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Experiencia en consultora y ejecucin de obras.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

PRESENTACION
Las alumnas del V Ciclo A de la Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad y Finanzas,
de la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad Nacional de Trujillo tenemos el
agrado de presentar el trabajo titulado: Implantacin de un Sistema de Costos en el Sector de
Construccin, en el marco del curso de Contabilidad de Costos II, teniendo como base los
conocimientos aprendidos durante el ciclo y aplicndolos en cada paso de nuestro proyecto.
Desde hace cuatro aos que el Per vive un boom inmobiliario, a tal punto que el sector
constructor lidera el crecimiento de la economa peruana, es por eso que en nuestro trabajo
hablaremos sobre este sector , tomando en cuenta

una empresa trujillana llamada P&G

GROUP SAC, que es una empresa comprometida con el progreso econmico y social de
nuestro pas, dedicada a la ejecucin de obras de Construccin, Consultora y Supervisin de
Proyectos, a la cual agradecemos ya que gentilmente nos abri las puertas de su empresa
brindndonos datos de suma utilidad para el presente trabajo.
Este trabajo est hecho con mucho esfuerzo y dedicacin, esperando que sea de su agrado.

LAS ALUMNAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

DEDICATORIA

A Dios, Padre, Rey de misericordia y


Maestro de sabidura, por guiarnos por el
sendero del conocimiento.

A la Dra. Rosa Salcedo Dvalos, docente


del curso de costos I; por su apoyo, sabios
consejos y por incentivarnos a la culminacin
exitosa de este proyecto.

A nuestros padres, por su confianza y


apoyo

incondicional

en

momentos

trascendentales de nuestras vidas.

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INTRODUCCION

Para que se pueda continuar con el desarrollo del presente trabajo, es conveniente tener un
conocimiento acerca del Sector Construccin, pues sta es una actividad que comprende a los
establecimientos dedicados a la construccin de obras nuevas, reformas y reparaciones de
viviendas, edificios, otras construcciones (carreteras, puentes, aeropuertos, etc.) y obras de
mejoramiento de tierras (irrigacin, desecacin y drenaje de tierras, desvo de cauces), obras
que son realizadas por instituciones privadas y/o pblicas bajo las modalidades de contrata y
subcontrata. Destaca entre stas, la construccin de edificios completos, partes de edificios y
obras de ingeniera (carreteras, calles, puentes, tneles, aeropuertos, etc.).
En esta oportunidad tomaremos como referencia la constructora P & G GROUP SAC, en donde
se realizara la descripcin y anlisis del flujo de los costos en un sistema de contabilidad de
costos por rdenes especficas, desde el momento que se emite la orden de produccin, hasta la
contabilizacin y determinacin de los costos de la produccin terminada, pasando por los tres
momentos del proceso productivo: productos en proceso, productos terminados y costo de los
artculos vendidos.
El presente trabajo fue hecho con la mayor dedicacin , esperando no solo que la informacin
brindada sea entendible, sino que trascienda y haga a cada uno de los leyentes interesarse por el
sector construccin, e investigar ms sobre este.
Sin ms que decir, esperamos su agrado al leer nuestro trabajo y si se presenta la oportunidad
este sea de ayuda en nuevas investigaciones acerca de los costos dentro de las fases productivas
de las Constructoras.

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IMPLANTACION DE UN SISTEMA DEL COSTOS EN
UNA CONSTRUCTORA

Con el incremento de las necesidades de infraestructura civil, la industria de la construccin ha


tenido que aumentar la intensidad de sus operaciones. Al tener que operar a niveles cada vez
mayores, las empresas constructores deben aumentar sus capacidades administrativas.
El sector construccin en la actualidad est en pleno auge, se estima un crecimiento de entre 14
y 15% al finalizar el ao, ya que en los ltimos meses creci por encima del 20%, lo cual atrae
a empresas constructoras de otros pases interesadas en participar en la ejecucin de obras
programadas.
Entendidos en el tema afirman que existe una mayor inversin en obras de infraestructura en el
sector pblico y privado, as como tambin en la mayor actividad de la construccin en
pequea escala (autoconstruccin), este avance se vio reflejado en las ventas de concreto y en
los despachos locales de cemento, que aumentaron en 79.3% y 6.9%, respectivamente.
Este sector es muy importante en la regin de Trujillo, y se vienen desarrollando grandes
proyectos inmobiliarios as como obras de infraestructura por parte del sector pblico.
Cabe tambin resaltar que segn datos del INEI en promedio las familias destinan un 14% de
sus ingresos a su vivienda, por otro lado segn el BCR el Sector Construccin es uno de los
menos endeudados en comparacin con los otros sectores de la economa.
Es por estas razones que el Sector Construccin resulta un tema de investigacin atractivo, pues
al hallar sus costos reales mediante un Sistema de Costos adecuado podemos determinar si su
rentabilidad es la efectiva y si su costeo es correcto o no.
ANTECEDENTES:
P & G Group SAC, es una empresa nueva dentro del sector de construccin y est
comprometida con las necesidades sociales; acorde con la demanda en el mercado
inmobiliario.
Esta empresa fue creada el 23 de Abril del 2010, la sociedad se constituye con un capital
ntegramente suscrito y pagado de s/.70,000.00 (setenta mil 00/100 nuevos soles) representado
en 70,000 (setenta mil) acciones de un valor nominal de s/.1.00 (uno y 00/100 nuevos soles)
cada una, totalmente pagadas en efectivo y mediante bienes muebles en propiedad.
Se dedica a la planificacin, desarrollo, construccin, promocin, venta, administracin y
gerencia de proyectos de construccin e inmobiliarios; sino tambin a la Elaboracin y
Ejecucin de proyectos, Obras civiles, Mineras Electrnicas, Sanitarias, Telefnicas,
construccin de edificios multifamiliares, viviendas, ncleos educativos y de salud; y
edificaciones comerciales e industriales y asesoramiento en general, para fines de nuestro
trabajo nos centraremos en la construccin de departamentos, por ello primero efectuaremos un
estudio de su funcionamiento y sus respectivas necesidades en sus diversos departamentos
A continuacin se muestra ms informacin sobre la empresa a tratar.
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GIRO

Elaboracin y ejecucin de
proyectos y obras diversas como:
Obras viales y caminos, obras de
concreto armado, obras de
saneamiento, movimiento de suelos,
edifcios , multifamiliares y de
ofcinas, habilitaciones urbanas y
obras de construccin en general.

UBICACIN

Calle Guillermo Marconi # 622 Urb. Pay Pay - Trujillo

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

20482628487

EMPRESA PRIVADA
SECTOR SECUNDARIO
PROVINCIAL
CON FINES DE LUCRO

P&G GROUP S.A.C.

FORMA DE
ORGANIZACIO
N
R.U.C.
CLASE:

DENOMINACI
ON
1.

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

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MISI
N

Resolver las necesidades de


Servicios de Ingeniera e
Infraestructura de nuestros
clientes contribuyendo con el
desarrollo de la region,
considerando al personal
como pieza fundamental para
el logro de estos objetivos, y
velando por la seguridad de
sus empleados y el cuidado
del medio ambiente.

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2. FUNCIONAMIENTO Y NECESIDADES DE LA
EMPRESA

VISIO
N

Ser la empresa de
Construccin ms
solida y confable
de la region,
reconocida por su
capacidad, calidad
de los trabajos y
cumplimiento de
sus compromisos .

ESTRUCTURA ORGANICA

GERENCIA
GENERAL
ASESOR
LEGAL
GERENTE
DE
PROYECTO
S

GERENTE
ADMINISTRATI
VO

INGENIERO
RESIDENTE
CAPATAZ

ASESORIA
CONTABLE
JEFE DE
COMPRAS

JEFE DE
ALMACEN

VENTAS

OPERARIOS

Gerente General

Ing. Jos Eduardo Rodrguez Vsquez

Asesor Legal

Dra. Susana Rodrguez Vsquez


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Gerente Administrativo

Ing. Giulliana Ghilardi Asenjo

rea Contabilidad

Lic. Mara Solano Quiroz

Gerencia de Proyectos

Ing. Hctor Gua Crdova

Ingeniero Residente

Capataz

Sr. Julio Cesar Ghilardi Alvarez

Jefe de compras

Luisa Elena Frias de Fuentes

Jefe de almacn

Sergio Augusto Valderrama Huaman

Ventas

Kamila Ebelin Garcia Guevara

Ing. Diego Rios Gutierrez

1) GERENTE GENERAL
El Gerente General tiene responsabilidad directa en la direccin, coordinacin, control y
evaluacin del funcionamiento y actividades de la Empresa, en concordancia con las
polticas, planes y estrategias aprobadas; garantiza que los procedimientos y polticas se
lleven a cabo dentro del marco de la ley, y que se obtengan los objetivos propuestos,
sobre la base de una organizacin y administracin eficientes; y asesora al Directorio en
la buena marcha de la Empresa.
Asimismo, ejerce la representacin legal de la Empresa.
Desarrolla las siguientes funciones:
a

b
c
d

e
f
g

Formular y presentar al Directorio para su aprobacin el plan anual de la Empresa


que incluye las estrategias de planeamiento, objetivos, polticas, metas, programas
y presupuestos referidos a las actividades institucionales.
Asesorar al Directorio en cuestiones tcnicas proporcionndole la informacin
necesaria.
Dirigir las medidas correctivas que fueran necesarias para el logro de los
objetivos, planes, programas, metas y presupuestos establecidos.
Asegurar que el desarrollo de programas y planes que dirijan las actividades y el
uso de los recursos, se lleven a cabo conforme la estrategia, polticas,
procedimientos y normas establecidas.
Inspeccionar directamente o por medio de los funcionarios responsables el sistema
de contabilidad adecuado y el buen desarrollo
Aprobar los Estados Financieros, Estados de Resultados e informacin
complementaria, con la percepcin respecto de los objetivos de la Empresa,
Planificar, supervisar el desarrollo de proyectos estratgicos modernos que
faciliten la mejora de la Empresa.

2) ASESOR LEGAL
a) Asistencia a la empresa con relacin a sus clientes, para orientarlos en cuanto a
sus derechos y obligaciones
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b) Tambin de los trmites de convenios y contratos. Consulta sobre la propiedad
intelectual y aspectos legales
c) Proponer soluciones ante la problemtica que surga dentro del mbito por el que
fue nombrado

3) GERENTE ADMINISTRATIVO
a) Es la unidad responsable de establecer la Orientacin estratgica de la empresa,
planificar su actividad, dirigir y supervisar a las dependencias que la
conforman, coordinar y combinar el equipo humano que colabora, todo de
acuerdo con criterios y polticas previamente establecidos.
b) Para estos efectos formula sus planes de accin, conduce y orienta la gestin
y evala el desarrollo e impacto de los programas y proyectos.

4) REA CONTABILIDAD
a) Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el
movimiento econmico y financiero del negocio
b) Establecer en trminos monetarios la informacin histrica y Predictiva de los
bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa
c) Preveer con anticipacin las probabilidades futuras del negocio
d) Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico.

5) GERENCIA DE PROYECTOS
Gerencia de proyecto implica la implementacin de todas las funciones necesarias para
asegurar que haya un adecuado control de mano de obra, tiempo y costos.
Es decir, el gerente de Proyecto asume responsabilidades como proveer de una
organizacin al cliente para que se encargue especficamente del diseo, construccin o
remodelacin de una obra. Las funciones del gerente de Proyecto sern coordinar y
controlar todos los aspectos del proyecto y hacer que la edificacin quede bien diseada
y construida, para satisfacer los requerimientos del cliente en cuanto a funcionamiento,
programacin y presupuesto.

6) INGENIERO RESIDENTE
a) El ingeniero residente est obligado a suscribir el acta de recepcin de entrega del
terreno donde se ejecutara la obra.

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b) Es responsable directo de la ejecucin y manejo de la obra a su cargo, en los
aspectos tcnicos y administrativos.
c) Otra funcin es la de ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones tcnicas
establecidas en el expediente tcnico aprobado, efectuando los respectivos controles
de calidad. a la ves optimizando el uso de los recursos de equipo mecnico y mano
de obra.
d) Controlar el buen estado de operatividad y el buen uso del equipo mecnico
asignado as como el aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios
e) Autorizar, controlar y evaluar el gasto de planillas, combustibles, lubricantes
repuestos, viticos, y otros rubros inherentes a las actividades administrativas del
proyecto.
f) Impartir normas de seguridad para el personal y custodia de los bienes de la obra a
su cargo.
g) Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades
del personal tcnico y administrativo a su cargo.
h) Suministrar informacin tcnica sobre el desempeo de la obra, a las autoridades
competentes del sector.
i) Evaluar e implementar sobre el cumplimiento de ejecucin de metas y gastos segn
cronograma establecidos
7) CAPATAZ
Dirigen y vigilan a un grupo de trabajadores de una obra de edificacin o civil, bajo la
supervisin del jefe de obra o de produccin en su caso, para conseguir terminar la obra
con el nivel de seguridad requerido, segn las especificaciones del proyecto, en el plazo
previsto y optimizando lo recursos para maximizar beneficios.
8) JEFE DE COMPRAS
a) Auxiliar y apoyar en coordinacin con la gerencia la entrega oportuna y
adecuada de las requisiciones de las materia primas para su compra, controlar el
abastecimiento, almacenamiento y registrar oportunamente las ventas e ingresos
de la empresa
b) Planear programar las adquisidores de bienes y servicios de acuerdo a las
necesidades del rea
9) JEFE DE ALMACEN
Se encarga de supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y
equipos adquiridos, revisando u organizando y distribuyendo los mismos, a fin de
mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la
organizacin
10) VENTAS
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a) Es la persona encargada de dirigir, organizar y controlar un cuerpo o
departamento de ventas.
b) Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus
acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y
disponibles para llevar a cabo dichos planes.
ASPECTOS LABORALES

Planilla y Boletas de Pago - Decreto Supremo N 018-2007-TR, y normas


complementarias.
Planilla y Boletas de Pago - Resolucin Ministerial N 020-2008-TR
Ley de Descansos Remunerados - Decreto Legislativo N 713
Bonificacin Unificada de Construccin (BUC) - R.S.D. 193-91-1-1SD- NEC
Vacaciones - Decreto Legislativo N 713

La industria de la construccin es uno de los sectores ms importantes y estratgicos para el


desarrollo de un pas, sus productos inciden de forma directa e indirecta en el progreso de la
sociedad. Por ende, la estimacin de los costos de operacin de las empresas de este rubro
adquiere gran relevancia, dado que su xito y permanencia son garanta de empleos.
La empresa P&G GROUP S.A.C se enfoca en la construccin de edificios, teniendo bien en
claro que la construccin de los mismos debe realizarse con materiales resistentes y siguiendo
un proceso especfico.

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2.1. FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA

ETAPAS DE LA CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO


I.
CIERRES PERIMETRALES:
Se instalan antes de una obra y separa la construccin u obra con los espacios pblicos (
puede ser de material ligero, para su rpida instalacin e desinstalacin )

II.

INSTALACION DE CASETAS:
Instalacin de caseta de obra (faenas): aqu se realiza construcciones mnimas
provisorias que ayudan al buen desarrollo de las actividades en una obra.

Instalacin de casetas auxiliares: Oficinas tcnicas, vestuarios y servicios.


Suelen ser contairnes o bvedas provisionales, en donde se almacenan los
documentos referentes a la obra: planos, clculos, memorias tcnicas, etc.
Adems es el lugar de trabajo de los profesionales de obra.
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III.

PREPARACION DEL TERRENO:

Limpieza del terreno: esto se lleva a cabo con la ayuda de mquinas tales como
retroexcavadoras, pero bsicamente se trata de eliminar toda materia extraa
tales como arbustos, basura, hierba, etc.

Replanteo: Es el conjunto de operaciones necesarias para trasladar las medidas


del plano al terreno en tamao natural, segn las indicaciones de los planos,
marcando los puntos fundamentales que definen la ubicacin en planta y los
niveles necesarios para la ejecucin de la obra. Este trazo se hace con referencia
a la demarcacin hecha por las autoridades locales y al proceso de ubicacin
realizado anteriormente y definidos en los planos que contienen el proyecto.

Excavacin general: Replanteo de la cimentacin y saneamiento.


* Replanteo de la cimentacin: Es trasladar al terreno los datos del plano de
cimentacin del proyecto.
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IV.

CIMENTACION:
Se denomina as al conjunto de elementos estructurales cuya misin es transmitir las
cargas de la edificacin o elementos apoyados a este al suelo distribuyndolas de forma
que no superen su presin admisible ni produzcan cargas zonales. Debido a que la
resistencia del suelo es, generalmente, menor que la de los pilares o muros que
soportar, el rea de contacto entre el suelo y la cimentacin ser proporcionalmente
ms grande que los elementos soportados (excepto en suelos rocosos muy coherentes).

Fases de la cimentacin:
De forma orientativa podramos proponer cuatro fases importantes dentro de la
propuesta y construccin de una cimentacin:

Estudio geotcnico

Definicin de las condiciones de cimentacin. Eleccin de la solucin ms


adecuada en funcin del estudio geotcnico.

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V.

Proyecto de la cimentacin. Planos para la construccin, dimensiones,


armaduras, etc.
Ejecucin y control de la cimentacin. Comprobar si el terreno se ajusta a lo
previsto en el proyecto.

ESTRUCTURA GENERAL:
Encofrado y hormigonado de pilares, forjados y losas de escaleras.
Encofrado: es el sistema de moldes temporales o permanentes que se utilizan para
dar forma al hormign u otros materiales similares como el tapial antes de fraguar.

Encofrado de pilares: Es un encofrado semi-pesado llegando a ser


manuportable en algunos casos. Igual que el encofrado de muro, puede estar
formado por un bastidor metlico con cara encofrante de madera o chapa,
orientado a la ejecucin de pilares o columnas con encofrado en las 4 caras de
los mismos (cuadrados o rectangulares) o circulares.

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Encofrado de forjados: Los tramos de forjados, entre vigas o entre muros, se


pueden encofrar con madera, como muestra la figura. El fin es conseguir una
plataforma plana para colocar sobre ella todos los elementos que constituyen el
forjado (viguetas, bovedillas, ) y poder trabajar con tal seguridad evitando
cadas.

Encofrado de losa de escaleras:

Hormigonado: El hormign o concreto es un material compuesto empleado en


construccin formado esencialmente por un aglomerante al que se aade: partculas o
fragmentos de un agregado, agua y aditivos especficos..

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VI.

CUBIERTA
Se llama cubiertas al elemento constructivo que protege a los edificios en la parte
superior y, por extensin, a la estructura sustentante de dicha cubierta. En ciertos casos,
tambin se llama techumbre.

Hay 2 tipos de cubiertas:

Cubierta plana: cubierta que posee la suficiente inclinacin para llevar a cabo
drenaje; generalmente con una pendiente inferior a 10 grados.

Cubierta inclinada: cubierta que tiene uno o ms faldones de su cubierta


inclinados.

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VII.

CERRAMIENTOS PERIMETRALES
Los cerramientos perimetral son fundamentales para administrar el riesgo de las
instalaciones, ya que constituyen el primer anillo de defensa y proteccin para todo tipo
de propiedad; permite al usuario enterarse de un cambio en el sistema, ya sea por
intrusin, vandalismo o escape, brindando la posibilidad de reaccionar, antes que la
amenaza ingrese a la propiedad. Los sistemas de seguridad internos, como las alarmas,
son complementarios para un programa de proteccin, pero no suficientes ya que
alertan la presencia del intruso cuando este ha vulnerado ya la propiedad.
Con inspeccin tcnica analizremos aspectos relevantes para elegir la mejor opcin
para su seguridad perimetral, entre estas soluciones se encuentran la concertina, mallas
electrificadas, cables sensores y video vigilancia.

VIII.

IMPERMEABILIZACION Y AISLAMIENTOS

Impermeabilizacin:
Son productos que impiden el paso del agua y de la humedad, evitando de esta
forma la corrosin y los diferentes problemas que la larga exposicin de dichos
agentes a las diferentes estructuras causa en los edificios. Los productos
impermeabilizantes ms comunes son las lminas y las pinturas
impermeabilizantes.

Aislamiento:
Son productos que aportan comodidad a la estructura a la que se aplican puesto
que permiten aislarlos del fro y el ruido interior y exterior.

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IX.

CERRAMIENTOS INTERIORES
Sirven para dividir el espacio habitable, y protegerlo del sonido o las vistas interiores
indeseables.
Pueden ser fijos, como por ejemplo las paredes interiores, o mviles, como las puertas.
Se realizan en diversos materiales, espesores y acabados.

X.

INSTALACIONES
1. De agua potable, electricidad, iluminacin, calefaccin, saneamiento y
telecomunicaciones, complementadas a veces con gas natural, energa solar, aire
acondicionado, domtica, sistemas contra incendios y sistemas de seguridad.
2. Se consideran instalaciones especiales los ascensores, transformadores de
electricidad, equipos de bombeo, extractores industriales, conductos verticales
de basuras, paneles solares, etc.

XI.

ACABADOS INTERIORES
Se conoce como acabado, revestimientos o recubrimientos a todos aquellos materiales
que se colocan sobre una superficie de obra negra, para darle terminacin a las obras,
quedando esta con un aspecto inhabitable. Es decir son los materiales finales que se
colocan sobre pisos, muros, plafones, azoteas, huecos o vanso como ventanas, puertas
de construccin.
Hay varios tipos de acabados:
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Acabados de pisos:
Tipos de recubrimientos:
- Ptreos: Granito, mrmol, etc
- cermicos: Cermica, baldosas, adoquines, gres
- Madera: bambu, parque, corcho
- Otros: vidrio.

Acabados en paredes:
Tipos de recubrimientos:
- Ptreos: Piedra, enchapes, estucos
- cermicos: Ladrillos, azulejo.
- Madera: playwood, empapelados, madera.
- Otros: yeso, adobe,vidrio y acrlico.

Acabados en Cielo falsos:


Tipos de encielados
- Ptreos: piedra, enchapes, estucos
- cermicos: ladrillo, azulejo
- Madera y derivados: machimbre y playwood
- Otros: tabla, yeso, fibra mineral y metlico

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XI.

CARPINTERIA

XII.

CERRAJERIA

XIII.

CRISTALERIA

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2.2. NECESIDADES DE LA EMPRESA

Ley de Descansos Remunerados - Decreto Legislativo N 713


Bonificacin Unificada de Construccin (BUC) - R.S.D. 193-91-1-1SD- NEC
Vacaciones - Decreto Legislativo N 713

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Debido al rpido crecimiento que se viene dando en el sector construccin, las empresas de
construccin civil requieren de una mejor estructura en su organizacin, en este caso P&G
GROUP SAC, amplindose a nivel local ya que la visin de la empresa en estudio es
consolidarse como la mejor de la regin contando con un buen capital humano, por ello es
necesario que se aprovechen todos los recursos al mximo, es decir reducir costos aumentando
la productividad. Para ello, la implantacin de un sistema de costos es la opcin ms favorable
y factible, ya que mejorara el control en sus diversos departamentos de manera ms rpida y
as tener las condiciones ptimas para su mejor funcionamiento.
Dentro del proceso productivo de una constructora es necesario tener en cuenta previamente
los siguientes datos:
Adquisicin:
Analizar y cotizar las ofertas de materiales en otros proveedores para la adquisicin
de stos a bajos costos.
Obtener mano de obra de calidad a un costo razonable.

Distribucin:
Distribuir adecuadamente los costos indirectos como: agua, remuneraciones de los
supervisores y capataz, depreciacin, mantenimiento, entre otros.

El sistema de control de inventarios se utiliza para controlar lo que queda y lo que se utiliza, y
pueden ser: Sistema de inventario Peridico o fsico o Sistema de inventario Permanente o
perpetuo.
Sistema de Inventario Peridico o Fsico; determina lo que queda fsicamente y lo
que se usa por diferencia, generalmente durante un ao.
Bajo este sistema las compras se mantendran en control separado del inventario inicial.
Ambos conceptos constituyen los materiales disponibles para usar en este periodo. Para
obtener el inventario final, debe realizarse un conteo fsico de los materiales y
determinar qu queda al final del periodo.

4. METODO DE CONTROL APLICABLE A LOS


DIRECTOS
En este sistema no esMATERIALES
necesario llevar Kardex.

Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo; determina lo que queda:


permanentemente y lo que se usa: permanentemente; este sistema permite hacer conteo
para fines de conciliacin, es decir que no se necesita esperar finalizar un periodo y
hacer recuento para saber lo que quedo y lo que se us.
Por ello es necesario utilizar y aplicar Kardex de Control.
CONCLUSION: en nuestro caso, la constructora debe utilizar el Sistema de Inventario
Permanente o perpetuo pues le permite conocer lo que usa y lo que le queda de
materiales sin esperar a que se termine el periodo, ayudando con una informacin previa
acerca del proyecto y as lograr una adecuada toma de decisiones si es que surge algn
problema.
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I.

ORGANIZACIN
DEL SISTEMA
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I.

ORGANIZACIN DEL SISTEMA

Nuestra empresa se dedica a la ejecucin de obras de Construccin, Consultora y


Supervisin de Proyectos.
Debido a la visin de consolidarse como una de las constructoras ms importantes de la
regin es necesario implementar un adecuado Sistema de Costos que nos permita
aprovechar ntegramente todos nuestros recursos.
Para acoger un nuevo sistemas de costos debemos tomar como base las experiencias de
empresas similares, para esto se estudi diversas empresas del mismo giro en el medio.
Para lograr una optimo anlisis del sistema a implantar, es necesario realizar una
comparacin de los sistemas que aplican otras empresas que se dedican al mismo rubro.
Con el objetivo de ver qu sistema ser el ms adecuado a implantar.
Tenemos:
CONSTRUCTORA E INVERSIONES DEL PACIFICO S.A.C.

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Esta
aplica el
costos
puesto
construir tienen diferentes caractersticas y acabados.
Tipo de
contribuyente
RUC
Fecha de
inscripcin
Estado del
contribuyente
Condicin del
contribuyente
Direccin del
domicilio fiscal
Sistema de Emisin
de Comprobante:
Sistema de
Contabilidad:
Actividad(es)
Econmica(s):

constructora
sistema
de
por
rdenes
que las obras a

Sociedad annima
20519117844
07/05/2008
ACTIVO

Fecha De Inicio De
Actividades

07/05/2008

HABIDO
Cal. Guillermo Marconi nro. 622 urb. Pay Pay La
Libertad - Trujillo - Trujillo
Manual/computarizado
Manual/computarizado
Construccin de edificios completos

COSTOS POR RDENES


Es un sistema que permite determinar el costo de los productos valindose de
un formulario que recibe el nombre de Orden de Trabajo, se suelen utilizar
en industrias que producen productos con especificaciones proporcionadas por
el cliente.
Bajo este sistema, los artculos que se producen se dividen en lotes, los cuales
corresponden a productos o trabajos diferentes; en este sentido los costos
reales se acumulan por cada orden de trabajo y solo se conocen despus que la
orden ha sido completada.

Ventajas:
Da a conocer con todo al detalle el costo de produccin de cada artculo.
Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores.
Pueden saberse que rdenes han dejado utilidad y cuales prdidas.

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Se conoce la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla.

Desventajas:
su costo de operacin es muy alto, debido a que se requiere una gran labor
para obtener todos los datos en forma detallada.
Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.
Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de
productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la
terminacin de la orden.

A pesar de las diferentes desventajas antes mencionadas, la empresa ha sido


capaz de mejorar notablemente su capacidad de produccin, puesto que este
sistema est acorde con las necesidades de la empresa.

INVERSIONES VIRGEN DE LA PUERTA SRL, esta aplica un sistema de


costos basados en actividades.
Tipo de
contribuyente
RUC
Nombre Comercial
Fecha de
inscripcin
Estado del
contribuyente

SOC.COM.RESPONS. LTDA

Condicin del
contribuyente
Direccin del
domicilio fiscal

HABIDO

20439126079
AL ASSADOR
18/02/2010
ACTIVO

Fecha De Inicio De
Actividades

01/05/2010

Av. Prolongacin Unin nro. 1485 urb. Daniel Hoyle


(frente al hospital Essalud) La Libertad - Trujillo Trujillo
Sistema de Emisin Manual/computarizado
de Comprobante:
Sistema de
Manual/computarizado
Contabilidad:
Actividad(es)
Construccin de edificios completos
Econmica(s):
Ventajas
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Propicia un cambio en el comportamiento humana, cuando se implementa
correctamente, es decir, se logra que el personal comprenda en que consiste
es sistema y lo acepte.
Es una fuente de informacin que puede utilizarse como elemento clave en
el anlisis estratgico de costos y en la toma de decisiones estratgicas ,
debido a que tiene una perspectiva ms amplia del costo de los productos al
incluir los costos de venta, generales y administrativos dentro del costos
total
Es compatible con los nuevos ambientes de manufactura.
Desventajas
Exige efectuar un anlisis completo de los procesos y de los productos, para
determinar cules son las actividades que van a constituir y adems
comprender muy bien las caractersticas de esas actividades para definir
apropiadamente los generadores del costos.
Su implementacin demanda una importante inversin de recursos
Es especialmente complejo, porque debe ajustarse de inmediato cuando
suceden los cambios en los productos o en los procesos.
Lamentablemente esta empresa no supo elegir un adecuado sistema de Costos;
a pesar de que es un buen sistema, no logra cumplir con las expectativas, es
decir no cumple los requisitos para satisfacer las necesidades de la empresa; de
ello podemos rescatar que el giro de la empresa y los problemas que la aquejan
es necesario para elegir un buen sistema.

CONSORCIO SNCHEZ CARRIN


Esta empresa maneja un sistema de costos por procesos, puestos que ellos
trabajan con especificaciones iguales para realizar una obra, y este sistema le
resulta ventajoso.
Tipo de contribuyente
RUC

Contratos Colaboracion Empresarial


20539870956
29

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Fecha de inscripcin
Estado del
contribuyente
Condicin del
contribuyente
Direccin del
domicilio fiscal
Sistema de
Emisin de
Comprobante:
Sistema de
Contabilidad:
Actividad(es)
Econmica(s):

17/10/2012 Fecha De Inicio De


Actividades
ACTIVO

17/10/2012

HABIDO
Mza. E Dpto. 302 Lote. 5 Urb. Los Pinos (1 Cdra
Antes De Av. Fatima) La Libertad - Trujillo Trujillo
Manual
computarizado
Construccin de edificios completos

COSTOS POR PROCESOS


Es un sistema que se utiliza en industrias donde la produccin es en serie, se
desarrolla en forma continua y el volumen es considerable, en donde la planta
de produccin est dividida en departamentos en cada una de las cuales se
realiza una tarea determinada.
Suele implementase en empresas que fabrican un solo producto, tambin en la
que requiere variedad pero que su proceso requiere de las mismas
instalaciones; incluso, cuando hay variedad de productos en el que cada uno
utiliza una planta o departamento por separado.
En este sistema la asignacin del costo es por cada proceso o departamento y
su control se efecta dentro de los llamados centros de costos, lo cual permite
que al trmino del proceso cada unidad absorba un costo de fabricacin
uniforme, respecto de la produccin total.
El objetivo de este sistema es determinar cmo se asignaran los costos a los
diferentes procesos productivos, teniendo como fin principal el clculo del
costo unitario de cada producto.
Las caractersticas principales de este sistema son:

Se acumulan los consumos en centros de costos

Se tiene una cuenta de Inventario en Proceso para cada


centro de costo o departamento.

30

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El concepto de unidades equivalente se usa para


determinar el inventario en proceso.

Los costos unitarios se determinan por departamento.

Los costos unitarios y totales de cada departamento son


calculados y analizados a travs del uso de informes de
produccin.

ESTUDIO DE LA
ORGANIZACIN DE LA
CONSTRUCTORA
II.

31

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32

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ANTEPROYECTO

33

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A. ANTEPROYECTO:
P & G Group SAC al ser una empresa nueva, como ya se ha mencionado
anteriormente, no cuenta con un sistema de costos, que le permita conocer y
controlar sus costos reales.
El grupo ha credo conveniente para este fin, evaluar el proceso productivo y
poder encontrar puntos dbiles, si es que lo hubiera.

ETAPAS DE LA CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO


XIV.

CIERRES PERIMETRALES:
Se instalan antes de una obra y separa la construccin u obra con los espacios pblicos
( puede ser de material ligero, para su rpida instalacin e desinstalacin )

XV.

INSTALACION DE CASETAS:
Instalacin de caseta de obra (faenas): aqu se realiza construcciones mnimas
provisorias que ayudan al buen desarrollo de las actividades en una obra.
34

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Producto de nuestro estudio hemos obtenido datos suficientes diferentes hallando una
diversidad de puntos dbiles, para los cuales vamos a presentar propuestas que los
contrarresten.
A) PUNTOS DEBILES
Esta constructora carece de un sistema de costos, y se basa en una organizacin
inadecuada.

No cuenta con ningn tipo de formatos, tales como formatos de compra, requisicin de
materiales, orden de compra, entre otros, evidenciando deficiencias en el control de
materiales, mano de obra y costos indirectos.

En el Organigrama se puede observar que las Ventas y la Logstica eran funciones de


una sola persona, y para una empresa de Construccin cuyo manejo no es fcil, esto no
es adecuado, ya que puede generar confusiones o malos entendidos a nivel
administrativo y contable.

El factor humano no es controlado y atendido correctamente.

La Contabilidad es externa, es decir que no se lleva dentro de la empresa, sino en un


Estudio Contable. Esta forma de llevar la Contabilidad, aunque resulte a corto plazo
ms cmoda, con el tiempo ya no resulta favorable.
Puede implicar que los costos no se lleven adecuadamente siendo el contador externo,
dado que, no est relacionado con la empresa ni es participe del proceso productivo,
ocasionando as que nuestros Costos no sean los reales.

B) PROPUESTAS:

Elaborar documentacin adecuada para el control del manejo operativo de la


constructora (Kardex, rdenes de compra, entre otros)
35

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Implementar nuevas a reas acorde a las necesidades de la constructora:


Departamento de cobranzas: Cuando se vende un departamento existen diferentes
opciones de pago, uno de ellos el pago en cuotas.
Departamento de Finanzas: Como bien sabemos la construccin de departamentos
o edificios implica la salida de mucho dinero, y las empresas deben financiar estos
proyectos para la ejecucin de sus obras.

El departamento de Recursos humanos, siendo de vital importancia, dado que, va a


tomar en cuenta a la Mano de Obra de la Empresa; por lo anterior dicho, es aconsejable
que se defina bien las necesidades de la empresa y el nmero de personas que se debe
requerir para cubrir dichas necesidades.

C) SUGERENCIA DEL SISTEMA A IMPLANTARSE:


Segn nuestro criterio el Sistema de Costeo por rdenes es el ms adecuado, puesto
que por nuestra investigacin y estudios previos, ste es apropiado cuando los productos
manufacturados difieren en cuanto a requerimientos y especificaciones del cliente, es
decir son construcciones con caractersticas nicas.
Este sistema de Costeo va a permitir a la Gerencia controlar y evaluar el uso de sus
recursos en la Produccin, as como controlar la produccin desde el momento en que se
emite la orden de produccin, hasta la contabilizacin y determinacin de los costos de la
produccin terminada, pasando por los tres momentos del proceso productivo: Productos
en proceso, productos terminados y costo de los artculos vendidos.

36

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PROYECTO
37

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B. PROYECTO:
Para poner en marcha el Sistema elegido: Costos por rdenes. Se ha credo
conveniente centrarnos en los costos de produccin: materiales directos, mano de
obra y costos indirectos, que se incurren en cada centro de costos segn una orden
o pedido, y un nmero determinado de obras.
PASOS A SEGUIR EN EL DISEO DEL SISTEMA:

1. Listar los materiales a emplear en la ejecucin de las obras, previa inspeccin en


almacn. Dichos materiales clasificarlos en medibles y no, dicho tambin en
directos e indirectos; para el control de los mismos.

38

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2. Implementar las reas requeridas segn las necesidades de
la empresa y
disear los cargos inherentes a estas; para solicitar
personal
capacitado que pueda satisfacer las expectativas de la
constructora.
As mismo ideas las medidas de control interno
del control
humano, como tambin las que contribuirn a
su
bienestar, y as obtener una considerable mejora
en el proceso productivo,
con ello mayores ganancias. Fin primordial de la
constructora P & G
GROUP SAC.
3. Estimar los gastos de administracin y de ventas, as
tambin todos los costos no medible para tener una
globalizada de lo que en realidad nos cuesta llevar a
nuestro proceso productivo y as brindar la
informacin adecuada y oportuna a los agentes de
para la efectiva toma de decisiones.

P& G GROUP SAC, durante 3 meses se dedicara a construir un

como
idea
cabo
direccin

edificio

de 5 pisos, para lo cual se necesitara de:

PROYECTO GIRASOLES
MATERIALES

1. Cemento Pacasmayo anti salitre


2. Ladrillo
2.1. Pandereta acanalada
2.2. Hueco acanalada
2.3. King kong
3. Fierros (barras de construccin)
3.1. Corrugado 5/8 x 9 mts SIDERPERU
3.2.
Corrugado1/2 x 9 m s SIDERPERU
3.3. Corrugado 6.00 mm x 9 mts SIDERPERU
3.4. Corrugado 8 mm x 9 mts SIDERPERU
3.5. Corrugado 3/8 x 9 mt s SIDERPERU
4. Agua
5. Agregados
39

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5.1. Arena
5.2. Gravilla
5.3. Piedra
6. Estructuras metlicas
7. Vidrio
8. Maderas
9. Clavos
10. Set de herramientas
11. Alambre
12. Cables
13. Combustibles
14. Tubos
14.1. Tubo PVC NTP- 390.002
14.2. Tubo PVC NTP 399. 002 2
14.3. Tubo de luz
15. Cermica
16. Pintura

MANO DE OBRA

Remuneracin de ingenieros
Remuneracin de Obreros
COSTOS INDIRECTOS

Remuneracin de Contadora
Remuneracin de Asesor legal
Remuneracin de los supervisores
Otros materiales
GASTOS

Remuneracin del Gerente General


Remuneracin de la Gerente Administrativa
Remuneracin de los vendedores
Remuneracin de jefe de compras
40

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Para llevar a cabo estos pasos de manera adecuada hay que


hacer uso de los siguientes formatos as como tambin del Plan
De Cuentas.

a.1) FORMAS:
Los formatos mostrados a continuacin debern ser mandados a una editorial
para su respectiva produccin, bajo las especificaciones legales de acuerdo a la
Ley general de Comprobantes de pago, y para los documentos internos de acuerdo
a las especificaciones de la empresa, considerando una original y dos copias.(o
segn requiera el departamento involucrado)

Es una hoja especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista para
entregar la materia prima con destino a un trabajo especfico. Una de las copias de esa solicitud
queda en poder del almacenista, y las otras dos se envan a los departamentos de contabilidad y de
Costos. Se establece as un control ms efectivo de los materiales que se suministran a produccin.

41

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La Orden de Compra es una solicitud enviada a un proveedor, originada por una


requisicin de materiales o suministros.
La original se enva al proveedor, una copia al Departamento de Contabilidad y otra al
Departamento de compra.

42

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El informe de Recepcin se llena con la finalidad de verificar que los


productos comprados se encuentren en buenas condiciones.
El original lo guarda el Dpto. de recepcin, las copias se envan al Dpto.
de Compras y al de cuentas por pagar, tambin se envan al Dpto. de
Contabilidad y al Almacn.

43

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Se utilizan los kardex para solucionar el problema de fluctuacin de precios y


determinar los costos con que los materiales salen a produccin, as como el costo de
los materiales que quedan.

44

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La Nota de Devolucin sustenta las devoluciones al proveedor de aquellos materiales que no


renen las caractersticas estipuladas en el orden de compra o en la proforma de cotizacin
La original para el proveedor, las copias para el Dpto de Compras, para el
Dpto. de Contabilidad y al archivo de Almacn.

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El Reporte de Gastos son rendiciones de cuentas internas que utilizan


algunas Empresas para establecer un mejor control interno.

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El formato de Entrega de Almacen autoriza al Jefe o encargado del almacn la entrega de


materiales o suministro para uso o consumo en produccin.
La original y primera copia para el Almacn, la segunda copia para el departamento
solicitante

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El vale de Devolucin al Almacn lo utiliza la planta de produccin para devolver al


almacn los materiales o suministros no utilizados.
La original es para el Dpto. de Almacn, las 2 dos copias se distribuyen para el Dpto. de
Contabilidad y para el archivo de quien devuelve.

48

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49

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La Hoja de Costos por Orden de Trabajo es un diseo utilizado para
el control de los costos de cada lote de productos.

50

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Las Boletas de Tiempo controla el tiempo que dedica cada trabajador a cada
actividad realizada.

51

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El Diario de Tiempo reemplaza a 4 Boletas de Tiempo. Sirve como


resumen de la actividad de cada trabajador.

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La Orden de Trabajo nos ayuda a identificar los costos en que incurrimos en


cada periodo, siendo ms fcil el control el en la Empresa.

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FACTURA DE VENTAS

a.2) CATALAGO DE CUENTAS:


El presente plan de cuentas presenta las caractersticas comunes de cualquier otro plan
de cuentas adaptado exclusivamente para una empresa de construccin con la diferencia
de que ha sido elaborado con las especificaciones que se presentan en nuestro sistema
de costeo por rdenes y el funcionamiento de la empresa en muestro caso P & G
GROUP SAC.

CATALOGO DE CUENTAS DE CONSTRUCCION CIVIL


54

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ELEMENTO 2: ACTIVO REALIZABLE
LA CUENTA 24: Representa los insumos que se necesitan para
el proceso de construccin.
LA CUENTA 25: Representa los materiales que difieren de los
insumos principales.

24 MATERIAS PRIMAS
244 Materias Primas para Productos Inmuebles
2441 Fierro
2442 Cemento
2443 Ladrillo
2444 Alambre
2445 Agregados
24451Hormign
24452 Gravilla
24453Arena
24454Piedras
2446 Materiales de Carpintera
24991 madera
24992 clavos
24993 Tornillos
24994 otros materiales
2447 Materiales para instalacin de agua y desage
24501 tubos
24502 cables
24503 otros materiales
2448 Materiales para instalaciones elctricas
24511 cables
24512 interruptores
24513 focos
2449 Cermicas
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
252 Suministros
2521 Combustibles
2522 Lubricantes
2523 Extintores
2524 Agregados
2525 Pinturas
2526 Otros Suministros de Construccin
257 Repuestos
55

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2571 Repuestos y Accesorios
ELEMENTO 6: GASTOS POR NATURALEZA
LA CUENTA 60: Son las compras que realiza la empresa
LA CUENTA 61: Son las variaciones de los insumos y
materiales auxiliares.

60 COMPRAS
6024 Materias Primas para Productos Inmuebles
60241 Fierro
60242 Cemento
60243 Ladrillo
60244 Alambre
60245 Agregados
602451Hormign
602452 Gravilla
602453Arena
602454Piedras
60246 Materiales de Carpintera
602461 Madera
602462 Clavos
602463 Tornillos
602464 Otros Materiales
60247 Materiales para instalacin de agua y desage
602471 tubos
602472 cables
602473 otros materiales
60248 Materiales para instalaciones elctricas
602481 cables
602482 interruptores
602483 focos
60249 Cermicas
603 Materiales Auxiliares, Suministros Y Repuestos
6032 Suministros
60321 Combustibles
60322 Lubricantes
60323 Extintores
60324 Agregados
60325 Pinturas
61 VARIACIN DE EXISTENCIAS
6124 Materias Primas para Productos Inmuebles
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61241 Fierro
61242 Cemento
61243 Ladrillo
61244 Alambre
61245 Agregados
612451Hormign
612452 Gravilla
612453Arena
612454Piedras
61246 Materiales de Carpintera
612461 Madera
612462 Clavos
612463 Tornillos
62464 Otros Materiales
61247 Materiales para instalacin de agua y desage
612471 tubos
612472 cables
612473 otros materiales
61248 Materiales para instalaciones elctricas
612481 cables
612482 interruptores
612483 focos
61249 Cermicas
613 Materiales Auxiliares, Suministros Y Repuestos
6132 Suministros
61321 Combustibles
61322 Lubricantes
61323 Extintores
61324 Agregados
61325 Pinturas
ELEMENTO 7: INGRESOS
LA CUENTA 79: se utiliza para transferir los gastos por
naturaleza registrados en el elemento 6.

79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS


791 Cargas Imputables a Cuentas de Costos y Gastos

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ELEMENTO 9: CONTABILIDAD ANALITICA DE EXPLOTACIN: COSTOS DE
PRODUCCIN Y GASTOS POR FUNCIN
ELEMENTO 9: Permite la acumulacin de costos de produccin
y el costeo de los mismos.
Se toma en cuenta los proyectos.

90 COSTO DE CONSTRUCCIN
901 Edificio Girasoles
9011 Materias Primas para Productos Inmuebles
90111 Fierro
90112 Cemento
90113 Ladrillo
90114 Alambre
90115 Agregados
901151Hormign
901152 Gravilla
901153Arena
901154Piedras
90116 Materiales de Carpintera
901161 Madera
901162 Clavos
901163 Tornillos
901164 Otros Materiales
90117 Materiales para instalacin de agua y desage
901171 Tubos
901172 Cables
901173 Otros Materiales
90118 Materiales para instalaciones elctricas
901181 Cables
901182 Interruptores
901183 Focos
90119 Cermicas
9012 Materiales Auxiliares, Suministros Y Repuestos
90122 Suministros
90121 Combustibles
90122 Lubricantes
90123 Extintores
90124 Agregados
90125 Pinturas
9013 Gastos de Servicios Prestados por Terceros
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90131 Transporte, correos y gastos de viaje
90133 Produccin Encargada a Terceros
90134 Mantenimiento y reparacin
90135 Alquileres
90139 Otros Servicios Prestados por Terceros
9014 Gastos por Tributos
90144 Otros Gastos por Tributos
9016 Gastos de Personal, Directores y Gerentes
90161 Remuneraciones
90164 Capacitacin
90165 Atencin al Personal
90167 Seguridad, Previsin Social y Otras Contribuciones
90169 Beneficios Sociales de los Trabajadores
902 Residencial Las Orqudeas
9021 Materias Primas para Productos Inmuebles
90211 Fierro
90212 Cemento
90213 Ladrillo
90214 Alambre
90215 Agregados
902151Hormign
902152 Gravilla
902153Arena
902154Piedras
90216 Materiales de Carpintera
902161 Madera
902162 Clavos
902163 Tornillos
902164 Otros Materiales
90217 Materiales para instalacin de agua y desage
901171 Tubos
901172 Cables
901173 Otros Materiales
90218 Materiales para instalaciones elctricas
901181 Cables
901182 Interruptores
901183 Focos
90219 Cermicas
9022 Materiales Auxiliares, Suministros Y Repuestos
90222 Suministros
90221 Combustibles
90222 Lubricantes
90223 Extintores
90224 Agregados
90225 Pinturas
59

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9023 Gastos de Servicios Prestados por Terceros
90231 Transporte, correos y gastos de viaje
90233 Produccin Encargada a Terceros
90234 Mantenimiento y reparacin
90235 Alquileres
90239 Otros Servicios Prestados por Terceros
9024 Gastos por Tributos
90244 Otros Gastos por Tributos
9026 Gastos de Personal, Directores y Gerentes
90261 Remuneraciones
90264 Capacitacin
90265 Atencin al Personal
90267 Seguridad, Previsin Social y Otras Contribuciones
90269 Beneficios Sociales de los Trabajadores

60

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III. EJECUCION
DEL PLAN

61

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II.

EJECUCION DEL PLAN:


1. IMPLANTACION DEL SISTEMA
Ya sabiendo los pasos que vamos a seguir y teniendo como precedente los
formatos y el Plan de Cuentas, nos ser mucho ms fcil implementar este sistema
de costeo, segn las necesidades de la empresa, en este caso una constructora, es
necesario fijar un periodo de prueba para saber si el sistema de costeo por rdenes
se adecua al funcionamiento de la empresa y a la vez corroborar si se han seguido
los pasos correctamente, por ello se establecer un periodo de 3 MESES, puesto
que es el tiempo que generalmente dura un proyecto u obra, que empezara a correr
desde el 10 de Abril hasta el 10 de Julio.
RECOMENDACIONES:
1. Capacitacin del personal: es necesario capacitar a todo el personal
administrativo y de produccin; esta capacitacin pretende mostrar los
cambios dentro de la empresa que va a acarrear la implementacin del
sistema y la forma como cada integrante de la empresa va a asumir el nuevo
reto.
2. Preparacin para la implementacin del sistema: se debe seguir un
procedimiento inicial antes de poner en marcha el sistema de costos. La
empresa debe incurrir en nuevos gastos para la implementacin:
Adecuacin administrativa y contable:
Producir papelera necesaria para la implementacin (formatos
antes mencionados)
Contratar a un contador especializado en costos.
Adecuacin productiva:
Capacitacin al jefe de produccin
Capacitacin a los operarios.
3. Prever gastos: en el momento que la empresa inicie la implementacin, debe
incurrir en nuevos gastos, para que de este modo, dar cumplimiento efectivo a
lo que realmente pretende el nuevo sistema. Igualmente, los trabajadores
tendrn que poner en prctica todos los pasos explicados anteriormente.
4. Supervisin constante: con los asesores del procedimiento de
implementacin se harn visitas mensuales durante el primer semestre para
verificar y hacer seguimiento al proceso.

62

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PROYECTO:
-

LOS GIRASOLES: Edificio de 5 pisos, con dos departamentos por piso.

CEMENTO

106,542.45

LADRILLO

153,295.50

ACERO

136,627.02

AGREGADOS
MATERIALES DIRECTOS

AGUA
ESTRUCT. METALICAS

775.00
2710.00

CONCRETO

29341.00

INST. SANIT Y ELECT.

39740.65

ENCOFRADO

25022.92

OB. PROVISIONALES

2,010.34 520878.88

ELEM. DE PROTECCION

2000

EQUIPOS

3560

HERRAM. MANUALES
OTROS

MATERIALES
INDIRECTOS

24,814.00

3754.2
1590

VIDRIOS

19705

MADERA

34494.22

COMBUSTIBLE

7600

SISTEMA DE PUERTAS

20000

CERAMICA

10250

ENCHAPADOS

26950

PINTURA
INODORO
CARPINTERIA

6500
15000
194578

345981.42

63

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ESTADO INTEGRAL DE
COSTOS
P & G GROUP S.A.C.
S/.
520,878.88

Materiales Directos
Mano de Obra
Directa
Costos Indirectos de
Fabricacin
COSTO DE
=
PRODUCCIN
Inv. Inicial de Productos
(+)
en Proceso
PRODUCCIN
=
ACUMULADA
Inv. Final de Productos
en Proceso
COSTO DE PRODUCCIN
=
TERMINADA
Inv. Inicial de
(+)
Produccin Terminada
COSTO DE PRODUCCIN
=
DISPONIBLE PARA VENDER
Inv. Final de Produccin
Terminada
COSTO DE PRODUCCIN
=
TERMINADA Y VENDIDA
COSTO DE
(+)
DISTRIBUCIN
Gastos de
Administracin
Gastos de Ventas

S/. 66,073
S/. 355,494
S/. 942,446
S/. 0
S/. 942,446
S/. 0
S/. 942,446
S/. 0
S/. 942,446
S/. 0
S/. 942,446
18550
16200
2350

COSTO TOTAL
(50% del
(+) Utilidad
CP)
VALOR DE
VENTA
=

S/. 960,996
S/. 480,498
S/.
1,441,494

COSTO
UNITARIO
Valor de
Venta
n
departamen
tos

S/.
1,441,494
10

S/.
144,149.
38

COSTO VENTA
POR
DEPARTAMENT
O

64

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2.

INSTRUCTIVO DEL SISTEMA


La elaboracin de este manual tiene como finalidad adiestrar al nuevo personal para
hacer frente a percances o problemas que puedan suscitarse dentro de la empresa, tras
la implantacin del sistema de costos.
A continuacin pasaremos a desarrollar este ideal:
1. PROCEDIMIENTO PRELIMINAR
El GERENTE DE PROYECTOS es el encargado de contactar al cliente y recoger el
pedido u orden de ste.
As proceder a llenar el formulario de ORDEN DE TRABAJO, donde se especifica
los detalles a tener en cuenta en la ejecucin de la obra.
2. PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIN DE MATERIALES
EL JEFE DE COMPRAS es el encargado de proveer los materiales a almacn,
previa comunicacin del jefe de almacn mediante el formato de requisicin de
materiales. En esta fase se requiere identificar y contactar a los proveedores habituales
y no habituales, solicitar y evaluar sus cotizaciones para elegir la opcin idnea en
cuanto a cantidad necesaria y calidad de la materia prima y suministros; paso seguido
proceder al pedido mediante rdenes de compras, y as proceder a efectuar la compra
respectiva.
3. PROCEDIMIENTO PARA ALMACN:
EL JEDE DE ALMACN recibir los materiales comprados para luego
almacenarlos hasta que se requiera su uso. Para ello, tendr que tomar en cuenta el
llenado de krdex, como documento sustentatoria de control en relacin a entradas y
salidas de materiales, as como los vales de salida del almacn.
El llenado de krdex ser bajo el mtodo de valuacin elegido (mtodo de inventario
de identificacin especfica, que nos facilita costear cada material en forma individual)
para registrar las entradas y salidas
.
4. PROCEDIMIENTO EN OBRA
EL INGENIERO RESIDENTE JUNTO CON EL CAPATAZ sern los encargados
de recibir y revisar los materiales enviados por el jefe de almacn.
Para ello tambin tendrn en cuenta formatos sustentatorios.
5. PROCEDIMIENTO EN GERENCIA
GERENTE GENERAL.65

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Revisar estrictamente los costos en los que se incurrirn al ejecutar un proyecto.
Controlar el nivel de produccin.
Aprobar el desembolso de dinero para cubrir los gastos en los que se incurren durante
la duracin del proyecto.
Tomar decisiones en cuanto contribuyan al mejoramiento de la empresa
GERENTE ADMINISTRATIVO.Controlar el rendimiento de los trabajadores en cuanto a su eficiencia
Se encarga de desembolsar dinero para los diferentes gastos que implique la
realizacin del proyecto.
6. PROCEDIMIENTO DE LLENADO DE FORMATOS:
Los formatos como documentos de control y de especial cuidado se tendrn que llenar
con datos verdaderos sin alterar ningn dato, quedando bajo responsabilidad del
encargado la validez de los mismos, pues generara datos faltos que obstruiran el
verdadero costeo de los departamentos.
A continuacin se muestra quienes son los encargados de llenado de diversos
formatos, que son elaborados especialmente para este tipo de sistema de costeo.
CAPATAZ.- boleta de tiempo e informe diario de tiempo
INGENIERO RESIDENTE.- reporte de gastos
JEDE DE ALMACEN.- requisicin de materiales, kardex de materiales auxiliares y
suministros.
JEFE DE COMPRAS.- orden de compras, entrega de almacn, nota de devolucin
de materiales, vale de devolucin al almacn
JEFE DE VENTAS Y COBRANZAS
Se empezara llenando cada dato, no dejando espacios entre estos, y caso quedara se
reyar mediante una lnea oblicua de arriba hacia abajo.
Para fines de calidad en cuanto al llenado de formatos, solo se usara el bolgrafo de
color azul, estando prohibido cualquier otro color.
Para los documentos que cuenten con algn error de impresin o error en el llenado,
automticamente se escribir anulada, dando cabida a la utilizacin del siguiente en la
serie.
Cuando se tenga duda en cuanto al llenado, se coordinara con el gerente
administrativo.
7. PROCEDIMIENTO OPERATIVO
Los obreros se encargan de hacer la divisin de la obra en lotes, es decir en trabajos
diferentes, para despus informar acerca de la acumulacin de los costos reales en
cada orden de trabajo.

66

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El ingeniero residente es quien controla los costos de cada lote de la obra, a travs de
la HOJA DE COSTOS, para lo cual es necesario seguir un proceso especfico,
detallado a continuacin:

Identificar y relacionar los elementos del costo con cada trabajo especfico,
determinado con anterioridad.
Trasladar los costos de fcil identificacin a la orden de trabajo y realizar el prorrateo
de aquellos costos que son indirectos.
Manejar y guardar el orden en que se deben ejecutar los trabajos.
Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo o proyecto; y permanecen
vigentes hasta que los productos se terminan y se consideran productos terminados.
Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran:
nmero de la orden u hoja de produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar
y la cantidad, fecha de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de costos de material
directo, mano de obra directa y costos indirectos y seccin de resumen de costos.
As tambin se incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de venta de
manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para cada orden de
trabajo o de produccin.
El capataz, debe llevar un registro de horas dedicadas a cada orden de trabajo bajo
las denominadas boletas de tiempo, y las planillas de pagos de remuneraciones, para el
control de la mano de obra. Con la informacin obtenida se hara un informe diario de
tiempo.
Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y
mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisin por
cuestiones de consistencia contable y para el costo del proyecto o de obra, el
tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrn los aspectos
relacionados con vacaciones, feriados, bonificaciones nica de construccin,
prestaciones sociales, aportes de salud, sencico, onp y correspondientes a la mano de
obra directa. Adems se de llevar el costo de mano de obra directa a la orden de
trabajo.
La mano de obra indirecta incluye jefatura de almacn y compras y supervisin del
capataz, recargo por horas extras cuando stas se realicen al azar. Las horas extras que
surgen por adelanto de obra de algunos clientes, se debe considerar mano de obra
directa al igual que el recargo por ellas generado.
El contador con la ayuda e informacin brindada por el Ingeniero Residente:
debe realizar las estimaciones de los costos indirectos para despus hacer la
confrontacin con los costos reales, y as hallar las variaciones.
El combustible para las maquinarias, yeso y la pintura para los productos, sern
explicados indirectamente. Estos costos se asignan a los productos a travs de una
asignacin de los gastos generales de fabricacin.

67

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Otros gastos sern sustentados mediante un reporte de gastos, que se presumen no
estn directamente relacionados con la construccin, pero que son complementarios y
necesarios para ste.
Tambin es necesario establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en
otras palabras, determinar en qu unidad de medida se va a expresar el volumen de
produccin, si van a ser horas mquina, horas hombre, costo mano de obra, costo de
material, unidades de producto, etc.
Establecer el presupuesto de capacidad (cuantos departamentos se va ha edificar.).
Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).
Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de
costos indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de produccin expresado
en la base escogida.
8. PROCEDIMIENTO DURANTE EL PERIODO CONTABLE:
Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando la tasa
predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden.
Registrar los costos indirectos aplicados.
Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en sus
respectivos auxiliares.
9. .PROCEDIMIENTO AL CIERRE DEL EJERCICIO
Determinacin de la sobre o sub-aplicacin de costos indirectos (comparando los
costos indirectos reales, con los costos indirectos aplicados)
determinacin de las variaciones ( favorables y desfavorables), considerando si las
mismas se deben a una variacin en el presupuesto de costos indirectos, con respecto a
la costos indirectos realmente incurridos, o una variacin en la capacidad o volumen
de produccin real, en relacin al volumen presupuestado.
Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones favorables, cuando
sea el caso y tratando de corregir fallas e ineficiencias para el prximo perodo, en el
caso de las variaciones desfavorables.
Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha variacin
insignificante. en caso, que la variacin sea significativa, su monto debe ser
distribuido entre toda la produccin (productos en proceso, productos terminados y
productos vendidos).
Cierre o liquidacin de la orden de produccin:
Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las columnas,
obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en dicha orden, de
igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos. luego se suman los
totales de los tres elementos y obtenemos el costo de produccin de la orden, este total
se divide entre el nmero de unidades fabricadas en la misma, y resulta el costo
unitario de los productos fabricados en esa orden.
Este costo se transfiere al almacn de productos terminados para su posterior entrega

68

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Mediante el Instructivo general se buscar alcanzar los siguientes objetivos:


Dar a conocer al personal las funciones y los pasos a seguir en la produccin.
Llevar a cabo el proceso, sin olvidar las especificaciones de los clientes.
Mediante formatos se llevar a cabo el control de materiales, mano de obra y costos
indirectos.
Servir como gua para la capacitacin del nuevo personal y como un manual ante
cualquier percance o problema que surga dentro de la empresa.
Se podr determinar el costo de los productos mediante la Hoja de Costo que ayudara a
controlar los costos de las rdenes especficas del cliente.
HOJA DE COSTOS:
Al implantar un sistema de costos por rdenes se requiere emitir una orden de
produccin para cada proyecto u obra en la cual se registran los costos de materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de
elaboracin de determinada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos
de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de produccin,
fabricacin manufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo
total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo o proyecto; y
permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se consideran productos
terminados.
Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran:
nmero de la orden u hoja de produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar
y la cantidad, fecha de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de costos de material
directo, mano de obra directa y costos indirectos y seccin de resumen de costos.
As tambin se incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de venta de
manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para cada orden de
trabajo o de produccin.
Para que el sistema de costos por rdenes funcione de manera adecuada dentro de la
empresa es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus
costos, para lo cual se requiere documentacin y procedimientos que permitan asociar
los insumos de fabricacin de un trabajo, es por ello que el contador especializado
deber contar con informacin veraz y precisa que le ser alcanzado por el
departamento de recursos humanos(mano de obra horas efectivas trabajadas), jefe
de almacn (control de kardex).

CONTROL DE MATERIALES
69

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En todo proceso de construccin se necesitan materiales, es por eso que para llevar un
mejor control de cada material que se utiliza para cada obra, se recomend llevar un
adecuado sistema de inventario de identificacin especfica, que nos facilita costear
cada material en forma individual el primer elemento del costo lo constituyen los
materiales directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos
de la empresa es solicitado al almacn o bodega para iniciar el proceso de produccin.
Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado requisicin de
materiales, que constituye el documento que proporciona la informacin sobre la
cantidad, tipo y costo de material a utilizar en produccin.

De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los materiales, es


decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u orden y
por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material lo
clasificaremos como material directo. Por el contrario si el material solicitado es de
uso general para varios procesos o representan suministros de produccin se
denominan como material indirecto y/o suministros de fbrica, el cual de acuerdo a la
clasificacin estudiada en mdulos anteriores se cataloga como costos indirectos.

Este proceso se encuentra principalmente a cargo del rea de Logstica. Dentro del
proceso de compras, el primer paso a realizar es la identificacin de los proveedores
habituales y no habituales, gracias a este proceso se puede comparar precios y elegir la
mejor opcin con mayor facilidad, evaluando la cantidad necesaria y calidad de la
materia prima y suministros; posteriormente se procede al pedido de la materia prima
y suministros mediante rdenes de compras, la que ser presentada al proveedor para
efectuar la compra respectiva. Lo cual permitir identificar los materiales que forman
parte del costo directo e indirecto de fabricacin.

70

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Produccin
Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el formulario
Solicitud o Requisicin de Materiales en por lo menos original y dos copias.
Enva el formulario al Almacn de Materiales.

Almacn:
Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo total
Da salida a los materia1es en el submayor (Krdex) de acuerdo al mtodo de
valuacin.
Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de solicitud.
Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Enva a Contabilidad
Contabilidad

el

Resumen

de

Requisiciones

de

Materiales

Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.


Realiza el asiento contable, que afectara a la orden de produccin en la columna de
materiales, ya que su encabezado se llen cuando se contrat con el cliente.
71

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CONTROL DE LA MANO DE OBRA
Pare llevar un buen control de la mano de obra se necesita de las boletas de tiempo el
documento fuente bsico para la asignacin de los costos de mano de obra directa, de
acuerdo al tiempo productivo invertido en las rdenes de produccin.
La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a travs de la
misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual
debe ser imputado a las respectivas rdenes de produccin donde el trabajador realiz
trabajo manual o activ las mquinas que transforman el material directo en el nuevo
producto. Las boletas de tiempo son el formulario que permiten dicho control. Con la
informacin obtenida se hara un informe diario de tiempo.
Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y
mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisin por
cuestiones de consistencia contable y para el costeo del proyecto o de obra, el
tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrn los aspectos
relacionados con vacaciones, feriados, bonificaciones nica de construccin,
prestaciones sociales, aportes de salud, SENCICO, ONP y correspondientes a la mano
de obra directa.
La mano de obra indirecta incluye Jefatura de almacn y compras y supervisin del
capataz, recargo por horas extras cuando stas se realicen al azar. Las horas extras que
surgen por adelanto de obra de algunos clientes, se debe considerar mano de obra
directa al igual que el recargo por ellas generado.
Cuando se da inicio a cada proyecto , el trabajador o el jefe de produccin procede a
llenar las boletas de tiempo , indicando la hora de inicio de la labor productiva en una
determinada orden de produccin y la hora de culminacin; de esta manera al finalizar
un periodo se hace un anlisis de las boletas de tiempo de los obreros, procediendo a
realizar un resumen que indica el tiempo (informe diario de compra), dedicado por
cada trabajador a cada orden o pedido, igualmente se calcula la tarifa a aplicar por
cada hora trabajada, de esta manera se multiplica el No. de horas por la tarifa
correspondiente y se obtiene el costo por acumular en cada orden de produccin.
Luego de registrar el costo correspondiente en cada orden se efecta el registro
contable.
CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS
MANO DE OBRA INDIRECTA.-La supervisin general de la fbrica, el apoyo y el
mantenimiento constituyen la mano de obra indirecta. Debido a que estos empleados
no pueden atribuirse directamente a los productos, los gastos relacionados con su
trabajo se asignarn a los productos a travs de gastos generales de manufactura.
Tambin se utilizara una Tarjeta de Tiempo.
MATERIALES INDIRECTOS.-Los costos de materiales indirectos representan los
materiales utilizados en la produccin, pero no se siguen directamente en la
produccin. El combustible para las maquinarias, yeso y la pintura para los productos
72

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que pueden ser explicados indirectamente. Estos costos se asignan a los productos a
travs de una asignacin de los gastos generales de fabricacin.
Los otros gastos sern sustentados mediante un reporte de gastos, que se presumen no
estn directamente relacionados con la construccin, pero que son complementarios y
necesarios para ste.
Tambin es necesario establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en
otras palabras, determinar en qu unidad de medida se va a expresar el volumen de
produccin, si van a ser horas mquina, horas hombre, costo mano de obra, costo de
material, unidades de producto, etc.
Establecer el presupuesto de capacidad (cuantos departamentos se va ha edificar.).
Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).
Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de
costos indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de produccin expresado
en la base escogida.

IV. SUPERVISION
SOBRE LA
SITUACION Y
REALIZACION DEL
SISTEMA

73

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IV.

SUPERVISION SOBRE LA SITUACION Y REALIZACION DEL SISTEMA


P & G GROUP SAC, empresa constructora, objeto de estudio, luego de haber
transcurridos los 3 meses de prueba (10 de Abril al 10 de Julio), lleg a cumplir
con todos los objetivos propuestos, mostrando que el Sistema de Costos por
Ordenes es el adecuado y a la vez fue desarrollado de manera correcta,
mostrando la unin y trabajo en equipo; para este tipo de empresas que se
caracteriza por la exigencias nicas del cliente.
Como todo proyecto que es aplicado por primera vez, se encontr con algunas
fallas mnimas, en cuanto al llenado de formatos, a pesar que recibieron una
capacitacin al empezar la aplicacin del sistema, tuvieron problemas por la
falta de costumbre al utilizar este tipo de formato, pero gracias al continuo
desarrollo y vigilancia se logr superar este obstculo.
Se proyecta que para las prximas obras a realizar se logre con ms exactitud y
control el uso del sistema implantado, que permitir medir, controlar y analizar
74

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los resultados del proceso de construccin a travs de la obtencin de costos
unitarios y totales por obra.

REPORTES
CATLOGOS
Clientes, almacenes, centros de costo, cuentas, partidas
CONTRATOS Y SUBCONTRATOS
Autorizacin, consulta, pagos a cuenta
RDENES DE TRABAJO
Consulta y conclusin
ESTIMACIONES
Generadas en base a rdenes de trabajo, autorizacin, consulta
REQUISICIONES
Con base en rdenes de trabajo, flujo de requisiciones, cancelacin
ALMACN
Entradas en base a rdenes de compra, traspasos,
polizas de movimientos, existencias.
CUESTA ALREDEDOR DE S/. 3,990

75

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ANEXOS
76

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P & G GROUP SAC


DOMICILIO FISCAL

77

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CARTA DE PRESENTACIN

Lima, Mayo del


2013
P&G GROUP SAC, es una empresa comprometida con el progreso econmico y social de
nuestro pas, dedicada a la ejecucin de obras de Construccin, Consultora y Supervisin de
Proyectos.
Nuestros proyectos son ejecutados por una organizacin eficiente y de Gestin dinmica en los
Procesos de gestin de la construccin, garantizando a nuestros clientes el cumplimiento de
nuestros compromisos contractuales, calidad de los trabajos ejecutados y cumplimiento de los
estndares de Seguridad Internacionales.
Contamos con un equipo Tcnico conformado por profesionales de primer nivel y amplia
trayectoria en el sector construccin, en la ejecucin de proyectos y obras diversas como:
Obras viales y caminos, obras de concreto armado, obras de saneamiento, movimiento de
suelos, edificios multifamiliares y de oficinas, habilitaciones urbanas y obras de construccin
en general.
P&G GROUP SAC., cuenta con el soporte y respaldo tcnico y financiero de la empresa:
Constructora y Negocios Inmobiliarios San Luis S.R.L., facilitando mediante esta sinergia el
eficiente desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de objetivos, que aseguran la
satisfaccin total de nuestros clientes.

Esperando poder ser nuevos colaboradores de vuestra empresa, y de esa manera aportar con el
cumplimiento de vuestros objetivos nos despedimos.

Atentamente,
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RELACION DE EQUIPOS PRINCIPALES

Jos Eduardo Rodrguez Vsquez


Gerente General

EXCAVADORA SOBRE ORUGA, DAEWOO SOLAR 280L, 230 HP

CARGADOR FRONTAL VOLVOBM-4500 180 HP

TRACTOR SOBRE ORUGAS FIAT ALLIS 14C, 150 HP

MOTONIVELADORA CATERPILLAR 12E 125HP

RETROCARGADOR JOHN DEERE 410D 85HP

RODILLO VIBRATORIO TAMPO 8TON

VOLQUETE VOLVO N1220 10 M3

TANQUE CISTERNA 4,200 GLNS EN CAMION DODGE D-800

COMPRESORA INGERSOL RAND DR250

MEZCLADORA DE TOLVA DE CONCRETO 12P3

MEZCLADORA DE TOLVA IMETSA 9P3

VIBRADORES DE CONCRETO ELECTRICOS MINNICH

VIBRADORES DE CONCRETO GASOLINEROS

VIBROAPISONADORES STOW T-51

MARTILLO DEMOLEDOR DE WALT

WINCHES PARA VACIADO DE CONCRETO 3.6 HP


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REGISTRO NACIONAL DE
PROVEEDORES
ESTACION TOTAL NIKON DTM430, NIVEL WILD

CAMIONETA TOYOTA HILUX

CAMIONETA NISSAN DOBLE CABINA

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OBRAS EJECUTADAS

CASAS URB LOS GIRASOLES DE SAN ISIDRO

DATOS GENERALES
81

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Obra
Monto de Obra
Plazo de ejecucin
Fecha de Ejecucin
Estado

: Construccin de Viviendas Unifamiliares en la Urb. Los


Girasoles de San Isidro Trujillo.
: S/. 720,000.00 Nuevos Soles.
: 120 das
: Junio 2010 Set 2010
: Concluido

REMODELACION INTEGRAL DEL COMPLEJO DE DEPORTES ACUATICOS


CAMPO DE MARTE

DATOS GENERALES
Obra
Contratante
Contratista
Monto
Plazo de ejecucin
Fecha
Estado

: Remodelacin Integral del Complejo de Deportes Acuticos


Campo de Marte
: INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE
: P&G GROUP SAC
: S/. 686,584.14 Nuevos Soles
: 90 das
: 13/12/2010 - 13/03/2011
: Concluido

OBRAS CIVILES PARA EL COMPLEJO DE DEPORTES ACUATICOS


CAMPO DE MARTE

DATOS GENERALES
Obra
Contratante
Contratista
Monto
Plazo de ejecucin
Fecha
Estado

: Obras Civiles para el Complejo de Deportes Acuticos Campo


de Marte
: FEDERACION DEPORTIVA PERUANA DE NATACION
: P&G GROUP SAC
: 200,227.11 Nuevos Soles
: 60 das
: 13/01/2010 - 13/03/2011
: Concluido

CASAS URB LOS GIRASOLES DE SAN ISIDRO

DATOS GENERALES

Obra
Monto de Obra

: Construccin de Viviendas Unifamiliares en la Urb. Los


Girasoles de San Isidro Trujillo.
: S/. 360,000.00 Nuevos Soles.
82

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Plazo de ejecucin
Fecha de Ejecucin
Estado

: 90 das
: Mayo 2011 Agosto 2011
: En Ejecucin

PLANILLA DE JUNIO 2013


P & G GROUP
PLANILLA DE EMPLEADOS

83

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APELLIDOS Y NOMBRES

N
H

CARGO

REMUNERA REMUNERAC
C.
.
BASICO

DESCU
S.N.P

AFECTA

300,00
150,00

RODRIGUEZ VASQUEZ, JOSE EDUARDO

GERENTE GENERAL

3.000,00

3.000,00

GHILARDI ASENJO, GIULLIANA

ADMINISTRADORA

1.500,00

1.500,00

1.500,00

GUIA CORDOVA, HECTOR

GERENTE DE PROYECTOS

1.200,00

1.200,00

1.200,00

FRIAS DE FUENTES, LUZ ELENA

JEFE DE COMPRAS

750,00

750,00

750,00

97,50

RIOS GUTIERREZ, DIEGO ANTONIO

INGENIERO RESIDENTE

1.000,00

1.000,00

1.000,00

130,00

VALDERRAMA HUAMAN SERGIO

JEFE DE ALMACEN

750,00

750,00

97,50

750,00

750,00

97,50

TOTAL
NETO A
DSCTO
PAGAR
GARCIA GUEVARA, KAMILA
387,00

2.613,00

193,50
TOTAL MENSUAL

APORTACIONES
TOTAL
TOTAL
750,00
8
APORTAC.
AFP'S
ESSALUD 9%
750,00
VENTAS
8

TIPO DE
AFP

270,00

270,00

1.306,50

135,00

135,00
PRIMA
8.950,00 193,50
8.950,00

154,80

1.045,20

108,00

108,00

97,50

652,50

67,50

67,50

130,00

870,00

90,00

90,00

123,90

626,10

67,50

67,50

97,50

652,50

67,50

67,50

1.184,20

7.765,80

805,50

AFP 10%

TOTAL
3.000,00

387,00 INTEGRA

120,00

8.950,00

422,50

570,00

76

154,80 HORIZONTE

26,40 PROFUTURO

805,50

PLANILLA DE OBREROS
ORD

APELLIDO
SY
NOMBRE
S

BASICO

DOMINICAL SUB TOTAL

BUC

BONIFIC
ESSALUD
9%

REM.

MOVI

VACAC

HD
1 GHILARDI ALVAREZ, JULIO CESAR

CAPATAZ

1.215,00

243,00

1.458,00

388,75

121,50

29,16

180,00

2 RODRIGUEZ MARQUINA, CARLOS

PEON

930,00

186,00

1.116,00

279,00

93,00

22,32

180,00

3 RODRIGUEZ MARQUINA, JOSE

PEON

930,00

186,00

1.116,00

279,00

93,00

22,32

180,00

4 RODRIGUEZ GAITAN JAIME LORGIO

PEON

930,00

186,00

1.116,00

279,00

93,00

22,32

180,00

5 QUISPE CAVERO BRYAN KEMBERLI

PEON

930,00

186,00

1.116,00

279,00

93,00

22,32

180,00

6 VICTORIANO MELANIO NIETO

PEON

930,00

186,00

1.116,00

279,00

93,00

22,32

180,00

7 FABIAN MIKE VARAS VIDAL

PEON

930,00

186,00

1.116,00

279,00

93,00

22,32

180,00

8 MOSTACERO LEN, OSBERTO

PEON

930,00

186,00

1.116,00

279,00

93,00

22,32

180,00

9 JUAN RODRIGUEZ AVILA

PEON

930,00

186,00

1.116,00

279,00

93,00

22,32

180,00

10 RODRIGUEZ ZAVALETA, JUAN

PEON

930,00

186,00

1.116,00

279,00

93,00

22,32

180,00

11 JAUREGUI LOPEZ EDUARDO

PEON

930,00

186,00

1.116,00

279,00

93,00

22,32

180,00

12 GERARDO CALDERON LOPEZ

PEON

930,00

186,00

1.116,00

279,00

93,00

22,32

180,00

13 MARIO FERNANDEZ VILLA

PEON

930,00

186,00

1.116,00

279,00

93,00

22,32

180,00

12.375,00 2.475,00

14.850,00

3.736,75

1.237,50

297,00

2.340,00

84

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DESCUENTOS

S.N.P

AFP
TRABAJADO
R

SEGUR
O

TOTAL

NETO
A

COMISION CONAFOVICER DSCTO PAGAR

255,87

29,16

285,03 1.892,38

APORTACIONES

ESSALU
D 9%

TOTAL

AFP SCTR
APORTACIONES
1% 1.55%

177,14
14,8
8

30,51

207,65

23,06

171,86 P

22,32

229,00 1.461,32

133,92

193,44

22,32

215,76 1.474,56

133,92

23,06

156,98

193,44

22,32

215,76 1.474,56

133,92

23,06

156,98

193,44

22,32

215,76 1.474,56

133,92

23,06

156,98

193,44

22,32

215,76 1.474,56

133,92

23,06

156,98

193,44

22,32

215,76 1.474,56

133,92

23,06

156,98

23,06

171,86 P

23,06

156,98

23,06

171,86 I

163,68

19,20

163,68

23,81

19,20

23,81

193,44

22,32

229,00 1.461,32

133,92

22,32

215,76 1.474,56

133,92

14,8
8

14,8
8

22,32

229,15 1.461,17

133,92

193,44

22,32

215,76 1.474,56

133,92

23,06

156,98

193,44

22,32

215,76 1.474,56

133,92

23,06

156,98

193,44

22,32

215,76 1.474,56

133,92

23,06

156,98

163,68

1.996,8
3

491,04

17,26

55,65

25,89

73,51

297,00

2.914,03

19.547,22 1.784,18

44,64

307,28

2.136,10

85

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

REMUNERAC
REMUNERAC.
.

RESUMEN

PLANILLA DE
EMPLEADOS
PLANILLA DE
OBREROS

TOTALES
GENERALE
S

DESCUENTOS

TOTAL

NETO A

AFP (10%
CONAFOVI
o 11%)
CER
+COM+SEG

DSCTO

PAGAR

TOTAL

AFECTA

S.N.P

8.950,00

8.950,00

761,70

22.461,25

19.824,25

422,50
1.996,8
3

28.774,25

2.419,
33

1.381,9
0

31.411,25

620,20

1.184,2
0
2.914,0
297,00
3
0,00

APORTA

ESSALU
D 9%

7.765,80

805,50

19.547,22

1.784,18

S
1

4.098,
297,00
23 27.313,02 2.589,68 30

RESUMEN DE PLANILLA DE EMPLEADOS Y


OBREROS

86

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

VISTA EXTERNA DE LA CONSTRUCCIN EDIFICIO LOS


GIRASOLES

87

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

VISTA INTERNA DE LOS EDIFICIOS GIRASOLES

88

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

ACABADO DE UN DEPARTAMENTO DEL EDIFICIO LOS


GIRASOLES

89

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

SE USARON LOS MEJORES ACABADOS EN EL EDIFICIO LOS


GIRASOLES

90

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

AGRADECIMIENTO

Quisiramos empezar agradeciendo a nuestro


Padreagradecemos
Dios, por a nuestros
As mismo
brindarnos salud, y permitirnos trabajar en
equipo
durantelaeste
padres
por darnos
comprensin
Tambin
agradecemos
la Dra.
Rosa
Por
ltimo
noamenos
importante
acrecer
la Empresa
proceso
depero
aprendizaje,
as como agradecemos
permitirnos
como
necesaria
y
apoyarnos
Salcedo
por
compartir
sus EDUARDO RODRIGUEZda a da para
Ppersonas
& Dvalos
G GROUP
S.A.C.
y al Ing. JOSE
integras
relacionndonos
en un
contexto
armonioso
llegar
a ser mejores
profesionales
conocimientos
en post brindarnos
de un aprendizaje
VASQUEZ
facilidades necesarias para el
cumpliendo por
nuestros objetivoslas
propuestos.
mejor.desarrollo del presente trabajo

91

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

92