Elementos de un sistema de informacin y su ubicacin

en las organizaciones de acuerdo a su funcionalidad.

Qu es un sistema de informacin?
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que entre si estn
interrelacionados para que puedan recolectar , tanto como entradas como salidas
de un sistemas de informacin que contiene datos , pero tambin estos mismos
cuentan con su mecanismo de retroalimentacin el cual los ayuda a que tengan un
mejor rendimiento y cumplan con su objetivo a lograr.
El objetivo principal del sistema de informacin es que los usuarios o encargados
tengan una mejora de toma de decisiones, los cuales influyen los datos oportunos y
exactos para que les permitan tomar y aplicar estas decisiones mismas para que se
logre el mximo recursos de la empresa.
Elementos de un sistema de informacin.
Para comenzar a entrar en qu consiste bien un sistema de informacin debemos
de tener conceptos bsicos De los sistemas de informacin.
Dato
Los datos es un elemento que no dice nada en concreto, entre ellos estn los
nmeros, letras imgenes, sonidos smbolos y algunos otros ms.
Informacin.
La informacin parte del conjunto de datos los cuales estn organizados del tal
modo que estos adquieren un valor adicional se podra decir que se le da utilidad
ms all del propio. Estos datos mismos estn procesados de tal manera que
tengan un significado para el que lo est leyendo, en este caso sera a las personas
o a un receptor. Por lo que los datos son parte fundamental para que se pueda
organizar una informacin y as dar un mensaje al receptor.
Las personas (receptor o usuario).
Son aquellas las cuales se encargan de interactuar y manejar la informacin ya sea
que ellos la borren, le agreguen o simplemente la utilicen para ciertas tareas.
Base de Datos

Este elemento consiste en que es donde se almacena todo tipo de informacin que
las personas requieren, la cual se organiza en diferentes registros especficos e
identificables, es por eso que es parte fundamental de sistemas de informacin, ya
que sin una base de datos no se podra trabajar con excelencia.
Transacciones
Son todas aquellas funciones las cuales permiten a que el usuario

que maneja

cierta informacin pueda realizar diferentes actividades como lo son, consultar,

modificar, eliminar o agregar alguna informacin o registro especifico.
Informes
Son aquellos que corresponden a la interfaz

donde el usuario puede llegar a

obtener uno o ms registros como los de tipo estadsticos, suma, resta, contar, pero
ya sea a criterios de bsqueda y algo de seleccin definidos.
Medios para la interaccin con la informacin.
Son todos aquellos elementos que son tangibles e intangibles para el usuario, entre
ellos estn los archivos, documentos, hardware, software, redes de comunicacin
entre algunos otros ms.
Software
Es un apartado ya antes mencionado pero es

muy importante ya que este nos

permitir que todo nuestro sistema de informacin pueda ser regulador y utilizado
de la mejor manera y as poder manejar la base de datos en la cual esta
almacenada nuestra informacin.
Tcnicas de Trabajo o Normas.
Son los mtodos que son utilizados por las personas junto con la tecnologa para
que estos mismos puedan realizar sus actividades.
Caractersticas de Sistemas de informacin En las organizaciones De acuerdo
a su funcionalidad.
Precisin. Es Un punto muy importante ya que al trmino del sistema no debe de
haber ningn error.

Capacidad de Proceso. Como su nombre lo indica debe de tener una cierta

capacidad para poder procesar toda la informacin completa disponible para cierta
toma de decisiones.
Consicion.es una caracterstica que permite que la salida de la informacin sea
legible y fcil de manejar, la cual requiere de mucho esfuerzo de sntesis.
Relevancia.es aquella

que nos permite realizar o establecer ciertos niveles y

prioridades en la toma de datos.

Disponibilidad. Es un punto muy importante ya que los todos los sistemas deben
de tener disponible cierta informacin, pero teniendo en claro siempre y cuando sea
necesaria la informacin, para as no hacer mal uso de esta misma.
Seguridad. En los sistemas de informacin

es muy esencial que haya ciertas

regularidades de seguridad, ya que pueden establecer niveles

de acceso a los

sistemas que contienen ciertos datos de informacin ya que para las empresas o
cierto proyecto la informacin es lo ms importante

por delante del software y

hardware.
Fiabilidad. Este concepto es

la probabilidad que tiene el sistema en que opere

correctamente en cierto tiempo y la disponibilidad que tenga este mismo.

Al tener los conceptos bsicos de los sistemas de informacin, nos adentraremos
ciertos sistemas que existen dentro de las organizaciones, ya que poseen
caractersticas propias y son destinadas a cierto personal especfico dentro de la
empresa u organizacin.
Sistemas a nivel operativo.
Son aquellos sistemas los cuales ayudan a el personal en ciertas actividades
elementales de las empresas estos sistemas son automatizados o ms bien
automatizan ciertos procesos ms bsicos para que sean iterativos y ordinarios.
Tambin estos sistemas nos permiten mucha entrada y salida de informacin, por
lo que sus clculos de cada informacin pueden ser tan simples o tan complejos,
esto produce que puedan generar grandes volmenes o cantidades de informacin
dentro de ellos, los cuales se encargan de integrar la informacin donde se maneja
en la organizacin , la cual ser empleada posteriormente por los siguientes
sistemas de informacin.
Sistemas En el nivel Del conocimiento.

Son aquellos sistemas los cuales proporcionan ciertas facilidades a los trabajadores
para que estos mismos tengan los suficientes conocimientos y datos de una
organizacin, por lo que el propsito general de esta sistema es que ayuda a
organizar y controlar todo lo referente a el flujo de documentos de alguna cierta
informacin.
Sistemas A nivel tctico.
Este sistema es muy importante ya que son aquellos que tomas las decisiones de
los sistemas y en si quiere decir que permiten procesar los datos proporcionando
ciertos informes a los niveles directivos tcticos o de alguna administracin.
En cambio estos sistemas pueden ser intensivos en sus clculos pero eso produce
que haya escasos en entrada y salidas de informacin

, este tipo de sistemas no

suelen ahorrar en lo econmico ya que debido a que no se conocen los ciertos

ingresos de los proyectos de inversin por eso suelen ser un poco caros. Una ventaja
que tienen es que pueden ser desarrollados por el usuario final sin participacin
alguna de las otras reas como lo son el rea de informtica.
Sistemas a nivel Estratgico.
Son aquellos que permiten un cierto monitoreo a algunos datos crticos, pero
tambin pueden llegar a incluir datos externos a la organizacin, algo muy
importante en estos sistemas de informacin es que tienen un cierta capacidad
para retener y condensar ciertos datos de diversas fuentes de manera muy visual.
En pocas palabras se podra decir que

son sistemas los cuales sus salidas las

basan en cierta informacin pero en grficas, imgenes, archivos visuales, los

cuales pueden ayudar a que el receptor pueda tener una mejor perspectiva sobre
esta informacin.
Otra de sus caractersticas de este sistema es que se basa en incrementos a travs
de la evolucin dentro de su organizacin, los cuales se inician con un proceso o
funcionamiento en partcula, por lo que de ah se van agregando las nuevas
funciones o diferentes procesos. Una de las ventajas que tiene este sistema es
lograr ciertas ventajas sobre otros competidores que no tienen ciertas cosas, tales
como ventas en costo y servicios diferenciados con clientes y alguno que otro
proveedor.
Existen otros dos tipos de sistemas de informacin muy diferentes a los otros , los
cuales son los automatizados y el manual los cuales los explicare a continuacin:

Sistemas de informacin automatizados: Este sistema es muy similar al manual

ya que tiene las mismas bases por as decirlo, pero este sistema es automatizado es
lo que lo hace un poco diferente a los dems, por lo que este recibe informacin va
correo electrnico y sus bsquedas son por medio de base de datos.
Sistema de informacin Manual: es aquel que tiene que la capacidad de producir
o recibir los documentos, los cuales son almacenados en ciertas unidades de
informacin, estos sistemas su principal objetivo es repartir y suministrar a sus
usuarios la diferente informacin que tiene.
Sistemas de informacin en las organizaciones de acuerdo a su funcionalidad.
Sistemas para el procesamiento de Transacciones (TPS).
Principalmente este es uno de los principales ya que est basado simplemente en la
computadora y la relacin de cosas rutinarias por lo que es el ms utilizado dentro
de los sistemas. As como tambin es aquel que se encarga de gestionar cierta
informacin de acuerdo a las transacciones producidas en alguna empresa o
proyecto, como lo son cajeras, vendedores, operativos.
Sistema De informacin Ejecutiva (EIS).
Este sistema es aquel que permite la monitorizacin de ciertas variables

de

algunas de las reas o unidades de esta ci empresa, la cual puede partir desde la
informacin interna y externa.
Sistemas de Soporte a decisiones (DSS).
Esta herramienta se encarga de que puede realizar diferentes tipos de anlisis en
algunas de las variables del proyecto el cual apoya en algo muy importante que es
en la toma de decisiones de ciertas cosas que implican en las organizaciones.
Sistemas de soporte a la toma de decisiones en grupo (GDSS).
Como su nombre lo indica es la toma de decisiones las cuales permiten que sea
mucho ms eficaz para todos los niveles de ciertos usuarios individuales , as como
tambin en grupo , esta toma de decisiones implica en que permite que los
documentos compuestos incluyan aplicaciones de diferentes compaas , para as
lograr un mejor desarrollo de las toma de decisiones.
Sistemas de automatizacin de oficinas (OAS).

Esta aplicacin es unas de las que siempre estar presente ya que es aquella la
cual ayuda al trabajo diario en cuestiones de administrativo de alguna de las
empresas, proyecto u organizacin.
Sistemas De informacin para la administracin (SIA).
Este sistema consiste en administrar ciertas cosas , como lo son base de datos ,
software procedimientos el cual son manejado por usuarios los cuales proporcionan
informes peridicos para ciertas planeaciones , por lo que su objetivo principal de
este sistema es que todo est en orden y esencialmente que haya una eficiencia
operativa.
Sistemas de trabajo con conocimientos (KWS).
Su principal objetivo de este sistema como su nombre lo indica es que debe de
canalizar los flujos de ciertos datos los cuales pueden estar asociados a puestos
intensivos en informacin, tambin son llamados sistemas de oficina y estaciones
de trabajo.
Sistemas de informacin Estratgicos.
Estos sistemas son los que trabajan a largo plazo ya que ayudan a que los
administradores de alto nivel puedan abordar ciertas cuestiones de estrategia para
as resolverlas a un mediano o largo plazo, ya sea en su compaa u organizacin
hasta en su entorno exterior.
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