SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE No 3 Documentos

Comerciales y Ttulos Valores
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
TECNOLOGO EN
CONTABILIDAD Y FINANZAS

Cdigo: 123112
Versin: 100

Nombre del Proyecto:

Sistemas
de informacin
contables de proyeccin y
presupuestaran financiera Cdigo: 252470
para entes econmicos.
Fase del proyecto:
II Fase: Disear un modelo del sistema de informacin
contable para un ente econmico de acuerdo a la
normatividadvigente
Ambiente de
Actividad (es) de
formacin
Aprendizaje:
1. Aplicar las normas ESCENARIO
legales sobre la
elaboracin de los
documentos
comerciales y no
comerciales como
Actividad (es) del Proyecto:
soportes
que
intervienen en el
Analizar y clasificar los
proceso contable,
documentos que soportan los
(Contables y no
hechos econmicos segn
Contables).
procedimientos
2. Interpretar la ley
organizacionales.
general de archivos
para
la
conservacin
de
documentos y su
aplicacin en el
rea contable.
3. Identificar
caractersticas,
normas tcnicas y
legales
en
la

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
empleadas
- equipo)
durante el
programa)

Pgina 1 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

expedicin
y
manejo de los
ttulos
valores,
ttulos
nominativos,
ttulos a la orden y
ttulos al portador.
Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

21030101902 Clasificar los

documentos comerciales y
ttulos valores segn el
objetivo del registro.

210301019
Contabilizar
los
recursos de Operacin
y financiacin de
acuerdo
con
las
normas y polticas
organizacionales.

Duracin Fase Planeacin:

Modalidad
1040 Horas
formacin:
Duracin de la gua ( en Presencial
Desescolarizada
horas):
Virtual
80 Horas - Semanas 8 y 9

de

Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo
extra
aula.

Un (1)
Computador
porttil por
cada 5
aprendices.

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
Black-board

Pgina 2 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

El manejo y control de la informacin, garantiza la sostenibilidad de las empresas en el mercado,

facilitando una planeacin operativa y estratgica que le permita competir y garantizar su desarrollo
continuo.
Es importante conocer las caractersticas, la normatividad y el diligenciamiento de los documentos
comerciales y los ttulos valores, teniendo en cuenta que son los comprobantes de constancia de las
operaciones que realizan los entes econmicos en su actividad comercial.

Esta gua le facilita el conocimiento y manejo de los documentos comerciales y de los ttulos valores
de uso general en Colombia.
Recuerde que para desarrollar el proyecto, se hace
investigacin.

necesario acudir a toda la informacin y la

Pgina 3 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.
ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1. Mapa Mental
2. Trabajo Colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
3 horas
00 horas
1 horas
3.1.1 Antes de iniciar el estudio de la presente gua es importante que usted utilizando los
conocimientos actuales, elabore un mapa mental donde represente experiencias que haya tenido
con ttulos valor y con documentos comerciales. Cuales conoce y en qu momento los utilizo. (Para
realizar esta actividad cuenta con 30 minutos)
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
Renase con su GAES y socialicen el trabajo realizado, comparen la
informacin obtenida y construyan de manera colaborativa un nuevo mapa
mental que contenga la informacin del grupo, preprenlo para presentarlo
ante el gran grupo. (Para preparar el nuevo mapa cuenta con 30 minutos y 10
minutos para socializarlo con el resto del grupo)
Este informe debe ser guardado en su carpeta de evidencias, para luego
confrontarlo con los resultados obtenidos en el desarrollo de las actividades
propuestas.
3.3

Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1

Aplicar las normas legales
sobre la
elaboracin
de
los documentos
comerciales y no comerciales como
soportes que intervienen en el proceso
contable, (Contables y no Contables).

ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1.- Exposicin
2.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
6 horas
6 horas
1 horas

3.3.1.1 Consulte la bibliografa propuesta para esta actividad y prepare una exposicin para presentarla

Pgina 4 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

empleando la herramienta Prezi, de los documentos contables y no contables, que contenga:

a) Concepto
b) Caractersticas
c) Normatividad
d) Procedimiento contable
e) Soportes contables:
1. Definicin
2. Formato Diligenciado
3. Ejemplo
f) Importancia de los soportes contables en la contabilizacin
Intercambie la presentacin con los GAES y con su instructor a travs de la herramienta documentos
compartidos disponible en el correo misena. El instructor escoger entre los GAES dos aprendices para
que presenten su trabajo ante todos los GAES.
El link para ingresar a la herramienta prezi es: :http://prezi.com/c3_sdakrsin5/documentos-y-titulosvalores/
ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1.- Construccin de informe grupal
2.- Trabajo Colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
3 horas
6 horas
1 horas
3.3.2.1 Elaborar de forma colaborativa un informe sobre El Archivo y la conservacin de documentos
en el rea financiera y contable de las empresas , que contenga:
a) Los archivos administrativos, definicin, clases y caractersticas.
b) Seleccin de los documentos de archivo
c) Importancia de la organizacin del archivo y la conservacin documental en las reas financieras
y contables de las empresas.
d) Manejo automatizado de la informacin frente a las ayudas de la tecnologa, el internet, las
redes sociales, los correos electrnicos y al exceso de informacin disponible.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2
Interpretar la ley general de archivos
para la conservacin de documentos y su
aplicacin en el rea contable.

Para el desarrollo de este Informe, los lderes de cada GAES, realizaran la planeacin del informe,
determinando las tareas especficas para cada miembro del equipo, uno de los integrantes ser el
encargado de abrir el documento compartido en el correo misena docs, y organiza el esquema del
informe de acuerdo a la planeacin, para que cada participante ingrese la informacin que le
corresponde, el instructor revisara y har retroalimentacin, teniendo en cuenta, el tipo de letra
acordada, la pertinencia del contenido, las imgenes y la ortografa para construir entre todos los
integrantes del grupo el informe.
Todos los aprendices deben imprimir el documento final, para socializarlo en plenaria ante todo el grupo,
Pgina 5 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

y guardarlo en su carpeta de evidencias.

3.3.2.2 De acuerdo al siguiente Link sobre sistema documental contable, elabore una presentacin en
Power Point o Prezi por GAES, donde se realice un resumen sobre el tema y socialcelo con el grupo bajo
la supervisin del instructor.
http://incp.org.co/Site/spatia/Convocatoria2/material/PropuestaSistemaDeInformacionContable.pdf

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.3

Identificar caractersticas, normas
tcnicas y legales en la expedicin y
manejo de los ttulos valores, ttulos
nominativos, ttulos a la orden y ttulos
al portador.

ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1.- Cuadro sinptico
2.- Mentefacto conceptual
2.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL
DESESCOLARIZADA
VIRTUAL
3 Horas
2 Horas
1 Horas

3.3.3.1 Consulte la bibliografa propuesta para esta actividad, y elabore individualmente un cuadro
sinptico sobre los ttulos valores, que contenga:
a) Definicin y elementos
b) Requisitos legales,
c) Circulacin y transferencia,
d) Clasificacin
e) Clases
3.3.3.2 Elabore un mentefacto conceptual para una letra de cambio, un pagare, un cheque y una factura
cambiaria.
Intercambie la presentacin con los GAES y con su instructor a travs de la herramienta documentos
compartidos disponible en su correo misena. El instructor escoge entre los GAES dos aprendices para que
presenten su trabajo ante todos los GAES.
El link para ingresar a la herramienta prezi es: :http://prezi.com/c3_sdakrsin5/documentos-y-titulosvalores/
3.3.3.3
Con base en la informacin sumistrada en el siguiente Link, elabore un crucigrama utilizando los trminos
y conceptos previamente vistos acerca de instrumentos financieros. Una vez elaborado el crucigrama,
Pgina 6 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

suministre a todos los GAES una copia del mismo para que ellos lo diligencien.
Mediante una herramienta de TICS elabore un mapa conceptual, donde se evidencie las normas NIC 32
39 y NIIF 7 y 9, instrumentos financieros.
Mediante este link, usted encontrara la informacin correspondiente a las bases fundamentales de la
contabilidad de los instrumentos financieros:
http://www.javeriana.edu.co/personales/hbermude/Audire/mlab.pdf
3.3.3.4 De acuerdo al decreto 522 del ao 2003, realice un mapa conceptual mencionando cuales son los
requisitos que debe tener un documento equivalente y realice dos modelos de documento equivalente,
teniendo en cuenta mencionado decreto y presntelo a su respectivo GAES.

3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1.- Cuadro sinptico
2.- Mentefacto conceptual
2.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
3 horas
2 horas

Virtual
1 horas

3.4.1 Aplicando los conocimientos adquiridos en el desarrollo de esta gua, realice el esquema de los
documentos comerciales y los ttulos valores para el ente econmico de su proyecto formativo.
3.4.2

Desarrolle el Taller de Documentos comerciales y ttulos valor.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de aprendizaje
Evidencias de conocimiento:
Responde a preguntas sobre:
1.

Documentacin contable y no

1.
2.

Criterios de evaluacin
Elabora los documentos
soporte del proceso contable.
Diligencia los soportes y
documentos comerciales

Tcnicas e instrumentos
de evaluacin
Cuestionario y lista de
Chequeo

Pgina 7 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

2.

3.
4.
5.

contable, ttulos valores como

soporte contable.
Archivo y conservacin de
documentos: Ley general de
archivos, consecutivos,
cronolgicos, por asuntos.
Contratos, ttulos valores,
escisin, fusin y transformacin
de empresas
Clasificacin de ttulos valores.
Clasificacin de documentos
comerciales.

3.

Clasifica tcnicamente los

documentos de acuerdo con
el tipo de transaccin
realizada.

4.

Diferencia los documentos

comerciales de los ttulos
valores.

5.

Archiva los ttulos valores de

acuerdo con normas y
procedimientos establecidos.

6.

Conoce las normas legales

sobre elaboracin de
documentos comerciales.

7.

Diferencia los ttulos valores

de
los
documentos
comerciales.

8.

Conoce sobre Contratos,

ttulos
valores,
escisin,
fusin y transformacin de
empresas

9.

Archiva los ttulos valores de

acuerdo con normas y
procedimientos y con la
mayor discrecin.

Evidencias de desempeo:
Precisa e interpreta las normas
relativas a los documentos
comerciales presentando:
1. Documentos comerciales
diligenciados.
2. El Archivo y conservacin de los
documentos comerciales, de
acuerdo con las normas y
procedimientos institucionales y
las normas legales en Colombia
Los documentos comerciales, y
los ttulos valores debidamente
clasificados.
3. Resultado de un taller donde el
aprendiz identifique revise y
clasifique los ttulos valores.
Resultado de un taller donde el
aprendiz
identifique revise y
clasifique documentos contables y
no contables.

10. Precisa
las
principales
caractersticas de los diversos
ttulos valores.

Pgina 8 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

Evidencias de producto:
1. Esquema de los documentos
contables y no contables que
necesita en el desarrollo de su
proyecto.

11. Diligencia formatos de ttulos

valores.

2. Taller prctico donde diligencie

ttulos valores reales.
3. Taller prctico donde diligencie
documentos comerciales.

Pgina 9 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos:

(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

DURACIN
(Horas)
Descripcin

Analizar y
clasificar los
documentos que
soportan los
hechos econmicos
segn
procedimientos
organizacionales.
(A4)

Materiales de formacin
(consumibles)

80

Computador
porttil por cada 5
aprendices

Cantidad

Descripcin

No aplica por
tratarse de
tecnologa
blanda no se
utiliza materiales
consumibles y la
informacin se
trasmite por la
plataforma
black-board

Cantidad

Especialidad

NA

Equipo interdisciplinario
de formacin
contabilidad, finanzas e
impuestos

Cantidad

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra aula.

Pgina 10 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

5. GLOSARIO DE TERMINOS
Documentos comerciales: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Clasificar: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con caractersticas comunes.
Archivo: El trmino archivo (latn archvum) se usa comnmente para designar a un conjunto ordenado de
documentos. Tambin al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad
como consecuencia de la realizacin de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polismica
que se refiere a:

El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona fsica o
jurdica en el ejercicio de sus actividades.
El lugar donde se custodia dicho fondo.
La institucin o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivstico del fondo.

Ttulos valores: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autnomo que en
ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes requisitos: La mencin del derecho
que en el ttulo se incorpora, y La firma de quin lo crea.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

6.1 BIBLIOGRAFIA
Actividad de aprendizaje no. 1
Contabilidad Comercial. Cesar Bolao y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. . Unidad 4
Los Comprobantes
Estatuto Tributario Nacional.Consulte: Art. 615 a 618
Decreto 2649/93.Consulte: Titulo III. Art. 123 Soportes, Captulo 11 Soportes y Libros de
Contabilidad .Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Ed. McGraw Hill. ltima Edicin
Consulte:Unidad 5 Soportes de Contabilidad
www.prezi.com inscribirse para usar la aplicacin

Pgina 11 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

Actividad de aprendizaje no. 3

Cdigo de Comercio. Libro III Ttulo III De los Ttulos Valores Generalidades
Ttulos Nominativos, Ttulo a la Orden, Ttulos al Portador
Distintas Especies de Ttulos Valores.
www.prezi.com inscribirse para usar la APLICACIN
6.2 CIBERGRAFA
Actividad de aprendizaje no. 1
Contabilidad Comercial. Cesar Bolao y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. . Unidad 4
Los Comprobantes
Estatuto Tributario Nacional. Consulte: Art. 615 a 618
Decreto 2649/93.Consulte: Ttulo III. Art. 123 Soportes, Captulo 11 Soportes y Libros de
Contabilidad .Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Ed. McGraw Hill. ltima Edicin Consulte:
Unidad 5 Soportes de Contabilidad
www.prezi.com inscribirse para usar la aplicacin
Actividad de aprendizaje no. 3
Cdigo de Comercio. Libro III Ttulo III De los Ttulos Valores Generalidades
Ttulos Nominativos
Ttulo a la Orden
Ttulos al Portador
Distintas Especies de Ttulos Valores.
www.prezi.com inscribirse para usar la APLICACION
6.3 INFOGRAFA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal
Cengage Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest.

Pgina 12 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autores

Nombre

Cargo

Dependencia / Red

Autores

Norberto Alejo Cante

Autores

Instructor

Coordinacin
de Julio 2012
Contabilidad Finanzas
e Impuestos

Jos Quiroga

Instructor

Autores

Mara Eugenia olmos

Rodrguez

Instructor

Autores

Mara Cristina Pardo

Instructor

Autores

Jonatn Montoya
Mayorga
Stella Patricia Vargas
Martnez

Instructor

Coordinacin
de
Contabilidad Finanzas
e Impuestos
Coordinacin
de
Contabilidad Finanzas
e Impuestos
Coordinacin de
Contabilidad Finanzas
e Impuestos
Articulacin con la
Media.
Lder
Desarrollo
Curricular CSF

Revisin

Instructor

Aprobacin

Jorge Alberto
Betancourt

Sub-Director
CSF

Aprobacin

Ada Bohrquez

Coordinadora

Fecha

Mayo 2013
Noviembre 2013
Julio 2014
Julio de 2014

Julio 2012
Mayo 2013
Noviembre 2013
Julio 2014
Subdireccin del CSF
Julio 2012
Mayo 2013
Noviembre 2013
Julio 2014
Coordinacin
de Julio 2012
Contabilidad Finanzas Mayo 2013
Noviembre 2013
e Impuestos
Julio 2014

Pgina 13 de 13