adquisiciones, contrataciones,
ASESORA TCNICA
El CNE se encargar de resolver interrogantes relacionadas con las actividades o
medidas identificadas por los comits.
CAPACITACIONES
El CNE con su personal a cargo o por medio de otras instituciones brindarn la
formacin tcnica a los distintos participantes de los COEE. Se brindara apoyo para las
siguientes capacitaciones.
DIAGNSTICOS ENERGTICOS
El CNE colaborara con las instituciones para la realizacin de diagnsticos energticos
para cada institucin participante. El diagnstico energtico es un elemento
fundamental del proyecto COEE pues los diagnsticos permiten identificar proyectos de
eficiencia energtica convenientes a implementar en el corto o mediano plazo, los
cuales pueden ser incluidos en los planes de accin de eficiencia energtica de cada
institucin. Se deber identificar la extensin y complejidad de cada institucin, nmero
de edificios, tipos de combustibles, tipos de sistemas especializados a auditar, etc. El
CNE establecer los lineamientos de calidad y productos a entregar en los
diagnsticos.
EVALUACIONES
El CNE establecer los criterios de evaluacin de las actividades de los COEE del
desempeo de cada COEE participante. El CNE definir lineamientos a seguir sobre
los planes de accin de cada comit, mantendr monitoreo permanente sobre el
cumplimiento de las metas y la ejecucin de las polticas, medidas, proyectos u otros
estudios contemplados en los planes de accin.
Las responsabilidades asociadas a cada COEE de las instituciones participantes son descritas
a continuacin:
PERSONAL ENCARGADO:
Cada institucin ser responsable de asignar el personal necesario para llevar a cabo
las actividades enmarcadas en el proyecto que son responsabilidad de la institucin.
Se deber designar los miembros de los COEE, perteneciendo a reas crticas de la
institucin, tales como gerencia administrativa financiera, informtica, personal,
comunicaciones, operaciones, entre otros. El personal asignado como miembros de los
COEE deber ser de preferencia personal de direccin de cada uno de esos
departamentos o en todo caso, alguien con capacidad de gestin en dichas reas.
Asimismo, cada institucin deber nombrar un encargado tcnico de su COEE, quien
ser encargado de coordinar los procedimientos de elaboracin de lnea base,
SEGUIMIENTO
Cada COEE ser responsable de dar el seguimiento a las actividades durante las
distintas fases, formacin, levantamiento de informacin, elaboracin de lnea base,
anlisis, formulacin de plan de accin, implementacin, monitoreo, evaluacin. Cada
COEE deber proporcionar la informacin cuantitativa y cualitativa que el CNE requiera
necesario, a modo de documentar y evaluar el desempeo de las actividades.
PROCEDIMIENTOS
Cada COEE ser responsable de llevar a cabo las acciones y procedimientos
detallados en el presente Manual de Implementacin de Comits de Eficiencia
Energtica.
COMUNICACIN
Cada COEE ser responsable de comunicar las actividades, metas y alcances de su
plan de accin a los empleados de la institucin. Se deber utilizar todos los canales
disponibles para hacer saber a los empleados la justificacin del ahorro energtico y
eficiencia energtica, llevar a cabo jornadas de concientizacin, elaborar manuales de
eficiencia energtica y ahorro energtico para uso de sus empleados, elaborar
calcomanas u otros recursos audiovisuales, etc.
PROYECTOS
Cada COEE ser responsable de gestionar la realizacin de proyectos de eficiencia
energtica identificados en los diagnsticos y elaboracin de lnea base, en la medida
que los recursos disponibles lo permitan. La institucin deber gestionar los recursos,
presupuestar los proyectos y elaborar licitaciones y calendarizaciones. Los proyectos a
ejecutar sern incluidos en el plan de accin para el ahorro energtico a desarrollar por
cada COEE, con la asesora del CNE.
COMPRAS
Cada institucin deber elaborar polticas claras que garanticen que las nuevas
compras de equipos, instalaciones, etc., toman en cuenta criterios de eficiencia
energtica.
Designar miembros de
Comits
Designar encargado
tcnico
Capacitaciones
Evaluacin de Resultados
Levantar Informacin
Diagnstico Energtico
Anlisis Lnea Base
Elaborar Plan de Accin
recomienda que el comit de eficiencia energtica est formado por al menos siete personas
pero no ms de diez miembros.
PASO 2: Designar Encargado Tcnico
Cada institucin participante deber designar un encargado tcnico de su comit. Este es un
cargo de medio tiempo a realizar por un empleado de la institucin o en su defecto, consultor,
el cual deber realizar las siguientes funciones:
proponer
metas
de
ahorro,
proponer
acciones
concretas,
polticas,
PASO 3: Capacitaciones
El CNE coordinar la realizacin de capacitaciones, a modo de dar los insumos suficientes a
los participantes para realizar sus labores de forma exitosa. Se impartirn las siguientes
capacitaciones iniciales.
Durante la conformacin de los comits:
a) Capacitacin para miembros de comits de eficiencia energtica
b) Capacitacin para encargado tcnico de COEE
Previo a la implementacin del plan de accin:
a) Capacitacin para el personal en general de las instituciones.
edificio y vehculos.
HORARIOS DE UTILIZACIN DE EQUIPOS
Tiempo y horas especficas de utilizacin de equipos consumidores de energa.
INFORMACIN DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE EN VEHCULOS
Obtener informacin del rendimiento de combustible (km/galn) de todos los
vehculos de la flota.
Aire acondicionado:
Configuracin de termostatos a 24 C.
Iluminacin:
Equipo de Cmputo:
Configurar equipos en modo hibernacin para que entren en modo de bajo consumo
energtico despus de veinte minutos de inactividad.
Equipos de Oficina:
Combustibles:
Utilizar el aire acondicionado racionalmente, evitando su uso antes de las 9:00 a.m. y
despus de las 4:00 p.m.
Compras de Equipos:
para supervisar el
El encargado tcnico deber, a su vez, estimar los posibles ahorros de implementar dichas
medidas. Los resultados del presente anlisis, en combinacin con el diagnstico energtico
servirn de base para la elaboracin del plan de accin.
PASO 7: Elaborar Plan de Accin
El Plan de Accin debe recoger los resultados del anlisis de lnea base y diagnstico
energtico y se deber formular un plan bien estructurado que permita, en el mediano plazo,
reducir el consumo de energa de la institucin de forma sostenible. Al final de la presente
seccin se puede observar una muestra del contenido de un Plan de Accin.
PASO 8: Aprobacin del Plan de Accin
Una vez se ha elaborado un borrador del plan de accin, ste deber ser discutido y aprobado
por el COEE.
PASO 9: Implementacin
De acuerdo a la calendarizacin presentada en el plan de accin, se dar inicio a la
implementacin del plan de accin. Es de vital importancia el apoyo de todos los miembros del
comit de eficiencia energtica de la institucin mediante los apoyos logsticos y
administrativos para la ejecucin de las polticas y medidas contempladas en el plan de accin.
PASO 10: Monitoreo y Seguimiento
El comit de eficiencia energtica de la institucin tendr la responsabilidad de darle
seguimiento a la implementacin del plan de accin. Se deber dar un monitoreo de los
consumos de energa a partir de la implementacin del plan de accin. Adems, se deber
registrar aspectos cualitativos de la implementacin, tales como la cooperacin observada de
los empleados, cambio de costumbres observadas, etc. Cada comit deber reunirse
peridicamente, idealmente mensualmente pero ms frecuentemente de ser necesario, para
compartir informacin sobre las observaciones relacionadas a la implementacin del plan de
accin en todos los niveles. Se deber identificar posibles medidas que permitan una mejor
implementacin del plan de accin y realizar los ajustes necesarios.
PASO 11: Evaluacin de Resultados
De forma peridica, segn indicado en el plan de accin, el Comit de Eficiencia Energtica
deber realizar una evaluacin de resultados del Plan de Accin. Se recomienda que dicho
perodo sea de un ao, a modo de tener mejores insumos de los resultados del plan y su
sostenibilidad. El CNE evaluar la efectividad del Plan de accin de cada institucin y podr
recomendar acciones a tomar a partir de los mismos. De igual forma, posterior a la evaluacin,
se volver a actualizar el sistema informtico a modo de elaborar una nueva lnea base. Se
actualizar el diagnstico energtico y se identificarn nuevas oportunidades de mejora.
Este proceso se realizar de forma que se permita aspirar a una mejora continua en la
institucin en trminos de utilizacin eficiente de la energa elctrica y combustibles.
Iluminacin
Medidas Bioclimticas
Sistemas de Control
Aire Acondicionado
3. Estudios Adicionales
Etc.
4. Capacitaciones
5. Comunicacin
6. Seguimiento
Responsables
Indicadores de seguimiento
Frecuencia
7. Evaluacin
Calendarizacin
Presupuesto
Responsables
Indicadores de xito
Fechas
ANEXO
DEFINICIONES TCNICAS
Con el objeto de realizar una mejor comprensin del Manual de Organizacin y Funcionamiento
de los Comits de Eficiencia Energtica en el sector pblico, se presentan las siguientes
definiciones tcnicas:
BIOCLIMTICA: Se le llama al tipo de medidas tcnicas que buscan reducir la acumulacin de
calor en un edificio mediante la adecuada proteccin de los espacios habitados de los rayos
solares y el uso adecuado de ventilacin natural.
COMIT DE EFICIENCIA ENERGTICA: Es un grupo de empleados pblicos escogidos en un
Ministerio, dependencia o institucin autnoma, que se encarga de llevar a cabo las actividades
administrativas y tcnicas que permitan reducir continuamente el consumo de energa elctrica
y combustibles en la institucin e impulsar y supervisar los programas educativos, de
concientizacin, acciones concretas y proyectos que permitan a mediano y largo plazo
establecer una cultura de uso racional de los recursos energticos sostenible.
CONSEJO NACIONAL DE ENERGA: Institucin estatal de carcter autnoma, rectora y
normadora de la poltica energtica nacional.
DIAGNSTICO ENERGTICO: Es una inspeccin, estudio y anlisis de los flujos de energa
en un edificio, proceso o sistema, con el fin de reducir la cantidad de energa de entrada al
sistema y costos, sin afectar negativamente la productividad. Un diagnstico energtico
(tambin llamado auditora energtica) presenta una serie de medidas de bajo, mediano o alto
costo que se pueden implementar inmediatamente para reducir el consumo de energa y
costos.
ENERGA: Es la capacidad para producir cambios, existe en mltiples formas, entre ellas
mecnica, elctrica, qumica, trmica. La energa puede convertirse de una forma a otra
mediante dispositivos pero la cantidad total de energa se conserva.
ENERGA ELCTRICA: Forma de energa que incluye el movimiento de electrones y que es
utilizada para operar equipo elctrico y electrnico.
EFICIENCIA ENERGTICA: Es el conjunto de acciones que permiten el ahorro de energa
elctrica y combustibles, logrando los mismos objetivos, sin comprometer la productividad o la
calidad de los usuarios.
PLAN DE ACCIN: Es un documento elaborado por un COEE en el cual se busca establecer
las medidas que sern tomadas para impulsar una cultura del ahorro de energa, cambiar
costumbres de uso de la energa elctrica y combustibles, establecer polticas de compra de
equipos tomando en cuenta la eficiencia energtica de los mismos, identificar y realizar
estudios adicionales segn las necesidades y realizar proyectos de mejora en las instalaciones
a modo de reducir el consumo de energa de forma sostenible.