SOFTWARE CONTABLE

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes

contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El
Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se
generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras,
ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances,
produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la
informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer
que el programa realice los clculos necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la
organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero,
existiendo tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un
paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
Un elemento vital para el funcionamiento de cualquier empresa, es la
contabilidad y el desempeo de dicho sector suele verse beneficiado con la
presencia de la tecnologa.
El software contable se define como un conjunto de programas de contabilidad
que simplifican las tareas bsicas de una empresa como registrar compras,
ventas, balances, deudas y todos los movimientos de dinero.
Si est pensando invertir en software contable, le presentamos algunas
opciones al respecto segn diversos anlisis y estadsticas de software
contable ms utilizado para el 2010.
1. Peachtree Complete Accounting 2010
Desarrollado por la compaa americana Sage, quin brinda software y
servicios para cerca 3 millones de empresas y desde hace ms de 30 aos;
Peachtree realiza algunas de las siguientes tareas: Informes comparativos de
diversos aos, gestin de nmina flexible, anlisis de flujo de efectivo, alertas
de error en tiempo real y conversin de QuickBooks.
2. MYOB Business Essentials 2010
Creado por la empresa MYOB, ahora denominada Acclivity y responsable de la
lnea de productos Mac; el software contable MYOB, incluye las siguientes
propiedades: Formularios personalizados, estado de bancos en lnea, visor de
informes, procesamiento de tarjetas de crdito, entre otras.
3. QuickBooks Pro 2010
Desarrollado por Intuit Inc., una compaa que comenz en el ao 1983 con
software de finanzas personales y actualmente maneja una amplia gama de
empresas; el sistema QuickBooks permite: Importar datos de Excel, Chicken y
Microsoft Office, usuarios mltiples y aceptar pagos directos con tarjeta de
crdito.

4. NetSuite Small Business 9.5

Creado por la compaa NetSuit, fundada en el ao 1998 y con clientes en todo
el mundo; el software contable NetSuite incluye: Gestin de compras e
inventario, anlisis de rentabilidad, proteccin de precio, actualizaciones de
retenciones y formularios, etc.
5. CMS Professional 2010
Desarrollado por Cougar Mountain, compaa fundada en el ao 1982 y socia
certificada de Microsoft; el sistema CMS Professional ofrece: Enlace directo a
sus formularios de solicitud, suministros en lnea, informes bsicos sobre la
salud de la empresa, etc.
6. Bookkeper 2010
Creado por la empresa Avanquest, la cul desarrolla software para individuos y
empresas desde hace ms de 20 aos; el software Bookkeper presenta
algunas de las siguientes caractersticas: Compatibilidad con lectores de
tarjetas de crdito, ms de 125 informes personalizables y lista de tareas
pendientes.
En caso de interesarle, tambin puede tener en cuenta software contable gratis
como por ejemplo: Moyata y Contalux, que se pueden descargar de Internet.
TIPOLOGA
Dependiendo de las necesidades del usuario final, existen varios tipos de
software contable:
Uso personal o domstico y dinmico:
Principalmente dedicado para los usuarios domsticos que por lo general
utilizan el programa contable con plizas contables manuales, y a travs de
cuentas de mayor controlan sus cuentas por pagar, en hojas de clculo sus
presupuestos administrativos al igual que la conciliacin de contabilidad simple
incluye:
Low end
En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos
del software contable permiten que se realice la mayora de la contabilidad de
los negocios.
Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras
que un gran nmero de proveedores ofrecen soluciones contables separadas
en cada mercado nacional, tambin existen excepciones que proveen
aplicaciones administrativas contables adaptables a casi todos los pases de un
continente, para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas
internacionales de contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados
de Contabilidad (CGAC).
Muchos de los productos antiguos low end, principalmente realizados en DOS,
o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "

entrada nica" , como oposicin de los sistemas modernos en Windows,

Macintosh, Linux que son programas de doble entrada los cuales son usados
por la gran mayora de negocios.
Actualmente las caractersticas de los Software contables, exigidas por los
usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en
relacin al pasado.
As tenemos que hoy en da los Software Contables, son integrados entre la
parte de gestin y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en
lnea, es decir, en tiempo real. La poca de los programas modulares
independientes, est pasando, ya que los empresarios aun en las pyme, exigen
integracin total entre todos los mdulos de sus aplicaciones.
Mercado medio.
El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden
ser capaces de servir a las necesidades de estndares de contabilidad
mltiples nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su
principal caractersticas es que atiende a empresas con necesidades de
participar varios usuarios simultneamente, existen aplicativos de software
contable con opcin de multiusuario concurrentes y otros que no la tienen, y
con procesos integrados a la contabilidad de la empresa.
As mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio
multiusuario que tienen facilidad en la adaptacin de las necesidades de cada
empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los
aspectos que las empresas evalan es el grado de dificultad a la hora de las
actualizaciones, la facilidad de auto aprendizaje e implementaciones no
traumticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line,
pero dndoles un espacio en que prcticamente no requieran de ellos para no
tener tecno dependencia.
La facilidad de migrar de la versin mono usuario (gratuita o no ) a la versin
multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que
miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de
organizar su empresa con una verdadera solucin contable.
High end.
Es el ms complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es
frecuentemente parte de un extenso juego de software muchas veces conocido
como Planificacin de recursos empresariales.
Mercado vertical.
Algunos software para la contabilidad de negocios estn diseados para ciertos
negocios especficos. Incluir las caractersticas que son especficas para dicha
industria. En algunos casos este se usa en pocas empresas.
El software contable est en continua evolucin y mejora, logrando soluciones

para los clientes cada vez ms fciles rpidas y mejores por lo cual el cliente es
quien sale cada vez ms favorecido.
Que gusto poder indicarle las caractersticas de nuestros productos, que es
posible logren que su trabajo sea ms agradable, ms eficiente y rpido, para
que pueda llevar a su empresa al siguiente nivel que se imagina.
No deseamos que compre nuestros productos; sin que antes vea como estos lo
pueden ayudar, para lo cual a continuacin podr analizar las caractersticas de
nuestros productos.
Blasar es una compaa ecuatoriana que se dedica al desarrollo de soluciones
de software para las empresas; las soluciones ms importantes desarrolladas
son las siguientes:
Software Contable Administrativo Blasar Management que consta de los
siguientes mdulos totalmente integrados:
* Contabilidad
* Facturacin
* Cartera
* Inventarios
* Activos Fijos
* Roles de Pago
* Seguridad
Para mantener la informacin de sus sucursales al da, Blasar ha desarrollado
el sistema de punto de venta Blasar Pos que le permite tener integrada la
informacin de sus sucursales en tiempo real, dentro de las caractersticas que
destacan de este software est la rapidez de conexin incluso con anchos de
banda econmicos y con gran variedad de productos; al igual que su facilidad
de uso.
Para profundizar en la informacin y encontrar y mejorar sus puntos fuertes
Blasar pone a su disposicin el sistema de cubos dinmicos que le permite
obtener el mayor provecho de sus fortalezas a la vez que reduce sus puntos
dbiles.
Para instituciones educativas que desean mantener integrada la informacin de
su proceso administrativo con la informacin contable contamos con el sistema
Acrpolis que le permite integrar sus procesos administrativos como son Notas,
Matriculas, Inscripciones, horarios en un solo sistema.
Para las empresas que desean tener presencia en Internet, Blasar provee el
servicio de comercio en Internet para que su empresa tenga presencia real en
el Internet, aumentando el nmero de potenciales clientes de sus productos.
Qu ventajas tendra con este tipo de sistemas?
* Si su empresa es mediana/pequea/grande cuando usted experimente el
cambio y crecimiento, sus nuevas locaciones podrn conectarse a su sistema
global utilizando el internet y no tendr que reinvertir en nuevos sistemas.

* Como administrador podra conocer con un solo click el estado de su negocio

global, comunicarse directamente con sus proveedores, vendedores, abastecer
cadenas de productos, brindar a sus clientes un sistema personalizado va web
aminorando costes de servicio al cliente drsticamente.
* Todas sus operaciones seran instantneas, captara un volumen superior de
clientes por su forma de hacer negocios y tendra una ventaja competitiva
enorme frente a sus competidores ya establecidos y potenciales.
* Usted podra realizar su gestin desde cualquier lugar del mundo 24/7 (horasda/das-semana), todo esto bajo las ms estrictas normas de seguridad y
manejo de la informacin.
Son software de aplicacin que permite realizar los ingresos de datos de
comprobadores ligados a una aplicacin de (ingresos y egresos).
Tambin son una excelente herramienta que posibilita que la labor del contador
sea ms eficaz y eficiente. Son programas computacionales que permiten llevar
registros de todas las actividades y procesos contables de una empresa as
como la preparacin de los diferentes reportes como estados financieros.
Y estos permiten un mejor desarrollo en la realizacin de las labores contables
de una formas mucho ms rpida, ordenada y una mejor presentacin en los
reportes contables e informes financieros.