiere
que le den tareas que no lo obliguen a pensar.
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Equipos de trabajo
en
esta
observamos
las
caractersticas
que
suceden,
Unidad 3.
Responsabilidades del lder del
equipo
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Equipos de trabajo
Objetivo de la unidad
El participante identificara los elementos de liderazgo y los canales de
comunicacin para aplicarlos en su lugar de trabajo.
Un jefe de equipo es algo ms que un punto de contacto para
sugerencias o consultas. Las obligaciones que le incumben cubren un amplio
espectro, cumpliendo una funcin til tanto para la gestin superior como para
los miembros del equipo por igual. Sus funciones son diversas, que van desde
cuidar de los nimos de los empleados hasta tomar decisiones para ayudar an
ms
Objetivo especifico
El participante conocer los elementos fundamentales de lder de equipo as
como sus competencias y reglamentos para desempear la funcin con las
competencia acorde a su capacidad de comunicacin.
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Equipos de trabajo
principales.
Motivar a los miembros del equipo.
Resolver conflictos.
Dar instrucciones cuando sea necesario.
Ayudar a los miembros a superar obstculos.
Evaluar regularmente el rendimiento del equipo (por ejemplo utilizando
una lista de comprobacin).
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Equipos de trabajo
paralelas.
No interrumpa cuando est hablando una persona, salvo que se est
entiendan.
Respete los puntos de vista de todos los participantes.
Hablar
Todos participan.
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Equipos de trabajo
Cada persona habla en su propio nombre y deja que los dems hagan lo
mismo.
Asumiendo la responsabilidad de las propias acciones y consecuencias.
Siempre se tienen tres opciones: aceptarlo, trabajar para mejorarlo o
la autoestima de la gente.
Los miembros pueden estar en desacuerdo sin temores.
Haga de forma apropiada los comentarios negativos: con calma, en el
momento oportuno, en privado, utilizando informacin actual, centrado
en asuntos y comportamientos (no en personas). Muestre desacuerdo
inmediatamente.
Si no entiende algo, pida aclaraciones.
Si ve un problema que los dems no han detectado, llvelo a la atencin
de alguien.
Clara comunicacin de las responsabilidades de todos los miembros del
equipo de trabajo.
Reuniones
Objetivos claros.
Las reuniones deben tener un orden del da.
La informacin de una reunin debe ser distribuida a todos antes de
celebrarla.
Utilice el tiempo de la reunin manteniendo el debate centrado en los
objetivos de la reunin.
Inicie y concluya las reuniones puntualmente.
Utilice herramientas tecnolgicas (como tele conferencias o
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Equipos de trabajo
equipo).
Tanto una conducta respetuosa y confiable, como la disposicin para
intereses.
La conviccin firma de que la defensa del propio inters solamente es
puntos de vista.
La disposicin para reconocer y fomentar ideas extraordinarias,
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Equipos de trabajo
colaboradores).
De abajo hacia arriba (de los colaboradores hacia el jefe).
Horizontalmente (directamente entre los colaboradores).
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Equipos de trabajo
ms
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Equipos de trabajo
Glosario
Adagio: En lingstica, frase corta pero memorable que contiene
y
expresa
algn
elemento
de
conocimiento
experiencia
importante
Sinergia: cuando el resultado es superior a la suma de los
resultados
de
cada
elemento
de
cada
parte
actuando
aisladamente
Axioma: Es una proposicin que se considera evidente y se
acepta sin requerir demostracin previa. En un sistema hipotticodeductivo es toda proposicin no deducida (de otras), sino que
constituye una regla general de pensamiento lgico
Jerarqua: Es una estructura que se establece en orden a su
criterio de subordinacin entre personas, animales, valores y
dignidades.
Normas de conducta: El gnero de normas que comprende a las
normas jurdicas, normas morales, normas religiosas y usos
sociales
Norma social: es una regla a la que se deben ajustar las
conductas,
tareas
actividades
del
ser
humano
en
una
Equipos de trabajo
referida
de
forma
comn
como
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Equipos de trabajo
Anexos.
35
Equipos de trabajo
Anexo
36
Equipos de trabajo
Anexo
37
Equipos de trabajo
38
Equipos de trabajo
Anexo
39
Equipos de trabajo
Anexo:
40
Equipos de trabajo
Bibliografa.
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