Centraliza
o da base de dados e do sistema;
Facilidade de manuten
o e atualiza
o do sistema;
O sistema pode ser acessado tanto pela Intranet quanto pela Internet;
Diminui
o no tr fego de informa
es pela rede;
Diminui
o no custo de utiliza
o do banco de dados;
Pode-se utilizar os computadores atuais da empresa que j acessam a Web
Benefcios Operacionais
Elimina
o da emisso, entrega, devolu
o e digita
o de relat rios de acertos do
ponto, diminuindo os erros, o tempo gasto nestas tarefas e o desperdcio de papel;
Possibilidade dos gerentes e diretores consultarem ou emitirem relat rios e
gr ficos;
As chefias podero fazer manuten
o no hist rico dos colaboradores, tais como
filial, local, centro de custo, Escala, cargo, afastamento e anota
es, entre outros;
1. INTRODU O AO RONDA
M dulo do Vetorh, voltado Automa
o da Freqncia
Calcula as horas referentes a freqncia dos colaboradores, terceiros e parceiros,
o,
Permite definir hor rios m vel e flexvel, com tolerncias para cada marca
Controla sadas intermedi rias, afastamentos por data e hora, extras e faltas no
incio e fim de cada perodo,
Permite trocas provis rias de hor rio, escalas, pontes e compensa
es,
individuais ou coletivas,
Gerencia crach s provis rios,
Efetua busca autom tica de hor rios,
Controla saldos de horas,
Permite definir a integra
o das horas para a folha de pagamento, com proje
o
de horas conforme o perodo da folha e DSR proporcional,
Fornece informa
es sobre a reserva e o consumo no refeit rio, integrando com a
folha de pagamento,
Concebe ao usu rio, condi
es de criar regras de c lculo e relat rios pr prios,
valendo-se da incluso de campos nos registros, das regras especiais e do
gerador de relat rios.
Cart o de ponto - Assinatura do empregado
A Consolida
o das Leis do Trabalho (CLT) determina em seu art. 74, 2, que, para
os estabelecimentos com mais de 10 trabalhadores, ser obrigat ria a anota
o da
hora de entrada e de sada do empregado ao servi
o, em registro manual, mecnico
ou eletrnico, conforme instru
es a serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho e
Emprego,
devendo
haver
pr-assinala
o
do
perodo
de
repouso.
2. NAVEGA O
Pode-se navegar pelas telas do sistema utilizando os recursos padres do Windows:
Pelo mouse, ou pelo teclado pressionando a tecla [TAB], seguido de [ENTER]
Atualiza
o do contedo WEB. Selecione: Exibir/Atualizar, ou clique em F5.
Digita
o de Login e Senha
Menu Principal:
4. PESQUISAS NO SISTEMA
Nas palavras verdes e sublinhadas chamados de links HTML, voc poder listar as
informa
es para selecionar o filtro.
Alguns links podem apresentar uma tela prvia para Filtrar a Pesquisa, conforme
demonstrativo, da consulta de um Funcion rio.
5. Tabelas
5.1 Feriados
5.3 Escalas
Neste item ser possvel consultar todas as escalas existentes (clique no link Escala)
6. Colaboradores
6.1 Cadastro
Para incluir um novo funcion rio, digite o registro no campo colaborador, conforme
demonstrativo abaixo:
Clique em Consultar
Tela de cadastro.
Ficha B sica Colaborador
E os outros...
Hist rico de Apura
o Colaborador
Hist rico Cargos
Hist rico Escala
Hist rico de Crach de Colaboradores
Hist rico Local
Hist rico Filial
Hist rico de Centro de Custo
Hist rico Vinculo
Hist rico Sindicato
* So os campos obrigat rios;
Utilize este cone para consultar uma op
o para preencher o campo;
Ap s preencher os campos, clique em Gravar
10
6.2 Histricos
Informa
o que interfere na Ficha Cadastral, a altera
o por perodo definitivo.
Observa
o: Todos os itens de hist ricos so gravados automaticamente na incluso de
um novo funcion rio.
Nos Hist ricos de Afastamentos, sero lan
adas as Justificativas de Ausncias
Pesquisa das
Situa
es
disponveis
para informar
no campo
Situa
o do
Hist rico
11
6.3 Programaes
Informa
o que No interfere na Ficha Cadastral, a altera
o por perodo provis rio (com
data inicial e final), registramos esta altera
o em:
Esse item dever ser usado quando for necess rio preservar a informa
o original do
funcion rio (o seu Hist rico)
Exemplo:
O funcion rio estar trocando o seu hor rio de trabalho apenas em um determinado dia.
Conforme o demonstrativo:
12
Selecione uma
das op
es para
fazer a
programa
o
coletiva.
Nestes campos temos
a op
o de filtrar um
determinado grupo de
funcion rio.
Exemplo: somente a
escala 001 da filial 40.
13
Preencher as informa
es necess rias, e clicar em Inserir
6.4 Lotes
Neste item voc poder criar um grupo de funcion rio de origem diferentes, ou seja, de
diversas escalas, locais, selecionando os registros dos funcion rios desejado.
Clique em Consultar
Uma mensagem de alerta aparecer perguntando se deseja incluir um novo Lote.
Digite o registro e
clique em incluir.
14
7. Apura o
Neste item sero efetuados os Apontamentos do Perodo.
7.1 Calcular
Neste item sero calculados os apontamentos peri dicos dos funcion rios de forma
coletiva.
Selecione os
dias que sero
lidos os
arquivos.
Realocar
Marca
o No,
pois includas pela
1 vez
Escolha o Tipo de
Processamento 0
Calcular Apura
o e
Refeit rio.
Desfazer Acertos
Situa
es No,
pois no existe
nenhum acerto
15
Neste item possvel filtrar um grupo de funcion rios para esse c lculo.
Nesta tela aparecer os arquivos txt que no foram lidos. Ap s a leitura o arquivo
ser renomeado com a extenso 001
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7.2 Acertos
Para realizar os
"Individuais".
acertos
de
marca
o
de
um
funcion rio
clique
no
menu
17
Clique em OK para realizar o filtro, verifique que na pr xima tela teremos apenas as
escalas "0021" a qual utilizamos no exemplo.
Exce
o
Aparecer a seguinte tela:
Aqui so feitos os Acertos Individuais na Data de cada Funcion rio.
Botes utilizados
19
Digite a data do dia que esteja processando, ou outra desejada, o hor rio inicial
pr ximo ao incio do processo e o hor rio final at 2359, e clique em Consultar
Selecione o modelo 002 - Log Leitura, informe a data inicial e final do dia que
esteja processando, ou outra desejada e clique em Consultar.
Importante: Analisar principalmente a coluna de Marca
es Rejeitadas.
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Auditoria da Apura o
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22
9. Relatrios
Neste item possvel emitir todos os Relat rios disponveis do Ronda
11. Atalhos
Clique nos Links ilustrados para selecionar:
Troca de Empresa
Troca de C lculo
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