Los libros contables, conocidos tambin como libros de contabilidad, son registros o
documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en
los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan
durante un perodo de tiempo determinado.
Libros principales o mayores: De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar
los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances: Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un
inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su
patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.
La informacin que debe contener este libro es:
El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente
descritos.
CANTIDAD
CUENTA
VALOR
UNITARIO
VALOR
PARCIAL
VALOR
TOTAL
ACTIVO
CAJA
Caja General
MERCANCAS NO FABRICADAS POR LA
EMPRESA
TERRENOS
Lotes
EQUIPOS DE OFICINA
Escritorios
Sillas
Archivadores
TOTAL ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
APORTES SOCIALES
Cuotas o partes de inters social
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Libros auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e informacin
registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms importantes son:
Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros mayores y diario y
contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se
registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con
terceros y las cuentas por cobrar.
Existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro de actas y
registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin etc.
En la normativa del cdigo de comercio de cada pas se encontrar informacin detallada acerca de la
legalizacin y dems disposiciones concernientes a los libros de contabilidad.