ElDocumento

ELDOCUMENTOPBLICOYELDOCUMENTOPRIVADO
Antesdepasaradesarrollarladefinicinyclasificacindelosdocumentos,resultaoportuno
sealarladistincinexistenteentreDocumentoeInstrumento.
En ese sentido, la doctrina imperante es la que precisamente distingue el documento del
instrumento siendo que el primero, es el gnero, mientras que el segundo es la especie.
Documento es el trmino general, comprensivo de cuanto consta por escrito o grfica
mente,
comouncontrato,unlibro,unacarta,unplano,unafotografa,etc.,siendopuesdiferentela
formaenqueapareceextendido.
En cambio, recibe el nombre especfico de instrumento el escrito que contiene una
manifestacin o acto que debe surtir efectos jurdicos. En senti
do estricto, entonces, el
instrumentoesundocumentoescrito.Deallquetodoinstrumentoesdocumento,peronotodo
documentoesinstrumento.
DefinicindelDocumento
AclaraCalvo(2009)quelapalabradocumentoprovienedellatndocumentumenseanza,lec

cin, derivado del verbo doceo, ere ensear. El sentido actual est docu
mentado en
castellanoporprimeravezen1786,ysellegalprobablementeatravsdeloquesirvepara
ensear, luego escrito que contiene informacin (para ensear) y finalmente escrito que
contieneinformacinfehaciente.
SegnCouture(citadoenCalvo),eselinstrumentoobjetonormalmenteescrito,encuyotexto
seconsignaorepresentaalgunacosaaptaparaesclarecerunhechoosedejaconstanciadeuna
manifestacindevoluntadqueproduceefectosjurdicos.SegnlaafirmacindeBorjasquelos
instrumentos,documen
tos,ttulosescritosyescrituras,sonvocablossinnimosenellenguaje
forense,yseentiendeportalestodoescritoenquesehaceconstarunhechoounaactuacin
cualquiera.IgualafirmacinhaceFeoqueennuestrasleyesusanaveceslasvocesgenricas
documento,oinstrumento,ttulo,oescritura,comoequivalentesyaslasemplealaprctica
corroboradaampliamentepornuestrajurisprudencia.
PartiendodeesasdefinicionespasaCalvo(2009)aconceptuardocumentocomotodoescrito,
pblicooprivadodondeconstaalgo.Losdocumentosvienenasermediosevidentesdeprueba,

siendoinsustituiblescuandoaslodisponelaleyendeterminadascircunstanciasycondiciones,
locualsedebeaqueeseltestimoniohumanoexistenteypermanentequemantieneelvnculo
conelpasa
do,sealandocmoocurrieronloshechosysemanifestaronexternamente.
El Cdigo Civil Venezolano, en el artculo 1.355 expresa: El instrumen
to redactado por las
partesycontentivodesusconvencionesesslounmedioprobatoriosuvalidezosunulidadno
tieneningunainfluenciasobrelavalidezdelhechojurdicoqueestdestinadoaprobar,salvo
loscasosenqueelinstrumentoserequieracomosolemnidaddelacto.
De la lectura de los artculos 1.355 y 1.357 del Cdigo Civil y 434 y siguientes del Cdigo de
ProcedimientoCivil,seobservaquelaleyhabladeinstrumentos,quecomosedijo,vienenaser
sinnimos,dedocumentosodelasotrasacepcioneslegalesexpresadas.
EltratadistaHugoAlsina disientedelatesisdeconfundirenelmismoconcepto,losvocablos
documentoseinstrumentos,porquesienefecto,lasleyeshablanindistintamentededocumento
e instrumento, como si se tratara de si
nnimos, en realidad, corresponden a conceptos
diferentes.
FinalmenteconcluyeCalvoque,pordocumentoseentiendetodarepresentacinobjetivadeun
pensamiento, la que puede ser material o literal siendo materiales, entre otras, las marcas,
signos,contraseasyliterales,lasescriturasdesignadasacompro
barunarelacinjurdica,para
lasquesereservaelnombredeinstrumentos.Detalmaneraquesegnsupensamientonohay
sinonimia entre los trminos, sino ms bien responden a conceptos diferentes, porque el
documentoeselgnero,yelinstrumentounadesusespecies.
Clasificacin
A.Porrazndelapersonadequeemana.Eslaprincipal,lamsimportante.Seclasifica
endocumentospblicos, emanadosdefuncionariospblicoseneldesempeodesusfun
ciones
ydocumentosprivados,enlosquenointerviene,porlomenosenelejerciciodesusfunciones,
ningnfuncionariosinoslopersonasprivadas.
B.Porsusolemnidad.Seclasificaendocumentoadsolemnitatemyadprobationem,segn
generen el acto y constituyen la nica forma de reconocer la existencia de un acto jurdico
determinado o slo como prueba de este acto, que se puede acreditar tambin por cualquier
otromedioprobatorio.
C. Por su fuerza probatoria.Se clasifica en autntica, aquella que prueba por s misma
y,fehaciente,laquepermitepresumirlaexistenciadeunhecho.

ElementosEsenciales
Ensuaspectomaterial,entododocumentosedebenconsiderarcomoelementossustancialesla
cosa,elautoryelcontenido:
A. La cosa.Eselelementomaterialquesirvedesustentacinosoportealcontenidopuede
ser de cualquier naturaleza: plstico, papel, piedra, metal, entre otras. En la cosa se puede
representaroexpresar,medianteletras,nmeros,etc.,unadeclaracindevoluntadodeverdad
acercadeunhechojurdico.
B.Elautoroautores.SonlossujetosdeDerecho(personas)querealizanladeclaracinde
voluntadoverdadenlacosa.Alosfinesregistralesselesdenominaotorganteuotorgantes,es
decir, que declaran en el docu
mento y por ello deben otorgarlo con su firma, que es la
representacingrficadelapersonaeneldocumentoyqueexpresasuconsentimiento.
C. El contenido. Para que un documento pueda ser tenido como tal, es necesario que la
manifestacindevoluntaddelautortengatrascendenciajurdicaysirvaparaprobarloshechos
aqueserefiere.
Existendiversasclasificacionesdelosdocumentos,perolaqueestudia
remosaqueslaquelos
clasificaenpblicosyprivados.
ElDocumentoPblico
Esaquelautorizadoporelfuncionariopblicocompetente,confacultadparadarfepblicay
teniendocomofinalidadladecomprobarlaveracidaddeactosyrelacionesjurdicasquehande
tenerinfluenciaenlaesferadelDerecho,siendovalederoscontratodaclasedepersonas.
El Cdigo Civil venezolano, en su artculo 1.357 seala: Instrumento pblico o autntico es el
que ha sido autorizado con las solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro
funcionario o empleado pblico que tenga facultad para dar fe pblica, en el lugar donde el
instrumentosehayaautorizado.
Tambin puede llamarse documento pblico cualquier otro acto constante de un Registro
Pblico, y el otorgado ante el funcionario a quien por la ley se permite acudir en defecto del
Registrador, para darle al escrito el carcter de tal, como sucede en las capitulaciones
matrimonialesquedebernconstituirseporescriturapblica,paranocaerennulidad,antesde
lacele
bracindelmatrimonio.
ClasesdeDocumentosPblicos

 Los documentos pblicos pueden clasificarse ya sea atendiendo a la calidad del funcionario
pblicoquehaactuadoensuformacin,oalvalorqueelpropiolegisladorlehadadoenlas
relacionesjurdicas.
Segn el artculo 1.357 podran ser:1. Registrales aquellos donde ha intervenido en su
formacinelfuncionario,quesegnlapertinenteLeydeRe
gistroPblicoestautorizadopara
tales funciones (Art. 10) 2. Judicialescuando han sido formados por un Juez (Art. 1.366
CdigoCivily927delCdigodeProcedimientoCivil)3.Notarialesenloscasosestablecidos
enelReglamentodeNotarasPblicas,Art.14,Ords.aybyelArt.32,Ord.1.
Losdocumentosnotarialespuedenserreconocidosoautenticados,ladiferenciaentreelloses
que el documento autenticado se transcribe ntegro en el Libro de Autenticaciones por
duplicadoyeneldereconocimientoesunslolibro,notieneduplicado,enlseplasmauna
sntesisdelcontenidodeldocumento.
ElDocumentoAutntico
Esimportantetenerclaro,quetododocumentopblicoesautnticoperonotododocumento
autntico es pblico. Explicando esto, se puede afirmar junto aBrewerCaras, que el
documento es pblico, porque lo forma o interviene en su formacin un funcionario pblico
facultadoporlaLeyparaautorizarloydarcertezadeloshechosjurdicosquelharealizado,
visto u odo y el documento autntico que son aqullos formados nicamente por los
particulares que despus de formados y slo debido a la intervencin a posteriori del
funcionario,esqueseobtienecertezadequienessonsusautoresydequeelactoserealiz.
LaSaladeCasacinCivildelTribunalSupremodeJusticia,puntualizenlasentenciaN65,de
fecha27deabrilde2000,lasdiferenciasentredocumentopblicoydocumentoautntico,a
saber: En este orden de ideas, del contenido del artculo 1.357 del Cdigo Civil, es preciso
hacerlasiguientedistincin:documentospblicos,sonaquellosquedebenestarrevestidos,al
momentodesuotorgamiento,detodaslassolemnidadesquelaLeyestablecealefecto,yencuya
formacin interviene un funcionario con la facultad de darle fe pblica. La que alcanzara
inclusive su contenido. Este documento pblico es tambin autntico. Ahora bien, existe otra
categoradeinstrumentosquesereputanautnticos,sonaquellosqueauncuandodebenser
otorgados ante un funcionario que de fe pblica, este solo dejara constancia de que los
interesadosseidentificaronanteelyfirmaronensupresencia,estepersoneronointervieneen
ningnmodoenlaelaboracindeldocumentotampocodejaconstanciadelcontenidomismo.
Laredaccindelcitadoartculo1.357delCdigoCivil,pudierallevarapensarqueeldocumento
pblicoyelautntico,sonanlogos,estonoesasydebeentendersequeeldocumentopblico

por estar revestido de todas las formalidades para su perfeccionamiento, es tambin un

documento autentico. Sin embargo, el documento autenticado es aquel se presenta ante un
funcionario revestido para otorgar fe pblica (notario), a fin de que deje constancia que los
firmantesseidentificaronensupresenciayantelsuscribieronelinstrumento,yaredactado
previamente
ElDocumentoPrivado
Elconceptodedocumentoprivadonoaparecedefinidoenlaleyvenezolana.
Por lo tanto, se consideran documentos privados los que se otorgan las partes, con o sin
testigos, y sin asistencia de ninguna autoridad capaz de darles autenticidad. Una antigua
SentenciadelaAntiguaCorteFederal,del26demayode1952,citadoporBrewerCarasenun
trabajo sobrela Autenticidaddel Documento Pblico, nos aclara el concepto de documento
privado que textualmente dice: Con el nombre de instrumentos o documentos privados se
comprenden todos los actos o escritos que emanan de las partes, sin intervencin del
Registrador,elJuezodeotrofuncionariocompe
tente,yqueserefierenahechosjurdicosalos
cualespuedenservirdeprueba.
Borjas,manifiestaquelosinstrumentosprivados,comoobraquesondelosparticularesque
losotorgannotienenvalorprobatoriomientrassufirmaosuestructuranoestnjustificadas,
puesdelaverdaddeellasdependetodasueficacia.
En consecuencia el documento privado surge como manifestacin de la voluntad de los
particularesporsoconlaayudadepersonasversadas,peroquenotienenfuncinpblica.
Otros autores como Pietri, sostiene que la escritura privada no es sino la confesin hecha
medianteescritodelaobligacinquelaparteolasparteshanqueridocontraerentoncesella
hacefenicamentedelaverdaddelhe
chohistricodeestaconfesin.
PorltimosetieneaChiovenda,queafirmaqueeldocumentoprivado,noproviniendodel
funcionariopblicoautorizadoparaatribuirlefep
blica,nohaceporspruebanidesmismoni
deningunacosadelaqueenlseafirmenocurridas,sinoencuantolaescrituraseareconocida
porlaperso
nacontraquiensepresente,enestecasotieneelmismoefectoprobatorioqueel
actopblico.
DocumentoReconocidooAutenticado
Dentro de las atribuciones de los Notarios Pblicos, artculo 75, num. 17 dela Leyde Registro

PblicoydelNotariadoprocedelaautenticacindelosdocumentosqueson:
a.Cuandosereconoceslolafirma,seestarenpresenciadeundocumentoreconocido.
b.Cuandoelreconocimientocomprendeelcontenidoylafirma,seestaranteundocumento
autntico o pblico (Autenticado). Ahora bien, con
f orme al Art. 1.363 del Cdigo Civil: El
instrumento privado reconocido o tenido legalmente por reconocido, tiene entre las partes y
respectodeterce
ros,lamismafuerzaprobatoriaqueelinstrumentopblicoenloqueserefiere
alhechomaterialdelasdeclaracioneshacefe,hastapruebaencontrario,delaverdaddeesas
declaraciones.
Igualmente: Se tienen por reconocidos los instrumentos autenticados ante un Juez con las
formalidadesestablecidasenelCdigodeProcedimientoCivil,Art.1.366ejusdem.
EIArt.927delCdigodeProcedimientoCivilseala:Todoinstrumen
toquesepresenteante
unJuezoNotarioparaserautenticadoseleerensupresenciaporelotorganteocualquierade
losasistentesalactoyelJuezoNotariolodeclararautenticado,extendindosealefecto,alpie
del mismo instrumento, la nota correspondiente la cual firmarn el Juez o el Notario, el
otorganteuotroquelohagaasuruegosinosupiereonopudierefirmar,dostestigosmayores
deedadyelsecretariodelTribunal.
ElJuezoNotariodeberidentificaralotorgantepormediodesuCdu
ladeIdentidad.
Laautenticacin,eselreconocimientoprevio,queconsisteenlaintervencindelfuncionario
pblico, que da fe de la veracidad y legalidad de un acto o documento jurdico. Per se hacen
pruebaodanfedesucontenido,porcuantonodejanlugaradudasacercadelaverdaddesus
declaraciones.
En consecuencia, un documento otorgado privadamente y luego autenticado se rige por las
reglassobreelvalorprobatoriodelosinstrumen
tosreconocidosynoporlasdelinstrumento
pblico.Ladiferenciaradicaenquelapruebadelinstrumentoreconocidoesdesvirtuablepor
medio de otras pruebas. Tal como lo confirma el artculo 1.363 del CC. que dice: El Instru

mentoprivadoreconocidootenidolegalmenteporreconocido,tieneentrelaspartesyrespecto
deterceros,lamismafuerzaprobatoriaqueelinstru
mentopblicoenloqueserefierealhecho
material de las declaraciones hace fe, hasta prueba en contrario, de la verdad de esas
declaraciones.
LaautenticacindedocumentosestreservadaactualmentealosNota
riosPblicos,artculo75,
num.17delaLeydeRegistroPblicoydelNotaria
do,GO.N5.833Extraordinaria,defecha22

122006, dependiente del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y de
Justicia,laautenticacinasentadoenestoslibros,produceefectosergaomnes.
En el caso de la propiedad inmobiliaria, el mismo CC. en su Art. 1.924 afirma que: Los
documentos,actosysentenciaquelaLeysujetaalasfor
malidadesdelregistroyquenohayan
sidoanteriormenteregistrados,notieneningnefectocontraterceros,queporcualquierttulo,
hayanadquiridoyconservadolegalmentederechossobreelinmueble.
CuandolaLeyexigeunttuloregistradoparahacervalerunderecho,nopuedesuplirseaqulcon
otraclasedeprueba,salvodisposicionesespeciales.
Jurisprudencia
Los documentos autenticados tienen La fuerza probato
ria de documentos
pblicos,peronosucarcter.
Losinstrumentosaqueserefierelaformalizacinsondocumentosautenticados,locualimplica
quefueronreconocidosporlaspartesanteelNotarioquienlosdeclarautenticadosyquepor
tantotienenlamismafuerzaprobatoriadeldocumentopblicodeacuerdoalartculo1.363del
CdigoCivilperoellonolesconfiereelcarcterdedocumentospblicos,sinoquesetratade
documentosprivadoscuyaregladirectadevaloracinnoeselartculodenunciado,sinoel1.363
yareferido.Porellodebeestablecersequealnodenunciarseinfraccindelaadecuadareglade
valoracinprobato
ria,laSaladeberdesestimarlodenunciado.(SentenciadelaSaladeCasacin
Civil,310589).
DocumentoRegistrado
PrescribeelArt.1.924delCdigoCivilque:Losdocumentos,actosysentenciasquelaLeysujeta
alasformalidadesdelregistroyquenohayansidoanteriormenteregistrados,notienenningn
efecto contra terceros, que por cualquier ttulo, hayan adquirido y conservado legalmente
derechosso
breelinmueble.
CuandolaLeyexigeunttuloregistradoparahacervalerunderecho,nopuedesuplirseaquelcon
otraclasedeprueba,salvodisposicionesespeciales.
IgualmentelosArts.1.920yss.delCdigoCivil,yelArt.75,num.1delaLeydeRegistroPblico
ydelNotariado,prescribenquedeterminadosactosydocumentosdebenregis
trarseymientras
nosecumplaesaformalidad,notendrnefectocontratercerosymientrasnoseanregistrados,
esosactosydocumentosnopodrnprobarseporotrosmediosdeprueba,cuandoseexigettulo

registrado.
Documentosextendidosenidiomasextranjeroslegalizados
Segnelartculo185delCdigodeProcedimientoCivil,cuandoseexaminandocumentosque
noestnextendidosenelidiomacastellano,elJuezordenarsutraduccinporunintrprete
pbli
co, quien prestar juramento de traducir con fidelidad su contenido, facultad sta que
deben ejercer en todo caso los Jueces en virtud de la soberana de apreciacin de que estn
investidos.
ValorprobatoriodelosDocumentos
FuerzaProbatoriadelDocumentoPblico.Eldocumentopblicohaceplenafede
sucontenidoentodoloqueserefierealasafirmacioneshechasporelfuncionarioensu
carcterlegalyenelejerciciodesufuncin,dejandoconstanciadetodoaquelloquefuepor
lrealizadoydelodichoyhechoensupresencia,ydeloqueporlaleyestllamadoadar
fe.As,paraimpugnarlaverdaddelosdichosdelfuncionariosobreloquesehahechoo
ejecutadoensupresencia,habrderecurrirsealaaccindetachadefalsedad.
FuerzaprobatoriadelDocumentoPrivado. Conlosdocumentosprivadospueden
probarse todos los actos o contratos que por disposicin dela Ley no requieran ser
extendidos en escritura pblica o revestir solemnidades legales. Pero, esa clase de
instrumentos no valen por s mismos nada, mientras no sean reconocidos por la parte a
quienseoponen,otenidoslegalmenteporreconocidos,talcomolosealaelartculo1.363
delCdigoCivil.
Finalmentesepuededecir,quelaimportanciadelaclasificacindelosdocumentosradicaenla
eficacia o fuerza probatoria de estos instrumentos legales, los documentos autnticos o
pblicos, por la gran importancia que tienen en las relaciones jurdicas, son los que por s
mismoshacenpruebaydanfedesucontenidoabinitio.Encambio,los documentos privados
tienenvalordepruebaplena,cuandosonreconocidosoautenticadosporelpropiootorganteo
porlosrepresentanteslegales.
BIBLIOGRAFA
CalvoBaca,E.(2009).DerechoRegistralyNotarial.CaracasVenezuela:EdicionesLibra
C.A.
Cdigo Civil de Venezuela. (1982).Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela N

2.990,Extraordinariadefecha:Julio26,de1982.
CdigodeProcedimientoCivil.(1990).Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela N
4.209,Extraordinariadefecha:Septiembre18,de1990.
Ley de Registro Pblico y del Notariado. (2006). Gaceta Oficial de la Repblica
BolivarianadeVenezuelaN5.833,Extraordinaria,defecha:Diciembre22,de2006.