Tugas Kelompok ke-1

Minggu 1

PT. Menggelegar Badai merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri makanan
ringan, yang bertempat di Jakarta. Kantor pusat dan kantor-kantor pembantu lainnya berlokasi di utara
Jakarta. Pabriknya sendiri berlokasi di daerah perbatan Jakarta, yang berjarak 8 km dari kantor pusatnya.
Server ditempatkan di kantor pusat dengan beberapa clients yang ditempatkan di pabrik. Jarak terjauh dari
kantor cabang dan pusatnya adalah 12 km. Gudang dan 2 kantor pembantu lainnya tidak tergantung dari
kantor pusat (independent). Di kantor pembantu dan gudang, terdapat beberapa PC yang terhubung
dengan LAN. Pabrik dan kantor pusat dihubungkan dengan leased line 64kbps, dimana data dari kantor
pembantu dan gudang, dikirimkan ke kantor pusat setiap pagi jam 08.00. Koneksi internet tersedia hanya
di kantor pusat, dan tidak di-shared ke kantor lainnya.
Pabrik beroperasi 10 jam setiap harinya, selama 6 hari dalam seminggu. Akhir-akhir ini, mereka
merasakan bahwa bandwith tidak cukup dalam mendukung proses bisnis. Terkadang koneksi dapat
terganggu, terutama di jam-jam sibuk (peak hours). Di samping itu, top level executives mengharapkan
agar tersedianya informasi secara real time di seluruh kantor. Setelah melakukan diskusi dan
brainstorming tercetuslah beberapa kebutuhan yang ditangkap oleh IT manager dan para staf, yaitu
kebutuhan akan real time data, pengawasan terhadap aktivitas di kantor-kantor pembantu atau pabrik dan
komunikasi suara.

Tugas Anda:
PT. Menggelegar Badai pun menyewa jasa IT Consultant untuk membenahi masalah tersebut.
Anda dan teman-teman akan berperan sebagai system analyst yang bekerja dalam tim. Tugas
Anda dan tim adalah:
1. Tentukan permasalahan apa saja yang dihadapi oleh PT. Menggelegar Badai
2. Buatlah solusi untuk mengatasi setiap permasalahan yang terjadi!

3. Buatlah perencanaan detil untuk setiap solusi anda, yang meliputi:

a. Aplikasi yang akan diterapkan (apabila solusi anda berupa aplikasi) atau nama
kegiatan yang diterapkan.
b. Resources yang dibutuhkan (hardware, software, network, money, people, etc.)
c. Buatlah timeline untuk pelaksanaan detil kegiatan di dalam solusi Anda!

Catatan:
1. File jawaban dibuat dan dikumpulkan dalam satu (1) word document file.
2. Apabila ada diagram yang dibuat di software lain, mohon untuk dipindahkan ke word
terlebih dahulu (sama halnya dengan gambar).
3. Silahkan mencantumkan diagram, gambar, tabel dan sebagainya apabila diperlukan.
4. Apabila mengambil dari buku atau artikel, mohon untuk cantumkan sumbernya.

***

Jawaban
1. Permasalahan yang diahadapi PT. Menggelegar Badai
a. Bandwith pada PT. Menggelegar yang tidak cukup untuk mendukung proses bisnis
b. Koneksi PT. Menggelegar Badai tidak stabil atau sering terganggu, terutama pada
jam-jam sibuk saat beroperasi selama 10 jam pada 6 hari kerja
c. PT Menggelegar Badai membutuhkan informasi real-time data di seluruh kantor,
untuk pengawasan aktivitas di kantor-kantor pembantu atau pabrik dan komunikasi
suara

2. Solusi untuk PT.Menggelegar Badai

a. Perbesar bandwith pada PT. Menggelegar Badai, karena apabila bandwidth di
perbesar maka server mampu mentransfer data lebih besar dan akan mempercepat
transfer data. Sehingga proses bisnis yang dilakukan oleh PT. Menggelegar Badai
berjalan dengan baik.
b. Untuk mendukung kebutuhan koneksi internet PT. Menggelegar Badai dibutuhkan
perangkat yang mempunyai kemampuan transmisi yang cepat dan berkapasitas besar
dan menyediakan provider internet lebih dari 1 (satu). Atau bisa mengganti
infrastuktur koneksinya, jika masih menggunakan kabel tembaga diupgrate menjadi
koneksi fiber optic.
c. Menggunakan suatu aplikasi, dimana aplikasi tersebut sudah dapat merangkup semua
fitur database dengan begitu database yang baru disimpan dapat langsung digunakan
oleh user, sehingga pengawasan terhadap aktivitas di kantor-kantor pembatu atau
pabrik dan komunikasi suara dapat dilakukan secara real-time.
3. Perencanaan
a. Membuat aplikasi baru jika PT.Menggelegar Badai belum menggunakan aplikasi
yang dapat menyimpan informasi-informasi yang di butuhkan, tetapi jika sudah ada

dan dapat di perbarui maka dapat memperbarui aplikasi yang saat ini digunakan atau
sedang beroperasi pada PT.Menggelegar Badai aplikasi dengan menambah fitur-fitur
yang dapat merangkup semua data berupa fitur informasi, fitur penyimpanan, fitur
pencarian, fitur mendownload atau mengupload file informasi (baik form-form
pengajuan atau sebagainya), fitur notifikasi untuk setiap data yang di upload, fitur
pemberian notifikasi untuk user yang menerima data dari user lainya, dan juga di
perlukan untuk mengubah tampilan yang informatif berupa data grafik sehingga
mudah dipahami pergerakan aktivitas yang ada pada kantor pembantu, pabrik, dan
gudang. Dengan adanya data tersebut diharapkan jika terjadi masalah pada proses
bisnisnya maka para executives dapat mengambil keputusan dan kebijakan agar
bisnisnya tetap stabil.
b.

Resources yang dibutuhkan

1. Network
Network yang dibutuhkan bukan LAN (Local Area Network) karena LAN hanya
mencakup wilayah ,seperti jaringan computer kampus. Network yang dibutuhkan
adalah MAN (Metropolitan Area Network) karena network MAN sangat cocok
untuk menghubungkan suatu jaringan dalam suatu kota dengan transfer data
berkecepatan tinggi. Jaringan MAN adalah gabungan dari beberapa LAN dengan
jangkauan 10km hingga 50km. MAN merupakan jaringan yang tepat untuk
membangun kantor-kantor dalam satu kota Antara pabrik atau instansi dan kantor
pusat yang berada dalam jangkauannya. Sejalan dengan analisis diatas, disarankan
menggukan infrastruktur fiber optic agar proses pertukaran data berjalan lancer.
2. Software
Untuk menjalankan proses bisnis suatu perusahaan, dibutuhkan software
berbentuk aplikasi dengan fungsional dan sistem yang dinamis yang dapat
membantu kelancaran bisnis perusahaan. Software tersebut meliputi CRM
(Customer Relationship Management) dan SCM (Supply Chain Management).
CRM digunakan untuk me-record sales performance sedangkan SCM untuk me-

record data stok produk dari gudang distributor outlet. Sehingga akan terlihat
pergerakan kualitas sales dan stok secara real time.
3. Hardware
Upgrade server jika diperlukan

4. Money
Development : >= 120 juta
Network Provider : (jasa setup network dan hardware, harga nya kurang paham
ane gan hehehe)
Hardware : (upgrade server jika dibutuhkan)
5. People
People yang dibutuhkan adalah professional database analyst, UI/UX designer,
backend programmer, frontend programmer, security and network engineer.
Setiap komponen tersebut mempunyai jobdesc masing masing agar tercipta
sebuah aplikasi yang aman, cerdas, dan informatif. Berikut lebih detail jobdesc
dari masing masing :
a. Professional database analyst
Profesional database analis bertugas untuk menganalisis kebutuhan database
dari data data yang dibutuhkan saat ini. Untuk kasus PT Menggelegar Badai,
akan ada banyak data yang harus di support oleh sistem agar informasi dapat
disajikan secara lengkap dan detail, maka diperlukan analisis database agar
record data efektif. Lebih efektifnya data akan mengurangi size data yang
disimpan, sehingga server storage tidak cepat penuh.
b. UI/UX designer

Desainer

bertugas

membuat

desain interface

sistem menjadi

tidak

membosankan dan mudah dioperasikan. Reporting disajikan dalam bentuk

data informatif berupa simple data dalam tabel dan grafik/statistik. Hal
tersebut penting agar pergerakan data dapat dianalisis dengan mudah dan
cepat oleh para executives.
c. Backend programmer
Bertugas untuk membuat core system sesuai dengan kondisi perusahaan saat
ini. Backend developer akan membuat logika inti dari sistem, membuat CMS
(content management system), dan reporting data yang dibutuhkan.
d. Frontend programmer
Bertugas untuk mengimplementasikan desain dari UI/UX Designer kedalam
bentuk interface yang diinginkan. Jika web base application maka akan di
develop dalam format HTML, jika mobile application akan di develop dalam
format XML. Frontend developer bertanggung jawab atas semua interface
dari aplikasi yang akan dibangun.
e. Security and network engineer
Keamanan jaringan sangat penting untuk memberikan proteksi terhadap data
didalamnya. Memastikan jaringan tetap fit saat pertukaran data dilakukan,
monitoring kondisi server agar tidak over traffic dan down.

c. Timeline pelaksanaan kegiatan

d. Activity Diagram

Team Member :

1. Asridina Shahfira (1901515800)

2. Agung Adisaputra (1901522232)
3. Satria Haikal Luthfi (1901515694)
4. Tri Agustina (1901522144)
5. Putri Kartika Sari (1901526880)

******