1.

SharePoint
Es un entorno web colaborativo diseado para crear potentes aplicaciones web
empresariales. Este entorno web permite crear entornos colaborativos, intranet,
extranet, portales de inteligencia empresarial, web pblica, sitios personales de
usuario, wikis corporativas, blogs, gestores documentales, zonas de flujos de trabajo
Corporativos, centros de bsqueda empresarial, bsquedas de perfiles, redes
sociales... La organizacin puede utilizarla para facilitar la colaboracin, proporcionar
caractersticas de administracin del contenido, implementar procesos empresariales y
dar acceso a la informacin imprescindible para los objetivos y procesos de la
organizacin

2. Herramientas de Colaboracin

Sites
Las opciones de sitios de SharePoint ofrecen una infraestructura individual que
permite obtener tanto funciones de portal como de colaboracin en todos sus sitios de
intranet, extranet e Internet. Rena a todos los usuarios en una misma plataforma para
que puedan compartir informacin, datos y experiencia entre distintas organizaciones.

Communities
Las opciones de comunidades de SharePoint permiten que los usuarios trabajen
conjuntamente de la forma ms eficaz. Habilite a los usuarios para que puedan
colaborar en grupos, compartir conocimientos e ideas, ponerse en contacto con
compaeros de trabajo, as como encontrar con facilidad la informacin y los expertos
que necesiten.
Composites
Las opciones de compuestos de SharePoint permiten a los usuarios responder con
rapidez a las necesidades empresariales creando sus propias soluciones sin cdigo de
forma local o en nube, gracias a un conjunto avanzado de bloques de creacin,
herramientas y opciones de autoservicio.
Content
Las opciones de contenido de SharePoint permiten a todos los usuarios participar en
la administracin de contenidos de una forma regulada y conforme a las normativas.
Estas funciones hacen posible un equilibrio perfecto entre la experiencia de los
usuarios y los procesos y directivas.
Insights
Las opciones de conocimientos de SharePoint permiten a los usuarios obtener acceso
e interactuar con la informacin tanto de fuentes de datos estructuradas como no
estructuradas. Dote a los usuarios de la capacidad necesaria para encontrar a las
personas y la informacin que precisan para adoptar decisiones empresariales ms
rpidas y pertinentes.
Search
Las opciones de bsqueda de SharePoint proporcionan a los usuarios la capacidad
para buscar los contenidos, la informacin y las personas que necesitan mediante la
combinacin de una plataforma integrada fcil de administrar con la mejor tecnologa
de bsqueda empresarial.

3. Funcionalidades Colaborativas de SharePoint 2010

SharePoint 2010 cubre prcticamente todas las funcionalidades colaborativas que
puede tener una organizacin. A continuacin se resumen las ms importantes:
- Posibilidad de crear una jerarqua de sitios
- Creacin de pginas y plantillas de pgina

- Gestin documental

Versionado de documentos

Historial de documentos. Posibilidad de ver y restaurar una versin.

Metadatos en documentos

Aprobacin de contenido

Autorizaciones

Check-in y check-out de un documento

Polticas de acceso concurrente

Soporte para libreras con millones de elementos

Carpetas

Creacin de vistas de la librera

Seguridad y permisos

Polticas de borrado

Operaciones masivas sobre documentos

Conjuntos de documentos tratados como un nico elemento

Soporte en SharePoint Workspace 2010 para trabajo offline con

documentos

Flujos de trabajo

Integracin total con las aplicaciones Office 2010

- Publicacin de records
- Publicacin de informes

- Utilizacin de pginas wiki como pginas del sitio

- Integracin con usuarios de directorio Activo
- Posibilidad de consultar el Outlook en web
- Red social y sitios personales
- Integracin de los usuarios de SharePoint y las caractersticas de red social
con Office Communicator, Outlook, LiveMeeting y otras herramientas de
comunicacin unificada de Microsoft
4. Gestin de documentos
SharePoint puede manejar versiones de documentos, borradores, revisiones,
aprobaciones y publicaciones. Adems es posible crear flujos de trabajo los cuales
permiten crear documentos y asignarle ciclos de revisiones y aprobaciones por parte
de distintos miembros de la empresa. Las revisiones de documentos se pueden hacer
en Microsoft Word, Outlook y a travs del navegador de internet. Tambin existen
libreras de almacenamiento de documentos que pueden sustituir los servidores de
contenido (File Sharing).
5. Puntos fuertes a la hora de elegir SharePoint 2010
Seguridad
La gestin de la seguridad es uno de los puntos fuertes de SharePoint 2010. Es
posible crear diferentes niveles de permisos o roles (permisos de lectura, de edicin,
de colaboracin, de diseo, de administrador de jerarqua, de control total, slo para
crear, slo para eliminar, slo para ver pginas, lecturas restringidas y un sinfn ms)
muy flexibles. Estos permisos pueden ser asignados en un sitio a usuarios y a grupos
de SharePoint (que contienen usuarios) y de Directorio Activo. De este modo,
podemos gestionar distintos roles a distintos grupos o usuarios en un mismo sitio.

Seguimiento

Gracias al servicio de Web Analytics de SharePoint 2010 se puede realizar un

seguimiento exhaustivo de los accesos a los sitios. Mediante este servicio se pueden
obtener datos de trfico del sitio, totales de visitas y accesos, remitentes, contenido
editado, bsquedas realizadas, usuarios que han visitado, inventario, versiones, y
generar informes muy detallados de anlisis del sitio.

Flexibilidad
Gracias a la interfaz ribbon de Office, que SharePoint 2010 lleva integrada, es muy
sencillo configurar cualquier aspecto de SharePoint. Desde aspectos muy delicados
como ,roles, seguridad, hasta configuracin de bibliotecas, manejo de elementos,
diseos de los sitios y muchas otras posibilidades

Eficiencia
Gracias al uso de SharePoint 2010, la eficiencia en el trabajo de los usuarios mejora
en gran medida. La creacin y diseo de sitios y pginas es muy sencilla y rpida ya
que, gracias a la interfaz ribbon de Office, los usuarios editarn las pginas como si
estuvieran editando un documento Word o PowerPoint.
El uso de las bibliotecas de SharePoint permite que toda la informacin est
concentrada en un nico punto dnde puedan acceder todos los usuarios 24 horas al
da. Ningn usuario depender de otro usuario para poder trabajar, ya que tendr
disponible toda la informacin en SharePoint. Las polticas de acceso concurrente,
versionado, aprobacin, check-in e historial ayudarn a los usuarios a colaborar a la
hora de trabajar conjuntamente en un documento.
Existe la posibilidad de crear conjuntos de documentos, que servirn para agrupar
varios documentos en un nico elemento para poder aplicar permisos, flujos de
trabajo, versionado conjunto, metadatos comunes.
Gracias a Microsoft Office SharePoint Workspace 2010 se podr trabajar sobre
SharePoint2010 de manera offline y publicar los cambios una vez se vuelva a estar
online (con sus correspondientes polticas de bloqueos y concurrencia)

Accesibilidad
SharePoint 2010 es una herramienta web. Puede publicarse a nivel interno en la red
de la organizacin o a nivel externo para acceder a l por internet.
Usabilidad
SharePoint 2010 es muy sencillo de utilizar para los usuarios. Gracias a la interfaz
ribbon, los usuarios trabajarn con las pginas, listas y bibliotecas del mismo modo
con el que trabajaran con Word. Adems, la integracin de las libreras de pginas
wiki en los espacios de colaboracin hace que la creacin, edicin y diseo de pginas
sea muy sencilla.
Integracin
SharePoint 2010 forma parte de la familia Office. Gracias a esto, est totalmente
integrado con las herramientas cliente Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio,
SharePoint Workspace,Project) como con las herramientas de servidor (Exchange
Server, Project Server).
Al ser un producto basado en .NET, una aplicacin web ASP.NET sobre IIS y un
productointegrado en Windows, es compatible con caractersticas tales como
Directorio Activo, Power Shell, Comunicaciones Unificadas, autenticacin basada en
formularios (FBA), Single Sign On (SSO), ISA Server y muchas otras caractersticas
del mundo Microsoft.
Los usuarios de SharePoint pueden (se recomienda) ser usuarios de Directorio Activo
de Windows. De esta forma, se puede hacer login en SharePoint directamente desde
la cuenta de Windows y todos los servicios sociales y de bsqueda de usuarios
quedarn integrados con los datos de Directorio Activo. Si tenemos definida la
estructura de organizacin en el Directorio Activo podremos ver en los sitios
personales informacin del departamento y compaeros de

Versiones de SharePoint 2010

SharePoint 2010 dispone de tres niveles de funcionalidad, cada uno de los cuales
con su conjunto de licencias correspondiente:

SharePoint Foundation 2010

SharePoint Server 2010 Standard Edition

SharePoint Server 2010 Enterprise Edition

Producto

Descripcin

Caractersticas

Notas acerca de
la licencia

SharePoint Foundation es
la tecnologa bsica de
SharePoint Server.
SharePoint Foundation
est pensada para
pequeas empresas o

SharePoint
Foundation
2010

departamentos que

Descarga

necesiten una solucin

gratuita. Las

econmica bsica o inicial Proporciona la

empresas que

para colaborar de forma

infraestructura necesaria usen SharePoint

segura en la Web. Use

para los trabajos en

Foundation

SharePoint Foundation

equipo y una base para

tambin deben

para coordinar programas, desarrollar aplicaciones

contar con una

organizar documentos y

licencia adecuada

web.

participar en discusiones a

de Windows

travs de las reas de

Server.

trabajo, blogs, wikis y

bibliotecas de documentos
de su equipo presentes en
la plataforma, que es la
infraestructura en la que se
basa SharePoint Server.
SharePoint SharePoint Server 2010

Proporciona una nica

Funcionalidad de

Server 2010 Standard Edition est

plataforma integrada

la edicin

Standard pensado para aquellas

desde la que los usuarios Standard frente a

organizaciones que
deseen implementar una

pueden colaborar de

plataforma de colaboracin forma eficaz con los

empresarial para todos sus miembros de su equipo,
tipos de contenido. Use las localizar recursos de la
capacidades esenciales de organizacin, buscar
SharePoint para

expertos y datos

administrar los contenidos corporativos, administrar

Edition

y los procesos

los contenidos y flujos de

empresariales, buscar y

trabajo, y usar la

compartir datos y

informacin detallada que

conocimientos, o

ofrece acerca de la

simplificar la forma en la

empresa para tomar

que el personal colabora

mejores decisiones.

la edicin
Enterprise con
licencia de acceso
de cliente de
SharePoint Server
2010.

entre las distintas reas de Capacidades principales:

la empresa. Todas las

Sitios

caractersticas disponibles Comunidades

en SharePoint Foundation Contenido
2010 tambin estn

Bsqueda (salvo FAST)

disponibles en SharePoint Compuestos (parcial)

Server 2010.
SharePoint SharePoint Server 2010

Incluye todas las

Funcionalidad de

Server 2010 Enterprise Edition ampla

caractersticas de la

la edicin

Enterprise la edicin Standard,

Edition

edicin Standard, adems Standard frente a

ofreciendo informacin

de las siguientes:

la edicin

avanzada y capacidades

Bsqueda (FAST)

Enterprise con

de administracin de

Conocimientos (por

licencia de acceso

datos, como formularios

ejemplo, Servicios de

de cliente de

web y soluciones de

Excel, Servicios de

SharePoint Server

Business Intelligence en

PerformancePoint,

2010.

tiempo real, a travs de los Servicios de Visio,

La funcin de

servicios de Excel y

elementos web de datos

bsqueda FAST

PerformancePoint.

profesionales, elementos requiere la

web grficos, marco de

compra adicional

filtros)

de FAST Search

Compuestos (por

Server 2010 for

ejemplo, Servicios de

SharePoint para

Access, integracin de
cliente de Office a travs
de Servicios de
conectividad empresarial)

cada instancia en
ejecucin del
software
especfico de
bsquedas.

Empresas

Dainko
Empresa que tiene 2 aos de experiencia implementando soluciones exitosas en
SharePoint 2007 y 2010.
Han implementado los proyectos como :

Red Social Corporativa del Grupo Interbank "Tunki"

Intranet de Normas del BCP

Portal Actual de la Universidad del Pacfico

Gestin y Sistemas

Gestin y Sistemas se cre en el ao 2002

Han realizado implantaciones tecnolgicas en empresas de diversos rubros.
Esta trayectoria incluye ms de 40 proyectos para 20 clientes en Gestin del
Conocimiento sobre la plataforma Microsoft Sharepoint y .net, muchos de ellos
incorporando soluciones de Inteligencia de Negocios.

Migracin de SharePoint en BCP

Gestin documental en Municipalidad de Lima

DATCO

DATCO Per, Partner por Competencias para Soluciones y

Servicios Microsoft
Inici operaciones desde el 2003
Cocluy con exito el primer gran proyecto regional de implementacin de la plataforma
de Business Productivity Online Suite (BPOS por sus siglas en ingls) para 49
empresas del Grupo Romero, que tienen presencia en ms de 8 pases. Esta
implementacin incluy servicios de computacin en la nube (cloud computing) que
entrega servicios de productividad, comunicacin, colaboracin y video conferencia,
tales como Microsoft Exchange y SharePoint.