Anda di halaman 1dari 31

1

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan


Organisasi (RPO) HIMABAB
ELKAIPENS 2014-2015

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang


Organisasi adalah tempat dimana orang orang berkumpul,
bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terpimpin
dan terkendali dalam memanfaatkan sumber daya, sarana prasarana,
dan dan lain sebagainya yang digunakan secara efektif dan efisien
untuk mencapai tujuan organisasi.
Organisasi kemahasiswaan atau sering disebut Ormawa
merupakan oraganisai yang ada dikalangan mahasiswa, sebagai
tempat atau wadah untuk belajar mengembangkan diri dalam bidang
softskill yakni kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain,
mengembangkan potensi dan membangun integritas karakter,
sebagai wadah penyaluran aspirasi, serta berperan aktif dalam
pengabdian masyarakat.
HIMA ELKA PENS merupakan salah satu organisasi
kemahasiswaan yang turut berperan aktif dalam pengembangan
ilmu pengetahuan dikalangan mahasiswa teknik elektronika PENS.
Ormawa ini merupakan himpunan yang bersifat dinamis karena
setiap tahun pengurusnya selalu beregenerasi. Oleh karena itu,
dibutuhkan evaluasi sebagai pertimbangan di kepengurusan saat ini
dan atau kepengurusan selanjutnya agar tidak melakukan kesalahan
yang sama.
Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana
Pengembangan Organisasi (RPO) ini dilakukan untuk mengetahui
letak kuadran kondisi HIMA ELKA PENS sehingga akan diketahui
langkah-langkah yang lebih baik terkait perbaikan organisasi yang
lebih dinamis dan sesuai dengan kebutuhan saat kini. Langkah awal
dalam AKO-RPO ini adalah dengan mengevaluasi organisasi yang
sesuai dengan keadaan aktual yang kemudian dibagi dalam
kelompok permasalahan internal dan eksternal. Setelah itu
dilakukan RPO dengan mengurangi kekurangan-kekurangan dan
melakukan tindak lanjut pengembangan organisasi sehingga
tercapai tujuan dari organisasi tersebut.
1.2. Perumusan Masalah Awal

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan


Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015

Berikut merupakan perumusan masalah awal organisasi HIMA


ELKA PENS yang didapatkan dari hasil wawancara dengan
pengurus himpunan (fungsionaris) dan bukan pengurus himpunan
(mahasiswa aktif Teknik Elektronika PENS) :
a) Keterampilan dalam berorganisasi fungsionaris HIMA ELKA kurang
maksimal
b)Dewan penasihat HIMA ELKA belum bekerja secara efektif
c) Komunikasi pihak fungsionaris HIMA ELKA PENS dan warga
elektronika kurang terjalin dengan baik
d)Media komunikasi (terutama madding) belum dimanfaatkan secara
optimal
1.3. Tujuan
Tujuan Penyusunan Analisa Kondisi Organisasi dan Rencana
Pengembangan Organisasi ini adalah sebagai wujud pelaksanaan
Kegiatan Pasca Pelatihan LKMM TM VI PENS dan juga untuk
menganalisa kondisi organisasi HIMA ELKA PENS serta untuk
menyusun rencana pengembangannya, sehingga dapat dijadikan
pedoman ataupun rujukan dalam penentuan strategi untuk
pencapaian tujuan organisasi, yang nantinya dapat digunakan
sebagai rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya.
1.4. Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari penyusunan buku ini
adalah sebagai berikut:
1. Mengetahui dan menilai kondisi organisasi HIMA ELKA PENS
2. Sebagai sarana evaluasi agar kepengurusan selanjutnya berjalan
lebih baik

3
Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan
Organisasi (RPO) HIMABAB
ELKAIIPENS 2014-2015

DESKRIPSI ORGANISASI

2.1. Sejarah
Himpunan Mahasiswa Teknik Elektronika atau HIMA ELKA
PENS merupakan salah satu Organisasi Mahasiswa yang didirikan
di Surabaya pada tahun 1991 sebagai bentuk aspirasi mahasiswa
untuk mengaktulisasikan dirinya pada saat itu. HIMA ELKA PENS
merupakan himpunan mahasiswa prodi yang paling tua di PENS
dan selalu berusaha untuk menjadi yang terdepan. Hal ini tertuang
dalam slogan HIMA ELKA PENS yaitu ORRA ARISTO yang
artinya tiada tanding. Seiring berjalannya waktu HIMA ELKA
PENS diharapkan menjadi tempat bernaungnya mahasiswa prodi
Teknik Elektronika PENS dalam mengembangkan minat dan
bakatnya serta mengasah hardskill maupun softskill mereka.
2.2. Visi dan Misi Organisasi
a. VISI
Menuju keluarga mahasiswa Teknik Elektronika yang terampil
dan memberi arti demi terwujudnya ELKA yang harmoni
b. MISI
1)Menjalin komunikasi dan silaturahmi antar anggota HIMA ELKA PENS
2)Menumbuhkan etos kerja yang baik di internal pengurus HIMA ELKA
PENS
3)Meningkatkan potensi mahasiswa teknik elektronika di bidang akademik
dan non akademik
4)Meningkatkan rasa kekeluargaan dan solidaritas baik internal HIMA
ELKA PENS maupun civitas akademika prodi Teknik Elektronika
5)Menjadi pusat informasi dan aspirasi untuk seluruh anggota HIMA
ELKA PENS
6)Sebagai wadah penerapan dan meningkatkan mahasiswa di bidang
pengabdian masyarakat

2.3. Struktur Organisasi

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan


Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015

Arahan Kerja Struktural


1. Ketua Himpunan (Kahima)
Bertanggung jawab atas keberlangsungan Himpunan
Mahasiswa Teknik Elektronika PENS (HIMA ELKA
PENS)
Mengkoordinasi mengarahkan dan mengawasi kinerja
HIMA ELKA PENS
Penentu kebijakan tertinggi yang mewakili HIMA ELKA
PENS baik untuk urusan internal maupun eksternal
Pemberi mandat, mengangkat, dan memberhentikan
pengurus serta badan kepanitiaan lain
Bertanggung jawab PENUH atas seluruh kebijakan yang
dikeluarkan oleh HIMA ELKA PENS.
2.

Wakil Ketua Himpunan (Wakahima)

5
Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan
Memberi saran kepada Ketua dalam pengambilan
Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015
keputusan atau kebijakan terkait internal HIMA ELKA
PENS
Membantu tugas Kahima baik dalam urusan internal
maupun eksternal
Menggantikan posisi Kahima bila Kahima berhalangan
hadir dalam kegiatan internal dan eksternal HIMA ELKA
PENS
Bersama Kahima mengkoordinasi kinerja Departemen
yang ada
Bertanggung jawab kepada Kahima
3.

Sekretaris Himpunan

Bertindak sebagai notulensi rapat Himpunan dan


memonitoring hasil rapat masing masing departemen
Membuat dan mengaplikasikan Standar Operasional
Prosedur (SOP) mengenai surat menyurat
Mengatur sekretariat dan inventaris HIMA ELKA PENS
Mendokumentasikan
seluruh
agenda
yang
diselenggarakan HIMA ELKA PENS
Bertanggung jawab kepada Kahima

4.

Bendahara Himpunan
Mengontrol dan menjaga stabilitas keuangan HIMA
ELKA PENS
Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan HIMA
ELKA PENS tiap bulan
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan Standar
Operasional Prosedur Keuangan dengan lengkap dan jelas
Mengontrol kinerja Bendahara Departemen
Bertanggung jawab kepada Kahima

5.

Ketua Departemen
Mengkoordinasi seluruh kegiatan yang diadakan oleh
Departemen
Mengkoordinasi seluruh staf internal Departemen

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan


Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015

Bagi departemen yang memiliki Biro, mengkoordinasi


dan mengontrol kinerja Biro
Menentukan kebijakan umum dalam Departemen
Melakukan evaluasi kinerja Departemen secara berkala
yang nantinya akan dibawa dalam rapat Kabinet
Bertanggung jawab kepada KAHIMA

6.

Kepala Biro
Mengkoordinasikan seluruh staf yang ada dalam Biro
Mengelola sistem kerja sesuai arahan Ketua Departemen
Melakukan evaluasi kinerja Biro secara berkala yang
nantinya akan dibawa dalam rapat Departemen
Bertanggung jawab kepada Ketua Departemen

7.

Sekretaris Departemen
Membantu kinerja Kepala Departemen
Membuat laporan kinerja Departemen dalam satu periode
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan Standar
Operasional Prosedur dalam lingkup Departemen dengan
lengkap dan jelas
Mendokumentasikan seluruh agenda Departemen
Berkoordinasi dengan Sekretaris Himpunan
Bertanggung jawab kepada Ketua Departemen

8.

Bendahara Departemen
Mengatur dan mengelola keuangan dalam Departemen
Melakukan transparansi dan membuat laporan keuangan
Departemen
Berkoordinasi dengan Bendahara Himpunan
Bertanggung jawab kepada Kadept

9.

Staf Ahli
Menjadi pendamping staf muda saat pelaksanaan kegiatan
Berperan aktif dalam kepengurusan HIMA ELKA
Berhak memberikan saran dan masukan dalam penentuan
kebijakan HIMA ELKA

7
Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan
Bertanggung jawab kepada Kadept
Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015
10.

Staf Muda
Menjadi pelaksana dalam kegiatan himpunan
Bekerja sama dengan seluruh staf demi kelancaran pelaksanaan
kegiatan HIMA ELKA PENS
Berhak memberikan saran dan masukan dalam penentuan
kebijakan HIMA ELKA PENS
Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen

Arahan Kerja Departemen


1. Departemen PSDM (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa)
Mengembangkan potensi mahasiswa melalui berbagai
pelatihan
Arahan Kerja:
a. Mengesahkan, menjalankan dan mengontrol Pola
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PPSDM)
sesuai dengan Peran Fungsi Mahasiswa
b. Mengkoordinasikan
pelatihan-pelatihan
softskill
dengan Pemandu dan ORMAWA lain
c. Mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja Biro
Kaderisasi
d. Mengatur hak dan kewajiban anggota HIMA ELKA
PENS
e. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik
dengan staf
2.

Departemen Dalam Negeri


Mediasi antara HIMA, Warga dan civitas Prodi ELKA
Arahan Kerja:
a. Sebagai penghubung Himpunan dengan warga untuk
lebih mempererat hubungan yang harmonis
b. Menjaring aspirasi warga dengan open talk, kuisioner
dan media lain
c. Mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja Biro
Pengembangan Minat dan Bakat
d. Menyelenggarakan acara interaksi keakraban dan
perkenalan antara mahasiswa baru dengan warga

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan


Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015

e.
3.

Departemen Luar Negeri


Menjalin hubungan yang baik dengan alumni, masyarakat dan
ORMAWA lain
Arahan Kerja:
a. Menjalin komunikasi dan memperluas jaringan
dengan ormawa maupun organisasi sejenis yang
mendukung peningkatan kinerja HIMA ELKA PENS
b. Sebagai jembatan penghubung Himpunan dengan
Anggota Alumni
c. Mengenalkan himpunan ke masyarakat sebagai upaya
pengaplikasian PFM
d. Sebagai ujung tombak untuk mewujudkan Brand
Image HIMA ELKA PENS yang baik diluar kampus
e. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik
dengan staf

4.

Departemen Entrepreneurship
Mengembangkan jiwa kewirausahaan mahasiswa
dan meningkatkan keuangan himpunan
Arahan Kerja:
a. Menjalankan usaha untuk menghasilkan
yang halal bagi Himpunan
b. Mengembangkan jiwa kewirausahaan
Teknik Elektronika PENS
c. Business plan guna mendapatkan modal
d. Menjalin komuikasi dan kekeluargaan
dengan staf

5.

Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik


dengan staf

elektronika
pemasukan
mahasiswa
yang baik

Departemen Riset dan Teknologi


Menumbuhkan dan mengembangkan potensi mahasiswa di
bidang IPTEK sesuai dengan kebutuhan kekinian
Arahan Kerja:
a. Mengadakan pelatihan yang menunjang skill
mahasiswa di bidang elektronika baik di dalam
maupun luar kampus PENS

9
Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan
b. Sebagai wadah untuk mengembangkan potensi dan
Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015
kreatifitas mahasiswa Teknik Elektronika PENS di
bidang elektronika
c. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik
dengan staf
6.

Departemen Komunikasi dan Informasi


Memberikan informasi yang berhubungan dengan mahasiswa
ELKA baik di dalam maupun luar kampus bagi mahasiswa
Elektronika
Arahan Kerja:
a. Sebagai media penyampai informasi dan komunikasi
kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh HIMA ELKA
PENS secara maksimal
b. Memaksimalkan sarana penyampaian informasi
melalui media cetak, elektronik maupun jejaring sosial
c. Membentuk tim pencari dan penyampai informasi
d. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik
dengan staf

Arahan Kerja Biro


1.
Biro Kaderisasi
a. Menjalankan dan mengontrol Pola Pengembangan
Sumber Daya Mahasiswa (PPSDM)
b. Mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja SC Prodi
Teknik Elektronika PENS
c. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik
dengan staf
2.
a.

b.
c.

Biro Pengembangan Minat dan Bakat


Menyediakan sarana untuk menyalurkan minat dan
bakat mahasiswa Teknik Elektronika PENS dalam
bidang olahraga dan hiburan lainnya serta
bertanggungjawab untuk mengontrol pelaksanaannya
Membangkitkan semangat kekeluargaan melalui
penyelenggaraan kegiatan rutin pada masing-masing
divisi
Menumbuhkan sportivitas dan jiwa prestatif
mahasiswa Teknik Elektronika PENS di bidang

10

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan


Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015

d.

olahraga dan hiburan lainnya melalui keikutsertaan


dalam event-event terkait
Mengadakan koordinasi dan kerja sama dengan pihak
BEM PENS terkait partisipasi aktif dalam event-event
EEPIS CUP maupun hiburan lainnya.

BAB III
GAMBARAN UMUM ORGANISASI
3.1. Faktor Internal
3.1.1 Unsur Kekuatan Organisasi (S)
Program kerja HIMA ELKA PENS sudah sesuai dan
menjawab semua kebutuhan mahasiswa elka
Secretariat HIMA ELKA PENS berfasilitas lengkap dan bisa
digunakan dengan baik
Departementalisasi yang ada di HIMA ELKA PENS sudah
efektif dan efisien
3.1.2 Unsur Kelemahan Organisasi (W)
Visi dan misi kepengurusan HIMA ELKA PENS 2014-2015
belum diketahui oleh semua pegurus HIMA
Visi dan misi kepengurusan HIMA ELKA PENS belum
diketahui oleh semua warga elka
Program kerja dan semua aktifitas yang dijalankan oleh HIMA
ELKA PENS belum sesuai dengan visi misi HIMA ELKA
PENS
Program kerja dilaksanakan tidak tepat sesuai timeline dan
TUK
Tidak banyak inovasi yang dilakukan dalam pelaksanaan
proker setahun kepengurusan
Pengurus HIMA kurang mengerti tentang proses administrasi
(surat menyurat, proposal, LPJ dan pengajuan dana) pada
HIMA ELKA PENS)
Sistem administrasi, pengelolaan keuangan dan SOP HIMA
ELKA PENS terbentuk dan pelaksanaannya belum maksimal
Alur komunikasi antar pengurus dalam departemen HIMA
ELKA PENS belum berjalan dengan baik dan sesuai

10

11
Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan
Alur komunikasi seluruh pengurus dalam HIMA ELKA PENS
Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015
belum berjalan dengan baik dan sesuai
Fungsi instruktif kahima dengan masing masing departemen
kurang berjalan dengan baik
Fungsi koordinatif kahima dengan komunitas departemen
kurang berjalan dengan baik
Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki loyalitas yang
tinggi
Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki kedisiplinan
yang tinggi
Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki integralistik
yang kuat
Rapat departemen dalam HIMA ELKA PENS tidak ontime
dan kurang berjalan dengan lancer
Rapat komunal HIMA ELKA PENS tidak diadakan secara
berkala dan rutin
Kurang terjalin respek dan saling menghormati antar
departemen dalam HIMA ELKA PENS
HIMA ELKA PENS kurang memiliki media informasi untuk
menyampaikan informasi dan menampung aspirasi
3.2. Faktor External
3.2.1 Unsur Kesempatan organisasi (O)
Warga elka dan alumni mendukung kegiatan yang diadakan
oleh HIMA ELKA PENS
HIMA ELKA PENS memiliki database alumni
Komunikasi HIMA ELKA PENS dengan ormawa lain di KM
PENS sudah berjalan dengan baik
HIMA ELKA PENS selalu mengikuti sinkronisasi yang
diadakan di KM PENS
Komunikasi HIMA ELKA PENS dengan dosen sudah berjalan
dengan baik
Dosen mengapresiasi kinerja yang telah dilakukan HIMA
ELKA PENS
Komunikasi HIMA ELKA PENS dengan birokrasi TEKNIK
ELEKTRONIKA sudah berjalan dengan baik
3.2.2 Unsur Ancaman Organisasi (T)

11

12

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan


Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015

Komunikasi pengurus HIMA ELKA PENS dengan warga elka


kurang berjalan dengan baik
Komunikasi pengurus HIMA ELKA PENS dengan alumni
kurang berjalan dengan baik
Dewan penasihat kurang efektif dalam melaksanakan
tugasnya
Koordinasi dan sharing HIMA ELKA PENS ke birokrasi
TEKNIK ELEKTRONIKA setiap pelaksanaan proker HIMA
ELKA PENS di rasa kurang

3.3. Rumusan Masalah


Setelah dilakukan analisa SWOT pada HIMA ELKA PENS diatas
dapat kita rumuskan permasalahan yang sedang dihadapi oleh
HIMA ELKA PENS kepengurusan 2014-2015 adalah :
a) Pengurus HIMA ELKA PENS kurang mengerti dan memahami
visi dan misi kepengurusan HIMA ELKA PENS 2014-2015,
sehingga program kerja dan aktifitas yang dijalankan oleh
HIMA ELKA belum sesuai dengan visi dan misi
kepengurusannya
b) Alur komunikasi baik antar pengurus maupun seluruh pengurus
dalam HIMA ELKA PENS belum berjalan dengan baik
c) Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki rasa loyalitas,
kedisiplinan serta integralistik
d) HIMA ELKA PENS kurang memiliki media informasi untuk
menyampaikan informasi dan menampung aspirasi warga elka
e) Komunikasi pengurus HIMA ELKA PENS dengan warga dan
alumni elka kurang berjalan dengan baik
f) Dewan penasihat kurang efektif dalam melaksanakan tugasnya
g) Kurang rutinnya koordinasi dan sharing HIMA ELKA PENS ke
birokrasi TEKNIK ELEKTRONIKA setiap pelaksanaan proker
3.4. Teknik TOWS
Setelah menganalisa permasalahan yang ada pada HIMA ELKA
PENS dengan menggunakan metode Pearce & Robinson, maka
didapatkan bahwa HIMA ELKA PENS berada di kuadran IV
matriks Pearce and Robinson. Berikut merupakan perhitungan yang
digunakan untuk mendapatkan posisi pada matriks pearce and
robinson:

12

13
Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan
Internal (x) = Strength Weakness
Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015
= 2,55 3,14 = -0,59
Eksternal (y) = Opportunity Threat
= 2,845 2,865 = -0,02
(X,Y) = (-0,59 ,-0.02)

(-0.59,-0.02)

Gambar Matrik TOWS HIMA ELKA PENS 2014-2015

Hal ini mengindikasikan bahwa HIMA ELKA PENS berada dalam


keadaan yang lemah dan menghadapi tantangan yang besar oleh
karena itu rekomendasi strategis yang diberikan adalah strategi
bertahan.

13

14

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan


Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015

BAB IV
POLA PENGEMBANGAN ORGANISASI
4.1. Arah Pengembangan Organisasi
a. Jangka Panjang
Optimalisasi Fungsi Kerja Himpunan Mahasiswa Elektronika
PENS
b. Jangka Pendek
1) Menjadikan HIMA ELKA PENS sebagai ormawa yang dapat
mewadahi dan menampung aspirasi seluruh mahasiswa Teknik
Elektronika PENS
2) Mengolah SDM mahasiswa Teknik Elektronika PENS dengan
baik
3) Membangun kepercayaan dan menjalin komunikasi yang baik
dengan seluruh civitas akademika Teknik Elektronika PENS
4) Membangun budaya prestatif dan apresiasi pada mahasiswa
Teknik Elektronika PENS
4.2. Pengembangan Strategis
1) Menjadikan HIMA ELKA PENS sebagai ormawa yang dapat
mewadahi dan menampung aspirasi seluruh mahasiswa Teknik
Elektronika PENS
HIMA ELKA PENS adalah wadah pelayanan mahasiswa teknik
elektronika dan juga sebagai media penampung aspirasi seluruh
mahasiswa teknik elektronika PENS, sehingga mahasiswa
Teknik Elektronika memiliki wadan dan tempat yang tepat
untuk menyalurkan bakat minat maupun aspirasinya
2) Mengolah SDM mahasiswa Teknik Elektronika PENS dengan
baik
HIMA ELKA PENS memberikan memfasilitasi mahasiswa
Teknik Elektronika untuk mengembangkan minat bakat dan
potensinya, baik di bidang akademik maupun non akademik
3) Membangun kepercayaan dan menjalin komunikasi yang baik
dengan seluruh civitas akademika Teknik Elektronika PENS
Membangun kepercayaan dan menjalin komunikasi yang baik
diwujudkan dengan cara melakukan koordinasi, sinkronisasi

14

15
Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan
dan sharing secara rutin dan berkala dengan semua civitas prodi
Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015
Teknik Elektronika di PENS
4) Membangun budaya prestatif dan apresiasi pada mahasiswa
Teknik Elektronika PENS
HIMA ELKA PENS memberikan informasi mengenai
perlombaan, seminar dll yang berkaitan dengan minat dan
bakat mahasiswa Teknik Elektronika, baik didalam kampus
PENS maupun di luar PENS. Serta membangun budaya
apresiasi terhadap pencapaian pencapaian yang telah diraih
oleh mahasiswa Teknik Elektronika
4.3. Pengembangan Bidang
1) Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa, sebagai
wadah yang mengembangkan potensi mahasiswa elektronika di
bidang softskill melalui pelatihan pelatihan peningkatan
softskill, serta membangun dan mengonsep sistem kaderisasi
yang sesuai dan berkesinambungan dengan PPSDM BEM dan
HIMA
2) Bidang internal, Menjalin hubungan yang baik dengan seluruh
elemen civitas prodi Teknik Elektronika sehingga terjalin
hubungan yang harmonis. Sehingga semua elemen tersebut bisa
bekerja sama seiring sejalan dalam membangun prodi Teknik
Elektronika ke arah yang lebih baik.
3) Bidang
external,
menjalin
hubungan
baik
dan
berkesinambungan dengan organisasi lain, baik di dalam
maupun di luar kampus PENS, juga untuk memberikan citra
yang baik ke media dan juga para alumni. Dengan terjalinnya
hubungan dan citra yang baik HIMA ELKA diluar, HIMA
ELKA juga dapat menjalankan kerjasama dan menambah
jaringan dengan instansi luar kampus
4) Bidang Riset dan Teknologi, sebagai wadah pengembangan
potensi mahasiswa di bidang hardskill sehingga menonjol
dalam bidang keprofesian.
5) Bidang Komunikasi dan Informasi, menjadi wadah penyalur
informasi kepada seluruh mahasiswa elektronika serta
menampung aspirasi mereka
6) Bidang kewirausahaan, sebagai wadah untuk pengembangan
mahasiswa elektronika yang berpotensi di bidang

15

16

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan


Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015
kewirausahaan, serta dapat juga untuk menjaga stabilitas
keuangan HIMA ELKA
4.4. Pengembangan Teknis
Lihat lampiran 2
4.5. Strategi Evaluasi
Strategi evaluasi digunakan untuk mengukur target jangka panjang
HIMA ELKA PENS yang diukur dalam 3 tahapan, yaitu :
1) Mengukur kekuatan internal pengurus HIMA ELKA PENS, rentang
waktu 3 bulan pertama. Parameter sebagai berikut :
a) Rapat kabinet dihadiri oleh semua kabinet
b) Rapat departemen dihadiri 80% fungsionaris
c) Rapat komunal dihadiri oleh minimal 70% fungsionaris HIMA
ELKA PENS
d) Laporan pertanggung jawaban internal selesai dan diserahkan
langsung
2) Mengukur respon mahasiswa elektronika terhadap kinerja HIMA
ELKA PENS :
a) Kuisioner respon mahasiswa elektronika terhadap program
kerja yang akan atau usai berlangsung. kuisioner ini disebarkan
selama dalam kurun waktu 3 bulan sekali atau kondisional
terhadap program kerja yang membutuhkan bahan untuk ARM
dan AKL
b) Peserta yang menghadiri open talk dengan pihak birokrasi prodi
teknik elektronika dan mahasiswa teknik elektronika aktif
dalam berpendapat dan menyampaikan aspirasinya
3) Mengukur ketercapaian visi misi dan program kerja beserta
kesesuaiannya dalam kurun waktu 1 tahun kepengurusan
a) Semua fungsionaris paham visi dan misi kepengurusan HIMA
ELKA PENS dalam 3 bulan pertama, kemudian melakukan

16

17
Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan
analisa kesesuaian visi misi dengan program kerja yang telah
Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015
dilaksanakan dalam satu tahun kepengurusan
guna
pengembangan HIMA ELKA PENS kedepan
b) Laporan pertanggung jawaban akhir kepada mahasiswa
elektronika terkait kepengurusan HIMA ELKA PENS dala
c)

kurun waktu 1 tahun


Feedback pada pelaksanaan proker memiliki hasil positif untuk

pelaksanaan kembali kegiatan tersebut


d) Sharing dan rekomendasi dari mahasiswa elektronika untuk
perbaikan

kepengurusan

HIMA

ELKA

PENS

periode

berikutnya

17

BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan AKO-RPO pada bab-bab sebelumya, HIMA
ELKA PENS teridentifikasi berada di kuadran IV (strategi bertahan)
yang berarti bahwa organisasi dalam keadaan lemah dan
menghadapi tantangan yang besar.
Untuk tahap pengembangan oganisasi dalam AKO-RPO ini
menitik beratkan untuk melakuakan pengembangan di internal
organisasi terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan untuk melakukan
pengembangan eksternal.
5.2. Saran
1. Pengerjaan AKO-RPO membutuhkan waktu yang tidak singkat
agar dapat lebih melakukan analisanya, sehingga sebaiknya
pengerjaan ini dilakukan jauh hari sebelum diserahkan.
2. Pendampingan dari pemandu maupun dari fungsionaris
organisasi yang bersangkutan sangat membantu untuk
mengetahui dan mengidentifikasi keadaan di dalamnya
3. Pembuatan AKO-RPO HIMA ELKA PENS seharusnya
diselesaikan sebelum dibentuknya kepengurusan HIMA ELKA
PENS yang baru agar AKO-RPO ini dapat dimanfaatkan secara
optimal

18

Daftar Pustaka

19

Biodata Penyusun
Wildan syakuro
23 November 1993
D4 Teknik Elektronika PENS
Ketua
Unit
Kemahasiswaan
kerohanian Islam
www.facebook.com/wildanUSA

Yunia Arbiyanti Affandi


27 Juni 1994
D4 Teknik Elektronika PENS
Dirjen bakor Pemandu LKMM PENS
www.facebook.com/yunia.affandi

20

Lampiran 1
FISHBONE

21

Lampiran 2
Pengembanga
n bidang
b. Bidang
Pengembanga
n Sumber
Daya
Mahasiswa

Pengembangan
teknis
1. Mengadakan
pelatihan-pelatihan
pengembangan
softskill untuk
mahasiswa
elektronika.

TUK

Waktu
kondisional

1. Di ikuti
>25%
mahasiswa aktif
2. 70%
mahasiswa yg
mengikuti
pelatihan
memahami
materi yang
disampaikan

2.Melaksanakan
kegiatan kaderisasi
untuk mahasiswa
baru elektronika
serta melakukan
kontroling
terhadap KPP

Di ikuti >85 %
mahasiswa baru

Semester 1
Mahasiswa baru
teknik
elektronika

3. melakukan
pembekalan staf
dan pendampingan
staf

Minimal 75%
Mahasiswa
tenik
elektronika
yang masuk
dalam
fungsionaris
HIMA
mengikuti acara
pembekalan
dari awal

Bulan pertama
setelah
recruitmen
fungsionaris

22

hingga akhir

a. Bidang
Internal

c. Bidang
Riset dan
Teknologi

1. Melaksanakan
open talk secara
berkala dengan
mahasiswa dan
manajemen /
birokrasi prodi
elektronika, untuk
mendengar
aspirasi dan
kebutuhan prodi
teknik elektronika.
2. Mengadakan
acara keakraban
untuk seluruh
mahasiswa
elektronika, dalam
upaya
meningkatkan
kekeluargaan antar
mahasiswa.
3. Belajar dan
berdoa bersama,
dalam rangka
menjelang
UTS/UAS, serta
TA
1. Mengadakan
pelatihan / seminar
yang bertujuan

Diadakan
minimal 4 kali

Kondisional

Diadakan
minimal 2 kali
Dihadiri >25%
mahasiswa aktif
tiap angkatan

Diawal dan akhir


kepengurusan

Dihadiri > 50%


mahasiswa
teknik
elektronika

Maksimal
seminggu
sebelum
UTS/UAS dan
siding TA

1. Di ikuti
>50%
mahasiswa aktif

Kondisional

23

d. Bidang
Komunikasi
dan Informasi

mengembangkan
budaya ilmiah
mahasiswa
elektronika serta
memberikan
informasi tentang
keprofesian
elektronika di
dunia kerja
2. Mengadakn
program kerja
yang bertujuan
untk membentuk
citra positif HIMA
ELKA sesuai
dengan bidang
keprofesiannya
3. Sosialisasi PKM
1. Membuat dan
mengembangkan
sistem informasi
dengan membawa
nama HIMA
ELKA PENS di
dunia maya, untuk
mempermudah
penyampaian
informasi
2. pengelolaan
madding HIMA
ELKA PENS,
untuk
mengoptimalkan
media informasi
mading himpunan,
bagi mahasiswa

2.minimal 70%
peserta
seminar/pelatih
an memahami
materi yang
disampaikan

Diadakan
minimal 1 kali

Kondisional

Ada sistem
informasi untuk
semua
mahasiswa

Bulan september
Kondisional

Mahasiswa
elektronika
berpartisipasi
dalam mengisi
ataupun
membaca
artikel atau
informasi yang

Pengelolaan
mading
dilakukan
minimal 1 bulan
sekali

24

e. Bidang
Eksternal

elka pada
khususnya dan
bagi mahasiswa
PENS pada
umumnya
3. Melakukan
kerjasama dengan
media masa terkait
untuk publikasi
kegiatan-kegiatan
yang dilakukan
HIMA ELKA
PENS
1. Membuat pola
dan
mengembangkan
suatu komunitas
masyarakat
(kampung binaan)
dengan
mengaplikasikan
teknologi tepat
guna sesuai
dengan bidang
keprofesian prodi
teknik elektronika.
2. Melakukan
kerjasama dengan
organisasi sosmas
untuk
mempermudah
penyaluran
bantuan dari
HIMA ELKA
PENS baik dari
sisi dana, tenaga,

disajikan di
dalam mading

Ada kerjasama
dengan media

Kondisional

Ada kampung
binaan

Kondisional

Ada kerjasama
dengan
organisasi
sosmas

Kondisional

25

f. bidang
kewirausahaa
n

maupun jasa
3. melakukan
pendataan alumni
elektronika PENS
secara rutin dan
berkala dan
menjalin
komunikasi yang
baik terhadap
alumni
1. HIMA ELKA
PENS menjual
komponen
elektronika di
sekber, melayani
pemesanan kemeja
himpunan, kemeja
warga, dan jaket
angkatan
2.menyelenggarak
an pelatihan atau
seminar
kewirausahaan
untuk memotivasi
dan meningkatkan
minat wirausaha
bagi mahasiswa
elektronika

Didapatkan
>50% data
alumni teknik
elektronika

Setelah wisuda
mahasiswa
tingkat akhir

Mendapatkan
laba bersih
>25% dari
modal

kondisional

1.Diikuti >25%
mahasiswa
elektronika
2. minimal 70%
peserta
memahami
materi yang
telah
disampaikan
dan termotivasi
untuk
berwirausaha

kondisional

Tabel Pengembangan Teknis

26

Lampiran 3

27

28

29

Lampiran 4
Hasil Kuesioner dan Pembobotan

30

31