Manual del Participante

JCI Admin

JCI Admin
El Curso de la JCI para la Administracin de la Organizacin Local
Versin 01 Enero, 2013

Curso Oficial de la JCI

JCI Admin Informacin General

JCI Admin
Visin de la JCI

Resumen del Curso

Ser la principal red mundial de jvenes ciudadanos

activos.

JCI Admin es el Curso de la JCI para la Administracin

de una Organizacin Local, recomendado para cualquier
miembro que quiera llegar a miembro de la Junta
Directiva y convertirse en un lder en cualquier nivel de
la organizacin local. El curso cubre la estructura de la
junta directiva local, la gestin de los asuntos de la
Organizacin Local y la responsabilidad de la
Organizacin Local en ofrecer oportunidades de
desarrollo que preparen a los jvenes para crear
cambios positivos.

Misin de la JCI
Ofrecer oportunidades de desarrollo que preparen a
los jvenes para crear cambios positivos.
Sobre la JCI
La JCI es una organizacin sin fines de lucro basada en
la membresa de jvenes activos de 18 a 40 aos en ms
de 100 pases que se dedican a crear un cambio positivo
en sus comunidades. Cada miembro de la JCI comparte
su creencia para poder crear cambios positivos
duraderos, debemos mejorarnos a nosotros mismos y al
mundo alrededor nuestro. Los miembros de la JCI se
apoderan de sus comunidades al identificar problemas y
crear soluciones dirigidas a impactar.

JCI Admin debe ser tomado por todos los miembros

que deseen comprender la dinmica de gestin y
administracin de una Organizacin Local.
Contenido
JCI Admin es un curso de medio da y dividido en estos
mdulos:
Mdulo 1 Gerencia
Mdulo 2 Administracin
Mdulo 3 Oportunidades
Mdulo 4 Resultados

Los Cursos Oficiales de la JCI estn diseados para

facilitar el proceso de aprendizaje mediante la
combinacin de nuevas teoras con la prctica que se
logra mediante el uso de las experiencias previas de los
participantes como una fuente de aprendizaje y enfocado
en compartir conocimiento y experiencias.
Copyright by JCI: All rights reserved.
Este manual es para uso exclusivo de los participantes
del Curso Oficial de la JCI y slo puede ser reproducido
para este fin. Todos los Cursos Oficiales de la JCI deben
organizarse en lnea y todos los participantes deben
registrarse individualmente en lnea para obtener el
manual y certificarse como los graduados del curso.
Esta publicacin o partes de ella no pueden ser
traducidos en cualquier otro idioma sin la expresa
autorizacin del Secretario General de la JCI.
Publicado por
Junior Chamber International (JCI), Inc.
15645 Olive Boulevard Chesterfield, MO 63017, U.S.A.
Tel: +1 (636) 449 3100 Fax: +1 (636) 449 3107
Toll free (from USA only): 1 800 905 5499
E-Mail: training@jci.cc - Website: www.jci.cc.
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JCI Admin Informacin General

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JCI Admin
La Junta Directiva Local
Sera difcil para una Organizacin Local reunir a toda
su membresa para tomar decisiones sobre algo que
deba hacerse. Una Junta Directiva es un rgano ms
pequeo electo por la membresa y con la autoridad
para decidir en su nombre. La Junta Directiva tambin
lleva a cabo las actividades diarias de la organizacin.
El alcance de las decisiones de la Junta debe limitarse a
aquellas cuestiones que no estn en el nivel de la
Asamblea General. La autoridad, la toma de decisiones
y las responsabilidades deben permanecer siempre en
manos de los miembros en la forma de una Asamblea
General. La Junta Directiva no domina a la Organizacin
Local. Sin embargo, lleva a cabo las decisiones y
disposiciones de los miembros.
La Junta Directiva puede tomar algunas decisiones en
nombre de la membresa y puede ser considerado
legalmente responsable por el abuso de poder, por mala
representacin y por el uso indebido de la posicin.
Para obtener ms informacin sobre la Junta Directiva
Local descargue la Gua de Accin Local de la JCI, del
sitio web de la JCI www.jci.cc.

Gerencia de una Organizacin Local

La gerencia puede ser definida como el logro de las
metas organizacionales, de manera eficiente y efectiva,
a travs de la planificacin, organizacin, liderazgo y
control de los recursos de la organizacin. Las cuatro (4)
funciones de la gerencia de los recursos
organizacionales son:
a. Planificacin Definir las metas para la actividad
futura de la organizacin; decidir las tareas y
recursos necesarios para lograr estas metas. La
Junta Directiva es la principal responsable de
proveer metas claras y alcanzables, cmo tambin
de planificar los mtodos y pasos para lograrlas. De
la misma manera, es responsabilidad de la Junta
Directiva asignar los recursos y responsabilidades
con sus diferentes objetivos a los funcionarios o
miembros; siempre brindando instrucciones claras
sobre lo que se espera y los estndares mnimos
requeridos para considerar si lo desempeado ha
logrado las metas o cumplido con las
responsabilidades.
JCI Admin

b. Organizacin Delegar tareas, agrupar las tareas

por comits y asignar los recursos respectivos a los
comits. Estos pasos van bajando niveles y los
funcionarios de la Junta Directiva que reciben las
responsabilidades deben asignar a los miembros los
pasos a seguir o las tareas, y decidir tambin la
distribucin de los recursos recibidos.
c. Liderazgo Utilizar la influencia para motivar a los
miembros a lograr las metas de la organizacin. La
Junta Directiva ofrece motivacin y liderazgo
constante para mantener las actividades y a los
miembros activos. Esto puede ser logrado
permaneciendo activamente involucrado en las
actividades y en todos los aspectos. Tambin se
logra mostrando inters en el desempeo de las
acciones y manteniendo todos los canales de
comunicacin bien informados sobre los procesos y
metas alcanzadas.
d. Control Controlar las actividades de la
Organizacin Local realizando seguimientos a las
metas, y ejecutando cambios si fuese necesario. La
Junta Directiva debe realizar una evaluacin
constante sobre el progreso de las actividades, y un
estudio peridico sobre los cambios y
actualizaciones en las metas o planificaciones.
Formar parte de la Junta Directiva de una Organizacin
Local es un honor y un deber que no debe tomarse a la
ligera. Al cumplir con sus responsabilidades cmo
funcionario de la organizacin, usted aumentar las
expectativas de liderazgo de sus miembros.

La Estructura Local
La estructura organizativa de una Organizacin Local
deber ser apta para satisfacer sus propias
necesidades. Sin embargo, cada Organizacin Local
necesita de los siguientes componentes:
1. Asamblea General. Es por medio de este rgano
que se controla a la Organizacin Local.
2. Junta Directiva. La funcin de la Junta Directiva es
la de dirigir a la Organizacin Local y facilitar su
administracin.
3. Comits de Programas o Proyectos. Son a travs de
stos comits que las actividades de la
Organizacin Local son llevadas a cabo. Cada
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miembro debe ser asignado a trabajar en al menos
un Comit.
No hay una estructura organizativa ideal que se ajuste a
las necesidades de cada Organizacin Local de la JCI,
pero hay una que es adecuada para usted. Aqu hay
algunas pautas que le ayudarn en el diseo de la
estructura de su Organizacin Local:
1.

5. Debe permitir la delegacin de responsabilidad y

autoridad.
Todo debe ser claro con respecto a quin informa a
quin y quin toma las decisiones y en qu medida.

Ninguna persona debera ser obligada a

supervisar ms de cinco personas.
Los dirigentes de la JCI son voluntarios y tienen otra
vida y un trabajo que hacer y no se puede
sobrecargarlos con demasiada gente para
supervisar. Tres a cinco personas debe ser el
mximo que una persona debe tener para
supervisar.

2. La carga de trabajo debe ser equilibrada entre

los miembros de la Junta.
Cada miembro de la Junta debera tener una
participacin equitativa en el trabajo y nadie debe
estar sobrecargado de trabajo, mientras que otros
pueden tener poco o nada que hacer. Esto slo va a
generar la tensin que puede conducir a la
animosidad entre los miembros de la Junta.
3. El sistema debe ser flexible para que personas y
programas adicionales pueden ser aadidos
durante el ao.
Tambin debe ser lo suficientemente flexible para
permitir una reduccin en el nmero de personas y
programas.
Si el nmero de miembros aumenta o reduce
drsticamente, la estructura debe ser flexible para
adaptarse a la nueva realidad. Si miembros de la
Junta renuncian o salen de la ciudad y la
Organizacin Local experiment una reduccin de
los miembros, puede que no haya necesidad de
reemplazar los miembros de la Junta, solo cambiar
temporalmente las responsabilidades a otro
miembro de la Junta.
4. Se debe prever la comunicacin de dos vas fcil
y rpida.
Recuerde que si el nmero de directivos de nivel
medio aumenta los niveles de gestin y las
dificultades de comunicacin se multiplican.

6. Todos los supervisores deben saber qu se

espera de ellos.
Los supervisores deben saber la importancia de su
papel en la consecucin de los objetivos generales,
y las normas por las que sus actuaciones sern
juzgadas.
Las descripciones de las funciones e instrucciones
al delegar las responsabilidades deben ser claras y
bien conocidas por todos. La Junta Directiva debe
establecer las normas mnimas que definirn si el
trabajo puede considerarse como terminado
satisfactoriamente o no.

Tendencias de cambios
En el ritmo rpido y cambiante mundo actual, los
jvenes estn comenzando a re-escribir la frmula de
hacer una organizacin exitosa. La mayora de los
miembros ms jvenes de nuestras Organizaciones
Locales conocen la tecnologa, son muy ingeniosos y lo
ms importante, son impacientes.
Ellos quieren oportunidades inmediatas para participar,
pero puede que no permanezcan mucho tiempo en la
organizacin. La nueva filosofa para los profesionales
jvenes parece ser algo as:
1. Ellos entran a una empresa u organizacin y
aprenden tanto cuanto pueden;
2. Se involucran inmediatamente y buscan una
oportunidad de seguir adelante para nuevos retos;
3. Son extremadamente orientados para trabajar en
equipo y no siempre esperan una posicin de
liderazgo al trabajar en un equipo.
4. Mantienen los ojos abiertos para otras
oportunidades en otras organizaciones;

Una comunicacin eficiente y fcil de entender y un

4

sistema de informacin deben desarrollarse para

evitar dificultades en la obtencin de informacin
hacia los miembros o los informes y las quejas o
sugerencias a la Junta.

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5. La mayora aspira alcanzar posiciones de liderazgo

JCI Admin
en un corto perodo de afiliacin.

tareas administrativas antes de entrar en la Junta;

A veces, este proceso puede tomar tan poco como un

ao y, a veces, dura varios aos. Sin embargo, la
investigacin parece indicar que ser difcil encontrar
profesionales que se queden en la misma empresa u
organizacin por largos perodos de tiempo.
Esto afecta dramticamente a las Organizaciones
Locales de la JCI y ideas alternativas deben ser
discutidas para la estructura de la Organizacin Local en
el futuro. Los miembros locales est siempre en
movimiento y cambiando; las Organizaciones Locales
deben adaptarse y cambiar para hacer frente a las
nuevas realidades y tendencias.

Estructura para la Generacin Joven

En las pequeas y medianas Organizaciones Locales de
la JCI, una solucin que puede ayudar para mantener
estos jvenes miembros activos es tener una pequea
Junta Directiva que haga hincapi en el uso de
Directores de Proyectos para la labor de casi todas las
tareas.
Por ejemplo, la Junta Directiva puede estar integrada
por los siguientes cargos: Presidente, uno o dos
Vicepresidentes, Secretario y Tesorero.

3. Los jvenes podran subir ms rpidamente para

cargos de liderazgo si tienen talento.
Para obtener ms informacin sobre la Estructura Local
descargue la Gua de Accin Local de la JCI, del sitio
web de la JCI www.jci.cc.

La Constitucin Local y el
Manual de Normas
La Constitucin Local es el documento ms fundamental
de la organizacin. El contenido de cualquier
Constitucin debe hacerse constar con claridad y
sencillez. Ninguna Constitucin puede ser eficaz si se
trata de legislar para brindar ms detalles. stos son
ms convenientes tratarlos a travs de normas, que son
las reglas del trabajo de todos los das.
La prueba del valor de una Constitucin es su eficacia a
la hora de permitir a los miembros potenciales una
comprensin adecuada de la naturaleza, objetivos y
propsitos de la organizacin
Para obtener ms informacin sobre la Constitucin
Local descargue la Gua de Accin Local de la JCI, del
sitio web de la JCI www.jci.cc.

Todas estas posiciones son funciones de supervisin y

se pueden usar Directores de Proyecto para cosas
como la realizacin de proyectos, produccin de
boletines de noticias o reclutamiento de miembros. La
Organizacin Local tendra que cambiar la Constitucin
y crear reglas y parmetros para eso, pero un miembro
podra ser el editor del boletn por tres meses, entrenar
a alguien para hacerse cargo de esa tarea y pasar a ser
el Director de otro proyecto.
Mediante la utilizacin de una Junta pequea, la
Organizacin Local tiene que constantemente buscar y
capacitar nuevos Directores del Proyecto, que van a
aprender haciendo. Al contrario de una posicin en la
Junta que dura un ano, las posiciones de Directores
duran solo por la duracin de los proyectos o tareas, no
en trminos anuales.
Ventajas:

Historial e Informes Anuales

Es importante para una organizacin local contar con un
"Informe Anual" con los aspectos y hechos ms
importantes de las actividades del ao. Adems de ser
una herramienta de relaciones pblicas, tambin es una
publicacin que se puede utilizar para futuras
referencias. Un tpico "Informe Anual" deber contener:
La Misin y los logros principales en la comunidad

Informaciones de Marketing sobre la JCI y la

Organizacin Local

1. Los nuevos miembros pueden participar de

inmediato;
2. Los Directores de Proyectos pueden aprender a
organizar diferentes tipos de proyectos, eventos y
JCI Admin

La Misin de la JCI y de la Organizacin Local

Los mayores logros y contribuciones realizadas en
la comunidad por la Organizacin Local.

Beneficios de pertenecer a la membresa.

Cmo los miembros reciben las oportunidades.
Un texto general de marketing que pueda ser
utilizado por la prensa

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La lista de Miembros Actuales y Funcionarios

Presupuesto Local descargue la Gua de Accin Local

de la JCI, del sitio web de la JCI www.jci.cc.

Lista de todos los miembros (de todas las

categoras).
Lista de todos los Funcionarios con sus respectivas
responsabilidades

Funcionarios del ao siguiente

Lista de todos los Funcionarios electos para el ao

siguiente con sus respectivas responsabilidades

Plan de Accin y logros realizados

Descripcin de todas las actividades planificadas

por la Organizacin Local para el ao , cmo
tambin las metas para las diferentes reas.
Detalle de los logros realizados y recomendaciones
para el ao siguiente.
Plan de Accin del ao siguiente.

Plan Estratgico

Plan de desarrollo a largo plazo.

Descripcin de lo realizado y lo que falta realizar en
el futuro.

Presupuesto e Informe Financiero

Presupuesto propuesto y presupuesto actual.

Informe Financiero anual.

Las Finanzas y el Presupuesto Local

La preparacin de un presupuesto de una Organizacin
Local debe seguir estos pasos:
1. Listar todos los gastos administrativos (no del
proyecto), incluyendo publicidad, viajes,
comunicaciones, servicios bsicos, suministros,
alquiler, impuestos, etc.
2. Listar todas las fuentes seguras de ingresos,
incluyendo los anuncios publicitarios del sitio Web,
donaciones y subvenciones garantizadas, venta de
productos, etc.
3. Listar la cantidad prevista de miembros pagantes
para obtener una idea del ingreso por pago de
cuotas de miembros. No incluir a postulantes. Un
clculo estimado es el promedio de miembros de
aos anteriores.
Para obtener ms informacin sobre Las Finanzas y el
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JCI Admin

La Escalera del Liderazgo

La estructura local siempre debe permitir el flujo de
personas subiendo la escalera del liderazgo para evitar
los escalones vacos, que luego deban ser ocupados
por personas que van bajando por la escalera o por
otros que tengan que saltar escalones para llegar a una
posicin para la cual todava no tienen experiencia.
Por supuesto, pueden haber excepciones cuando sea
necesario, cmo en situaciones de emergencia, pero
debe ser una excepcin, porque en caso de
reincidencia, se iniciar una reaccin en cadena que
puede afectar dramticamente el futuro de la
Organizacin Local. Cuando hay ms candidatos para la
posicin ms alta, los que no han sido electos permitir
que la gente de ms abajo pueda subir.
Los miembros que no han sido electos para un cargo
superior pueden volver a postularse el prximo ao,
pero el candidato natural para la posicin debe ser el
miembro en el nivel inmediatamente inferior. Se debe
entender que las Organizaciones Locales tienen slo
cierta cantidad de cargos y no todos pueden ser
Presidentes o miembros de la Junta.
Si los dirigentes permanecen en el mismo nivel o repiten
los cargos, se iniciar una reaccin en cadena que
terminar cuando los miembros dejen la Organizacin
Local al no ver ninguna oportunidad de liderazgo.
El camino incorrecto de la Escalera del Liderazgo
Si los miembros de la Junta que no han sido electos
como Presidente, permanecen en su nivel y slo
cambian de cargo, bloquean el paso a los Directores
que desean convertirse en miembros de la Junta. Y si
los Directores no tienen la posibilidad de ascender,
tambin permanecen en sus posiciones y cierran el
paso a los miembros de Comits de proyectos que no
vern la posibilidad de nuevas oportunidades y
probablemente saldrn de la Organizacin Local.
Que un Presidente repita el ao en ese cargo puede
comenzar una tendencia muy peligrosa que conducir a
un aislamiento completo de la Junta, dejando a ellos
como nicos miembros de la Organizacin Local. Esta
situacin es muy comn cuando el flujo natural del
liderazgo se rompe en el pasado y no hay miembros con
experiencia para ser Presidentes.

JCI Admin
Es lgico que el Presidente al final de su mandato
tendr ms experiencia que cualquiera en la
Organizacin Local, y si las normas y valores no son lo
suficientemente fuertes, los procedimientos pueden
pasarse por alto para permitir que el Presidente
permanezca por otro ao ms.

Brindar consejos, no realizar los proyectos: No

existe una razn para tener siempre a las mismas
personas llevando a cabo los proyectos cada ao.
En la JCI uno puede ser Director de un proyecto una
vez y miembro del comit la prxima. Los miembros
con mayor experiencia pueden ayudar en los
comits y actuar como asesores a los nuevos
miembros que dirigen los proyectos. Por supuesto
que una organizacin local puede alcanzar un gran
xito si todas las actividades son realizadas por los
pasados presidentes y otros pasados funcionarios,
pero eso no es lo que la Misin de la JCI
representa: proporcionar oportunidades para que los
jvenes desarrollen su capacidad de liderazgo,
responsabilidad social, el espritu empresarial y
compaerismo.

Dirigir proyectos de alto nivel: Los pasados

presidentes, pasados dirigentes y miembros con
experiencia pueden hacerse cargo de proyectos de
alto nivel, tales como organizar de una convencin
nacional o un proyecto importante en la comunidad
que requiere gran habilidad y conocimiento.

Representar a la organizacin en los comits de

la comunidad: Los pasados funcionarios pueden
llevar a cabo un papel muy importante dentro de los
comits en sus comunidades o liderando
organizaciones comunitarias. Pero lo ms
importante es que, si las Organizaciones Locales
slo ofrecen oportunidades de desarrollo de
habilidades y experiencia, y estas no son aplicadas,
no se logra mucho en lo que a crear cambios
positivos se refiere.

Esta solucin, aparentemente har de la Organizacin

Local mucho mejor, probablemente ganando la mayora
de los premios e incluso convirtindose en la mejor
organizacin local del Pas o galardonando al
Presidente con el premio de Mejor Presidente Local,
pero debido a la ruptura de la secuencia, al final del
segundo ao la falta de experiencia en los miembros
para la Presidencia ser an mayor, ya que han pasado
dos aos sin ascender en la escalera del liderazgo.
En lugar de ascender en la escalera del liderazgo, la
Organizacin Local mantiene a todos en el mismo nivel
siempre. Y recuerde, los miembros jvenes no van a
esperar mucho tiempo para recibir los beneficios y
oportunidades que la organizacin debera ofrecer.
Ofreciendo Oportunidades
Para cumplir con la Misin de la JCI de ofrecer
oportunidades a los jvenes, las organizaciones
locales deben renovar constantemente los cargos de
liderazgo. Es la esencia de la organizacin la de ofrecer
constantemente oportunidades a los miembros que
desean convertirse en mejores lderes y ciudadanos.
Habiendo slo unos pocos cargos de liderazgo a
completar todos los aos, aquellos miembros que no
son electos para ascender en la escalera deben dar
paso a aquellos ascendiendo a sus cargos.
Los pasados dirigentes y miembros con experiencia
deben poner a disposicin sus cargos para los nuevos
miembros, y asumir nuevos desafos, cediendo el paso
a aquellos que ascienden. Cuanto mayor sea el nmero
de los pasados funcionarios entre las filas de los
miembros, menor ser el ndice de retencin. stos son
algunos de los roles que los pasados funcionarios y
miembros con experiencia pueden asumir:

Preparar y servir de tutores a nuevos miembros:

Por otro lado, no podemos olvidar el gran beneficio
que los pasados dirigentes y miembros con
experiencia aportan con motivacin a los nuevos
miembros, siendo ejemplos vivos de lo que la JCI
puede hacer por sus miembros. Esto no significa
que ellos deban seguir haciendo todo. Ellos deben
ayudar y preparar a los nuevos para alcanzar el
mismo nivel de experiencia y conocimiento.
JCI Admin

Por supuesto, que los pasados funcionarios pueden

seguir formando parte de la membresa de la JCI
mientras ejercen su liderazgo en la comunidad, pero
la Misin de la JCI se cumple solamente cuando los
nuevos miembros reciben las oportunidades.

Aplicando las Habilidades

Todas las habilidades, experiencias y conocimientos
que los miembros de la JCI adquieren durante la
ejecucin de proyectos, tomando roles de liderazgo en
todos los niveles, deben ser utilizados para el beneficio
de la comunidad. Si los miembros con mayor
experiencia no actan en la comunidad, la JCI no ser
capaz de crear cambios positivos.
La JCI prepara a lderes para que acten fuera de la JCI
y llevar a cabo la misin de crear cambios positivos.
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JCI Admin
Plan de Sucesin
Al inicio del ao, la junta de la organizacin local debe
empezar a planificar la sucesin, y as garantizar que los
candidatos sean siempre ms que los cargos y que
cada posible candidato reciba la oportunidad de
desarrollar las habilidades y adquirir las experiencias
necesarias para el cargo en el futuro.
Lgicamente, slo unos pocos sern electos, pero los
conocimientos y experiencias obtenidas en el camino,
ayudarn a aquellos que no han sido electos en otros
emprendimientos en la organizacin local, la comunidad,
los negocios o la vida privada. Cada miembro de la junta
debe involucrar a los posibles sucesores para que
participen de la planificacin del el prximo ao y se
tenga una transicin ms fcil. Esto garantizar la
consistencia y un futuro ms seguro para la
organizacin local, porque no hay un cambio brusco en
el liderazgo, planificacin y gestin.

El Papel de la Junta en la Sucesin

ao tambin. La JCI no funciona sobre una base anual.

La organizacin debe llevarse a cabo con una
perspectiva a largo plazo y cada ao debe ser slo una
pequea parte de todo el propsito y la misin.
Los miembros de la Junta deben seguir de cerca a los
miembros, directores y compaeros de la junta con el
propsito de garantizar que estn adquiriendo las
destrezas y habilidades necesarias para cumplir con las
vacancias del prximo ao en todos los niveles de la
escalera del liderazgo.
Despus de todo, la Junta Directiva de este ao es
responsable por el xito de la Junta del prximo
ao.
Si algo sale mal el prximo ao, ser debido a la falta de
planificacin de la Junta de este ao. Mediante la
adopcin de un plan de sucesin, la organizacin local
se asegura de lograr la Misin de la JCI brindando la
oportunidad a todos los miembros de desarrollar sus
habilidades de liderazgo y dnde pueden encontrar un
mejor que ocupando cargos de liderazgo en la
Organizacin Local?

Una Junta Directiva no puede slo pensar en su ao.

Deben siempre pensar, discutir y planificar el prximo

Las Reglas de Oro Locales

1.
2.
3.
4.

Si las decisiones afectan a todos, todos deben votar.

Algunas decisiones se pueden delegar.
Los miembros siempre deben tener el control.
No ms del 20% de la membresa debe formar parte
de la Junta.
5. Se requiere de las 2/3 partes de los votantes para
cambiar la Constitucin.
6. Los funcionarios no deben tener el mismo cargos dos
veces.
7. Los miembros de la JCI deben ser Ciudadanos
Activos

JCI Admin

JCI Admin
Ejemplo de Estructura de la Organizacin Local
No existe ningn organigrama que se adapte perfectamente a las necesidades de todas las Organizaciones Locales de la
JCI. De lo que no cabe duda es que hay uno que le viene al suyo como anillo al dedo. A continuacin le ofrecemos
ciertas pautas que le servirn para trazar el organigrama de su Organizacin Local:
1.

Nadie debe estar obligado a supervisar a ms de cinco personas. El trabajo debe repartirse equitativamente entre los
miembros de la Junta.

2.

El sistema debe tener la flexibilidad necesaria para aceptar ms personas y proyectos o programas en el transcurso
del ao. Tambin debe ser lo suficientemente flexible para hacerle frente a la reduccin del nmero de personas y
proyectos o programas.

3.

Debe facilitar las comunicaciones rpidas en ambos sentidos. Recuerde que, al aumentar el nmero de cargos
administrativos intermedios, las dificultades de comunicaciones se multiplican.

4.

Debe permitir la delegacin de responsabilidad y autoridad. Todo supervisor debe saber lo que se espera de l, la
importancia de su papel para el logro de los objetivos generales, y las normas con que se juzgar su actuacin.

A continuacin se presentan tres modelos de organigrama que pudieran serle tiles al examinar su estructura actual. A
medida que aumentan el nmero de miembros y, en consecuencia, los proyectos, debe aumentar el nmero de
Vicepresidentes y cuando la Organizacin Local alcanza cuatro o cinco Vicepresidentes, puede crearse la posicin de
Vicepresidente Ejecutivo para supervisar los Vice Presidentes.

Estructura para Organizaciones Locales con

MENOS DE 25 Miembros
Presidente Local

Vicepresidente

Secretario y Tesorero

Director Proyecto/Tarea

Director Proyecto/Tarea

Pasado Presidente y Asesor Legal

Director Proyecto/Tarea

Director Proyecto/Tarea

Estructura para Organizaciones Locales con

MS DE 25 y MENOS DE 40 Miembros
Presidente Local

Secretario

Director
Proyecto/
Tarea

Vicepresidente

Director
Proyecto/
Tarea

Director
Proyecto/
Tarea

Pasado Presidente y Asesor Legal

Director
Proyecto/
Tarea
JCI Admin

Director
Proyecto/
Tarea

Vicepresidente

Director
Proyecto/
Tarea

Director
Proyecto/
Tarea

Tesorero

Director
Proyecto/
Tarea
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Visin de la JCI
.
Ser la principal red mundial de jvenes ciudadanos activos.
Misin de la JCI
Ofrecer oportunidades de desarrollo que preparen a los jvenes para crear cambios positivos.
Sobre la JCI
La JCI es una organizacin sin fines de lucro basada en la membresa de jvenes activos de 18 a 40 aos en
ms de 100 pases que se dedican a crear un cambio positivo en sus comunidades. Cada miembro de la JCI
comparte su creencia para poder crear cambios positivos duraderos, debemos mejorarnos a nosotros mismos
y al mundo alrededor nuestro. Los miembros de la JCI se apoderan de sus comunidades al identificar
problemas y crear soluciones dirigidas a impactar.

10