Anexo 8. Instrumento de Supervisión para Modalidad Familiar

ANEXO 8.
DIRECCION DE PRIMERA INFANCIA

GUIA DE VISITA DE SUPERVISIN DE LA MODALIDAD FAMILIAR
OBJETIVO: Brindar la orientacin para la verificacin del cumplimiento de los estndares en la modalidad Familiar por parte de los prestadores de servicio que operan la Estrategia de Cero a Siempre.
ALCANCE: Se aplicar en los encuentros grupales y en la visita inicial a la sede administrativa y en la visita de seguimiento segn cronograma establecido.
Familia, Comunidad y Redes Sociales
CRITERIOS DE EVALUACION
ESTNDAR A VERIFICAR
FUENTES DE VERIFICACIN
La modalidad verifica la existencia del documento de

identidad de la nia o el nio y de la madre gestante o
lactante (registro civil, tarjeta de identidad, cedula de
ciudadana). En los casos de no contarse orienta y hace
seguimiento a la gestin con la familia y/o cuidadores o
con la autoridad competente en caso de ser necesario.
1. Las carpetas de los nios, nias, gestantes y/o lactantes cuentan con
el documento de identidad
2. Carta de gestin ante la Registraduria Civil
3. Carta de compromiso de los padres de familia, en los casos en que los
nios no cuenten con registro civil
La modalidad documenta e implementa un pacto de

convivencia construido y aplicado bajo principios de
inclusin, equidad y respeto, con la participacin de los
nios y nias, sus familias y/o cuidadores y madres
gestantes y lactantes y el equipo institucional.
1. Documento con el pacto de convivencia

2. Acta de socializacin y aprobacin del pacto de convivencia con los
padres de familia
3. Acta de Socializacin y aprobacin del pacto de convivencia con los
nios, nias y equipo institucional.
NO CUMPLE
CUMPLE PARCIALMENTE
CUMPLE TOTALMENTE
El prestador no cuenta con los

soportes de verificacin del
estndar
El prestador cuenta con

alguno de los soportes de
verificacin del estndar
El prestador cuenta con los

estndar
El Centro de Desarrollo no
cuenta con un pacto de
convivencia
El Centro de Desarrollo
cuenta con una propuesta
de pacto de convivencia sin
socializacin y aprobacin
de los padres, nios, nias y
equipo insttiucional
El Centro de Desarrollo cuenta

con una propuesta de pacto de
convivencia con socializacin y
aprobacin de los padres, nios,
nias y equipo insttiucional
OBSER
La modalidad cuenta con diversas estrategias que le

permiten dar a conocer a las familias y/o cuidadores de
manera peridica (mnimo trimestralmente) el proceso
de desarrollo de cada nia y nio en la modalidad, as
como a la familia y/o cuidadores y a las madres
gestantes y lactantes, valorar y reflexionar acerca de su
participacin en la modalidad.
1. Actas de informe trimestral por nio o nia

2. Cartelera por grupo, en donde se identifique el progreso de los nios
en las diferentes reas trabajadas.
3. Visitas domiciliarias para fortalecer el trabajo de los cuidadores en el
desarrollo del nio o nia
4. Listas de asistencia de padres o cuidadores a reuniones de entrega
de informes.
La modalidad participa y establece rutas de articulacin

con escenarios territoriales e interinstitucionales que
promueven la atencin integral de los nios y las nias
de primera infancia, incluyendo aquellos relacionados
con el control social y la oferta cultural.
1. Un Informe trimestral al ICBF como ente rector del SNBF, frente a los El prestador no cuenta con las
avances en la oferta institucional y la articulacin de acciones
evidencias de participacin para
2. Participacin en la construccin de la ruta de articulacin para la
la articulacin y construccin de
atencin integral a nivel municipal y/o Departamental
rutas territoriales
1. Directorio visible de servicios institucionales para la atencin de las

situaciones de amenaza o vulneracin de derechos.
La modalidad conoce e informa a las familias y/o
2. Entrega de volantes informativos de los servicios institucionales que
cuidadores sobre los servicios institucionales a los
orienten a las familias en caso de amenaza o vulneracin de los
cuales pueden acceder ante situaciones de amenaza derechos de los nios
y/o vulneracin de los derechos de los nios y las nias 3. Protocolo para la la deteccin de posibles amenazas
4. Ruta de remisin de posibles casos de vulneracin de derechos
El Prestador contempla
El Centro de Desarrollo cuenta
El Prestador no cuenta con
estrategias de socializacin con estrategias y cumple a
estrategias para dar a conocer a
de los resultados del
cabalidad co la programacin
las familias y cuidadores de
proceso de desarrollo de los
para la socializacin de
manera peridica el proceso de
nios, pero al momento de la
resultados del proceso de
desarrollo de los nios
visita no se ha desarrollado
No aplica
El prestador cuenta con las

evidencias de participacin para
la articulacin y construccin de
rutas territoriales
El Prestador conoce y no
El Prestador desconoce y no
El Prestador conoce y orienta a
orienta a las familias de los
orienta a las familias de los
las familias de los nios sobre
nios sobre los servicios
nios sobre los servicios
los servicios institucionales para
institucionales para la
institucionales para la atencin
la atencin de situaciones de
atencin de situaciones de
de situaciones de amenaza o
amenaza o vulneracin de
amenaza o vulneracin de
vulneracin de derechos
derechos
derechos
1. Caracterizacin de los nios, nias, familias y contexto.

2. Un proyecto pedaggico que responda a las necesidades de la
educacin inicial y a la participacin.
3. Actas de validacin del proyecto donde se evidencie su construccin
participativa.
La modalidad cuenta con diferentes estrategias que
4. Plan de Formacin a familias acorde a la caracterizacin y
desde el reconocimiento de saberes y prcticas
El prestador cuenta con la
culturales y sociales, promueven la participacin de las necesidades identificadas
El prestador no cuenta con los
El prestador cuenta con la
caracterizacin de la familias
familias y cuidadores respecto a la educacin inicial, las
totalidad de los insumos para la
intervenidas, pero no ha
prcticas de crianza que esperan para los nios y nias
estndar
verificacin del estndar
desarrollado las estrategias.
en primera infancia y sobre los contenidos y formas de
acompaamiento al fortalecimiento de su rol.
No se cuenta con actas o

La modalidad participa en proyectos orientados a la
1. actas, oficios, convenios, entre otros, que soporten que el Prestador
documentos que evidencien la
conformacin de redes que a nivel local contribuyan a la
est articulado y participa en escenarios que trabajan el tema de primera participacin del Prestador en
creacin de ambientes para la promocin del desarrollo
infancia.
escenarios de articulacin y de
infantil y a mejorar la calidad de vida de quienes
conformacin de redes
participan en ellas.
territoriales
El Prestadro desarrolla
algunas acciones
coyunturales con las
entidades competentes en
primera infancia.
Hay actas o documentos que

evidencien la participacin del
Prestador en escenarios de
articulacin y de conformacin
de redes territoriales
Salud y Nutricin
ESTNDAR A VERIFICAR
NO CUMPLE
CUMPLE PARCIALMENTE
La modalidad verifica la afiliacin de la nia o el nio y 1. Carpetas de los nios y nias con copia del carnet de afiliacin al
de la madre gestante o lactante al Sistema general de SGSSS
seguridad social en salud SGSSS. En los casos de no 2. Cartas de gestin a la Secretaria de Salud Local
contarse orienta y hace seguimiento a la gestin con la 3. Actas de compromiso con padres o cuidadores para la afiliacin de los
El Prestador verifica la
familia y/o cuidadores o con la autoridad competente en nios y nias al SGSSS
El Prestador no desarrolla afiliacin y solicita el carnet a
caso de ser necesario.
4. Cuadro de control y seguimiento de los nios y nias sin afiliacin al ninguna verificacin o accin de las familias, pero no realiza
SGSSS
gestin y seguimiento para la gestin y seguimiento en los
afiliacin de los nios y nias
casos en los que no se
cumple el estndar
CUMPLE TOTALMENTE
El Prestador verifica que todos

los nios y nias estn afiliado
al SGSSS y realiza las
gestiones ante las entidades
competentes y ante los padres
de familia para cumplir con el
estndar
OBSER
10
11
La modalidad cuenta con un proyecto de educacin en 1. Proyecto de educacin en salud acorde a la caracterizacin de las
salud, articulado al proceso pedaggico, que es familias intervenidas y con estrategias pedaggicas.
coherente con los lineamientos en salud, con la 2. Acta o documento que soporte la articulacin con el sector salud y con
estrategia de atencin primaria en salud, con el marco la Estrategia de Atencin primaria en salud.
de poltica y las disposiciones legales vigentes, que
responda a la realidad sociocultural y a las
particularidades de los nios, nias y sus familias.
El Prestador de servicios no
cuenta con un proyecto de
educacin en salud
El prestador cuenta con un

proyecto de educacin en
El prestador cuenta con un
salud, pero no esta
proyecto de educacin en salud,
articulado al proceso
que esta articulado al proceso
pedaggico y con la
pedaggico y con la estrategia
estrategia de Atencin
de Atencin primaria en salud
primaria en salud
La modalidad adelanta acciones para la promocin de la 1.Cuadro de control y seguimiento de las gestantes, con nombre, fecha
asistencia a controles prenatales de las madres del control prenatal y observaciones generales.
gestantes y lactantes, verifica la asistencia peridica a 2. Cartas de gestin a la Secretaria de Salud Local y al Hospital o centro
El Prestador no desarrolla
estos y gestiona con la autoridad competente en caso de salud para los casos en los que no se cuente con el control prenatal
de ser necesario
3. Actas de compromiso con las gestantes y/o familia para la asistencia ninguna verificacin o accin de El Prestador no verifica pero
gestin y seguimiento de los no realiza ninguna accin de
a los controles prenatales.
controles prenatales de la
gestin
gestante
El Prestador realiza la
verificacin hace la gestin y
seguimiento de los controles
prenatales de la gestante
La modalidad adelanta acciones para la promocin del 1. Carpetas de los nios y nias con copia del carnet de crecimiento y
crecimiento y desarrollo de los nios y las nias con las desarrollo
familias y/o cuidadores, verifica su inscripcin y 2. Cartas de gestin a la Secretaria de Salud Local y al Hospital o centro
asistencia peridica a la consulta del Programa de de salud para el desarrollo de la actividad.
Crecimiento y Desarrollo (valoracin nutricional, fsica y 3. Actas de compromiso con padres o cuidadores para la asistencia a los
del desarrollo) y gestiona con la autoridad competente controles de crecimiento y desarrollo.
ninguna verificacin o accin de El Prestador no verifica pero verificacin y hace la gestin y
en caso de ser necesario.
4. Cuadro de control y seguimiento del cumplimiento a la asistencia del
gestin y seguimiento de los no realiza ninguna accin de seguimiento de los controles de
crecimiento y desarrollo
controles de crecimiento y
gestin
crecimiento y desarrollo de los
nios atendidos
La modalidad adelanta acciones para la promocin de la 1. Carpetas de los nios, nias y gestantes con copia del carnet de
vacunacin de los nios y las nias y madres gestantes vacunacin
con las familias y/o cuidadores, verifica y hace 2. Cartas de gestin a la Secretaria de Salud Local y al Hospital o centro
seguimiento a su estado de vacunacin de acuerdo al de salud para el desarrollo de la actividad.
esquema y a la edad. En los casos donde el esquema 3. Actas de compromiso con padres o cuidadores para la aplicacin de
no se encuentre completo, segn corresponda, realiza las vacunas segn la edad, de los nios.
gestin y seguimiento con la familia o cuidadores, el 4. Cuadro de control y seguimiento de los nios, nias y gestantes que
sector o la autoridad competente.
no cumplen el estndar
12
La modalidad planea e implementa acciones educativas 1. Acta de concertacin y coordinacin con el programa de AEIPI
de prevencin, deteccin y manejo de las enfermedades Comunitario del municipio.
prevalentes (EDA, ERA) con las familias y/o cuidadores, 2. Directorio de entidades y servicios existentes en la zona para la
y las orienta sobre los servicios existentes en la zona atencin de EDA IRA
para su respectiva atencin y manejo.
3. Identificacin de las UROCS Y UAIRACS de la zona ( Unidades de
Rehidratacin oral comunitaria y Unidades de Atencin de Infeccin
Respiratoria Aguda).
4. Cartas a la secretaria de salud local, hospital o centro de salud para el
apoyo en la educacin y divulgacin de la mecanismos de prevencin y
tratamiento de la EDA, IRA.
13
ninguna verificacin o accin de
gestin y seguimiento con el
esquema de vacunacin al da,
de los nios , nias y gestantes
El Prestador verifica que todos

El Prestador verifica la
los nios , nias y gestantes
asistencia y solicita el carnet
estn al da con las vacunas
de vacunas a las familias,
segn su edad y realizan las
pero no realiza gestin y
gestiones ante las entidades
seguimiento en los casos en
competentes y ante los padres
los que no se cumple el
de familia para cumplir con el
estndar
estndar
El prestador desarrolla
El prestador no desarrolla
El Prestador desarrolla acciones
acciones de formacin y
acciones formativas y de
de formacin y capacitacin
capacitacin sobre
capacitacin sobre
sobre enfermedades
enfermedades prevalentes
enfermedades prevalentes con
prevalentes, de manera
con las familias, con base en
los padres de familia.
planeada.
situaciones coyunturales.
La modalidad conoce los programas de suplementacin 1. oficio de cordinancin con el sector salud, para la vinculacin y El prestador no realiza la
con micronutrientes desarrollados por el sector salud y desarrollo de la suplementacin de micronutrientes.
gestin con el sector salud para
en los casos que se requiere, promueve con las familias 2. Inclusin del tema de los micronutrientes en el proyecto educativo en el conocimiento y promocin del
y/o cuidadores el acceso de los nios y nias a estos salud
programa de suplementacin
programas
14
15
16
El prestador realiza la gestin

con el sector salud para el
conocimiento y promociona el
programa de suplementacin
No aplica
La modalidad informa y orienta a las familias y/o 1. Carpeta de cada nio o nia con ficha de valoracin del desarrollo.
cuidadores, sobre la presencia de alteraciones en el 2. Directorio de entidades o servicios que atienden las alteraciones del
desarrollo de los nios y nias (cognitivo, sensorial, desarrollo
motor, socio afectivo, lenguaje) y las orienta sobre los 3. Carta de gestin a la secretaria de Salud, Hospital o Centro de Salud
servicios existentes para su respectiva atencin, para la atencin de los nios y nias con alteracin en su desarrollo
Acciones espordicas: Se
haciendo seguimiento a la activacin de la ruta segn el 4. Planillas de asistencia de capacitaciones a cuidadores o padres de
No existen acciones al respecto: informa a las familias sobre
Acciones permanentes: Se
caso.
familia, sobre desarrollo infantil y la importancia de la deteccin
No se informa u orienta a las
signos de alteracin del informa y orienta oportunamente
temprana de alteraciones en su crecimiento y desarrollo.
familias sobre la presencia de
desarrollo, pero no se
a las familias sobre la presencia
5. Ficha individual de seguimiento que evale el progreso o retraso del
alteraciones en el desarrollo de orienta para la adecuada y de alteraciones en el desarrollo
desarrollo del nio nia detectado con alteracin.
los nios y nias.
oportuna atencin de los
de los nios y nias.
nios y nias.
La modalidad documenta e implementa para el servicio 1. Protocolo de buenas prcticas de manufactura que respalden los
de alimentacin, un manual de buenas prcticas de procesos de compra de alimentos, almacenamiento y distribucin de los
manufactura BPM, de acuerdo a la normatividad refrigerios y de los paquetes alimentarios
vigente respecto a los siguientes procesos: compra, 2. Formatos de recibo de alimentos, limpieza y desinfeccin de zonas de
transporte, recibo, almacenamiento, preparacin, almacenamiento, control en el empaque de los alimentos, control del
El prestador de servicios El prestador de servicios cuenta
servido o distribucin; esto para los casos en que se transporte, etc.
El Prestador de servicios no cuenta con el manual de con el manual de BPM y los
preste de manera directa el servicio y para cuando se
cuenta con el manual de BPM BPM, pero no se evidencia soportes que evidencian su
contrata a terceros
su implementacin
implementacin
17
La modalidad elabora y cumple con una 1. Derivacin de mens para los refrigerios, de acuerdo a la
derivacin y ciclo de mens, segn las minuta patrn
recomendaciones de consumo diario de 2. Porciones ofrecidas cubren el requerimiento establecido
caloras y nutrientes para la poblacin en la minuta patrn
colombiana dadas por el ICBF; de acuerdo con
La derivacin de mens
La derivacin de mens no
La derivacin de mens
la minuta patrn establecida por grupo de
corresponde a la
corresponde
a
la
minuta
corresponde a la minuta
edad, los tiempos de comida y la calidad
minuta patrn , pero no
patrn y no contempla las
patrn ,y contempla las
organolptica de los alimentos servidos
contempla
las
particularidades
culturales
particularidades culturales
(temperatura, presentacin, color, sabor,
particularidades
y tnicas de la poblacin
y tnicas de la poblacin
textura, etc.).
culturales y tnicas de
atendida
atendida
la poblacin atendida
Esta no aplica
La modalidad entrega el 70% de requerimiento 1. Planillas de entrega de los refrigerios en cada encuentro grupal
nutricional segn las recomendaciones de consumo 2. Planillas de entrega de los complementos alimentarios por grupo de
diario de caloras y nutrientes para la poblacin edad
colombiana del ICBF 1992 (Tabla 1), con base en la
minuta patrn establecida por grupo de edad y con
enfoque diferencial durante 5 das a la semana.
18
El prestador de alimentos
entrega los alimentos pero no
cumple con las cantidades
establecidas por la minuta
No aplica
El prestador de alimentos
entrega los alimentos y estos
cumplen con las cantidades
establecidas por la minuta
No aplica p
19
20
21
La modalidad realiza la valoracin nutricional cada tres 1. Ficha individual con los datos antropomtricos de los nios y nias de
meses para todos los nios y nias menores de 5 aos manera trimestral,
que son atendidos.
2. Sistematizacin de los datos antropometricos trimestralmente
3. Presentacin del diagnstico nutricional trimestral en el Comit
El
Prestador
realiza
la
Tcnico Operativo.
valoracin
nutricional,
4.Plan de Intervencin individual de los nios y nias con malnutricin El Prestador no dispone de la valoracin nutricional, pero
sistematiza la informacin y
valoracin nutricional trimestral no
sistematiza
la
socializa los resultados en el
informacin.
Comit Tcnico Operativo
La modalidad activa la ruta de remisin para nias y 1. Los casos de malnutricin son remitidos al centro de salud u Hospital
nios detectados con signos de malnutricin. As mismo, para la atencin respectiva
orienta y acompaa a las familias y/o cuidadores en la 2. Acta de socializacin a la familia, sobre el estado nutricional del nio o
formacin de hbitos nutricionales adecuados, segn lo nia y su compromiso frente al proceso de recuperacin.
establecido por el estndar 17.
3. Formato de visita al hogar, por parte del profesional en salud que
soporta la educacin nutricional y el uso adecuado de los alimentos
suministrados en el complemento alimentario
4. Carta u oficio remisorio a la comisaria de familia, en los casos en los El Prestador de servicios no El Prestador de servicios El prestador de servicios activa
activa la ruta en los casos de
que no haya respuesta del sector salud y de la familia
activa la ruta y no realiza la
la ruta y realiza la gestin y el
5. Directorio de instituciones disponibles para la remisin en los casos de gestion necesaria en los casos malnutricin, pero no realiza seguimiento a los casos de
el seguimiento y la gestin
malnutricin
de malnutricin
malnutricin
necesaria
6. Planilla o instrumento de seguimiento de los nios y nias con
malnutricin
La modalidad disea, documenta e implementa un 1. Protocolo con una ruta sobre prevenciny manejo de enfermedades
protocolo que incluye y activa una ruta de articulacin y emergencias
interinstitucional con las autoridades competentes, para 2. Socializacin de la oferta institucional para el casos de enfermedades
la prevencin, manejo y seguimiento a casos de y emergencias en la comunidad
cuenta con un protocolo y
enfermedad y emergencias.
cuenta con un protocolo y una
cuenta con un protocolo y una
una ruta para la prevencion,
ruta para la prevencion, manejo
ruta para la prevencion, manejo
manejo y seguimiento a
y seguimiento a casos de
y seguimiento a casos de
casos de enfermedad y
enfermedad y emergencias de
enfermedad y emergencias de
emergencias de la
la comunidad atendida
la comunidad atendida
comunidad atendida
22
La modalidad informa y orienta a las familias y/o 1. Socializacin de factores de riesgo para la salud, la cual esta inmersa
personas cuidadoras sobre la presencia de riesgos en la dentro del programa de educacion en salud.
salud de sus nias o nios, y segn corresponda, activa 2. Disea y socializa la ruta para la deteccin y prevencin de riesgos en El Prestador no cuenta con la El Prestador cuenta con la El Prestador cuenta con la ruta
ruta para la deteccin y
e informa a la comunidad para
y hace seguimiento a la ruta respectiva.
salud.
ruta, pero no ha realizado la
prevencin de los riesgos en la
la deteccin y prevencin de los
socializacin de esta.
salud
riesgos en la salud
Proyecto Pedaggico
ESTNDAR A VERIFICAR
23
24
NO CUMPLE
CUMPLE PARCIALMENTE
CUMPLE TOTALMENTE
La modalidad cuenta con un proyecto pedaggico 1. Caracterizacin de los nios, nias, familias y contexto.
coherente con los lineamientos y orientaciones 2. El proyecto pedaggico orientado a las actividades con los nios,
pedaggicas de educacin inicial y de formacin y nias, gestantes y cuidadores.
acompaamiento a familias, as como con el marco de 3. Actas de validacin del proyecto donde se evidencie su construccin
EL Prestador cuenta con un
poltica y las disposiciones legales vigentes, que participativa.
El Prestador no cuenta con un
EL Prestador cuenta con un
documento de Proyecto
responda a la realidad sociocultural y a las 4. Plan de Formacin a familias
documento que soporte la
documento de Proyecto
pedaggico construido a
particularidades de los nios y nias, sus familias y/o
construccin del Proyecto
Pedaggico construido a partir
partir del diagnstico, pero
cuidadores y madres gestantes y lactantes
Pedaggico acorde a los
del diagnstico y est articulado
no est articulado con las
estndares y al anexo tcnico
con las entidades u oferta
entidades u oferta
del ICBF
institucional
institucional
La modalidad realiza una caracterizacin del grupo de 1. Aplicacin de la ficha de caracterizacin

familias y/o cuidadores y de las madres gestantes y 2. Documento con la consolidacin de los resultados de la ficha de
lactantes, en la que se tienen en cuenta aspectos caracterizacin
culturales, del contexto, tnicos, redes familiares y
sociales y aquellos que son de carcter especfico de
cada familia, la cual ser insumo para la planeacin del
El prestador de servicios ha El prestador de servicios cuenta
trabajo a desarrollar.
El Prestador de servicios no ha
realizado la caracterizacin
con la caracterizacin de la
realizado la caracterizacin a
de por lo menos el 50% de
totalidad de las familias
las familias intervenidas
las familias intervenidas
intervenidas
OBSER
25
26
La modalidad planea, implementa y hace seguimiento a 1. Planeacin de actividades pedaggicas para cada encuentro grupal
las acciones pedaggicas y educativas orientadas a la 2. Registro de asistencia a encuentros grupales
promocin del desarrollo infantil, en coherencia con su 3. Formatos de evaluacin de cada encuentro grupal a una muestra de
propuesta pedaggica y educativa y los lineamientos y la comunidad intervenida
orientaciones de educacin inicial.
4. Registro audiovisual sobre las acciones realizadas en torno al El prestador de servicios no
El prestador de servicios El prestador de servicios cuenta
fortalecimiento de las prcticas de autocuidado.
cuenta con una planeacin de cuenta con una planeacin
con una planeacin de los
los encuentros grupales y al de los encuentros grupales y encuentros grupales y al hogar y
hogar que respondan al
al hogar pero no responden
responden al proyecto
proyecto pedagogico
al proyecto pedagogico
pedagogico
La modalidad implementa acciones de cuidado con los 1. El proyecto pedaggico contempla acciones de cuidado, que son
nios y nias, sus familias y/o cuidadores y madres desarrolladas en los encuentros grupales y al hogar
gestantes y lactantes, que promueven el bienestar, la
seguridad y el buen trato, garantizando as el respeto
por la dignidad e igualdad humana
La modalidad desarrolla acciones con los nios y nias 1. El proyecto pedaggico contempla acciones de auto cuidado, cuidado
para fortalecer prcticas de auto cuidado, cuidado del medio ambiente, que son desarrolladas en los encuentros grupales y
mutuo y cuidado del medio ambiente, teniendo en al hogar
cuenta los espacios significativos para el aprendizaje 2. El PAI contempla el contexto social, cultural y ambiental de la
segn sus contextos sociales, culturales y ambientales comunidad.
particulares
27
cuenta con acciones de cuidado
en el proyecto pedaggico
El Prestador de servicios
cuenta con acciones de
cuidado en el proyecto
pedaggico, pero no se
desarrollan
cuenta con acciones de cuidado
en el proyecto pedaggico y son
desarrolladas en los encuentros
educativos
El Prestador de servicios cuenta
cuenta con acciones
con acciones especificas
especificas orientadas al
cuenta con acciones especificas
orientadas al autocuidado,
autocuidado, cuidado mutuo
orientadas al autocuidado,
cuidado mutuo y cuidado del
y cuidado del medio
cuidado mutuo y cuidado del
medio ambiente,y son
ambiente, pero no han sido
medio ambiente
implementadas en los
implementadas en los
encuentros educativos
28
29
30
La modalidad planea, implementa y hace seguimiento a 1. Planeacin mensual de los encuentros educativos grupales y al hogar
las acciones pedaggicas que promueven la (con metodologa, recursos, desarrollo del tema y evaluacin)
participacin de los nios y las nias durante los 2. Formatos de evaluacin del encuentro educativo grupal de los nios,
espacios de encuentro, desde el reconocimiento de sus nias y cuidadores
procesos de desarrollo y sus diversas formas de 3. Formatos de asistencia a los encuentros educativos grupales
expresin y comunicacin.
El Prestador de servicios El Prestador de servicios cuenta
cuenta con una planeacin, cuenta con una planeacin y con una planeacin, desarrollo y
desarrollo y evaluacin de las
desarrolla las acciones
evaluacin de las acciones
acciones pedaggicas para los pedaggicas, pero estas no
pedaggicas para los
son evaluadas
La modalidad de acuerdo a las condiciones de espacio 1. Planeacin mensual de los encuentros educativos grupales y al hogar
donde se lleve a cabo el encuentro educativo, dispone (con metodologa, recursos, desarrollo del tema y evaluacin)
de ambientes pedaggicos para el desarrollo de
actividades intencionadas con los nios y nias, sus
familias y/o cuidadores y madres gestantes y lactantes,
con enfoque diferencial e incluyente, que promuevan el
desarrollo integral y que se encuentren en coherencia
cuenta con la planeacin de los
con los lineamientos y orientaciones pedaggicas de
encuentros educativos que
educacin inicial y de formacin y acompaamiento a
evidencien
la diferenciacin de
familias
los espacios pedaggicos
No aplica
La modalidad define e implementa mecanismos e 1. Resultados de la escala de valoracin cualitativa de cada nio o nia
instrumentos descriptivos para realizar el seguimiento al de la modalidad
desarrollo integral de los nios y las nias, que permita 2. Consolidado de la escala de valoracin cualitativa del desarrollo por
retroalimentar las acciones pedaggicas y socializar el grupo de atencin
El prestador de servicios
proceso de desarrollo con las familias y/o cuidadores,
cuenta con la evaluacin del
cuenta con la evaluacin del
de acuerdo con los lineamientos tcnicos nacionales
desarrollo de cada nio o
desarrollo de cada nio o nia
nia, pero este no es visible
atendido
en el proyecto pedaggico

con la planeacin de los
encuentros educativos que
evidencien la diferenciacin en
los espacios pedaggicos
El prestador de servicios cuenta

con la evaluacin del desarrollo
de cada nio o nia, y se
definen acciones en el proyecto
pedaggico que respondan al
diagnstico
La modalidad planea, desarrolla y hace seguimiento a 1. Plan de trabajo con familias acorde a la caracterizacin inicial
los encuentros educativos en el hogar, con la 2. Planeacin de actividades pedaggicas para cada encuentro al hogar
participacin activa de cada una de las familias y de 3. Registro de asistencia a los encuentros al hogar
acuerdo a la caracterizacin y al plan de trabajo 4. Formatos de evaluacin de cada encuentro al hogar
establecido.
31
32
cuenta con ninguno de los
insumos requeridos por el
estndar
El Prestador cuenta con dos El Prestador cuenta con todos

de los insumos requeridos los insumos requeridos por el
por el estndar
estndar
La modalidad genera espacios de encuentro para la 1. Actas, listas de asistencia de reuniones del equipo de Prestador para
reflexin sobre el quehacer pedaggico y educativo, la evaluacin del quehacer pedaggico.
donde las maestras, maestros, auxiliares pedaggicos y 2. Plan de accin que evidencie los actividades y compromisos para el
dems equipo interdisciplinario comparten sus mejoramiento del quehacer pedaggico.
experiencias, hacen seguimiento a las situaciones de
las familias y a las acciones adelantadas y a partir de
genera
espacios de encuentro
all fortalecen los procesos y propuestas que se realizan
para
la reflexin de las
al interior de la modalidad
maestras, maestros y agentes
educativos sobre su quehacer
pedaggico.
genera espacios de
genera los espacios necesarios
encuentro para la reflexin de encuentro para la reflexin
de las maestras, maestros y de las maestras, maestros y
agentes educativos sobre su agentes educativos sobre su
quehacer pedaggico, pero
quehacer pedaggico y se
no se realizan acciones para desarrollan acciones para su
su mejoramiento
mejoramiento.
Talento Humano
ESTNDAR A VERIFICAR
La modalidad planea, implementa o gestiona y hace 1. Plan de formacin y capacitacin diseado por el operador y en
seguimiento a su plan de cualificacin del talento ejecucin.
humano, de acuerdo con la oferta territorial - sectorial y 2. Listados de los agentes educativos en proceso de formacin y/o
en el marco de lo establecido en la Tabla 2.
formados
33
NO CUMPLE
CUMPLE PARCIALMENTE
El Prestador de servicos
cuenta con una planeacin
para la cualificacin de su
cuenta con una planeacin para
talento humano,(plan
3. Oficios de solicitud de inclusin y asignacin de cupos para la la cualificacin de su talento
documentado) pero no
cualificacin de los agentes educativos de la modalidad
humano.
presenta ningun nivel de
ejecucin
CUMPLE TOTALMENTE

con una planeacin, implementa
gestiona y realiza seguimiento al
plan de cualificacin del talento
humano.
OBSER
1. Hojas de vida de personal con los soportes que acrediten el perfil en

terminos de educacion, formacion complementaria, experiencia, tarjetas
profesionales.
2. Definicion de perfiles con competencias y funciones asignadas al
interior del Prestador de servicios
34
35
La modalidad cumple con los perfiles del talento

humano que se requiere para la atencin de calidad de
los nios y nias, madres lactantes y gestantes y
familias y/o cuidadores de acuerdo con la Tabla No. 3 y
las particularidades culturales y tnicas de la poblacin.
La modalidad cumple con el nmero de personas
requeridas para asegurar la atencin integral segn el
nmero total de nios y nias y de acuerdo con lo
establecido en la Tabla 4 Proporcin de personas
adultas- nios y nias.
1. Numero de coordinadores contratados por nio/a atendidos
2. Nmero de auxiliares pedagogicos contratados por totalidad de
nios/as atendidos
3. Nmero de auxiliares administrativos contratados por totalidad de
nios/as atendidos
4. Nmero de nutricionistas o profesionales en salud contratadas por la
totalidad de nios/as atendidos
7. Nmero de profesionales de apoyo psicosocial segn el nmero de
nios y nias atendidos
8. Nmero de docentes contratados por nios y nias segn grupos de
edad
El Prestado de servicos no
Algunos de los miembros del
cuenta con perfiles o ninguno
Todos los miembros del equipo
equipo cumplen con el perfil
de los miembros del equipo
cumplen con el perfil establecido
establecido.
cumple con el perfil establecido.
Ninguna de las proporciones del

talento humano corresponde a
lo indicado en la Tabla 4
Los grupos superan los 50
usuarios
No aplica
Los nios y nias no estn
organizados en grupos de edad
simple
No se ha contratado alguno de
los perfiles requeridos
La proporcion de talento
humano por nmero de nios s
corresponde totalmente a lo
indicado
36
37
La modalidad documenta e implementa un proceso de 1. Documento con proceso de seleccin, induccin y evaluacin del
seleccin, induccin y evaluacin del desempeo de su desempeo
equipo de trabajo, de acuerdo al perfil, cargo a 2. Manual de funciones por perfil
desempear y las particularidades culturales y tnicas 3. Formatos de evaluacin de desempeo
de la poblacin.
4. Listados de asistencia a jornadas de induccin
Nota: para los Hogares FAMI que transitan no es
necesario realizar procesos de seleccin, cuando se va
a dar continuidad a las agentes educativas que venan
vinculadas en la anterior modalidad.
La modalidad garantiza al talento humano su

vinculacin bajo una modalidad de contratacin legal
vigente, que cumpla con las formalidades plenas segn 1. Planillas de pago mensual de nomina
2. comprobantes de pago de honorarios
lo estipulado por la ley laboral y civil.
3. planillas de aporte al SGSSS
4. Contratos de trabajo individual
5. (Ordenes de prestacin de servicio, contratos a trmino fijo)
La modalidad documenta e implementa estrategias de 1. Programa de salud ocupacional

bienestar y satisfaccin del talento humano.
2. Plan de actividades de bienestar
3.Actas de reunin del comit de salud ocupacional
38
cuenta con un documento
escrito que evidencie la
existencia de un proceso de
seleccin, induccin y la
evaluacin de desempeo del
equipo,
Cuenta con los

Cuenta con los procedimientos
procedimientos
documentados y da
documentados pero no da
cumplimiento a la totalidad de lo
cumplimiento a la totalidad
alli establecido
de lo alli establecido
cumple con las condiciones de
vinculacin laboral con ninguno
de los colaboradores
El Prestador de servicios cumple

con las condiciones de
vinculacin laboral con todos los
trabajadores.
No aplica
cuenta con un proceso
documentado para el
bienestar y satisfaccion del documentado y desarrolla las
documentado que contribuya al
talento humano, pero no se acciones que contribuyen al
bienestar del equipo de trabajo
ha iniciado su
bienestar del equipo de trabajo
implementacin
Ambientes Educativos y Protectores

ESTNDAR A VERIFICAR
NO CUMPLE
CUMPLE PARCIALMENTE
CUMPLE TOTALMENTE
OBSER
39
40
La modalidad documenta e implementa su Plan de .1. Plano de evacuacin del sitio en el que se desarrollen los encuentros
Emergencias de acuerdo a la normatividad vigente, educativos grupales
donde se contemplen aspectos como: plano de 2. Sistema de alarma para emergencia con mecanismos visuales y
evacuacin, sistema de alarma para emergencias, auditivos. (Cada docente cuenta con su propio mecanismo)
directorio de emergencias, realizacin de simulacros y 3. Sealizacin de emergencia durante el encuentro educativo grupal
sistemas de apoyo para la poblacin con discapacidad. 5. Directorio de emergencias (cada docente deber portarlo y conocerlo)
6. Gestin con la defensa civil para la evaluacin y diseo del plan de
emergencias del sitio en el que se desarrollan los encuentros educativos
grupales
La modalidad documenta e implementa procesos y 1. Documento con los procedimientos en:

procedimientos que garantizan la seguridad de los nios a. Momento de ingreso y desarrollo del encuentro educativo grupal.
y las nias durante las diferentes actividades en el b. Traslados a servicios de salud en los casos en que se requiera.
espacio de encuentro y en aquellas que impliquen
desplazamientos fuera del mismo y que estn bajo su
responsabilidad.
La modalidad disea, documenta e implementa

procesos y procedimientos para los casos fortuitos de
extravo, muerte o accidente de un nio o nia.
41
1.Ruta de atencin para los casos de extravio, muerte o accidente de un

usuario durante el encuentro grupal
2. pliza de aseguramiento
El Plan de Emergencia no
cumple con ninguno de los
criterios establecidos.
cuenta con un plan de
seguridad para el desarrollo de
los encuentros grupales
cuenta con un proceso para la
reaccin oportuna en los casos
de extravio, muerte o accidente
de los usuarios, durante los
encuentros educativos grupales
El Plan de Emergencia
cumple con alguno de los
criterios establecidos.
El Plan de Emergencia cumple

con todos los criterios
establecidos.
No aplica
cuenta con un plan de seguridad
para el desarrollo de los
encuentros grupales
No aplica
cuenta con un proceso para la
reaccin oportuna en los casos
de extravio, muerte o accidente
de los usuarios, durante los
encuentros educativos grupales
42
43
44
La modalidad cuenta con una herramienta (documento, 1. Bitacora de novedades por encuentro grupal
libro, ficha o cuaderno, etc.) para el registro de
2. Registro de acciones y seguimiento, de los casos presentados durante
novedades y situaciones especiales de los nios y
los encuentros grupales y al hogar.
nias, as como de las acciones emprendidas y
seguimiento frente a las mismas
realiza el registro y seguimiento
a las novedades presentadas
durante los encuentros
educativos
La modalidad documenta e implementa un protocolo 1. Protocolo y ruta de articulacin para los casos de vulneracin de
para los casos en donde se presentan posibles seales derechos de los nios, nias, gestantes y mujeres lactantes.
de vulneracin de derechos, que permite activar una 2. Bitcora de registro de novedades y situaciones especiales en cuanto
ruta de articulacin interinstitucional con las autoridades a vulneracin de derechos
cuenta
con un protocolo para el
competentes para su efectiva verificacin y actuacin
registro
de novedades y
correspondiente.
situaciones especiales
relacionadas con vulneracin de
derechos.
La modalidad garantiza que los espacios que gestione

para desarrollar los encuentros educativos grupales 1. Registro fotogrfico del sitio en donde se desarrolla el encuentro
cumplan con las condiciones siguientes:
educativo grupal
Ausencia de goteras y humedad.
2. soporte de gestin ante la entidad territorial o comunidad para
Ventilacin natural.
adecuaciones, en los casos en los que el sitio requiera de inversin
Iluminacin Apropiada: En lo posible debe contar con 3. Plan de mejoramiento del sitio en donde se desarrolla el encuentro
mayor iluminacin natural que artificial
grupal (En los casos en los que se requiera).
Ausencia de fisuras y grietas
realiza acciones que garanticen
las condiciones del sitio en
donde se desarrolla el
encuentro grupal
realiza el registro de
novedades, pero no se
evidencia el seguimiento.
El Prestador de servicios realiza

el registro y seguimiento a las
novedades presentadas durante
los encuentros educativos
No aplica
cuenta con un protocolo para el
registro de novedades y
situaciones especiales
relacionadas con vulneracin de
derechos.
No aplica

acciones que garanticen las
condiciones del sitio en donde
se desarrolla el encuentro
grupal
45
46
1. Inspeccin visual que verifique la no existencia de entornos peligrosos

o contaminantes tales como estaciones de polica o batallones,
estaciones de gasolina, cementerios, rellenos sanitarios y dems.
2. Concepto tcnico o certificado de zona de no riesgo (remocin en
masa, afectaciones viales, fluviales, redes de alta tensin, redes de
conduccin de combustibles entre otras) emitido por la entidad
competente.
3. Registro fotogrfico del sitio en donde se desarrolla el encuentro
educativo grupal
La modalidad garantiza que los espacios que gestione 4. soporte de gestin ante la entidad territorial o comunidad para
para desarrollar los encuentros educativos grupales adecuaciones, en los casos en los que el sitio requiera de inversin
cumple con tres de las
cumplan con condiciones de seguridad evitando riesgo 5. Plan de mejoramiento del sitio en donde se desarrolla el encuentro cumple con ninguna de las
cumple con todas las
condiciones de
de accidentes de conformidad con los aspectos grupal (En los casos en los que se requiera).
condiciones de infraestructura
condiciones de infraestructura
infraestructura requeridas en
sealados en la tabla 5 condiciones de seguridad del
requeridas en el estndar
requeridas en el estndar
el estndar
inmueble.
La modalidad garantiza que el espacio fsico destinado 1. Registro fotogrfico del sitio en donde se desarrolla el encuentro
para el encuentro educativo grupal con los nios y educativo grupal
nias, las familias y/o cuidadores y las madres 2. soporte de gestin ante la entidad territorial o comunidad para el
gestantes y lactantes, se encuentre limpio y no haya mantenimiento y limpieza del sitio.
presencia de basura o desperdicios, plagas y vectores y 5. Plan de mejoramiento del sitio en donde se desarrolla el encuentro
olores desagradables o fuertes
grupal (En los casos en los que se requiera).
El prestador de servicios no
realiza la gestin que garantice
la limpieza del sitio en donde se
desarollan los encuentros
grupales
No aplica
El prestador de servicios realiza

la gestin que garantiza la
limpieza del sitio en donde se
desarollan los encuentros
grupales
47
48
La modalidad garantiza el uso de muebles, enseres y 1. Aprobacin y verificacin del supervisor de la dotacin acorde a las
material didctico y educativo pertinente a las edades y orientaciones impartidas por el ICBF.
contexto sociocultural de los nios, nias, familias y/o 2. Lista de chequeo por docente del material educativo y didctico para
cuidadores, madres gestantes y lactantes, acordes con el desarrollo de los encuentros educativos.
su propuesta pedaggica, diversos (estructurado y no 3. Planeacin mensual de los encuentros educativos grupales y al hogar
estructurado), que cumplan con condiciones de (con metodologa, recursos, desarrollo del tema y evaluacin)
seguridad y salubridad y que sean suficientes de
acuerdo al unidad de atencin. La modalidad establece
cuenta con el material didctico
e implementa un mecanismo de reposicin peridica
y educativo suficiente y acorde
para garantizar condiciones de buena calidad.
a la planeacin de actividades
pedaggicas
La modalidad define un espacio, los muebles, enseres y 1. Sede administrativa con los procesos administrativos necesarios para
materiales necesarios para realizar las labores
operar la modalidad
administrativas y de gestin propias y asociadas con los
servicios ofrecidos garantizando las condiciones de
cuenta
con un espacio o sede
seguridad y mantenimiento de los mismos.
administrativa
No aplica

con el material didctico y
educativo suficiente y acorde a
la planeacin de actividades
pedaggicas
No aplica

con un espacio o sede
administrativa
49
La modalidad cuenta con 2 botiquines porttiles que 1. Botiquines con elementos establecidos
contarn con la siguiente dotacin:
Dos pares de guantes estriles.
Diez baja lenguas.
Un paquete de algodn.
Una linterna.
Unas tijeras.
Un frasco de jabn antisptico.
Un frasco de suero fisiolgico.
Una caja de gasa.
Un rollo de esparadrapo.
Mnimo 20 curas.
Un manual de primeros auxilios.
Un rollo de esparadrapo de papel.
Dos termmetros.
Tres sales de rehidratacin oral.
Un frasco de solucin desinfectante.
El Prestador de Servicios no
cuenta con los botiquines
establecidos por el estndar
El Prestador de Servicios
cuenta con los botiquines
con los botiquines y los
pero no dispone de todos los
elementos establecidos por el
elementos establecidos en el
estndar
estandar
realiza la gestin para la
consecucin de la pliza de
seguro contra accidentes
El Prestador de servicios ha
realizado la gestin para la
consecucin de la pliza de
seguro contra accidente,
pero a la fecha no ha sido
posible su consecucin
La modalidad adelanta las gestiones necesarias para

que los nios y nias cuenten con una pliza de seguro
contra accidentes.
1. Oficios o documentos que soporten la gestin ante la entidad
territorial, empresa privada para la consecucin de la pliza de seguro
2. Pliza de seguro de los nios y nias atendidos en la modalidad
50

la gestin para la consecucin
de la pliza de seguro contra
accidentes y se cuenta con ste
para la totalidad de los nios y
nias atendidos
Administrativo y Gestin
ESTNDAR A VERIFICAR
NO CUMPLE
CUMPLE PARCIALMENTE
CUMPLE TOTALMENTE
OBSER
51
52
53
54
La modalidad define y documenta las estrategias 1.Plan de accin para mejorar el servicio
organizacionales que le dan identidad.
2. Programa de capacitacin para el personal
3. Establecer grupos de mejora continua
4. Normas de servicio
5. Programa integral de recompensas y reconocimientos.
6. Elaboracin de Misin, Visin, Objetivos
7.Indicadores de Gestin
5. Metodologa para el anlisis de causas internas o externas
6. Actas de reunin con el Comit Tcnico Operativo
7. Actas de reunin con el Supervisor del Contrato
La modalidad tiene registrada la informacin de los 1. Directorio por grupo de atencin con la informacin de los cuidadores
padres, madres o adultos responsables de los nios y de los nios y nias atendidos en la modalidad (Nombres, direccin,
nias y de las madres gestantes y lactantes en un telfono de contacto, parentesco, ocupacin)
directorio completo, actualizado y organizado, cuyo uso
es reservado, de fcil acceso y exclusivo del equipo de
atencin integral.
La modalidad define, documenta e implementa de 1. Procedimiento de Gestin Documental

acuerdo a la normatividad vigente, acciones que 2. Archivo Digital
garanticen la gestin documental de la informacin 3. Archivo Fisico (Carpetas foliadas)
sobre los nios, nias, familias y/o cuidadores, madres 4. Sistema de Informacin de Gestin Documental
gestantes y lactantes, talento humano y su gestin 5. Oportunidad en la entrega de la documentacin solicitada.
administrativa y financiera.
6. Espacio adecuado y con las normas de seguridad
1. Poltica publicada
2. Circular, folletos y carteles de tratamiento de PQR.
La modalidad cuenta con un proceso participativo 3. Formato de PQR
documentado que permita analizar, evaluar y tramitar 4. Procedimiento PQR
las sugerencias, quejas y reclamos que genere la 5. Sistema de Informacin PQR
6.Informe del estado de PQR
comunidad institucional
7. Las sugerencias son socializadas al interior del equipo de trabajo del
Centro.
cuenta con la documentacin
que soporte las estrategias
organizacionales
cuenta con el directorio de los
padres o cuidadores de los
nios y nias atendidos en la
modalidad
dispone de una archivo
documentado segn la
normatividad vigente para sus
procesos administrativos,
financieros y de operacin
cuenta con alguna de la
documentacin que soporta
las estrategias
organizacionales
cuenta con la documentacin
que soporte las estrategias
organizacionales
No aplica
cuenta con el directorio de los
padres o cuidadores de los
nios y nias atendidos en la
modalidad
cuenta con un archivo para
alguno de sus procesos
dispone de una archivo
documentado segn la
normatividad vigente para sus
procesos administrativos,
financieros y de operacin
Existe un procedimiento para

Existe un procedimiento para el
No existe un procedimiento el tratamiento de PQR, pero
tratamiento de PQR y cumple
diseado e implementado para no se cumple con la totalidad
con la totalidad de las
el tratamiento de PQR.
de las condiciones
condiciones establecidas.
establecidas.
55
56
1. Documento con el Plan de Atencin Integral
dispone
del
PAI
que
soporte
el
dispone
del PAI que soporte el
La modalidad define, documenta, hace seguimiento y 2. Seguimiento al plan de accin del Plan de Atencin Integral
No aplica
cumplimiento
de
los
estndares
cumplimiento
de los estndares
evala las acciones encaminadas al cumplimiento de los 3. Plan de mejoramiento
de
la
modalidad
de
la
modalidad
estndares de calidad definidos en cada componente y
a partir de los resultados establece e implementa planes
de mejoramiento.
La modalidad define e implementa mecanismos para la 1. Formatos de evaluacin de los encuentros educativos grupales y al
evaluacin de la satisfaccin del servicio con los nios, hogar
nias familias y/o cuidadores, madres gestantes y 2. Anlisis mensual de las evaluaciones de los encuentros educativos
lactantes y talento humano y a partir de los resultados grupales y al hogar
El prestador de servicio
establece e implementa acciones de mejora
3. Socializacin de resultados al equipo de trabajo
realiza acciones para
dispone
de
un
mecanismo
de
con acciones para evaluar el
4. Acciones de mejora oportunas para los encuentros grupales y al hogar
evaluar el servicio, pero no
evaluacin permanente del
servicio de manera oportuna y
desarrolla acciones de
servicio
genera acciones de mejora
mejora
dispone de un proceso
financiero que soporte la
operacin
57
La modalidad elabora un plan financiero que posibilite 1. flujo de caja del perodo
un ptimo flujo de caja a partir del anlisis histrico y 2. Anlisis financiero con ingresos y egresos
real de ingresos y egresos por periodo de atencin
3. Informe financiero mensual
58
La modalidad gestiona los recursos financieros para 1. Informes tcnicos, administrativos y financieros entregados en los
garantizar las condiciones que permitan el cumplimiento tiempos establecidos por el ICBF
de los objetivos del servicio y las condiciones de calidad 2. Gestin de recursos con entidades del sector privado, pblico para el gestiona oportunamente el pago
esperadas.
mejoramiento del servicio
59
La modalidad cumple con los requisitos de ley 1. Se cuenta con los soportes contables exigidos por la ley
establecidos para la contabilidad, segn el tipo de 2. Facturas, documentos equivalentes
sociedad o empresa.
3. Libros de contabilidad (segn el tipo de empresa), entre otros
cumple con los requisitos
exigidos para soportar su
contabilidad
No aplica
dispone de un proceso
financiero que soporte la
operacin
No aplica
gestiona oportunamente el pago
No aplica
cumple con los requisitos
exigidos para soportar su
contabilidad
60
La modalidad realiza el reporte y la actualizacin de

informacin de los nios, nias, familias y/o cuidadores, 1. Sistema de informacin actualizado
madres gestantes y lactantes y de talento humano 2. VoBo de gestor de datos del RUB
realiza el registro y la
requerido por las entidades competentes y al sistema de 3. Archivo de seguimiento actualizado segn indicadores requeridos por actualizacin de informacin en
seguimiento uno a uno de la ruta de atencin integral a el ICBF
el sistema del ICBF
la primera infancia.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Anexo tcnico
El Prestdor de Servicios
realiza el registro de la
infornacin, pero no se
encuentra actualizado
cuenta con el sistema de
informacin actualizado
Versin 1.0
(En aprobacin)
estadores de servicio que operan la Estrategia de Cero a Siempre.
nograma establecido.
a, Comunidad y Redes Sociales

OBSERVACIONES
10/30/2012
Pgina
1 de 17
Salud y Nutricin
OBSERVACIONES
Esta no aplica para la modalidad
No aplica para la modalidad
Proyecto Pedaggico
OBSERVACIONES
Talento Humano
OBSERVACIONES
ntes Educativos y Protectores

OBSERVACIONES
dministrativo y Gestin
OBSERVACIONES
FORMATO DE CONSOLIDACION DE LAS VISITAS DE SU

PLANTEAMIENTO DE ACCIONES DE MEJOR
Regional
Nombre del Supervisor:
Nmero de Contrato o Convenio:
Fecha de la Visita: dd/mm/aa
*Marque con una x en la calificacin la casilla que corresponda y agregue observaciones si es necesario (NC=No Cumple, CP=Cumple Parcialmente, CT=C
NUMERO DE
ESTANDAR
CALIFICACIN
NC
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
CP
CT
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
COMPLEMENTOS ALIMENTARIOS
Refrigerios
Complementos
FIRMA DEL SUPERVISOR
FIRMA DEL COORDINADOR O REPRESENTANTE DEL PRESTADOR DE SERVICIOS
Calificacin convenciones. NC - No cumple
CP: Cumple parcialmente CT:Cumple Totalmente
FORMATO DE CONSOLIDACION DE LAS VISITAS DE SUPERVISION ,

PLANTEAMIENTO DE ACCIONES DE MEJORA
Municipio
Centro Zonal:
Nombre del Coordinador:
casilla que corresponda y agregue observaciones si es necesario (NC=No Cumple, CP=Cumple Parcialmente, CT=Cumple Totalmente)
DESCRIBA LA SITUACION IDENTIFICADA CON NECESIDAD DE MEJORA
ACCIONES DE MEJORA Y SOPORTES REQUERIDOS PAR

CONFORMIDAD
FIRMA DEL SUPERVISOR
MA DEL COORDINADOR O REPRESENTANTE DEL PRESTADOR DE SERVICIOS
No cumple
CP: Cumple parcialmente CT:Cumple Totalmente
SOPORTES REQUERIDOS PARA SUBSANAR LA NO

CONFORMIDAD
TIEMPO DE
CUMPLIMIENTO
ANEXO No 1
EVALUACION FISICO - ORGANOLEPTICA DE LA
Fecha de la Visita
Nombre del CDI
Prestador de Servicios
Tiempo de comida supervisado
Alimento o preparacin evaluada
Evaluacin de la bandeja
dd/mm/aa
Refrigerio ____
Nombre de la preparacin
Presentacin
Combinacin de colores
Mtodos de preparacin
Nombre del evaluador
Convenciones
Aspectos que se evaluan:
B = buena,
Apariencia: color, brillo, tamao, defectos
R = regular,
Sabor: dulce, salado, cido, amargo, simple,
M = mala
Texturas: - para slidos -: duro, blando, pega
C = Cumple
Consistencia: para liquidos : liquido / espeso
NC= No cumple
Tamao: Se debe tener en cuenta lo estable
Nota: si alguna de las caracteristicas es regular o mala, anote la razn.
Observaciones
Se aplica 1 (una) vez al mes.
Nombre y Firma de quin aplica el formato
ANEXO No 1
GANOLEPTICA DE LAS PREPARACIONES
preparacin
eparacin
Apariencia
B
B
B
B
Sabor
B
R
R
R
M
M
M
Textura
M
Olor
Consistencia
M
Tamao
C
Caracteristico
Rancio
Quemado
Otro
Tipo de comida
tamao, defectos
do, amargo, simple, predominio de alios
: duro, blando, pegajoso, aceitoso, arenoso crujiente.
dos : liquido / espeso/ gelatinoso
en cuenta lo establecido en la minuta patrn, para lo cual deber utilizar la gramera
NC

GUIA DE VERIFICACION DE LAS CONDICIONES DE CALIDAD Y CANTIDAD DE LOS COMPLEMENTOS ALIMENTARIOS DE LA MODALIDAD FAMILIAR
OBJETIVO: Brindar la orientacin para la verificacin de las condiciones de calidad e inocuidad de los complementos nutricionales entregados en la modalidad familiar
Regional
Fecha de la Entrega: dd/mm/aa
Nmero de Unidades de Atencin de Contrato:
Municipio
Centro Zonal:
Nombre del Operador
Nmero de gestantes y lactantes
Nmero de usuarios que asisten a la entrega
1. VERIFICACION DE CONDICIONES DE CALIDAD E INOCUIDAD DE LOS COMPLEMENTOS ALIMENTARIOS

item
Variable
Registro de raciones entregadas: Hace
referencia al control realizado por el operador, sobre
los complementos entregados a los usuarios de la
modalidad familiar
NC CP
Hallazgos
Condiciones de entrega de las raciones: Las

unidades de medida que entregan corresponden a
lo establecido en la minuta, por grupo de edad. Se
entregan con cumplimiento de peso y segn ficha
tcnica de la modalidad.
(En los casos en los que no se cumpla, por favor
relacione los alimentos faltantes y la cantidad.
Solicite al operador la entrega de los mismos para la
prxima entrega).
2
Condiciones de los alimentos: Los alimentos
cuentan con empaque, fecha de vencimiento y
registro sanitario. El olor, color son caracteristicos
de los alimentos
3
Manejo de los alimentos: El transporte,
almacenamiento y distribucin se realiza bajo las
condiciones de higiene y manipulacin establecida
por el decreto 3075 de 1997
4
Observaciones
Firma del Profesional del ICBF

Nombre
Cargo
10/30/2012
Pgina
1 de 2
ad familiar
ALIMENTARIOS
azgos

Regional
Municipio
Centro Zonal:
Nombre del Operador
Nmero de nios y nias entre los 6 a 11 meses

item
Variable
modalidad familiar
NC CP
Hallazgos

prxima entrega).
2
de los alimentos
3
4
Observaciones

Nombre
Cargo
10/30/2012
Pgina
1 de 2
ad familiar
ALIMENTARIOS
azgos

Regional
Municipio
Centro Zonal:
Nombre del Operador
Nmero de nios y nias entre los 1 a 3 aos

item
Variable
modalidad familiar
NC CP
Hallazgos

prxima entrega).
2
de los alimentos
3
4
Observaciones

Nombre
Cargo
10/30/2012
Pgina
1 de 2
ad familiar
ALIMENTARIOS
azgos

Regional
Municipio
Centro Zonal:
Nombre del Operador
Nmero de nios y nias entre los 3 a 4 aos 11 meses

item
Variable
modalidad familiar
NC CP
Hallazgos

prxima entrega).
2
de los alimentos
3
4
Observaciones

Nombre
Cargo
10/30/2012
Pgina
1 de 2
ad familiar
ALIMENTARIOS
azgos

Anexo 8. Instrumento de Supervisión para Modalidad Familiar

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Anexo 8. Instrumento de Supervisión para Modalidad Familiar

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ANEXO 8.

DIRECCION DE PRIMERA INFANCIA

La modalidad verifica la existencia del documento de

La modalidad documenta e implementa un pacto de

1. Documento con el pacto de convivencia

El prestador no cuenta con los

El prestador cuenta con

El prestador cuenta con los

El Centro de Desarrollo cuenta

La modalidad cuenta con diversas estrategias que le

1. Actas de informe trimestral por nio o nia

La modalidad participa y establece rutas de articulacin

1. Directorio visible de servicios institucionales para la atencin de las

El prestador cuenta con las

1. Caracterizacin de los nios, nias, familias y contexto.

No se cuenta con actas o

Hay actas o documentos que

El Prestador verifica que todos

El prestador cuenta con un

El Prestador verifica que todos

El prestador realiza la gestin

La modalidad realiza una caracterizacin del grupo de 1. Aplicacin de la ficha de caracterizacin

El Prestador de servicios cuenta

El prestador de servicios cuenta

El Prestador cuenta con dos El Prestador cuenta con todos

El Prestador de servicios cuenta

1. Hojas de vida de personal con los soportes que acrediten el perfil en

La modalidad cumple con los perfiles del talento

Ninguna de las proporciones del

La modalidad garantiza al talento humano su

La modalidad documenta e implementa estrategias de 1. Programa de salud ocupacional

Cuenta con los

El Prestador de servicios cumple

Ambientes Educativos y Protectores

La modalidad documenta e implementa procesos y 1. Documento con los procedimientos en:

La modalidad disea, documenta e implementa

1.Ruta de atencin para los casos de extravio, muerte o accidente de un

El Plan de Emergencia cumple

La modalidad garantiza que los espacios que gestione

El Prestador de servicios realiza

El Prestador de servicios realiza

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