ESTADO DE COMPROBACION

l objetivo es de conseguir en este balance que los saldos deudores se

equiparen a los acreedores constituye un avance significativo; sin embargo, es
en este preciso instante cuando el criterio y conocimiento del contador se debe
evidenciar, ya que es el momento de analizar y comprobar la precisin y
actualidad de los saldos, puesto que muchos de ellos, por diversas causas
estn desactualizados o incompletos o simplemente mal determinado.
El balance de comprobacin es un balance previo a los estados de resultados y
el balance final, a continuacin esta un formato.

La forma de saber si el balance de comprobacin est correcto o no, es, verificando las
sumas del debe con el haber; y el deudor con el acreedor son iguales.

ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y
prdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra
detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha
generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos
financieros; mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra de
mercaderas, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los
seguros, las depreciaciones y los impuestos.

El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los

ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los
gastos, y hay prdida cuando los ingresos son menores que los gastos.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, ste

suele corresponder al tiempo que dura el ejercicio econmico de una empresa,
el cual suele de ser un ao; aunque cabe destacar que el estado de resultados
es un documento flexible y adems de elaborarse estados de resultados
anuales, tambin suelen elaborarse estados de resultados mensuales y
trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los
gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa, analizar esta
informacin (por ejemplo, saber si est generando suficientes ingresos, si est
gastando demasiado, si est generando utilidades, si est gastando ms de lo
que gana, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de
periodos anteriores, conocer cules han sido las variaciones en los resultados
(sin han habido aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje se han dado),
y as saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos, adems de poder
realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.
Algo que destacar es que la elaboracin de un estado de resultados se basa en
el principio de devengado, es decir, ste muestra los ingresos y los gastos en el
momento en que se producen, independientemente del momento en que se
hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.
Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados
registra los ingresos por la venta en el momento en que sta se realiza, an
cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si la empresa compra
mercadera, el estado de resultados registra los gastos por la compra al
momento en que sta se produce, an cuando la mitad de la compra se pague
meses despus.
La estructura bsica de un estado de resultados la podemos apreciar en el
siguiente

BALANCE FINAL O GENERAL

El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra
detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un
momento determinado.
Los activos incluyen:

el dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por ejemplo, en su

caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su
cuenta corriente).

los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar sus
operaciones y que tienen una duracin permanente (por ejemplo, edificios,
terrenos, maquinaria, vehculos de transporte, muebles), o que tienen una
duracin temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderas).

las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.
Mientras que el patrimonio incluye:

las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.
En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el
ejercicio econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen
elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con
una periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).

El balance general nos permite conocer la situacin financiera de la empresa

(al mostrarnos cul es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar
esta informacin (por ejemplo, saber cunto y dnde ha invertido, cunto de
ese dinero proviene de los acreedores y cunto proviene de capital propio,
cun eficientemente est utilizando sus activos, qu tan bien est
administrando sus pasivos, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.

Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar

la situacin financiera actual de la empresa con situaciones financieras dadas
en otros momentos (por ejemplo, saber si ha aumentado sus activos, en cunto
ha reducido sus deudas, en cunto ha variado su patrimonio, etc.), y as, por
ejemplo, saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos financieros.

La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en

una columna y los pasivos y patrimonio en otra.

En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en

funcin a su liquidez, empezando con aquellos que son ms fcilmente
convertibles en dinero en efectivo; por ejemplo, el dinero en caja es el ms
lquido que hay y, por tanto, se ubica en primer lugar.

Y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados

generalmente en funcin a su exigibilidad, empezando con aquellos que tienen

una mayor exigibilidad; por ejemplo, las deudas con proveedores suelen ser
ms exigibles que el capital y, por tanto, se ubican antes que stos.

El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos
ms el valor total del patrimonio:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por
US$20,000, tendr un patrimonio de US$10,000; pero si, por ejemplo, tendra
activos por US$30,000 y pasivos por US$40,000, tendra un patrimonio
negativo de US$10,000, adems de serios problemas financieros.
La estructura bsica de un balance la podemos apreciar en el siguiente
ejemplo:+