1Qu es la contabilidad?

Contabilidad es una tcnica que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones y la realidad econmica y financiera de
las organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando la informacin, previamente registrada, de
manera sistemtica para las distintas partes interesadas.
2Cules son los propsitos?
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo de
tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. 1
3Cules son las caractersticas de la informacin contable?
Las caractersticas o requisitos de la informacin contable que deben cumplirse para que la misma sea de utilidad para la toma de decisiones son las
siguientes:
Oportunidad Verificabilidad Objetividad Confiabilidad Utilidad
4 Definicion de finanzas
Las finanzas son las actividades relacionadas para el intercambio de distintos bienes de capital entre individuos,
empresas, o Estados y con la incertidumbre y el riesgo que estas actividades conllevan
5Cules son los distintos usuarios de la informacin financiera?
Entre los tantos usuarios de la Informacin Financiera los Principales son:

Directivos de la empresa: Es sin duda el usuario ms importante de la empresa, ya que ste con base a la informacin
ofrecida por la contabilidad es el que toma las desiciones. Debe conocer muy bien su empresa o departamento. Estos pueden
ser: El Gerente, El Jefe de Departamento.

Asesores de la empresa: Son internos o externos, requiere de la informacin contable para poder dar un concepto slido.
Pueden ser: asesores jurdicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre otros.

Socios: Son usuarios muy importantes, porque es el que maneja el comportamiento financiero y operativo de su empresa, y
como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su inversin.

Inversionistas: Tiene que conocer el estado financiero de la empresa. para poder saber los frutos que esta pueda dar y poder
tomar una optima desicion a la hora de comprar o vender acciones.

Proveedores: stos estan muy imgteresados en conocer la situacin economica de la empresa, ya que de ello depende el pago
oportuno de todos aquellos servicios que ellos presten.

Entidades financieras: Estan muy interesados en conocer la situacin economica de la empresa, al igual que los proveedores,
de hecho lo primero que piden los bancos son los estados financieros.

Entidades de control estatales: Las entidades estatales de control, y muy especialmente las que administran los impuestos,
son usuarias muy asiduas y exigentes de la informacin contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre la formar como
se debe generar esa informacin, puesto que buscan garantizar que esa informacin satisfaga sus necesidades.

Empleados: Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la informacin contable, en la medida en que algunos se
pueden interesar por las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las
empresas donde a los empleados se les entregan acciones como una prima de productividad, con mayor razn estn
interesados en la informacin contable.

6 Proposito final de la informacin financiera

El objetivo general de la informacin financiera es proporcionar informacin til que permita la toma de decisiones.
7 Los estados financieros son:
Los estados financieros o estados contables los podemos definir como un registro formal de las actividades financieras de una empresa,
persona o entidad.
En el caso de una empresa, los estados financieros bsicos son toda la informacin financiera pertinente, presentada de una manera
estructurada y en una forma fcil de entender.
8 Principales estados financieros
Por lo general incluyen cuatro estados financieros bsicos, acompaados de una explicacin y anlisis.

Balance de Situacin: tambin se conoce como un balance general o balance contable, informa sobre los activos de una
empresa, pasivos y patrimonio neto o fondos propios en un punto momento dado.

Cuenta de Resultados: tambin se le conoce como cuenta de prdidas y ganancias e informa sobre los ingresos de una
empresa, los gastos y las ganancias o prdidas en un perodo de tiempo. Incluye por tanto las ventas y los diversos gastos en
que ha incurrido para conseguirlas.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los fondos propios o patrimonio neto de la empresa durante
el perodo que se examina.

Estado de flujos de efectivo: informa sobre los movimiento de flujos de efectivo de la empresa en contraposicin con la cuenta
de resultados que utiliza el criterio del devengo y no tiene en cuenta los movimiento ocasionados por la inversin y
financiacin.

Informe de Gestin: consiste en una explicacin y anlisis de los datos ms significativos de los estados anteriores y de las
decisiones que han llevado a ellos, as como de las decisiones y expectativas de la organizacin para el futuro.

9 Caracteristicas de los estados financieros primarios y secundarios

Los estados financieros primarios son:
1. El estado de situacin financiera o balance general.2. El estado de resultados o estado de prdidas o
ganancias.
Los estados financieros secundarios son:3. El estado de origen y aplicacin de recursos.4. El estado de ingresos y
egresos5. El estado de flujos de efectivo.
10 Cmo se presenta generalmente la informacin de detalle?

11 Qu se incluye en el estado de informacin financiera?

El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y
el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes
elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son
susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra
todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, econmicas:
prstamos, compras con pago diferido, etc.

El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o accionistas ms los
resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen resultados negativos (prdidas), harn disminuir el Patrimonio Neto. El
patrimonio neto o capital contable muestra tambin la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
que dicho de manera sencilla es:
Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe
12 Qu es activo, pasivo y capital contable?
Activo: Son todos los bienes y derechos que tiene una persona o empresa expresadas en dinero.
Pasivo: Son todas las deudas y obligaciones que tiene una persona o empresa expresadas en dinero.
Capital: Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo en otras palabras: es la diferencia entre los bienes y derechos versus las
deudas y obligaciones que tiene una persona o empresa.
13 Qu son los elementos financieros?
Activos
Los activos son todos los recursos econmicos a disposicin de una empresa. Los tipos de activos incluyen activos fijos (activos tangibles
de larga vida, como las propiedades), los activos corrientes (activos tangibles con una corta vida, tales como un inventario), las
inversiones y los activos intangibles, como el fondo de comercio o reputacin.
Pasivo
Los pasivos son, efectivamente, lo contrario de los activos, que son los recursos que la empresa adeuda a otra organizacin o individuo.
Hay dos tipos de pasivos: a largo plazo y a corto plazo. Los pasivos a largo plazo son las deudas u otras obligaciones que deben ser
pagadas durante un perodo prolongado de tiempo, como una hipoteca sobre una propiedad. Las deudas a corto plazo son, por el
contrario, aquellas que se esperan pagar en el corto plazo, tales como cuentas por pagar, que incluyen el dinero debido a los proveedores
y los salarios de los empleados.
Acciones
Las acciones son el dinero en una empresa que se debe a sus propietarios. Hay dos tipos de acciones. El primer tipo es el capital aportado.
Esta es la cantidad de dinero que un propietario ha invertido en la empresa. El segundo tipo mantiene las ganancias, que son las ganancias
de la empresa debidas a los propietarios.
Ingresos
Los ingresos representan todos los ingresos de la empresa. En un estado financiero, los ingresos se encuentran slo por un perodo fijo de
tiempo. Por ejemplo, una declaracin anual podra mostrar slo los ingresos de ese ao concreto.
Gastos
Los gastos son todos los costos que una empresa paga. Al igual que los ingresos, los gastos estn incluidos slo por un perodo especfico
de tiempo. En conjunto, los ingresos y los gastos se pueden utilizar para el clculo de las ganancias.
14 Que es la cuenta?
Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa, facilita el
registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los
que dispone una empresa.

15 Cuentas del activo, pasivo y capital contable

ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn

PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar
Fijo:

Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos

- Documentos por pagar a largo plazo

- Acreedores hipotecarios

- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores

Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado

- Papelera y artculos escritorio

- Intereses cobrados anticipadamente

- Propaganda y publicidad

Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por anticipado

CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Prdidas y ganancias
- Capital

16 Qu son los intangibles?

Los activos intangibles se definen como no monetarios identificables, los activos que no se pueden ver, tocar o medir fsicamente, y se
crean a travs del tiempo y el esfuerzo.
Un activo que no es de naturaleza fsica. Propiedad intelectual corporativa, patentes, marcas registradas, derechos de autor, las
metodologas de negocios, la buena voluntad y el reconocimiento de marca son todos los activos intangibles comunes en el mercado
actual. Un activo intangible puede ser clasificado como forma indefinida o definida en funcin de las caractersticas especficas de ese
activo..
17 El orden de presentacin de los elementos del estado de situacin financiera esta regulado por que criterios, en base a que se enlistan
PRESENTACION DE LOS ELEMENTOS DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

Para formular el estado financiero, deben contemplarse las cuentas de Activo, Pasivo y Capital Contable debidamente
clasificadas y valuadas, por lo que se integra con los saldos finales del periodo contable que arroja cada una de las cuentas.

El orden de presentacin de los elementos del estado de situacin financiera est regulado por los siguientes criterios:

El activo en orden a su disponibilidad

El Pasivo en orden a su exigibilidad

En el capital contable primero se presenta el capital contribuido y despus el capital ganado. (utilidades o perdidas en su caso)

18 Cules son las formas en que se presenta el balance general?

a) Balance general en forma de cuenta
En esta forma de presentacin, se utilizan dos pginas, anotando todo lo que tiene la empresa en bienes y derechos
(activo) en la pgina izquierda. y todo lo que debe (pasivo) junto con lo que realmente le pertenece (capital) en la
pgina derecha.
De tal forma que el total de Activo quede al mismo nivel que la suma de Pasivo mas Capital en posicin horizontal,
como si fueran una Balanza. Aplicando la llamada frmula de BALANCE:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
b) Balance general en forma de reporte
Esta forma de presentacin muestra sus elementos, destacando al capital contable como la diferencia entre el activo y el pasivo, en
posicin vertical, aplicando la llamada frmula de CAPITAL:
ACTIVO - PASIVO
=
CAPITAL

19 La contabilidad que tipo de transacciones considera?

Las transacciones pueden ser de tres tipos estas son:

PERMUTATIVAS: Son aquellos hechos contables que no afectan el capital de la empresa y slo constituyen cambios de
valores dentro de la igualdad patrimonial.

MIXTAS: Son aquellas operaciones que originan una permutacin de valores y un incremento o disminucin de capital, es
decir, transacciones que son permutativas y modificativas a la vez; por ejemplo, una venta de mercanca al contado.

MODIFICATIVAS: son aquellas hechos contables que afectan de algn modo el capital de la empresa. Estos hechos pueden
ser de dos tipos: modificativos propios o de origen operacional; y modificativos impropios, originados por el dueo del
patrimonio.

20 la contabilidad es el sistema por excelencia en el campo de la informacion financiera

21 Las caractersticas de la informacin financiera se determinan con base en:

1. Comprensibilidad
2. Relevancia
- Importancia relativa

3. Fiabilidad
4. Comparabilidad

22. Al balance se le clasifica como un estado financiero de que tipo?

23 La formula bsica del balance

Balance general en forma de reporte*
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pagina, de tal manera que la suma del activo se le pueda restar
verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable.
Ejemplo:

ACTIVO

Caja

$2,500.00

Bancos

$1,500.00

Mercancas

$1,500.00

Total Activo

$5,000.00

PASIVO

Proveedores

$400.00

Documentos Por pagar

$1,100.00

Acreedores diversos

$500.00

Total Pasivo

$2,000.00

CAPITAL
CONTABLE:

$3,000.00

____________

De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula:
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL
Que expresada por medio de literales queda:
A- P= C
Esta frmula se conoce con el nombre de frmula capital.

*Balance general en forma de cuenta*

En esta forma se emplean dos pginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el
capital contable, Ejemplo:

FORMA HORIZONTAL
Balance general en forma de cuenta

ACTIVO

PASIVO

Caja

$ 2,000.00

Proveedores

$ 800.00

Bancos

$ 500.00

Acreedores diversos

$ 1,200.00

Mercanca

$1,500.00

Total pasivo

$ 2,000.00

Clientes

$ 1,000.00

Capital contable

$ 3,000.00

$ 5,000.00

Total: pasivo + capital

$ 5,000.00

Total Activo

*Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo ms el capital, razn por la cual el balance general en forma de
cuenta se basa en la frmula:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

*Que expresada por medio de literales queda:

A=P+ C

*La frmula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.

REGLAS DE PRESENTACIN

En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se
denominan reglas generales de presentacin y son:
El balance general debe de contener los siguientes datos:

ENCABEZADO
1.

Nombre de la empresa o nombre del propietario

2.

Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin financiera.

3.

Fecha de formulacin

CUERPO
1.

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo

2.

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo

3.

Importe del capital contable

FIRMAS
1.

Del contador que hizo y autoriz

2.

Del propietario o responsable legal del negocio