Draf Uraian Tugas Jabatan Fungsional Umum Tata Usaha SMK Negeri 2 Purwodadi

Halaman 4

URAIAN TUGAS JABATAN

1.
2.
3.

NAMA/ JABATAN
UNIT KERJA
IKHTISAR JABATAN

:
:
:

4.

URAIAN TUGAS JABATAN

a. Menyusun rencana kerja;

JOKO WIDHURO JATI / PENGURUS BARANG

SMK NEGERI 2 PURWODADI

Melakukan
penyusunan
rencana
kebutuhan,
pencatatan inventarisasi, pemanfaatan, perubahan
status hukum serta melakukan penatausahaan asset
SKPD dalam rangka untuk mendukung kelancaran
tugas pokok dan fungsi agar berjalan sebagaimana
mestinya.

b.

Menyiapka bahan kerja;

c.

Mencatat barang inventaris yang dipergunakan kantor ke dalam Kartu

Inventaris Barang sesuai kelompok masing-masing berdasarkan bukti
kepemilikan/ berita acara penyerahan dengan memberi nomor kode barang,
jumlah, tipe, bahan, keadaaan dan harga perolehan untuk identifikasi status
barang;

d.

Merekapitulasi barang yang tercatat pada kartu inventaris barang ke dalam

Buku Inventaris dan Buku Induk Inventaris agar diketahui semua barang
inventaris yang dikelola kantor;

e.

Mencatat barang inventaris yang berada di setiap ruangan ke dalam Kartu

Inventaris Ruangan agar diketahui jenis dan jumlah barang setiap ruang;

f.

Melaporkan keadaan barang dan mutasi barang secara periodik dengan

menggunakan model yang telah ditentukan kepada pihak terkait untuk dapat
diproses dan ditindaklanjuti;

g.

Memelihara dan merawat barang inventaris dengan alat perawatan agar

dapat dipakai lebih lama;

h.

Mencatat peminjaman barang dengan membuatkan berita acara untuk

ditandatangani agar diketahui kepastian peminjam dan tata tertib administrasi
barang;

i.

Mengusulkan penghapusan batang yang tidak dapat diperbaiki dan

dipergunakan kembali atau karena hilang kepada pihak terkait untuk
mengurangi beban biaya perawatan;

j.

Melakukan sensus barang inventaris kantor secara periodik dengan format

yang telah ditentukan untuk memperoleh validitas pengelolaan barang;

k.

Melakukan pengurusan administrasi dan perpajakan kendaraan dinas

berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas;

l.

Melaksanakan pencocokan data barang dan melayani instansi pemeriksa dan

pengawasan yang berwenang dengan menyampaikan data-data yang terkait
sebagai bahan pemeriksaan;

m.

Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan dengan lisan atau tertulis

untuk bahan pengambilan keputusan;

n.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

bidang tugasnya dengan penuh tanggung jawab untuk kelancaran tugas.

Draf Uraian Tugas Jabatan Fungsional Umum Tata Usaha SMK Negeri 2 Purwodadi

Halaman 4

URAIAN TUGAS JABATAN

1.

NAMA/ JABATAN

LAENIK BAYU PUTRI/ PRAMU TAMU DAN

INFORMASI

2.
3.

UNIT KERJA
IKHTISAR JABATAN

:
:

SMK NEGERI 2 PURWODADI

Menerima, mencatat dan mengarahkan tamu dinas
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar pemberian pelayanan kedinasan dapat berjalan
dengan baik.

4.

URAIAN TUGAS JABATAN

a. Menyusun rencana kerja;
b.

Menyiapka bahan kerja;

c.

Menerima informasi dari Petugas Keamanan Kantor & Sekolah ( Satpam)

mengenai keluar masuknya orang luar/tamu dan menindaklanjuti dengan
menanyakan identitas, keperluan yang bersangkutan, menuliskan ke Buku
Tamu, dan memberi tanda pengenal sebagai tamu selama jam kerja maupun
di luar jam kerja kantor untuk menjaga ketertiban dan keamanan lingkungan
kantor/sekolah;

d.

Melayani tamu yang memerlukan informasi pelayanan dengan memberikan

keterangan atau menunjukkan bagian yang membidangi;

e.

Menyiapkan hidangan pada kegiatan penerimaan tamu, rapat dan pertemuan

lainnya agar pelaksanaannya dapat berjalan denga tertib dan lancar ;

f.

Melaporkan pelaksanaan tugas untuk bahan pertimbangan keputusan atasan;

g.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

bidang tugasnya dengan penuh tanggung jawab untuk kelancaran tugas.

Draf Uraian Tugas Jabatan Fungsional Umum Tata Usaha SMK Negeri 2 Purwodadi

Halaman 4

URAIAN TUGAS JABATAN

1.
2.
3.

NAMA/ JABATAN
UNIT KERJA
IKHTISAR JABATAN

:
:
:

4.

URAIAN TUGAS JABATAN

a. Menyusun rencana kerja;

SUPRIYANTO/ PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

SMK NEGERI 2 PURWODADI

Mengadministrasi Administrasi kepegawaian dengan
berpedoman pada peraturan yang berlaku untuk
memperlancar pelaksanaan tugas.

b.

Menyiapka bahan kerja;

c.

Menyiapkan dan mengelola presensi pegawai dengan menyediakan Buku

Daftar Hadir dan/atau menggunakan Mesin Presensi dan membuat
Rekapitulasi Kehadiran Pegawai sebagai bahan pembuatan laporan;

d.

Membuat Buku Daftar Penjagaan Pegawai menurut jenisnya atau input data
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) berdasarkan data
kepegawaian sebagai bahan peninjauan dan pengendalian;

e.

Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian SK, NIP, Karpeg, Karis,

Karsu, Taspen, Askes/BPJS, Tabungan Perumahan, Satya Lencana, Penilaian
Prestasi Kerja PNS, SK Kepegawaian;

f.

Mengecek data pegawai yang memenuhi syarat dalam kenaikan pangkat dan
kenaikan gaji bekala dengan meneliti Buku Penjagaan Pegawai dan sumber
lainnya untuk dilaporkan dan dipertimbangkan atasannya;

g.

Membuat konsep Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Nominatif Pegawai

berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan
pembinaan;

h.

Membuat/memproses kenaikan gaji berkala, izin, cuti an administrasi

kepegawaian lainnya berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
administrasi kepegawaian;

i.

Menyusun dan mengadministrasikan naskah dinas di bidang kepegawaian

dengan mencatat, menyimpan dan memelihara sehingga mempermudah
dalam menyiapkan kembali sewaktu-waktu dibutuhkan;

j.

Menyiapkan bahan analisis jabatan yang diperlukan berdasarkan tugas pokok

dan fungsi serta uraian tugas kantor agar diperboleh nama-nama jabatan dan
informasi jabatan yang dibutuhkan;

k.

Menyiapkan bahan analisis beban kerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi
kantor serta analisis jabatan sebagai bahan untuk menghitung kebutuhan
pegawai;

l.

Menyiapkan bahan analisis kebutuhan diklat bagi pegawai berdasarkan tugas

pokok dan fungsi dinas agar diperboleh daftar kebutuhan diklat pegawai yang
diperlukan;

m.

Menyiapkan bahan analisis formasi pegawai berdasarkan hasil analisis

jabatan dan analisis beban kerja agar diperboleh daftar susunan formasi
pegawai;

n.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis untuk

bahan pertimbangan keputusan atasan;

o.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

bidang tugasnya dengan penuh tanggung jawab untuk kelancaran tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

Draf Uraian Tugas Jabatan Fungsional Umum Tata Usaha SMK Negeri 2 Purwodadi

Halaman 4

1.

NAMA/ JABATAN

LENI DESWITA dan ADI YOGA KESHAWA/

PENGELOLA PERPUSTAKAAN

2.
3.

UNIT KERJA
IKHTISAR JABATAN

:
:

SMK NEGERI 2 PURWODADI

Mengadministrasi Perpustakaan berpedoman pada
peraturan yang berlaku untuk memperlancar
pelaksanaan tugas.

4.

URAIAN TUGAS JABATAN

a. Menyusun rencana kerja;
b.

Menyiapka bahan kerja;

c.

Mengelola perpustakaan kantor dengan merencakana kebutuhan, mencatat

koleksi, melayani peminjaman dan memelihara untuk menunjang
pelaksanaan tugas;

d.

Melaksanakan penataan bahan pustaka sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk memudahkan dalam penemuan koleksi pustaka
yang dibutuhkan;

e.

Menyiapkan dan membuat ketentuan dan peraturan penggunaan

perpustakaan, ketentuan pengelolaan katalogisasi dan klasifikasi, serta
penetapan sistem pelayanan perpustakaan;

f.

Melaksanakan pembagian tugas dan menyusun

perpustakaan beserta pedoman/prosedurnya;

g.

Memberikan motivasi kepada staf perpustakaan, melaksanakan evaluasi dan

penilaian kinerja staf perpustakaan;

h.

Mengkoordinasikan dan membina pengembangan hubungan kerjasama yang

baik dengan Guru Mapel, Guru BP/BK, Siswa, Orang tua/Wali Siswa, dan
Pengelola perpustakaan lainnya terutama dengan Perpustakaan Daerah;

i.

Mengarahkan dan mengintegrasikan fungsi perpustakaan dengan tugas

pokok sekolah;

j.

Meluaskan pengertian dan apresiasi terhadap perpustakaan melalui media

komunikasi secara lisan, tulisan dan visual;

k.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis untuk

bahan pertimbangan keputusan atasan;

l.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

bidang tugasnya dengan penuh tanggung jawab untuk kelancaran tugas;

uraian

tugas

staf