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04Clase04ExtraElRepositorio
responsableMaraRoxanaTrejo

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usuarioscon100%deaccesosenlaclase|verusuarios

ELREPOSITORIO

Alolargodeestaformacin,tantonosotroscomoustedesnoshemosvistoenlanecesidad
demanipulardiferentestiposdeobjetos(textos,imgenes,videos,documentos,etc.)para
podercrearnuestrasclasesopresentaciones.Lostextossimplementepuedenserescritos
en los espacios que ofrece la plataforma, pero cuando de imgenes, videos u otros
elementossetrata,tenemosquepensarenotrotipodealmacenamientoyenunlugarpara
guardarlos.
Un Instituto no estara completa sin su Biblioteca. La seccin Repositorio funciona
perfectamente como una. En una Biblioteca uno puede buscar revistas, libros, diarios, en
cambio en este Repositorio extendemos esta funcin a lo que es una verdadera Biblioteca
deRecursosonline.
DefinimosalosRecursoscomoObjetos,quesonsinnimosypuedenserusadosdemanera
indistinta. Dentro de la Administracin se emplea el trmino Objetos. Con la palabra
Objetossequiereenglobaratodoslostiposdeinformacinquesepuedenagregar,buscar
yeliminardelaBibliotecaalacualllamamosRepositoriodentrodelaAdministracin.
Un objeto puede ser tanto un archivo cualquiera, como un micrositio (archivo .zip), como
tambinpuedeserunadireccindeInternet(sitioWeb).

LespresentoalRepositorio

El Repositorio es el lugar que ofrece la plataforma para almacenar dichos objetos que
luegosernutilizadosendiferentestareas:dentrodelcuerpodeunaclaseopresentacin
parasuvisualizacin,comodestinodelinksendiferenteslugares(clases,presentaciones,
materialdeestudio,actividades,etc.)

Hay un slo Repositorio o son varios? Hay uno solo, pero organizado en dos niveles
biendefinidos:
El Repositorio Local, en donde
colocaremos los objetos que, por algn
motivo, queremos compartir con los
dems. Todos los usuarios que estn de
alta en el Campus podrn utilizar los
objetos que aqu se encuentren. Algunos
ejemplos seran: el programa de nuestra
materia (si es que la misma materia es
dictada por varios docentes que lo
comparten) o documentos con material
necesario para la cursada (cuando varios
docentesutilizanelmismomaterial).
El Repositorio Personal, en donde
colocaremos los objetos que, por algn
motivo,no queremos compartir con los
dems, sino que reservamos para un uso
exclusivamente personal. Slo nosotros
podremos encontrarlos y utilizarlos en las
aulas en donde seamos administradores.
Algunos
ejemplos
seran:
nuestra

fotografa,
las
imgenes
que
incrustaremos en nuestras clases o el
documento con el programa de nuestra
materia (si es que cada docente tiene el
suyoyesdiferentedelosdems).

Quobjetossepuedensubir?

Archivos

En el Repositorio se pueden subir archivos de todos los formatos. No hay una restriccin
sobre este aspecto. Pero es importante tener en cuenta previamente para qu van a ser
utilizados. Por ejemplo, muchos formatos no podrn ser incrustados dentro de una
presentacinounaclase.

Aunque se piense solamente en linkearlos, muchos de ellos requieren de programas


especiales para ejecutarlos y es un tarea faranica (casi imposible) verificar que los
usuariosparticipantestenganensusequiposdichosprogramas(fueradelosinconvenientes
quesepuedenpresentarfrenteaversiones,licenciasdeusoomalosfuncionamientos).Por
otro lado, los archivos ocupan espacio y algunos ms que otros son destacadas las
diferenciasentrearchivosquecontienenslotextos,losquecontienenimgenesylosque
contienenvideos.

Sitios

Enelrepositoriosesubeladireccin.Luegoestainformacinpuedeserutilizadaenunlink
o bien se puede crear un espacio dentro del cuerpo de una clase o presentacin para que
puedaobservarseelsitioenformaindependientecomoenestecaso.

Micrositios(archivos.zip)

Sedenominanasalossitiosquecontieneninformacinacotadayquefuncionanenforma
independientedentrodesitiosmsextensos.
Porejemplo:
Supongamos que diseamos un sitio que contiene 3 pginas y esas pginas tienen
imgenes y texto, el resultado ser un conjunto de elementos o archivos (html, jpg, gif,
mp3, avi, etc.) vinculados entre s. Para que funcione el sitio, esos archivos tienen que
estar guardados en la misma carpeta, juntos, porque si los separo guardndolos en
cualquierladonosevanaencontrar,yporlotanto,misitionosevaavercompleto.

Qupasarasisenosocurreincrustaresesitioennuestraclase?
Cmohacemosparasubirtodoeseconjuntodeelementosoarchivosa
unamismacarpetaenelcampus,talcomologuardenmiPC?
Archivoporarchivo?
Por suerte, no es necesario. Para eso tenemos una opcin. Lo primero que hacemos es
comprimireseconjuntodearchivosqueconformanelsitioenunnicoarchivo.zip.Luego,
dentrodelrepositoriosesubeelarchivocomprimidozipyseindicaqueestamossubiendo
un"micrositio".
De esta manera el campus interpreta, que ese archivo.zip tiene muchos elementos
vinculados,quedebenguardarseenunmismolugarparaquefuncionenyseveancomoun
sitio.Esunsitiochiquito,peroesunsitioalfin!!!
Mientras lo estamos cargando, el campus pregunta tambin cul es la pgina de inicio de
esesitio.
IMPORTANTE: el campus reconoce como micrositios a los archivos comprimidos en
formato.zip,peronoreconocealoscomprimidoscomo.rar

Sideseanverlospasoslesproponemosverelsiguientelink:pasos para almacenar un


micrositio.

LaOrganizacindelRepositorioqueofrecelaplataforma
Debidoalagranyvariadacantidaddeobjetosquesesubenenl,elrepositorionecesita
una organizacin. De otro modo, sera difcil encontrar algo all. La plataforma permite
elegirlalocalizacindelobjeto,agregarciertosdatos(llamadosmetadatos)almomentode
subirlo para identificarlo ms claramente y, a su vez, definir dnde estar disponible el
objeto.

Localizacindelobjeto:Tendremosqueespecificarsielobjetosersubidoalrepositorio
local o personal. Por ejemplo si estn subidos al repositorio personal estarn disponibles
nicamente para el usuario que los ha subido y para los grupos por l seleccionados. En
cambio los objetos alojados en el Repositorio Local, estarn disponibles para todos los
usuariosquepertenezcanalsistema.Estarnvisiblesparatodosaquellosgruposquehayan
sidoseleccionados.

Datosdelobjeto:Tendremosqueelegireltipodeobjetoquevamosasubir,examinarel
discoporelarchivo(elnombredelarchivoledarnombrealobjeto),ysiaslodeseamos,
se ofrecen otros tems que conviene completar para poder ubicarlo mejor cuando se
requiera utilizarlo: descripcin, conocimientos previos, objetivos didcticos, autora,
palabrasclave.

AlcanceenelCampus:enesteapartadosedefinenloslugaresendondesernvisibleso
encontradoslosobjetos(aulasycategoras).

Las categoras estn dispuestas para organizar mejor la bsqueda de los


objetos. Si bien pueden no utilizarse, es conveniente respetarlas. Los nombres
pueden ser definidos por el webmaster teniendo en cuenta las necesidades
generalesdelCampus.

Veamosalgunasdiferenciasimportantes

SlolosAdministradoresyWebmasters
puedensubirobjetosalrepositorio

Destaquemosalgunasdiferenciasencuantoalavisibilidadycategorascuandosesuben
objetos:

Administrador

Webmaster

Slopuedeseleccionarlas
aulasenlasqueestdado
dealtayestobligadoa
elegirporlomenosuna
visibilidad(unaula).

Puedeseleccionarcualquier
auladelCampusynoest
obligadoaelegiruna
visibilidad(aula).
Sinoeligeninguna,elobjeto
servisible(oestardisponible)
entodaslasaulas.

Ambospuedenelegircualquiercategoraperonoestn
obligadosaseleccionaruna

Se recomienda definir siempre la visibilidad, para que en las aulas no haya objetos
visiblesquenuncaseranutilizadosenellasyslogeneraranconfusin.

Laorganizacininstitucional

Adems de darle una buena definicin a las categoras, con nombres claros, con una
cantidad suficiente (no excesiva) y que abarque todas las necesidades, es conveniente
hacerrespetarsuuso.

Porotroladosepuededefinirunacatalogacinparalosnombresdeobjetos.Porejemplo,
colocarunanumeracinalinicioquedetermineaqumateriaestdestinadooaquaula,
siesparausogeneraloparausopersonal,etc.

Tambinsepuedenagregarsiglasuotrossmbolosquedeterminensubcatalogaciones.Por
ejemplo:

01MatMatemticaadistancia.pdf
01MatEstadstica.gif
02LenLiteratura.jpg
30Fotoprofesor.gif
30Fotoalumno.gif
100BarPresentacin.pps
101BiblioElespaciovirtual.pdf

Recordamos la importancia de la funcin del webmaster de mantener la


organizacingeneraldelCampus.Esconvenientequeorganiceconantelacinel
repositorio, defina su estructura y normativa clara y la distribuya a todos los
usuariosquetendrnaccesoalaadministracindelrepositorio.

ComosiemprerecuerdenquecontamosconelforodeCuestionesTcnicas.
Nosseguimosencontrando.
Roxana

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