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La Gestin de Proyectos

en la Industria de la Construccin
Ing. Jorge L. Lpez
Presidente, LEXCO - emc
I Congreso Internacional de Direccin de Proyectos
Gestin de Proyectos: Clave para la competitividad
25-27 de Agosto 2011

PMBOK Guide
Construction Extension
Por qu existe esta extensin
Qu hace a los proyectos de construccin
diferentes
reas comunes de la Gestin de
Proyectos
reas Especficas de la Gestin de
Proyectos de Construccin
I Congreso Internacional de Direccin de Proyectos - 25 al 27 de Agosto 2011

Por qu existe esta extensin


Es indiscutible que los principios del PMBOK
Guide son directamente aplicables a los proyectos
de construccin.
No obstante, la generalidad o universalidad de
estos principios impide que sean suficientes para
la gestin de proyectos de esta industria tan
particular.
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Qu hace a los proyectos de


construccin diferentes?
Excepto posiblemente por los proyectos
residenciales, no generan un producto, sino una
facilidad para ser utilizada, tal como carretera,
presa, etc.
Se enfrentan a situaciones geogrficas y
naturales que pueden impactar el ambiente de
manera importante.
Regularmente envuelven un grupos de tcnicos
especializados en las diferentes disciplinas del
sector.
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Qu hace a los proyectos de


construccin diferentes?
Estn envueltos muchos sectores con intereses
particulares (stakeholders) que en otras
industrias no suelen estar.
Requieren grandes cantidades de recursos
materiales y de equipos.
Es la industria en que interviene el ms amplio
abanico de niveles sociales y educacional, lo
cual dificulta la gestin del recurso humano.

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Gestin de Proyectos: PMI vs. CMAA


Es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas, y tcnicas a las
actividades de un proyecto con la finalidad
de satisfacer los objetivos del mismo.
Es el proceso de gestin profesional
aplicado a la planificacin, diseo, y
construccin de un proyecto, desde su
concepcin hasta su puesta en marcha.
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Areas de la Gestin de Proyectos


AREAS DE CONOCIMIENTO
TODOS LOS PROYECTOS

PROYECTOS DE CONSTRUCCION

Integracin del Proyecto

Gestin de Seguridad F&O

Alcance y Objetivos

Gestin Ambiental

Gestin del Tiempo

Gestin Financiera

Gestin de Costos

Gestin de Cambios

Gestin de Calidad

Gestin de Personal
Gestin de Comunicaciones
Gestin de Riesgos
Gestin de Compras

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El Rol del Gerente de Proyectos


de Construccin
La labor del Gerente de Proyectos de
Construccin es aplicar, de manera eficiente y
econmica, los recursos disponibles, para
realizar una obra determinada, de calidad
aceptable, dentro del tiempo y costo previstos.

Esto requiere una gran variedad de habilidades.


Se necesita una alto nivel de competencia en
una amplio rango de temas relacionados con la
industria.
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Tipos de Contratos de Construccin


Suma Global

El monto de contrato es fijo y no puede variar, excepto por


cambios originados por el Propietario al ALCANCE original
del contrato.

Precio Unitario

Los precios unitarios son fijos. El monto de contrato puede


cambiar por variaciones en volmenes de obra y cambios.

Costo + Ben.

El monto del contrato ser la suma de los gastos de


materiales, mano de obra, equipos, y subcontrato, ms un
beneficio pre-establecido, que puede ser fijo, o porcentual.

Costo + Ben w/
PMG

Idem anterior pero con un precio o monto mximo


garantizado.

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Sistemas de Gestin de Proyectos


Contratista General
Design Build
Design Bid Build

Design Build Operate Transfer


Construction Manager
Integrated Project Delivery
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Etapas de los Proyectos de Construccin

Pre-Construccin

Construccin

Post-Construccin

Plan de Proyecto
Coordinacin Diseos
Estimaciones de Costos
Value Engineering
Anlisis Financieros
Concursos

Control de Costos
Control de Tiempo
Control de Calidad
Control de Cambios
Riesgos / Seguridad
Control Ambiental

Prueba y Puesta en
Marcha Equipos
Cierre de Contratos

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Organizacin del Proyecto

OBS

Define la Estructura
Organizativa de los
Trabajos

WBS

Define la Estructura de
Divisin de los Trabajos

PEP

Define el Plan de
Ejecucin del Proyecto.

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OBS: Estructura Organizativa de los


Trabajos - Organigrama

Gerente de Proyecto
Gestin del Diseo

Arquitectura

Ingenieras

Consultores

Gestin
Financiera

Gestin de la Construccin

Contratistas

Subcontratistas

Suplidores

Suplidores

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Seguridad
& Medioambiente

WBS: Estructura de Divisin de los Trabajos


UniFormat 1996
10
20
30
A
A10
A20
B
B10
B20
B30
C
C10
C20
C30
D
D10
D20
D30
D40
D50

Descripcin del Proyecto


Estimados de Costos
Concursos y Contrataciones
SUBESTRUCTURAS
Fundaciones
Construcciones en Stanos
ESTRUCTURA
Superestructuras
Cierres Exteriores
Techos
INTERIORES
Construcciones Interiores
Escaleras
Terminaciones Interiores
SERVICIOS
Sistemas de Transporte Vertical
Plomera
Climatizacin (HVAC)
Proteccin Incendios
Electricidad

E
E10
E20
F
F10
F20
G
G10
G20
G30
G40
G90
Z
Z10
Z20

EQUIPOS y AMUEBLAMIENTO
Equipamiento
Amueblamiento
CONSTRUCCIONES ESPECIALES Y DEMOLICIONES
Construcciones Especiales
Demoliciones Especiales de Edificios
TRABAJOS EN EL SITIO
Preparacin del Sitio
Mejoramiento del Sitio
Utilidades Civiles y Mecnicas en el Sitio
Utilidades Elctricas del Sitio
Otras Construcciones en el Sitio
GENERALES
Requerimientos Generales
Contingencias

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WBS: Estructura de Divisin de los Trabajos


MasterFormat 2004
GESTION
00
Compras y Contrataciones
REQUERIMIENTOS GENERALES
01
Requerimientos Generales
CONSTRUCCION
02
Condiciones Existentes
03
Concreto
04
Mampostera
05
Metales
06
Maderas, Plsticos y Compuestos
07
Proteccin Trmica y Humedad
08
Puertas y Ventanas
09
Terminaciones
10
Especialidades
11
Equipamiento
12
Amueblamiento
13
Construcciones Especiales
14

Transporte Vertical

INSTALACIONES DE SERVICIO
21
Proteccin Incendios
22
Plomera
23
HVAC
25
Sistemas Automatizados
26
Instalaciones Elctricas
27
Comunicaciones
28
Seguridad Electrnica
TRABAJOS DE INFRAESTRUCTURA Y DEL SITIO
31
Movimiento de Tierras
32
Mejoras Exteriores
33
Utilidades
34
Tranporte
35
Construcciones Marinas y Aquticas
EQUIPOS DE PROCESAMIENTO
40
Integracin de Procesos
41
Equipos Procesamiento y Manejo de
Materiales
42
Equipos Procesamiento y Manejo Calor,
Refrigeracin y Secado
43
Equipos Procesamiento Gas y Lquidos
44
Equipos Control de Polucin
45
Equipos Especiales Manufactura
48
Generacin Elctrica

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PEP: Plan de Ejecucin del Proyecto


El Plan de Ejecucin del Proyecto se presenta en un
Manual de Proyecto, en el cual se define principalmente:

Sistema de Gestin de Proyecto.


Tipos de Contratos (diseo, ejecucin, suministros, etc.)
Definicin/Limitacin de Responsabilidades.
Manual de Procedimientos (concursos, compras,
contrataciones, etc.)
Coordinacin de Reuniones.
Manejo Finanzas del Proyecto.
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Brigada Topogrfica

Valoraciones y Cambios

Planificacin y Control

Supervisor Inst. Mecnicas

Supervisor Inst.
Hidrosanitarias

Supervisor Inst. Elctricas

Superintendente
Instalaciones

Supervisor Obra Gris

Gerente Tcnico

PROPIETARIO

Supervisor Prefabricados

Superintendente Obra Civil

Gerente de Construccin

Coordinador de Proyecto

Gerente de Proyecto

Asesor Legal

Gerente Compras

Gerente Financiero

Ingeniero Residente

Arquitecto

P - Participa
E - Ejecuta
D - Dirige
S - Supervisa
A - Aprueba

Gerente Proyecto

LEYENDA

Unidad Ejecutora / Comit


Licitaciones

Matriz de Asignacin de Responsabilidades

GERENTE DE CONSTRUCCION

FASE DE CONSTRUCCION

o Solicitud de Cotizaciones
o Evaluacin de Cotizaciones

o Recomendacin de Adjudicacin

P
P
P

o Compras

o Programacin de Compras

o Inspeccin de Materiales y Equipos

o Recepcin y Almacenamiento

o Control de Entregas

o Evaluacin de Subcontratistas y Suplidores

E
E

o Reuniones de Coordinacin y Administrativas


o Control de Progreso de Obra

o Coordinacin de Entrega y Preparacin Locales

o Informes de Progreso

o Coordinacin de Contratistas

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P
E
E

Reuniones de Coordinacin

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Concursos / Licitaciones
Fechas

EMPRESA

Monto Oferta (US$)

Tiempos
(Das Cal.)(Das Lab.)Dc / Dl

C. Directo

C. Indirecto
%

Valor

Anticipo
TOTAL

Inicio

Fin

Monto

Contratista 1

6-Dec-10

23-Sep-11

291

219

1.33

4,718,818.43

14.34%

676,678.56

5,395,496.99

15.00%

809,324.55

Contratista 2

6-Dec-10

19-Dec-11

378

270

1.40

4,270,201.10

18.00%

768,636.20

5,038,837.30

10.00%

503,883.73

Contratista 3

6-Dec-10

20-Dec-11

379

288

1.32

4,286,888.74

20.50%

879,009.39

5,165,898.13

15.00%

774,884.72

Contratista 4

29-Nov-10

22-Dec-11

388

299

1.30

5,767,801.88

20.00%

1,153,560.38

6,921,362.26

20.00%

1,384,272.45

ANALISIS ESTADISTICO
Mnimo

29-Nov-10

23-Sep-11

291

219

1.30

4,270,201.10

14.34%

676,678.56

5,038,837.30

10.00%

503,883.73

Mximo

6-Dec-10

22-Dec-11

388

299

1.40

5,767,801.88

20.50%

1,153,560.38

6,921,362.26

20.00%

1,384,272.45

28-Nov-11

359

269

1.34

4,760,927.54

18.21%

869,471.13

5,630,398.67

15.00%

868,091.36

Desviacin Estndar

44

46

35

0.04

702,636.54

2.80%

206,667.48

873,207.00

4.08%

370,239.17

Valores Mn. Acept.

15-Oct-11

313

234

1.29

4,058,290.99

15.41%

662,803.66

4,757,191.67

10.92%

497,852.19

Valores Mx.

11-Jan-12

405

304

1.38

5,463,564.08

21.01%

1,076,138.61

6,503,605.67

19.08%

1,238,330.53

Promedio

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Gestin del Tiempo

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Gestin del Costo


Proyecto: SAMPLE
Documento: Presupuesto Preliminar de Construccin
Fecha:

Cdigo

RESUMEN

25-Oct-09

Tasa: 36.25

TOTAL
RD$

US$

% / C.D.

%?

TOTAL ESPERADO
RD$

DIFERENCIA

US$

RD$

US$

AGM-A001

REQUERIMIENTOS GENERALES

27,591,725

761,151

1.22%

-10.0%

24,832,553

685,036

2,759,172

76,115

AGM-A004

MAMPOSTERIA

47,469,843

1,309,513

2.11%

-5.0%

45,096,351

1,244,037

2,373,492

65,476

AGM-A003

CONCRETO (HORMIGON)

926,823,192

25,567,536

41.14%

-10.0%

834,140,873

23,010,782

92,682,319

2,556,754

AGM-A005

METALES

127,998,920

3,531,005

5.68%

5.0%

134,398,866

3,707,555

AGM-A007

PROTECCION TERMICA E
IMPERMEABILIZACION

18,112,600

499,658

0.80%

-5.0%

17,206,970

474,675

AGM-A008

PUERTAS Y VENTANAS

74,869,427

2,065,363

3.32%

5.0%

78,612,898

2,168,631

(3,743,471)

(103,268)

AGM-A009

TERMINACIONES

157,831,078

4,353,961

7.01%

-5.0%

149,939,524

4,136,263

7,891,554

217,698

AGM-A010

ESPECIALIDADES

50,861,977

1,403,089

2.26%

-10.0%

45,775,779

1,262,780

5,086,198

140,309

AGM-A011

EQUIPOS

52,414,668

1,445,922

2.33%

-10.0%

47,173,201

1,301,330

5,241,467

144,592

AGM-A012

MOBILIARIO

14,355,000

396,000

0.64%

10.0%

15,790,500

435,600

(1,435,500)

(39,600)

AGM-A013

CONSTRUCCIONES ESPECIALES

45,745,576

1,261,947

2.03%

0.0%

45,745,576

1,261,947

AGM-A014

SISTEMA DE TRANSPORTE

70,919,563

1,956,402

3.15%

-5.0%

67,373,585

1,858,582

3,545,978

97,820

AGM-A021

PROTECCION INCENDIOS

20,942,803

577,732

0.93%

-5.0%

19,895,663

548,845

1,047,140

28,887

SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS

2,252,580,496

62,140,151

100.00%

2,091,200,246

57,688,281

161,380,250

4,451,870

COSTOS INDIRECTOS (16.5%)

371,675,782

10,253,125

16.50%

345,048,041

9,518,566

26,627,741

734,559

2,624,256,278

72,393,276

2,436,248,287

67,206,847

188,007,991

5,186,429

TOTAL GENERAL

-7.2%

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(6,399,946)
905,630

(176,550)
24,983

Gestin / Ingeniera de Valores


La Ingeniera de Valores es una metodologa que
busca identificar oportunidades para reducir o
remover costos innecesarios, manteniendo la
calidad del producto o proceso evaluado.

1.

Definicin Producto

2.

Bsqueda Alternativas

3.

Aprobacin Arquitectura

Oficina Arquitectura Proyecto

Dpto. Value Management LEXCO

NO

Oficina Arquitectura Proyecto

SI
4.

Solicitud Cotizaciones

5.

Pre-Seleccin UniEje

Dpto. Value Management LEXCO

NO

Unidad Ejecutora Proyecto

Ahorros por VE

SI

6.

Presentacin ComEx

NO

Unidad Ejecutora Proyecto

SI
7.

Gestin Compra

8.

Presentacin ComEx

POR DEFINIR

NO

Unidad Ejecutora Proyecto

SI
PRE

CONSTRUCTION

POST

9.

Negociacin de Cierre

Propietario

10.

Compra

Propietario

TIEMPO

Lnea de ACEPTACION

Lnea de Resistencia

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Gestin de la Calidad (QA/AC)

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Gestin de RRHH
La gestin de Recursos Humanos en la Industria de la
Construccin difiere de la mayora de los dems pases.
El pago de la mano de obra se hace en un alto porcentaje
por labor realizada, no por jornal o tiempo.
Este sistema, obviamente arcaico, demanda de una
mayor supervisin de la calidad de los trabajos.
El sistema de pago por jornal, demanda supervisin del
rendimiento alcanzado.
Los pagos an se hacen en efectivo en muchos
proyectos.
La ley laboral dominicana tiene muchos defectos en
contra del patrono.
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Gestin de Riesgos
Procesos en la
Gestin de
Riesgos
- Planificacin

Categoras de Riesgos
en la Construccin
Mercado

Ejecucin

Institucional

- Identificacin
- Anlisis Cualitativo
y Cuantitativo

- Demanda

- Tcnico

- Regulatorio

- Financiera

- Construccin

- Aceptacin

- Respuesta

- Suministro

- Operacional

- Soberana

- Monitoreo y Control

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Gestin de Seguridad (F&O)

Manual de Seguridad de Obra

Proceso de Induccin Personal


Obrero
Charlas Peridicas

Monitoreo Cumplimiento
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Gestin Ambiental y Sostenibilidad

Manejo de
Desperdicios
Manejo de las Aguas
de Escorrenta
Calidad del Aire

Control de Ruidos

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Gestin Financiera
La Industria de la Construccin tiene caractersticas
muy particulares en el manejo del recurso dinero. El
Gerente de Proyecto es responsable de dar soporte al
Propietario en el uso adecuado de los fondos.
Incluyendo, entre otras cosas:

Flujo de Desembolsos.
Anlisis Peridico del Cost to Complete.
Recomendaciones de Compras Adelantadas.
Certificaciones de Pagos.
Earned Value Analysis.

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Gestin de Cambios o Variaciones


Se entiende como cambio o variacin a la alteracin de
una o varias de las condiciones contratuales originales,
sea en tiempo, costo, o calidad, o combinacin de ellas.
El Gerente es responsable de manejar el proceso de
cambios. Analizarlos, someterlos, evaluarlos, y
rechazarlos o aprobarlos.
Generalmente se preveen tres formas contractuales de
manejo de cambios:
Orden de Trabajo
Instruccin de Cambio
Orden de Cambio
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Herramientas para la Gestin de Proyectos

Planeamiento y Programacin
Monitoreo Progreso
Estimados Costos
Nivelacin Recursos
Anlisis de Procesos
Compras y Contrataciones
Anlisis Riesgos
Manejo Documentos
Anlisis Reclamaciones
Gestin de Mltiples Proyectos
Reportes

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Tecnologa BIM Aplicada a la


Gestin de Proyectos de Construccin

Building Information
Modeling (BIM) crea
imgenes tri-dimensionales
con informacin paramtrica
que permite ser usada luego
para distintas aplicaciones.
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La Experiencia Dominicana en la Aplicacin


de Principios de Gestin de Proyectos

MEGACENTRO

AGORA MALL

CENTRO CARDIO CEDIMAT

Construction Management
185,000 m2 de const.
Ms de 32 contratistas.
Duracin: 3 aos.
Costo Inicial: US$ 96.0MM
Costo Final: US$106.5MM
Ahorros: > US$4.8MM
PM/CM: LEXCO-emc

Construction Management
130,000 m2 de const.
Ms de 24 contratistas.
Duracin: 30 meses
Costo Inicial: US$72.6MM
Costo Esp.: US$75.0MM
Ahorros: US$3.8MM
PM/CM: LEXCO-emc

Construction Management
24,000 m2 de const.
Ms de 18 contratistas.
Duracin: 30 meses.
Costo Inicial: US$45.3MM
Costo Esp.: N/A
Ahorros: N/A
PM/CM: LEXCO-emc

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A Successful Construction Manager should

1.
2.
3.
4.
5.

6.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Be fair and impartial.


Be loyal.
Be honest. Admit your own mistakes. Always
give credit where credit is due.
Be dynamic and aggressive. Enthusiasm is
contagious.
Be quick to praise and slow to condemn. Be
tolerant to other people mistakes.
Have the courage of your convictions.
Recognize between an honest belief and a
mulish obstinacy.
Be consistent.
Have faith in your job and your company.
Be tactful.
Be courteous and considerate.
Have a working knowledge of human
psychology.
Be technically competent in your job.
Guide and direct rather than command.
Be a good listener.
From: Construction Contracting,
Richard Clough, John Wiley & Sons. 1960.

Un Gerente de Proyecto Exitoso, debe

1.
2.
3.
4.
5.

6.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Ser justo e imparcial.


Ser leal.
Ser honesto. Admitir sus errores. Siempre dar
crdito a quien corresponde.
Ser dinmico y agresivo. El entusiasmo es
contagioso.
Ser pronto en aprobar y lento en criticar. Ser
tolerante frente a los errores de los dems.
Tener el coraje que impliquen sus propias
convicciones. Saber reconocer entre una
creencia honesta y una actitud tonta y
obstinada.
Ser consistente.
Tener fe en su trabajo y en su empresa.
Tener tacto.
Ser corts y considerado.
Tener un mnimo de conocimiento de
sicologa humana.
Ser tcnicamente competente en su trabajo.
Guiar y dirigir, en vez de mandar.
Saber escuchar a los dems.
Del libro Construction Contracting,
Richard Clough, John Wiley & Sons. 1960.

GRACIAS
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