REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL
JOS ANTONIO ANZOTEGUI
SEDE ANACO

Elaborado por:
FULANITA DE TAL C.I.V- 00.000.000
FULANITA DE TAL C.I.V- 00.000.000
FULANITA DE TAL C.I.V- 00.000.000
FULANITA DE TAL C.I.V- 00.000.000

Anaco, Agosto 2015

AUDITORA
Es un trmino que puede hacer referencia a tres cosas diferentes pero
conectadas entre s: puede referirse al trabajo que realiza un auditor, a
la tarea de estudiar la economa de una empresa, o a la oficina donde se
realizan estas tareas (donde trabaja el auditor). La actividad de auditar
consiste en realizar un examen de los procesos y de la actividad econmica
de una organizacin para confirmar si se ajustan a lo fijado por las leyes o los
buenos criterios.
Por lo general, el trmino se refiere a la auditora contable, que consiste
en examinar las cuentas de una entidad. Por ejemplo: Esta tarde tendremos
una auditora ordenada por la municipalidad, La auditora demostr que las
prdidas se producen por fallas en el proceso de produccin, El gerente
estima que la auditora estar terminada en unas dos semanas.
Puede decirse que la auditora es un tipo de examen o evaluacin que se
lleva a cabo siguiendo una cierta metodologa. Lo habitual es que el auditor
no pertenezca a la entidad auditada.

AUDITOR
Un auditor es la persona que se halla capacitada o cualificada y
experimentada para tutelar una auditora. Generalmente este es designado
por una autoridad competente, con el propsito de examinar, revisar y
evaluar las consecuencias o resultados de la gestin administrativa de una
dependencia o entidad. Esta puede ser institucin gubernamental, empresa o
sociedad, teniendo as como propsito informa sobre ellas, realizando las
observaciones y recomendaciones para mejorar su eficacia y eficiencia en su
desempeo.

REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR UN AUDITOR

Las caractersticas de un auditor constituyen uno de los temas de
importancia en el proceso de realizar una auditoria administrativa dentro de
una empresa, ya que en el recae la responsabilidad de practicarla y lograr los
resultados necesarios para proponer las medidas necesarias para elevar el
desempeo de la organizacin que ha optado por este recurso.
La calidad y el nivel de realizacin de la auditoria dependen en gran
manera del profesionalismo y carcter del auditor, as como de su
comprensin de las actividades que va a revisar; elementos que involucran el
vnculo de conocimientos, habilidades, destrezas y experiencia necesarios
para que realice su trabajo con cuidado y competencia.
En relacin al conocimiento que debe tener el auditor, es conveniente que
esta persona tenga una preparacin adecuada con los requerimientos que
sta exige, pues eso le permitir relacionarse de manera natural con los
componentes de estudio que de una u otra manera se emplearn durante su
desarrollo. Es recomendable apreciar algunos de los siguientes niveles de
formacin:
Formacin acadmica: Estudios a nivel tcnico, licenciatura o posgrado
en administracin, informtica, ingeniera en sistemas, contabilidad, derecho,
relaciones internacionales, entre otros.
Formacin complementaria: Instruccin en la materia obtenida a lo largo
de su vida profesional a travs de conferencias, talleres, seminarios, foros o
cursos.
Formacin emprica: Conocimiento resultante de la implementacin de
auditoras en diferentes instituciones, con o sin contar con un grado
acadmico. Entre los conocimientos idneos del auditor para ayudar a la

preparacin y realizacin de la auditora destacan: Finanzas, Liderazgo,

Costos, Sistemas y Procedimientos, Comercio Internacional, entre otras.
Una actualizacin continua de conocimientos sobre todo en el mbito de
los negocios, permitir al Auditor tener una madurez necesaria para realizar
su funcin de forma sabia y justa.
Las habilidades y destrezas que pueda poseer el profesional, van a
ayudarlo a desenvolverse con naturalidad frente a los obstculos que puedan
presentarse con sus pares o superiores. Entre esas habilidades que debe
tener se pueden nombrar las siguientes: actitud positiva, saber escuchar,
mente analtica, capacidad de negociacin, iniciativa, facilidad de trabajar en
equipo, entre otros.
Una de las caractersticas fundamentales que se debe considerar en un
Auditor, es la experiencia laboral y/o personal que tenga, ya que de eso
depende en gran manera su trabajo a realizar.
A lo que se refiere de las responsabilidades del profesional, el auditor
debe realizar su trabajo utilizando todo su conocimiento en la auditora, para
evaluar los resultados y presentar los informes correspondientes. Tambin es
necesario que se mantenga libre de impedimentos que le resten credibilidad
a sus juicios ya que esto garantizar el valor necesario a su participacin.
Es necesario sealar que los impedimentos que normalmente se pueden
enfrentar los auditores son: Personales y Externos. Los personales se
refieren a circunstancias que recaen en el auditor y que, pueden afectar su
desempeo como las siguientes:
Vnculos personales, profesionales, financieros u oficiales con la
organizacin que se va a auditar.
Relacin con instituciones que interactan con la organizacin.
Ventajas previas obtenidas en forma ilegal.

 Y los externos estn relacionados con factores que limitan al auditor, al

tratar de llevar a cabo su funcin de manera precisa y objetiva como:
Dificultades con los encargados de cuentas del cliente.
Presin injustificada para propiciar errores inducidos.
En estos casos el auditor tiene la obligacin de informar a las personas
correspondientes para que tomen cartas en el asunto.
La ejecucin del trabajo en un auditor, puede estar destinado como auditor
interno o externo. El auditor interno se encuentra como parte de la
organizacin en gestin, y en donde tendr un papel importante ya que
deber ser capaz

de responder retos de acuerdo a la visin de la

organizacin. Una de las ventajas es que tendr un conocimiento profundo

de su lugar de trabajo, como tambin de sentirse apoyado
compaeros,

pero

las

desventajas

tambin

pueden

por sus

perjudicar

su

procedimiento como poder manejar los reportes de avance y resultados a su

conveniencia y como el compromiso de no afectar a sus compaeros.
En el caso de un auditor externo su participacin es valiosa ya que tiene
una apreciacin objetiva de los hechos adems de estar limitados en el
tiempo de realizacin de la auditoria. Su ventaja es que tiene experiencia en
el campo de trabajo, y a la vez de contar con un equipo especializado en la
materia, pero sin duda cuenta con factores que muchas veces retrasan o
empaan su labor, como por ejemplo sentirse ajeno al personal de la
organizacin (como se haba sealado antes), y lo que origina muchas
veces a percibir solo sus expectativas.
Todo lo anteriormente sealado, servir para que el auditor tenga su
funcin establecida dentro de la sociedad y cumpla de buena forma algunas
de las siguientes obligaciones y/o objetivos:
Estudiar la misin, objetivos, polticas, estrategias, planes y programas de
trabajo y de la organizacin en cuestin

 Adquirir la informacin necesaria para evaluar la funcin y certeza de los

procesos, funciones y sistemas utilizados.

Obtener y analizar registros contables.
Definir los mtodos de operacin y los sistemas de informacin.
Detectar evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.
Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan

mejorar la organizacin
Revisar flujo de datos y sus formas.
Evaluar los registros contables e informacin financiera.
Disear y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.
En fin, el auditor debe saber transar con sus pros y contras para realizar
su trabajo, ya que de l depende saber si la administracin de los recursos
fue fidedigna o razonable.

TIPOS DE AUDITORA QUE DEBEN SER APLICADAS

Auditora Fiscal: Consiste en la investigacin selectiva de las cuentas del
balance, de las cuentas de resultados, de la documentacin, registro y
operaciones efectuadas por una empresa, tendientes a comprobar que las
bases afectas a tributos se hayan determinado de acuerdo con las normas
tcnicas que regulas la contabilidad y cumpliendo con las disposiciones
legales contenidas en el Cdigo de Comercio, Cdigo Orgnico Tributario,
y dems leyes impositivas que corresponda aplicar.
Auditora Contable (de estados financieros): Consiste en el examen de
la informacin contenida en stos por parte de un auditor independiente al
ente emisor. El propsito de este examen es determinar si los mismos
fueron preparados de acuerdo a las normas contables vigentes en cada
pas o regin.
Auditoria interna: La lleva acabo un departamento dentro de la
organizacin y existe una relacin laboral.

 Auditoria externa: No existe relacin laboral y la hacen personas

externas al negocio para que los resultados que nos arroje sean
imparciales como pueden ser las firmas de contadores o administradores
independientes.
Auditoria operacional: Es la valoracin independiente de todas las
operaciones de una empresa, en forma analtica objetiva y sistemtica,
para determinar si se lleva a cabo polticas y procedimientos aceptables, si
se siguen las normas establecidas y si se utilizan los recursos de manera
eficaz y econmica.
Auditoria administrativa: Es un examen completo y constructivo de la
estructura organizativa de la empresa, institucin o departamento
gubernamental o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de control,
medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y
materiales.
Auditora integral: Es la evaluacin multidisciplinaria, independiente y
con enfoque de sistemas del grado y forma de cumplimientos de los
objetivos de una organizacin, de la relacin con su entorno, as como de
sus operaciones, con el objeto de proponer alternativas para el logro ms
adecuado de sus fines y/o el mejor aprovechamiento de sus recursos.
Auditora Financiera: Consiste en una revisin exploratoria y critica de
los controles subyacentes y los registros de contabilidad de una empresa
realizada por un contador pblico, cuya conclusin es un dictamen a cerca
de la correccin de los estados financieros de la empresa.
Auditoria de operaciones: Se define como una tcnica para evaluar
sistemticamente de una funcin o una unidad con referencia a normas de
la empresa, utilizando personal no especializado en el rea de estudio,
con el objeto de asegurar a la administracin, que sus objetivos se

cumplan, y determinar qu condiciones pueden mejorarse. A continuacin

se dan algunos ejemplos de la autoridad de operaciones:
-

Evaluacin del cumplimiento de polticas y procedimientos.

Revisin de prcticas de compras.

Auditoria administrativa: Es un examen detallado de la administracin

de un organismo social realizado por un profesional de la administracin
con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados, sus metas fijadas con
base en la organizacin, sus recursos humanos, financieros, materiales,
sus mtodos y controles, y su forma de operar.
Auditoria de resultados de programas: Esta auditoria la eficacia y
congruencia alcanzadas en el logro de los objetivos y las metas
establecidas, en relacin con el avance del ejercicio presupuestal.
Auditoria de legalidad: Este tipo de auditoria tiene como finalidad revisar
si la dependencia o entidad, en el desarrollo de sus actividades, ha
observado el cumplimiento de disposiciones legales que sean aplicables
(leyes, reglamentos, decretos, circulares, entre otros)
Auditora integral: Es un examen que proporciona una evaluacin
objetiva y constructiva acerca del grado en que los recursos humanos,
financieros y materiales son manejados con debidas economas, eficacia y
eficiencia.