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Universidad de Los Andes

Facultad de Ingeniera
Escuela de Mecnica
Departamento de Tecnologa y Diseo
(Gerencia)
Produccin II
Mrida. Estado. Mrida

Administracin de
Proyectos Modelos
PERT/CPM
Br.: Astrid Diaz
C.I.: 19.146.017
Prof. Sara Ypez

Introduccin.
Los proyectos en gran escala por una sola vez han existido desde tiempos antiguos; este
hecho lo atestigua la construccin de las pirmides de Egipto y los acueductos de Roma. Pero slo
desde hace poco se han analizado por parte de los investigadores operacionales los
problemas gerenciales asociados con dichos proyectos.
Un proyecto es una actividad planificada que busca cumplir unos objetivos especficos, al
fin de dar solucin a un determinado problema que se presente en un ambiente empresarial. La
administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y personas para
completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo propuesto y calidad
comprendiendo sus tres etapas de desarrollo: planeacin, programacin y control.
Todos los proyectos grandes o pequeos tienen caractersticas comunes:

Una combinacin de actividades.


Una relacin secuencial entre algunas actividades.
Una preocupacin por tiempo.
Una preocupacin por los recursos.

Dentro del amplio y sugestivo campo de la Investigacin Operativa, cuyo desarrollo se


hace especialmente visible a partir de los aos 50, se han consolidado numerosas tcnicas
operativas que si bien surgen, en un principio, fuera del mbito de la empresa industrial y
comercial, pronto se incorporaron al mismo dando una respuesta efectiva, incluso espectacular a
la resolucin dc numerosos problemas de optimizacin que frecuentemente se dan en las
actividades empresariales. Por otra parte, los avances producidos en las ltimas dcadas en el
campo de la informtica, han puesto al alcance del empresario aplicaciones que le facilitan la
utilizacin de las tcnicas de programacin lineal, lneas de espera, juegos, programacin y control
de proyectos, simulacin, inventario, reemplazo, etc.
Todas estas tcnicas operativas contribuyen muy positivamente a la toma de decisiones
relacionadas con problemas de optimizacin que se pueden presentar, no obstante bajo
situaciones de certidumbre (en las que el decisor entiende que cada curso de accin conduce a un
solo resultado), de riesgo (si entiende que pueden darse resultados alternos, cuyas probabilidades
se conocen o se pueden suponer) y de incertidumbre (cuando no sabe qu resultados se pueden
producir ni siquiera en trminos probabilsticos). Para Ricos, J. 1. (1973), un paso ms all del
riesgo, hacia lo desconocido, es la entrada en la incertidumbre. Admitiendo la importancia que
todas estas tcnicas tienen en el campo econmico de la empresa, se hace a continuacin una
exposicin de aqullas que estn relacionadas con la programacin y control de proyectos y muy
concretamente las que se conocen bajo las siglas PERT (Project Evaluation and RevieW Technique)
y CPM (Critical Path Method).

PERT (Project Evaluation and RevieW Technique).


PERT, tambin conocido como Tcnica de Revisin y Evolucin de Programa. La aplicacin
efectiva del mtodo PERT, que tuvo lugar en 1957 en el seno de la armada norteamericana con el
proyecto Polaris de fabricacin de proyectiles para submarinos atmicos, permiti realizarlo en
3 aos.
Se trata de una tcnica que pretende optimizar el desarrollo y la ejecucin de un proyecto
complejo mediante el anlisis previo de todas y cada una de las mltiples actividades o tareas que
lo integran y que estn interrelacionadas temporalmente. El PERT es una derivacin de la Teora
Grafos o Redes, ya que utiliza una representacin basada en grafo (figura geomtrica formada por
una serie de puntos vrtices (crculos o cuadros) y un cierto nmero de segmentos aristas o
arcos (flechas) que unen dos vrtices). El grafo PERT, por tanto, pone de manifiesto la relacin de
dependencia entre las actividades y las situaciones configuradoras del proyecto cuya ejecucin se
pretende optimizar.
El mtodo utiliza una estructura de grafo para la representacin grfica de las actividades
o tareas de un proyecto, sus tiempos de comienzo y finalizacin y las dependencias entre las
distintas actividades.
Las actividades se representan por lneas o flechas (arcos del grafo).
Los sucesos se representan por crculos o cuadros (vrtices del grafo).

Una vez descompuesto el proyecto en actividades, la fase siguiente del PERT consiste en
establecer las prelaciones o prioridades existentes entre las diferentes actividades, debidas a
razones de tipo tcnico, econmico o jurdico. (Es decir, las diferentes actividades que constituyen
un proyecto deben ejecutarse segn un cierto orden).
Las prioridades o prelaciones se representan en el grafo por medio de flechas que indican
que una actividad precede a otra. Existen varios tipos de prelaciones.
Prelaciones lineales: Para poder iniciar una determinada actividad es necesario
que haya finalizado una nica actividad.

Prelaciones que originan una convergencia: Para poder iniciar una determinada
actividad es necesario que hayan finalizado dos o ms actividades.

Prelaciones que originan una divergencia: Para poder iniciarse un conjunto de


actividades es necesario que haya finalizado una nica actividad.

Prelaciones que originan convergencia-divergencia: Para poder iniciarse un


conjunto de actividades es necesario que hayan finalizado dos o ms actividades.

Actividades Ficticias: Son actividades que no consumen tiempo ni recursos, slo


reflejan prelaciones existentes entre distintas actividades del proyecto. Se utilizan
en dos casos:
Cuando se presentan simultneamente prelaciones lineales y de convergencia o
divergencia:

Con actividades paralelas:

CPM (Critical Path Method).


CPM, tambin conocido como Mtodo del Camino Critico. Es uno de los sistemas que
siguen los principios de redes, que fue desarrollada en 1957 y es frecuentemente utilizado en el
desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duracin de un proyecto,
entendiendo ste como una secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada una de las
actividades tiene una duracin estimada. En este sentido el principal supuesto de CPM es que las
actividades y sus tiempos de duracin son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este
supuesto simplificador hace que esta metodologa sea fcil de utilizar y en la medida que se quiera
ver el impacto de la incertidumbre en la duracin de un proyecto, se puede utilizar un mtodo
complementario como lo es PERT.
Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la
longitud de la ruta crtica es igual a la trayectoria ms grande del proyecto. Cabe destacar que la
duracin de un proyecto es igual a la ruta crtica.
Para utilizar el mtodo CPM se necesita seguir los siguientes pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y
cul debe seguir despus.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus
relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.

5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que determinar


la duracin del proyecto (Ruta Crtica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el
proyecto.
Diferencias entre PERT y CPM.
La principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se realizan los estimados de
tiempo. PERT supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable
aleatoria descrita por una distribucin de probabilidad. CPM supone una compensacin entre el
tiempo y el costo mientras PERT se basa en tiempos.

Ventajas y desventajas de Administracin de Proyectos Modelos PERT/CPM.

Sabemos que la ciencia administrativa (PERT/CPM) ayuda a comprobar y controlar


aquellos proyectos que involucran muchas tareas interrelacionadas, sin embargo, la mayora de las
veces se debe gastar dinero o tiempo extra para acelerar la terminacin de un proyecto al valor
deseado. Presentamos la resolucin del problema usando la tcnica de programacin lineal para
encontrar, cul es la manera menos costosa de intentar cumplir con la meta de tiempo de
terminacin del proyecto usando la hoja electrnica Excel.
Uso de Excel en la Administracin de Proyectos.
Hoy da la potencia de las computadoras personales recientemente ha hecho posible que
el Administrador de Proyectos use hojas electrnicas de clculo para evaluar el riesgo de
inversiones financieras, evaluacin de proyectos, planes de retiro y otros tipos de decisiones de
negocios. Lo anterior se debe a la flexibilidad y capacidad estadstica de la hoja de clculo la cual la
torna especial tambin para el desarrollo de los modelos de simulacin, la cual se aplica a un gran
nmero de problemas. La aplicacin de CPM intercambio tiempo-costo a los proyectos usando
Excel se realiza mediante la solucin de un problema aplicado, didcticamente es una de la
maneras ms eficientes de presentar las bondades de un mtodo sin necesidad de realizar una
exposicin exhaustiva de la teora, en este caso de la programacin lineal.
NOTA: A pesar de que Excel es una gran herramienta para el desarrollo de proyectos,
VISIO es un programa que es mucho ms fcil de utilizar y ms rpido de conseguir la ruta crtica.

Ejemplo de Administracin de Proyectos PERT/CPM.


Una empresa de construccin de piezas mecnicas necesita un nuevo anlisis con respecto
a todos los diseos de piezas que va a desarrollar dentro de la institucin. El gerente debe
preparar un informe detallado de las labores y tiempos estimados de cada uno, as mismo se sabr
cuanto recorrido tendr la pieza a construir.
IMPORTANTE: La tabla de las labores que estn siendo seleccionados por el gerente para
automatizar ms la fabricacin de piezas est en el documento EXCEL.
IMPORTANTE: La solucin del problema utilizando el mtodo PERT y CPM hallando la ruta ms
crtica est desarrollada en el documento VISIO. Atentamente se dar la explicacin de la solucin
al problema.
1. Se debe aadir tantos sucesos o labores all seleccionado el gerente, se puede observar
en la figura que se muestra a continuacin todas las casillas que obtiene. Estas casillas son
sper importantes llenarlas ya que as mismo vamos a solucionar el problema e encontrar
la ruta ms crtica.
Comienzo ms
temprano

Duracin

Fin ms
temprano

Nombre de tarea
Inicio tardo

Margen de
demora

Fin tardo

Nombre de Tarea: Es el nombre de labores que ha seleccionado el gerente para la solucin del
problema.
Duracin: Es el tiempo esperado para poder cumplirse la labor. Ese tiempo ya ha sido calculado
en la tabla de EXCEL previamente.
Comienzo ms Temprano: Es la suma del comienzo ms temprano ms la duracin de la labor
anterior. En el caso de que una labor este comprendida por 2 o ms labores el comienzo ms
temprano ser el mismo valor de la labor anterior. En el caso de que sea al contrario de que 2 o
ms labores estn comprendidas por una sola labor, el valor de comienzo ms temprano ser el
valor mximo que tenga las labores anteriores a ella.
Fin Tardo: Se calcula del mismo modo quel comienzo ms temprano solo que se realiza de atrs
para adelante y es la resta del fin tardo menos su tiempo de duracin. Para el caso del fin de
proyecto el valor del fin tardo seria el mismo quel del comienzo ms temprano ya que no cuenta
con una siguiente actividad. En el caso de que una labor este comprendida por 2 o ms labores el
comienzo ms temprano ser el mismo valor de la labor anterior. En el caso de que sea al
contrario de que 2 o ms labores estn comprendidas por una sola labor, el valor de comienzo
ms temprano ser el valor mnimo que tenga las labores anteriores a ella.

Fin ms Temprano: Se calcula a travs de una suma con el valor del comienzo ms temprano ms
la duracin de la actividad
Inicio tardo: Se calcula a travs de una resta con el valor del Fin tardo menos la duracin de la
actividad
Margen de Demora: Es el tiempo que tiene esta ya sea de atrasarse su fecha de inicio o alargarse
en su tiempo de ejecucin, sin que esto provoque retraso alguno en la fecha de entrega del
proyecto. La cual se calcula a travs de una resta con el valor del Fin tardo menos el Fin ms
temprano.
As mismo se realiza el diagrama PERT. Con respecto al desarrollo del CPM, para
seleccionar la ruta ms critica la cual no tiene margen de Demora, en el documento VISIO donde
se encuentra la solucin todos los cuadros que estn de color azul es nuestra ruta ms crtica.
Conclusin.
El PERT/CPM fue diseado para proporcionar diversos elementos tiles de informacin
para los administradores del proyecto. Primero, el PERT/CPM expone la "ruta crtica" de un
proyecto. Estas son las actividades que limitan la duracin del proyecto. En otras palabras, para
lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crtica deben realizarse pronto.
Por otra parte, si una actividad de la ruta crtica se retarda, el proyecto como un todo se retarda
en la misma cantidad. Las actividades que no estn en la ruta crtica tienen una cierta cantidad de
holgura; esto es, pueden empezarse ms tarde, y permitir que el proyecto como un todo se
mantenga en programa.
El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos.
El PERT/CPM tambin considera los recursos necesarios para completar las actividades. En
muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la
programacin sea difcil. El PERT/CPM identifica los instantes del proyecto en que estas
restricciones causarn problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de
holgura de las actividades no crticas, permite que el gerente manipule ciertas
actividades para aliviar estos problemas. Finalmente, el PERT/CPM proporciona una herramienta
para controlar y monitorear el progreso del proyecto. Cada actividad tiene su propio papel en ste
y su importancia en la terminacin del proyecto se manifiesta inmediatamente para el director del
mismo. Las actividades de la ruta crtica, permiten por consiguiente, recibir la mayor parte de
la atencin, debido a que la terminacin del proyecto, depende fuertemente de ellas. Las
actividades no crticas se manipularan y remplazaran en respuesta a la disponibilidad de recurso

Bibliografa.
Flujo en Redes y Gestin de Proyectos. Teora y Ejercicios Resueltos. Escrito por
Juana Mara Alonso Revenga.
Administracin de operaciones: estrategia y anlisis. Escrito por Lee J. Krajewski,
Larry P. Ritzman. 5ta Edicin. PEARSON EDUCACION, Mxico, 200.
Memorias Tercer Congreso Internacional sobre la Enseanza de la Matemtica
Asistida por Computadora Aplicacin del mtodo CPM intercambio costo-tiempo a
la Evaluacin de Proyectos1. Escrito por Carlos E. Azofeifa2