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Voluntariado virtual 2015 sector de

infraestructura

PROJECT
CHARTER
Proyecto:
Patrocinador:

Construccin y pruebas para una Lnea de Transmisin de 500 Kv


UPME
Noviembre del 2015

Gerente de Proyectos

JOHN DOE
Cliente:

Fecha de elaboracin:

Ca. Trasmisora de Energa


XYZ

Justificacin del Proyecto:


Obra definidas en el Plan de Expansin de Generacin y Transmisin Nacional 2013 2027,
adoptado mediante Resolucin del Ministerio de 24 Minas y Energa 90772 del 17 de
septiembre de 2013, subrogada por la Resolucin MME 25 No. 91159 del 26 de diciembre
de 2013.
Descripcin del proyecto:
Diseo de detalle, construccin, montaje, pruebas, puesta en operacin, pruebas de
operacin comercial y el cumplimiento de las obligaciones y/o requerimientos que apliquen
al Proyecto y a las actividades del mismo que sean de competencia del Contratista,
establecidas en la normatividad legal vigente, para la lnea de transmisin ABC de 500 Kv
incluida en la Convocatoria de la UPME segn el alcance y especificaciones tcnicas
establecidas en las condiciones particulares y especificaciones tcnicas, de los trminos de
la Convocatoria UPME. Cumplimiento de la normatividad tcnica, y las especificaciones
para llevar a cabo la programacin y control del desarrollo de los trabajos; especificaciones
y procedimientos para adelantar el Control de Calidad en todas las fases del Proyecto y de
acuerdo con los catlogos, planos, memorias de clculos y reportes de pruebas (pruebas de
puesta en servicio y pruebas de Energizacin.
Requerimientos de alto nivel:

Tensin de la lnea: 500 KV


Frecuencia Nominal 60 Hz
Longitud Aproximada = 350 Km
Nmero de Sub conductores por Fase 4
Conductor ACAR 650
1 Cable de Guarda convencional conductor Alumoweld 7 No 8
1 Cable OPGW de 24 fibras pticas
Tipos de estructuras 11
Nmero total de estructuras torres = 460 torres auto soportadas en celosa metlica
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Altura sobre el Nivel del Mar entre 15 y 400 Mts


Distancias de Seguridad de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique
Ancho de Servidumbre de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique
Condiciones de tendido de conductores - de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que
aplique
Materiales - de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique
Puesta a tierra - de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique
Cimentaciones - de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique
Cdigo de Redes corresponde a Resolucin CREG 025 de 1995 con sus anexos

Riesgos de alto nivel:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

La no obtencin de la licencia ambiental a tiempo.


No tener la liberacin de predios de servidumbre a tiempo a cargo del inversor.
Demora en la entrega de suministros por parte del Inversor.
Huelgas por parte de la comunidad durante el desarrollo del proyecto.
Paros ocasionados por parte de grupos armados.
Malas condiciones Atmosfricas durante la construccin.
Aparicin de permisos especiales para acceso a los predios de particulares.

Objetivos del
Proyecto
Alcance:
El alcance se determina
de
acuerdo
con el
enunciadoy del
alcance
las
especificaciones
tcnicas del proyecto,
contrato, elel
presupuesto
y el
cronograma aprobados.

Criterio de
aceptacin

Persona que
aprueba

Cumplimiento
de
las
especificaciones tcnicas
generales,
planos
AS Built, memorias
clculo de
y reporte de
pruebas
satisfactorios.

El Interventor nombrado por


la UPME.

Obtencin de la Licencia
Ambiental.
Cumplimiento
de
las
especificaciones Tcnicas.

ANLA Responsabilidad del


Inversor Interventor UPME

Tiempo:
30 meses a
partir de la
adjudicacin

Costo:
USD$112 Millones

A discutir con el Inversor.

CEO del Inversor

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Otros:
Diseos de Detalle

Plan de Calidad

Hitos de
Resumen
Fecha de Obtencin DAA
Obtencin de Licencia
Ambiental
Inicio Ingeniera de Detalle
Orden de inicio construccin
Fecha de inicio de entrega de
suministros
Fecha final de construccin
Pruebas para operacin y
transferencia al Inversor

Cumplir
con
las
especificaciones tcnicas
de Diseo.

Los diseos de Detalle


sern aprobados por el
Interventor.

Deber cumplir con las


especificaciones del Plan
de calidad indicado por
el Sponsor.

Interventor UPME.

Fecha de
Hito
Abril - 2016
Marzo - 2017
Febrero -l
2016
Julio - 2017
Septiembre 2017
Agosto 2018
Julio - 2018

Presupuesto estimado
139,6 Millones USD incluido Ingeniera de Detalle, Suministro de Materiales,
construccin y montaje, negociacin de caminos de acceso, costos ambientales
(incluido DAA, obtencin de la Licencia Ambiental, levantamiento de vedas y
epifitas y arboles vedados a nivel nacional, compensaciones por perdida de
diversidad, ejecucin del plan de manejo ambiental)

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Voluntariado virtual 2015 sector de


infraestructura

Stakehol
der(s)
UPME (unidad de
Planeacin Minero
Energtica)
Ca. Transmisora de Energa
XYZ

Rol
Sponsor

Inversor.

Director General de empresa de


Construccin

CEO empresa constructora.

Director de RRHH

Residente de obra Civil

Responsable de la consecucin de los


recursos humanos directos e indirectos
necesarios.
Responsable obra civiles.

Residente Electromecnico

Responsable montajes electromecnicos.

Equipo de Panificacin

Responsable de la elaboracin y
seguimiento del Cronograma.

Coordinador de HSEQ

Responsable de la salud, Seguridad, medio


ambiente y calidad del proyecto.

Coordinador Ambiental

Responsable de la gestin y cumplimiento


de los requerimientos de la Licencia
Ambiental y el Plan de manejo ambiental.

Coordinador Gestin Social

Responsable de la gestin social ante


autoridades y comunidades afectadas por
el proyecto.
Interventor nombrado por el sponsor
responsable de velar por el cumplimiento
de los requisitos, especificaciones tcnicas
y la calidad del proyecto.
Ser el responsable ante la UPME del
cumplimiento
de
los
requisitos,
especificaciones tcnicas y calidad del
proyecto.
Responsable de los sistemas de
comunicaciones y funcionamiento de
equipos informticos.
Responsable de velar por la seguridad fsica
de la obra y la custodia de materiales y
equipos.

Interventor

Representante Inversor

Coordinador de sistemas

Jefe de Seguridad Fsica

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Nivel de Autoridad del Gerente de Proyectos


Decisin sobre recursos:
La decisin de los Recursos recae sobre El director de Proyectos, El jefe de Recursos
Humanos, Jefes de otros departamentos.

Desviaciones y administracin del presupuesto:


Todas las desviaciones del proyecto
contempladas en la matriz de
Riesgos sern asumidas por el Inversor, el resto sern asumidas por el contratista.

Decisiones tcnicas:
Las decisiones tcnicas se tomaran en conjunto con el Director de proyecto, un
representante del Inversor y la Interventora nombrada por la UPME.

Solucin de conflictos:
Las Especificaciones Tcnicas del Proyecto sern revisadas por el Interventor, quien
har los comentarios necesarios, se efectuarn reuniones conjuntas entre ambas
partes con el fin de lograr los acuerdos modificatorios que debern plasmarse en
comunicaciones escritas. Se efectuarn las revisiones necesarias hasta llegar al
compendio final, que ser el documento de cumplimiento obligatorio.
Aprobacin:

Firma del Gerente de Proyectos

Firma del Patrocinador

John Doe
Nombre del Gerente de Proyectos

John Smith
Nombre del Patrocinador

Julio del 2015

Julio del 2015

Fecha

Fecha

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