Manual de Usuario - Ciudadano

Cdigo: EGHF
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PBLICOS

Versin: 2.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

INTERMEDIACIN DIGITAL (SID-SUNARP)
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Manual de Usuario
Mdulo Ciudadano
Sistema de Intermediacin Digital - en
Lnea (SID-SUNARP)
Cdigo: EGHF
Versin: 1.1

I.
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INTRODUCCIN
El presente Manual es una gua para el usuario, donde se indica los procedimientos que
se tiene que seguir para el uso correcto del Sistema de Intermediacin Digital SIDSUNARP para la constitucin de empresas, que est diseado de manera modular que
permitir al usuario efectuar transacciones de acuerdo a sus necesidades. Est
conformado por los siguientes mdulos:
Mdulo Ciudadano
Cabe precisar que el presente manual no altera los procedimientos y actividades que
segn la legislacin del notariado y registral, exijan las formalidades exigidas por la ley
o normas de la materia, tales como la emisin en papel de la Escritura Pblica y su firma
manuscrita.
II.
OBJETIVO
Este Manual tiene como objetivo proporcionar al ciudadano la informacin necesaria para
desarrollar los procesos que conllevan a cabo la Solicitud de trmite de constitucin de
empresa sobre la plataforma del Sistema de Intermediacin Digital (SID-SUNARP).
III.
ALCANCE
El presente Manual de Usuario se encuentra orientado al pblico en general (Usuario
ciudadano) que pretenda constituir una empresa, as como a los Notarios y su personal
(Asistentes de Notario) que requieran el uso del Sistema de Intermediacin Digital SIDSUNARP.
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IV.
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MDULOS
1. Mdulo Informativo
Este mdulo tiene la finalidad de brindar informacin actualizada y detallada de cada
uno de los procesos registrales vigentes en SUNARP. En este nivel no es necesaria
la autenticacin del ciudadano.
1.1 Notarios Afiliados al SID-SUNARP

En ste mdulo podr visualizar informacin acerca de los Notarios suscritos al sistema
SID-SUNARP.
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El ciudadano podr seleccionar los campos de bsqueda como son: El

Departamento, Provincia y Distrito.
Al dar Click en Buscar, el sistema le mostrar la informacin correspondiente a la

Notarias que se encuentran registrados en el sistema.
1.2 Informacin de Tipos de Personas Jurdicas

El sistema genera la informacin necesaria para identificar cules son las diferencias
saltantes entre las modalidades empresariales ms usadas a efectos que elija la ms
conveniente. Si el ciudadano (solicitante) lo requiere puede llamar a ALO SUNARP al
0800-27-164 para mayor informacin.
El ciudadano selecciona la opcin Informacin sobre tipo de personas jurdicas.

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El sistema visualiza las caractersticas ms representativas de los Tipos de

Personas Jurdicas dependiendo del tipo de sociedad y del aporte (SAC con
directorio - Dinerario, SAC con directorio - Bienes, SAC sin directorio Dinerario,
SAC sin directorio Bienes, SRL Dinerario, SRL- Bienes, EIRL Dinerario, EIRL
Bienes, SA Dinerario, SA- Bienes).
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1.3 Requisitos para el cumplimiento del proceso registral

El ciudadano selecciona la opcin Requisitos para cumplimiento del proceso
registral.
El sistema visualiza a modo de texto los requisitos mnimos para el cumplimiento del
proceso registral en lnea SID-SUNARP.
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2. Mdulo Ciudadano
El ciudadano debe tener una conexin habilitada a Internet. La autenticacin del
ciudadano se realizar a travs del ingreso de un usuario y contrasea, la validacin
de los intervinientes se har al iniciar la Solicitud del Trmite de constitucin de
empresa.
Por medio de esta funcionalidad, el SID-SUNARP permite a los ciudadanos poder
colocar libremente los datos requeridos para el Proceso de Constitucin de Empresas,
y obtener como resultado el modelo de estatuto elegido por el ciudadano que deber
ser revisado, firmado y enviado a la SUNARP por el Notario.
La secuencia de pasos que el ciudadano debe seguir es la siguiente:
2.1 Regstrese sobre la plataforma del SID-SUNARP
El nombre de usuario del ciudadano se autogenerar con el formato
TIPO_DOCUMENTO + NUMERO DE DOCUMENTO. Por ejemplo, en caso de que
el tipo de documento sea DNI y el nmero de DNI sea 47871218, el usuario asignado
sera 0947871218. A continuacin, se muestra la relacin de tipos de documentos
que considera el SID-SUNARP:
Tipo de Documento
Abreviatura
Cdigo
CARNET DE EXTRANJERIA
C.E.
03
PASAPORTE
PS
08
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD
DNI
09
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EXTRANJERO
CAN
50
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El ciudadano selecciona el interfaz de la pantalla principal: Ingreso al SID SUNARP

(Ciudadano-Notario).
El sistema muestra la siguiente ventana para el Ciudadano ingrese su Usuario y

Contrasea.
En el caso que no cuente con un Usuario y Contrasea, el ciudadano debe seleccionar
la opcin: Regstrate aqu.
El sistema le mostrar el siguiente formulario:
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Nombre
del
Usuario
se
autogenera automticamente.
El Ciudadano ingresa el cdigo

Captcha visualizado por el
sistema.
El
Ciudadano
crea
su
Contrasea (Debe contener al
menos
un
carcter
en
mayscula, un mnimo de 6
caracteres y un mximo de 10)
El Ciudadano selecciona una de

las Preguntas de Seguridad.
El
Ciudadano
digita
Respuesta de la misma.
El Ciudadano hace clic en

Aceptar para finalizar el registro.
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la
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El sistema le enviar una notificacin al correo electrnico registrado por el

Ciudadano.
2.2 Restablecer contrasea

El sistema proceder a restablecer la contrasea del ciudadano en caso el ciudadano
lo requiera.
El ciudadano selecciona la opcin Ingreso al SID SUNARP (Ciudadano-Notario). desde

la pantalla principal.
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El ciudadano selecciona el Link No puedes acceder a tu cuenta?
El ciudadano digita el nombre de usuario y el cdigo de la imagen (cdigo Captcha) que

visualiza el SID-SUNARP.
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El ciudadano procede a digitar la respuesta de la pregunta secreta que eligi al momento

de su registro como ciudadano y hace clic en Finalizar. (Para esta funcionalidad, es
necesario que habilite las ventanas emergentes en su navegador)
Al hacer clic en finalizar el sistema visualiza una ventana para la creacin de una nueva
contrasea. El ciudadano crea la nueva contrasea a utilizar por el usuario registrado.
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2.3 Actualizar datos de la cuenta

El sistema permite actualizar los datos del ciudadano previamente registrados en la
creacin de su cuenta de usuario.
El usuario ingresa a la opcin Modificar datos de la cuenta del submen Actualizar

Datos.
El sistema muestra los datos personales estructurados que se ingresaron al momento

de registrar el usuario del ciudadano. El ciudadano puede modificar todos los datos
personales a excepcin del tipo y nmero de documento de identidad.
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Opcionalmente el Ciudadano puede cambiar su contrasea. Antes de finalizar el

Ciudadano validar el cdigo de verificacin.
El ciudadano presiona el botn Actualizar para finalizar la actualizacin de sus datos.
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2.4 Solicitud de trmite de Constitucin de Empresa

La secuencia de pasos que el ciudadano debe seguir es la siguiente:
El ciudadano selecciona la opcin de ingreso al SID - SUNARP (Ciudadano-Notario)

desde la pantalla principal.
El ciudadano ingresa al Mdulo del Ciudadano con el nombre de usuario y contrasea

previamente creada y hace clic en Iniciar Sesin.
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El ciudadano selecciona la opcin de men: Solicitud de Trmite de Constitucin de

empresa.
|
En la interface del registro de la solicitud del Ciudadano, el SID-SUNARP considera

el siguiente mensaje: Toda solicitud cuya escritura pblica no haya sido firmada
dentro de los 30 das calendarios posteriores, ser eliminado del Sistema.
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2.4.1
2.4.2
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Condiciones y Trminos de Acceso al Sistema SID-SUNARP

El sistema muestra las Condiciones y Trminos De Acceso al Sistema SIDSUNARP. Posteriormente, el ciudadano hace clic en S, Acepto.
Seleccione la Notara de su Preferencia

El sistema valida los departamentos y provincias que tienen una notara con certificado
digital afiliada al servicio.
El
ciudadano
selecciona
una
alternativa
en
los
campos Departamento,
Provincia, Distrito.
El sistema muestra las

notaras cuyos notarios
cuenten
con
certificados digitales.
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El
ciudadano
selecciona
una
alternativa en el campo
Notara.
El
sistema
automticamente
visualiza informacin
correspondiente a la
notara seleccionada.
2.4.3
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Seleccione el Tipo de Sociedad

El ciudadano debe verificar el tipo de persona jurdica que desea constituir. Adems,
el sistema visualiza el nmero telefnico de AL SUNARP para cualquier consulta
por parte del ciudadano. Seguidamente, el ciudadano selecciona el tipo de sociedad
a constituir.
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2.4.4
2.4.5
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Datos del Ciudadano(Solicitante)

El sistema visualiza automticamente los datos que ingres el ciudadano al momento
de registrar su cuenta, colocndolos como campos de informacin del mismo: Tipo
de Documento, Nmero de Documento, Primer Apellido y/o Segundo Apellido, Pre
Nombres, Estado Civil, Profesin/Ocupacin, Nacionalidad, Correo electrnico,
Telfono fijo, Mvil y Direccin.
Ingrese los datos de la empresa a constituir

El ciudadano selecciona una alternativa en el campo Realiz Reserva de Nombre: SI
o No. En caso de que ciudadano haya reservado el nombre de la empresa a constituir
(Seleccin=SI), el ciudadano selecciona una alternativa en cada uno de los campos:
Oficina Registral, Ao de Reserva y completa el Nmero de ttulo de Reserva.
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El ciudadano hace clic en Verificar Reserva. El sistema visualiza un mensaje de

informacin con la caducidad de la reserva del nombre de la empresa a constituir.
El sistema muestra automticamente los datos de los campos: Denominacin o

Razn Social y/o Denominacin Abreviada (de ser el caso).
En caso de No haber realizado previa reserva del nombre de la empresa a constituir,

el ciudadano registra manualmente los campos: Denominacin o Razn Social y/o
Denominacin Abreviada.
2.4.6
Ingrese los datos del domicilio de la empresa

El ciudadano registra los datos del domicilio de la empresa a constituir:
Departamento, Provincia y Distrito.
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2.4.7
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Objeto social
El ciudadano a modo opcional tiene la facultad de utilizar el botn de ayuda de

bsqueda de Objetos Sociales, presionando el botn Buscar.
En caso encontrar el Objeto Social deseado presiona el botn Seleccionar.
El ciudadano registra el Objeto Social de la empresa a constituir. (Con o sin la ayuda

del buscador de Objetos Sociales del Sistema).
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2.4.8
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Capital Social
El ciudadano selecciona el Tipo de Aporte de la empresa: Dinerario o No Dinerario.
El ciudadano digita el Monto del Capital en Nuevos Soles. (1)
El sistema autogenera referencialmente el costo de los Derechos Registrales (Monto

Referencial sobre el Capital, no incluye gastos por Cargos Administrativos).
(1) En caso el ciudadano modifique el Monto del Capital en Nuevos Soles (S/.), el sistema
visualizar un mensaje con la siguiente informacin: Si modifica el monto, se eliminarn los
participantes ya agregados para generar nuevos clculos. Desea Continuar?, el ciudadano
decide la accin a proseguir.
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El ciudadano selecciona
una alternativa en el
campo Valor de la Accin
S/. 1, 10, 100. (2)
(2) El sistema autogenera el Nmero Total de Acciones.

El ciudadano digita el Nmero de Directores de la empresa a constituir. (3)
(3) En caso el Tipo de Sociedad sea una Sociedad Annima con Directorio. Esta cantidad
debe comprender entre 3 a 50 directores.
El ciudadano selecciona la Duracin total en aos del Directorio de la empresa a
constituir: 1, 2, 3.
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2.4.9
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Participantes tipo Persona Natural
El ciudadano hace clic en Agregar Persona Natural.
El sistema visualiza una nueva ventana para completar la informacin requerida.
El ciudadano selecciona una

alternativa en el campo: Tipo
Documento.
El ciudadano completa el
campo:
Nmero
de
Documento.
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Versin: 1.1

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Ingresar
los
Apellidos,
Nombres y Direccin

alternativa en los campos:
Profesin/Ocupacin,
Nacionalidad.
Cargo:
alternativa en los campos:
Cargo a Ocupar y Tipo de
Participante.
Tipo:
El ciudadano selecciona una Estado Civil:

alternativa en el campo
Estado Civil: Soltero, Casado
(4), Viudo, Divorciado.
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(4) El caso que el Estado Civil del ciudadano sea Casado el ciudadano completa los datos
del cnyuge si su tipo de documento es DNI DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD:
Tipo de Documento, Nmero de Documento, Primer Apellido, Segundo Apellido, PreNombres y Profesin/Ocupacin.
En caso el Tipo de Aporte sea Dinerario: El ciudadano agrega el Capital Aportado

como SOCIO.
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Versin: 1.1

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En caso el Tipo de Aporte sea No Dinerario el ciudadano agrega el nombre del Bien
o los Bienes aportados como SOCIO.
El ciudadano completa el campo: Valor del Bien por cada uno de ellos ingresado.
El ciudadano hace clic en Agregar Bien. El sistema mostrar a la Derecha todos los bienes
en una lista y automticamente calcula todo el: Capital Aportado.
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Versin: 1.1

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En caso el Tipo de Aporte sea No Dinerario y el Estado Civil es Soltero, Viudo o

Divorciado el sistema mostrar la opcin para habilitar o deshabilitar la UNION DE
HECHO.
En caso el Tipo de Aporte sea No Dinerario y el Estado Civil es Casado el sistema

mostrar la opcin para habilitar o deshabilitar la SEPARACION DE BIENES
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Versin: 1.1

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En ambos casos: Tipo de Aporte Dinerario o No Dinerario el ciudadano debe hacer

clic en el Botn Aceptar. Para terminar con el formulario del participante.
El ciudadano a modo opcional tiene la facultad de Editar y/o Eliminar los

participantes agregados.
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Versin: 1.1

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2.4.10 Participantes tipo Persona Jurdica

El ciudadano hace clic en Agregar Persona Jurdica.
El sistema visualiza una nueva ventana para completar la informacin requerida.

El ciudadano completa los Datos del Participante Persona Jurdica:
Nmero RUC.
Partida Registral en la que se encuentra inscrita la Persona Jurdica.
Oficina Registral de la Persona Jurdica.
Completa los campos: Denominacin o Razn Social y/o Denominacin Abreviada.
Direccin perteneciente a la persona Jurdica.
El ciudadano completa tambin los Datos del Representante Legal:

Selecciona el Tipo de Documento.
Nmero de Documento.
Al dar clic en el botn RENIEC el Sistema llenar los campos en automtico (Primer
Apellido, Segundo Apellido y Pre-Nombres). Si es un tipo de documento distinto al DNI
ingresar manualmente dichos campos.
Seleccione el Cargo a Ocupar y
El Tipo de Participante.
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Versin: 1.1

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En caso el Tipo de Aporte sea Dinerario y el Tipo de Participante es SOCIO, deber

ingresar el monto de CAPITAL APORTADO.
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Versin: 1.1

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En caso el Tipo de Aporte sea No Dinerario y el Tipo de Participante es SOCIO,

deber ingresar el Nombre del Bien o Bienes a consignar.
El ciudadano completa el campo: Valor del Bien por cada uno de ellos ingresado.
El ciudadano hace clic en Agregar Bien. El sistema mostrar a la Derecha todos los bienes
en una lista y automticamente calcula todo el: Capital Aportado.
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Versin: 1.1

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2.4.11 Descargue el Formulario de Constitucin y la Declaracin Jurada de Aportes.
El ciudadano Descarga el Archivo de acuerdo al tipo de sociedad que haya elegido,

este ser autocompletado con los datos que haya ingresado previamente.
El ciudadano presiona el botn Finalizar.
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Versin: 1.1

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El sistema muestra un mensaje de conformidad e inmediatamente notifica a

la notara y al ciudadano a travs de un correo electrnico.
El sistema visualiza la Constancia de envo de solicitud de constitucin de

empresas. El ciudadano tiene la facultad de imprimir, enviar por correo
electrnico y/o descargar la constancia.
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Versin: 1.1

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2.5 Seguimiento de trmite registral

Los trmites realizados a travs del SID-SUNARP por el ciudadano podrn ser
consultados, el SID-SUNARP debe proveer estas consultas basadas en el nmero de
solicitud y mostrar el Estado en que se encuentran.
El ciudadano ingresa a la opcin del men para el seguimiento de trmite.
El ciudadano ingresa el nmero de solicitud y el sistema visualiza el estado del

trmite realizado por el ciudadano. Cabe resaltar, que el ciudadano solo posee la
facultad de presionar el botn Ver Solicitud en caso tenga el estado observado.
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Cdigo: EGHF
Versin: 1.1

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2.6 Subsanar observaciones

El ciudadano ingresa a la opcin de men para el seguimiento de trmite.
El ciudadano ingresa el nmero de solicitud y el sistema visualizar el estado del

trmite realizado por el ciudadano. Seguidamente, selecciona el trmite y
presiona el botn Ver Solicitud en caso el estado sea Observado.
El sistema visualiza la informacin de la solicitud y permite la subsanacin de

todos los datos.
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Cdigo: EGHF
Versin: 1.1

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De la empresa:
De los Participantes:
Del Solicitante:
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Cdigo: EGHF
Versin: 1.1

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En la pestaa Observaciones, el ciudadano podr ver el motivo por el cual la

notara observ su solicitud. El ciudadano presiona el botn Reingresar
Solicitud, este botn tiene la funcionalidad de reenviar la solicitud con el
mismo nmero de solicitud a la bandeja de Entrada de Solicitudes del
Asistente de Notario.
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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

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1.1 Notarios Afiliados al SID-SUNARP

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El ciudadano podr seleccionar los campos de bsqueda como son: El

Al dar Click en Buscar, el sistema le mostrar la informacin correspondiente a la

1.2 Informacin de Tipos de Personas Jurdicas

El ciudadano selecciona la opcin Informacin sobre tipo de personas jurdicas.

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El sistema visualiza las caractersticas ms representativas de los Tipos de

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

1.3 Requisitos para el cumplimiento del proceso registral

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EXTRANJERO

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El ciudadano selecciona el interfaz de la pantalla principal: Ingreso al SID SUNARP

El sistema muestra la siguiente ventana para el Ciudadano ingrese su Usuario y

El sistema le mostrar el siguiente formulario:

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

El Ciudadano ingresa el cdigo

El Ciudadano selecciona una de

El Ciudadano hace clic en

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

El sistema le enviar una notificacin al correo electrnico registrado por el

2.2 Restablecer contrasea

El ciudadano selecciona la opcin Ingreso al SID SUNARP (Ciudadano-Notario). desde

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

El ciudadano selecciona el Link No puedes acceder a tu cuenta?

El ciudadano digita el nombre de usuario y el cdigo de la imagen (cdigo Captcha) que

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

El ciudadano procede a digitar la respuesta de la pregunta secreta que eligi al momento

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

2.3 Actualizar datos de la cuenta

El usuario ingresa a la opcin Modificar datos de la cuenta del submen Actualizar

El sistema muestra los datos personales estructurados que se ingresaron al momento

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Opcionalmente el Ciudadano puede cambiar su contrasea. Antes de finalizar el

El ciudadano presiona el botn Actualizar para finalizar la actualizacin de sus datos.

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

2.4 Solicitud de trmite de Constitucin de Empresa

El ciudadano selecciona la opcin de ingreso al SID - SUNARP (Ciudadano-Notario)

El ciudadano ingresa al Mdulo del Ciudadano con el nombre de usuario y contrasea

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

El ciudadano selecciona la opcin de men: Solicitud de Trmite de Constitucin de

En la interface del registro de la solicitud del Ciudadano, el SID-SUNARP considera

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Condiciones y Trminos de Acceso al Sistema SID-SUNARP

Seleccione la Notara de su Preferencia

El sistema muestra las

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Seleccione el Tipo de Sociedad

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Datos del Ciudadano(Solicitante)

Ingrese los datos de la empresa a constituir

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

El ciudadano hace clic en Verificar Reserva. El sistema visualiza un mensaje de

El sistema muestra automticamente los datos de los campos: Denominacin o

En caso de No haber realizado previa reserva del nombre de la empresa a constituir,

Ingrese los datos del domicilio de la empresa

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