TRABAJO COLABORATIVO 4

LOGISTICA INTEGRAL

TUTOR:
CARLOS JOFRED ROBAYO

GRUPO 256594_59
LUIS ALFREDO GOMEZ
JESUS ANDRES ARISTIZABAL
ANDRES ADOLFO BETANCOURT
IVAN CAMILO ORTIZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ECBTI PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL
JUNIO 08 DEL 2011

ECOPETROL PLANTA EL PORVENIR

Misin
Como parte de la misin del grupo empresarial Ecopetrol S.A, en la planta el
Porvenir transportamos y almacenamos los crudos procedentes los
departamentos del Casanare y Meta, generando valor agregado para nuestros
clientes y accionistas asegurando la integridad de las personas, la seguridad de
los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de
las reas donde operamos, con personal comprometido que busca la
excelencia, su desarrollo integral y la construccin de relaciones de largo plazo
con nuestros grupos de inters.

Visin
La planta el Porvenir tiene como visin hacia el ao 2020 ser la mejor
alternativa para el grupo empresarial Ecopetrol S.A, en cuanto al transporte y
almacenamiento de los crudos procedentes los departamentos del Meta y
Casanare, demostrando altos estndares de calidad y cumplimiento, dndole
valor agregado a sus socios e inversionistas, contribuyendo al bienestar de las
reas donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia
operacional y la construccin de relaciones de largo plazo con nuestros grupos
de inters, y as aportar de manera significativa a lograr la visin que tiene el
grupo empresarial Ecopetrol S.A hacia el ao 2020, la cual est enfocada a las
reas de petrleo, gas, petroqumica y combustibles alternativos, y ser una de
las 30 principales compaas de la industria petrolera, reconocida por su
posicionamiento internacional, su innovacin y compromiso con desarrollo
sostenible .

Para poder desarrollar las diferentes fases de los trabajos colaborativos y

poder aplicar los conocimientos asimilados durante el desarrollo del curso de
logstica integral, se escogi el plan de manejo ambiental de la planta el
Porvenir con sus siglas PMA y para ello hubo la necesidad de comprometernos
con el coordinador de la planta en estudiar la estructura que se tiene
establecida sobre el PMA en la planta, el cual se desprende del PMA que tiene
el grupo empresarial Ecopetrol S.A para todas sus dependencias dedicadas al
transporte y almacenamientos de crudos.
Para tener un mejor enfoque de lo que necesitaramos realizar y para poder
cumplir a cabalidad las necesidades propias de la planta el Porvenir con
respecto al PMA, se desarroll una valoracin inicial que se bas en una
encuesta que le hizo al coordinar de la planta.
Valoracin inicial.
Encuesta realizada a Alvaro Cortes Guarn coordinador de la planta el Porvenir
realizada por Luis Alfredo Gmez Grandeth integrante del grupo colaborativo.
Pregunta: La planta el Porvenir cuenta con un plan de manejo ambiental
PMA?
Respuesta: si
Pregunta: En que est fundamentado el plan de manejo ambiental de la
planta el Porvenir?
Respuesta: Est fundamentado en la Poltica de Responsabilidad Integral del
grupo empresarial ECOPETROL S.A., la cual suministra el marco para el
establecimiento de objetivos y metas ambientales.
Pregunta: Cules son los componentes esenciales del plan de manejo
ambiental PMA de la planta el Porvenir?
Respuesta: Los lineamientos de ECOPETROL S.A. y sus intereses en relacin
con el desempeo ambiental de sus negocios teniendo en cuenta su entorno y
las comunidades, el anlisis de la situacin ambiental actual, traducido en los
aspectos (e impactos) ambientales significativos controlables asociados a la
infraestructura y a la operacin y el marco normativo ajustable, que define el
conjunto de obligaciones que deben ser satisfechas por la Estacin en materia
de uso de recursos naturales, gestin de residuos y relaciones con las
comunidades del rea de influencia.
Pregunta: cales son los Objetivos y metas del plan de manejo ambiental PMA
de la planta el Porvenir?
Respuesta: Racionalizacin del uso de recursos: optimizar consumo de
materiales y energa, minimizar la generacin de residuos y mejorar la calidad

de los que se generen, y mitigar, corregir y compensar los impactos

ambientales de las actividades de la Estacin
Pregunta: En la planta el Porvenir se encuentran estructurados programas
ambientales con referencia al plan de manejo ambiental PMA de la planta?
Respuesta: Si
Pregunta: Cules son los programas ambientales que se encuentran
estructurados con referencia al plan de manejo ambiental PMA de la planta el
Porvenir?
Respuesta: Capacitacin y entrenamiento, Gestin integral de residuos slidos,
Gestin de residuos lquidos, Gestin de emisiones atmosfricas y ruido
ambiental, Racionalizacin de recursos, Gestin social y Monitoreo y
seguimiento.
Pregunta: En la planta el Porvenir existen proyectos estructurados con
respecto a los programas ambientales?
Respuesta: Si
Pregunta: Cules son los proyectos que se encuentran estructurados con
respecto a los programas ambientales?
Respuesta: Induccin al personal, Manejo de residuos slidos, Adecuacin de
reas de disposicin de residuos slidos, Identificacin y cuantificacin de
residuos slidos, Manejo de residuos especiales, Manejo de residuos
contaminados con hidrocarburos, Segregacin de corrientes, Disposicin de los
residuos lquidos aceitosos, Determinacin de niveles de ruido ambiental,
Determinacin de emisiones y calidad del aire, Uso eficiente y ahorro de agua,
Uso eficiente de la energa, Informacin a la comunidad y Evaluacin del
desempeo ambiental
Pregunta: Cules de los programas y proyectos estructurados en La planta el
Porvenir con referencia al plan de manejo ambiental PMA se encuentran
desarrollados?
Respuesta: Ninguno

A continuacin encontraremos la informacin suministrada por Alvaro

cortes Guarn coordinador de la planta el Porvenir con referencia al PMA.
1.1 Presentacin Plan de Manejo Ambiental planta el Porvenir
El Plan de manejo Ambiental con sus siglas PMA, se ideo como el instrumento
programtico que le permitir a la Estacin el Porvenir mejorar su desempeo
ambiental a travs de la armonizacin de sus actividades con el entorno y con
las comunidades. Est fundamentado en la Poltica de Responsabilidad Integral
de ECOPETROL S.A., la cual suministra el marco para el establecimiento de
objetivos y metas ambientales. En su concepcin se han tenido en cuenta los
siguientes componentes esenciales:
Los lineamientos de ECOPETROL S.A. y sus intereses en relacin con
el desempeo ambiental de sus negocios teniendo en cuenta su entorno
y las comunidades
El anlisis de la situacin ambiental actual, traducido en los aspectos (e
impactos) ambientales significativos controlables asociados a la
infraestructura y a la operacin.
El marco normativo ajustable, que define el conjunto de obligaciones que
deben ser satisfechas por la Estacin en materia de uso de recursos
naturales, gestin de residuos y relaciones con las comunidades del
rea de influencia. Dentro de este marco se incluyen los compromisos
voluntarios asumidos por ECOPETROL S.A.
1.2 OBJETIVOS AMBIENTALES
1.2.1 Marco de Referencia
1.2.1.1 Poltica de Responsabilidad Integral
La Poltica de la planta Monterrey que hace parte de la Responsabilidad
Integral de ECOPETROL S.A., que hace parte de las Polticas para la Gestin
Integral de la Sociedad, hace explcito el compromiso de generar condiciones
de desarrollo sostenible y valor en sus negocios y define el marco de accin
para su cumplimiento. Este ltimo se traduce, en trminos prcticos para la
operacin, en la forma que se indica en la tabla 1.

TABLA 1. - Elementos de Poltica HSE PLANTA EL PORVENIR

Enunciado de poltica

Interpretacin

Gerenciamiento del riesgo

Supone la eliminacin o el control de los factores de riesgo

(ambientales) que generan prdidas. El control se hace en el
origen. En otras palabras, el manejo ambiental privilegia la
prevencin y la minimizacin de los riesgos e impactos a los
seres humanos y al medio ambiente, y el mejor uso de los
recursos naturales

Se d cumplimiento a la
legislacin ambiental, a los
lineamientos corporativos y a
otros requisitos acogidos
voluntariamente

Los esfuerzos de la gestin deben enfocarse en primera

instancia al cumplimiento de las normas ambientales aplicables y
a la satisfaccin de los compromisos de naturaleza ambiental,
corporativos o propios

Respuesta ante emergencias

Monitoreo y seguimiento

Mejoramiento continuo

Optimizacin de la respuesta a incidentes de contaminacin que

puedan resultar de las operaciones, mitigando y controlando
hasta
donde sea posible los efectos sobre la salud de las personas, el
ambiente y los bienes de la comunidad y de la Sociedad
Evaluacin peridica del desempeo ambiental, orientado a la
medicin del logro y a la identificacin de oportunidades de
mejoramiento
El mejoramiento continuo corresponde al concepto de
produccin ms limpia, que obedece a un proceso dinmico
sistemtico, el cual no se aplica una vez, sino permanentemente,
con objetivos de mayor alcance. Desarrolla el principio de
gradualidad, que permite la bsqueda de la excelencia sin
comprometer la estabilidad del negocio

1.2.1.2 Aspectos Ambientales Significativos

La evaluacin ambiental de la actividad de conduccin y depsito de
hidrocarburos y la valoracin y el anlisis para determinar la probabilidad de
control, establece que la Estacin Porvenir debe concentrar (prioritariamente) el
esfuerzo en los siguientes aspectos ambientales, en su orden de importancia:
Accidentes / incidentes de contaminacin (derrames ocasionales de productos
lquidos (crudo; combustibles; lubricantes)
Uso del suelo (proteccin del rea de ubicacin de la Estacin)
Gestin de residuos slidos (residuos industriales y peligrosos; residuos
domsticos)
Vertimiento (derrame de la piscina de contingencias) de aguas residuales
(aguas aceitosas)
1.2.2 Objetivos Ambientales de la Estacin Porvenir
1.2.2.1 En relacin con el Marco de Referencia
Los elementos del Marco de Referencia privilegian la prevencin, de manera
explcita o a travs del cumplimiento normativo; cuando sta no sea operativa
se tendr que recurrir a la mitigacin, correccin o compensacin de los daos
causados. Los dems elementos, o son consecuencia de los primeros 1, o se

constituyen en apoyos fundamentales para que se puedan desarrollar 2. En

estos trminos, la primera interpretacin para la definicin de objetivos y metas
sera:
TABLA 2. Objetivos y metas PMA PLANTA EL PORVENIR
1
2
3

Racionalizacin del uso de recursos: Optimizar consumo de

materiales y energa
Minimizar la generacin de residuos y mejorar la calidad de
los que se generen
Mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales de las
actividades de la Estacin

La compensacin por los daos causados involucra a las comunidades del

rea de influencia, receptores directos del impacto ambiental de la operacin.
1.2.2.2 Correlacin con los aspectos ambientales significativos
El desarrollo de los compromisos ambientales frente a la problemtica
ambiental propia de la conduccin de hidrocarburos (aspectos ambientales
significativos), genera la siguiente interpretacin de base (tabla 2) para el
establecimiento de objetivos y reas de trabajo ambientales en la Estacin de
Porvenir.
TABLA 3. Correlacin entre la Poltica Ambiental y los Aspectos Ambientales
PLANTA MONTERREY
Compromiso

Gerenciamiento del riesgo

ambiental

Cumplimiento
normativo
Produccin limpia:
Racionalizacin del uso
de recursos naturales y
energa
Produccin limpia:
Minimizacin de la
generacin de residuos
Monitoreo y
seguimiento

Aspectos ambientales
relacionados
Deterioro del suelo y sus
recursos asociados (paisaje;
fauna; flora)
Contaminacin de aguas
superficiales y subterrneas
Uso de recursos naturales (1)
Vertimientos
Residuos slidos y especiales
Emisiones atmosfricas y ruido
Ocupacin del suelo
Uso del Agua
Uso de la energa
Emisiones atmosfricas y ruido
Residuos slidos de operacin y
mantenimiento
Residuos especiales
Todos los aspectos ambientales,
con
nfasis en los significativos

rea de trabajo
Prevenir, mitigar, corregir y
compensar los daos
ambientales; respuesta ante
emergencias
Cantidad y calidad de los
residuos que se disponen
Proteccin (geotcnica) para
garantizar estabilidad del sistema
Cantidad de recursos aplicados a
la produccin
Cantidad y calidad de los
residuos
generados
Programa de monitoreo y
seguimiento

(1) Se refiere al cumplimiento de las condiciones establecidas para el uso en los respectivos permisos de
aprovechamiento

El mejoramiento continuo ha sido interpretado, como se mencion

anteriormente, como la aproximacin sucesiva a la excelencia ambiental del

negocio, desarrollada dentro del marco de las posibilidades tcnicas,

econmicas y financieras para garantizar su permanencia.
1.2.3 Consolidacin de los Objetivos Ambientales
El rea de trabajo determina la orientacin de los logros de la gestin ambiental
que adelante la Estacin de Porvenir. En concordancia, los objetivos
ambientales generales sern (la numeracin no indica orden de precedencia):
OBJETIVO 1: RACIONALIZAR EL USO DE RECURSOS NATURALES
Se traduce en la minimizacin del uso del agua para consumo humano e
industrial. Dentro del mismo objetivo tiene cabida la racionalizacin del
aprovechamiento de los recursos naturales objeto de la actividad, lo cual
supone minimizar las prdidas de hidrocarburos.
OBJETIVO 2: MINIMIZAR LA GENERACIN DE RESIDUOS
La minimizacin de residuos en el concepto de produccin ms limpia se
refiere a la cantidad y calidad de los desechos que llegan a disposicin final.
Dado que el enfoque privilegia la accin preventiva, la gestin debe orientarse
en primera instancia a atacar las causas de la generacin y luego al tratamiento
y disposicin de los residuos que necesariamente se van a producir. Frente a
los aspectos ambientales identificados este objetivo pretende:
a) Manejo segregado de desechos lquidos
b) Manejo segregado de residuos slidos
c) Reduccin de emisiones atmosfricas y ruido
d) Reduccin de derrames de crudo y otros productos lquidos, que originan
prdidas de materiales
e) Tratamiento adecuado de las aguas residuales
f) Recuperacin, o tratamiento y disposicin de residuos slidos
OBJETIVO 3: RESTAURACIN
Involucra en primera instancia el establecimiento de planes eficaces para
atencin de emergencias ambientales, y en segundo lugar la necesidad de
contar con un plan remedial que atienda los daos inevitables o los causados
en el pasado.
OBJETIVO 4: CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO
Crear entre el personal vinculado a las actividades la cultura hacia la proteccin
del medio ambiente y generar el conocimiento y la destreza que se requiere
para ejecutar dichas actividades con el menor sacrificio ambiental posible.
OBJETIVO 5: GESTIN SOCIAL
Promover el mejoramiento social de las comunidades del rea de influencia
directa, a travs de programas de desarrollo sostenible y de la generacin de

una cultura relacionada con la proteccin del medio ambiente y preservacin de

los recursos naturales.
1.3 ESTRUCTURA DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
Sobre las bases anteriores la Estacin de Porvenir se ha estructurado los
siguientes programas ambientales a travs de los cuales se garantiza el
cumplimiento de los objetivos sealados:
TABLA 4. PROGRAMAS Y PROYECTOS PMA PLANTA EL PORVENIR

Programa

Capacitacin y entrenamiento

Gestin integral de residuos slidos

Gestin de residuos lquidos

Gestin de emisiones atmosfricas y

ruido ambiental

5
6
7

Racionalizacin de recursos

Proyectos

Gestin social

1.1
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3.1
3.2
4.1
4.2
5.1
5.2
6.1

Induccin al personal
Manejo de residuos slidos
Adecuacin de reas de disposicin de residuos slidos
Identificacin y cuantificacin de residuos slidos
Manejo de residuos especiales
Manejo de residuos contaminados con hidrocarburos
Segregacin de corrientes
Disposicin de los residuos lquidos aceitosos
Determinacin de niveles de ruido ambiental
Determinacin de emisiones y calidad del aire
Uso eficiente y ahorro de agua
Uso eficiente de la energa
Informacin a la comunidad

Monitoreo y seguimiento

7.1

Evaluacin del desempeo ambiental

Diagnostico
Despus de analizar la encuesta realizada a Alvaro Cortes Guarn coordinador
de la planta el Porvenir y tambin de valorar la informacin que nos suministr
este con respecto al plan de manejo ambiental PMA de la planta podemos
observar claramente que aunque estn estructurados los programas
ambientales la planta no se han desarrollo los mismos, ni los proyectos a travs
de los cuales se garantiza el cumplimiento de los objetivos sealados dentro
del PMA, por lo cual quedo como compromiso del grupo colaborativo la
implementacin de los programas de Gestin de residuos lquidos, Gestin de
emisiones atmosfricas y ruido ambiental, y Gestin social.

Etapa previa a la implementacin de los programas.

Para la implementacin de los diferentes programas con los cuales el grupo
colaborativo se comprometi con el coordinador de la planta el Porvenir y poder
finalmente cumplir con los objetivos trazados para el cumplimiento del PMA se
deben tener en cuenta las etapas de ejecucin de cada programa, los tipo de
medida que se deben tener en cuenta como lo son prevencin, correccin,
mitigacin, y compensacin, y con ello poder dar cumplimiento a los objetivos
y metas trazadas teniendo en cuenta los aspectos e impactos ambientales y sin
perder de vista el cumplimiento normativo, la racionalizacin del uso de los
recursos, la minimizacin y la generacin de los residuos aplicando
debidamente los controles requeridos en donde se destacan los de prevencin,
correccin, control, compensacin y recuperacin dependiendo de cada caso.
Se debe dar explicacin de una manera breve y concisa de los resultados de la
evaluacin inicial, as como tambin se deben proponer acciones a desarrollar
para el cumplimento de los objetivos y metas propuesta teniendo en cuenta el
rea de aplicacin, la actividad a realizar, las tecnologas a utilizar y los
responsable de la ejecucin. Se deben identificar claramente las personas y los
insumos necesarios para la ejecucin de los programas. Para realizar la
implementacin de los programas es necesario elaborar un muy buen
cronograma de actividades, hacer seguimiento y monitoreo a cada accin y
conocer los indicadores de gestin.

A continuacin encontraremos el formato desarrollado por nosotros y aprobado

por el coordinador de la planta el Porvenir para para la implementacin de los
programas de Gestin de residuos lquidos, Gestin de emisiones atmosfricas
y ruido ambiental, y Gestin social.
ETAPA

TIPO DE MEDIDA
Correccin
Mitigacin

Prevencin

Compensacin

PROGRAMA
SUBPROGRAMA

PROYECTO No.

OBJETIVO
META 1
ASPECTO AMBIENTAL

RESULTADOS EVALUACIN INICIAL

IMPACTOS AMBIENTALES
RELACIONADOS
DIRECCIN DE LA ACCIN
Cumplimiento normativo
Racionalizacin del uso de
recursos
Minimizacin generacin de
residuos
Tipo de Medida (Prevencin,
Correccin
Control, Compensacin,
Recuperacin)
ACCIONES A DESARROLLAR
REA DE
APLICACIN

ACTIVIDAD

TECNOLOGAS A
UTILIZAR
RESPONSABLE DE
EJECUCIN
PERSONAL

Ocupacin

RECURSOS REQUERIDOS
No. de Personas
Tiempo

Descripcin

Cantidad

PRESUPUESTO
PRESUPUESTO

INSUMOS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROPUESTO
ACTIVIDAD

Unidad de tiempo: Mes

5
6
7
8
9

SEGUIMIENTO Y MONITOREO
ACCIN

Indicadores de
gestin

10

11

FRECUENCIA

12

ETAPA

TIPO DE MEDIDA
Prevencin
Correccin
Mitigacin
Compensacin
OPERATIVA
x
PROGRAMA 3
GESTIN DE RESIDUOS LQUIDOS
SUBPROGRAMA
PROYECTO No. 3.1
AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES
SEGREGACIN DE CORRIENTES
OBJETIVO
Disminuir el volumen de
descargas a la piscina de
contingencias; evitar
META 1
contaminacin de la piscina
contraincendios
Reducir la cantidad de aguas residuales aceitosas que
llega a los sistemas de tratamiento (tanque sumidero y
piscina de contingencias)
Mejorar la separacin de las
aguas lluvias e industriales,
META 2
evitando recargas en el sistema
de tratamiento
ASPECTO AMBIENTAL
RESULTADOS EVALUACIN INICIAL
Vertimientos Aguas Industriales
La Estacin se construy teniendo en cuenta
buenas prcticas ambientales. Sin embargo
IMPACTOS AMBIENTALES
permite oportunidades de mejoramiento, como
RELACIONADOS
las siguientes:
Contaminacin de las aguas superficiales (Caos.
El bordillo del patio de la trampa de raspadores
Guadalajara y El Muerto)
se encuentra rota, permitiendo la salida de
DIRECCIN DE LA ACCIN
aguas lluvias contaminadas hacia el ambiente
Cumplimiento normativo
X
El tanque de ACPM carece de dique de
Racionalizacin del uso de
confinamiento; un derrame en el rea
X
recursos
fluira hacia la piscina de contraincendio, la cual
Minimizacin generacin de
carece de estructuras para retener aceite
X
residuos
Los derrames del rea de generadores se
confinan en una caja ciega de
pequea capacidad que podra desbordarse con
Tipo de Medida (Prevencin,
salida a la piscina contraincendio
Correccin
Se prev que la piscina de contingencias
Correctiva
Control, Compensacin,
permanecer contaminada durante la
Recuperacin)
fase temprana de operacin; esta unidad carece
de estructuras para retener
aceite
ACCIONES A DESARROLLAR
REA DE
ACTIVIDAD
APLICACIN
1. Reparar bordillo perimetral del patio de las trampas
2. Dar mantenimiento al sumidero de las trampas, que recibir las aguas
Trampa de raspadores
contaminadas y los residuos aceitosos que se recojan en el patio.
Conectar el sumidero de las trampas al sumidero general de la Estacin
1. Confinar mediante dique. La capacidad del confinamiento debe ser de 7000
galones, como mnimo
Tanque de ACPM
2. Conectar drenaje del patio a tanque sumidero, con opcin de evacuar las
aguas limpias hacia el sistema de aguas lluvias
Caseta de
Conectar la caja de recibo de drenajes al tanque sumidero de la Estacin
generadores
Piscinas de
contraincendio y
Construir estructura retenedora de aceite a la salida de cada piscina
contingencias
TECNOLOGAS A
Ninguna en especial
UTILIZAR
RESPONSABLE DE
Mantenimiento de la Estacin
EJECUCIN

PROGRAMA 3
GESTIN DE RESIDUOS LQUIDOS
SUBPROGRAMA
PROYECTO No. 3. 1
AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES
SEGREGACIN DE CORRIENTES
RECURSOS REQUERIDOS
Ocupacin
No. de Personas
Tiempo
PRESUPUESTO
PERSONAL
Contratista de
Contrato a dos
1
$12.000.000
construccin
meses
Descripcin
Cantidad
PRESUPUESTO
INSUMOS
Herramientas de mano
No aplica
Incluido en contrato
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROPUESTO
ACTIVIDAD

Unidad de tiempo: Mes

5
6
7
8
9

10

11

12

Confinar tanque de ACPM

Construir estructura de retencin en
piscinas
Ejecutar obras menores
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
ACCIN
Adecuacin de reas
Indicadores de
gestin

ETAPA

Cero (0) Incidentes de contaminacin

FRECUENCIA
Diaria durante construccin
Normalizado
Cuantitativo
Cualitativo

TIPO DE MEDIDA

Prevencin
Correccin
Mitigacin
Compensacin
x
PROGRAMA 3
GESTIN DE RESIDUOS LQUIDOS
PROYECTO No. 3.2
SUBPROGRAMA
DISPOSICIN DE LOS RESIDUOS LIQUIDOS
AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES
ACEITOSOS
OBJETIVO
Disminuir el volumen de
descargas de residuos aceitosos
Proveer lineamientos para la gestin de los residuos
META 1
al medio ambiente en la Fase
lquidos (aguas aceitosas; aceite recuperado) que se
Temprana de operacin de la
generan en la Estacin)
Estacin
ASPECTO AMBIENTAL
RESULTADOS EVALUACIN INICIAL
Vertimientos Aguas Industriales
IMPACTOS AMBIENTALES
RELACIONADOS
Por las caractersticas de la Estacin se
Contaminacin de las aguas superficiales (Caos.
esperara que la generacin de aguas aceitosas
Guadalajara y El Muerto)
fuera mnima en condiciones normales de
operacin. Sin embargo, el diseo previ un
Afectacin a las comunidades
sistema de tratamiento primario (tanque de
hidrobiolgicas presentes
relevo; sumidero y separador CPI; piscina
DIRECCIN DE LA ACCIN
de oxidacin) para garantizar una calidad
Cumplimiento normativo
X
adecuada de vertimientos.
Estas facilidades no estarn disponibles en la
Racionalizacin del uso de
X
fase temprana de operacin. Solamente se
recursos
contar con el tanque sumidero, y la piscina de
Minimizacin generacin de
X
oxidacin har las veces de unidad de
residuos
contingencias.
Tipo de Medida (Prevencin,
Correccin, Control,
Correctiva
Compensacin, Recuperacin)
ACCIONES A DESARROLLAR
REA DE
ACTIVIDAD
APLICACIN
Las aguas aceitosas se recogern en el tanque sumidero (capacidad efectiva de
400 Bls.) el cual provee, en condiciones normales de operacin, un tiempo de
residencia suficiente para permitir la separacin del aceite.
Para evitar la contaminacin de la piscina de contingencias y facilitar que sta
Tratamiento de las
acte como piscina de oxidacin, se ha previsto la evacuacin del aceite hacia la
aguas aceitosas
Planta El Porvenir, mediante un carrotanque que prestar servicio en funcin de
las necesidades de la instalacin. Se sugiere que el criterio de vaciado del
sumidero sea mantener una capacidad mnima de recibo equivalente al 60% de
la capacidad efectiva. El sumidero dispondr de indicador de alto nivel para
evitar la salida de aceite hacia la piscina de oxidacin
El aceite recuperado, que contiene agua en cantidades significativas, ser
vaciado en uno de los sumideros de la Planta El Porvenir para desde all
Tratamiento del aceite
ingresarlo al sistema de tratamiento. Este se encuentra en capacidad de recibir
recuperado
la carga adicional sin alterar las condiciones del vertimiento espordico de la
Estacin.
Adecuacin de la
Conectar la caja de recibo de drenajes al tanque sumidero de la Estacin
piscina de oxidacin
TECNOLOGAS A
Ninguna en especial
UTILIZAR
RESPONSABLE DE
Mantenimiento de la Estacin
EJECUCIN
OPERATIVA

PROGRAMA 3
GESTIN DE RESIDUOS LQUIDOS
PROYECTO No. 3.2
DISPOSICIN DE LOS RESIDUOS LIQUIDOS
ACEITOSOS
RECURSOS REQUERIDOS
Ocupacin
No. de Personas
Tiempo
PRESUPUESTO
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Descripcin
Cantidad
PRESUPUESTO

SUBPROGRAMA
AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES
PERSONAL
INSUMOS

Disponibilidad
permanente
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROPUESTO
Carrotanque

ACTIVIDAD
Vaciado del
sumidero

Planeacin
No aplica

Ejecucin
Segn necesidades

SEGUIMIENTO Y MONITOREO
ACCIN
Verificar el vaciado del sumidero con carrotanque
Indicadores de
gestin

ETAPA

Cero (0) Incidentes de contaminacin

Incluido en costos de
operacin
Revisin y Mejoramiento
No aplica
FRECUENCIA

Diaria durante construccin

Normalizado
Cuantitativo
Cualitativo

TIPO DE MEDIDA pendiente 1

Prevencin
Correccin
Mitigacin
Compensacin
x
x
PROGRAMA 4
GESTIN DE EMISIONES ATMOSFRICAS Y RUIDO
PROYECTO No. 4.1
SUBPROGRAMA
DETERMINACIN DE NIVELES DE RUIDO
EMISIONES Y RUIDO
AMBIENTAL
OBJETIVO
Determinacin de los niveles de
META 1
ruido ambiental
Establecer los niveles de ruido ambiental en el rea de
Desarrollar las acciones
influencia directa de las instalaciones de la Estacin
necesarias para satisfacer
Porvenir, con el fin de determinar la incidencia de
la norma de ruido ambiental, en
dichas actividades sobre la calidad del entorno
META 2
caso de ser necesario
ASPECTO AMBIENTAL
RESULTADOS EVALUACIN INICIAL
OPERATIVA

Operacin de la Estacin- Generacin de ruido

IMPACTOS AMBIENTALES
TIPO
RELACIONADOS
Incremento niveles de ruido
Directo
ambiental
DIRECCIN DE LA ACCIN
Cumplimiento normativo
Racionalizacin del uso de
recursos
Minimizacin generacin de
residuos

X
X

Por tratarse del cumplimiento de una norma

especfica (Decreto 948/95 y Resolucin
8321/83), es necesario cuantificar la presin
sonora sobre el medio circundante.
La construccin previ una barrera contra
ruido que cubre aproximadamente 1/3 del
permetro de la Estacin.

X
ACCIONES A DESARROLLAR

REA DE
APLICACIN

Todas las dependencias de la

Estacin

TECNOLOGAS A
UTILIZAR
RESPONSABLE DE
EJECUCIN

ACTIVIDAD
1) Identificacin de las instalaciones generadoras de ruido que pueden
incidir sobre otras reas o sobre el entorno
2) Planificacin de las mediciones para levantar el mapa de ruido
ambiental de la instalacin. El producto de la medicin debe ser el
establecimiento de las lneas isfonas a partir del punto de
generacin, as como los niveles de ruido sobre los receptores
sensibles, en los periodos diurno y nocturno y la integracin en 24
horas.
3) Ejecucin de las mediciones de campo, en condiciones normales
de operacin.
4) Anlisis de los resultados para determinar el impacto ambiental
(incremento del nivel de ruido ambiental frente a la norma de ruido).
5) Identificacin y anlisis de alternativas para reducir el ruido
ambiental, cuando sea pertinente, su punto de comparacin inicial
ser el mapa de isfonas resultante del monitoreo. Se deben
considerar:
Acciones de reduccin en la fuente, como sustitucin de equipos
obsoletos; cambio de tecnologa; confinamiento del ruido, etc.
Acciones de control en lmites de batera, como la construccin de
barreras de desviacin o de absorcin de ruido.
Acciones remediales sobre el receptor, cuando las anteriores
medidas
demuestren ser inoperantes.
Sonmetros
Contratistas responsables de la medicin de ruido, interventora
interna del contrato

PROGRAMA 4
GESTIN DE EMISIONES ATMOSFRICAS Y RUIDO
SUBPROGRAMA
PROYECTO No. 4.1
EMISIONES Y RUIDO
DETERMINACIN DE NIVELES DE RUIDO

AMBIENTAL
RECURSOS REQUERIDOS
No. de Personas
Tiempo
PRESUPUESTO

Ocupacin
Profesional y
tcnico
en mediciones
sonoras
Descripcin

PERSONAL

INSUMOS

No aplica

24

$7.000.000

Cantidad

PRESUPUESTO

No aplica

No aplica

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROPUESTO

ACTIVIDAD

Unidad de tiempo: Mes

5
6
7
8
9

Identificar zonas de inters y planificar

mediciones de ruido
Desarrollar monitoreo de ruido
Evaluar los resultados y establecer
oportunidades de mejora
Desarrollar programa de mejoramiento
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
ACCIN
Monitoreo de los niveles de ruido ambiental
Indicadores de
gestin

Niveles de presin sonora (Dec 948/95 y Res 8321/1983)

Mapa de ruido

ETAPA
OPERATIVA

10

11

12

FRECUENCIA
Dos (2) aos
Normalizado
Cuantitativo
Cualitativo

TIPO DE MEDIDA pendiente 1

Prevencin
Correccin
Mitigacin
x
x
PROGRAMA 4

Compensacin

GESTIN DE EMISIONES ATMOSFRICAS Y RUIDO

PROYECTO No. 4.2
SUBPROGRAMA
DETERMINACIN DE EMISIONES Y CALIDAD
EMISIONES Y RUIDO
DEL AIRE
OBJETIVO
Determinar la incidencia de la
Establecer los niveles de diferentes contaminantes
META
operacin de la Estacin sobre la
atmosfricos NOx, SOx,CO, CO2, hidrocarburos en el
calidad del aire ambiente
rea de influencia directa de las instalaciones de la
estacin Porvenir
ASPECTO AMBIENTAL
RESULTADOS EVALUACIN INICIAL
Operacin de la Estacin- Emisiones atmosfricas
IMPACTOS AMBIENTALES
TIPO
RELACIONADOS
Por tratarse del cumplimiento de una norma
Deterioro de la calidad del aire
Directo
especfica (Decreto 948/95 y Decreto 02/82), es
DIRECCIN DE LA ACCIN
necesario cuantificar la presin sonora sobre el
Cumplimiento normativo
X
medio circundante.
Racionalizacin del uso de
X
recursos
Minimizacin generacin de
X
residuos
ACCIONES A DESARROLLAR
REA DE
ACTIVIDAD
APLICACIN
1) Identificacin de las instalaciones generadoras de emisiones
2) Ejecucin de las mediciones de campo, en condiciones normales
Todas las dependencias de la
de operacin
Estacin
3) Anlisis de los resultados para determinar el impacto ambiental
4) Identificacin y anlisis de alternativas para reducir el grado de
emisiones generadas, cuando sea pertinente.
TECNOLOGAS A
Monitoreos de calidad del aire
UTILIZAR
Contratistas responsables de los monitoreos de aire; interventora
RESPONSABLE DE
interna del contrato.
EJECUCIN

PROGRAMA 4
GESTIN DE EMISIONES ATMOSFRICAS Y RUIDO
PROYECTO No. 4.2
SUBPROGRAMA
DETERMINACIN DE EMISIONES Y
EMISIONES Y RUIDO
CALIDAD DEL AIRE

RECURSOS REQUERIDOS
Ocupacin
No. de Personas
Tiempo
Profesional y
tcnico en
2
24
mediciones
ambientales
Descripcin
Cantidad

PERSONAL

INSUMOS

No aplica

PRESUPUESTO
$8.000.000
PRESUPUESTO

No aplica

No aplica

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROPUESTO

ACTIVIDAD

Unidad de tiempo: Mes

5
6
7
8
9

Desarrollar inventario de fuentes fijas de

emisin
Ejecutar mediciones fuentes fijas y calidad
del aire
Evaluar resultados e identificar
oportunidades de mejora
Desarrollar plan de mejoramiento y hacer
seguimiento
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
ACCIN
Monitoreo de los niveles de ruido ambiental
Indicadores de
gestin

Decreto 02/1982y Decreto 948/1995 del Ministerio del Medio

Ambiente; Resolucin 0886/04 Minambiente

ETAPA
OPERATIVA

10

11

12

FRECUENCIA
Dos (2) aos
Normalizado
Cuantitativo
Cualitativo

TIPO DE MEDIDA
Prevencin
Correccin
Mitigacin
x
PROGRAMA 6

Compensacin

GESTIN SOCIAL
SUBPROGRAMA
INFORMACIN Y COMUNICACIN
OBJETIVO

de la Estacin Monterrey, los posibles efectos

ambientales de su operacin y del entorno hacia l y las
medidas de manejo que desarrolla la empresa en el
proceso de operacin.

ASPECTO AMBIENTAL
Presencia de comunidades
IMPACTOS AMBIENTALES
TIPO
RELACIONADOS
Inconformidad de poblaciones
Directo
cercanas
DIRECCIN DE LA ACCIN

Durante la operacin no se han realizado talleres

de socializacin de la estacin.

Cumplimiento normativo
Racionalizacin del uso de
recursos
Minimizacin generacin de
residuos
Tipo de Medida (Prevencin,
Correccin, Control,
Compensacin, Recuperacin)

PROYECTO No. 6.1

INFORMACIN A LA COMUNIDAD
Informar al 100% de la poblacin
del rea de influencia directa los
manejos generales, medidas de
META 1
manejo ambiental y de
contingencia de la Estacin
Porvenir
Integrar a las comunidades
cercanas a los ductos respecto
a su estado y seguridad del
META 2
mismo, fortaleciendo los
canales de comunicacin y
reaccin
RESULTADOS EVALUACIN INICIAL

Prevencin
ACCIONES A DESARROLLAR

REA DE
APLICACIN
Comunidades del
rea de influencia

Comunidades del
rea de influencia

ACTIVIDAD
Establecimiento de canales de comunicacin
Para todas las reas de influencia de la Estacin se establecer un
interlocutor que se constituya en el canal de comunicacin de la
empresa con la comunidad y/o instituciones de tal manera que para la
poblacin exista claridad a quien acudir en caso de inquietudes y para
evitar distorsiones en la informacin. Para este propsito, se sugiere
que la coordinacin de Relaciones Externas, establezca la
comunicacin con los representantes del nivel municipal; mientras que
es conveniente que la interaccin con los representantes del rea de
influencia puntual y local est a cargo de profesionales especializados
con experiencia en procesos de gestin y relaciones con la comunidad,
preferiblemente del rea de influencia.
Para efectos del proceso de informacin, participacin y relaciones
con la comunidad, se sugiere que la interaccin con los interlocutores
del rea de influencia puntual se realice de manera personalizada;
mientras que en las reas directa local e indirecta se establezca a
travs de talleres ampliados. No obstante, ECOPETROL tambin podr
desarrollar talleres en el rea de influencia puntual si as lo considera
necesario.
Este mecanismo, contribuir a fortalecer los procesos de Gestin
Social que hubiera adelantado la empresa con las otras infraestructuras
en operacin y ofrecern la posibilidad de desarrollar una estrategia de
divulgacin continua, apoyada en una instancia socialmente reconocida
para que la comunidad exprese a travs de sus lderes las
inquietudes o factores que afecten sus condiciones de vida
relacionados con la operacin.

PROGRAMA 6
GESTIN SOCIAL
SUBPROGRAMA

PROYECTO No. 6.1

INFORMACIN Y COMUNICACIN

INFORMACIN A LA COMUNIDAD

ACCIONES A DESARROLLAR
REA DE
APLICACIN

ACTIVIDAD
TALLERES DE ACERCAMIENTO
Previamente a la ejecucin de los talleres se debern desarrollar las
siguientes actividades:

Comunidades del rea de

influencia

Convocatoria a los interlocutores para concertar con ellos los

mecanismos ms adecuados para el desarrollo del proceso de
informacin.
ECOPETROL, conjuntamente con los interlocutores del rea de
influencia, seleccionarn los participantes y el sitio y hora del taller.
Se sugiere que la invitacin la realice ECOPETROL, indicando el
lugar, fecha, hora y duracin de la actividad, que no deber superar las
dos horas, considerando las actividades y los costos de oportunidad
para la poblacin que asiste. Los talleres de informacin, as como las
otras medidas de divulgacin, podrn contemplar, entre otros, los
siguientes contenidos:
- Objetivos del programa de informacin
- Presentacin de ECOPETROL: qu es, qu hace, cmo lo hace, qu
beneficios genera, tanto en el orden regional como nacional.
- Poltica ambiental y social de ECOPETROL
- Caractersticas tcnicas de la operacin de la Estacin.
- Riesgos que genera la estacin
- Medidas sociales y ambientales establecidas para el manejo de la
estacin
- Comportamientos a evitar por parte del personal y la poblacin
cercana
- Plan de contingencias, para la atencin de situaciones crticas
Metodolgicamente, los talleres debern ser diseados para viabilizar la
participacin de la comunidad y representantes institucionales, de tal
forma que se constituyan en un mbito adecuado para la comunicacin
de inquietudes frente a la operacin de la estacin. Es por
supuesto, absolutamente necesario, que las presentaciones no creen
falsas expectativas y que puntualicen muy claramente los alcances de
la gestin de ECOPETROL, de tal forma que los participantes y la
comunidad beneficiaria de este programa no le demanden el desarrollo
de actividades, programas o proyectos fuera de los alcances y en baja
relacin con respecto al proceso de operacin de la estacin.
En los talleres, los funcionarios del proyecto debern organizar una
presentacin clara y precisa sobre los principales avances de los
compromisos asumidos con la comunidad, de tal forma que
sea posible retroalimentar el proceso de comunicacin de manera
permanente.

PROGRAMA 6
GESTIN SOCIAL
SUBPROGRAMA

PROYECTO No. 6.1

INFORMACIN Y COMUNICACIN
INFORMACIN A LA COMUNIDAD
ACCIONES A DESARROLLAR
OTRAS ESTRATEGIAS DE DIVULGACIN

Comunidades del rea de

influencia

TECNOLOGAS A UTILIZAR
RESPONSABLE DE
EJECUCIN

Se refieren a actividades adicionales, no sistemticas, que pueden

contribuir a fortalecer el conocimiento de la comunidad y autoridades
locales sobre la operacin de la estacin, los cuales se podrn llevar
a cabo simultneamente con el proceso de informacin formal a
travs de talleres:
Comunicacin escrita a las autoridades locales.
Carteleras informativas localizadas en puntos claves de los centros
escolares de las veredas de influencia.
Charlas no formales con la poblacin de las inmediaciones de la
Estacin.
Visitas peridicas a los centros educativos para informar a la
poblacin escolar, la cual es un importante agente multiplicador.
Talleres comunales
Contratista de la Gestin social
RECURSOS REQUERIDOS

Ocupacin
PERSONAL

INSUMOS

No. de Personas

Socilogo o
trabajador social y
3
auxiliares
Descripcin
Ayudas audiovisuales

Tiempo

PRESUPUESTO

Un ao

$50.000.000

Cantidad
No aplica

PRESUPUESTO
$2.500.000

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROPUESTO

Unidad de tiempo: Mes
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Establecer canales de comunicacin con
comunidades
Desarrollar talleres de acercamiento con
comunidades
Desarrollar talleres personalizados en
reas crticas

10

11

12

SEGUIMIENTO Y MONITOREO
ACCIN

FRECUENCIA

Verificacin a la realizacin de talleres y efectividad de los mismos

Mensual

Indicadores de
gestin

No talleres realizados/No talleres programados

Normalizado Cuantitativo
Cualitativo

Encuesta de satisfaccin realizada a Alvaro Cortes Guarn coordinador de la

planta el Porvenir realizada por Luis Alfredo Gmez Grandeth integrante del
grupo colaborativo.
Pregunta: Cree usted que el diagnstico realizado para la implementacin de
los programas por parte del grupo colaborativo fue el adecuado?
Respuesta: si, porque se evidencia claramente que se tuvo en cuenta las
necesidades de la planta el Porvenir.
Pregunta: Cree usted que en la etapa previa a la implementacin de los
programas se contemplaron todos los aspectos que se requieren para el buen
desarrollo de los mismos?
Respuesta: Si, porque se observa de manera clara y concisa que fueron
tenidos en cuenta todos los componentes que se requieren para implementar
los diversos programas de forma adecuada.
Pregunta: Cree usted que el formato desarrollado para la implementacin de
los diferentes programas fue el adecuado?
Respuesta: Si, porque es claro y de fcil manejo; adems cuenta con toda la
informacin pertinente para la implementacin de cada programa.
Pregunta: Cree usted que los programas de capacitacin y entrenamiento,
gestin integral de residuos slidos, y racionalizacin de recursos fueron bien
ajustados al PMA de la planta el Porvenir?
Respuesta: Si, porque cuentan con todo lo que se requiere para el
cumplimiento de los objetivos y metas trazadas por la planta el Porvenir para
dar cumplimiento al plan de manejo ambiental PMA.
Pregunta: Cree usted que el trabajo desarrollado por el grupo fue importante
para el buen funcionamiento de la planta el Porvenir?
Respuesta: Si, porque los programas fueron desarrollados de tal manera que
cuentan con todo lo requerido por las autoridades competentes para el buen
funcionamiento de la planta con respecto al cuidado del medio ambiente, y de
no contar con programas tambin estructurados como los realizados por el
grupo la planta el Porvenir podra ser cerrada.
Pregunta: De acuerdo al trabajo realizado por el grupo estara de acuerdo en
firmar una carta de satisfaccin?
Respuesta: Si, sin lugar a dudas

carta a satisfaccin

CONCLUSIONES

Se identific el personal vinculado en las actividades que se desarrollan dentro

de la planta el porvenir y se inculco en ellos una cultura enfocada hacia la
proteccin del medio ambiente y adems se fortaleci en ellos el conocimiento
y la destreza que requieren para ejecutar dichas actividades, disminuyendo al
mximo el dao ambiental.
Se logr implementar una cultura de cuidado del medio ambiente en todo el
personal involucrado en las labores de la planta el Porvenir en cuanto a la
Gestin de residuos lquidos, la Gestin de emisiones atmosfricas y ruido
ambiental, y la Gestin social.
Se aplicaron las diferentes tcnicas y herramientas de la Logstica, las cuales
se tuvieron en cuenta en el desarrollo del informe, adems se obtuvo un
resultado altamente beneficioso para la Planta el Porvenir, lo cual permiti
racionalizar al mximo el uso de los recursos naturales optimizando cada uno
de estos, se logr minimizar toda clase de residuos mejorando las condiciones
y de esta forma proteger el medio ambiente de una manera efectiva.
A travs del informe realizado se determina lo importante que son los diferentes
aspectos, tcnicas y herramientas de la Logstica, donde contribuyen al xito
de aquellas empresas industriales, comerciales y de servicios.

BIBLIOGRAFIA
Cortes Guarn Alvaro, Coordinador planta el Porvenir. Casanare. Junio 2011
Galindo Enrique, Operador Integral planta el Porvenir. Casanare Junio 2011
Mdulo Logstica Integral. Martha Isabel Olaya Cruz.

ANEXOS

Cuestionario.

Hay un departamento de logstica dentro de la planta el Porvenir?

Si existe el departamento de logstica y aunque es autnomo, siempre va de la
mano con los dems departamentos de la planta y especialmente con el
departamento de operaciones y la alta gerencia.
Cules son los medios de distribucin que est utilizando la planta?
Mediante la divulgacin de la informacin de los diferentes cambios y procesos
que se adelantan en la planta, adems de charlas diarias de diez minutos en
donde se concientiza a las personas que de una u otra forma laboran dentro de
las instalaciones de la planta de la importancia del auto cuidado, el de las
instalaciones y el del medio ambiente.
Qu tipo de estrategia de servicio orientada al cliente utiliza la planta?
Ofrece oportunidades de servicio y productos con criterio de calidad,
basndonos en la tica laboral y profesional que permitan satisfacer todas sus
necesidades primordiales.