podramos continuar con un numero indefinido de ventajas para Word pero creo que
estas son suficientes para poder crear un documento para uso Profesional.
No se puede comparar el uso de una maquina de escribir con un procesador de
palabras, a continuacin mostramos algunas de las ventajas de el Procesador ante un
maquina de escribir:
Estas serian algunas de las ventajas que opacaran una maquina de escribir, claro que es
necesario contar con una computadora y una impresora para poder realizar nuestro trabajo
con un procesador de palabras.
Cuando ests escribiendo un nuevo documento, mientras no sea punto y aparte nunca
presiones Enter porque tendrs problemas a la hora de formatear tu documento.
Cuando se habla de formatear nos referimos a preparar el documento justificndolo,
cambiando el tipo de letra, el tamao de letra, centrando, etc. En pocas palabras utilizando
la barra de herramientas Formato.
Un prrafo es aquel que tiene mas de una lnea y que no se a llegado a un punto y aparte
antes de a completar mas de una lnea. Por ejemplo:
Hola este es un prrafo porque no he tratado de dar un Enter solo escribo y escribo y he a
completado mas de una lnea, puedo utilizar un punto y seguido, pero mientras no presione
Enter este seguir siendo un prrafo.
As es el ejemplo de lo que es un prrafo ahora te mostrare un prrafo justificado con el
botn justificar de la barra de herramientas formato y otro prrafo sin justificar dime que
diferencia hay:
Prrafo sin Justificar
Hola este es un prrafo porque no he tratado de dar un Enter solo escribo y escribo y he a
completado mas de una lnea, puedo utilizar un punto y seguido, pero mientras no presione
Enter este seguir siendo un prrafo.
Prrafo Justificado
Hola este es un prrafo porque no he tratado de dar un Enter solo escribo y escribo y he a
completado mas de una lnea, puedo utilizar un punto y seguido, pero mientras no presione
Enter este seguir siendo un prrafo.
Si eres observador te dars cuenta que el prrafo sin justificar no esta ordenado de lado
derecho correctamente y el prrafo justificado si.
A continuacin tu puedes dar clic en la las opciones que se encuentran y se te explicara
cada botn de las barras principales de Word.
NUEVO._permite crear un nuevo documento cada vez que se presione el botn nuevo
se activa un nuevo documento y se van numerando cmo doc. 1,doc. 2, doc. 3,etc.para
trasladarse de un documento a otro es necesario presionar la tecla control + la tecla F6
o la tecla shift la tecla control + la tecla F6 desde el men de archivo se puede crear un nuevo
documento eligiendo la opcin nuevo o simplemente presionando la tecla control + la tecla U
.
2.
3.
5.
6.
Antes de imprimir su documento es conveniente obtener una vista preliminar del mismo. Word le
permite previsualizar una o ms paginas de su documento a la vez. Usted tambin puede editar su
documento mientras lo esta previsualizando
Para previsualizar su documento, siga los siguientes pasos:
AUMENTAR
ZOOM
VER REGLA
REDUCIR
HASTA
AJUSTAR
PANTALLA
COMPLETA
CERRAR
AYUDA
7.
Para que no revise la ortografa Word automticamente, siga los siguientes pasos :
1.
2.
3.
4.
5.
Para poner el diccionario en espaol mexicano es necesario seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Seleccione todo el documento. Seleccione del Men Edicin la opcin seleccionar todo
De click en el men herramientas.
De click en idiomas.
De click en definir idiomas.
De click en la opcin espaol mexicano.
De click en predeterminar y de click en s.
De click en aceptar
NOTA. Es necesario seleccionar todo el documento antes de realizar los pasos indicados. Para
seleccionar todo el documento de click en el men edicin en seleccionar todo.
CORREGIR LA ORTOGRAFIA DE UN DOCUMENTO
ortografa.
estndar.
palabra en su documento.
8.
CORTAR._El botn cortar se utiliza para mover una seccin de texto de un lugar a otro.
Para poder cortar es necesario primero seleccionar el texto que se desea mover y
despus de cortado se debe de pegar en la nueva ubicacin. cuando se corta la informacin se
va a un lugar denominado Por los papeles donde la informacin permanece hasta que se pega
9.
16. INSERTAR TABLA._Permite insertar una tabla en el documento indicndoles las filas y las
columnas. Una tabla es un conjunto de lneas verticales y horizontales.
17. INSERTAR HOJA DE MICROSOFT EXCEL._ Permite insertar una hoja del programa
Excel. Una hoja de Excel es aquella que puede tener un reporte, un balance, una
nomina, etc. A Excel se le llama la gran calculadora Por que en el se efectan operaciones
aritmticas.
18. COLUMNAS._Permite poner en columnas un documento. Las columnas se utilizan para
darle al documento una presentacin de revista o de peridico.
20. MAPA DEL DOCUMENTO._Divide el rea del documento verticalmente en dos partes
mostrando al lado izquierdo los ttulos existentes del documento y desde ah se puede
mover a cualquier contenido dando un lick en l titulo. Para indicar un titulo es necesario
seleccionar el texto y dirigirse al botn estilo que se encuentra en la barra de herramientas
formato.
21. MOSTRAR U OCULTAR._Muestra Por medio de smbolos lo que se va haciendo en el
documento. Por ejemplo, los enter que se van dando, los ttulos que se van poniendo o
los espacios en blanco que se van dejando.
22. ZOOM._Aumenta o disminuye el tamao del documento. Esto no afecta ala hora
de imprimir un trabajo.
23. AYUDANTE DE OFFICE._Activa un personaje que nos va guiando en la elaboracin
del documento, mostrndonos sugerencias o de temas de inters.
3.
4.
5.
7.
Una letra capital es aqulla que se impone ante un prrafo engrandecindose una
o mas lneas, como los peridicos por ejemplo :
ste es un ejemplo de una letra capital fjese como la primer letra de este
prrafo es mas grande y le da una mejor vista al prrafo ocupando tres
renglones del prrafo mismo. A continuacin se indica como poner la letra
capital:
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione el prrafo
de clic en el men Formato
de clic en la opcin Letra Capital
elija en texto
de clic en aceptar
AUTOCORECCION
La herramienta autocoreccion corrige errores comunes mientras
usted los teclea. La
Autocorreccion se activa Por omisin y esta configurada para corregir varios errores tipogrficos.
El cuadro de dialogo Autocorreccion muestra los errores que Word busca y corrige
automticamente. Para acceder al cuadro de dialogo Autocorreccion de click en el men
herramientas y elija la opcin Autocorreccion
1. CORREGIR DOS MAYUSCULAS SEGUIDAS. Cambia la segunda letra de cualquier grupo de
maysculas iniciales que no estn seguidas por un punto a minsculas. Por ejemplo, si usted
escribe Cuando Word muestra Cuando.
2. PONER EN MUYUSCULAS LA PRIMER LETRA DESPUES DEL PUNTO. Automticamente
pone en maysculas la primer letra despus de un punto y seguido de uno o ms espacios.
3. CORREGIR EL USO ACCIDENTAL DE BLOQ MAYUS. Automticamente corrige el mal uso
de la tecla BLOQ MAYUS. Por ejemplo si usted empieza a escribir la palabra sin en minsculas
y presiona la tecla BLOQ MAYUS con lo cual teclea la palabra Sin y desactiva la tecla BLOQ
MAYUS. Word asume que usted quiere la primer letra en maysculas.
4. REEMPLAZAR SEGN SE ESCRIBE. Automticamente reemplaza errores de ortografa. Por
ejemplo, si usted escribe Ocurencia Word muestra ocurrencia.
AGREGAR AUTOCORRECCION
Autocorreccion tiene una lista extensa de correcciones automticas, pero se vuelve aun ms til
cuando usted agrega palabras que ocasionalmente escribe mal y que no estn incluidas en el
cuadro de lista Autocorreccion. Tambin puede crear abreviaciones que Autocorreccion
reemplazara con un termino completo. Por ejemplo, si el nombre de su empresa es institutos
profesionales del noroeste, usted puede teclear IPN y decirle a Word que reemplace
automticamente todas las apariciones de IPN con institutos profesionales del noroeste. Este
procedimiento ahorra tiempo y asegura consistencia
Para agregar palabras a Autocorreccion, siga los siguientes pasos:
1. De click en el men herramientas.
2. De clic en Autocorreccion.
3. En el cuadro de texto reemplazar, escriba la palabra que usted quiere que Word reemplace.
Esta palabra es un error comn o una abreviacin.
4. En el cuadro de texto con escriba la palabra que usted quiere que Word muestre en lugar de la
palabra tecleada.
5. De click en agregar.
6. De click en aceptar.
IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Usted puede imprimir un documento entero la pgina actual o un rango de paginas. Word tambin
le permite imprimir tantas copias cmo quieras.
NOTA. Es conveniente que guarde su documento antes de imprimirlo. Durante el proceso de
impresin pueden ocurrir errores que puede no permitirle guardar cambios a su documento.
Para imprimir su documento siga los siguientes pasos
1. Con el documento activo, de click en el men archivo.
2. De click en imprimir. Word muestra el cuadro de dialogo imprimir.
La siguiente lista describe las opciones disponibles en el cuadro de dialogo imprimir:
:
.
.
.
:
PROPIEDADES. Muestra un
cuadro de dialogo en el cual puede
especificar el tamao del papel, orientacin y origen del papel.