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BID No.

14/12
LLAMADO A PRESENTACIN DE OFERTAS
PARA
EL DISEO Y CONTRUCCIN DE UNA MICRO-PLANTA PILOTO DE ETANOL
EN HONDURAS
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO SOSTENIBLE (DSD)
SECRETARA EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL (SEDI)

SECRETARA GENERAL DE LA ORGANIZACIN DE LOS ESTADOS


AMERICANOS
(SG/OEA)
Departamento de Compras
September 25, 2012

NDICE

1.

Antecedentes

2.

Objeto y Finalidad

3.

Trminos de Referencia

4.

Base Legal

5.

Consultas de los Interesados

6.

Presentacin de Propuestas

7.

Evaluacin de Propuestas

8.

Otorgamiento del Contrato

9.

Trminos y Condiciones del Contrato

Anexos
Anexo 1

Trminos de Referencia

Anexo 2

Especificaciones Tcnicas

Anexo 3
Anexo 4

Trminos y Condiciones del Contrato


Formatos

BID No. 14/12


LLAMADO A PRESENTACIN DE OFERTAS
PARA
EL DISEO Y CONTRUCCIN DE UNA PLANTA PILOTO DE ETANOL EN
HONDURAS
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO SOSTENIBLE (DSD)
SECRETARA EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL (SEDI)
1. ANTECEDENTES
1.1La Organizacin de los Estados Americanos (OEA) rene a los pases del
hemisferio occidental para promover la democracia, fortalecer los
derechos humanos, fomentar el desarrollo econmico, la paz, la seguridad,
la cooperacin y avanzar en el logro de intereses comunes.
1.2La OEA, a travs de su Secretara General (SG/OEA), tiene en marcha un
programa de apoyo a los objetivos del Acuerdo entre EE.UU. y Brasil sobre
biocombustibles, y que es consistente con los objetivos descritos en la
Declaracin de la 37 ma Asamblea General, Energa para el Desarrollo
Sostenible.
1.3El Acuerdo entre EE.UU. y Brasil sobre biocombustibles fue firmado en
marzo de 2007 e incluye disposiciones para apoyar el establecimiento de
programas y proyectos de bioenerga sostenible en varios pases de
Amrica Latina y el Caribe (ALC), lo que contribuye a diversificar la matriz
energtica y a mejorar la sostenibilidad econmica y la competitividad.
En sentido, la SG/OEA, como uno de los organismos de implementacin
de dicho acuerdo, trabaja con los gobiernos asociados y otros
colaboradores para facilitar reformas en el sector energtico, transporte y
agrcola, mejorar la eficiencia energtica y la gestin del sector agrcola y
desarrollar la capacidad institucional, tcnica y jurdica entre los sectores
pblico y privado en los pases del proyecto para el desarrollo sostenible y
uso de la bioenerga. Inicialmente, este programa de trabajo incluy
cuatro pases seleccionados para la primera fase de esta iniciativa. Estos
fueron: Saint Kitts and Nevis, El Salvador, Hait y Repblica Dominicana.
En 2008, el programa entr en una segunda fase y otros pases invitados a
participar de la iniciativa. En Amrica Latina y el Caribe los nuevos pases
socios fueron Guatemala, Honduras y Jamaica, y en frica Occidental se
incluy a Senegal y Guinea Bissau.

1.4El objetivo de este proyecto es instalar y poner funcionamiento una planta


piloto de produccin de etanol en Honduras en una Universidad con fines
educativos y experimentales. Utilizar melaza producida por pequeos
agricultores de la zona de Catacamas, Olancho. La empresa ejecutora o
un consorcio de empresas ("el Titular") llevar a cabo este trabajo de
manera independiente, frente a las necesidades especficas de la regin
donde se encuentre la planta, con el objetivo a largo plazo de desarrollar
una industria de bioetanol viable en el pas como una alternativa para la
diversificacin energtica, el desarrollo rural y la mitigacin del
cambio climtico.
2. OBJETO Y FINALIDAD

2.1 El objetivo del presente Llamado a Presentacin de Ofertas es seleccionar


al Contratista que se encargue de disear y construir una planta de etanol
en pequea escala para producir bioetanol para su mezcla con gasolina.

2.2Este Llamado a Presentacin de Ofertas de ninguna manera constituye


compromiso u obligacin por parte de la SG/OEA de aceptar cualquier
Propuesta, en todo o en parte, recibida en respuesta a este Llamado; ni
constituye obligacin de la SG/OEA de adquirir bienes o contratar
servicios.
3. TRMINOS DE REFERENCIA
Los Trminos de Referencia y Especificaciones Tcnicas del servicio se
encuentran descritos en el Anexo 1 y Anexo 2 respectivamente del presente
Llamado a Presentacin de Ofertas y forman parte integrante de ste.
4. BASE LEGAL
El procedimiento de seleccin del Contratista se encuentra regulado por:
4.1El presente Llamado a Presentacin de Ofertas.
4.2El Reglamento de Compras de la SG/OEA, aprobado por la Orden Ejecutiva
No. 00-1.
4.3El Reglamento de Contratos por Resultado, aprobado por la Orden
Ejecutiva No. l 05-04, Corr. No. 1, y
4.4Las rdenes ejecutivas, memorandos y dems disposiciones
documentos oficiales de la SG/OEA aplicables al presente proceso.

5. CONSULTAS DE LOS INTERESADOS


5.1Los interesados podrn solicitar la aclaracin de los Trminos de
Referencia o del Llamado de Presentacin de Ofertas hasta cinco (5) das
hbiles antes de la fecha de cierre para la presentacin de Propuestas.
5.2Las consultas debern presentarse en forma escrita y ser dirigidas a la
seora Lili M. Romero-DeSimone, Directora del Departamento de Compras,
a la direccin electrnica oasbidsubmit@oas.org, con copia para
eparada@oas.org.

5.3La respuesta a las consultas se comunicarn por escrito a todos los


Postores a ms tardar tres (3) das hbiles antes de la fecha de cierre para
la presentacin de ofertas.
6. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
6.1

Forma de Presentacin de la Propuesta

6.1.1 La Propuesta se presentar en 3 sobres cerrados, de los cuales el


primero contendr la Propuesta Tcnica, el segundo la Propuesta
Econmica, y el tercero otros documentos solicitados por el
presente Llamado a Presentacin de Ofertas en la seccin 6.2.3.
6.1.2 La Propuesta deber ser presentada en forma impresa, en un (1)
original y una (1) copia, y dentro de un sobre sellado, el cual deber
estar rotulado de la siguiente forma:
SG/OEA BID No. 14/12 DISEO Y CONTRUCCIN DE UNA PLANTA PILOTO
DE ETANOL EN HONDURAS
__________________________________ (Nombre del Postor).
6.1.3 La Propuesta deber ser entregada a:
Secretara General de la Organizacin de los Estados Americanos
Atencin: Oficina de Servicios de Compras
1889 F Street, N.W., 4to Piso
Washington, D.C. 20006
Estados Unidos de America
6.1.4 Adicionalmente, la Propuesta tambin deber ser presentada en
formato PDF va correo electrnico a la atencin de la seora Lili M.
Romero-DeSimone, Directora del Departamento de Compras, a la
direccin electrnica oasbidsubmit@oas.org, con copia para
eparada@oas.org. El correo electrnico incluyendo documentos
adjuntos no deber exceder de 15 MB.
6.1.5 La Propuesta deber ser firmada por el representante autorizado del
Postor.
6.1.6 La Propuesta deber ser vlida durante noventa (90) das naturales,
contados a partir de la fecha de cierre del presente Llamado a
Presentacin de Ofertas. Este perodo de vigencia deber estar
indicado expresamente en la Propuesta.
6.1.7 Con la presentacin de la Propuesta, el Postor declara que conoce,
acepta y se somete al presente Llamado a Presentacin de Ofertas,
condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Asimismo,
el Postor es responsable de la veracidad de los documentos e
informacin que presenta para efectos del proceso.
6.1.8 El Postor es responsable de asumir todos los costos y gastos en los
que haya incurrido o que estn relacionados con la preparacin o

elaboracin de una Propuesta en respuesta al presente Llamado a


Presentacin de Ofertas.

6.2

Contenido de las Propuestas

6.2.1 Contenido de la Propuesta Tcnica:


La Propuesta Tcnica deber contener como mnimo los siguientes
documentos:
Documentos relativos a la Experiencia del Postor
a) Lista que contenga un mnimo de cinco (5) referencias de
empresas o entidades a las cuales el Postor le haya prestado
servicios similares al objeto del presente Llamado a Presentacin
de Ofertas durante los ltimos tres (3) aos. En las referencias
debern incluirse: el nombre de la compaa, punto de contacto,
nmeros de telfono y facsmile, direccin de correo electrnica,
objeto del contrato y plazo de vigencia del contrato.
b) Una descripcin general de los antecedentes del Postor.
c) Una descripcin detallada de la experiencia del Postor en prestar
servicios
similares al objeto del presente Llamado a
Presentacin de Ofertas. La descripcin deber indicar el tipo de
trabajo realizado, donde se llev a cabo, para quien de hizo y los
mtodos utilizados.
Documentos relacionados con el Servicio Ofrecido
d) Plan de Trabajo general en donde se haga una descripcin del
servicio ofrecido de conformidad de los Trminos de Referencia y
especificaciones Tcnicas, Anexo 1 y 2 del presente Llamado a
Presentacin de Ofertas (LPO). Las mejoras e innovaciones al
servicio, de ser ofrecidas, debern ser tambin descritas en el
Plan de Trabajo.
En caso el Postor planifique emplear subcontratistas o participar
en consorcio durante el desarrollo del servicio, el Plan de Trabajo
deber tratar la interrelacin entre las empresas y su
organizacin. En caso el Postor se presente en consorcio, la
propuesta tcnica deber indicar expresamente que las
empresas que participan en consorcio son conjunta y
solidariamente responsables.
Otra informacin
e) Persona de contacto del Postor. Se deber indicar el nombre,
cargo, telfono, correo electrnico y fax de la persona o
personas que el Postor designe como su punto de contacto para
efectos de la presente Licitacin.
f) Otra documentacin y/o informacin que a criterio del Postor
tenga por objeto acreditar alguno de los factores tcnicos de

evaluacin mencionados en el numeral 7.4.1, a) del presente


LPO.
6.2.2 Contenido de la Propuesta Econmica:
La Propuesta Econmica deber ser expresada en Dlares
Estadounidenses (US$), tanto en cifras como en letras, de
conformidad con los Trminos de Referencia, Anexo 1 del presente
LPO.
El Contrato a suscribirse con el Contratista es a suma alzada, por
tanto la Propuesta Econmica deber considerar todos los
conceptos, impuestos, costos y/o gastos en que incurra el
Contratista para el diseo y construccin de la planta piloto de
etanol.
La propuesta econmica deber incluir adems una propuesta de
cronograma de pagos, considerando que los pagos solo se harn
contra entrega y aceptacin de los trabajos.
6.2.3 Documentacin Legal:
a) Copia de la constancia o certificado de constitucin del Postor
emitido por la autoridad competente del pas o estado en donde
el Postor se haya constituido.
b) Copia de los estatutos del Postor.
c) Copia de la licencia o autorizacin de funcionamiento en la
jurisdiccin correspondiente (tan slo de ser requerido por las
normas del lugar donde se ejecutar el trabajo).
d) Lista de los directores y de los accionistas que posean ms del
50% de acciones en la empresa del Postor.
e) Declaracin del Postor que indique que ha ledo, entendido y
aceptado los Trminos y Condiciones del Contrato indicados en
el Anexo 3 del presente Llamado de Presentacin de Ofertas,
siguiendo el Formato 1 del Anexo 4. En caso el Postor no este de
acuerdo con alguno de los Trminos y Condiciones del Contrato,
deber dejar constancia de ello en forma expresa en su
Propuesta, y ofrecer un texto alternativo, explicando las razones
de su Propuesta.
f) Declaracin general del Postor que indique que no se encuentra
incurso en ninguna situacin de conflictos de inters, siguiendo
el Formato 2 del Anexo 4.
g) Copia del ltimo balance general del ao 2010 2011 y copia de
los ltimos 3 estados financieros auditados de los aos 2008,
2009, 2010 2011, los cuales debern estar firmados por el
representante autorizado del Postor. Asimismo, el Postor deber
proveer su numero DUNS, slo en caso lo tenga.
6.3

Oportunidad de Presentacin de Propuestas

6.3.1 Tanto la Propuesta en sobre sellado como la Propuesta presentada


por correo electrnico debern ser recibidas por la SG/OEA antes del
cierre de actividades (5:30 p.m., hora local de Washington, DC,
Estados Unidos) del 26 de Octubre de 2012.

6.3.2 No se aceptarn Propuestas despus de esta fecha.


6.4

Confidencialidad de las Propuestas

En caso la Propuesta contenga data que el Postor no desea revelar al


pblico por ningn motivo o que sea empleada por la SG/OEA, salvo para
efectos de la evaluacin en el marco de la presente licitacin, el Postor
deber incluir en su Propuesta la siguiente declaracin debidamente
suscrita por su representante legal:
Confidencialidad de la Propuesta
La presente Propuesta contiene data que no deber ser
revelada fuera de la SG/OEA y no deber ser duplicada, usada o
hecha pblica -en todo o en parte- para ningn propsito, salvo
para efectos de la evaluacin en el marco de la presente
licitacin. En caso que el Contrato sea otorgado a este Postor
como resultado de -o con relacin a- la presentacin de dicha
data, la SG/OEA tendr el derecho de duplicar, usar o revelar la
informacin de acuerdo a los trminos del contrato que se
suscriba. Esta restriccin no limita el derecho de la SG/OEA de
usar la informacin contenida en la data si ella es obtenida de
otra fuente sin restriccin alguna. La data materia de la
presente restriccin esta contenida en las pginas [insertar el
nmero u otra identificacin de las pginas].
7. EVALUACIN DE PROPUESTAS
7.1
rgano Encargado de la Apertura y
Evaluacin de las Propuestas
Las Propuestas sern abiertas y evaluadas por el Comit de Adjudicacin
de Contratos (CAC) de la SG/OEA.
7.2
Solicitud de Aclaracin

Subsanacin

de

Propuestas

7.2.1 Si existieran defectos de forma, tales como errores u omisiones


subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la Propuesta, el CAC, a travs de la Oficina de Servicios
de Compras (OSC), otorgar un plazo razonable para que el Postor
los subsane, en cuyo caso la Propuesta continuar vigente para
todo efecto, a condicin de la efectiva enmienda del defecto
encontrado dentro del plazo previsto.
7.2.2 Asimismo, en cualquier momento durante el proceso de evaluacin,
el CAC podr, a travs de la OSC, solicitar por escrito a los Postores
aclaraciones con respecto a la informacin y/o documentos
contenidos en sus Propuestas, as como solicitar la presentacin de
informacin y/o documentacin adicional o complementaria, sin que
ello implique una modificacin en el alcance de la Propuesta.

7.2.3 La

informacin provista por el Postor que no haya sido


expresamente solicitada por el CAC a travs de una solicitud de
clarificacin no ser considerada para efectos de evaluacin.

7.2.4 Las preguntas o solicitudes de clarificacin sern dirigidas al punto


de contacto indicado en la Propuesta del Postor.

7.3
Procedimiento
Evaluacin de las Propuestas

de

Calificacin

7.3.1

La calificacin y evaluacin de las Propuestas es integral,


realizndose en dos (2) etapas. La primera es la tcnica, cuya
finalidad es calificar y evaluar la Propuesta Tcnica, y la segunda es
la econmica, cuyo objeto es calificar y evaluar el monto de la
Propuesta.

7.3.2

A efecto de la admisin de las Propuestas Tcnicas, el CAC


verificar que las Propuestas cumplan con los requisitos mnimos
establecidos en los Trminos de Referencia que forman parte del
Llamado a Presentacin de Ofertas (Anexo 1 y 2). Slo una vez
admitidas las Propuestas, el CAC aplicar los factores de evaluacin
previstos en el Numeral 7.4 en base a la documentacin
sustentatoria presentada por el Postor.

7.4

Factores y Criterios de Evaluacin

7.4.1 El CAC revisar, evaluar y comparar todas las Propuestas segn


los siguientes criterios:
a) Criterios Tcnicos:
1. Capacidad de respuesta: Se verificar que el postor
cumpla con presentar toda la documentacin requerida en el
LPO.
2. Capacidad financiera: Se analizarn los estados financieros
y balance general del Postor a fin de determinar la capacidad
financiera del Postor de cumplir con las obligaciones del
Contrato.
3. Referencias comerciales: Se solicitar a los clientes del
Postor referencias sobre el nivel de satisfaccin de los
servicios prestados por el Postor.
4. Responsabilidad: Se analizar si la Propuesta Tcnica del
Postor cumple con los TORs a fin de determinar su capacidad
y tenacidad para ejecutar el contrato.
5. Experiencia: Se evaluar la capacidad del Postor en base a
tres elementos: i) observacin de los hechos histricos de la
experiencia laboral del postor (tipo de trabajos que realiz,
dnde y cuando los realiz, para quin los realiz y qu
mtodos aplic); ii) juicio cualitativo acerca de la
envergadura, profundidad y relevancia de la experiencia en

base a esas observaciones; y iii) juicio cualitativo acerca del


rendimiento del Postor, que tambin se basar en esas
observaciones.
Se evaluar la experiencia del Postor con relacin a contratos
actuales o pasados similares o relevantes a este Proyecto y
en los siguientes campos:
Diseo e instalacin de plantas de produccin de etanol
con sus costos de inversin y operacin.
Tecnologa utilizada para fermentacin y proceso de
destilacin, diseo de planta, determinacin de costos y
construccin.
Economa de la produccin de azcar y etanol.
Idioma espaol.
Deseable un conocimiento de la economa y la cultura
empresarial en Honduras.
6. Cronograma del proyecto: Analiza la habilidad del postor
de cumplir con el cronograma contractual.
7. Plan y Metodologa de Trabajo: Se evaluar si la
propuesta es exhaustiva con el propsito de determinar el
cumplimiento tcnico en tiempo y forma, as como la
capacidad del Postor de ofrecer capacitacin en el pas en el
idioma
local
(espaol)
u
ofrecer
una
alternativa
econmicamente asequible.
8. Mejoras a las condiciones previstas: Se dar preferencia
a aquellos Postores que ofrezcan innovaciones, mejoras y/o
servicios adicionales a aquellos descritos en los Trminos de
Referencia, tales como maximizar la eficiencia energtica,
transferencia de conocimientos creativos y estratgicos,
impactos ambientales mnimos y aplicacin del criterio de
sostenibilidad en la produccin de etanol.
b) Criterio Econmico:
Monto de la Propuesta Econmica.
7.5

Revisin de Propuestas

Antes de adjudicar el Contrato, la SG/OEA podr optar por negociar los


trminos y condiciones de la Propuesta con el Postor o los Postores que, en
su opinin, est(n) en mejores condiciones de cumplir con el Contrato de
la manera ms efectiva. Luego de las negociaciones, la SG/OEA solicitar
la presentacin de una oferta revisada y final, a la cual se aplicar
nuevamente los criterios de evaluacin antes mencionados.
8. OTORGAMIENTO DEL CONTRATO
8.1 El Contrato ser adjudicado al Postor cuya Propuesta satisfaga de mejor
manera los intereses de la SG/OEA. Ello ser determinado mediante la
evaluacin de ambos tipos de factores (tcnicos y econmicos), a fin de
identificar a aquel Postor cuya Propuesta presente la combinacin de

factores tcnicos y econmicos que ofrezca el mximo valor posible a la


Organizacin. Por ello, la SG/OEA se reserva el derecho de no adjudicar el
Contrato al Postor que ofrezca la Propuestas econmica ms baja o al
Postor que ofrezca la Propuesta tcnica mejor calificada.
8.2 Los factores tcnicos de evaluacin son
importantes que el factor de evaluacin precio.

significativamente

ms

8.3 La SG/OEA se reserva el derecho de distribuir el Contrato en caso se


determine durante la evaluacin de las Propuestas que es conveniente
para la SG/OEA que el requerimiento sea cubierto por ms de un solo
proveedor.
8.4 La adjudicacin del Contrato ser comunicada por escrito al Postor
ganador. Dicha comunicacin no deber ser entendida como la
formalizacin de la relacin contractual con la SG/OEA. La adjudicacin
est sujeta a la aceptacin de los trminos y condiciones del Contrato por
parte del Postor ganador. Por tanto, el Contrato entrar en efecto slo
cuando ste haya sido suscrito tanto por la SG/OEA como por el
representante autorizado del Postor ganador.
9. TRMINOS Y CONDICIONES DEL CONTRATO
9.1

9.1.1

Uso de Informacin
El Contratista ser responsable del uso indebido o incorrecto de la
informacin obtenida por el Contratista o divulgada al Contratista
por parte de la SG/OEA con motivo de la presente licitacin o en
relacin con cualquier negociacin de contrato subsiguiente entre la
SG/OEA y el Contratista.

9.1.2 Los datos e informacin relacionados con la presente licitacin


constituyen documentos de ndole jurdica y deben ser utilizados
como tales.
9.1.3 El Contratista es enteramente responsable por cualquier error o
equivocacin con respecto a su Propuesta. El Contratista ha hecho
sus mejores esfuerzos para asegurar la precisin, confiabilidad e
integridad de su Propuesta, y concuerda que cualquier costo de
modificacin de la Propuesta o de los trminos contractuales como
consecuencia de los errores de la informacin provista por el
Contratista en su Propuesta deber ser exclusivamente asumidas
por l.
9.2

Privilegios e Inmunidades

9.2.1 Nada de lo incluido en el Contrato constituir un acuerdo tcito o


implcito, ni desistimiento por parte de SG/OEA, o su personal, de
sus Privilegios e Inmunidades conforme a la Carta de la
Organizacin de los Estados Americanos, las leyes de los Estados
Unidos, o las leyes internacionales.

9.2.2 El Contratista no tendr derecho a ninguna de las exenciones,


privilegios ni inmunidades de que goza la SG/OEA como
consecuencia de su condicin de organismo pblico internacional.

9.3 Indemnizacin a Terceros


9.3.1 El Contratista indemnizar y mantendr libre de todo dao a la OEA,
la SG/OEA y sus funcionarios, empleados, representantes, afiliados,
sucesores y cesionarios, que pueda surgir de: (1) toda demanda,
daos, acciones, responsabilidades, prdidas, multas, sanciones y
gastos, incluso, aunque sin limitarse a, los honorarios de abogado,
como resultado de los actos de negligencia u omisin deliberada del
Contratista en relacin con el Contrato, y (2) demandas de
compensacin laboral y litigios promovidos por los empleados y
representantes del Contratista.
9.3.2 La SG/OEA notificar al Contratista, en cuanto sea razonablemente
posible, cuando alguna demanda cubierta por esta Seccin sea
presentada en su contra o con respecto a cualquier demanda que
se haga contra cualquier otra persona o entidad que tenga derecho
a una indemnizacin al amparo del Contrato, dentro de un plazo
razonable despus de que se le haya notificado dicha demanda.
9.3.3 El Contratista es responsable ante la SG/OEA e indemnizar a la
SG/OEA por prdidas a las propiedades del mismo, que resulten de
cualquier acto cometido por los empleados, representantes o
subcontratistas del Contratista que acten solos o en grupo. Tales
actos incluyen, pero no se limitan a, la destruccin real,
desaparicin o extraccin ilegal de propiedades, dinero o valores.
9.3.4 Las disposiciones de esta Seccin no sern consideradas como una
renuncia a los derechos de subrogacin por parte de ninguna
compaa de seguros, segn lo dispuesto en cualquier pliza de
seguro que cubra a la SG/OEA.

9.4 Debida Diligencia e Informacin sobre el Contrato


9.4.1 Al presentar su Propuesta, el Postor declara que ha estudiado y est
familiarizado plenamente con todos los requerimientos y
especificaciones del Contrato, ello incluye los Trminos de
Referencia, Especificaciones Tcnicas y los Trminos y Condiciones
del Contrato anexos al Llamado a Presentacin de Ofertas, con
todas las condiciones actuales del equipo, mano de obra, materiales
y leyes aplicables; de tal forma que el Postor acepta la
responsabilidad y est preparado para celebrar y cumplir
ntegramente todas las obligaciones contenidas en el Contrato.
9.4.2 Al presentar su Propuesta, el Postor tambin acepta que no
presentar ninguna demanda ni tendr ningn derecho a
indemnizacin por daos debido a una mala interpretacin o
confusin del Contrato o a cualquier informacin que sea de
conocimiento o que deba ser de conocimiento del Postor.
9.5

Seguros

9.5.1 Durante la vigencia del Contrato, el Contratista comprar y


conservar en una compaa o compaas, a la cual la SG/OEA no
presente objecin razonable, un seguro que proteja al Contratista, a
la SG/OEA y a la OEA, contra siniestros por los montos indicados
ms adelante, que, como consecuencia de este Contrato, pueda
presentar el Contratista, un subcontratista del Contratista o
cualquier otra parte empleada directa o indirectamente por
cualquiera de ellos o por cualquier entidad por cuyos actos puedan
ser responsables. El Contratista est obligado a tener un seguro
cuyos lmites sean iguales o superiores a los indicados en el cuadro
siguiente:
Responsabilidad comercial
general

US$1.000.000 Daos
personales o lesiones
US$1.000.000 Cada siniestro
US$2.000.000 Productos y
operaciones terminadas,
combinadas
US$2.000.000 Total general,
total por lugar

Automvil de uso mercantil

US$1.000.000 Cada accidente

Indemnizacin por
accidente de trabajo

Mximo legal o US$500.000, lo


que resulte mayor, conforme al
tabulador de prestaciones
vigente al momento de la
contratacin

Responsabilidad del
empleador

US$1.000.000 Lesiones
personales por accidente, por
empleado
US$1.000.000 Lesiones
personales por enfermedad,
por empleado
US$1.000.000 Lesiones
personales por enfermedad,
conforme al lmite de la pliza

Responsabilidad ante los


medios de comunicacin
Pliza global multiriesgos/
complemento por
responsabilidad civil

US$1.000.000 Cada siniestro


US$4.000.000 Cada siniestro
US$4.000.000 Total, por
proyecto

9.5.2 El Contratista nombrar a la SG/OEA asegurado adicional en las


plizas indicadas y proporcionar a la SG/OEA un certificado en el
que se compruebe la cobertura.
9.5.3 En caso alguna de la plizas mencionadas en el prrafo 9.4.1 sea
cancelada antes de la fecha de expiracin que el certificado de

seguro entregado a la SG/OEA indica, el Contratista ser


responsable de informar por escrito de dicha situacin a la SG/OEA
y de entregar en su reemplazo el nuevo certificado de seguro que
acredite que el Contratista cuenta con la coberturas requeridas.
9.5.4 El Contratista exigir a todos los subcontratistas que cuenten con
seguro con la misma o similar cobertura especificada en el prrafo
9.4.1 anterior.
El Contratista deber entregar a la SG/OEA
comprobante de estas plizas de seguro cuando se le solicite.
9.5.5 El seguro de responsabilidad del Contratista incluir responsabilidad
contractual suficiente para cubrir las obligaciones del Contratista
indicadas en el prrafo 9.4.1 anterior.
9.6

Subcontratistas

9.6.1 En caso el Contratista emplee subcontratistas para ejecutar parte


del
trabajo,
el
Contratista
ser
el
nico
responsable
contractualmente frente a la SG/OEA, as como por los pagos que se
deriven de los acuerdos con los subcontratistas.
9.6.2 El contratista ser exclusivamente responsable por los actos,
errores u omisiones de los subcontratistas. El Contratista se
compromete a incluir en los contratos que suscriba con los
subcontratistas disposiciones que aseguren el cumplimiento de las
obligaciones contractuales contradas por el Contratista frente a la
SG/OEA.
9.7

Garanta de Fiel Cumplimiento

9.7.1 Como condicin para la firma del Contrato, el Contratista deber


presentar a la SG/OEA una garanta de fiel cumplimiento de sus
obligaciones contractuales y de todas sus obligaciones que surjan
duarte la vigencia de la garanta. La garanta deber ser emitida por
una suma equivalente al 20% del monto total del contrato. Dicha
garanta deber ser emitida por una entidad financiera de primer
rango y la SG/OEA deber ser nombrada como beneficiaria.
9.7.2 La garanta deber permanecer vigente hasta que la SG/OEA emita
un certificado de aceptacin final del trabajo. En caso el Contrato
sea modificado respecto de su monto y plazos, la garanta deber ser
adecuada a fin de tomar en consideracin dichos cambios.
9.7.3 La garanta deber incluir el siguiente texto: Ninguna de las
disposiciones de esta garanta constituye una renuncia a los
privilegios e inmunidades de que goza la Organizacin de los
Estados Americanos, la SG/OEA, sus rganos, su personal y sus
bienes y haberes de conformidad con la Carta de la Organizacin de
los Estados Americanos, los acuerdos y las leyes sobre la materia, y
los principios y prcticas que inspiran el derecho internacional.
9.8

Otros Trminos y Condiciones del Contrato

9.8.1 En el Anexo 3 del presente Llamado a Presentacin de Ofertas se


encuentran los Trminos y Condiciones del Contrato.
9.8.2 No se aceptar ninguna modificacin a los Trminos y Condiciones
del Contrato despus de otorgado el mismo. Una vez adjudicado el
Contrato, el Contratista est sujeto a los Trminos y Condiciones
establecidos en el presente Llamado a Presentacin de Ofertas o a
las modificaciones acordadas de mutuo acuerdo y por escrito entre
las partes.

ANEXO 1
TRMINOS DE REFERENCIA
DISEO Y CONTRUCCIN DE UNA MICRO-PLANTA PILOTO DE
ETANOL EN HONDURAS
I. Antecedentes
Honduras

del

proyecto:

Desarrollo

de

bioetanol

en

1.1Informacin general
Entre los pases de Centroamrica, Honduras ha demostrado un rol de liderazgo
en el desarrollo de los biocombustibles, especialmente en el mbito del
biodiesel. Honduras aprob una poltica de biocombustibles en 2007 (Ley 144 2007) y a principios de 2008 aprob los reglamentos correspondientes para su
aplicacin (Regla 45 - 2008).
Varios inversionistas privados han iniciado con xito proyectos de biodiesel,
incluyendo un proyecto a gran escala usando aceite de palma. Sin embargo, el
pas presenta un atraso en la produccin de etanol en comparacin con otros
pases vecinos. Con esto en mente, los funcionarios del gobierno han expresado
el deseo de aprovechar el apoyo de la OEA en el marco del Acuerdo entre EE.UU.
y Brasil sobre biocombustibles para construir una pequea planta piloto de
etanol en Catacamas, Olancho. Con este proyecto, el Gobierno de Honduras
busca avanzar en la produccin de etanol y al mismo tiempo promover la
inversin privada, el desarrollo rural, la proteccin ambiental y la seguridad
energtica.
El proyecto consistir en la entrega a los socios de una planta de produccin de
etanol carburante bajo la modalidad de proyecto llave en mano, que servir
como proyecto piloto a pequea escala en el departamento de Olancho,
situado en la regin oriental de Honduras. La planta principalmente debe ser
capaz de producir entre 400 a 1000 litros de etanol carburante por da.
El objetivo general del proyecto es demostrar, a pequea escala, la viabilidad de
producir combustible de grado de alcohol / etanol con melaza de caa de azcar
cultivada en Honduras, como forma de fomentar la investigacin, produccin y
uso de etanol. Asimismo, persigue promover la diversificacin de la matriz
energtica y la proteccin ambiental. Para esto, se identificar la cantidad de
materia prima necesaria para producir etanol y facilitar su uso en una mezcla
escalonada con gasolina de un 3, 5, 8 por ciento hasta llegar al 10 por ciento de
etanol (E10) para el consumo por dependencias estatales y/o demanda local
segn la mezcla dispuesta por el gobierno.
La planta de etanol en Catacamas Olancho ser otorgada a una institucin
universitaria para su gestin y administracin. Dicha institucin ser identificada
por el gobierno de Honduras que est representado por la Secretara de Estado
en los despachos de Recursos Naturales y Ambiente, de Industria y Comercio, y
el Despacho Presidencial, quien funge como contacto principal y ente
coordinador. Asimismo, la SG/OEA, a travs de la Seccin de Energa y Mitigacin

del Cambio Climtico del Departamento de Desarrollo Sostenible, participar en


todas las decisiones relacionadas con la seleccin de la institucin receptora y la
ejecucin de este proyecto.
Paralelamente a esta actividad, el Gobierno de Honduras, en cooperacin con la
OEA, divulgar los resultados de este proyecto y los beneficios que la produccin
y uso de etanol puede llevar a la regin si se realiza a una escala mayor.
1.2Beneficios del proyecto
Se espera que este proyecto provea informacin relevante sobre la produccin y
uso local de etanol en Honduras y que sea un referente en la promocin del uso
de alternativas sostenibles de energa y de inversiones en el sector energtico.
Asimismo, se espera que con base a sus resultados se pueda articular un
programa de promocin agrcola y de desarrollo que contemple el sector
agroenergtico como elemento importante.
Si tiene xito, este proyecto contribuir a acelerar el desarrollo de la industria
agroenergtica en Honduras mediante la produccin de etanol y sus resultados
tendrn un efecto positivo en la promocin de inversiones.
Aunque el proyecto piloto es de pequea escala, sus componentes tendrn un
impacto positivo en la proteccin ambiental, pues promover prcticas
ambientales responsables en la eliminacin y tratamiento de vinaza y el
consumo de agua. Esto servir de referencia para potenciales proyectos a gran
escala en los que se busque aprovechar los residuos para la produccin de
energa, mejorar la eficiencia energtica y reducir la contaminacin.
II. Actividades
En cumplimiento de los objetivos del Visin de Pas y Plan de Nacin, la Ley de
Biocombustibles y su reglamento, as como en el contexto del Acuerdo sobre
biocombustibles celebrado entre los Estados Unidos de Amrica y la Repblica
Federativa del Brasil, el Contratista deber disear y construir una planta de
etanol de pequea escala para producir alcohol/etanol para su mezcla con
gasolina. El diseo especificar los insumos de materia prima (caa de azcar),
los flujos de procesos, los productos y los costos operativos y de capital, de tal
manera que dicha informacin sirva de para proceder en el futuro con la
construccin de plantas de gran escala en otras regiones del pas.
Las actividades y tareas especficas se describen a continuacin.
2.1 Tarea 1: Visita inicial al sitio propuesto
El Contratista deber reunirse con funcionarios del gobierno y otros actores clave
(Ejemplo: representantes de la industria azucarera, distribuidores de
combustibles, y otros) para obtener informacin detallada sobre el lugar
seleccionado para instalar la planta. El contratista deber visitar el sitio que se
propone, conocer las condiciones del sitio, de la infraestructura actual e
identificar todos los cambios o adiciones necesarias para instalar y poner en
marcha la planta de etanol en el sitio seleccionado. En esta evaluacin del sitio,
el Contratista deber determinar la capacidad tcnica de la contraparte
seleccionada para la gestin y administracin de la planta y ofrecerle asesora en
produccin de etanol.

2.2 Tarea 2: Seleccin de tecnologa, diseo, transporte y construccin


El Contratista seleccionar la/las tecnologa(s) apropiada(s) para los procesos de
fermentacin, destilacin y deshidratacin que se adecuen a las condiciones del
campo, teniendo en cuenta las discusiones con los socios del proyecto. Una vez
identificadas las tecnologas, el Contratista proveer, transportar, instalar y
pondr en marcha la planta de etanol de escala pequea con una capacidad de
produccin de entre 400 a 1000 litros de etanol carburante por da. El contratista
desarrollar un diagrama de flujo del proceso y los balances de masa y energa
para la planta. El contratista deber calcular los requisitos de entrada,
incluyendo el agua, energa elctrica, productos qumicos, y cualquier otro bien
de consumo, as como estimar las necesidades para operar y mantener la planta
de etanol. Detalles en Anexo 2.
Con respecto a la generacin de energa, el diseo de la planta deber
considerar la posibilidad de que en el futuro se puedan incorporar tecnologas de
cogeneracin. El contratista no estar a cargo de construir o implementar
mecanismos de cogeneracin.
2.3 Tarea 3: Pruebas y Entrenamiento
Despus de completar la tarea 2, el Contratista deber realizar las actividades de
control necesarias para garantizar que todos los componentes de la planta
funcionen como deben. El Contratista deber operar la planta por al menos cinco
(5) das consecutivos para comprobar que sta cuenta con la capacidad para
producir entre 2.500 y 6.000 litros de etanol carburante en dicho periodo de
tiempo. Paralelamente a estas actividades de prueba, el Contratista deber
capacitar al personal tcnico seleccionado que operar la planta de etanol y
apoyar en la formulacin de una metodologa de transferencia de conocimiento
sobre la planta, hasta que el personal compruebe su capacidad para operar la
planta de forma independiente, efectiva y eficiente. Detalles en Anexo 2.
Adicionalmente, el Contratista deber entregar toda documentacin escrita
necesaria, incluyendo un manual de instrucciones, un manual de mantenimiento,
un manual de seguridad y los materiales de apoyo necesarios para el buen
funcionamiento de la planta.
El Contratista deber recomendar el lugar en el que deban establecerse
laboratorios de prueba de combustibles dentro del pas o recomendar un
laboratorio que se encuentre en el extranjero. Detalles en Anexo 2.
2.4 Tarea 4: Productos y presentacin de informes
El Contratista deber entregar reportes cortos mensuales a la OEA y al Gobierno
de Honduras durante el desarrollo del proyecto. Al concluir el proyecto, el
Contratista deber presentar un informe final (en ingls y en espaol) que
resuma el proyecto y ofrezca recomendaciones para su futura reproduccin o
expansin.
2.5 Tiempo
La SG/OEA espera que todas las tareas sean completadas dentro de 16 semanas
despus de la adjudicacin del contrato. En cualquier caso, no se deber exceder
los 8 meses desde la adjudicacin del contrato.

2.6 ESPICIFICACIONES TECNICAS SON DETALLADAS EN ANEXO 2


III. Calificaciones
El contratista deber poseer conocimientos y experiencia en proyectos similares
y en las siguientes reas:
o

Diseo e instalacin de plantas de produccin de etanol con sus costos de


inversin y operacin.
o
Tecnologa de fermentacin y proceso de destilacin, diseo de planta,
determinacin de costos y construccin.
o
Economa de la produccin de azcar y etanol.
o
Idioma espaol.
o
Es deseable un conocimiento de la economa y la cultura empresarial en
Honduras.

ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TECNICAS
MODALIDAD DE CONTRATACIN: LLAVE EN MANO
4.1 Especificaciones tcnicas
1. Materia prima: Melaza de caa de azcar(79-85 Bx). El Contratista NO es
responsable por obtener este tem.
2. Producto: Etanol (Alcohol anhidro 99,6% - 99.8% p/p) (Ficha tcnica del
producto de acuerdo con el contratista, Normas ABNT NBR, ASTM, etc.).
Segn estndares ABNT NBR 5992 / 15639 / 9866 / 10547 / 10893. En casos
en los que no son aplicables los estndares ABNT NBR, se deben utilizar los
estndares ASTM correspondientes.
3. Especificar subproductos: Vinaza, Bagazo, Cachaza, CO2, otros
4. Capacidad de produccin: mnima de 400 hasta 1000 litros por da de alcohol
carburante
5. Proceso de produccin: Por lotes o en continuo. Debe incluir montaje
completo de la unidad de proceso, puesta en marcha, ajuste hasta el correcto
funcionamiento de los procesos.
6. Operacin: Manual y/o automatizada, especificar el grado de automatizacin.
7. Control de calidad y sistemas de anlisis: Solamente indicar las metodologas
y requerimientos de equipos para el control de calidad de materias primas,
productos y subproductos. El Contratista NO es responsable por este
tem.
8. Licencias, permisos y trmites ambientales: En funcin de las normas
pertinentes y las exigidas por las autoridades competentes de Honduras. El
Gobierno de Honduras apoyar y realizar esta labor en cooperacin con la
informacin tcnica que entregue el contratista. El Contratista NO es
responsable por este tem.
9. No se necesita bscula electrnica para camiones.
10.El Contratista NO es responsable por la electricidad y el agua. Estas
sern aportadas por la Universidad. El contratista debe coordinar
con la Universidad sobre la adecuada conexin de estos elementos.
11.Se debe excluir del costo de la maquinaria y equipos los impuestos
de ley y gravmenes aduaneros a pagarse en territorio hondureo.
12.Se debe excluir el costo del laboratorio
13.El contratista ser responsable de ofrecer una adecuada filosofa de
control del proceso, lazos de control y estacin de operacin de la
planta y que se ajuste a un presupuesto adecuado a la realidad de
un proyecto piloto de pequea escala.

14.Una mini caldera, adecuada para la lnea de vapor, para una


produccin minima de 400 lt/da de etanol.

4.2 Bases del Diseo


4.2.3 Caractersticas de los productos.
Etanol con las siguientes caractersticas:
Grado alcoholmetro:
Apariencia:
Olor:

mnimo 99.6 GL - mximo 99,8 GL


Lquido, lmpido y exento de impurezas
Caracterstico

4.2.4 Materias primas.


La materia prima que se utilizar es melaza (79-85 Bx) proveniente de la
caa de azcar producida localmente en el municipio.
Las variedades ms sembradas en el municipio son Mex. 69290, Mex
79431, Sp. 841198 y Sp 881762.
4.3

Localizacin

La planta piloto se ubicar en un terreno plano de propiedad de la


Universidad, dentro del Campus en la localidad de Catacamas, Olancho.

Ubicacin Geodsica: Latitud: 14 51 Norte, Longitud: 83


Oeste

Altura SNM: 350 msnm

El predio disponible es de 2 hectreas.


4.4

53

Caractersticas maquinarias y otros

El diseo y construccin de las maquinarias y equipos deben cumplir con


los siguientes requisitos:

Facilidad de limpieza y mantenimiento.


Instalaciones para un rpido desmontaje y montaje de las
maquinarias, equipos y dispositivos instalados.
La maquinaria y equipos deben ser embalados para su traslado de
acuerdo a estndares internacionales para ser ensamblados en
Honduras.

4.5 Preferencia Nacional


Alentamos a los contratistas a reducir costos y generar empleo en
Honduras mediante el uso de equipos de produccin, maquinaria y mano
de obra hondurea que con la condicin de que no se comprometa la
calidad de los equipos solicitados.

4.6 Costos, instalacin, montaje, supervisin y puesta en marcha.


Ser responsabilidad del Contratista EL SUMINISTRO DE TODOS LOS
EQUIPOS Y MATERIALES, CONSTRUCCIN DE OBRAS CIVILES
E
INSTALACIN, SUPERVISIN TCNICA, CAPACITACIN Y PUESTA EN
MARCHA DE LA PLANTA PILOTO DE ETANOL, AJUSTES Y CALIBRACIN DE
LA MAQUINARIA Y EQUIPOS INSTALADOS. El Contratista deber incluir en
su propuesta, todos los costos hasta la entrega a conformidad de
funcionamiento de las lneas de produccin de etanol. La propuesta
deber incluir:
a) Los costos de la maquinaria y equipos instalados en el lugar en el que
funcionar la planta, incluyendo los costos de transporte, seguro,
instalacin y montaje, ajuste, calibracin y puesta en marcha.
b) La propuesta debe considerar todos los costos de mano de obra para la
implementacin y puesta en marcha de la planta.
c) La propuesta debe incluir los costos de capacitacin del personal local
por un periodo mnimo de 15 das en las instalaciones de la planta.
d) El costo de la maquinaria y los equipos est exento de impuestos de ley
y gravmenes aduaneros a pagarse en territorio hondureo.
e) Se debe excluir el costo del laboratorio. El contratista no es
responsable por este tem.
4.7 Garantas tcnicas
El proveedor deber especificar y manifestar claramente en su propuesta
el perodo y cobertura de la garanta de la Maquinaria, equipos y
tecnologa ofertados. Se debe especificar:

Perodo de Vida til de la Maquinaria


Cobertura de la Garanta
Periodo de Garanta contra defectos de Fabricacin con reparacin y/o
sustitucin sin costo.
Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o equipo
Reemplazo Reposicin de partes o piezas dentro del perodo de
Garanta.
Periodo de vida til de la infraestructura

4.8 Cronogramas:
a) Diseo Final:
En la propuesta se debe incluir un cronograma detallado sobre el plan
de entrega de la documentacin completa de diseo final.
b) Movilizacin:
En la propuesta se debe incluir un cronograma detallado sobre el plan
de movilizacin, desplazamiento de equipos, personal, materiales y
herramientas.

c) Construccin, implementacin y puesta en marcha:


En la propuesta se debe incluir un cronograma detallado de las obras
civiles a desarrollar.
En la propuesta se debe incluir un cronograma detallado de las
entregas de la maquinaria y equipo, tomando como punto de partida
la fecha de firma del contrato hasta la puesta en marcha.
En la propuesta se debe incluir un cronograma detallado del montaje y
puesta en marcha de la planta.

Detalles Tcnicos de la propuesta:


A

Destilera de alcohol para etanol

Una destilera de alcohol para


producir Etanol (Alcohol anhidro
99,6% - 99.8% p/p) con una
capacidad
mnima de 400
litros/da hasta 1.000 litros/da
en base a melaza.

A.1

Destilera - fermentacin

A.2

Destilera columnas de destilacin

A.3

Destilera tratamiento de vinazas y otros.

A.4

Este elemento no es obligatorio para el


contratista. Sin embargo, si se ofrece y cabe
dentro del presupuesto, ser considerado como
una ventaja respecto a aquellas propuestas que
no lo incluyan.
Destilera tanques de almacenamiento

A.5

Caldera

B
B.1

OTRAS INSTALACIONES
Especificar otras instalaciones necesarias

C.
C.
1

OBRAS CIVILES
Bases tcnicas del diseo de la Destilera
*El
diseo
final
ser
apoyado
catedrticos de la Universidad.

Especificar: Unidad de fermentacin (tipo batch o


continuo), sistemas de preparacin de levadura y
separacin
de
levadura,
tratamiento
de
levaduras
recuperadas,
bombas,
intercambiadores de calor,
material de
construccin, sistema de control, caeras,
manejo de los subproductos. Entregar detalle
de componentes que requiere para el
correcto funcionamiento la operacin de
fermentado.
Especificar: capacidad, nmero de columnas,
dimetros, tamao, material de construccin,
sistema de control manual o automtico, y todos
los elementos que se necesitan para el
adecuado funcionamiento de los equipos.
Especificar: el sistema de tratamiento de vinazas
y otros, producto final, subproductos, equipos
necesarios para el tratamiento.

Especificar: nmero de tanques, tamao,


material de construccin, ductos, bombas, llaves.
Una mini caldera apta para tener la lnea de
vapor para satisfacer la produccin de al menos
400 litros/da de etanol
Especificar: nmero, material de construccin,
capacidades y todos los dems aditamentos
necesarios para cumplir con la operacin
adecuada de la planta piloto de etanol.

por

Especificar y presentar en detalle el diseo,


materiales de construccin empleados, partes
metlicas, etc.
Todas las estructuras que sean consideradas
obras civiles y que se deban realizarse para

completar la obra.

C.
2

Estructuras de acero

C.
3

Instalaciones elctricas

Debern estar acordes al diseo final y planos de


construccin.
Se deber cumplir con las normas de seguridad,
calidad y eficiencia en la distribucin elctrica de
Honduras.

ANEXO 3
TRMINOS Y CONDICIONES DEL CONTRATO
1.
2.

3.

4.
5.

6.

7.

8.

9.

El Contratista no es ni empleado ni miembro del personal de la SG/OEA y no


tiene derecho a las prestaciones, beneficios o emolumentos que
corresponden a los miembros del personal de la SG/OEA.
El Contratista se compromete a cumplir las tareas previstas en el contrato y
a regular su conducta conforme a la naturaleza, propsitos e intereses de la
SG/OEA. El Contratista debe realizar el trabajo pactado en el contrato de
conformidad con las ms altas normas profesionales y cumplir todas las
leyes, reglamentos y disposiciones aplicables a su ejecucin.
El Contratista asume plena responsabilidad legal por el trabajo, incluyendo
la responsabilidad civil respecto a los daos o perjuicios y reclamaciones
resultantes, y libera de toda responsabilidad a la SG/OEA y a sus miembros
del personal por concepto de tales daos o perjuicios y reclamaciones. El
Contratista proporcionar a la SG/OEA los certificados de seguros que sta
requiera como prueba de su capacidad para cumplir las obligaciones
derivadas de este artculo.
El Contratista no representa legalmente a la SG/OEA, se abstendr de
aparentar que ostenta tal capacidad de representacin, y no suscribir
compromisos que obliguen a la SG/OEA.
El Contratista no tendr derecho de ttulo, autor, patente u otro derecho de
propiedad respecto al producto o servicio suministrado en virtud del
Contrato. Todos esos derechos corresponden a la SG/OEA. A solicitud de la
SG/OEA, el Contratista colaborar en asegurar la propiedad de los derechos
intelectuales producidos en virtud del Contrato y en su transferencia a la
SG/OEA.
Toda informacin (incluyendo archivos, documentos, y datos electrnicos,
independientemente de los medios de informacin en que se encuentren)
pertenecientes a la SG/OEA que utilice el Contratista en el cumplimiento del
Contrato seguir siendo propiedad de aqulla. El Contratista no podr
retener tal informacin o sus copias ms all del plazo del Contrato a no ser
que expresamente se convenga otra cosa en los Trminos de Referencia. El
Contratista no podr utilizar esa informacin para ningn otro propsito que
no sea la realizacin del Trabajo.
El Memorando Administrativo No. 90, Poltica de Seguridad de los Sistemas
de Informacin, la Orden Ejecutiva No. 95-07, Prohibicin del Acoso
Sexual, y la Orden Ejecutiva No. 05-07, Prohibicin del Acoso Laboral, se
encuentran
disponibles
en
http://www.oas.org/legal/introsp.htm.
El
Contratista declara que ha ledo esos documentos y que cumplir con lo que
ellos prescriben.
La Compensacin Total pagada al Contratista constituye la totalidad de la
retribucin por el Trabajo, e incluye los gastos, costos y honorarios en que
pueda incurrir el Contratista as como tambin su remuneracin directa por
el trabajo.
Debido a que el Contratista es un contratista independiente, la SG/OEA no
proporcionar ni al Contratista ni a sus empleados seguro social, por
accidentes de trabajo, de salud, de accidente o de vida, ni les otorgar
vacaciones, licencia por enfermedad o cualquier otro emolumento durante
la vigencia del Contrato. El Contratista asume la responsabilidad de
proporcionar tales prestaciones y las Partes acuerdan que la Compensacin
Total prevista posibilita que el Contratista cumpla con esa responsabilidad. A

10.

11.

12.
13.

14.

15.

16.

solicitud de la SG/OEA, el Contratista deber suministrar prueba


satisfactoria de que provee las prestaciones sociales requeridas a todos sus
empleados y subcontratistas.
El Contratista declara que en la realizacin del Trabajo no est infringiendo
las leyes de inmigracin pertinentes, y que no emplear a ninguna persona
para cumplir el Contrato si tal empleo constituye una infraccin de esas
leyes.
Salvo que se indique expresamente de otra manera en el Contrato, el
Contratista asume plena responsabilidad por los arreglos de viaje, pasajes,
visa y formalidades aduaneras necesarias para el cumplimiento del
Contrato, y la SG/OEA no ser responsable por el cumplimiento de esos
trmites.
El Contrato ser nulo y sin fuerza legal si el Contratista no puede obtener
las visas y otras autorizaciones y licencias necesarias para realizar el
trabajo en el pas donde deba cumplirse el Contrato.
Salvo que se indique expresamente de otra manera en el Contrato, el
Contratista no solicitar ni recibir instrucciones en relacin con el Trabajo
de ningn gobierno o autoridad que no sea la SG/OEA. Durante el plazo del
Contrato, el Contratista no participar en actividades que sean
incompatibles con el cumplimiento de sus obligaciones con la SG/OEA de
acuerdo con el Contrato. El Contratista deber observar la mxima
discrecin con respecto a todos los asuntos oficiales de la SG/OEA. El
Contratista no transmitir en ningn momento a ninguna persona, gobierno
o autoridad externa a la SG/OEA informacin alguna que haya obtenido en
razn de su vinculacin con la SG/OEA y que no sea de conocimiento
pblico, a menos que el Contratista lo haga en cumplimiento de sus
actividades de acuerdo con el Contrato o mediante autorizacin escrita del
Secretario General o del funcionario que designe. El Contratista tampoco
podr utilizar esa informacin para beneficio propio. Estas obligaciones no
se extinguen a la terminacin del Contrato. El incumplimiento de estas
obligaciones es causa justificada para la terminacin del Contrato.
El Contratista no podr supervisar directamente a un miembro del personal
de la SG/OEA o dirigir un proyecto o misin que requiera que el Contratista
supervise miembros del personal de la SG/OEA, salvo que se indique
expresamente de otra manera en el Contrato, de conformidad con la Regla
5.13.1 del Reglamento de CPRs. 1
El Contratista no podr participar abiertamente en campaas o demostrar
abiertamente su apoyo y/o promover a un candidato para posiciones
sujetas a eleccin en la OEA. El Contratista tampoco podr utilizar las
instalaciones de la SG/OEA ni hacer que personal de la SG/OEA que haya
sido asignado para trabajar con l, bajo el Contrato, apoye y promueva la
candidatura de algn candidato para una posicin sujeta a eleccin en la
OEA.
La SG/OEA podr dar por terminado el Contrato por causa justificada, dando
aviso por escrito al Contratista con 5 das de antelacin. Entre las causas
de terminacin de el Contrato se incluyen el no realizar el Trabajo pactado
de acuerdo a las normas profesionales o no prestar los servicios o entregar
los bienes acordados; el incumplimiento de los plazos estipulados; conducta
que perjudique o puede perjudicar las relaciones de la OEA con un Estado
miembro; declaraciones falsas; procesos penales; acoso sexual; acoso
laboral; quiebra; conducta incompatible con los requisitos para la

En ese caso se deber cumplir con los requisitos establecidos en la Regla 5.13.1 del
Reglamento de CPRs de la Orden Ejecutiva No. 05-04, Corr. No. 1 en:
http://www.oas.org/legal/english/gensec/EXOR0504CORR1.doc.
1

17.

18.

19.

20.

21.
22.

23.
24.

25.

participacin en actividades de la OEA; y cualquier otra infraccin de las


disposiciones contractuales.
Cualquiera de las Partes puede dar por terminado el Contrato por
circunstancias imprevistas, mediante aviso por escrito a la otra con 30 das
de antelacin. Entre las circunstancias imprevistas se incluyen las
modificaciones del Programa-Presupuesto de la OEA; la falta de
apropiaciones presupuestarias en el Programa-Presupuesto de la OEA para
el programa o proyecto correspondiente; el incumplimiento de un donante
en proveer la totalidad de los fondos especficos previstos para el
financiamiento del Contrato; la fuerza mayor o el caso fortuito; y la decisin
del Secretario General o de un Estado miembro de no continuar con el
Trabajo.
En caso de terminacin del Contrato por causa justificada o por cualquier
otra causa, el Contratista entregar a la SG/OEA todo el trabajo realizado, y
recibir el pago correspondiente a la parte del Trabajo que haya realizado a
satisfaccin de la SG/OEA y hasta la fecha de tal terminacin.
El Contratista declara que:
a)Ni el Contratista ni sus directivos ni empleados son, en la fecha de la firma
del Contrato, parientes de miembros del personal de la SG/OEA de nivel
superior a P-3, ni de un representante o delegado de un Estado miembro
ante la OEA. El trmino pariente incluye el cnyuge, hijo o hija, hijastro o
hijastra, padre o madre, padrastro o madrastra, hermano o hermana,
medio hermano o media hermana, hermanastro o hermanastra, suegro o
suegra, yerno o nuera y cuado o cuada.
b) Tiene plena capacidad para celebrar el Contrato, no est siendo
procesado ante un tribunal penal en ninguno de los Estados miembros ni
ha sido condenado por delito grave o por algn delito relacionado a
fraude, estafa o robo en ningn Estado miembro.
c)La realizacin del Trabajo no perjudicar el cumplimiento de otro trabajo
que deba efectuar en virtud de otro contrato con la SG/OEA.
El Contratista no emplear a miembros del personal de la SG/OEA, ni a los
parientes de stos que se sealan en el artculo 19 (a) del Contrato, para
realizar el trabajo; tampoco permitir que miembros del personal de la
SG/OEA, ni los parientes a que se refiere dicho artculo, reciban beneficio
personal financiero alguno derivado de este Contrato o de la vinculacin del
Contratista con la SG/OEA.
El Contratista no puede ceder el Contrato ni ninguno de sus elementos sin
autorizacin escrita de la SG/OEA.
A solicitud escrita de una de las Partes a la otra, cualquier controversia que
surja relacionada con este Contrato se someter a la Comisin
Interamericana de Arbitraje Comercial o a la Asociacin Americana de
Arbitraje. La decisin arbitral ser final y obligatoria. Las leyes que se
aplicarn en los procedimientos de arbitraje sern las del Distrito de
Columbia, EE.UU. y el idioma del arbitraje ser ingls.
Nada de lo dispuesto en este Contrato constituir una renuncia expresa o
tcita de los privilegios e inmunidades que asisten a la SG/OEA conforme a
la ley de los Estados Unidos de Amrica y al derecho internacional.
El Contrato entrar en vigor en la fecha de su firma por las Partes. No
obstante, este Contrato no tendr efecto legal alguno si no hasta que sea
firmado por el Contratista y por el representante debidamente autorizado de
la SG/OEA, independientemente de los actos previos que hayan podido
realizar al respecto.
La ley aplicable a este Contrato es la ley del Distrito de Columbia, EE.UU.

26. Este Contrato, incluyendo sus anexos expresan todo lo convenido entre las
Partes y cualquier otra representacin, incentivo o declaracin que no est
incluida expresamente en l, carecer de fuerza obligatoria y de efecto legal
alguno entre ellas.
27. Las disposiciones de este Contrato en las cuales se emplea el gnero
masculino deben entenderse tambin aplicables al gnero femenino y a las
personas jurdicas, y los pronombres en singular deben entenderse
aplicables al plural, cuando corresponda.

ANEXO 4
FORMATO 1
DECLARACIN DE ACEPTACIN
DE LOS TRMINOS Y CONDICIONES DEL CONTRATO
Seores
Secretara General de la Organizacin de los Estados Americanos
1889 F Street, N.W., 4to Piso,
Washington, D.C. 20006
Estados Unidos de America
Atencin:

Oficina de Servicios de Compras

Referencia: BID No. 14/12 - DISEO Y CONTRUCCIN


DE UNA PLANTA PILOTO DE ETANOL EN
HONDURAS

De nuestra consideracin:
Por la presente, ________________________ (nombre del Postor), debidamente
representada por su representante legal, _______________________, declaramos
bajo juramento que hemos ledo, entendido y aceptado los Trminos y
Condiciones del Contrato indicados en el Anexo 3 del Llamado de Presentacin
de Ofertas de la licitacin de la referencia.
Atentamente,

________________________________
Firma del representante legal del Postor

ANEXO 4
FORMATO 2
DECLARACIN GENERAL SOBRE CONFLICTOS DE INTERS
Seores
Secretara General de la Organizacin de los Estados Americanos
1889 F Street, N.W., 4to Piso,
Washington, D.C. 20006
Estados Unidos de America
Atencin:

Oficina de Servicios de Compras

Referencia: BID No. 14/12 - DISEO Y CONTRUCCIN DE


UNA PLANTA PILOTO DE ETANOL EN
HONDURAS

De nuestra consideracin:
Por la presente, ________________________ (nombre del Postor), debidamente
representada por su representante legal, _______________________, declaramos bajo
juramento que:
1. No somos funcionarios de la Secretara General.
2. No hemos ocupado el cargo de Secretario General o Secretario General
Adjunto, o un cargo de confianza.
3. No somos delegados, representantes diplomticos u otro empleado del
Gobierno de un Estado miembro de la OEA.
4. No somos parientes de ningn funcionario de la SG/OEA (de grado P-3 o
superior), representante o delegado de un Estado miembro, de ninguna otra
persona que tome parte directamente en la ejecucin, evaluacin o
supervisin directa del programa o proyecto que financia el contrato.
5. No hemos celebrado un contrato por resultado o de adquisiciones que haya
sido rescindido por la SG/OEA por causa justificada.
6. No hemos sido empleados por una institucin que est recibiendo fondos del
SG/OEA como parte de un proyecto de la SG/OEA, excepto en esos casos
cuando el empleado se encuentra en licencia de esa institucin sin goce de
sueldo.
7. No somos una entidad legalmente incapaz, formalmente acusada de delito
grave, sometida a juicio penal y/o condenado por delito grave, en uno de los
Estados miembros de la OEA.2
2

Se entiende por delito grave el definido como tal por la ley y/o un delito al que corresponda
una pena de prisin por un trmino mnimo de un ao. No obstante, el hecho de haber sido
condenada por un delito grave en el pasado no impide a una persona presentarse a una
licitacin para la adjudicacin de un contrato, y eventualmente obtener la adjudicacin del
mismo, cuando, examinadas las circunstancias del caso el Departamento de Servicios

8. No hemos incurrido en incumplimiento de un contrato por resultado o de


adquisiciones existente o anterior, del tipo que fuere, o que no lo haya
cumplido satisfactoriamente.
9. Conforme a la legislacin del Estado miembro en que el contrato ser
ejecutado, nos encontramos autorizados a prestar los servicios a los que se
refiere el contrato.
10.Que no somos funcionarios electos de un rgano de la OEA, a menos que el
contrato no es en beneficio al rgano de la OEA donde se desempea la
entidad.
Atentamente,

________________________________
Firma del representante legal del Postor

Legales llega a la conclusin de que la persona est calificada en ese momento para
contratar con la SG/OEA.